Стоит ли переходить на S/4HANA? Если да, то как это сделать? Как миграция поможет цифровой трансформации бизнеса? Не помешает ли это текущей бизнес-стратегии?
Этими вопросами сегодня задаются многие компании. При анализе затрат на переход на SAP S/4HANA и преимуществ миграции для бизнеса предприятиям следует тщательно учитывать все аспекты, которые могут повлиять на успешность проекта миграции.
В первую очередь компаниям следует:
- решить, какие бизнес-процессы необходимо трансформировать;
- определить ценность SAP S/4HANA для своего бизнеса;
- выяснить, какая из моделей развертывания будет работать лучше всего — облачная, локальная или гибридная.
В этой статье мы рассмотрим все аспекты экономической целесообразности перехода на SAP S/4HANA.
Основные факторы миграции на SAP S/4HANA
Когда компании решаются перенести текущую ERP-систему на SAP S/4HANA, чаще всего это обусловлено следующими факторами:
- стремление сократить расходы на IT и сохранить работоспособность существующей среды SAP;
- потребность в прочной основе со стандартизированным и упрощенным ландшафтом бизнес-процессов и приложений;
- наличие в SAP S/4HANA функции отчетности в режиме реального времени, а также аналитики управления, прогнозной аналитики и гибких отчетов на основе запросов;
- гибкость SAP S/4HANA, которая позволяет компаниям масштабировать свои системы в соответствии с их растущими потребностями;
- наличие нескольких вариантов развертывания — облачного, локального и гибридного.
Однако не стоит принимать окончательное решение, опираясь только на общие для всех предприятий преимущества. Важно определить ценность SAP S/4HANA именно для вашего бизнеса.
Урок 1. SAP Buisness one: Интерфейс системы
Оценка ценности SAP S/4HANA
Оценивать пользу, которую принесет миграция на SAP S/4HANA, и ее влияние на ваш бизнес надо до того, как проект будет реализован. При этом стратегическая оценка должна включать в себя:
- анализ текущих бизнес-процессов;
- четкое понимание того, как SAP S/4HANA повысит ценность вашего бизнеса;
- определение бизнес-процессов, которые необходимо преобразовать с помощью SAP S/4HANA.
Ниже вы найдете список основных функций, которые нужно проанализировать, чтобы выявить ключевые преимущества SAP S/4HANA для вашего бизнеса и IT-среды.
Финансовые функции предприятия существенно изменились за последние годы. Теперь они не ограничиваются транзакционным менеджментом и ретроспективными отчетами, а нацелены на улучшение финансовых показателей и получение перспективных управленческих идей. Автоматизировать выполнение стандартных процессов финансового бэк-офиса и достичь финансовых целей в течение определенного периода времени можно с помощью SAP S/4HANA. Для этого система предлагает:
- универсальный журнал для ввода данных, контроля и управления запасами;
- расширенную функциональность для анализа мощности;
- интерактивные информационные панели с отчетами в режиме реального времени.
Изначально CRM-системы использовались для повышения эффективности продаж, маркетинга и обслуживания клиентов. Однако со временем и развитием технологий CRM превратилась в нечто большее, чем просто база данных с информацией о клиентах. Современные CRM-системы позволяют предприятиям повышать качество своих услуг за счет улучшения взаимодействия с пользователем и поддержки клиента при поиске товара или услуги. Добиться этого можно благодаря интеграции внутренней обработки данных и инновационных технологий (например, SAP S/4HANA Cloud, IoT и других).
5 ХУДШИХ языков программирования, которые не стоит учить!
Цепочки поставок
Чтобы не отставать от тенденций современного рынка и конкурентов, предприятиям необходимо внедрять инновации в свои логистические процессы и оптимизировать их. Для этого следует воспользоваться собранными данными для понимания всех процессов цепочки поставок. Такие технологии, как внутренняя обработка данных, облачные и мобильные решения, предоставят всю необходимую информацию об уровне запасов, автоматической доставке, отслеживании и других параметрах в режиме реального времени.
