Sap кадры программа что это такое

SAP HCM (Human Capital Management) – это модуль внутри системы SAP ERP (Enterprise Resource Planning), который помогает организациям управлять своим человеческим капиталом и процессами управления персоналом. В этой статье мы подробно рассмотрим, что такое SAP HCM, его основные функции, преимущества, а также примеры его использования.

SAP HCM разработан для оптимизации всех аспектов управления персоналом, включая найм, развитие, оценку производительности, управление зарплатами и бенефитами, а также управление талантами и обучением. Модуль предоставляет интегрированные инструменты и процессы для управления человеческими ресурсами и обеспечивает эффективное взаимодействие между отделами кадров, менеджментом и сотрудниками.

Основные компоненты SAP HCM

1. Организационная структура: SAP HCM позволяет моделировать и управлять организационной структурой компании, включая подразделения, должности, иерархию и отношения между сотрудниками.

1.SAP HR Управления персоналом общие сведения

2. Управление персоналом (PA – Personnel Administration): Этот компонент обеспечивает управление основными данными сотрудников, включая личную информацию, контакты, трудовую историю и данные о зарплате.
3. Управление зарплатами (PY – Payroll): SAP HCM обрабатывает расчет зарплат, учет налогов, социальных отчислений и других выплат и удержаний, а также генерирует платежные ведомости и отчеты.
4. Управление временем (TM – Time Management): Компонент отвечает за учет рабочего времени, отпусков, больничных и других отсутствий сотрудников, а также контроль за соблюдением рабочего расписания и сверхурочных.
5. Управление обучением и развитием (PE – Personnel Development): SAP HCM предоставляет инструменты для планирования и оценки обучения и развития сотрудников, управления карьерой и учета навыков и компетенций.
6. Управление талантами (Tалантами (Talent Management): В рамках этого компонента SAP HCM предоставляет инструменты для идентификации, развития и удержания талантливых сотрудников, а также для создания и реализации программ развития талантов и наследственности.
7. Управление рекрутингом (Recruiting): SAP HCM облегчает процесс найма сотрудников, предоставляя функционал для размещения вакансий, отслеживания кандидатов, проведения собеседований и оценки потенциальных сотрудников.
8. Аналитика и отчетность (Analytics and Reporting): Модуль предоставляет обширные возможности для анализа и отчетности по различным аспектам управления персоналом, включая производительность, уровень удовлетворенности сотрудников, стоимость труда и другие ключевые показатели.

Преимущества SAP HCM

1. Централизованная информационная система: SAP Human Capital Management предоставляет единый и централизованный источник данных о сотрудниках и процессах управления персоналом, что облегчает анализ, планирование и принятие решений.
2. Интеграция с другими модулями SAP: SAP HCM интегрирован с другими модулями SAP ERP, такими как финансы, логистика и производство, что позволяет автоматизировать процессы и улучшать эффективность бизнес-процессов.

Отдел кадров. Принять нового сотрудника.

3. Функциональность и гибкость: Модуль SAP HCM предлагает широкий спектр функций для управления человеческим капиталом, что позволяет организациям выбирать и настраивать функциональность в соответствии с их специфическими потребностями и целями.
4. Соблюдение законодательства: SAP HCM поддерживает соблюдение местных и международных законодательных требований в области управления персоналом, налогообложения и социальной защиты.
5. Масштабируемость: Модуль SAP HCM подходит для организаций различных размеров и отраслей, обеспечивая возможность масштабирования и адаптации к изменяющимся бизнес-условиям и рыночны м рыночным требованиям.

Примеры использования SAP HCM

Пример 1: Управление кадровыми изменениями
Компания, работающая в области производства, может использовать SAP HCM для управления изменениями в своей рабочей силе, такими как найм, повышение, перевод и увольнение сотрудников. Модуль управления персоналом позволит отслеживать историю изменений, автоматически обновлять данные о сотрудниках и генерировать уведомления и отчеты для руководства и отдела кадров.

Пример 2: Расчет и выплата зарплаты
Крупный ритейлер может использовать SAP HCM для автоматизации процесса расчета и выплаты зарплаты для своих сотрудников. Модуль управления зарплатами поможет организации обрабатывать данные о рабочем времени, учет налогов, социальных отчислений и других выплат и удержаний, а также генерировать платежные ведомости и отчеты для бухгалтерии и руководства.

Пример 3: Управление обучением и развитием
IT-компания может использовать SAP HCM для планирования и реализации программ обучения и развития своих сотрудников. Модуль управления обучением и развитием позволит отслеживать потребности в обучении, создавать планы обучения, назначать курсы и тренинги, а также оценивать их эффективность и влияние на производительность сотрудников.

Пример 4: Управление талантами и карьерой
Финансовая организация может использовать SAP HCM для идентификации, развития и удержания талантливых сотрудников, а также для создания и реализации программ развития талантов и наследственности. Модуль управления талантами поможет компании определить ключевые компетенции, оценить сотрудников и определить кандидатов на руководящие позиции.

