С помощью какой прикладной программы Microsoft office возможно создание презентаций

Основное окно работы в программе создания презентаций Microsoft PowerPoint (версии Microsoft Office 2000, 2003) организовано по единой модели всех прикладных программ, входящих в интегрированный пакет Microsoft Office. Оно включает в себя текстовое меню, панели кнопочного меню – панель Инструментов, панель Форматирования и настройки презентации (элементы кнопочного меню представляют наиболее часто применяемые операции и действия) и рабочее поле программы.

Как и в других продуктах Microsoft, общий вид меню и панели инструментов программы можно настраивать в зависимости от потребностей и (или) предпочтений пользователя.

В отличие от предыдущих версий, версия Office PowerPoint 2010 имеет другой пользовательский интерфейс, который получил название Microsoft Office Fluent (рис. 15.1). Основным элементом управления командами в Office PowerPoint 2010 является так называемая лента, которая предназначена для упрощения действий по созданию файла презентации и контроля за ходом работы.

НЕЙРОСЕТИ делают презентации в PowerPoint, искусственный интеллект для презентаций

Лента состоит из вкладок, которые были разработаны для обозначения конкретных задач и содержат группы команд, соответствующие действиям, которые необходимо выполнить для решения каждой задачи. Группы внутри каждой вкладки разбивают задачу на подзадачи. Кнопки в каждой группе обозначают выполнение команды или отображают раскрывающееся меню опций внутри каждой из команд.

Рис. 15.1. Рабочее окно программы PowerPoint 2010 с указанием панели ленточного меню (/), вкладок (2) и групп ленточного меню (3)

Несмотря на различия в пользовательском интерфейсе более ранней и более поздней версий PowerPoint, основные функционалы программы остались практически без изменений, т.е. выполнение типовых действий, которые используются при создании компьютерной презентации, обеспечивается в каждой из версий в полном объеме. Незначительные функциональные различия между версиями PowerPoint связаны с добавлением некоторых дополнительных возможностей в более поздних версиях программы, например дополнительных средств защиты авторских прав в версии Office PowerPoint 2010 и т.д.

Основные средства создания и редактирования компьютерных презентаций в PowerPoint

В процессе формирования файла компьютерной презентации программа PowerPoint позволяет осуществлять следующие действия (команды текстового меню приведены в соответствии с базовым интерфейсом Microsoft PowerPoint 2000, 2003):

