В качестве одного из эффективных способов уменьшения затрат предприятия выступает повышение результативности реализации складских задач. Эта цель достигается за счет автоматизации процессов. Она дает предприятию значительные преимущества на рынке. Рассмотрим далее, какие существуют складские программы.
Excel
Это прикладное решение прекрасно подходит для любого торгового или производственного объединения, ведущего учет количества материалов, сырья, готовых изделий. Программа имеет определенную специфику. Перед составлением таблиц нужно сформировать справочники:
- «Покупатели».
- «Точки учета». Этот справочник нужен крупным предприятиям.
- «Поставщики».
Если организация выпускает относительно постоянный перечень продукции, можно сформировать ее номенклатуру в виде информационной базы на отдельном листе в таблице. Впоследствии приход, расход, а также отчеты нужно будет заполнять со ссылками на эту страницу.
Как вести учет товаров и материалов на складе или магазине. Складской учет в Гугл таблицах
В листе «Номенклатура» следует указать наименование изделий, товарные группы, коды, единицы измерения и прочие характеристики. Складская программа позволяет сформировать отчет с помощью опции «Сводная таблица». Поступление объектов учитывается в «Приходе». Для отслеживания состояния материальных ценностей рекомендуется сформировать лист «Остатки».
Автоматизация
Пользователи говорят, что учет можно сделать более эффективным, если у пользователя будет возможность самостоятельно выбирать из перечня наименование изделия и поставщика. Единица измерения и код производителя отображаются автоматически, без участия сотрудника, а стоимость, дата, номер накладной, а также количество товара нужно вносить вручную.
Программа «1С: Складской учет»
Это прикладное решение считается пользователями самым универсальным. Складская программа «1С» подходит для любого предприятия, вне зависимости от направлений работы, размеров, объема выпускаемой/реализуемой продукции и прочих факторов. Приложение позволяет максимально автоматизировать операции. При этом пользователь вводит данные единожды.
Эта с кладская программа отличается удобным интерфейсом. Каждый ответственный сотрудник будет иметь доступ к нужной ему базе.
Оптимальное решение
Существует такая программа, как «Супер-Склад». Она достаточно популярна среди предпринимателей. К ее преимуществам пользователи относят простой интерфейс, легкость освоения. Это самая простая Она позволяет обобщать информацию о денежных средствах и продукции от киоска до крупной базы.
Для тех пользователей, которым очень важна мобильность, разработана версия с переносимым приложением. Оно может устанавливаться и на жесткий диск, и на съемный носитель.
«Антонекс»
Эта складская программа используется, как правило, торговыми предприятиями. Она прекрасно подходит компаниям среднего и малого бизнеса. Программа отличается простотой, но при этом в ней присутствует весь необходимый функционал для обобщения сведений.
Пользователи говорят, что они без всяких затруднений могут формировать отчеты по продажам, кассовым операциям, анализу финансовых показателей, ревизии остатков и так далее. Программу можно использовать бесплатно. Но есть и платная версия с более широким набором опций.
«VVS Офис»
Это достаточно надежное и гибкое прикладное решение. Оно позволяет автоматизировать производство, торговлю и склад. Внедрение на предприятие не сопровождается какими-либо сложностями и требует минимальных трудовых затрат. Программа имеет бесплатную ознакомительную и платную версию.
«Товар-Деньги-Товар»
Данная программа предназначена для комплексного контроля деятельности розничных, оптовых, смешанных и прочих торговых предприятий — от киоска до крупного супермаркета. Приложение позволяет обобщать и отражать сведения обо всех типах операций, движении денег. Прикладное решение обеспечивает контроль взаиморасчетов с клиентами, ведение всей необходимой документации. Судя по отзывам, с помощью программы пользователь может формировать аналитические отчеты по работе всей организации.
«Инфо-Предприятие»
Прикладное решение «ИП: Торговый склад» обладает обширным функционалом. Оно позволяет легко автоматизировать операции. Приложение используется оптовыми и розничными магазинами, базами, супермаркетами. В целом программа ориентирована на торговую деятельность. Однако разработчики предусмотрели возможность использования приложения и на других предприятиях.