Заключение

SAP HCM является мощным и гибким инструментом для управления человеческим капиталом, который позволяет организациям автоматизировать процессы управления персоналом, соблюдать законодательные требования и улучшать эффективность своей рабочей силы. Благодаря интеграции с другими модулями SAP ERP и широкому спектру функций, SAP HCM подходит для организаций различных размеров и отраслей, обеспечивая возможность масштабирования и адаптации к изменяющимся бизнес-условиям и рыночным требованиям. Использование SAP HCM позволяет компаниям принимать более обоснованные решения в области управления человеческими ресурсами, повышая уровень удовлетворенности сотрудников, их производительность и удержание.

Внедрение SAP Human Capital Management также может принести дополнительные преимущества, такие как:
1. Снижение издержек: Эффективное управление человеческим капиталом может помочь компаниям сократить издержки на найм, обучение и администрирование персонала.
2. Улучшение коммуникации: SAP HCM обеспечивает улучшенную коммуникацию между отделами кадров, менеджментом и сотрудниками, что способствует разрешению возникающих проблем и конфликтов.
3. Усиление корпоративной культуры: Управление человеческим капиталом с помощью SAP HCM может помочь организациям формировать и поддерживать корпоративную культуру, основанную на сотрудничестве, развитии и успехе.

В целом, SAP HCM предлагает компаниям мощные инструменты и инновационные подходы для управления своими человеческими ресурсами, что позволяет повысить их конкурентоспособность на рынке и достижение долгосрочного успеха.

Источник: alexrovich.ru

SAP HCM(HR) для кадровиков и бухгалтеров

В данном разделе собираю материалы и инструкции необходимые для понимания и деятельности кадровиками и бухгалтерами в системе SAP HCM:

1. Что такое система SAP HCM?
2. Как заходить в систему SAP HR(HCM)?
3. Навигация в системе
4. Что такое структура предприятия?
5. Что такое структура персонала?
6. Что такое организационная структура в SAP?
7. Что такое структура оплаты?
8. Что такое организационный менеджмент?
9. Что такое объекты и иерархия в орг менеджменте?
10. Как создать и вести организационную единицу?
11. Как создать и вести должность?
12. Как создать и вести штатную должность?
13. Как вести квалификации в системе?
14. Как просмотреть организационную структуру?
15. Как вывести форму Т-3?
16. Что такое администрирование персонала?
17. Что такое инфо-тип?
18. Как вести данные в инфо-типах?
19. Что такое мероприятия?
20. Как вести мероприятия?
21. Как выводить приказы в системе?
22. Как вывести форму Т-2
23. Что такое модуль Управления временными данными?
24. Что такое негативный и позитивный учета времени
25. Как сгенрировать производсвенный календарь
26. Как создать графики рабочего времени?
27. Как ввести в системе отстутствия и присутствия в систему?
28. Что такое лимиты времени?
29. Как вести лимиты времени?
30. Что такое оценка времени?
31. Как посмотреть результаты оценки времени в кластере?
32. Как запланировать отпуск системе?
33. Как сформировать отчет Т-7 График отпусков в системе?
34. Как запустить отчет Т-13
35. Что такое модуль Расчета заработной платы?
36. Как вводить изменения оклада?
37. Как вводить Периодические выплаты и удержания?
38. Как вводить разовые выплаты?
39. Как вводить разовые удержания?
40. Как вносить данные по вне циклическим выплатам?
41. Как вносить данные по алиментам?
42. Какой порядок расчета Заработной платы в системе?
43. Как работать с управляющей записью?
44. Как запускать драйвер расчета заработной платы?
45. Как запустить расчёта аванса?
46. Как запустить расчет межрасчетной выплаты?
47. Как запустить основной расчёт?
48. Как запустить перерасчет?
49. Что такое кластер расчета по ЗП?
50. Как посмотреть кластер расчета по сотруднику?
51. Как посмотерть расчетный лист по сотруднику?
52. Как запустить налоговую отчетность?(форму 2 НДФЛ) (форму 6 НДФЛ)
53. Как запустить отчетность для Пенсионных и страховых фондов?
54. Как осуществить проводки в финансовую систему?
55. Что такое оперативный отчет?
56. Как создать свой оперативный отчет?
57. Как создать свой отчет в программе Видов оплат?
58. Как создать свой отчет с помощью программы гибких данных?

Источник: saphrblog.ru

Модуль Управление персоналом Нuman Resources системы SAP R 3

Скачать презентацию Модуль Управление персоналом Нuman Resources системы SAP R 3 Вводное занятие по модулю HR.ppt

• Количество слайдов: 22

Модуль Управление персоналом (Нuman Resources) системы SAP R/3

Приветствуем Вас в модуле HR системы SAP R 3!

