Современным предприятиям необходимо использовать большие объемы данных, чтобы принимать эффективные бизнес-решения. SAP S/4HANA — пакет ERP-решений нового поколения для бизнеса. Переход на S/4HANA позволит вашей компании пользоваться всеми преимуществами интернета вещей (IoT), больших данных, аналитики в реальном времени, мобильных технологий, бизнес-сетей, систем других производителей и не только.
Повысьте эффективность бизнеса с ERP-системой нового поколения от SAP
SAP S/4HANA – это новая платформа, которая ориентирована на максимальное использование аппаратных средств. SAP S/4HANA – это также ERP-система нового поколения, которая позволяет обрабатывать данные «на лету» и дает возможность быть на связи с экспертным сообществом.
SAP S/4HANA позволяет:
SAP S/4HANA: все гениальное просто!
Быстро – получение данных в режиме реального времени
Удобно – удобство для пользователей
Качественно – обогащение знаний и экспертизы за счет общения с экспертным сообществом, благодаря SAP Jam, Learning HUB и Learning Rooms.
Что такое SAP ERP Общие сведения
Оперативная реакция. Сейчас для того, чтобы быть успешным, бизнесу необходимо оперативно реагировать на изменения и основываться на точной информации о состоянии дел в компании. SAP S/4HANA позволяет получать данные для анализа и принятия решений максимально оперативно. Вы сможете корректировать все бизнес-процессы в режиме реального времени и упростить принятие важных решений. На основе данных, которые предоставляет система, вы сможете точно прогнозировать будущее компании и вовремя принимать меры, позволяющие избежать нежелательного развития событий.
Коммуникация. Платформа SAP S/4HANA связывает сотрудников, устройства и бизнес в единую систему, которая работает в режиме реального времени. Это позволяет ускорить рост бизнеса за счет формирования и применения новых бизнес-моделей и идей. Сотрудники теперь могут формировать экспертное сообщество и получать актуальную информацию о своих вопросах от коллег, которые могут находиться в разных странах мира, благодаря интеграции с SAP Jam, Learning HUB и Learning Rooms.
Архитектура. SAP S/4HANA является основой, объединяющей всю информацию: управление трудовыми ресурсами и активами, Интернет вещей, взаимодействие с партнерами и клиентами, возможность многоканальности (omnichannel).
Модули SAP S/4HANA
SAP S/4 HANA – это система планирования ресурсов предприятия с упрощенным пользовательским интерфейсом. Продукт позволяет закрыть все базовые потребности организации любого профиля.
В основу решения положена концепция «1 пользователь = 1 роль». Таким образом, каждую роль в системе может выполнять только один сотрудник, что помогает избежать дублирования в выполнении задач и в процессе согласования. Кроме того, в новой версии ERP для каждой транзакции (операции) предусмотрено не более 3 экранов, что облегчает работу с системой для обычных пользователей.
Вопрос-Ответ: стоит ли изучать 1C, SAP, Directum
Интерфейс Fiori обеспечивает пользователям удобство работы. Он интуитивно понятен и адаптирован в соответствии с операциями пользователя. Fiori позволяет:
- Быстро освоить работу в системе
- Снизить количество пользовательских ошибок
- Повысить скорость и качество работы за счет удобства ввода информации в систему
В Fiori вы найдете настраиваемые панели пользователя. Персонализированная рабочая панель позволяет получить данные по каждой транзакции и отображает всю необходимую информацию по ней в удобном для вас виде. Рабочая область руководителя содержит только необходимую ему информацию и аналитику, а также может быть настроена для выведения отчетов по отдельным процессам.
«Облака» и встроенный функционал
Существует две версии SAP S/4 HANA – облачная и on-premise.
Система интегрирована с другими решениями, например, Ariba (платформа для упрощения закупок и снижения затрат), Customer Experience (электронная коммерция), IBP (встроенная система бюджетирования и консолидации) и SuccessFactors (платформа для создания базы знаний).
Также частью платформы является аналитическая часть, аналогичная решению SAP BI/BW. В результате Вы сможете моментально получить все данные, которые необходимы для принятия решения и оценки деятельности компании. Схема данных разработана под высокопроизводительную базу данных SAP HANA, что увеличивает скорость создания отчетов.
Платформа позволяет делать планирование, бюджетирование, консолидацию, отчетность и аналитику на базе функционала SAP BPC, который также интегрирован в нее.
В систему «вшита» интеграция с порталами по обмену знаниями Learning Hub и Learning Rooms на базе SuccessFactors, а также SAP Jam, что позволяет получать консультации экспертов и профессионального сообщества по всему миру и решать проблему передачи знаний между сотрудниками.