Программа подходит для всех организаций, ведущих складской учет.
«Ажур»
Эта программа используется для автоматизации цикла операций на складе. В приложении можно обобщать информацию по всем этапам работы. Прикладное решение отличается широким набором опций. Оно позволяет учитывать операции по поступлению и расходу объектов, подготавливать аналитическую отчетность.
Microinvest
Это прикладное решение представляет собой систему автоматизации сетевых розничных объектов. К ним, например, можно отнести магазины самообслуживания или прилавочной торговли. Программа используется также в ресторанах, на крупных складских объектах. Согласно мнениям пользователей, приложение соответствует всем требованиям, предъявляемым к операциям по обобщению сведений о перемещении товарных ресурсов на самом предприятии или между его подразделениями.
Другие решения
Некоторые предприятия используют такую программу, как «Склад и реализация». Она разработана не только для обобщения информации, получаемой с обычных участков хранения компании. Прикладное решение можно использовать для учета сведений, поступающих с внешних складов, имеющих структуру онлайн-магазина. Приложение позволяет обслуживать заказы по телефону и электронной почте.
Программа «Склад+», как гласят отзывы, довольно простая и удобная. В ней присутствует весь необходимый набор опций. С помощью приложения легко создаются приходные и расходные документы, печатаются накладные, счета-фактуры и прочие бумаги. Кроме этого, прикладное решение осуществляет расчет продажных цен с заданными коэффициентами.
Программа «Склад 2005» разработана для обобщения информации на малых предприятиях, ведущих торговую деятельность. В ней можно формировать отчеты по хранящейся продукции, движению изделий и денег. Приложение построено по модели мультивалютного учета. В нем можно составлять таблицы валютных курсов.
Программа «Складской учет товаров» используется для оперативного отражения информации. С помощью приложения пользователь отслеживает остатки материалов и продукции, получает отчеты на любую интересующую дату. Обобщение сведений осуществляется на основании карточек.
Программа «ОК-Склад» является достаточно мощным приложением. Прикладное решение подходит для производственных и торговых предприятий. В программе присутствует полный набор необходимых функций. Одним из достоинств приложения считается его интерфейс. Он понятен и удобен для пользователя.
Заключение
Как видно, складских программ достаточно много. Выбор будет зависеть от разных факторов. Основными критериями считаются объем продукции на складах, скорость оборота товара, количество контрагентов, необходимость составления дополнительных документов и так далее. Если говорить об универсальных приложениях, то, несомненно, самым лучшим решением будет программа «1С».
Складской учет в Excel — это прекрасное решение для любой торговой компании или производственной организации, которым важно вести учет количество материалов, используемого сырья и готовой продукции.
Кому могут помочь электронные таблицы
Крупные фирмы приобретают для этих целей готовые решения в электронном формате. Однако они стоят достаточно дорого, а некоторые сложные программы требуют привлекать к работе на складе квалифицированного сотрудника с высокой зарплатой. Это не под силу начинающим или небольшим компаниям. К счастью, выход есть, и можно использовать таблицы Excel. Этот электронный инструмент, который уступает по популярности только офисной программе Word, имеет функционал, вполне достаточный для решения задач складского учета.
Несколько важных правил
Те, кого интересует вопрос о том, как вести складской учет, должны с самого начала серьезно подойти к вопросу создания собственной компьютерной программы. При этом следует с самого начала придерживаться следующих правил:
- Все справочники должны изначально создаваться максимально точно и подробно. В частности, нельзя ограничиваться простым указанием названий товаров и следует также указывать артикулы, коды, сроки годности (для определенных видов) и пр.
- Начальные остатки обычно вводятся в таблицы в денежном выражении.
- Следует соблюдать хронологию и вносить данные о поступлении тех или иных товаров на склад раньше, чем об отгрузке покупателю.
- Перед заполнением таблиц Excel необходимо обязательно провести инвентаризацию.
