Вы можете открывать и сохранять файлы в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS), который используется некоторыми редакторами электронных таблиц, например OpenOffice.org Calc и Google Docs.
Открытие электронной таблицы OpenDocument Spreadsheet в Excel
- Выберите Файл >Открыть >Компьютер >Обзор.
- Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, в списке типов файлов (рядом с полем Имя файла) выберите пункт Электронная таблица OpenDocument (*.ods).
- Найдите файл, который вы хотите открыть, а затем щелкните Открыть.
Примечание: При открытии таблицы OpenDocument в Excel ее форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором она был создана. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.
Сохранение файла Excel в формате таблицы OpenDocument
Важно: Если вам понадобится версия файла для Excel, сохраните его в подходящем формате (например, XLSX), а затем снова сохраните его в качестве таблицы OpenDocument (ODS).
How to Open ODS File OpenDocument in Excel 2021
- Выберите Файл >Сохранить как >Компьютер >Обзор.
- В списке Тип файла выберите пункт Электронная таблица OpenDocument (*.ods).
- Введите имя файла и сохраните его.
Дополнительные сведения о формате OpenDocument
При открытии или сохранении листов в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Spreadsheet и Excel поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование и таблицы. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Spreadsheet и Excel см. в статье Различия между форматами OpenDocument Spreadsheet (ODS) и Excel (XLSX).
Совет: Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS). Чтобы сравнить формат Excel с форматом OpenDocument Spreadsheet, сначала сохраните файл в формате Excel, а затем откройте версию Excel и версию OpenDocument Spreadsheet, просмотрите файлы и проверьте их на наличие различий.
Источник: support.microsoft.com
Формат файла ODS — описание, как открыть?
Файлы формата ODS открываются специальными программами. Существует 2 типа форматов ODS, каждый из которых открывается разными программами. Чтобы открыть нужный тип формата, изучите описания файлов и скачайте одну из предложенных программ.
Что такое формат ods и чем его открыть ?
Чем открыть файл в формате ODS
Расширение ODS градируется на два основных исполнения:
- ODS формат (полн. Outlook Express 5 Mailbox) представляет собой электронное почтовое сообщение, которое записывается или сохраняется посредством Outlook Express. Outlook Express – редактор, предназначенный для создания и рассылки почтовых сообщений. Формат ODS ассоциирован с файловым расширением DBX, которое поддерживается более ранними версиями Outlook.
- ODS формат (полн. OpenDocument Spreadsheet) – файл со строго табличной структурой, сгенерированный в офисной программе Calc (отдельный плагин StarOffice) или специализированном комплексе OpenOffice.org.
- Данные такого файла организованы в виде таблицы с набором записей, размещенных в ячейках. В свою очередь, ячейки включают определенное количество столбцов и строк. Основным стандартом для форматирования такой структуры является XML, базирующийся на OASIS OpenDocument. Правообладателем OpenDocument признана группа OASIS, которая совместно с сотрудниками электротехнической комиссии (IEC) принимала активное участие в разработке соответствующего международного стандарта ISO/IEC 26300.
ISO/IEC 26300 состоит из трех частей: “Информационные технологии. Открытый формат документов для офисных приложений (OpenDocument) v1.2. Часть 1. Схема OpenDocument/Часть 2. Формат пересчитанной формулы (OpenFormula)/Часть 3. Программные пакеты”.
Основное практическое назначение ODS формата – работа с офисными приложениями, основанными на текстовой информации, крупноформатных таблицах, графиках и графических изображениях.
Начиная с версии 2010, ODS формат считается адаптированным и для интеграции в Microsoft Excel. Более ранние версии Excel не поддерживают работу с данным расширением, однако исправить данную проблему можно, установив в дополнение к Excel плагины Excel Sun ODF Plugin for MS Office или OpenXML/ODF Translator Add-in for Office. Другой вариант – это воспользоваться онлайн-транслятором и выполнить конвертацию данных из ODS в XLS.
Следует отметить, что ODS – альтернативная замена закрытым форматам данных, таким как doc, xls, а также ppt.
Программы для открытия ODS файлов
Исходя из принадлежности к категории и области своего практического применения, ODS формат в может создаваться и форматироваться следующими программными приложениями:
- Microsoft Outlook Express (ODS файл – электронное почтовое сообщение, которое записывается или сохраняется посредством Outlook Express);
Если ODS файл – крупноформатная таблица с набором структурированных данных, то отредактировать ее в ОС Windows можно с использованием программных утилит:
- OpenOffice.org;
- OpenOffice Calc;
- Microsoft Excel 2010;
- LibreOffice Calc;
- LibreOffice;
- Google Drive.
Для работы на платформе ОС Mac необходимо воспользоваться:
- OpenOffice.org;
- LibreOffice;
- Planamesa NeoOffice.
Примечательно, что расширение ODS адаптировано для воспроизведения и на базе ОС Linux c использованием программного обеспечения OpenOffice.org, LibreOffice Calc или LibreOffice.
Если при открытии расширения ODS возникает ошибка, причины могут заключаться в следующем:
- поврежден или инфицирован файл;
- файл не связан с реестром ОС (выбрано некорректное приложение для воспроизведения или не произведена инсталляция конкретного плагина);
- недостаточно ресурсов устройства или ОС;
- поврежденные или устаревшие драйвера.
Конвертация ODS в другие форматы
Каждое исполнение ODS формата имеет свою уникальную структуру и область применения (особенно это касается категории электронных почтовых сообщений). Попытки конвертации расширения в другой формат могут не только не дать никаких практических результатов, но и повредить исходный файл. В этой связи трансляция данного формата практически не практикуется.