За счет того, что все процессы происходят в одной системе, работать стало в два раза проще. Так, количество заполняемых полей для новых интерфейсов сокращается наполовину, как и количество кликов. А количество переходов между экранами уменьшается на 90%.
Задачи
SAP S/4HANA помогает решить задачи производства, проектирования и управления жизненным циклом продукции, маркетинга, продаж, снабжения, услуг, финансового планирования и бухгалтерского учета, учета затрат, обслуживания оборудования.
- Получение аналитики и данных в реальном времени
- Оптимизация процессов за счет использования единой системы с широким функционалом
- Обеспечение высокого уровня прозрачности операций в компании
- Упрощение процессов и сокращение циклов принятия управленческих решений
- Точное планирование ресурсов
- Увеличение скорости принятия решений
- Обеспечение руководства актуальной информацией о производстве и возникающих критических ситуациях
Выгоды
Решение помогает снизить совокупную стоимость владения IT-инфраструктурой, а также увеличивает скорость работы с данными.
— Формирование отчетов в программе занимает не более 1-2 секунд.
— Закрытие финансового периода сокращается в среднем на 5 дней.
— Скорость планирования вырастает в среднем в 10 раз.
— Затраты на планирование и прогнозирование снижаются в среднем на 36%.
— Требования к объему для хранения данных после внедрения продукта снижаются в среднем в 5 раз.
— Снижение затрат на закупки за счет использования функционала Ariba, интегрированного с платформой.
— Новый удобный пользовательский интерфейс ускоряет процесс работы с системой и позволяет сократить количество ошибок.
Как следствие, операционные затраты компании за год снижаются в среднем на 3%.
Миграция на SAP S/4HANA возможна без прерывания работы компании, что помогает избежать простоев в работе.
Компания ТерраЛинк предлагает:
- Переход с SAP Business Suite на SAP HANA, с возможностью последующего перехода на SAP S/4HANA
- Миграция с SAP Business Suite на SAP S/4HANA
- Тестирование, оптимизация кастомизированных транзакций под S/4HANA, разработка интерфейсов транзакций в SAP Fiori
- Полномасштабное внедрение SAP S/4HANA в компании с нуля
Источник: terralink.ru
Описание системы
SAP Business One — это современное решение по управлению предприятием. Идеально подходит для компаний малого и среднего бизнеса.
Вы можете получить оперативный доступ к информации в режиме реального времени с использованием только одной системы. SAP Business One обладает удобным пользовательским интерфейсом и широким спектром возможностей, также поддерживается мобильными устройствами и позволяет работать из любой точки мира.
В современном мире структура каждого предприятия уникальна. Компании отличаются друг от друга перечнем основных бизнес-процессов, протекающих в них, спецификой бизнеса, а также уникальным подходом к его ведению.
SAP Business One разработан специально, чтобы удовлетворять потребности предприятий, не зависимо от их специфики. Система избавляет от проблем с разрозненным хранением данных и гарантирует прозрачное ведение бизнеса. SAP Business One обладает ключевыми характеристиками:
- Это решение автоматизирует работу отделов продаж, маркетинга, обслуживания клиентов, финансов и производства, обеспечивая согласованную работу всей компании, как единого механизма.
- Вся ключевая информация хранится в одной базе данных и благодаря этому осуществляется удобный поиск: информацию не приходится искать по всевозможным системам, которые нередко конфликтуют друг с другом.
- Встроенная CRM-система полностью интегрирована в операции обработки документов, что повышает эффективность управления продажами и обслуживанием клиентов.
- SAP Business One – одно из самых гибких решений, которое можно подстроить под любые нужды заказчика.
- Система даёт возможность работать буквально из любого уголка мира. Для этого поддерживаются мобильные приложения, доступные на платформах IOS и Аndroid, которые предоставляют весь необходимый функционал для полноценной работы.
Частой проблемой большинства ERP-систем является малоэффективный и затрудненный поиск данных компании. SAP Business One на платформе SAP HANA может перевернуть представление о хранении и обработке данных компании. SAP HANA является современной и эффективной технологией, разработанной компанией SAP. Она предлагает новый уровень производительности работы системы и сложных аналитических операций.
Эта база данных, лежащая в основе приложения, позволяет анализировать большие объемы данных в реальном времени. Не нужно запускать отчет и ждать — результат будет предоставлен сразу, независимо от количества данных.
В отличие от ERP систем прошлого, SAP HANA обладает способностью обрабатывать большие объемы данных, и это облегчает пользователям поиск нужной информации.
SAP HANA позволяет получить мощный инструмент аналитики в следующих областях: управление финансовыми потоками, проверка наличие запасов и продвинутое планирование поставок.
Интерфейс
Навигационная панель сотрудника
Воспользуйтесь встроенными навигационными панелями для различных ролей сотрудников или составьте индивидуальные. Все самые нужные показатели и функции станут доступны на главном экране сотрудника.
Карта отношений
Отслеживайте цепочки операций в процессах закупок, продаж и производства с помощью удобного встроенного инструмента – карты отношений, который показывает статусы и взаимосвязи между всеми документами процесса.
Мобильное приложение
Используйте мобильное приложение SAP Business One для iOS и Android, чтобы оставаться в курсе состояния своего бизнеса, просматривать отчеты, управлять контактами, а также управлять продажами и обслуживанием, в любое время и в любом месте.
Источник: k2consult.ru
SAP FI . Книга 1. Обзор SAP.
Начиналось c автоматизации закупок – MRP и MRP 2, автоматизация крупных предприятий.
В 1990 годах необходимо было продавать SAP средним предприятиям.
Состав SAP
SAP система состоят из 3 основных групп объектов:
1. Организационные объекты
Мандант, Контроллинговая единица, балансовая единица, типа организационные единицы (обслуживание клиентов, производство), штатная должность, сбытовая организация, сектор, завод, склады.
Доступ к меню через настройки « IMG », транзакции SPRO
(Н) – Структура предприятия…..
Мандант – немецкое слово, на другие языки нет подходящего перевода, поэтому решили его оставить. В настоящее время используются как клон базы данных, для разработок, тестов и других экспериментов. Используются стандартные коды мандатов.
2. Основные данные – справочники объектов системы.
Изменения основных данных сохраняются в истории, в котором фиксируются, кто сделал изменение, когда, какое было значение и на какое значение его поменяли.
3. Документы – регистрирующие движение сумм, количеств ресурсов между объектами системы.
Современный SAP ECC ( R 3):
Краткое описание модулей.
MM (Materials Management) — Управление материальными потоками.
Включает в себя:
1) Справочник материалов и услуг
2) ППМ (планирование потребности в материалах) — сбор и анализ потребностей в материалах, в том числе из заявок модулей РM (ТОРО), PS (управление инвестиционным проектами), для формирование документов закупки
3) Систему закупок начиная с заявки и заканчивая поступлением ТМЦ (товарно-материальных ценностей) на нужный склад с формированием необходимых документов: заказ на поставку, контракт, соглашение о поставках и т.п..
4) Бухгалтерский учет в части учета запасов по складам, перемещения и списания ТМЦ, проведение инвентаризации (с формированием проводок в модуле FI).
5) Отпуск ТМЦ и услуг на сторону
При продаже на сторону часть операций (например фактурирование) может быть реализовано средствами SD (сбыт).
SD (Sales and Distribution) – сбыт. Тесно связан с MM. Обеспечивает функции отгрузки, комплектования, выставления счетов и т. п.
PM ( Plant Maintenance — техническое обслуживание предприятия) – Техническое Обслуживание и Ремонт Оборудования (ТОРО).
ТОРО включает в себя следующие основные задачи:
1) инспекция: определение фактического состояния объекта;
2) плановое ТОРО: сохранение заданного(целевого) состояния объекта;
3) ремонт: восстановление заданного(целевого) состояния объекта.
Организационной основой для ТОРО является создание и выполнение заказов на ремонт и обслуживание технических объектов предприятия. Основными организационными объектами ТОРО являются:
— технические места (организационные единицы в логистике, которые структурируют технические объекты согласно функциональным, относящимся к процессу или пространственным критериям);
— единицы оборудования (отдельные физические объекты, ТОРО которых выполняется автономно).
Единицу оборудования можно монтировать/демонтировать на техническое место.
FI – один из основных модулей, реализует классический бухгалтерский и финансовый учет. Обладает широким функционалом, позволяющим вести бухгалтерию одновременно по нескольким организациям с учетом специфики каждого.
CO ( FI / CO ) – ( COntrolling ) реализует управленческий учет, отличающийся от бухгалтерского ориентированностью на анализ мест и причин прихода и расхода средств, возникновения прибылей и убытков.
IS — U ( Industrial Solution Unit ) оно же SAP for Utilities – это отраслевое решение, разработанное для предприятий любого размера, участвующих в процессе снабжения электрической и тепловой энергией, а также других услуг ЖКХ. В значительной степени взаимосвязано с ТОРО.
