Способы перехода на электронный документооборот с контрагентами:
- Прямой обмен документами
- Обмен через оператора электронного документооборота
- Составьте цепочку документооборота
- Получите электронную подпись
- Выберите оператора и способ работы с ЭДО
- Подключите контрагентов
- Как принять приглашение
- Как отправить приглашение
Как правильно организовать электронный документооборот:
- Определите круг контрагентов, которые планируют или уже используют ЭДО
- Выберите платформу ЭДО, приобретите соответствующий программный продукт и сопутствующее оборудование
- Выберите оператора ЭДО и заключите с ним договор
- Купите сертификат ЭП
- Подключите партнеров к ЭДО
Как пригласить контрагента к электронному документообороту в Сбис:
- Найдите карточку компании в разделе «Компании» по названию или ИНН/КПП
- Наведите указатель на статус «Подключен в роуминге», «Головная компания подключена к СБИС», «Пригласить в СБИС» или «Пригласить в СБИС повторно»
- Кликните значок, чтобы оформить приглашение
Как настроить 1С контрагент:
Электронный документооборот c контрагентами
- Зайдите в раздел Справочники — Контрагенты
- Нажмите кнопку Создать
- Укажите ИНН или наименование и нажмите кнопку Заполнить, чтобы быстро заполнить реквизиты
- Нажмите кнопку Записать и закрыть
Как узнать подключен ли контрагент к Эдо 1С:
- Перейдите в справочник «Контрагенты»
- Напротив компаний, которые работают с ЭДО, стоит значок
- Чтобы начать документооборот, отправьте приглашение на обмен электронными документами
Можно ли перейти на электронный документооборот с контрагентом без письменного соглашения:
- Необходимо, чтобы технические возможности подписания и приема документов были у обеих сторон
Как узнать есть ли у контрагента Эдо:
- Зайдите в раздел «Приглашения» в сервисе ЭДО
- Нажмите на кнопку «+ Отправить приглашение»
- На вкладке «Участники ЭДО» проверьте, зарегистрирован ли контрагент в сервисе ЭДО
- Как настроить Эдо с контрагентом в 1С
- Как перейти на электронный документооборот с контрагентами
- Как правильно организовать электронный документооборот
- Как пригласить контрагента к электронному документообороту в Сбис
- Как настроить 1С контрагент
- Как узнать подключен ли контрагент к Эдо 1С
- Можно ли перейти на электронный документооборот с контрагентом без письменного соглашения
- Как узнать есть ли у контрагента Эдо
- Можно ли обмениваться документами через разные Эдо
- Кто должен заниматься Эдо
- Как перевести организацию на Эдо
- Как регулируется электронный документооборот
- Как узнать работает ли контрагент в СБИС
- Как понять подключен ли Эдо
- Где в СБИС посмотреть приглашения к Эдо контрагенту
- Как настроить интеграцию 1С и Сбис
- Как настроить 1С и Сбис
- Как пригласить контрагента в Эдо по идентификатору
- Нужно ли заключать с контрагентами дополнительное соглашение на обмен электронными документами
- Что нужно для перехода на Кэдо
- Как пригласить контрагента к Эдо в 1С
- Как настроить Эдо в 1С
- Как сделать сверку с контрагентом в 1С
- Как поставить электронную подпись через 1С
Как настроить Эдо с контрагентом в 1С
Перейдите в разделе Администрирование в Настройки программы, затем Обмен электронными документами. После этого перейдите в Обмен с контрагентами и включите настройку Сервисы ЭДО. В результате станет доступной ссылка Подключиться к сервису ЭДО.
СБИС Электронный документооборот — просто обмен документами между организациями и внутри компании.
Как перейти на электронный документооборот с контрагентами
Способы перехода на электронный документооборот с контрагентами:
- Прямой обмен документами
- Обмен через оператора электронного документооборота
- Составьте цепочку документооборота
- Получите электронную подпись
- Выберите оператора и способ работы с ЭДО
- Подключите контрагентов
- Как принять приглашение
- Как отправить приглашение
Как правильно организовать электронный документооборот
- Для начала определите круг контрагентов, которые планируют или уже используют ЭДО.