Производство
Чтобы выделиться на фоне конкурентов, инновационные технологии следует применять и в производственном секторе. Например, можно использовать аналитику данных для диагностирования неисправностей; устройства на основе IoT — для получения автоматических сообщений, когда оборудование выходит из строя; внутреннюю обработку данных — для генерации производственных обновлений в режиме реального времени. Этого можно добиться с помощью решений SAP и благодаря переходу на SAP S/4HANA.
Миграция на SAP S/4HANA: когда следует начать?
Часто мотивацией перейти на SAP S/4HANA становятся проблемы индустрии. Мы собрали несколько примеров таких вопросов в сфере розничной торговли:
- старые финансовые системы не соответствуют новым требованиям бизнеса. Результат — неэффективные процессы финансирования и закупок при выходе на новые рынки;
- компания столкнулась с отсутствием согласованности в финансовых и отчетных данных и процессах. Для лучшего понимания предпочтений клиентов и поиска новых возможностей бизнесу нужна единая база данных клиентов по всем каналам;
- нужно обновить основные системы SAP, чтобы реагировать на быстро меняющиеся потребности клиентов и рынка.
Развертывание SAP S/4HANA: облачное, локальное или гибридное
SAP S/4HANA доступна в двух версиях — облачной и локальной. У каждой из них есть свои плюсы и минусы, однако, если рассматривать их с точки зрения модных тенденций, облачная модель сейчас лидирует. Облако позволяет организациям сокращать эксплуатационные расходы и легко масштабировать свои системы, сохраняя при этом данные в безопасности. Какую версию вам следует выбрать для своего бизнеса?
- Локальная версия SAP S/4HANA. Этот тип развертывания подойдет предприятиям, которые нуждаются в гибкой настройке функций, а также крупным компаниям с налаженными бизнес-процессами. Системы, расположенные на серверах компании, предоставляют больше возможностей для мониторинга и настроек, но обслуживание локальных серверов может быть более затратным, чем облачное хранилище.
- Облачная версия SAP S/4HANA. Модель подойдет быстрорастущим компаниям среднего размера, которые нуждаются в высокопроизводительных решениях, способных обеспечить гибкость и масштабируемость системы. Среди ключевых преимуществ облачной версии — быстрый цикл обновления и снижение эксплуатационных расходов.
- Гибридная модель SAP S/4HANA. Гибридное развертывание подходит для компаний, которые хотят использовать оба варианта — гибкие IT-решения и цифровую трансформацию, при этом полностью контролируя основные бизнес-приложения.
Оптимальная стратегия миграции на SAP S/4HANA зависит от выбора правильного варианта развертывания
Не существует универсальной стратегии цифровой трансформации, которая бы подошла каждой компании. Поэтому предприятиям нужно заранее определить, какой подход принесет им максимальную выгоду от внедренных решений и технологий. Наличие собственного варианта развертывания позволяет произвести цифровую трансформацию с максимальной рентабельностью для бизнеса.
Сохранение баланса между процессами, которые нуждаются в трансформации, и процессами, которые не стоит менять, имеет решающее значение для окупаемости инвестиций. Сложность проекта миграции на SAP S/4HANA будет зависеть от ваших бизнес-целей, но выбор правильного сценария позволит получить максимальную отдачу независимо от того, будет ли он связан с минимизацией затрат, сокращением технического долга и т. д.
Именно поэтому перед внедрением и развертыванием так важно оценить экономическую целесообразность вашего проекта миграции на SAP S/4HANA. Команда консультантов LeverX поможет вам с этой задачей.
LeverX SAP-консалтинг: определение ценности миграции на SAP S/4HANA для вашего бизнеса
SAP-консультанты компании LeverX помогают клиентам определить экономическую целесообразность перехода на SAP S/4HANA в зависимости от их бизнес-задач.
Опираясь на их бизнес-требования, мы определяем ключевые факторы роста и выгоду, которую получит бизнес от миграции на SAP S/4HANA.
Как работает LeverX
- Разработка бизнес-сценария и карты ценности выбранного решения.
- Корректировка архитектуры на основе эталонных моделей и стратегии внедрения SAP S/4HANA.
- Планирование и коммерческое предложение.
- Анализ потребностей в обучении.