• 1) создать новую презентацию (меню Файл – команда Создать. );
• 2) открыть созданную презентацию (меню Файл – команда – Открыть. );
• 3) сохранить редактируемую презентацию (меню Файл – команда Сохранить), в том числе сохранить презентацию в файл с заданными параметрами, т.е. как файл презентации другой (более новой или более старой) версии программы PowerPoint, как веб-страницу или как шаблон презентации и т.д. (меню Файл – команда Сохранить как. ) [1] ;
• 4) архивировать сохраняемую презентацию (меню Файл – команда Упаковать. );
• 5) изменить параметры представления слайда (меню Файл – команда Параметры страницы. );
• 6) напечатать слайды презентации (меню Файл – команда Печать. );
• 7) поместить редактируемую презентацию в другие прикладные программы, например для печати се в виде раздаточного материала через программу MS Word (меню Файл – команда Отправить, далее выбрать нужную опцию);
• 8) определить свойства файла создаваемой презентации (меню Файл – команда Свойства);
• 9) просмотреть презентацию в виде веб-страницы (меню Файл – команда Предварительный просмотр веб-страницы);
• 10) вставить в редактируемый слайд презентации содержимое буфера обмена (меню Правка – команда Вставить), а также вставить в слайд гиперссылку (меню Правка – команда Вставить как гиперссылку) или какой-либо иной объект (меню Правка – команда Специальная вставка. );
• 11) найти в тексте презентации какую-либо буквенную последовательность, например слово или часть слова (и заменить ее на другую). Для этого использовать меню Правка и далее команды Найти. и Заменить. ;
• 12) выделить весь текст слайда (для помещения его в буфер обмена): меню Правка – команда Выделить все;
• 13) удалить выбранный слайд из создаваемой презентации (для этого использовать меню Правка и выбрать команду Удалить слайд);
• 14) выбрать вид представления слайдов в создаваемой презентации (меню Вид, далее выбрать нужные опции);
• 15) оперативно изменять и задавать вид панели рабочих инструментов PowerPoint (меню Вид – команда Панели инструментов, далее выбрать нужные опции);
• 16) настраивать в зависимости от требований пользователя вид и формат всех рабочих инструментов и функциональных полей программы PowerPoint (меню Сервис – команды Настройка. – Параметры. далее выбрать нужные опции);
• 17) создавать вспомогательные программы для быстрой обработки вводимых данных – программы-макросы (меню Сервис – команда Макрос, далее выбрать нужные опции);
• 18) оперативно просматривать проекцию на экран редактируемых слайдов и представление на экране всей презентации в целом (меню Вид – команда Показ слайдов);
• 19) добавлять новые слайды в создаваемую презентацию (меню Вставка – команда Новый слайд. ) либо дублировать выбранный слайд (меню Вставка – команда Дублировать слайд. );
• 20) вставлять в редактируемую презентацию слайды из других презентаций (меню Вставка – команда Слайды из файлов. ) либо слайды других программ (меню Вставка – команда Слайды из структуры. где под структурой понимается любой текстовый файл, абзацы которого будут преобразованы в слайды презентации);
• 21) поместить в слайд таблицу, диаграмму либо какой-то иной объект (меню Вставка – команда Таблица. или Диаграмма. или Объект. );
• 22) прикреплять к редактируемому слайду примечания и пояснения (меню Вставка – команда Примечание) и др.;
• 23) размещать на слайде мультимедийные компоненты – звук, изображения, видео- и анимационные элементы (меню Вставка – команда Рисунок, далее выбрать нужную опцию; меню Вставка – команда Фильмы и звук, далее выбрать нужную опцию);
• 24) задавать разметку (макет) и цветовую схему, а также вид фона для редактируемого слайда (меню Формат – далее выбрать команду Раз- метка слайда. или команду Цветовая схема слайда. или команду Фон);
• 25) использовать один из 24 предлагаемых шаблонов оформления в оформлении каждого отдельного слайда либо для оформления всех слайдов создаваемой презентации (меню Формат – команда Применить шаблон оформления. );
• 26) задать стандартные параметры оформления текста, а именно: тип используемого на слайде шрифта (гарнитуру шрифта), способ выравнивания текста в абзацах, размер интервалов и т.п. (меню Формат, далее выбрать нужную опцию);
• 27) автоматически проверять правильность написания размещаемого на слайде текста и выбирать язык, на котором вводится текст (меню Сервис – команда Орфография. ); (меню Сервис – команда Язык. );
• 28) редактировать (и (или) просматривать) несколько презентаций одновременно (меню Окно, далее выбрать нужную опцию по формату представления нескольких презентаций);
• 29) создавать на слайдах простейшие рисунки и схемы, используя стандартные средства панели инструментов Рисование (панель инструментов для рисования геометрических примитивов и объединения их в схемы и т.д. в стандартном виде программы PowerPoint располагается в нижнем левом углу рабочего окна программы; ее также можно активизировать, используя раздел текстового меню Вид – далее подраздел Панели инструментов, в котором необходимо выбрать опцию Рисование).

Можно заметить, что рассмотренные выше функционалы программы создания презентаций PowerPoint во многом идентичны функционалам создания и редактирования текста в текстовом процессоре MS Word, однако компьютерная презентация как динамически разворачивающийся во времени процесс предъявления презентационных слайдов потребовала предоставления новых возможностей управления этим процессом, которые в программе PowerPoint находятся в разделе текстового меню Показ слайдов.

Команды раздела меню Показ слайдов позволяют задать сценарий следования презентационных слайдов и формы переключения между слайдами, последовательность и форму предъявления структурных элементов отдельного слайда, определить необходимые для усиления воздействия на слушателя и зрителя анимационные эффекты [2] для каждого из этих элементов, способ и форму представления мультимедийных компонентов слайда, а также мультимедийного сопровождения всей презентации в целом.

