Самостоятельное обучение программы 1 с склад торговля

Сегодня поговорим о том, как вести складской учет в магазине. Расскажем, для чего он нужен, на какие виды подразделяется. Рассмотрим распространенные ошибки при «ручном» учете товара и как позволяет от них избавиться автоматизация бизнеса. Изучим особенности складского учета в магазине на примере программы 1С.

Автоматизация магазина на выгодных условиях

Комплексное решение для вашего бизнеса с оборудованием, программным обеспечением и настройкой. Полное соответствие ФЗ-54. Расширенные возможности аналитики.

Оглавление

• Основные операции по учету товара
• Виды складского учета
• Ошибки складского учета
• Автоматизация складского учета
• «1С:Управление торговлей» для складского учета

• Настройка складского учета
• Создание склада
• Работа ордерной схемы
• Ввод информации о товаре

Основные операции по учету товара

Суть товароучета заключается в том, что ответственный сотрудник фиксирует любые действия с продукцией на складе. Делать это можно на бумаге, в таблице Excel, специальной программе. Обязательные операции в рамках складского учета:

Загрузка штрихкодов и товаров. 1С:Торговля и Склад 7.7

• приемка и оприходование товаров;
• отгрузка продукции со склада в торговый зал;
• сборка заказов покупателям;
• комплектация товаров (создание набора из нескольких единиц для продажи одним целым);
• инвентаризация;
• списание товаров для собственных нужд, из-за порчи, недостачи, завершения срока годности и т. д.

Любая из этих операций должна быть обязательно зафиксирована. Если пустить все на самотек, в товаре будет неразбериха и хаос.

Виды складского учета

Рассказываем, как вести складской учет на складах. В зависимости от того, с каким товаром приходится работать, его учет бывает следующих видов:

• Номенклатурный. Реализуется в компаниях с небольшим ассортиментом продукции. Любую позицию несложно найти по наименованию, не требуется вдаваться в детали группировки по признакам.
• Сортовой. Используется в том случае, когда товар распределяется по сортам и типам, а другие характеристики (срок годности, цена и т. д.) второстепенны.
• Партионный. Применяется тогда, когда каждая партия товара хранится отдельно. Например, из-за ограниченного срока эксплуатации, различия в ценах и прочих признаков.
• Партионно-сортовой. Подходит для компаний с широким ассортиментом товаров, когда каждая партия хранится отдельно, а позиции дополнительно группируются по сортам.

От вида складского учета зависит документальное сопровождение. В первых двух случаях достаточно заполнять учетные карточки. В последних ― вести ведомость складского учета.

✅ 1С УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ 11.4 САМОУЧИТЕЛЬ Урок 1

Ошибки складского учета

В современном мире развитых технологий вести учет товаров вручную ― уже ошибка. Такое себе могут позволить только небольшие компании с ограниченным ассортиментом товаров. Крупным магазинам таким способом за всем не уследить. Под ручным ведением учета понимают записи в журналах или внесение данных в Excel-таблицы. Чем чреват данный подход:

• Инвентаризация требует много времени. Чтобы ее провести, нужно закрывать магазин и вручную пересчитывать товар. Как результат: снижение доходов, ведь пока торговая точка закрыта, никто ничего не покупает.
• Высока вероятность ошибок из-за человеческого фактора. Сотрудник может что-то перепутать, забыть или специально скрыть недостачу.
• Таблицу можно случайно удалить, журнал потерять.

Другие ошибки складского учета:

• не контролируются остатки ― например, товар закончился, но никто этого не заметил и, соответственно, не закупил, это чревато потерей клиентов;
• не отслеживается спрос ― не определяется, какой товар покупается чаще всего, а какой пылится на полке;
• не контролируются сроки годности продукции (особенно актуально для скоропорта) ― нужно постоянно искать и проверять каждый товар, а при невнимательности придется регулярно списывать просрочку.

Итак, работать вести учет товаров вручную неудобно. Это факт. Проблема решается с помощью автоматизации. Она позволяет отслеживать спрос, контролировать сроки годности, остатки ― наглядно представляет данные, причем не в виде неудобных «экселевских» таблиц, а в визуально понятном интерфейсе.

Автоматизация складского учета

Автоматизация товароучета ― оптимизация бизнес-процессов путем внедрения специализированных программ и оборудования. Это альтернатива складского учета на бумаге и в Excel-таблицах. На автоматизированном предприятии можно:

• Упорядочить продажи в магазине. Товар реализуется через онлайн-кассу и автоматически списывается с баланса. По итогам продаж доступна удобная аналитика: можно увидеть выручку, полученную за день, определить самые покупаемые товары, средний чек.
• Отслеживать остатки на складе в режиме реального времени. Не будет неразберихи с перемещениями и возвратами продукции ― все будет зафиксировано в программе.

