MS Access базы, помощь студентам
Однотабличные формы в Access
Обубликовано: 11.07.2015
Сегодня поговорим на тему «Однотабличные формы в Access». Формы являются основой разработки диалоговых приложений пользователя для работы с базой данных. Формы, адекватные формам первичных документов, позволяют выполнять загрузку справочных, плановых и оперативно-учетных данных, в любой момент просматривать и редактировать содержимое ранее введенных в базу данных документов, оформлять новые документы.
Формы обеспечивают удобную работу с данными одной или нескольких взаимосвязанных таблиц, которые выводятся на экран с использованием ее макета, разработанного пользователем. Работая с формой, пользователь может добавлять, удалять и изменять записи таблиц, получать расчетные данные. В процессе работы может осуществляться контроль вводимых данных, могут проверяться ограничения на доступ к данным, выводиться необходимые дополнительные сведения.
Форма состоит из элементов управления, которые отображают поля таблиц, и графические элементы, не связанные с полями таблиц. Графические элементы управления предназначены, прежде всего, для разработки макета формы: полей таблиц и запросов, надписей, внедряемых объектов (рисунков, диаграмм), вычисляемых полей, кнопок, выполняющих печать, открывающих другие объекты или задачи.
Создание простой базы данных в MS Access и простые SQL запросы
Однотабличные формы в Access
Однотабличные формы в Access предназначены для загрузки, просмотра и корректировки данных одной таблицы. Источником данных такой формы служит единственная таблица.
Она может быть легко создана одним щелчком мыши с помощью команд автоматического создания формы: Форма (Form), Разделенная форма (Split Form) или Несколько элементов (Multiple Items), размещенных на вкладке ленты Создание (Create) в группе Формы (Forms) (рис. 5.1). Для последующей настройки формы в соответствии с требованиями пользователя ее можно доработать в режиме макета или конструктора. Можно удалить из формы ненужные поля, изменить расположение элементов управления и подобрать их размеры, добавить новые элементы управления, произвести вычисления, задать свойства формы и ее элементов управления.
В форме, созданной с помощью команды Несколько элементов (Multiple Items), отображается сразу несколько записей, и все поля записи размещаются в одной строке, что удобно для ввода данных из простых справочников, имеющих только табличную часть. Этот макет формы аналогичен отображению записей таблицы в режиме таблицы, однако при этом предоставляются многочисленные возможности по настройке отображения и дополнения новыми элементами.
В форме, созданной с помощью команды Разделенная форма (Split Form), одновременно отображаются данные в двух представлениях — в одном ее разделе записи отображаются в виде таблицы, в другом выводится единственная выделенная в таблице запись, предназначенная для удобной работы с ее данными.
Общим для этих команд является то, что они автоматически создают для выбранной таблицы форму, не вступая в диалог с пользователем, и сразу выводят на экран форму в режиме макета.
Создать однотабличные формы в Access можно с помощью команды Мастер форм (Form Wizard), размещенной на вкладке ленты Создание (Create) в группе Формы (Forms). В диалоговых окнах мастера пользователь выбирает поля, которые надо включать в форму, способ отображения записей, стиль оформления.
Источник: accesshelp.ru
С помощью какой программы можно создать и редактировать однотабличные базы данных
Система независимой оценки качества образования
Учебная деятельность
Научная деятельность
Студенческая
жизнь
Международная деятельность
Финансово-хозяйственная деятельность
Социально-воспитательная деятельность
—>
Просим извинения за доставленные неудобства.
Мы используем Яндекс Метрику
Этот сайт использует сервис веб-аналитики Яндекс Метрика, предоставляемый компанией ООО «ЯНДЕКС», 119021, Россия, Москва, ул. Л. Толстого, 16 (далее — Яндекс).
Сервис Яндекс Метрика использует технологию “cookie” — небольшие текстовые файлы, размещаемые на компьютере пользователей с целью анализа их пользовательской активности.