- Следует предусмотреть, какая дополнительная информация может понадобиться, и вводить и ее, чтобы в дальнейшем не пришлось уточнять данные для каждого из товаров.
Перед тем как приступить к разработке электронной таблицы для обеспечения нормального функционирования вашего склада, следует учесть его специфику. Общие рекомендации в таком случае следующие:
- Необходимо составить справочники: «Покупатели», «Поставщики» и «Точки учета товаров» (небольшим компаниям они не требуются).
- Если перечень продукции относительно постоянный, то можно порекомендовать создать их номенклатуру в виде базы данных на отдельном листе таблицы. В дальнейшем расход, приход и отчеты требуется заполнять со ссылками на нее. Лист в таблице Excel с заголовком «Номенклатура» должен содержать наименование товара, коды продукции, товарные группы, единицы измерения и т.п.
- Отчет формируется посредством инструмента «Сводная таблица».
- Поступление на склад должно учитываться на листе «Приход».
- Требуется создать листы «Расход» и «Остатки» для отслеживания текущего состояния.
Создаем справочники
Чтобы разработать программу, чтобы вести складской учет в Excel, создайте файл с любым названием. Например, оно может звучать, как «Склад». Затем заполняем справочники. Они должны иметь примерно следующий вид:
Источник: picture-box.ru
Возможности программы складского учета
Поставки, продажи, товары, складские перемещения, контрагенты, многофилиальность, мультивалютность.
Электронная коммерция (встроенный интернет-магазин)
Розничная или оптовая торговля
Учет товаров, услуг, финансов и инвестиций
продажи под заказ и на реализацию, комиссия
Многофилиальные сети
Мультиязычный интерфейс
Поддержка 54ФЗ
Для розничной торговли
оформление продажи и возврата
неограниченное количество типов цен для товара (опт, розница и т.д.)
различные системы скидок
накопительная бонусная система
онлайн чеки АТОЛ и ШТРИХ-М
разграничение прав продавца, директора, кладовщика
Модуль интернет магазина
встроенный интернет-магазин в складской программе
обработка заказов клиентов — статусы, управление адресами доставки, ПВЗ, отслеживание отправления, смс и email — информирование
оплата заказа — Visa, Mastercard, Maestro, МИР, другие способы оплаты
отправка заказа в СДЭК одной кнопкой
подключение нескольких филиалов к интернет-магазину с разделением валют, платежных систем, служб доставки
работа с клиентской базой, история заказов и оплат
разные цены для разных групп покупателей, ручные цены и скидки
печатные формы 112, 113, 116 (наложенный платеж Почты России)
Для оптовой торговли
Управление оптовой компанией и филиальной сетью
разграничение прав доступа сотрудников
поставки и поставщики, взаиморасчеты с поставщиками и филиалами
банк и касса — регистрация платежей, финансовые карточки контрагентов, отслеживание задолженностей
перемещения со склада на склад с контролем задолженности
закупки и продажи в разных валютах
статистика и аналитика — отчеты по продажам, обороты по поставщикам, отчет комиссионера
контроль филиалов — отчеты денежный поток, остатки на складах
приемка, отгрузка, перемещение, списание
импорт накладных, заказов и прайс-листов поставщика
учет партий товара, номера ГТД, адреса хранения
печать документов — ТОРГ-12, акты, накладные, выгрузка в 1С
Источник: oksoft.ru
Облачная система управления торговлей и складом
Облачная система управления торговлей, финансами и складом на вашем сайте
СКИФ (Склад,Коммерция,Интернет,Финансы) — комплексная система для организации складского и финансового учета, CRM, учета расходов, производства, обработки заказов из интернет-магазина и многого другого. СКИФ можно установить на своем сайте, сервере или даже на флэшке. Программа исключительно проста для освоения и использования. Попробуйте сами!
Без абонентской платы!
Попробуйте СКИФ в демонстрационной базе. Используйте логин demo и пароль demo.
Что из себя представляет СКИФ?