Преимущества автоматизации учета:

• все документы создаются в электронном виде, не придется рыться в кипе бумаг, чтобы найти то, что нужно;
• можно распределить права доступа к файлам между сотрудниками;
• документы заполняются по шаблонам (они уже встроены в программу) ― это быстро и не приводит к ошибкам;
• обеспечивается контроль сроков реализации товаров (например, продукция, у которой истекает период реализации, подсвечивается в программе красным цветом).

Напомним, кто ведет складской учет. Эта обязанность возлагается на материально ответственное лицо ― сотрудника склада (заведующего, кладовщика и т. д.), назначенное руководителем согласно указу.

«1С:Управление торговлей» для складского учета

Подключение к «1С: Учет Торговли»

Оптимизация бизнес-процессов организации по выгодным ценам!

Рассказываем, как вести складской учет в 1С. Для примера рассмотрим программу «1С:Управление торговлей». С ее помощью можно держать под контролем движение товара на любом этапе сделки, управлять продажами, остатками и закупками. Возможности «1С:Управление торговлей»:

• распределение областей хранения согласно складским группам (например, мороженое, рыба);
• оформление операций на складе документально ордерами, причем независимо от финансовых документов;
• поддержка адресного хранения (когда товары распределяются по ячейкам);
• автоматизация внутреннего перемещения продукции;
• отражение операций по сборке заказов, комплектации товаров и разбора комплектов;
• учет товаров по серийным номерам;
• обособленный учет остатков;
• поддержка ТСД для организации мобильного рабочего места кассира.

Итак, как правильно вести складской учет в программе «1С:Управление торговлей». Представляем подробные инструкции.

Настройка складского учета

Чтобы настроить складской учет, перейдите в раздел «НСИ и администрирование» (находится в нижней части меню), выберите «Склад и доставка».

В открывшемся окне выберите пункт «Склад». Отметьте нужные опции (например, оптовый склад или розничный магазин и другие, как показано на фото). При необходимости установите настройки формата торговой точки. Укажите данные материально ответственного лица, на котором лежит обязанность по ведению учета, его должность.

Если вы ведете товароучет по нескольким складам, поставьте галочку на пункте «Несколько складов». При адресном хранении отметьте «Ордерные склады». Ордерная схема дает возможность разграничить процессы оформления документов и фактической отгрузки товаров (между ними часто бывает временной промежуток). Если вы отметили «Ордерные склады», можете указать дополнительные настройки складского учета: порядок оформления накладных и расходных ордеров, лицо, ответственное за его формирование, когда будет фиксироваться поступление товара.

Создание склада

Перейдите в «НСИ и администрирование» и выберите «Склады и магазины». Нажмите на кнопку «Создать». Выберите группу складов, если отгрузка осуществляется в нескольких хранилищах или физический склад проходит в программе как несколько «виртуальных».

Откроется форма с тремя вкладками:

• «Основное». Здесь можно настроить ответственное хранение, чтобы проводить операции по приемке и отгрузке товаров. Укажите организацию, срок хранения и другие данные (заполните пустые поля). Выберите оптовый склад или розничный магазин (поставьте отметку около нужного пункта). В розничном магазине ведется количественный или суммовый учет. В оптовом складе ― по учетной стоимости.
• «Ордерная схема и структура». Настройте использование ордерной схемы документооборота при приемке и отгрузке товаров. В частности, можно указать дату начала применения и активировать статусы приходных и расходных ордеров.
• «Адрес, телефон». Внесите контактные данные склада, даже если они не совпадают с адресом и номером телефона предприятия.

В форме «Структура склада» можете активировать использование рабочих участков (помещений) и ячеек.

Работа ордерной схемы

Сформируйте документ «Приобретение товаров и услуг». Затем начните проводить операцию по приеме товара на склад. Перейдите в раздел «Склад и доставка» и выберите опцию «Приемка». Откройте форму и выберите склад.

Появятся документы поступления продукции на выбранный склад. Нажмите «Создать ордер» и создайте документ «Приходной ордер на товар». Во вкладке «основное» уже будут содержаться данные ― они заполняются автоматически.

Во вкладке «Товары» увидите, что поступило на склад. Информация представлена в виде таблицы. Колонка «Количество» заполняется пользователем ― укажите фактическое количество поступившего товара, даже если оно не совпадает с данными в документе «Приобретение товаров и услуг».