- Выберите платформу ЭДО, приобретите соответствующий программный продукт и сопутствующее оборудование.
- Выберите оператора ЭДО и заключите с ним договор.
- Купите сертификат ЭП.
- Подключите партнеров к ЭДО.
Как пригласить контрагента к электронному документообороту в Сбис
Из карточки компании
Найдите карточку в разделе «Компании» по названию или ИНН/КПП и наведите указатель на, или. Если статус «Подключен в роуминге», «Головная компания подключена к СБИС», «Пригласить в СБИС» или «Пригласить в СБИС повторно», кликните значок, чтобы оформить приглашение.
Как настроить 1С контрагент
Как в 1С:Бухгалтерии 8 создать нового контрагента и быстро заполнить его реквизиты?:
- Раздел: Справочники — Контрагенты.
- Кнопка Создать.
- По стрелке Начните отсюда в поле Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН или наименованию укажите ИНН или наименование и нажмите кнопку Заполнить (рис. 1).
- Кнопка Записать и закрыть.
Как узнать подключен ли контрагент к Эдо 1С
Как проверить, работает ли контрагент с ЭДО
Если вы используете «1С», перейдите в справочник «Контрагенты». В таблице-перечне напротив компаний, которые работают с ЭДО, стоит значок. Чтобы начать документооборот, отправьте приглашение на обмен электронными документами.
Можно ли перейти на электронный документооборот с контрагентом без письменного соглашения
Нужно ли заключать Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи с контрагентом или нет? Ответ: Для того, чтобы перейти на ЭДО с контрагентами, необходимо, чтобы технические возможности подписания и приема документов были у обеих сторон.
Как узнать есть ли у контрагента Эдо
Чтобы проверить зарегистрирован ли контрагент в сервисе ЭДО. Поток, зайдите в раздел «Приглашения». В правом верхнем углу нажмите на кнопку «+ Отправить приглашение». В открывшимся окне на вкладке «Участники ЭДО.
Можно ли обмениваться документами через разные Эдо
Роуминг это технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами электронного документооборота. Роуминг позволяет обмениваться документацией в электронном виде, даже если у вас и контрагента разные системы ЭДО.
Кто должен заниматься Эдо
Кто отвечает за внедрение системы электронного документооборота Внедрением ЭДО занимаются компании-операторы.
Как перевести организацию на Эдо
Получить квалифицированную электронную цифровую подпись в удостоверяющем центре; выбрать оператора СЭД для обмена цифровой документацией и заключить с ним договор; принять приглашение от ООО «Форма+» на обмен электронными документами; подписать соглашение об ЭДО с применением ЭЦП.
Как регулируется электронный документооборот
Единого закона об электронном документообороте (ЭДО) в российском законодательстве нет. Однако ЭДО регулируется нормативно-правовыми документами — федеральными законами, Налоговым кодексом, постановлениями правительства, приказами ФНС. Они разъясняют порядок применения безбумажного делопроизводства в разных сферах.
Как узнать работает ли контрагент в СБИС
Вы можете получить полную информацию о любой компании. В разделе «Компании» откройте карточку организации и перейдите на вкладку «Сведения». Вы увидите, кто является владельцами компании, насколько она финансово устойчива, в каких торгах участвовала и другое.
Как понять подключен ли Эдо
Проверить статус ЭДО:
- В разделе «Настройки/Наша компания» кликните название организации.
- Определите статус документооборота по значку в карточке: — подключен, можно отправлять и получать документы по ЭДО; — не подключен. Чтобы включить его, вставьте в компьютер носитель с электронной подписью и нажмите значок.
Где в СБИС посмотреть приглашения к Эдо контрагенту
В карточке своей организации нажмите, затем «История изменений». В фильтре выберите «Приглашения контрагентов» и найдите среди них приглашение от контрагента, с которым собираетесь работать.
Как настроить интеграцию 1С и Сбис
Настроить интеграцию СБИС и 1C:
- Настройте соединение с 1С в личном кабинете.