Для реализации этих возможностей в разделе текстового меню Показ слайдов предусмотрены следующие команды управления процессом создания презентации:

• 1) для того чтобы начать демонстрацию слайдов презентации в заданном в процессе создания презентации порядке, необходимо выбрать команду Начать показ (начало демонстрации слайдов презентации может быть как с титульного ее слайда, так и, по желанию пользователя, с любого слайда на выбор); кроме того, пользователь может также выбрать отдельные слайды для предъявления их в произвольном порядке, для чего используется команда Произвольный показ. ;
• 2) для того чтобы задать длительность предъявления каждого отдельного слайда, необходимо выбрать команду Настройка времени – эта опция активизирует встроенный таймер, по которому выступающий сможет определить время, отведенное на демонстрацию каждого слайда презентации;
• 3) выступающий может записать в звуковой файл голосовые комментарии к каждому из слайдов, которые будут ассоциированы с презентацией – для этого ему необходимо выбрать команду Звукозапись и следовать инструкциям программы;
• 4) с помощью команды Прямое вещание автор презентации может организовать ее синхронную передачу для группы слушателей через Интернет;
• 5) для удобства проведения презентации можно поместить на слайды кнопки перехода между ними – для этого необходимо использовать подраздел Управляющие кнопки и далее выбрать соответствующее изображение;
• 6) команда Смена слайдов позволяет выбрать способ перехода от одного слайда к другому – в управляемом пользователем, т.е. ручном, режиме (по щелчку), либо автоматически через задаваемые временные промежутки; определить вид смены кадров презентации, т.е. задать Эффект (например, Наплыв, Появление. Открывание. и т.д.); а также присоединить к слайду звуковой файл из предлагаемой программой коллекции звуковых эффектов либо звуковой файл, который имеется на компьютере пользователя;
• 7) в помощью подраздела Настройка презентации могут быть заданы такие опции проведения презентации, как субъект демонстрации презентации, т.е. лицо, управляющее процессом предъявления слайдов (докладчик, пользователь либо этот процесс ведется автоматически); подключение (отключение) речевого сопровождения и анимационных эффектов в процессе демонстрации презентации; способ смены слайдов (вручную или по времени); а также некоторые стандартные возможности настройки на разные виды проекторов (опция Мастер проекторов. );
• 8) для управления типовыми анимационными эффектами, которые могут быть применены к объектам, размещенным на отдельном слайде, используются возможности подразделов Настройка действия и Встроенная анимация (для применения этих функций необходимо выделить объект, к которому они будут применены, при этом в качестве объекта может выступать любой информационный элемент слайда – текст, гиперссылка, изображение и т.д.);
• 9) для каждого из объектов, размещенных на слайде, можно задать индивидуализированный способ их анимации – для этого необходимо выбрать подраздел Настройка анимации и в раскрывающемся окне диалогового меню задать соответствующие параметры для анимации каждого из таких объектов (т.е. порядок и время включения анимационного эффекта, видоизменение, способ активизации анимации; для мультимедийных объектов (аудио- и видеоклипов) можно также задать дополнительные возможности настройки анимации, в частности определенные параметры воспроизведения и способ взаимодействия мультимедиаобъекта с другими объектами слайда и т.д.);
• 10) для удобства пользователя в разделе Показ слайдов предусмотрена специальная команда, позволяющая оперативно контролировать процесс создания анимационных эффектов, – Просмотр анимации.

Завершающим этапом процесса создания презентации может стать определение способа доступа к ее содержимому других пользователей (если автор желает распространить свою презентацию через Интернет или каким-либо другим способом). Для этого в новых версиях программы создания презентаций PowerPoint (например, в Office PowerPoint 2010) предусмотрены средства защиты от несанкционированного внесения изменений в слайды созданной автором презентации.

• [1] Копию презентации можно сохранить под другим именем или в определенном месте на диске, выбрав требуемый формат расширения файла: расширение ppt (или pptx) для обычной презентации; расширение pps для открытия презентация в режиме Показ слайдов; расширение pot для презентации, сохраненной в виде шаблона.
• [2]Анимацией в программе PowerPoint называется звуковое и визуальное оформление, которое можно добавить к тексту или другому объекту слайда, например к диаграмме, рисунку, гиперссылке и т.д.

Источник: studme.org

Средство создания презентаций PowerPoint

Применение современной техники для презентаций стало обычным при проведении семинаров, конференций и в ходе учебного процесса. В последнее время получили распространение цветные жидкокристаллические панели, непосредственно подключаемые к экрану компьютера.

