Сканер — полезный прибор, который позволяет получать неограниченное количество электронных копий документов. Но пользователей довольно часто интересует, можно ли редактировать отсканированный документ, и как это правильно сделать. Решить задачу помогут определенные олнай-сервисы или специальные программы, которые придется установить на ПК.
Редактирование отсканированных документов
Редактирование отсканированных документов — полезная функция, которая позволяет вносить практически любые корректировки в тексты или таблицы.
К сожалению, изменить электронную копию документа напрямую не получится: для этого придется использовать специальное ПО или онлайн-сервисы.
С помощью OCR
Если программа для редактирования скан-копий нужна на постоянной основе, лучше сразу установить программу OCR. Работа всех этих программ заключается в оптическом распознавании символов отсканированного файла с базой данных.
Редактирование осуществляется так:
- Программу загружают и устанавливают на компьютер. В окне программы открывают необходимый файл.
- Процесс сканирования может немного отличаться в зависимости от программы, но в целом, запуск процесс конвертации во всех продуктах совпадает. Во многих приложениях тип выходного файла можно выбрать из выпадающего списка.
- После конвертации документ открывают в любом удобном редакторе, после чего можно приступать к редактированию документа
Как отредактировать PDF документ | Лучшие бесплатные программы
При этом пользователю следует быть готовым к тому, что ошибки форматирования придется исправлять вручную.
Через онлайн-сервисы
Если пользователь не хочет устанавливать на ПК специальные программы, можно воспользоваться онлайн-сервисом конвертации изображения в текст.
Все подобные ресурсы работают по одной схеме. Пользователь загружает документ в программу, запускает конвертацию и скачивает готовый документ в формате Word. Найти подобные сервисы достаточно просто: достаточно ввести соответствующий запрос в строку поисковика и открыть любую из вкладок.
Программы для редактирования скан-копий
Если редактировать отсканированные документы приходится часто, определенно стоит установить на компьютер специальную программу. Это существенно облегчит процесс редактирования, причем его можно будет осуществлять даже без доступа к Интернету.
Word
Самый простой способ редактирования скана — конвертировать его в текстовый документ с помощью FineReader, а затем вносить необходимые изменения в Word.
Программа FineReader способна обрабатывать большие объемы текстов, таблицы и картинки, а также конвертировать в текстовый формат документы на самых разных языках. Единственный минут этой программы — ограниченный лимит на обработку страниц. Бесплатно можно конвертировать не больше 50 страниц, после чего придется купить лицензию.
Acrobat
Еще одна популярная программа распознавания и редактирования отсканированных документов — Acrobat. С ее помощью любой скан можно конвертировать в документ для дальнейшего внесения корректировок.
Конвертация и редактирование осуществляются так:
- Файл в формате PDF открывают в рабочем окне программы. Далее выбирают вкладку «Инструменты» и переходят в раздел редактирования.
- Далее программа автоматически начнет распознавать текст. Пользователю нужно всего лишь указать язык через вкладку параметров и поставить флажок напротив с надписью «Распознать».
- В конвертированном изображении шрифт будет точно таким же, как и в исходном документе.
- После этого пользователь сможет внести все необходимые корректировки в текст. После этого останется кликнуть на кнопку «Файл», потом «Сохранить как» и ввести новое имя для сохранения документа.
ABBYY FineReader
Это приложение — одно из самых известных, и активно используется для распознавания текста в отсканированных документах, сохраненных в формате изображения.
Главное преимущество программы — в максимальной простоте ее использования. Оцифровка происходит сразу после загрузки документа в программу. Здесь же его можно редактировать и сохранять в любом удобном формате. Также к программе можно подключать принтеры и сканеры для дальнейшей распечатки документа.
Скан Корректор А4
Еще одна простая программа, с помощью которой можно корректировать отсканированные изображения и текст. В параметрах программы достаточно много возможностей, которые позволяют менять яркость, цвет фона и контрастность шрифта.
Также в рабочей области программы можно настраивать границы листа А4, чтобы полностью отсканировать лист. Софт подходит даже для начинающих пользователей, так как он отличается русифицированным интерфейсом.
Еще больше информации о редактировании отсканированного документа можно найти в видео.