Основные задачи решаемые в IS-U:
1) Ведение парка приборов учета (справочник, проведение проверок оборудования клиентов (интеграция с PM и SD), поверка средств учета – счетчиков);
2) Ведение потребителей и услуг, предоставляемых им (Электроэнергия, газ, вода, отопление и т.д.);
3) Проведение работ по заключению договоров с новыми клиентами (интеграция с FI);
4) Проведение проверок оборудования клиентов (интеграция с PM и SD);
5) Движение единиц оборудования или их жизненный цикл (приборов учёта электроэнергии, газа и т.д.) (интеграция с модулем MM);
6) Отражает полный бизнес – процесс работы с клиентом (деловым партнёром);
7) Проведение расчетов потребляемых услуг, формирование фактуры;
8) Управление энергетическими данными — хранение интервальных данных потребления, формирование балансов, управление сервисом и сетями.
Базис занимает особое место среди других модулей.
Базисники отвечают за функционирование SAPа (сервера приложений) в целом. Задачи:
Первоначальная установка и настройка параметров производительности.
Администрирование базы данных.
Установка пакетов обновлений и корректур (нот).
Осуществление переносов (транспортов) в продуктивную систему.
Администрирование (ввод и присвоение ролей) пользователей.
Резервное копирование данных.
Настройка взаимодействия систем (передачи данных между системами).
Мониторинг (контроль) системы с целью заблаговременного определения проблем и принятия мер.
Настройка доступа к системам со стороны службы поддержки SAP.
Поддержка в актуальном состоянии данных о системах на service.sap.com
Предоставление доступа (выдача имени, пароля и полномочий) для работы с сервисом SAP.
Анализ дампов (лучше совместно с функциональщиками – консультантами оп прикладным модулям и абаперами).
Перечисление неполное, но думаю достаточное для понимания. Базисник по роду своих занятий имеет полные полномочия в системе (SAP_ALL). Любая ошибка легко может привести к полному краху системы. В связи с этим базисник должен обладать как глубокими знаниями, так и колоссальной ответственностью и самодисциплиной. Базисник противник всяческих экспериментов, установки непроверенных обновлений и т. п.
Абапер — это программист на языке ABAP/4.
Задача — реализовать в системе некоторую функциональность или отчет на основе поставленного консультантом технического задания. Абапер хорошо (гораздо лучше консультанта) разбирается в функционировании системы, но при этом не знает бизнес-процессов и не общается с пользователями. Абапер имеет «ключ разработчика» — пароль, который позволяет создавать и модифицировать код в системе в предусмотренных SAPом местах. (Для модификации стандартных программ требуются дополнительные ключи.)
Практически никакой защиты от ошибок в программе в SAP не предусмотрено. Легко можно уничтожить или изменить данные в любой таблице. Барьером сохраняющим данные продуктива в целостности (в «консистентном»-логически правильном состоянии) выступает процедура разработки ориентированная на 3-х звенный ландшафт. Разработка переносится в продуктив только после тщательного тестирования консультантом.
Абапер и базисник должны обладать прямо противоположными качествами. Один — любит все изменять, улучшать, экспериментировать, второй — наоборот. При этом необходимо добиться их совместной конструктивной работы.
Следующие «модули», строго говоря, являются отдельными системами, как правило, работающими на отдельных серверах, но при этом обмениваясь данными с «основной» ERP системой:
HR ( Human Resource ) – управление персоналом. Включает в себя подбор персонала, кадровый учет, расчет заработной платы
CRM (Customer Relationship Management) – система управления взаимодействием с клиентами. Обеспечивает хранение всей информации касающейся клиентов, в том числе полную историю общения. Помогает контролировать, как удовлетворяются запросы клиентов.
EP (Enterprise Portal) – корпоративный портал. Представляет собой среду для создания внутреннего сайта компании, где сотрудники могут получить доступ к информации и необходимым сервисам. Основная идея – единая точка доступа ко всем данным и программам. Сам по себе Портал не обладает существенным функционалом, но может подтягивать данные и включать в себя функционал из других систем. Например, пользователь может видеть ERP систему внутри одного из окон Портала.
BI ( Business Intelligence , бывшая BW — Business Warehouse ) – система специально заточенная для обработки и анализа больших объемов данных. Является системой класса OLAP (E RP это OLTP система – значение терминов можно найти в википедии). Основная причина массового использования данной системы, в том, что ERP в силу самой схемы организации хранения данных, плохо справляется с такими задачами. Данные для хранения и анализа поступают в BI из других систем, в том числе из ERP.
B O ( BusinessObjects ) – система предназначенная главным образом для создания отчетов по BI . Можно считать своеобразной «надстройкой» для этой системы (но может использовать и другие источники данных). Существенно отличается от «классических» SAP-систем, так как изначально разрабатывалась сторонней фирмой, впоследствии приобретенной SAP. Обеспечивает удобный графический интерфейс для создания различных отчетов, обладает большой гибкостью. Декларируется (но на практике сомнительна) возможность работы с данной системой пользователей, без помощи консультантов.
Источник: www.cleversystems.ru