- Откройте подключение. На вкладке «Общие» нажмите ссылку «Настроить выгрузку отчетности вместо ПК Спринтер на СБИС».
- Дождитесь сообщения «Перенос настроек прошел успешно».
Как настроить 1С и Сбис
Настроить соединение с 1С в браузере:
- Авторизуйтесь в СБИС с компьютера, где работаете с 1С, или на сервере, если вы настраиваете интеграцию с серверной 1С.
- Укажите версию 1С — 8.2 или 8.3.
- Выберите способ подключения к базе 1С.
- Нажмите «Далее».
- Дождитесь сообщения, что соединение установлено.
- Кликните «Завершить».
Как пригласить контрагента в Эдо по идентификатору
Для этого, в окне «Отправка приглашения», следует нажать на гиперссылку «Я не знаю оператора контрагента» и выбрать «Я знаю идентификатор ЭДО». Затем в соответствующее поле указать идентификатор участника ЭДО, который предоставил контрагент.
Нужно ли заключать с контрагентами дополнительное соглашение на обмен электронными документами
Поэтому для признания электронных документов, переданных через Диадок, юридически значимыми, с контрагентом не нужно заключать никаких дополнительных соглашений — достаточно просто подключиться к Диадоку и подписать лицензионный договор с компанией СКБ Контур.
Что нужно для перехода на Кэдо
Для перехода на КЭДО нужна информационная система. Компания может воспользоваться системой «Работа в России», разработать собственную систему или выбрать готовое решение. Государственный портал, с помощью которого сотрудники компании с КЭДО могут подписывать документы простой электронной подписью.
Как пригласить контрагента к Эдо в 1С
Как пригласить контрагента в ЭДО 1С:
- Для этого нужно перейти в раздел «Администрирование» — «Обмен электронными документами».
- Затем раскрыть список опций в пункте аккордеона «Обмен с контрагентами» и выбрать «Настройки ЭДО».
- В открывшемся окне нажать кнопку «Создать».
- Далее следует заполнить данные о новой настройке ЭДО:
Как настроить Эдо в 1С
Для этого в разделе «Администрирование» откройте «Обмен электронными документами» и нажмите на «Настройка ЭДО». Откроется форма, в который вы сможете ознакомиться с существующими соглашениями и узнать статус каждого из них. Чтобы добавить и осуществить настройку ЭДО для обмена данными из 1С, нажмите кнопку «Создать».
Как сделать сверку с контрагентом в 1С
Сделать акт сверки в программе 1С можно через раздел «Продажи» или «Покупки», переходим в подраздел «Расчеты с контрагентами» и переходим по команде «Акты сверки расчетов». Попадаем в журнал документов «Акты сверки расчетов с контрагентами», нажимаем на кнопку «Создать» и создаем документ.
Как поставить электронную подпись через 1С
На ПК необходимо установить сертификат электронной подписи. Далее в 1С:Документооборот 8 нужно перейти в общем меню по вкладкам «Настройка и администрирование» — «Настройка программы» — «Общие настройки». В пункте «Использовать электронные подписи» необходимо поставить галочку. Далее нажмите «Сохранить настройки».
13.04.2023 Как настроить Эдо с контрагентом
Электронный документооборот (ЭДО) становится все более популярным в бизнесе, так как позволяет сократить время и затраты на обмен документами с контрагентами. Для успешного внедрения ЭДО необходимо правильно настроить программное обеспечение и подключиться к нужному оператору ЭДО.
Для начала настройки ЭДО с контрагентом в 1С необходимо зайти в раздел Администрирование и перейти в Обмен электронными документами. После этого нужно перейти в Обмен с контрагентами и включить настройку Сервисы ЭДО. Это позволит получить доступ к ссылке Подключиться к сервису ЭДО и начать обмен документами с контрагентами.
Кроме того, необходимо выбрать платформу ЭДО, приобрести соответствующий программный продукт и сопутствующее оборудование. Также нужно выбрать оператора ЭДО и заключить с ним договор, а также купить сертификат ЭП. После этого следует подключить партнеров к ЭДО.