Ввод информации о товаре

В карточке внесите характеристики товара:

• название;
• единицу измерения;
• артикул;
• к какой складской группе принадлежит;
• в какой ячейке размещается;
• описание товарной позиции;
• ставку НДС (на ее основе формируется цена);

Отметьте функцию для распечатки ценников (если принимаете товар в магазин).

В колонке «Комментарий» можете указать количество товаров, не пришедших на склад (если есть расхождения с документами, полученными от поставщика). Сформируется отчет «Контроль оформления документов товародвижения».

Где следить за ситуацией

Главные новости — в нашем Телеграме

Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства

Оборудование для складского учета

Для приемки продукции на складе или в магазине используется сканер штрихкодов (считывает идентификаторы с товаров), подключенный к ПК с товароучетной системой. Но удобнее применять для этих целей ТСД. Это мини-компьютер с сенсорным экраном, процессором, встроенным сканером.

Работает от аккумулятора, что позволяет оператору не привязываться к рабочему месту, а свободно перемещаться по территории склада или торгового зала. С помощью ТСД сотрудник, ответственный за прием товара, считывает штрихкоды с его упаковок. После обработки данные выгружаются в товароучетную систему ― терминал подключают к компьютеру.

ТСД позволяет проводить любые операции по учету продукции: приемку, отгрузку, переоценку, инвентаризацию и т. д. Рекомендуем установить на него специализированное программное обеспечение для автоматизации товароучета.

Для печати ценников или новых штрихкодов на продукцию понадобится принтер этикеток. Мобильное печатающее устройство можно интегрировать с ТСД по Bluetooth.

Для продажи товаров нужна онлайн-касса и сканер штрихкодов. Если ведется торговля продукцией, подлежащей обязательной маркировке, понадобится двумерный считыватель. Сканер может быть ручным или стационарным, проводным или беспроводным, но обязательно подключенным к кассовой технике.

Ответы на частые вопросы

Обязан ли ИП вести складской учет?

Законодательством не установлена обязанность для ИП по ведению складского учета. Но без него невозможно получить полную информацию об остатках и провести детальную аналитику, чтобы выявить самый покупаемый товар, следить за сроками годности и т. д.

Кто несет ответственность за товароучет на складе магазина?

Для ведения учета товара назначается материально-ответственный сотрудник. Он несет ответственность за товар на складе. То есть, если при очередной ревизии обнаружится необоснованная недостача, он должен возместить стоимость продукции, которой не хватает.

Какая конфигурация 1С подходит для складского учета?

Для автоматизации складского учета можно использовать разные конфигурации платформы 1С. В частности, «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Предприятие. WMS Логистика. Управление складом».

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Нужна помощь в подборе системы автоматизации?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую вам систему автоматизации.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Онлайн-кассы

POS-системы

Кассовые аппараты

Сканеры штрих-кодов

Весы

Сейфы

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Источник: kassaofd.ru

Энциклопедия 1С:Предприятия 7.7

Чтобы научиться работать с профессиональной компьютерной программой, необязательно тратить время и средства на посещение специализированных курсов. Интерактивный самоучитель позволяет самостоятельно выполнять различные операции непосредственно в процессе обучения, именно это помогает пользователям быстро освоить профессиональную программу и научиться выполнять все необходимые операции. Интерактивный самоучитель значительно повысит уровень Вашей квалификации, спектр профессиональных возможностей, качество и скорость работы. Интерактивные уроки, озвученные профессиональным диктором, возможность непосредственно участвовать в обучающем процессе помогут Вам быстро и в полном объеме овладеть возможностями программы.
Узнать больше об Интерактивном самоучителе 1С Торговля и склад 7.7. Практические уроки и скачать его на свой компьютер

Комментарии [1] | опубликовано: 4 Ноябрь, 14:10

Обучающий видеокурс по конфигурации «1С: Торговля и склад»

Изучив этот видеокурс, Вы познакомитесь с основными приемами учета торговых операций – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения разнообразных ведомостей и проведения аналитических отчетов. Отдельные разделы посвящены ценообразованию, созданию справочников, оформлению документов, складским операциям, созданию отчетов.
Вся информация разделена на семь разделов, и каждый из них содержит несколько видеоуроков. Просматривая урок, вы можете перемотать его на любую позицию, остановить и возобновить воспроизведение снова. Для тех, кто желает проверить свои знания и закрепить пройденный материал предусмотрена система контроля и знаний. Изображение видеоурока в точности повторяет рабочий стол вашего компьютера и наглядно демонстрирует каким образом использовать те или иные возможности “1С: Торговля и склад”. Таким образом, вам не потребуются десятки книг, и вы сможете уже через несколько уроков освоить все основные примы работы с конфигурацией “1С: Торговля и склад”.
Узнать подробнее о бесплатном Обучающем видеокурсе по работе с конфигурацией 1С: Торговля и склад и скачать его на свой компьютер>>

Комментарии [2] | опубликовано: 15 Январь, 15:15

Источник: 1c77user.ru

Автоматизация склада на базе 1С 8.3

Обеспечим комфортный переход с любой программы 1С или не 1С. Все вопросы возьмем на себя!