Опираясь на результаты воркшопов, которые наша команда консультантов SAP проведет для вас, мы подготовим оценку ценности и стратегию внедрения SAP S/4HANA в ваш бизнес.
Ознакомительные воркшопы по SAP S/4HANA
На воркшопе мы собираем всю актуальную информацию о бизнесе клиентов, которая затем проходит проверку с помощью инструментов автоматизированной оценки.
Воркшоп обеспечивает глубокое понимание тех решений SAP S/4HANA, которые будут внедрены в бизнес заказчика. Он также помогает определить наиболее выгодные сценарии миграции. Работа в рамках воркшопа позволяет разработать высокоуровневую дорожную карту продуктов SAP S/4HANA.
Если у вас остались вопросы или вы задумываетесь о миграции на SAP S/4HANA, обратитесь к нашим специалистам за бесплатной консультацией.
Источник: vc.ru
Сравнительная характеристика ERP-систем SAP и Oracle
Карева, И. Н. Сравнительная характеристика ERP-систем SAP и Oracle / И. Н. Карева. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2014. — № 20 (79). — С. 279-281. — URL: https://moluch.ru/archive/79/13746/ (дата обращения: 12.07.2023).
Концепция ERP сформулирована в 1990 году аналитиком Gartner как видение развития методик MRP II и CIM, в начале — середине 1990-х годов появилось несколько успешных тиражируемых ERP-систем для крупных организаций, наиболее известные — разработки компаний Baan, Oracle, PeopleSoft, SAP, JD Edwards. Таким образом, сформировался рынок услуг по внедрению ERP-систем. [1]
Внедрение ERP-системы считается фактически необходимым условием для публичной компании и, начиная с конца 1990-х годов, ERP-системы, изначально внедрявшиеся только промышленными предприятиями, эксплуатируются большинством крупных организаций вне зависимости от страны, формы собственности, отрасли. [1]
Согласно анализу Panorama Consulting по состоянию на 2010 год поставщики ERP-систем разделены на три группы по мере уменьшения доли присутствия на рынке:
1. SAP (24 %), Oracle (18 %), Microsoft (11 %);
2. Epicor, Sage, Infor, IFS, QAD, Lawson, Ross — 11 % на всех;
3. ABAS, Activant Solutions, Baan, Bowen and Groves, Compiere, Exact, Netsuite, Visibility, Blue Cherry, HansaWorld, Intuitive, Syspro.
Третья группа и плюс не представленные поставщики заняли в общей сложности 36 % рынка. Распределение поставщиков на рынке зависит от масштаба заказчиков, так, в сегменте ERP для организаций с выручкой более $1 млрд у SAP — 47 %, у Oracle — 32 %, у Microsoft — 4 %, тогда как в сегменте организаций с выручкой до $25 млн у SAP — 22 %, у Oracle — 23 %, у Microsoft — 16 %. [5]
«По утверждению Эрика Кимберлинга (Eric Kimberling), президента Panorama Consulting Group, клиенты обращаются в Panorama за помощью в выборе ERP-системы, причем такой выбор часто требуется сделать между продуктами двух крупнейших вендоров — SAP и Oracle. Поскольку эти два разработчика являются доминирующими на рынке корпоративного программного обеспечения. Интересно, однако, как различаются решения этих крупнейших ERP-вендоров при более детальном рассмотрении». [5]
Как показали исследования компании Panorama Consulting Group, решения SAP и Oracle имеют сильные и слабые стороны. Различные клиенты имеют различные потребности, в том числе различаются функциональные требования, техническая оснащенность, терпимость к риску, бюджет и многие другие факторы.
Существует несколько основных критериев, которые необходимо учитывать при выборе решений SAP и Oracle.
1. SAP создавала свои решения «с нуля», Oracle выросла, в основном, за счет приобретения различных компаний. Например, Oracle приобрела Demantra для расширенных продаж и оперативного планирования, Hyperion для финансовой отчетности, Siebel для управления взаимоотношениями с клиентами, тогда как SAP создала большую часть этих функций в своих ERP-системах самостоятельно.