Если вы используете 1С, то чтобы узнать, работает ли контрагент с ЭДО, нужно перейти в справочник Контрагенты. В таблице-перечне напротив компаний, которые работают с ЭДО, стоит значок. Чтобы начать документооборот, отправьте приглашение на обмен электронными документами.
Для того, чтобы перейти на ЭДО с контрагентами, необходимо, чтобы технические возможности подписания и приема документов были у обеих сторон. Необходимо заключить соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи с контрагентом.
Если вы хотите пригласить контрагента к электронному документообороту в Сбис, нужно найти карточку компании в разделе Компании по названию или ИНН/КПП и навести на значок. Если статус Подключен в роуминге, Головная компания подключена к СБИС, Пригласить в СБИС или Пригласить в СБИС повторно, кликните значок, чтобы оформить приглашение.
Таким образом, настройка ЭДО с контрагентом требует тщательного планирования и выполнения нескольких шагов, начиная от настройки программного обеспечения до заключения соглашения об обмене документами. Это позволит существенно сократить время и затраты на обмен документами с контрагентами и повысить эффективность работы компании.
Источник: svyazin.ru
Как добавить контрагента в сбис
Пригласите контрагента в СБИС, чтобы он подключил ЭДО и мог обмениваться электронными документами.
Из карточки компании
- В разделе «Компании» введите ИНН/КПП контрагента, откройте его карточку и нажмите .
Контрагент получит письмо с приглашением зарегистрироваться в СБИС.
Из документа
-
и заполните документ.
- Нажмите «Отправить» и выберите «Saby (СБИС)». СБИС предложит отправить документы и приглашение на email. Введите адрес электронной почты.
Получателю будет отправлено на email письмо со ссылкой на скачивание документов и приглашением присоединиться к СБИС.
Из карточки компании
-
В разделе «Компании» введите ИНН/КПП контрагента, откройте его карточку и нажмите .
-
Что делать, если в карточке другой значок?
Контрагент получит письмо с приглашением зарегистрироваться в СБИС.
Из документа
- Создайте и заполните документ.
- Нажмите «Отправить» и выберите «Saby (СБИС)». Система предложит отправить документы и приглашение на email. Введите адрес электронной почты.
Получателю будет отправлено на email письмо со ссылкой на скачивание документов и приглашением присоединиться к СБИС.
Когда получатель примет или отклонит приглашение, вы получите уведомление в СБИС.
Как пригласить контрагента к документообороту в Сбис?
Найдите карточку в разделе «Компании» и наведите указатель на, или. Если статус «Подключен в роуминге», «Головная компания подключена к СБИС», «Пригласить в СБИС» или «Пригласить в СБИС повторно», кликните значок, чтобы оформить приглашение.
Как пригласить контрагента к электронному документообороту в СБИС?
Из карточки компании
Найдите карточку в разделе «Компании» по названию или ИНН/КПП и наведите указатель на, или. Если статус «Подключен в роуминге», «Головная компания подключена к СБИС», «Пригласить в СБИС» или «Пригласить в СБИС повторно», кликните значок, чтобы оформить приглашение.
Как получить приглашение в СБИС от контрагента?
Принять приглашение в аккаунт СБИС:
- Откройте письмо и нажмите «Принять приглашение».
- Придумайте логин для входа в систему и запомните его. Нажмите.
- Введите код, который пришел на почту.
- Задайте пароль и нажмите.
- Установите мобильное приложение: перейдите в магазин или сканируйте QR-код.
Как отправить приглашение в СБИС?
Из карточки компании
В разделе «Компании» введите ИНН/КПП контрагента и откройте его карточку. Наведите курсор на, или. Если статус «Подключен в роуминге», «Пригласить в СБИС» или «Пригласить в СБИС повторно», кликните значок, чтобы оформить приглашение.
Как пригласить к Эдо контрагента?
Как начать работать с контрагентом?:
- На странице «Контрагенты» откройте раздел «Поиск и приглашение».
- Наведите курсор мыши на поле с названием нужной организации и нажмите на появившуюся кнопку «Отправить приглашение».
- В открывшемся окне укажите, планируете ли вы получать или отправлять документы.
Как заставить контрагента перейти на Эдо?
Как перевести контрагентов на электронный документооборот:
- Выслать нашему отделу активации список своих контрагентов и их контакты.
- Добавить в договор с партнером пункт об обязательности использования ЭДО.
- Оповестить контрагентов о новом формате работы:
- Использовать встроенный в Диадок инструмент «Приглашение в сервис».
Где найти приглашение в СБИС?
После того как вы пригласили нового сотрудника зарегистрироваться в кабинете компании, проверьте статус приглашения. Для этого в разделе «Настройки/Доступ и права» откройте вкладку «Пользователи». Введите в строку поиска фамилию пользователя или отберите приглашения с помощью фильтра.
Как сделать приглашение в Эдо?
Как пригласить контрагента в ЭДО 1С:
- Для этого нужно перейти в раздел «Администрирование» — «Обмен электронными документами».
- Затем раскрыть список опций в пункте аккордеона «Обмен с контрагентами» и выбрать «Настройки ЭДО».
- В открывшемся окне нажать кнопку «Создать».
- Далее следует заполнить данные о новой настройке ЭДО:
Как получить приглашение в Эдо?
Для того чтобы получить входящее приглашение от контрагента необходимо перейти в Текущие дела ЭДО и нажать «Отправить и получить». Входящая настройка отобразится в группе «Приглашения». Для последующей работы с данным контрагентом необходимо согласиться с приглашением, нажав кнопку «Принять».
Как добавить контрагента в СБИС по идентификатору?
- Авторизуйтесь на сайте «Честный знак» и перейдите в раздел «Контрагенты» — нажмите.
- На вкладке «Реестр контрагентов» найдите организацию и нажмите.
- В карточке в поле «Регистрационный номер контрагента» скопируйте идентификатор.
- В документе СБИС вставьте код в поле «ID поставщика».
Как добавить клиента в СБИС?
В разделе «Клиенты» нажмите «Добавить» и кликните «Организацию» или «ИП». Заполните реквизиты и нажмите «Сохранить».
Можно ли обмениваться документами между СБИС и диадок?
Через ЭДО от Диадока можно обмениваться документами с пользователями СБИС и других систем ЭДО. Оператор СКБ Контур заключил роуминговые соглашения с большинством провайдеров.
Как узнать есть ли у контрагента Эдо?
Как проверить, работает ли контрагент с ЭДО
Если вы используете «1С», перейдите в справочник «Контрагенты». В таблице-перечне напротив компаний, которые работают с ЭДО, стоит значок. Чтобы начать документооборот, отправьте приглашение на обмен электронными документами.
Как подключиться к электронному документообороту?
Для подключения ЭДО понадобится получить КЭП на тех сотрудников, которые будут подписывать документы. Оформить электронную подпись можно в аккредитованном удостоверяющем центре. Она должна соответствовать требованиям закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Можно ли обмениваться документами Если у нашей компании и у контрагента ЭП выданы разными удостоверяющими центрами?
Можно ли обмениваться документами, если у нас и у контрагента ЭП выдана разными удостоверяющими центрами? Да, можно, и это никак не противоречит законодательству. Однако, стоит учесть, при использовании неквалифицированной электронной подписи в соответствии с п. 2 ст.
Как узнать оператора Эдо контрагента СБИС?
В СБИС идентификатор ЭДО контрагентов есть в карточке организации. Найдите компанию в блоке «Компании» или на вкладке «Избранные». Наведите указатель мыши или нажмите значок подключения к СБИС. Появится информационное окно с кодом.
Похожие публикации:
- Как сделать двойную обводку в иллюстраторе
- Скачать копилку как на айфоне
- Сколько байт занимает float
- Avast secureline vpn что это
Источник: big-soviet.ru
«Удаленщикам» в помощь. Настраиваем роуминг ЭДО между «Платформой ЭДО» и СБИС
Инструкция для всех, кто собирается переходить на электронный документооборот или меняет ЭДО-оператора, и привык работать с 1С.
Инструкция для всех, кто собирается переходить на электронный документооборот или меняет ЭДО-оператора, и привык работать с 1С.