В связи с этим на рынке программного обеспечения представителей этих программных продуктов — пакет PowerPoint фирмы Microsoft.

PowerPoint — это графический пакет подготовки презентаций и слайд-фильмов. Он предоставляет пользователю все необходимое — мощные функции работы с текстом, включая обрисовку контура текста, средства для рисования, построение диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций и т.п.

Презентация — это набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих их показ на экране, раздаточный материал, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле, созданным с помощью PowerPoint.

Слайд — это отдельный кадр презентации, который может включать в себя заголовок, текст, графику, диаграммы и т.д. Созданное средствами Powerpoint слайды можно распечатать на черно-белом или цветном принтере. Раздаточный материал — в качестве раздаточного материала служат распечатанные в компактном виде слайды презентации: два, четыре или шесть слайдов на одной странице.

Структура презентации — представляет собой документ, содержащий только заголовки слайдов, а также основной текст без графических изображений и специального оформления.

Термины и определения используемые в PowerPoint: Тemplate (Шаблон) — это презентация, формат которой и схема цветов могут использоваться для подготовки других презентаций. PowerPoint поставляется более с 100 профессионально оформленных шаблонов, которые вы можете использовать для подготовки ваших собственных презентаций.

Представление информации на экране

PowerPoint предоставляет пользователю возможность работать и просматривать информацию в различных видах. В зависимости от того, что делаем: вводим текст и хотим рассмотреть его структуру, создаем заметки или вставляем в слайд графику — можно установить соответствующий вид и тем самым повысить удобство своей работы. Таких видов пять, и установить их можно, нажав одну из кнопок внизу главного окна программы.

• 1. Вид слайдов наиболее удобен, если мы постепенно формируем каждый слайд, выбираем для него оформление, вставляем текст или графику.
• 2. Вид структуры следует устанавливать для работы над текстом презентации. В этом случае, возможно, просмотреть заголовки всех слайдов, весь текст и структуру презентации.
• 3. Вид сортировщика слайдов наиболее удобен для добавления переходов и установки длительности пребывания слайда на экране. Кроме того, в этом режиме можно переставлять слайды.
• 4. Вид заметок предназначен для создания заметок к докладу.
• 5. Демонстрация используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В этом режиме слайды по очереди выводятся на экран. Установить нужный вид можно и с помощью команд из меню Вид.

При решении различных задач довольно часто обрабатываемую информацию удобнее представлять в виде таблиц. Это позволяет упростить проведение расчетов, процесс поиска и анализа данных, их графическое представление.

Для выполнения подобных задач разработаны специальные пакеты программ, называемые электронными таблицами или табличными процессорами. Они предназначены для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных работников — всех, кому приходится работать с большими массивами числовой информации.

Одним из важнейших особенностей электронных таблиц является способность связывать ячейки друг с другом с помощью формул, причем, программа позволяет работать с разными форматами отображения чисел — денежными, целыми, датой, временем, процентами и многими другими.

Так, программа MS Ехсеl, входящая в пакет MS офис является универсальной системой, которая может хранить текстовую информацию и выполнять функции текстового редактора, кроме того, выполняет функции СУБД и систем математической обработки данных.

• • Excel — самый современный табличный процессор на сегодняшний день.
• • Excel позволяет создавать книги, состоящие из нескольких листов с электронными таблицами.
• • В Excel автоматизированы процессы ввода данных, построения диаграмм и многие другие.
• • Выполнение вычислений с использованием встроенных функций;
• • Математическое моделирование процессов;
• • Графическое представление данных;
• • Создание баз данных.

Рабочая область Excel — это электронный эквивалент разграфленного на строки и столбцы листа бумаги, в верхней и нижней части находятся области, содержащие заголовки строк и столбцов. Строки нумеруются целыми числами (1, 2 3, …65 536), а столбцы — буквами латинского алфавита (A, B,… Z, AA, AB…).

Чтобы просматривать достаточно большие таблицы, используются горизонтальные и вертикальные полосы прокрутки. На пересечении столбца и строки располагается — ячейка. Адрес каждой ячейки можно узнать, посмотрев на левый верхний угол окна программы. Например: на приведенном выше рисунке активная ячейка имеет адрес А1, а ее расширенный адрес [окно Excel] