Всем привет! Сегодня хочу немного поделиться с Вами своим опытом в вопросе подписей ЭЦП документов word, excel PDF и др форматов ✅ которые от нас требуют при участии в тендерах или при отправки документов через гос порталы создавая их в формате sig. ✅ В данной статье, я максимально подробно на доступном языке (“для тех кто в танке”) объясню не только, что это за формат sig, но и расскажу сам принцип работы и особенности файла формата sig с инструкцию о том как:
- Создавать SIG файлы
- ✅ Подписывать файлы SIG
- Проверять файлы SIG
- Просматривать содержимое файлы SIG
✅ После прочтение этой статьи у вас больше не будет вопросов как работать с форматом SIG а если даже и возникнут, пишите мне на почту или оставляйте свои комментарии.
Данную статья я решил написать, после того как мне на почту от читателей поступил вопрос:
У меня возникла проблема с подписанием документа электронной подписью. Подскажите, пожалуйста, что можно сделать. Ситуация такая. Мне необходимо подписать pdf документ (в данном случае копию приказа) электронной подписью руководителя. Подписанный документ должен быть обязательно в формате .sig
Что такое sig-файлы и чем они открываются
Заранее благодарю, Олеся.
✅ Я уже писал статью на тему:
- как подписать pdf документ ЭЦП кто не читал, советую ознакомиться.
- как создать тестовый сертификат
Сейчас же мы рассмотрим подпись документа не просто c использованием ЭЦП, а что бы на выходе у нас получился файл формата SIG, как это сделать сейчас вы узнаете!
Содержание скрыть
Что такое *.SIG файл?
Если вы задались вопрос, а что же за такой формат SIG? который нас гос службы обязывают сдать документы, то ответ на этот вопрос очень простой:
Файл формата SIG – имеет расширенное название Signature (что в переводе означает Подпись) уже отсюда можно сделать вывод, что данный файл имеет все основание называться официальным подписанным документом.
Особенностью файлы формата sig является то, что он состоит из двух частей:
- исходный документ
- подпись
После того как подписывают файл (через спец софт), в конец исходного документа добавляется блок кода “ключа-подпись” которым вы подписывает документ и на выходе получаем файл формата SIG
Итог: файл sig – это формат документа подписанный электронно цифровой подписью (ЭЦП)
Какие бывают подписи формата SIG
✅ У данного формата ЭЦП есть два варианта исполнения:
- Отсоединенная ЭЦП
- Присоединенная ЭЦП
Главное отличие этих подписей состоит в том:
Отсоединенная подпись ЭЦП в формате sig
✅ самое главное отличие этого формата в том, что когда вы подписываете отсоединенной подписью у вас документ остается того же формата и размера, а вот после подписания с ним будет идти отдельный файл формата sig который будет считаться самой подписью.
Тоесть когда вы подписываете отсоединенной подписью человек на другой стороне может без специальных программ открыть ваш файл и его прочитать (если вы подписывали документ PDF то его откроют стандартной программой Adobe PDF и могут смотреть и так же с документами word и другими ) но вот если вы внесете в исходный документ какие то данные, то второй файл который идет с ним (отсоединенный) в формате sig уже будет не актуальный.
Поэтому отсоединенная копия очень удобный вариант подписи для второй стороны.
Присоединенная подпись ЭЦП в формате sig
Этот формат файла любимый у тендерных площадок и госпорталов когда вам нужно приложить каждый документ в формате SIG (не отсоединенная) этот формат получается на выходе после подписания какого ли до документа. Когда вы подписываете документ у него изменяется:
- ✅ формат с pdf, word, xlsx меняется на .SIG
- изменяется размер документа потому как к нему добавляется в конец файла код с подписью
Для просмотра этого документа на другой стороне должна стоять программа которая может открыть этот документ и просмотреть его содержимое, т.е. тот же КриптоАРМ
Запрос на Adobe Acrobat
скачать Adobe Acrobat
Задать вопрос
Если Вы считаете? что Вам для работы необходим продукт Adobe Acrobat, напишите мне я попробую помочь Вам в этом вопросе.
Как создать файл электронной подписи SIG
Для создания файла SIG нужно использовать программу КриптоАРМ – это официальный софт от компании ООО «Цифровые технологии» ✅ которая позволяет не только подписывать документы в формате sig, но также шифровать и дешифровывать документы. У данный программы есть пробный период в 14 дней этого должно хватить, что бы ознакомится с функционалом программы.
Для установки программы:
- переходим на официальный сайт КриптоАРМ – перейти
- Скачиваем последнюю версию софта, на конец 2019 года это КриптоАРМ5
Установка КриптоАРМ5
По ссылке выше вы уже скачали сам файл КриптоАРМ и теперь нам надо его просто проинсталлировать, сама установка проходит как и любая программа в которой после запуска просто нажимаем далее и ждем установки.