«Платформа ОФД», развивающая сервис «Платформа ЭДО», и «Тензор» («СБИС») запустили автоматический роуминг для обмена юридически значимыми документами, чтобы облегчить предпринимателям работу с маркировкой товаров и деловой оборот в условиях ковид-ограничений.
Роуминг — технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами электронного документооборота. Помогает обмениваться документами с контрагентами, которые подключены к разным ЭДО.
Теперь передача договоров, актов, счетов, приказов и других документов в системах СБИС и «Платформа ЭДО» доступна без процедуры ручной настройки и ожидания ответа оператора.
Предпринимателю или организации (клиенту оператора ЭДО) будет достаточно отправить приглашение своему контрагенту и, получить от него положительное решение (акцепт). Отправка документов тарифицируется в рамках приобретенной лицензии у соответствующего оператора, а входящие документы — бесплатны.
Как настроить документооборот через роуминг в «Платформе ЭДО»
Если ваш клиент (ЮЛ или ИП) является клиентом операторов «Тензор» (СБИС), «Такском» или «Калуга-Астрал», отправить приглашение ему можно через личный кабинет ЭДО. Для этого нужно нажать в верхнем меню «Еще»-«Приглашения».
В появившемся окне введите Идентификатор ЭДО контрагента (он выдается клиенту оператором ЭДО), которому вы хотите передать документ, после чего нажмите кнопку «Отправить».
При необходимости сообщите контрагенту о том, что вы отправили ему приглашение, после чего ожидайте приглашения с его стороны.
Кроме отправки, здесь также доступна функция проверки статуса настройки роуминга в случае, если контрагент сам выслал вам приглашение — для этого вбейте его идентификатор ЭДО в разделе «Приглашения» и нажмите кнопку «Проверить».
Возможны три варианта статуса:
- Приглашение уже отправлено — вы отправили со своей стороны приглашение, и необходимо попросить контрагента его принять.
- Приглашение ранее не отправлялось — ни вы, ни контрагент еще не отправляли приглашение на роуминг.
- Настройка роуминга произведена — обмен приглашениями прошел успешно, и вы можете обмениваться документам.
Важно: Отправлять приглашение повторно нет необходимости!
Настраиваем обмен документами в 1С
Если вы привыкали работать в интерфейсе 1С, продолжайте делать то же самое и в ЭДО. Это бесплатно!
На сегодняшний день «Платформа ЭДО» успешно интегрирована в самые распространенные бухгалтерские продукты: 1C:Бухгалтерия предприятия 3.0, 1C:ERP Управление предприятием 2.2 и 2.4. В частности, разработано ПО «Обработка к программам 1С», позволяющая отправлять универсальные передаточные документы (УПД) контрагентам непосредственно через интерфейс 1С. Работает с версиями: ERP 2.2, 2,4., БП 3.0., УТ 11.4., Розница 2.3., Далион Тренд
С помощью такой системы от «Платформы ЭДО» можно автоматически создавать документы в формате .xml непосредственно из 1C, и там же обмениваться УПД. Дополнительно предусмотрена возможность в 1С полученных от контрагентов документов.
Для того, чтобы воспользоваться этим решением, необходимо:
- Установить на ПК программу КРИПТО-ПРО;
- Установить файл Обработки 1С, скачав ее по этойссылке;
- Получить или использовать имеющуюся КЭП;
- Получить API ID (токен) для авторизации в обработке.
Получить токен можно, перейдя в личный кабинет «Платформы ЭДО», после чего вставить в адресную строку браузера следующий адрес: https://edo.platformaofd.ru/token. Полученное значение необходимо скопировать в Обработку 1C — затем уже можно начинать работу.
Настройка взаимодействия необходимой конфигурации 1С и Обработки производится однократно и не нуждается в повторении.
Если у вас возникают вопросы или сложности в установке «Обработки» для своей конфигурации 1С — необходимо обратиться к партнерам «Платформы ОФД» — сервисным компаниям и центрам технического обслуживания кассовой техники в вашем регионе.
Сервис Платформа ЭДО
Просто. Доступно. Удобно
Источник: www.klerk.ru