Источник: soft-ok.net
Как отредактировать текст в отсканированном PDF
Все мы так или иначе работаем с документами. Одни занимаются этим весь день в офисе, другие «от случая к случаю» или для учебы. Чаще всего обмен документацией осуществляется в формате PDF, так как он удобен в использовании и экономичен в потреблении трафика. Но зачастую присланный файл PDF оказывается собран из нескольких отсканированных изображений.
Что же делать, если вам нужно внести туда свои корректировки? Без редактора PDF не обойтись.
Отредактировать PDF можно даже из отсканированного файла
Можно, конечно, перепечатать текст, однако этот способ актуален разве что для одной-двух страниц документа. Да и все равно он очень трудозатратный, не говоря о потере большого количества времени. А уж если мы имеем дело с файлом на 50-100 страниц, перепечатывать его придется целую вечность. На помощь приходят сторонние решения для Mac и Windows, которые позволяют отредактировать файл, даже если в вашем распоряжении оказался PDF в графическом формате.
Если интересующий вас файл содержит отсканированный текст, в который нужно внести правки, для начала этот текст необходимо распознать. Для этого можно загрузить приложение PDFelement 7 из Mac App Store или с сайта разработчика. Нас интересует функция OCR — оптическое распознавание символов.
Запустить оптическое распознавание можно в один клик
Вы открываете необходимый файл и в разделе «Инструменты» в боковом меню нажимаете на кнопку «Выполнить OCR». Кстати, распознавание в программе осуществляется в большом количестве языков, в том числе в русском. Стоит отметить, что нас приятно удивило качество то, как эта программа смогла распознать текст.
По времени процесс занимает около минуты — все зависит от размера файла
После выполнения распознавания текста документ сохранится в папке, в которой у вас по умолчанию хранятся документы. Чтобы продолжить работу с текстом, открываем сохраненный файл в PDFelement 7 и приступаем к правкам. С документом вы можете делать все, что угодно: править текст, добавлять пометки и примечания, вставлять рисунки, выделять некоторые участки, удалять страницы, вставлять колонтитулы и многое другое.
Документ успешно распознан, можно его редактировать
Есть множество возможностей продвинутого редактирования
Удобно, что полученный файл можно экспортировать в один из популярных форматов (не только PDF, но и MS Office, текстовые документы или графические файлы). Также прямо из программы можно отправить плоды своих трудов по электронной почте. Если вы хотите запретить редактировать получившийся PDF-файл, при желании можно установить на него защиту — например, паролем или с помощью вотермарки.
OCR — не единственная полезная функция данного приложения. PDFelement 7 также поддерживает автоматическое распознавание полей формы и извлечение больших объемов данных. Все это помогает повысить скорость обработки данных и работать с PDF, как профессионал.
Автоматическое распознавание полей форм пригодится во время работы с Excel
И это все помимо продвинутого создания PDF с нуля — от добавления аннотаций в виде геометрических фигур, линий или стрелок до подписей и объединения нескольких файлов в формате PDF в один.
Защитить документ можно несколькими способами
Чтобы ознакомиться с базовой функциональностью приложения PDFelement, пробную версию для Windows и Mac вы можете бесплатно загрузить по ссылкам ниже. Если вы поняли, что эта программа вам жизненно необходима, можно приобрести полную версию, в которой доступно оптическое распознавание текста и другие полезные функции. Кстати, в честь Черной пятницы разработчики устроили распродажу, в рамках которой можно сэкономить до 50 долларов на покупке полной версии приложения.
Название: PDFelement 7
Издатель/разработчик: Wondershare
Цена: Бесплатно / Подписка
Совместимость: Windows, Mac
Ссылка: Установить
Источник: appleinsider.ru
Как изменить отсканированный документ PDF: перевернуть, удалить или добавить страницу, объединить 2 документа в 1, вставка картинок и штампов в PDF
Д оброго времени всем!
Я думаю, что те пользователи, кто часто занимается офисной работой (редактирование и подготовка документов, сканирование, их отправка и т.д.), нередко теряют время, копаясь с приведением файлов в презентабельный вид.
Например, отсканировал десяток-другой листов договора, а потом смотришь: а часть листов в нем перевернута (или вообще, какой-то лист лишний ). Что делать?
Можно заново пересканировать (что и сделает большинство), а можно очень быстро отредактировать документ с помощью спец. программы.
Собственно, в этой статье хочу рассмотреть эту небольшую часть офисной работы. Думаю, многим может пригодиться.
В помощь!
Инструкция по сканированию документов (подключение сканера к ПК, выбор ПО, получение текста со сканов и пр. вопросы) — https://ocomp.info/kak-otskanirovat-dokument.html
Изменение и редактирование PDF-документов
Буду считать, что документ в формате PDF (который вы хотите отредактировать) у вас уже есть.
Теперь необходимо подобрать ПО для его изменения. Ниже я предложу 3 разных продукта, — думаю, каждый сможет выбрать себе что-нибудь «по потребностям». Итак.
Вариант #1
PDF Commander
Это достаточно функциональный PDF редактор от рос. разработчика. Обладает всеми самыми нужными функциями по редактированию PDF-файлов (причем, интерфейс программы не перегружен + любое действие делается за 2-3 клика мышкой = т.е. макс. просто ).
Рассмотрю неск. примеров ниже.
1) Итак. установка у PDF Commander стандартная, ее не рассматриваю.
Чтобы, например, удалить одну из страниц (или повернуть ее на 90-180 градусов) — необходимо открыть документ в PDF Commander и в разделе «Страницы» нажать по функции «Удалить страницу» (или «Повернуть вправо / влево» соотв.).
3 странички (+ разворот) — PDF Commander
2) Для соединения неск. картинок, PDF-файлов, и пр. в единый документ — можно воспользоваться функцией объединения (окно с выбором режима работы PDF Commander появл. при каждом ее запуске, см. скрин ниже ).
Объединить в PDF — PDF Commander
3) Обратите внимание, что при объединении можете добавить любое кол-во файлов в нужном вам порядке. (именно в этой последовательности, как в окне ниже, они и будут соединены).
Добавляем всё, что нужно поместить в PDF
4) Для добавления картинок и печатей в документ — есть спец. инструмент «Объекты / добавить изображение» (+ «Объекты / Штамп» ).
Добавить штамп — PDF Commander
5) В PDF Commander есть в шаблонах уже самые распространенные варианты штампов: например, «Получено» , «Оплачено» , «Копия верна» и т.д. Удобно!
Штамп «Получено» — PDF Commander
Вариант #2
Libbre Office
Libbre Office — бесплатный функциональный офисный пакет (во многих случаях вполне может заменить собой MS Office). Устанавливается как на Windows, так и на Linux. В своем арсенале имеет программу Draw, которая позволяет полноценно редактировать PDF-файлы (правда, здесь это делается на порядок тяжелее, чем в предыдущем редакторе).
Кстати, у меня на блоге был пример редактир. PDF в Libbre Office — поэтому здесь приведу ссылочку на ту заметку. Можно отметить, что интерфейс у Draw почти не отличается от «старого» MS Word, см. скрин ниже. (разобраться можно!).
Документ был открыть в Libre Office Draw
Вариант #3
1) Movavi PDF Редактор
Очень компактная и удобная программа, позволяющая быстро редактировать PDF файлы! Отметил бы низкие системные требования данного ПО к железу, благодаря чему, можно даже на «слабеньких» офисных компьютерах открывать и изменять файлы PDF в высоком качестве (в цвете с высоким разрешением).
- есть все базовые функции по редактированию: добавление/удаление страниц, поворот страниц на 90-180 градусов, вставка подписи, картинок, объединение/разбивка документов, конвертирование PDF в картинки (и обратная операция);
- программа открывает и позволяет изменять подавляющее большинство PDF (даже достаточно больших, с высоким разрешением сканирования, что актуально для офиса (многие др. программы могут просто зависнуть));
- низкие системные требования;
- интуитивно понятный интерфейс (кстати, программа полностью на русском языке!);
- совместима с Windows 7, 8, 10, 11 (32/64 bits).
Пожалуй, единственный минус: полная версия программы стоит 600 руб. (впрочем, есть 7 дней для тестирования).
Ниже в статье покажу основные действия, по работе с Movavi PDF редактором.
2) Открытие документа
Установку и запуск редактора не рассматриваю (они тут стандартны). Для открытия файла PDF — достаточно нажать по одноименной кнопке в первом окне программы. (см. скриншот ниже)
Кстати, отмечу, что программа ведет историю ранее открытых файлов, что со временем позволит быстрее находить документы, с которыми приходится часто работать.
Открыть файл (Movavi PDF Editor)
Далее укажите папку и файл, который хотите открыть (в общем-то, стандартное окно проводника. ) .
