В начале июля 2022 года в КЭДО-платформе HRlink появилась новая возможность. HRlink первым в России предоставил клиентам возможность подписывать документы Госключом. Что это за подпись, кто может ей пользоваться и как с ней работать, расскажем в этой статье.
На основании чего функционирует Госключ
Прежде чем обсуждать непосредственно Госключ, обратимся к законодательству, регулирующему цифровые подписи. Согласно 63-ФЗ «Об электронной подписи» есть три способа подписывать документы:
С помощью УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи).
Самая надежная, но дорогая. Чтобы ее получить, нужно обращаться в удостоверяющий центр и проходить идентификацию. Сложнее в использовании, чем остальные типы подписей.
С помощью УНЭП (усиленной неквалифицированной электронной подписи)
По функционалу эта подпись похожа на УКЭП. Получить ее проще: необязательно идти в центр, можно пройти идентификацию дистанционно. Также она проста в использовании, а для клиентов HRlink формируется бесплатно в личном кабинете. При этом УНЭП надежна и гарантирует сохранность данных пользователя.
Как подписать документ электронной подписью с помощью Acrobat Reader
С помощью ПЭП (простой электронной подписи).
Бесплатная, легко получить и использовать, но она менее надежна, чем две предыдущие. Она не оставляет после себя цифровой след, поэтому в случае судебного спора есть вероятность, что факт подписания признают, но не смогут установить, какой именно документ был подписан.
Вторая важная составляющая системы, в которой работает Госключ, — это ЕСИА (единая система идентификации и аутентификации). Учетную запись в ЕСИА мы используем на «Госуслугах», ресурсах ФНС и ПФР, на сайтах и в приложениях коммерческих организаций, например, «Авито», HeadHunter и т. д. Надежность учетной записи ЕСИА гарантируется государством.
Источник: hr-link.ru
Подписание документа с помощью ЭЦП
Часто возникают ситуации, когда бумага, требующая электронной подписи, находится вне информационных систем со встроенными механизмами визирования и проверки.
Именно для таких случаев существует несколько вариантов заверки документа при помощи квалифицированной электронной визы. Как подписать документ с помощью ЭЦП и что потребуется в процессе – читайте далее.
Инструменты для подписи электронной бумаги
Для визирования любого документа в электронном формате необходимо:
- окончательный вариант редакции бумаги – внесение в него изменений после подписи станет невозможным;
- актуальный квалифицированный сертификат. Согласно законодательству России, только он имеет юр.силу и приравнивается к собственноручной подписи. При использовании неквалифицированной цифровой подписи (ЦП), потребуются дополнительные бумаги – соглашение сторон и т.п.
Очень важно соблюсти технические и программные требования.
Подписываем документ PDF электронной подписью!
На компьютере, использующемся для визирования документов, должно быть установлено специальное ПО, без которого невозможно завизировать документы.
ПО для создания электронно-цифровой подписи (ЭЦП) – это плагины, веб-сервисы и т.д. В зависимости от версии MS Word, установленной на ПК, можно использовать разные способы заверки документов при помощи ЭЦП.
Так, для версий 2003 и 2007 не потребуется использования дополнительных программ, а вот для более свежих версий Word, нужны специальные плагины или ПО — «КриптоПро Office Signature».
Предварительные настройки ПК и способы подписания бумаг
Прежде чем приступать к подписанию документа с помощью ЭЦП, нужно произвести некоторые настройки компьютера:
- установить КриптоПро CSP0 или 5.0. Именно средство криптографической защиты информации (СКЗИ) участвует в генерации подписи. Именно оно при помощи алгоритмов криптошифрования преобразовывает информацию с закрытого ключа. ПО можно бесплатно скачать на оф.сайте ООО «КРИПТО-ПРО» — пробная версия действительна 90 дней, далее необходимо приобрести лицензию для каждого ПК, где будет использоваться ЭЦП, отдельно. Лицензию можно приобрести на год или же бессрочную;
- запустить установщик драйверов и пользоваться его подсказками. Ссылку на скачивание драйвером можно найти на сайте компании;
- выданные УЦ личный и корневой сертификаты необходимо сохранить на компьютер. Для этого следует использовать CryptoPro. Оба сертификата будут храниться в «Корень консоли» — корневой в папке «Доверенные», а личный, соответственно, в «Личное»;
- произвести настройку браузера. Для этого необходимо установить плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in и скачать расширение.