от 13 500 руб.

Внедрение 1С:Управление торговлей

Минимальные затраты на типовые внедрения. Сопровождение ИТС первые 4 месяца — бесплатно.

от 2 700 руб.

Задача постановки складского учета и контроля складских остатков в той или иной степени стоит перед любой компанией независимо от ее величины или сферы деятельности. Даже если деятельность компании не связана с торговлей или производством, все равно остается необходимость вести учет материальных ценностей на балансе предприятия (офисная техника, оборудование и т.п.). И во всех без исключения тиражных конфигурациях 1С есть возможность вести учет таких операций. Однако подходы и возможные уровни автоматизации складских процессов различаются в зависимости от решаемой конфигурацией задачи.

Ниже мы выделим условные уровни автоматизации склада и рассмотрим их реализацию на примере самой развитой конфигурации компании 1С в части складского учета и логистики – программы 1С:Управление торговлей редакция 11. При этом подчеркнем, что функциональные возможности 1С:УТ в части складского учета и логистики полностью применимы и к возможностям конфигурации 1С:Комплексная автоматизация, и к 1С:ERP Управление предприятием.

Разумеется, этим не исчерпывается список, в который входят программы для автоматизации склада на базе 1С 8.3, но непосредственно к типовым разработкам 1С эти системы складского учета не относятся, то есть они являются партнерскими разработками, также дающими возможность автоматизировать на базе 1С склад и учет по складу на платформе 1С:Предприятие.

Базовый учет складских операций

Учет операций в разрезе неограниченного количества складов, без выделения отдельных складских документов (ордеров) – это базовый вариант учета, реализованный во всех конфигурациях 1С, включая 1С:Бухгалтерия предприятия версия 3.

Примечание: 1С выпускает отдельные сборки конфигураций, имеющие в названии слово «базовая». Они отличаются от «обычных» конфигураций целым рядом упрощений и ограничений, в том числе и тем, что в базовой конфигурации разрешено вести учет остатков в разрезе только одного склада. То есть добавить еще один склад и вести учет остатков отдельно для каждого склада в базовой версии не получится.

Для учета товаров в разрезе нескольких складов в «1С:Управление торговлей» достаточно в разделе «НСИ и администрирование»-«Склад и доставка» включить опцию «Несколько складов».

Отдельно подчеркнем, что программа «1С:Управление торговлей» является специализированным решением, созданным для торговых организаций, поэтому даже «в базе» оно имеет еще ряд возможностей по настройке складов:

Справочник складов помимо самих складских территорий может включать в себя группы. Это «папки», в которые можно объединять несколько складов (или другие группы). Помимо того, что такой подход позволяет упорядочить справочник (что довольно удобно для тех компаний, у которых десятки, а иногда и сотни распределенных складов), на уровне группы можно задать настройки использования группы в документах реализации или перемещений. Это позволит в процессе реализации выбирать «в шапке» документов такие группы, а склады, с которых будет производиться отгрузка, уточнять для конкретных позиций документа*.

*Данный функционал предусмотрен для ситуаций, когда отгрузка происходит одновременно с нескольких рядом расположенных складов или когда по каким-то причинам один физический склад был заведен в программе в виде нескольких «виртуальных» складов.

Даже в самой простой схеме ведения складского учета в 1С реализована возможность организовать систему штрикодирования на складе. Для номенклатуры по умолчанию присутствует возможность внесения штрих-кодов (причем как для товара в целом, так и возможность детализировать штрих-код до конкретной упаковки). А после приобретения* и настройки хотя бы базового оборудования для автоматизации склада (ТСД, сканеры штрих-кодов), появится возможность подбирать товары и заполнять документы в системе посредством считывания штрих-кода, что позволит исключить ручной ввод данных, соответственно, возможное негативное влияние «человеческого фактора».

*Перед покупкой складского оборудования важно удостовериться, что драйверы оборудования совместимы с 1С.