Собранная при помощи cookie информация не может идентифицировать вас, однако может помочь нам улучшить работу нашего сайта. Информация об использовании вами данного сайта, собранная при помощи cookie, будет передаваться Яндексу и храниться на сервере Яндекса в ЕС и Российской Федерации. Яндекс будет обрабатывать эту информацию для оценки использования вами сайта, составления для нас отчетов о деятельности нашего сайта, и предоставления других услуг. Яндекс обрабатывает эту информацию в порядке, установленном в условиях использования сервиса Яндекс Метрика.
Вы можете отказаться от использования cookies, выбрав соответствующие настройки в браузере. Также вы можете использовать инструмент — https://yandex.ru/support/metrika/general/opt-out.html Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта. Используя этот сайт, вы соглашаетесь на обработку данных о вас Яндексом в порядке и целях, указанных выше.
Я согласен
Источник: zabgu.ru
Создание однотабличной и многотабличной базы данных
1. Однотабличные и многотабличные базы данных
Достаточно часто встречается ситуация, когда хранить
всю базу данных в одной таблице неудобно и
нерационально. Таблица может содержать слишком
большое количество полей, что неудобно
пользователю. Различные записи при этом во многих
полях дублируют друг друга, что увеличивает
информационный объем базы данных и замедляет
процедуры ее обработки.
2.
Пусть табличная база данных «Комплектующие компьютера
и поставщики» содержит информацию о различных
комплектующих и имеет поля:
• «Счетчик»,
• «Наименование»,
• «Описание»,
• «Название фирмы»,
• «Адрес»,
• «Цена» (в рублях)
3.
Счетчик
Наименование
Описание
Название
фирмы
Адрес
Цена
1
Системный
блок
Pentium
Фирма 1
Адрес 1
10000
2
Системный
блок
Pentium
Фирма 2
Адрес 2
9000
3
Монитор
15″
Фирма 1
Адрес 1
5000
4
Монитор
15″
Фирма 2
Адрес 2
6000
5
Клавиатура
104 кл.
Фирма 1
Адрес 1
250
6
Клавиатура
104 кл.
Фирма 2
Адрес 2
300
7
Мышь
Зкн
Фирма 1
Адрес 1
100
8
Мышь
3 кн
Фирма 2
Адрес 2
150
Почти половину объема таблицы составляет избыточная,
дублированная информация.
4.
Проанализируем причину дублирования. Комплектующие
компьютера имеют два неотъемлемых свойства:
• «Наименование» и «Описание».
«Название фирмы», «Адрес» и «Цена» не являются свойствами
комплектующих компьютера, они являются свойствами
поставщика.
5.
Естественно разделить исходную таблицу на две:
«Комплектующие» и «Поставщики».
Каждая таблица должна содержать, по крайней
мере, одно ключевое поле, содержимое
которого уникально для каждой записи в этой
таблице. В таблицу «Комплектующие» введем
поле «Код комплектующих». Именно это поле
будет ключевым в данной таблице.
6. Комплектующие
Код
комплектующих
Наименование
Описание
К1
Системный блок Pentium
К2
Монитор
15″
КЗ
Клавиатура
104 кл.
К4
Мышь
Зкн.
7. Поставщики
Поставщики
В таблицу
«Поставщики» введем
дополнительное поле
«Код поставщика».
Именно это поле
будет ключевым в
данной таблице.
Код
поставщи
ка
Название фирмы
Адрес
П1
Фирма1
Адрес 1
П2
Фирма2
Адрес2
8. Связывание таблиц
После создания различных таблиц, содержащих данные,
относящиеся к различным аспектам базы данных, необходимо
обеспечить целостность базы данных. Для этого надо
связать таблицы между собой.
9.
• При связи «один-ко-многим» каждой записи в одной
(главной) таблице могут соответствовать несколько
записей в другой (подчиненной) таблице, а запись в
подчиненной таблице не может иметь более одной
соответствующей ей записи в главной таблице.
• Если одной записи в первой таблице могут
соответствовать несколько записей во второй таблице и,
наоборот, одной записи во второй таблице — несколько
записей в первой таблице, то реализуется связь «многиеко-многим».