ЭЦП бывает прикрепленной (является частью документа) и открепленной – представляет собой отдельный файл. Есть два варианта, как подписать документ Word и Excel Microsoft Office:
- используя функционал самой программы MS Word. Дополнительно могут понадобиться специальные плагины;
- при помощи вспомогательного ПО. Например, КриптоАРМ;
- используя веб-сервисы, такие как Крипто.Контур.
Чтобы у получателя документа не возникало проблем с распознаванием и проверкой ЭВ, следует использовать ту же версию MS Word, что установлена на компьютере адресата.
Гос.органы, принимающие отчетность в электронном виде, помимо основных требований к документам, также указывают в каком формате должны быть предоставлены отчеты – в какой версии MS Word созданы.
Стоит отметить, что хоть MS Word 2003 и 2007 удобны в использовании и создание в них подписи не требует установки дополнительных плагинов, они уже устарели. Соответственно, если на ПК адресата установлена более новая версия программы, ЭЦП не отобразится.
Как подписать PDF-документ или документ в MS Word пошагово:
- Найти в меню пункт «Параметры».
- Кликнуть на «Безопасность», а затем на «ЦП».
- В открывшемся реестре загруженных подписей выбрать нужную и подтвердить выбор.
- Программа запросит секретный ключ от контейнера, после его ввода нужно подтвердить операцию – «Ок».
Для MS Word 2007 алгоритм практически аналогичен. Разница лишь в том, что вначале необходимо кликнуть на «Подготовить» – «Добавить ЦП». Значок, подтверждающий наличие визы будет отображен внизу страницы.
Визирование при помощи КриптоПро Office Signature
Плагин КриптоПро Office Signature создан для подписания документов в новых версиях MS Word – от 2007 и выше.
Стоит отметить, что MS Word 2007 можно использовать как с плагином, так и без, а вот более подписать документы, созданные в более новых версиях программы, удастся только при наличии установленного на ПК КриптоПро Office Signature.
КриптоПро Office Signature – это дополнение, устанавливаемое для расширения возможностей MS Word. Как самостоятельная программа эта утилита не используется.
Скачать плагин можно на сайте cryptopro.ru. Первые 90 дней использования программы являются пробными (демо), далее необходимо приобрести лицензию, номер которой вводится в настройках.
Чтобы открыть поле для ввода, нужно следовать такому алгоритму: «Пуск» – «КриптоПро» – «CryptoPro Office Signature» – «Все задачи» – «Серийный номер».
Основная задача, для чего подписывать документ – подтвердить его подлинность и защитить от возможных изменений. Заверка файла Word с помощью КриптоПро Office Signature проходит в несколько шагов:
- открыть меню файла и перейти в «Добавить ЦП»;
- выбрать актуальную ЭЦП;
- кликнуть «Ок»;
- завершить процедуру подтверждением своих действий.
Информация о заверке файла и невозможности внесения изменений отобразится в его меню (вкладка «Сведения»). Внизу страницы появится значок подписи, при нажатии на который справа от текста отобразится информация о актуальности ЭЦП.
Прикрепление ЭЦП при помощи КриптоАРМ
КриптоАРМ – это специальная программа, разработанная специалистами ООО «Цифровые технологии». В нее встроены механизмы, которые генерируют ЭЦП и могут зашифровать и распознать файлы любого формата и размера.
Программа имеет несколько тарифов и, соответственно, несколько вариантов комплектации функционала.
Бесплатная версия, использующая встроенные СКЗИ OC Windows – «КриптоАРМ Старт», имеет наименьший функционал.
Остальные версии софта платные (демо-период составляет 14 дней) – «Стандарт Плюс», «Терминал» и «СКЗИ КриптоАРМ 5». Скачать ПО можно на оф.сайте «Цифровые технологии».
После скачивания файла загрузки, необходимо войти в систему на правах администратора и приступить к установке. Стоит отметить, что при установке платной версии после окончания демо-периода софт автоматически переходит на пакет «Старт». Чтобы продолжить пользоваться расширенным функционалом, следует оплатить лицензию.
Как подписать графический файл в КриптоАРМ:
- Запустить ПО.
- На верхней панели открывшегося окна выбрать «Подписать», после чего активируется Мастер создания.
- Перейти в «Выбор файлов» и загрузить формы, кликнув «Добавить».
- Выбрать окончательный формат, а также место хранения. Нажать «Далее».
- Во вкладке «Параметры подписи» необходимо оставить комментарий, а также выбрать тип (прикрепленная/открепленная). Кликнуть «Далее».
- Выбрать ЭЦП из реестра.
Информацию можно сохранить в профиль для автоматического создания ЭЦП в будущем. Завершение операции производится нажатием кнопки «Готово».
Источник: goodecp.ru
Визуализация электронной подписи на документах с использованием имеющегося файла *.sig
Как и с помощью каких программных средств это сделать имея свою собственную КЭП знаем. Но как это сделать имея лишь файл документа и прилагаемый к нему файл *.sig сторонней организации? И возможно ли такое вообще? Интересует связка документ MS Office + *.sig или документ Adobe Acrobat + *.sig. Всемирная сеть Интернет не помогла.
Спасибо заранее.
Последнее редактирование: 11 Май 2021
Kwispel
Летучий галландец
Hirurg, а разве электронная подпись не подразумевает аутентичность и неизменность подписанного документа и привязку подписи к нему? Просто интересно. У нас это чуть по другому видимо
Hirurg
Особо циничный
Kwispel, конечно подразумевает. Но организация требует предоставить документ с отметкой КЭП в бумажном виде. ))
alexfill2015
Старожил
Всем хорошего настроения!
Имеется электронный документ и приложенный к нему файл *.sig.
Нужно чтобы на распечатанном документе было примерно так:
Как и с помощью каких программных средств это сделать имея свою собственную КЭП знаем. Но как это сделать имея лишь файл документа и прилагаемый к нему файл *.sig сторонней организации? И возможно ли такое вообще? Интересует связка документ MS Office + *.sig или документ Adobe Acrobat + *.sig. Всемирная сеть Интернет не помогла.
Спасибо заранее.
Инструкция — Подписываем документ PDF с помощью ЭЦП (электронно цифровая подпись)
В данной статье Вы узнаете как можно подписать документ PDF с помощью электронно цифровая подписью (ЭЦП). Теперь переходим непосредственно к самой инструкции, о том как я подписываю документы pdf эцп, сразу говорю что я буду описывать процедуру на windows 7 Ultimate x64 (но данная процедура.
www.nibbl.ru
SIG файл — создаем, подписываем, проверяем и просматриваем документ ЭЦП
Сегодня хочу немного поделиться с Вами своим опытом в вопросе подписей ЭЦП документов word, excel PDF и др форматов которые от нас требуют при участии в тендерах или при отправки документов через гос порталы создавая их в формате sig. В данной статье, я максимально подробно на доступном языке.
www.nibbl.ru
Kwispel
Летучий галландец
alexfill2015, последние абзацы это просто торжество сео над разумом
xoid
Старожил
Hirurg, попробуйте тут — Проверка электронной подписи — Контур.Крипто
Hirurg
Особо циничный
alexfill2015, xoid, спасибо, но это всё не то. Уже имеем:
Вопрос: Как открыть выписку, чтобы подпись была на самом документе, а не отдельно от него?
Ответ:
Сообщаем следующее :
Электронные документы Росреестра заверяются электронной цифровой подписью уполномоченного лица. Данные документы имеют равную юридическую силу с бумажными документами, заверенными подписью и печатью.Документы, в виде которых предоставляются сведения, а также запросы, если такие документы и запросы предоставляются в электронной форме, направляются в виде двух файлов в формате XML:
1 )xml-файл — электронный документ, заверенный электронной цифровой подписью уполномоченного должностного лица органа кадастрового учета (юридически-значимый);
2) sig-файл (xml.sig) — файл электронной цифровой подписи уполномоченного должностного лица органа кадастрового учета, которой подписан xml-файл;
В электронном документе визуализация электронной подписи не предусмотрена. Документы действительны только при использовании их на цифровых носителях. Чтобы получить выписку с подписью и печатью, нужно заказать ее на бумажном носителе. Электронный документ имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ.
Отличие этих двух типов документов заключается в отсутствии в электронном документе печати территориального органа ФГБУ «ФКП Росреестра» и собственноручной подписи специалиста Филиала. Однако это не является препятствием для предъявления полученного электронного документа в другие организации, так как вместе с электронным документом заявитель получает файл электронной подписи, которой подписан электронный документ.
Действительность электронного документа и электронной подписи может быть проверена с помощью сервиса проверки электронных документов на сайте Росреестра.
Документы, в виде которых предоставляются сведения, а также запросы, если такие документы и запросы предоставляются в электронной форме, направляются в виде файлов в формате XML. Таким образом, именно этот тип файла подписанный электронной подписью может быть использован при его представлении компетентным органам. Файл в формате pdf носит справочный характер, и его предоставление определяется технологическими процессами того или иного органа.
Росреестр здесь как пример, можно любой другой вариант. )
Т.е. как бы все предельно ясно должно быть для всех сторон. ) Но не для запрашивающей бумажный документ с оттиском КЭП стороны. ))
Источник: aviaforum.ru