Создать файл SIG
Для создания подписанного файла сиг, после установки КриптоАРМ проделываем следующую операцию:
- кликните правой кнопкой мыши на вашем файле который нужно подписать (рис.1) далее из выпадающего меню выбираем КриптоАРМ (рис.2) и далее выбираем Подписать (рис.3)
- у нас открывается мастер создания ЭЦП и нам нужно только нажать Далее
- далее в окне у нас будет список файлов на подписание в который можно добавить дополнительные файлы или убрать лишние
- на следующим шаге выбираем выходной формат файла с кодировкой и расширением (оставляем все по умолчанию и нажимаем Далее)
- На этом шаге у нас идет настройка параметров подписи тут мы указываем, что делаем (в нашем случае это Подписано) (рис.4) и самое важно в этих параметрах вы можем указать Присоединенная или Отсоединенная будет подпись (рис.5)
- после того как мы выбрали параметры переходим к самому процессу подписания и нажимаем кнопку Выбрать
- из списка выбираем наш сертификат (я для примера создал тестовый сертификат ЭЦП ) в списке он у меня называется Test
- Мастер подписи закончен и переходим к кульминации, нажимаем на кнопку готово
- у нас запускается операция подписания и после появится окно с результатами подписи (рис.6) и видим в папке откуда мы запускали подпись документа, рядом с этим фалом появился файл с таким же названием и на конце у него добавился формат sig
- Все!
НУ вот вы и научились создавать и подписывать документы в формате *.SIG
Открыть файл с расширением SIG
Теперь пойдем от обратной ситуации, вам прислали присоединенный файл SIG и вам надо его просмотреть и у вас естественно возникают вопросы:
- Как открыть файл sig
- Чем открыть файл sig
- Как посмотреть и прочитать файл sig
Если вы читали то, что я написал Выше, то у вас уже не возникнет вопрос чем открыть документы подписанные ЭПЦ формата sig, для этого мы используем нашу программу КриптоАРМ
- Запускаем программу КриптоАРМ с рабочего стола или из меню Пуск -> Все программы
- открывается главное окно программы в котором заходим в пункт меню Файл (рис.1) и из выпадающего меню выбираем Просмотр документов (рис.2)
- в открывшемся окне выбираем документ который хотим открыть для просмотра
- После этого у нас происходит процесс открытия подписанного документа
- и после этого у нас открывается файл, я создавал текстовый документ формата doc в котором просто написал test
Если вы осилили мою статью от начала и до конца, то я уверен на все 100% у вас отпали все вопросы о том как подписывать и просматривать документы формата sig, но если появились какие то ошибки или другие вопросы, пишите мне на почту или в комментариях под статьей буду вам помогать!
ну и как полагается Видео )
Источник: nibbl.ru
Чем открыть файл формата .SIG
Формат .sig (от англ. Signature подпись) файл, содержащий электронно-цифровую подпись. ЭЦП прикрепляется к электронному письму или документу. Чем открывать файлы формата SIG зависит от первоначального расширения. Если подписывался PDF или JPEG нужны графические редакторы, если XML или DOC/DOCX текстовые.
ЭЦП подтверждает подлинность текстового документа или растрового изображения. Технология используется для подтверждения документов в Росреестре и на порте Госуслуг. Именно здесь большинство пользователей сталкивается с форматом SIG, а точнее с невозможностью открыть файл привычными программами.
Чем открыть файлы формата .sig:
SIG на Windows: блокнот, Outlook, Crypto Pro
Самый простой способ открыть текстовый документ с подписью воспользоваться стандартным блокнотом (Notepad). Способ не подходит для документов в форматах изображения. Помимо этого, не все текстовые документы открываются корректно.
- Notepad стандартный Блокнот, который есть на каждом компьютере с Windows. Открыть программу можно через Пуск -> Стандартные -> Блокнот, либо просто нажав на файле ПКМ -> Открыть с помощью и выбрав там блокнот. В программе нужно нажать в меню Файл -> Открыть и выбрать на компьютере нужный документ. Доступно как редактирование, так и сохранение текста.
- Microsoft Outlook и Microsoft Outlook Express Обычно программа уже есть на Windows, если устанавливался полный пакет офисных приложений. Если нет Outlook можно установить отдельно, загрузив с сайта products.office.com бесплатную trial-версию приложения. Есть мобильная версия для iOS и Android.
- CryptoPro специализированный софт для работы с ЭЦП от крупной российской компании. Множество программ, скриптов и библиотек от КриптоПро доступно для бесплатной загрузки (www.cryptopro.ru/downloads) или покупки. Для загрузки файлов может потребоваться регистрация на официальном сайте.
- КриптоАРМ специализированный софт для работы с ЭЦП, тоже от российской компании (www.trusted.ru). Для тех, кто работает с подписями и расширением SIG на постоянной основе, рекомендуется приобрести лицензию КриптоАРМ. У программы есть несколько десятков типов лицензий, в зависимости от способа использования и версии программы. Для разового открытия документов в формате .sig можно загрузить бесплатную 14-дневную ознакомительную версию.
Если документ с расширением SIG появился в результате подписи электронного письма, открывать его лучше в Outlook. Если нужен просто просмотр содержания документа достаточно возможностей стандартного блокнота. Для серьезной работы с ЭЦП нужно выбирать между КриптоПРО и КриптоАРМ есть бесплатный тестовый период, чтобы определиться.
SIG на MacOS: Eudora и Mozilla Thunderbird
Интернет советует использовать e-mail клиент QUALCOMM Eudora для MacOS. Последняя версия программы числится как Eudora 8, оптимизированная для Mac OS X 10.4 и выше.
При попытке перейти на сайт разработчика www.eudora.com переходит редирект на сайт Музея Истории Компьютеров. Кому действительно сильно нужно, в статье The Eudorahellip,
Как вам статья?
Источник: softlakecity.ru
Как открыть файл подписанный эцп sig
Файлы SIG Росреестра содержат в себе информацию, подтверждающую подлинность основного документа, полученного тем или иным путем. Подобные документы можно открыть несколькими способами, о которых мы далее и расскажем.