10.
• В нашем случае реализуется именно такая связь. Одной
записи в таблице «Комплектующие» соответствуют две
записи в таблице «Поставщики», так как устройства одного
типа продаются двумя фирмами. Одной же записи таблицы
«Поставщики» соответствуют четыре записи таблицы
«Комплектующие», так как одна фирма продает устройства
четырех типов.
• Две таблицы, находящиеся в отношении «многие-комногим», могут быть связаны только с помощью третьей
(связующей) таблицы. Таблицы «Комплектующие» и
«Поставщики» можно связать в отношении «многие-комногим» путем создания двух связей «один-ко-многим» по
отношению к таблице «Цена».
• Таблицы «Комплектующие» и «Поставщики» будут являться
главными по отношению к таблице «Цена».
11.
• Связь между таблицами устанавливает отношения между
совпадающими значениями в полях с одинаковыми
именами. С ключевым полем главной таблицы (первичный
ключ) связывается одноименное поле подчиненной
таблицы (внешний ключ).
• В главной таблице «Комплектующие» поле «Код
комплектующих» является первичным ключом,
соответственно в подчиненной таблице «Цена» должно
существовать одноименное поле, которое является
внешним ключом.
• Таблица «Поставщики» также является главной по
отношению к таблице «Цена». Ее поле «Код поставщика»
является первичным ключом, соответственно в
подчиненной таблице «Цена» должно существовать
одноименное поле, которое является внешним ключом.
12. Таким образом, таблица «Цена» должна содержать следующие поля
Таким образом, таблица «Цена» должна
содержать следующие поля
• «Счетчик» (ключевое поле);
• «Код комплектующих» (поле внешнего ключа для
таблицы «Комплектующие»);
• «Код поставщика» (поле внешнего ключа для
таблицы «Поставщики»);
• «Цена» (числовое поле).
13. Цена
Код
комплектующих
Код комплектующих Код поставщика
Цена
1
К1
П1
9000
2
К1
П2
10000
3
К2
П1
5000
4
К2
П2
6000
5
КЗ
П1
250
6
КЗ
П2
300
7
К4
П1
100
8
К4
П2
150
14.
Межтабличная связь обеспечивает целостность данных.
Связанные таблицы представляют собой единую базу данных, в
которой можно создавать новые таблицы, а также запросы и
отчеты, содержащие данные из связанных таблиц.
15. Определение:
Базы данных, состоящие из связанных двумерных таблиц,
принято называть реляционными.
16.
• Прежде чем приступить к созданию
реляционной базы данных, необходимо
продумать ее проект. Проект представляет
собой модель будущей БД, состоящей из
объектов и их связей, необходимых для
выполнения поставленных задач.
• Процесс проектирования включает, прежде
всего, определение перечня необходимых
таблиц и задание их структуры, а также
установление типа связей между этими
таблицами.
17. Создание реляционной базы данных
• Система управления реляционными базами данных
Microsoft Access позволяет создавать реляционные базы
данных, а также обеспечивать их обработку с помощью
запросов, форм и отчетов.
• Создадим реляционную базу данных «Компьютер», в
качестве основных объектов которой будут
использованы три таблицы: «Комплектующие»,
«Поставщики» и «Цена». Таблицы «Комплектующие» и
«Поставщики» должны быть связаны отношением
«многие-ко-многим» с помощью таблицы «Цена».
• Итак, прежде всего необходимо создать три таблицы:
«Комплектующие» «Поставщики» и «Цена»
18. Создание реляционной базы данных «Компьютеры»
Создание реляционной базы
данных «Компьютеры»
1. Создать в приложении Access новую базу данных с помощью
команды [Файл-Создать базу данных. ] и присвоить ей имя
«Компьютеры».
2. В окне Компьютеры: база данных выбрать группу
объектов Таблицы и пункт Создание таблицы в режиме
конструктора.
Таблица «Комплектующие» должна содержать три текстовых поля:
«Код комплектующих», «Наименование» и «Описание». Ключевым
полем является поле «Код комплектующих».