Требования к системе. • Система предназначена для снижения загрузки сотрудников отделов персонала, сокращения их рутинной работы по управлению, хранению и оценке информации о работниках, высвобождению ресурсов для обеспечения большего внимания социальным и человеческим аспектам работы. • Задачами системы являются эффективная поддержка работы по управлению персоналом, планирование трудовых ресурсов, ведение штатного расписания, учет рабочего времени, расчет заработной платы. • Для решения подобных задач необходимо представление в системе всех организационных структур компании, связей между ними и присвоение сотрудников структурам предприятия.

Базовые функциональности • Управление организационными структурами • Администрирование персонала • Управление временными данными. • Расчет заработной платы.

Основные понятия системы

Основные понятия системы • Объект – описание отдельных элементов системы, важных для предприятия, компании. Это организационная единица, должность, лицо и др. • Инфотип – это логические группировки полей данных, которые вводятся и сохраняются в базе данных. Инфо-типы имеют названия и цифровые ключи. • Информационные подтипы – записи инфотипов разделяются на подтипы, когда разным подтипам соответствуют видоизмененные раборы полей или они отличаются характеристиками.

Основные понятия модуля PD • Организационная структура – действующая организационная структура • Организационная единица – при помощи Организационных Единиц отображается иерархическая структура подразделений на предприятии. • Организационный план – определяет модель структурной и кадровой среды организационной единицы. Организационный план создается с использованием организационных единиц и штатных должностей.

Основные понятия модуля PD • Должность – классификация выполняемых вместе задач. • Штатная должность – штатные должности являются специфическими для каждого предприятия и занимаются определенными лицами.

Основные понятия модуля PA • Мандант – это юридически и организационно самостоятельный объект системы, Мандант, область данных, в которой работает пользователь, между мандантами нет обмена данными. • Балансовая единица (БЕ) – структурное подразделение железной дороги, составляющее бухгалтерский баланс по основной деятельности • Единица расчета – обычно соответствует группе организационных единиц (может быть и само предприятие), для которых расчет заработной платы всех ее сотрудников производится одновременно и с одинаковой периодичностью

Основные понятия модуля PA • Раздел персонала (РП) – это системный элемент, в соответствие которому обычно ставятся крупные подразделения предприятия, отличающиеся между собой по функциональному или географическому признаку. • Подраздел персонала (ПП) – характеризует место нахождения организационной единицы. Например: Саратовская область – 0064. • Лица – объекты, занимающие штатные должности в рамках организационной структуры.

Структуры в HR 1 Структура предприятия 1 Структура персонала 1 Тарифная структура 1 Структура видов оплат

Администра тивная структура Организационная структура предприятия Корпорация Мандант Балансовы е единицы Разделы персонала Подразделы персонала Производственные и сервисные компании Управляющие компании Произв. и серв. компании 0010 Карелия 0078 СПБ . . . Произв. и серв. компании 0010 Карелия 0078 СПБ Произв. и серв. компании . . . 0010 Карелия 0078 СПБ . . . Произв. и серв. компании 0010 Карелия 0078 СПБ . . .

Структура персонала 1 Административная структура персонала 1 Организационная структура персонала üГруппа сотрудников üОрганизационная единица üКатегория сотрудников üДолжность üЕдиница расчета üШтатная должность

Административная структура персонала üГруппа сотрудников Общая классификация сотрудников • Списочный состав • Совместители • Договорники и т. д. üКатегория сотрудников. • Руководители • Специалисты • Служащие • Рабочие повременщики и. т. д. üЕдиница расчета Детальная классификация групп Организационная единица для проведения расчета.

Организационная структура персонала üОрганизационная единица Отображает иерархическую структуру предприятия в организационном плане. üДолжность Стандартное описание деятельности, которую может выполнить один сотрудник. üШтатная должность Конкретизация должности. Присваивается отдельным сотрудникам.

Тарифная структура Вид тарифа Отрасль Тарифная зона Центр России Регионы России Тарифная группа Наименования категорий работников по ОЕТС Область экономической деятельности, для которой действительна тарифная зона. Географическая область действия тарифного соглашения, районы РФ, в соответствии с установленными процентами районных надбавок. Критерий классификации данных для оценки работы и косвенной оценки. Тарифный уровень Разряды по ОЕТС (от 1 до 18) Подразделения тарифных групп.

Роль • Роль описывает набор логически связанных операций в системе. Они представляют собой диапазон функций, необходимый для работы пользователя. • В соответствии с ролями пользователю присваиваются полномочия в системе. • Роль определяет пользовательское меню в системе.

Меню пользователя Роль инженера по организации труда (Функциональность «Организационный менеджмент» ) Основные понятия системы

Меню пользователя Роль специалиста по управлению персоналом (функциональность «Администрирование персонала» )

Меню пользователя Роль специалиста по планированию и учету рабочего времени (Функциональность «Учет рабочего времени» )

Меню пользователя Роль бухгалтера – расчетчика заработной платы (Функциональность «Расчет заработной платы» )

До скорой встречи!

Источник: present5.com