Исключение составляет ODS расширение в виде электронных таблиц данных.
Допускается конвертация в следующие расширения:
- ODS ->XLS, XLSB, XLSM (рекомендуемое ПО – LibreOffice Calc);
- ODS ->CSV, PDF, XLSX (рекомендуемое ПО – IBM Lotus Symphony);
- ODS ->HTML, XLSHTML (рекомендуемое ПО – Google Sheets).
Реализовать преобразование ODS-расширения (например, CSV) можно и с использованием одного из онлайн-трансляторов в частности, Zamzar.
Почему именно ODS и в чем его достоинства?
Структура представления данных ODS организована на базе открытого исходного кода, что является неоспоримым преимуществом на фоне прочих подобных форматов, например, doc, xls, а также ppt.
Файловое расширение ODS получило признание международного открытого формата и может быть использовано любыми пользователями без каких-либо ограничений.
Без ODS также невозможно было бы организовать корректное хранение и передачу электронных почтовых сообщений.
Тип файла: Outlook Express 5 Mailbox Разработчик: Microsoft Категория: Другие файлы
Почтовый ящик или «хранилище сообщений» для сообщений электронной почты, создаваемых или сохраняемых в Outlook Express 5. Близок к файлу .DBX, используемому другими версиями Outlook Express.
Чем открыть файл в формате ODS (Outlook Express 5 Mailbox)
Источник: www.azfiles.ru
Файл формата ODS: чем открыть, описание, особенности
Поскольку пользователи предпочитают свободные в доступе и открытые форматы документов, то закономере.
Поскольку пользователи предпочитают свободные в доступе и открытые форматы документов, то закономерен вопрос: чем открыть ODS . Распространенный тип электронных таблиц, считающийся конкурентом Excel, поддерживается пакетом Microsoft Office, OpenOffice и LibreOffice Suite.
Общее описание ODS -документов
История возникновения
Файл Open Documents System разработан программистами компании «Oasis»: в мае 2006 года ОДС стал международным форматом, поэтому пользователю нужно знать, как загрузить электронные таблицы и работать с исходным кодом. В 2015 году формат стандартизирован. В создании и стандартизации участвовали всевозможные организации. Создание ПО проходило публично совместными усилиями.
Поэтому формат ОДС распространяется без ограничений. Предоставлена возможность открыть ODS онлайн посредством конвертации.
Как и чем открыть файл ODS-расширения
Если у электронных таблиц расширение Open Documents System, чем открыть подобный формат? Разработчики предлагают узнать, чем открыть формат ODS, и воспользоваться предложенными вариантами.
Онлайн
Чтобы открыть файл ODS онлайн, необходимо:
- ввести в поисковую строку запрос о конвертации формата;
- среди десятков сайтов выбрать надежный и безопасный web-ресурс для преобразования ODS в xls (xlsx);
- руководствоваться инструкцией (нажать на кнопку «Выбрать файл», найти требуемый формат, нажать «Конвертировать»).
Чтобы открыть файл ODS онлайн, пользователь придерживается типизированной инструкции. На каждом web-ресурсе имеется раздел со справочным материалом, либо интерфейс конвертера визуально указывает, как открыть файл ODS онлайн.
В Excel
Для приложений Microsoft от 2007 выпуска и выше следует придерживаться алгоритма:
- открыть Excel;
- выбрать в меню «Открыть другие книги»;
- при нажатии на «Обзор» указать путь, где хранится файл с расширением ODS;
- подтвердить действия кликом на «Ок».
Excel выпуска 2003 не поддерживает документы ОДС. Пользователь вправе загрузить и инсталлировать плагин, способный конвертировать ОДС-файлы «Sun ODF Plugin for Microsoft Office». После инсталляции плагин подключается к офисному пакету.
- Запустить Excel.
- пройти в «Сервис – Надстройки».
- После нажатия на кнопку «Обзор» указать путь для файла odfaddin.xla. Если пользователь не изменял путь по умолчанию при инсталляции плагина, то файл располагается в папке «converter». Подтвердить выбор документа.
- Закрыть окно «Надстройки» через нажатие на «Ок».
Функционал приложения дополняется 2 кнопками: «Импорт /Экспорт файла ODF».
На iPhone
Для чтения, редактирования и сохранения документов типа OpenDocument пользователь устанавливает приложение Microsoft. Чтобы открыть ODS на iPhone или iPad, необходимо:
- посредством кнопки «Открыть» указать место сохранения документа;
- коснуться OpenDocument-файла;
- приложение при открытии в первый раз предлагает конвертировать ОДС-документ посредством web-службы Microsoft;
- для чтения кликнуть на кнопку «Разрешить»;
- для изменения и сохранения кликнуть «Дублировать».
Иные проблемы с ODS файлом
Если у пользователя не получается зайти в документ ОДС, проблема заключается в неверно назначенном приложении. Для исправления ситуации надо:
- после вызова контекстного меню через правую кнопку мыши выбрать «Открыть с помощью»;
- в выпадающем списке найти «Выбрать программу»;
- выбрать подходящее приложение на ПК;
- у пункта «Использовать это приложение…» поставить галочку и подтвердить действия кликом на «Ок».
Документ ОДС поврежден. Проблема возникает из-за неполной загрузки документа, изначального повреждения и т.д. Чтобы разрешить ситуацию, необходимо:
- найти документ в интернете и загрузить из другого источника;
- попросить отправить электронные таблицы заново, поскольку при передаче файл мог повредиться.
Источник: freesoft.ru