3. В окне Комплектующие: таблица ввести имена полей, тип данных
и параметры полей.
В качестве ключевого поля задать поле «Код комплектующих».
Для сохранения таблицы ввести команду [Файл-Сохранить].
Присвоить таблице имя «Комплектующие».
19.
20.
4. Для ввода данных в таблицу щелкнуть на значке Комплектующие.
Ввести данные в таблицу.
21.
Таблица «Поставщики» должна содержать три текстовых поля: «Код
поставщика», «Название фирмы» и «Адрес». Ключевым полем
является поле «Код поставщика».
5. Создать таблицу «Поставщики», выполнив рассмотренную выше
последовательность действий. Ввести данные.
22.
23.
Таблица «Цена» должна содержать поля Счетчик,
Код комплектующих, Код поставщика, а также
поле Цена. В качестве ключа этой таблицы будет
использоваться полеСчетчик.
6. С помощью аналогичных действий создать
таблицу «Цена» и ввести данные. В полях
внешних ключей не могут содержаться значения,
отсутствующие в соответствующих ключевых
полях главных таблиц.
24.
25.
• Таблицы «Комплектующие» и «Поставщики»
должны быть связаны отношением «один-комногим» с таблицей «Цена». Таблица «Цена»
содержит однотипные с полями первых двух
таблиц поля «Код комплектующих» и «Код
поставщика», являющиеся внешними ключами
исходных таблиц.
• Установим связи между таблицами с помощью
окна Схема данных.
26.
7. Ввести команду [Сервис-Схема данных]. Появится диалоговая
панель Добавление таблицы. Выделить в этом окне нужные
таблицы и щелкнуть по кнопке Добавить.
27.
8. Выделенные таблицы будут добавлены в специальное окно — Схема
данных.
28.
Для установки между таблицами «Комплектующие» и
«Поставщики» связи в отношении «многие-ко-многим»
необходимо связать их с таблицей «Цена» в отношении »
один-ко-многим «.
9. Перетащить мышью из таблицы «Комплектующие»
ключевое поле — «Код комплектующих» (оно выделено
жирным шрифтом) к одноименному полю внешнего
ключа таблицы «Цена».
10. На появившейся диалоговой панели Связи установить
опцию Обеспечение целостности данных, а затем
опции каскадное обновление связанных
полей и каскадное удаление связанных записей. В
завершение щелкнуть по кнопке Создать.
29.
30.
Теперь установим связь в отношении «один-ко-многим»
между таблицами «Поставщики» и «Цена».
11. Перетащить мышью из таблицы «Поставщики»
ключевое поле — «Код поставщика» (оно выделено
жирным шрифтом) к одноименному полю — внешнему
ключу таблицы «Цена».
12. На появившейся диалоговой панели Связи установить
опцию Обеспечение целостности данных, а затем
опции каскадное обновление связанных
полей и каскадное удаление связанных записей. В
завершение щелкнуть на кнопке Создать.
31.
Теперь связь в отношении «многие-ко-многим» между таблицами
«Комплектующие» и «Поставщики» через таблицу «Цена»
установлена.
13. Это наглядно представлено в окне Схема данных.
32.
Созданная реляционная база данных «Компьютеры» состоит из
трех связанных таблиц и поэтому обладает целостностью данных.
Это значит, что можно создавать запросы, формы и отчеты,
которые используют данные из разных таблиц.
33.
Создадим, например, запрос, который осуществляет выбор
информации, необходимой для закупки дешевого системного
блока.
34. Создание запроса в реляционной базе данных » Компьютеры «
Создание запроса в реляционной базе
данных » Компьютеры »
1. На диалоговой панели Новый запрос выбрать
опцию Конструктор и щелкнуть по кнопке ОК.
2. В таблице «Комплектующие» для поля «Код комплектующих»
ввести условие «К1», в таблице «Поставщики» для поля «Название
фирмы» установить вывод на экран, в таблице «Цена» для поля
«Цена» ввести условие < 9500.
Источник: ppt-online.org