1.1. Запустите СУБД Access и в появившемся при открытии диалоге выберите пункт Новая база данных. (Если программа Access была открыта ранее, то для аналогичного действия выполните команды Файл – Создать новую базу данных — Новая база данных.)
1.2. В открывшемся диалоговом окне «Файл новой базы данных» установите следующие параметры:
1.2.1. Имя файла: Студент.
1.2.2. Укажите путь к файлу на своём диске (это важно!), где будет размещена создаваемая Вами база данных. При неверном указании пути в дальнейшем Вы можете потерять файл Вашей базы данных.
1.3. Нажмите кнопку «Создать», после чего будет создан пока пустой файл базы данных «Студент».
Основными объектами базы данных являются таблицы, которые представляют собой хранилище информации. Таблицы состоят из полей (столбцов) и записей (строк). Каждая запись (строка) представляет собой совокупность взаимосвязанных полей (атрибутов) и описывает реальный объект окружающего мира. База данных должна содержать, по крайней мере, одну таблицу. Поэтому наполнение базы данных следует начать с создания таблицы.
Создание однотабличной базы данных в Access 2013. Урок №1 по работе в СУБД Microsoft Access 2013
Создание таблицы осуществляется в два этапа. На первом этапе необходимо создать структуру таблицы, т.е. указать названия полей (имена столбцов), определить их типы, формат и, если надо, определить ключевое поле таблицы. Этот этап выполняется в режиме конструктора таблицы. На втором этапе осуществляется заполнение таблицы данными. Для этого таблица открывается в режиме таблицы.
2. Создайте таблицу базы данных. Для этого в окне базы данных перейдите на вкладку Таблицы, и создайте новую таблицу с помощью конструктора.
3.
В открывшемся окне конструктора (см. рисунок) определите поля таблицы.
3.1. Для определения первого поля выполните следующие действия.
3.1.1. Введите в ячейку столбца «Поле» имя первого поля: «Номер».
3.1.2. В ячейке столбца «Тип Данных» оставьте появившееся по умолчанию значение из списка «Текстовый».
3.1.3. Переключитесь щелчком мыши или с помощью клавиши F6 на панель «Свойства поля» (в нижней части окна конструктора таблиц) и установите размер поля равным 3 (символам).
Примечание. Заполнение ячейки столбца «Описание» является необязательным.
3.2. Для определения всех остальных полей таблицы базы данных выполните действия, указанные в п.3.1, руководствуясь данными табл.1 настоящего задания. Если значение типа «Текстовый» не подходит, то нажмите кнопку раскрытия списка и выберите из него нужный тип данных. Для поля типа Дата/Время на панели «Свойства поля» (в нижней части окна конструктора таблиц) щёлкните мышью в строке «Формат поля», в результате появится кнопка раскрывающегося списка, щёлкнув по которой, выберите из появившегося списка значение «Краткий формат даты».
Таблица 1. Структура таблицы СТУДЕНТ
| Поле | Тип поля | Размер поля (в нижней части окна конструктора) |
| Номер | Текстовый | |
| Фамилия | Текстовый | |
| Имя | Текстовый | |
| Отчество | Текстовый | |
| Пол | Текстовый | |
| Дата рождения | Дата/время | Краткий формат даты |
| Группа | Текстовый | |
| Место проживания | Текстовый |
Как создать формы в Microsoft Access за 10 минут
4. Закройте окно конструктора таблицы с сохранением созданной структуры. Для этого:
4.1. Щёлкните мышью по кнопке закрытия окна и подготовьтесь правильно ответить на два последующих вопроса.
4.2. На первый вопрос о сохранении структуры таблицы ответьте «Да».
4.3. В окне диалога «Сохранение» введите имя таблицы «СТУДЕНТ» и нажмите кнопку «OK».
4.4. На второй вопрос о создании ключевого поля дайте ответ «Нет».
В противном случае, будет автоматически создано ключевое поле «Код» типа «Счётчик», которое в данной таблице не требуется. Если всё же по ошибке это произошло, снова зайдите в режим конструктора и удалите новое поле «Код» типа «Счётчик», предварительно сняв признак ключа, для чего необходимо щёлкнуть по кнопке с изображением ключа на панели инструментов, а затем правильно выполните пункты 4.1‑4.4.
5. Откройте двойным щелчком (или с помощью кнопки «Открыть») таблицу «СТУДЕНТ» в режиме таблицы и заполните её данными в соответствии с таблицей 2 настоящего задания.