СКИФ — это программа на PHP+MySQL, которую можно установить как на сайте, так и локально. В отличие от использования сторонних облачных сервисов, это позволит вам:
иметь полный контроль и доступ к системе и вашей базе данных,
дорабатывать систему под свои потребности,
напрямую интегрировать учет с вашим интернет-магазином и другими сервисами на вашем сайте,
использовать систему без ограничений по количеству пользователей, размеру базы данных и прочих лимитов, присущих облачным сервисам.
Если у вас еще нет сайта, наши специалисты помогут вам его зарегистрировать и развернуть на нём СКИФ. При регистрации нового сайта на хостинге REG.RU, предоставляется 50% скидка на установку СКИФ нашими силами.
Начните оптимизировать свой бизнес прямо сейчас! Закажите облачную систему учета СКИФ
Чем СКИФ лучше обычных программ?
Для работы облачной версии СКИФ не требуется установки программ на вашем компьютере. Вы можете работать с любого компьютера из офиса, дома, в дороге или на отдыхе. Нужен только логин и пароль доступа. Доступ в СКИФ надежно защищен двухступенчатой авторизацией.
Возможно создание и ведение нескольких обособленных баз, а также совместная и одновременная работа в системе неограниченного количества пользователей — ваших сотрудников. Ваш складской и финансовый учет автоматически синхронизируется с вашим интернет-магазином и другими интерактивными сервисами вашего сайта. И еще 10 преимуществ. Базовый функционал — БЕСПЛАТНО!
Узнайте больше о преимуществах системы СКИФ. Посмотрите демо-сайт и интернет-магазин.
Получите мощный инструмент для контроля над своим бизнесом! Закажите систему учета СКИФ
Какова функциональность СКИФ?
Операции складского и торгового учёта:
— поступление товаров на склад от поставщиков
— продажа товаров и услуг покупателям
— перемещение между складами и магазинами
— списание и оприходование излишков
— бесплатная отгрузка (подарки, бонусы, сертификаты и т.п.)
Операции финансового учета:
— поступление выручки от покупателей
— оплата товара поставщикам
— инкассация и прочие перемещения средств между счетами
— внесение и изъятие денежных средств из кассы и расчетных счетов
— работа с онлайн-кассой и отправка данных в ОФД
Производственные операции:
— списание материалов на изготовление готовой продукции
— списание комплектующих на формирование комплектов
— расформирование наборов на составляющие их компоненты
Взаимоотношения с покупателями:
— ведение клиентской базы с привязкой к ответственным лицам
— сверки с клиентами
— учет дебиторской и кредиторской задолженности
— новостные рассылки
Аналитика и контроль:
— отчет по продажам в разрезе складов/магазинов, ответственных, клиентов, по периодам и др.
— остатки товаров на складах
— отчет о движении товаров
— анализ оборачиваемости складских запасов
— анализ достаточности товарных остатков для выполнения заказов
— отчет по доходности
— финансовый отчет в разрезе статей затрат
— отчет о финансовых показателях и ликвидности
— контроль ценообразования
— настройка прав доступа пользователей системы, роли доступа
— контроль внесения исправлений в накладные операторами
— мониторинг и отчет об активности пользователей системы
Прочее:
— интегрированный сайт и интернет-магазин
— интеграция с OpenCart
— интеграция с 1С
— интеграция с маркетплейсами
— прием и обработка платежей с сайта
— подключение фискальных регистраторов
— управление задачами и поручениями сотрудникам
— система контроля выполнения должностных обязанностей
— настраиваемые ценники, в т.ч. со штрихкодами
— прайс-листы
и многое-многое другое. Это далеко не полный перечень. Познакомьтесь со всеми возможностями системы в демонстрационной базе. Вы также можете дополнять функциональность системы, создавая собственные отчеты и модули или заказывать их разработку нашим специалистам. Проголосуйте за добавление новых возможностей и расскажите, какие функции нужны лично Вам.
СКИФ включен в Реестр российских программ для ЭВМ (реестр Минкомсвязи)
Отправьте запрос на получение облачной системы управления торговлей, финансами и складом СКИФ
Скриншоты веб-приложения СКИФ
Накладная
Источник: www.webnice.biz