Сбис кадры как работать в программе

В ноябре 2021 Совет Федерации одобрил законопроект о кадровом ЭДО для всех работодателей.
Любой работник сможет электронно подписать трудовой договор и даже заявление на увольнение.

• Трудовые договоры и ГПХ
• Заявления и приказы
• Графики отпусков
• Локальные нормативные акты

• Журналы по охране труда

• Больничные
• Расчетные листки
• Трудовые книжки

• Обходные листы
• Уведомления
• Соглашения
• Штатное расписание

Российское законодательство разрешает 80% кадрового делопроизводства без бумаг.
Нужно только предварительно «узаконить» переход
на электронные кадровые документы в локальных актах и выдать электронные подписи сотрудникам. Подробнее >

Оставшиеся 20% документов тоже можно не дублировать на бумаге.
Это законно в рамках эксперимента Минтруда по кадровому ЭДО 122-ФЗ. СБИС подходит для участия в эксперименте — ведите все кадровые документы в электронном виде. Подробнее >

СБиС Отчетность. #8 Как работать с документами в Личном кабинете СБИС

КЭДО для отеля Radisson: все процессы в мобильном приложении

Radisson Collection Paradise Resort https://sbis40.ru/ehlektronnyj-kadrovyj-dokumentooborot» target=»_blank»]sbis40.ru[/mask_link]

Управление персоналом и расчет зарплаты в СБИС

Система позволяет отказаться от большого количества бумажных документов и перейти на ЭДО как внутри компании, так и с контрагентами и контролирующими органами. При этом у каждого уполномоченного специалиста может быть своя электронная подпись для внутренних приказов и отчетов.

ПО поддерживает работу с электронными трудовыми книжками в соответствии с последними требованиями законодательства. Данные о приеме и увольнении, переводе персонала легко отправить в ПФР через интернет.

Мотивация и внедрение игрового подхода

В СБИС встроены инструменты, которые помогут быстро и просто создать программу материального и нематериального поощрения сотрудников предприятия. Соревнования, бонусы, премии, сувениры, виртуальные баллы, благодарности – все, чтобы члены команды чувствовали себя причастными к общему делу и работали не за страх, а за совесть.

Активно используется ресурс соцсетей: достижения и недочеты фиксируются в публичном пространстве, что также мотивирует людей и пробуждает дух соревнования.

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

Учет и контроль рабочего времени

Программа, установленная на компьютере, отмечает начало и конец рабочего дня сотрудника и анализирует его деятельность.

СБИС онлайн для начинающих. Сдавать отчёты в сбис онлайн вместо сбис 2.4 | Вступление | Урок 1

Также рабочее время реально завязать с поставленными задачами, спринтами, проектами. Так вы точно будете знать, сколько часов ушло у конкретного человека, команды или всей организации на то, чтобы выполнить определенное задание.

Контроль удаленных сотрудников

В мобильное приложение СБИС встроено геопозиционирование. Благодаря ему вы можете проверить, был ли специалист на рабочем месте в положенное время.

Графики работы и отпусков

В системе легко составить трудовой график и расписание отпусков, связав их с персональными календарями. В приложении также можно отмечать больничные и отгулы. Создание табелей, больничных листов, отпусков для расчета зарплаты автоматизировано.

Расчет зарплаты

• начисления по табелю;
• отпуска;
• электронные больничные (загрузка из ФСС, заполнение, отправка в фонд после проверки);
• надбавки;
• расчет сдельной зарплаты по нарядам и путевым листам, от накладных и оплат по счетам;
• иные начисления и вычеты, встроенные или сформированные самостоятельно.

Кадровый и воинский учет

С помощью СБИС вы будете уверены, какие документы нужны при приеме соискателя на работу, какие сведения из них понадобятся для будущих отчетов, какие документы создать и отправить в электронной или бумажной форме.

Для крупной компании

Можно рассчитывать текучку кадров, сканировать и распознавать паспорта и СНИЛС.

Грамотно настроенный софт позволяет вести кадровый учет большого предприятия с филиалами одному человеку — без путаницы и гор лишних бумаг.

Подробности вы можете узнать, посмотрев вебинар или записавшись на индивидуальную презентацию. Просто оставьте заявку через сайт или позвоните по телефону (831) 2-333-666.

Ведущий специалист технической поддержки компании «Лад»

Источник: lad-sbis.ru

Кадровый учет

В СБИС есть все необходимое для кадрового учета. Вы можете оформлять электронные документы, контролировать штатное расписание, вести воинский учет, рассчитывать текучесть кадров.

1. Добавьте сотрудника и оформите прием на работу. Не нужно вводить вручную данные паспорта или СНИЛС — сканируйте документы, и система автоматически заполнит сведения в карточке. СБИС поможет оформить Т-2 и подскажет, как внести запись о приеме .
2. Оформите перевод, если сотрудник переходит на новую должность или в другое подразделение. Если условия труда или оплаты для сотрудника изменятся, создайте кадровый документ, в котором будут указаны новые требования.
3. Для правильного расчета зарплаты:
4. оформляйте больничные, отпуска и командировки;
5. проверяйте и фиксируйте табель в конце каждого месяца.
6. Чтобы прекратить трудовые отношения с сотрудником, оформите кадровый документ «Увольнение».

На основе кадровых документов СБИС автоматически заполняет штатное расписание и отчеты в военкомат.

Каждый сотрудник может самостоятельно оформить заявление, командировку, отпуск, авансовый отчет и кадровые документы на сайте my.saby.ru.

Предварительная настройка

1. Если у организации есть обособленные подразделения, добавьте их в карточке организации.
2. Задайте параметры учета.
3. Если вы вели учет в другой системе и только начинаете работать в СБИС, загрузите справочник сотрудников документы.
4. Создайте собственный кадровый процесс, если требуется. Например, чтобы сообщать коллегам из других отделов о приеме или увольнении сотрудника.
5. Чтобы свести к минимуму работу с бумажными документами, используйте КЭП в кадровом ЭДО.

Источник: sbis.ru