Находим нужный документ на диске
Файл должен открыться в редакторе. Интерфейс программы в общем-то стандартен: слева представлены все странички документа, по центру — сам документ.
Как выглядит открытый документ в Movavi PDF Editor
Теперь можно переходить к редактированию.
3) Поворот страничек на 90-180°
Итак, свой документ я открыл не случайно.
В нем некоторые странички были отсканированы в горизонтальном положении, а мне нужно всё в вертикальном ( прим. : «кривое» специализированное ПО сканера, шедшее вместе с драйверами, автоматически форматирует разметку документа при сохранении в PDF).
Чтобы не выискивать каждую «неправильную» страничку в обычном режиме просмотра, рекомендую перейти в обзор всех страниц (для этого щелкните по кнопке «Страницы» , см. скрин ниже).
Страницы (Movavi PDF Editor)
Далее просто щелкаем правой кнопкой мышки по тем страницам, которые хотим повернуть, и выбираем нужное направление (влево, вправо, на 180 °).
Поворот страниц / Кликабельно
Операции поворота страницы выполняются очень быстро: буквально два-три клика и все листы в моем документы стали вертикальной ориентации (см. пример ниже).
Все странички в вертикальном положении
Чтобы вернуться в обычный режим работы с документом, нажмите на панельке кнопку «Назад» (см. скрин ниже).
Открываем обзор документа
Обратите внимание, что повернуть страницу можно и в меню слева (единственный момент: их не очень удобно «выискивать» здесь. ) .
Альтернативный вариант поворота странички
4) Удаление и вставка страниц, картинок
Что касается удаления страницы — то здесь все просто: сначала выделяем нужно страничку в меню слева, затем щелкаем по ней правой кнопкой мышки и в меню выбираем «удалить» (пример ниже).
Также можно использовать клавишу Delete.
Что же касается вставки новых страниц (и картинок) в документ, то здесь несколько интереснее. Сначала необходимо перейти во вкладку «Страницы» .
Далее щелкнуть по кнопке «Пустая страница» в боковом меню справа.
Обратите внимание, у вас в конце документа появится одна пустая страничка. См. скриншот ниже.
Новая страница добавлена
Потянув эту пустую страничку мышкой, ее можно перенести в нужную часть документа. Например, я вставил ее на место первой странички (кстати, таким же образом можно отсортировать весь документ, меняя местами странички и перенося их в нужно место) .
Перенос страницы в нужную часть документа
Для вставки картинки (изображения) : перейдите на нужную страницу, в верхнем меню выберите опцию «Добавить изображение» . Дальше откроется меню проводника, в котором сможете выбрать нужное.
Например, я в редактируемую инструкцию вставил скриншот о том, как просмотреть характеристики ПК (температуру HDD в частности). Пример ниже.
Картинка добавлена в документ
5) Объединение 2-х документов в 1
Также довольно типичная задача (особенно неприятно, когда один документ состоит из 3-4-х и более PDF файлов). Как их все собрать в один?
Для начала нужно открыть первый документ (страницу) и перейти в режим обзора всех страниц (см. скрин ниже).
Страницы (обзор всего документа)
Далее в меню справа нажать по «Добавить файлы» и выбрать тот документ, который вы хотите добавить.
Все страницы добавляемого документа встанут в конец открытого документа (извиняюсь за тавтологию). Таким образом, мы фактически «склеиваем» два документа в один.
Все страницы др. документа добавлены в конец открытого
Последовательно добавляя все «маленькие» документы — вы сможете собрать из них один тот «большой», который хотели изначально.
Этот вариант более прост. После запуска программы, просто нажмите по кнопке «Объединить файлы» (на стартовом окне справа).
Далее можете добавить в появившееся окно сразу десяток файлов: PDF, PNG, JPG. После объединения их всех в один файл, вам останется только расставить страницы в нужном порядке и сохранить его.
Осталось только добавить несколько файлов
Кстати!
Если ваш PDF документ получился слишком большим (а такое также периодически бывает) — то его можно сжать. В одной из своих прошлых статей я приводил несколько вариантов, рекомендую — https://ocomp.info/kak-szhat-fayl-pdf.html
На этом пока всё. Дополнения приветствуются.
Первая публикация: 4.12.2018
Источник: ocomp.info