2. Карта продукта. SAP продолжает развивать свои основные продукты, в то время как Oracle движется в сторону Fusion. Некоторые могут предположить, что Oracle более инновационна или дальновидна в технологическом направлении. Однако это также означает, что существует большая неопределенность относительно линейки продуктов Oracle.
3. Гибкость. SAP является очень мощным решением, при этом его бывает трудно изменить с развитием бизнеса. В этом его и сила и слабость: система тесно интегрирована и способствует соблюдению стандартизированных бизнес-процессов в масштабе всего предприятия, однако при этом программное обеспечение труднее модернизировать, чтобы соответствовать изменяющимся бизнес-процессам и требованиям. С другой стороны, подход Oracle позволяет более гибко учитывать изменяющиеся потребности бизнеса, однако это может стать недостатком, когда становится все труднее обеспечить соблюдение стандартизированных процессов в крупной организации.
4. Затраты на внедрение, продолжительность и риск. Хотя решения SAP и Oracle обычно стоят дороже и внедряются дольше, чем большинство ERP-систем «второго уровня», между ними существуют четкие различия. Oracle имеет небольшое преимущество в средней продолжительности внедрения и еще большее преимущество в его средней стоимости — на 20 % меньше, чем SAP. С другой стороны, внедрения решений SAP менее рискованны. [5]
Для более полного анализа программного обеспечения SAP и Oracle необходимо привести некоторые сведения о программных продуктах, производимых компаниями, а также список проектов внедренных компаниями.
SAP — это немецкая компания, крупнейший в Европе производитель программного обеспечения. В течение многих лет SAP остается лидером российского рынка ERP-систем.
В таблице 1 представлен список компаний, обращавшихся в компанию SAP для внедрения определенных продуктов.
Пользователи SAP [5]
Источник: moluch.ru
SAP платформа: преимущества, отличия от 1С
Перед созданием любой компании многим современным специалистам приходится сталкиваться с вопросом: «Какую платформу установить: старую 1С или новую SAP?». Разумеется, выбор осуществляется руководством будущего предприятия, но для его совершения следует ознакомиться с положительными и негативными сторонами каждого из них. Множество профессионалов придерживаются мнения, что платформа должна выбираться в зависимости от ситуации, потому что 1С является бухгалтерской системой, а SAP – управленческой.
Что ж, 1С представляет собой недорогую платформу, с которой знакомы многие бухгалтера, а вот sap course прошли немногие. Более того SAP предпочитают только крупные заказчики. При детальном рассмотрении плюсов и минусов 1С выяснилось, что мнение специалистов неоднозначно.
Преимущества 1С
1. внедрение платформы значительно дешевле по сравнению с установкой SAP;
2. платформа великолепно адаптируется и идеально локализуется в соответствии с постоянно меняющимся законодательством. Именно поэтому 1С привлекает многих предпринимателей.
Недостатки 1С
1. до сих пор не была создана единая концепция по разработке комплексного решения. Обычно разработкой занимаются различные команды или компании. Так что никакой синхронности с реализации процесса нет;
2. несмотря на наличие SQL-серверов, скорость работы 1С оставляет желать лучшего. При использовании файлового варианта скорость становится настолько низкой, что его применение оказывается малоэффективным;
3. разработки стали отнимать намного больше финансовых средств. Это обусловлено тем фактором, что в данной сфере не хватает квалифицированных и опытных специалистов.
Особенности SAP
Как правило, в бизнес сфере технологии и методики успевают устареть еще во время их внедрения. В связи с этим предприятиям приходится адаптироваться таким образом, чтобы исключить противоречия в информационном потоке и создать единый поток, охватывающие одновременно все процессы вместе с программами. Платформа SAP была спроектирована для эффективного создания целостной среды, обеспечивающей интеграцию различных ресурсов.
Преимущества SAP
1. обеспечение ведения максимально детализированных расчетов и учета всех особенностей техпроцессов. Вместе с этой платформой можно планировать закупки, работая в режиме just-in-time, но придется учитывать форс-мажорные ситуации, к примеру, поломки транспорта;
2. отменная защита данных. Более того каждому пользователю можно настраивать доступ к системе в индивидуальном порядке, что позволяет исключить вероятность умышленной или неумышленной порчи данных.
Источник: prolift.ru