Таблица 2. Данные таблицы СТУДЕНТ
| Но-мер | Фамилия | Имя | Отчество | Пол | Дата рождения | Груп-па | Место проживания |
| Кравцов | Алексей | Иванович | м | 18.08.80 | Ростов-на-Дону | ||
| Зайцев | Сергей | Александрович | м | 30.04.79 | Шахты | ||
| Воробьянинов | Ипполит | Матвеевич | м | 29.02.60 | Старгород | ||
| Краснова | Юлия | Олеговна | ж | 02.12.79 | Батайск | ||
| Зелинский | Эдуард | Юрьевич | м | 20.11.79 | Ростов-на-Дону | ||
| Яблочкин | Павел | Олегович | м | 30.09.79 | Шахты | ||
| Долгова | Марина | Александровна | ж | 22.11.79 | Ростов-на-Дону | ||
| Котов | Денис | Владимирович | м | 17.12.77 | Ростов-на-Дону | ||
| Юдинцев | Антон | Валерьевич | м | 02.04.80 | Ростов-на-Дону | ||
| Зотова | Елена | Васильевна | ж | 10.01.80 | Таганрог | ||
| Сергеев | Петр | Михайлович | м | 12.01.79 | Ростов-на-Дону | ||
| Токарева | Наталья | Юрьевна | ж | 08.04.80 | Азов | ||
| Петрова | Анна | Владимировна | ж | 15.07.80 | Таганрог | ||
| Васильева | Татьяна | Андреевна | ж | 25.05.79 | Батайск | ||
| Волкова | Светлана | Николаевна | ж | 07.02.80 | Ростов-на-Дону | ||
| Омельченко | Алла | Григорьевна | ж | 09.10.80 | Ростов-на-Дону | ||
| Бендер | Остап | Сулейманович | м | 31.05.68 | Москва | ||
| Зуева | Ольга | Борисовна | ж | 06.06.80 | Ростов-на-Дону | ||
| Шевцов | Николай | Сергеевич | м | 16.06.80 | Ростов-на-Дону | ||
| Иванисова | Ирина | Петровна | ж | 29.08.79 | Ростов-на-Дону | ||
| Карпова | Людмила | Анатольевна | ж | 12.04.80 | Ростов-на-Дону | ||
| Борисова | Мария | Михайловна | ж | 15.10.79 | Ростов-на-Дону | ||
| Торчинский | Александр | Семенович | м | 28.04.78 | Таганрог | ||
| Дмитриев | Владимир | Семенович | м | 19.09.80 | Ростов-на-Дону | ||
| Анохин | Андрей | Борисович | м | 28.03.78 | Новочеркасск |
6.
Познакомьтесь по рисунку с возможностями быстрого перемещения между отдельными записями и данными в таблице, а затем попробуйте действие изображённых кнопок, щёлкая по ним мышью.
7. Отредактируйте введённые в таблицу данные.
7.1. Удалите полностью записи о студентах с номерами 333 (Воробьянинов) и 400 (Бендер).
7.2. В записи № 389 замените фамилию «Петрова» на фамилию «Морозова».
Форма – это объект базы данных, представляющий собой удобное экранное средство для ввода данных в таблицы, а также просмотра и редактирования данных, хранящихся в таблицах. Таким образом, все изменения данных, произведённые в форме, приводят к соответствующим изменениям данных в таблицах.
Формы создаются с помощью мастера или конструктора. Использование конструктора форм требует определённых навыков и опыта, и является более трудоёмким. Самый простой способ создания формы – с помощью мастера форм, который автоматически создает форму в соответствии с параметрами, задаваемыми в процессе пошагового диалога с пользователем.
8. Создайте простую форму, содержащую все поля из таблицы «Студент» с помощью Мастера форм.
8.1. В окне базы данных перейдите на вкладку «Формы».
8.2. Нажмите кнопку «Создать» и выберите «Мастер форм» или дважды щёлкните по ярлыку «Создать форму с помощью мастера», находящемуся в окне базы данных (на вкладке «Формы»).
8.3. В появившемся первом диалоговом окне мастера выберете в поле со списком «Таблицы и запросы» таблицу «Студент» в качестве источника данных.
8.4. В списке «Доступные поля» этого диалогового окна отображаются все поля выбранной таблицы «Студент». Чтобы добавить в создаваемую форму только выборочные поля, необходимо, выделив каждое из этих полей, нажать кнопку «>». Однако, для того, чтобы перенести в создаваемую форму сразу все поля таблицы «Студент», следует нажать кнопку «>>». Нажмите кнопку «Далее» для перехода ко второму диалоговому окну Мастера форм.
8.5. Во втором диалоговом окне Мастера форм выберите вид формы: «в один столбец». Нажмите кнопку «Далее».
8.6. В третьем диалоговом окне Мастера форм устанавливается стиль оформления создаваемой формы. С помощью переключателя просмотрите образцы имеющихся в наборе стилей и выберите один из них по своему желанию. Нажмите кнопку «Далее».
8.7. В последнем диалоговом окне Мастера форм укажите имя формы: «Студент» (обычно оно само появляется по умолчанию) и нажмите на кнопку «Готово».
На экране появится окно с выводом данных из таблицы в виде формы.
| Таблица 3. Данные новой записи | |
| Номер | |
| Фамилия | Новиков |
| Имя | Максим |
| Отчество | Алексеевич |
| Пол | м |
| Дата рождения | 19.03.78 |
| Группа | |
| Место проживания | Азов |
9. Познакомьтесь с возможностями перемещения между записями базы данных, представленными в виде формы, посредством кнопок навигации в нижней части формы, которые имеют то же назначение, что и в таблице (см. рис.1).
10. Перейдите к первой пустой записи (нажав на кнопку со звёздочкой) и добавьте в базу данных новую запись в режиме формы в соответствии с таблицей 3:
11. Закройте форму «Студент».
Отчёт – это объект базы данных, предназначенный для вывода из базы данных требуемой информации в виде документов, которые можно просмотреть или напечатать. Источником данных для отчета могут быть таблицы или запросы. Кроме того, в отчёте могут отображаться вычисляемые по исходным данным значения, например, итоговые суммы, средние величины. В отличие от форм, отчёты не предназначены для ввода и редактирования данных в таблицах: в отчётах невозможно изменить исходные данные.
Как и формы, отчёты создаются с помощью мастера или конструктора. Использование конструктора отчётов требует определённых навыков и опыта, и является более трудоёмким. Самый простой способ создания отчёта – с помощью мастера, который автоматически создает отчёт в соответствии с параметрами, задаваемыми в процессе пошагового диалога с пользователем.
12. Создайте отчёт для вывода данных таблицы «СТУДЕНТ» с помощью Мастера отчётов.
12.1. В окне базы данных перейдите на вкладку «Отчёты» и нажмите на кнопку Создать. Появится диалоговое окно Новый отчёт.
12.2. В списке диалогового окна Новый отчёт выделите элемент Мастер отчётов. В поле со списком, находящемся в нижней части диалогового окна Новый отчёт, выберите в качестве источника данных таблицу Студент. Нажмите на кнопку OK. Появится первое диалоговое окно Мастера отчётов.
12.3. В первом диалоговом окне Мастера отчётов нужно определить, какие из имеющихся полей следует включить в создаваемый отчёт. В левом списке Доступные поля выделите щелчком мыши поле «Фамилия», а затем нажмите кнопку «>» для перемещения поля в правый список Выбранные поля. Аналогичным образом выберите для включения в отчёт поля «Имя», «Отчество», «Группа». По окончании этой операции нажмите на кнопку Далее Мастера отчётов.
12.4. Во втором диалоговом окне определяются уровни группировки в отчёте. Для того, чтобы студенты в отчёте были выведены по группам, а не общим списком, выделите в левом списке только одно поле «Группа» и нажмите кнопку «>» для перемещения поля в правый список. Затем нажмите на кнопку Далее для перехода к третьему диалоговому окну Мастера отчётов.
12.5. В третьем диалоговом окне можно указать порядок сортировки записей по значению произвольного поля или нескольких полей (не более чем по четырём). В первом поле со списком щёлкните по кнопке раскрывающегося списка и выберите поле Фамилия, аналогично во втором поле со списком выберите поле Имя. Остальные поля можно не заполнять.
Указанный порядок сортировки означает, что список студентов в отчёте будет отсортирован сначала по фамилии в алфавитном порядке, а затем (в пределах одной фамилии, если они повторяются, например, у однофамильцев) — по имени также в алфавитном порядке. Нажмите на кнопку Далее.
12.6. В четвёртом диалоговом окне Мастер предлагает выбор вида макета для отчёта. Примите установленные по умолчанию значения типа макета – ступенчатый, а ориентации – книжная и нажмите на кнопку Далее.
12.7. В пятом диалоговом окне выберите стиль отчёта – Строгий и нажмите на кнопку Далее.
12.8. В шестом, последнем диалоговом окне Мастера отчётов введите заголовок отчёта «СПИСОК СТУДЕНТОВ» и нажмите на кнопку Готово. Через несколько секунд появится отчёт, созданный мастером, в режиме Предварительного просмотра. Для отображения всех частей отчёта воспользуйтесь вертикальной и горизонтальной полосами прокрутки. Вид отчёта должен приблизительно соответствовать рисунку.
13. Предъявите результаты Вашей работы (созданные таблицу, форму, отчёт) преподавателю.
14. Закройте базу данных.
ЧАСТЬ 2.
Источник: zdamsam.ru
Однотабличная база данных.Создание
В наше время компьютерные технологии играют большую роль. Благодаря разнообразию программного и аппаратного обеспечения сегодня возможно использование всех потенциальных возможностей компьютерных технологий. Это позволяет хранить огромное количество информации, занимая при этом минимальное место. Также компьютерные технологии позволяют быстро эту информацию обрабатывать и держать ее в защищенном виде.
Уровень профессиональной подготовки специалиста любого профиля в современном обществе во многом определяется его умением ориентироваться в информационных потоках, способностью получать, обрабатывать и использовать информацию при помощи вычислительной техники, компьютерных сетей, современного программного обеспечения. Исключением не является и рекламная деятельность. Области применения информационных технологий в рекламе чрезвычайно разнообразны.
Microsoft Officeявляется одним из самых популярных наборов офисных приложений для бизнеса, дающий широкие возможности специалистам в области рекламы.
В работе необходимо проанализировать функции и возможности программ Microsoft Office, таких как Microsoft Access и Microsoft Power Point, комментируя и иллюстрируя примерами.
Цель работы:
Написать алгоритм работы с программами Microsoft Access и Power Point.
Задачи работы:
1. Научиться создавать однотабличные базы данных, формы, отчёты и запросы по ним;
2. Освоить создание информационно-логической модели, состоящей из трёх связных таблиц, а также создание формы, отчёта и запроса по данной модели;
3. Структура работы:
4. Курсовая работа включает в себя введение, основную часть и заключение.
5. Основная часть состоит из двух глав.
6. В первой главе рассматривается создание баз данных — однотабличной и многотабличной, формы отчётов и запросов.
Глава 1. Microsoft Access. Базы данных
Microsoft Access, базы данных, система управления базами данных
Приложение Microsoft Access – это настольная система управления реляционными базами данных (СУБД), предназначенная для работы на автономном персональном компьютере или локальной вычислительной сети под управлением семейства операционных систем Microsoft Windows.
В состав системы Access входят конструкторы таблиц, запросов, отчётов и форм.
СУБД Microsoft Access обладает мощными, удобными и гибкими средствами визуального проектирования объектов с помощью Мастеров. Это позволяет пользователю при минимальной предварительной подготовке довольно быстро создать полноценную информационную систему на уровне таблиц, запросов, форм и отчетов. Как реляционная СУБД Access обеспечивает доступ ко всем типам данных и позволяет использовать одновременно несколько таблиц базы данных.
К основным возможностям СУБД Microsoft Access можно отнести следующие:
1) Проектирование базовых объектов – двумерные таблицы с полями разных типов данных;
2) Создание связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного обновления полей и каскадного удаления записей;
3) Ввод, хранение, просмотр, сортировка, изменение и выборка данных из таблиц с использованием различных средств контроля информации, индексирования таблиц и аппарата алгебры логики;
4) Создание, модификация и использование производных объектов (запросов, форм и отчетов).
В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определенные знания и организационные навыки. Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные и печатать отчеты. Базы данных (БД)составляют в настоящее время основу компьютерного обеспечения информационных процессов, входящих практически во все сферы человеческой деятельности.
В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. В таблице содержится вся информация. Каждый столбец содержит определённый тип информации и называется полем, каждая строка содержит информацию об определённом объекте. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами.
Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям, создается запрос. Запросы позволяют также обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные или специальные вычисления.
Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет.
Для анализа данных или распечатки их определенным образом используется отчет. В отчётах можно определять итоговые значения, группировать и сортировать данные, затрачивая на это меньше усилий, чем в других объектах.
Однотабличная база данных.Создание
Для создания файла и структуры базы данных необходимо запустить программу Access в операционной системе Windows. Для этого нужно нажать на кнопку Пуск на панели задач, выбрать команду Программы, в открывшемся меню выбрать пункт Microsoft Office, затем Microsoft Access.
В появившемся диалоговом окне отмечается опция Новая база данных и нажимается кнопка Ok. При создании новой базы данных появится диалоговое окно «Файл новой базы данных», в котором нужно указать имя и местоположение файла для создаваемой базы данных, то есть папку. Файл базы данных Microsoft Access имеет расширение .mdb. После нажатия кнопки «Создать», программа создаёт базу данных.
Появляется окно базы данных, отражённое на вкладке «Таблицы». Таблица является основой базы данных, она хранит сведения по конкретному вопросу. Формирование структуры базы начинают с создания таблицы, с помощью кнопки «Создать» в окне базы данных.
Существует два режима работы с таблицей. Можно выбрать режим «Конструктор» или «Режим таблицы», кликнув на специальной кнопке, на панели инструментов. Первый этап создания таблицы – определение перечня полей, из которых она состоит, их размеров и типов.
Чтобы добавить поле, в верхней части окна таблицы следует ввести имя поля и определить его тип. Чтобы переименовать поле, нужно изменить его имя в столбце «Имя поля».Microsoft Access поддерживает следующие типы данных:
Текст или числа, не требующие проведения расчетов, например, номера телефонов.
Длинный текст или комбинация текста и чисел.
Числовые данные, используемые для проведения расчетов.
Даты и время, относящиеся к годам с 100 по 9999, включительно.
Денежные значения и числовые данные, используемые в математических расчетах.
Уникальные последовательно возрастающие (на 1) или случайные числа, автоматически вводящиеся при добавлении каждой новой записи в таблицу.
Логические значения, а также поля, которые могут содержать одно из двух возможных значений (Да/Нет).
8) Поле объекта OLE
Объект (например, электронная таблица Microsoft Excel, документ Microsoft Word, рисунок, звукозапись или другие данные в двоичном формате), связанный или внедренный в таблицу Microsoft Access.
Строка, состоящая из букв и цифр, и представляющая адрес гиперссылки.
10) Мастер подстановок
Создает поле, в котором предлагается выбор значений из списка, или из поля со списком, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы. Выбор этого параметра в списке в ячейке запускает мастера подстановок, который определяет тип поля.
Создадим таблицу в режиме конструктора с названием «Товар». Она состоит из 7 полей: «Наименование», «Единица измерения», «Цена», «Количество», «Дата завоза», «Изготовитель», «Наличие сертификата». Для каждого поля выбираем тип и размер. Свойства типов и размеров отображаются в нижней части окна.
Заканчивается операция сохранением структуры под определенным именем. Сохранение таблицы можно выполнить с помощью команды в меню Файл-Сохранить. Закрываем базу данных, выполнив Файл-Закрыть.
Источник: stydopedia.ru
Создание однотабличной базы данных
Цель работы: научиться создавать и заполнять таблицы средствами MS Access.
6.1. Структура таблицы и типы данных. 1
6.2. Объекты базы данных. 1
6.3. Создание однотабличной базы данных. 2
6.4 Заполнение базы данных. 5
1. Создание таблиц-подстановок. 5
2 Заполнение таблиц данными. 7
3. Создание подстановочного поля. 7
4. Ввод ограничения на данные в поле «ID врача». 9
6.5 Размещение новых объектов в таблице. 9
1 Размещение объекта OLE. 9
2. Добавление нового поля в таблицу. Создание маски ввода. 10
3. Фильтрация данных по полям.. 11
6.6 Создание схемы данных. 11
6.7 Создание связей в Access. 13
Контрольные вопросы.. 14
Структура таблицы и типы данных
При разработке структуры таблицы, прежде всего, необходимо определить названия полей, из которых она должна состоять, типы полей и их размеры. Каждому полю таблицы присваивается уникальное имя, которое не может содержать более 64 символов. Имя желательно делать таким, чтобы функция поля узнавалась по его имени. Далее надо решить, данные какого типа будут содержаться в каждом поле.
В MS Access можно выбирать любые из основных типов данных. Один из этих типов данных должен быть присвоен каждому полю. Значение типа поля может быть задано только в режиме конструктора.
В Access существует несколько способов создания пустой таблицы:
– мастер таблиц;
– ввод данных непосредственно в пустую таблицу в режиме таблицы;
– определение всех параметров макета таблицы в режиме конструктора.
Объекты базы данных
Объектами базы данных являются:
Таблицы — совокупность записей, где хранится основная информация.
Форма представляет собой специальный формат экрана, используются для ввода данных в таблицу и просмотра одной записи.
Запрос – это инструмент для анализа, выбора и изменения данных. С помощью Access могут создаваться несколько видов запросов.
Отчеты – это средство организации данных при выводе на печать.
Из всех типов объектов только таблицы предназначены для хранения информации. Остальные используются для просмотра, редактирования, обработки и анализа данных – иначе говоря, для обеспечения эффективного доступа к информации.
Типы данных
Текстовый – наиболее чисто используемый в Access тип данных. Этот тип данных подходит для хранения адресов, для полей с кратким описанием, для числовых данных, не требующих расчетов, таких, как телефонные номера и почтовые индексы. Длина – 255 символов.
Поле Меmо – предназначен для полей, длина которых превосходит 255 символов. Пример: длинное поле описания. Поле Memo может хранить до 65 535 символов, что приближенно равно 32 страницам текста.
Числовой. Данные, используемые для математических вычислений, за исключением финансовых расчетов (для них следует использовать тип «Денежный»).
Дата/время. Значения дат и времени. Сохраняет 8 байтов. Можно вводить даты с 1 января 100 года по 31 декабря 9999 года. Access предлагает несколько различных форматов дат.
Денежный. Используется для денежных значений и для предотвращения округления во время вычислений, для выполнения вычислений над полем, которое содержит числа, в левой части которых не более 15 знаков, а справа от запятой не более четырех знаков.
Счетчик. Автоматическая вставка уникальных последовательных (увеличивающихся на 1) или случайных чисел при добавлении записи с использованием этого типа данных либо, выбрав соответствующий пункт в свойстве Новое значение этого поля. Если удалить одну из последовательных записей, этот тип поля не запомнит и не перенумерует удаленное значение. Это значение будет просто отсутствовать.
Логический (Да/нет). Данные, принимающие только одно из двух возможных значений, таких как «Да/Нет», «Истина/Ложь», «Вкл/Выкл». Значения Null не допускаются.
Поле объекта OLE. Объекты OLE (такие как документы Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, рисунки, звукозапись или другие данные в двоичном формате), созданные в других программах, использующих протокол OLE.
Гиперссылка. Гиперссылка может иметь вид пути UNC либо адреса URL.
Мастер подстановок. Создает поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы или из списка значений, используя поле со списком.
Создание однотабличной базы данных
1. Для создания новой базы данных:
загрузите MS Access, в появившемся окне выберите пункт Новая база данных;
Задайте имя вашей базы. По умолчанию MS Access предлагает вам имя базы db1( Access 2015 – Database1.accdb), а тип файла — Базы данных Access. Имя задайте Поликлиника.
2. Для создания таблицы базы данных:
в окне базы данных выберите вкладку Создание, а затем щелкните по кнопке (рис. 1).
Рис. 1. Создание таблиц в режиме Конструктора
3. Для определения полей таблицы:
введите в строку столбца Имя поля имя первого поля — ID врача. В строке столбца «Тип данных» щелкните по кнопке списка и выберите тип данных Числовой. Поля вкладки Общие оставьте такими, как предлагает Access (см.рис. 2).
Рис. 2. Выбор типа данных 7
Для определения всех остальных полей таблицы базы данных Врачи выполните действия, аналогичные указанным выше в соответствии с табл. 1.
Таблица 1 – Описание свойств полей таблицы Врачи
| Имя поля | Тип данных | Размер поля (вкладка Общие) |
| ID врача | Числовой | |
| ФИО | Текстовый | |
| Должность | Текстовый | |
| № кабинета | Числовой | Длинное целое (по умолчанию) |
| Время приема | Текстовый | |
| ВидОказываемыхУслуг | Текстовый | 50 (Максимальное значение) |
Рис. 3. Использование для поля дополнительных параметров с помощью
вкладки «Общие»
4. Задайте условие для поля «№ кабинета».
Пусть по условию в поликлинике 2 этажа и значение номера кабинета находится в пределах от 100 до 130 и от 200 до 230. В строке «Условие на значение» перейдите в режим Построителя выражений (рис. 4) и введите условие: >=100 And =200 And (см. рис. 5).
В строке «Сообщение об ошибке» введите: «Такого номера кабинета нет».
Рис. 4. Кнопка перехода в режим «Построителя выражений» 8
Рис. 5. Окно «Построителя выражений»
Рис. 6. Вкладка «Общие» с заданными условиями для поля «№ кабинета»
Источник: poisk-ru.ru