Раздельное оформление операций товародвижения между менеджерами и кладовщиками

Следующий доступный уровень автоматизации – выделение отдельных документов для оформления складских операций. Выше, при рассмотрении базового уровня автоматизации, накладная при отражении в системе одновременно являлась и финансовым, и складским документом (не только влияла на задолженность клиента, но и списывала товар со склада, изменяя складские остатки), то после включения опции «Ордерные склады» (см. рисунок №1), появляется возможность для определенных складов разделять такие операции.

Для склада можно задать настройки работы по ордерной схеме. Если такая схема для склада включена, то можно детализировать операции, для которых применима ордерная схема.

Особенность работы по ордерной схеме заключается в том, что в цепочке товародвижения появляется еще один документ: приходный или расходный ордер на товары. Именно этот документ будет списывать (или приходовать) товар на склад, изменяя товарные остатки. Подразумевается, что с товарными ордерами будут работать материально ответственные лица, подтверждая выдачу (приемку) товара на складе.

Разумеется, для отгрузок с небольших складов, где нет отдельного кладовщика и процесс продажи неотделим от процесса отгрузки (например, накладная выписывается менеджером, он же одномоментно выдает товар со склада), нет смысла использовать ордерную схему. Но в компаниях, где товары продают одни сотрудники, а выдают со склада другие, без использования ордерной схемы неизбежна путаница и товарные потери.

В зависимости от настроек и очередности оформления ордеров (что оформляется сначала – ордер или накладная), схема может выглядеть следующим образом:

В первом случае менеджер оформляет заказ, потом накладную (или сразу накладную, если продажа осуществляется без заказа), а кладовщик на складе на основании ранее созданной накладной оформляет расходный ордер в момент выдачи товара со склада. При этом кладовщик не имеет возможности выдать товара больше, чем указано в накладной, система не позволит ему это сделать.

Во втором случае, когда расходный ордер оформляется до накладной, кладовщик оформляет расходный ордер по заказу. Как и при оформлении ордера по накладной, система не позволит оформить ордер на большее количество товара, чем указано в накладной. После оформления ордера, появляется возможность оформить накладную.

Вариант работы определяется настройками системы учета склада (см. рисунок №1).

Учет остатков товаров на складе в разрезе мест хранения (ячеек)

На крупных складах или складах, где хранится большое количество различных товаров, часто требуется вести адресный учет остатков товаров. Для этих целей в 1С:УТ 11 есть возможность включить на уровне склада учет остатков в разрезе ячеек. Данная опция доступна только при условии, что для склада уже применяется ордерная система документооборота.

После включения адресного хранения товаров в складских ячейках, в интерфейсе системы становятся доступны рабочие места кладовщиков, позволяющие на основании расходных/приходных ордеров производить отбор/размещение товаров из ячеек, а также отслеживать весь процесс сборки товара. Это следующий этап разделения обязанностей (и ответственности) сотрудников, когда внутри склада есть возможность, например, выделить отдельных исполнителей, отвечающих за сборку товара, проверку собранного товара и отгрузку товара клиенту.

Поскольку данный функционал рассчитан в основном на крупные компании, где широко применяются возможности автоматизации, например, система штрихкодирования на складе или на производстве всех упаковок товаров (когда каждой упаковке присваивается уникальный штрих-код), то подразумевается, что в работе активно используется оборудование для автоматизации склада. Для интеграции с таким оборудованием в комплект поставки «1С:Управление торговлей» 11 входит обработка «Рабочее место работника склада», оптимизированное для работы с мобильными устройствами (ТСД).

Для небольших компаний реализована возможность включить справочное указание ячеек для склада. Это удобно для небольших складов, где хранится большое количество различного товара, но нет сложностей с размещением номенклатуры – каждый товар всегда хранится в своей ячейке. При этом возможности оценить остатки товаров на складе в разрезе ячеек не предусмотрено (в какой именно ячейке хранится определенный товар), но ячейки позволяют ускорить поиск товара.

Итоги

Система «1С:Управление торговлей» имеет такой же функциональный механизм автоматизации операций складской логистики, как и «1С:Комплексная автоматизация», и «1С:ERP». Благодаря этому любая компания может приобрести систему, четко отвечающую своими масштабами ее нуждам, и, используя широкие возможности индивидуальной настройки, выстроить такую программную структуру складов и помещений, которая наиболее точно соответствует ее потребностям. Помимо этого, настраиваемые права доступа и отчеты гарантируют безопасность и точность ведения складского учета в системе 1С.

Источник: wiseadvice-it.ru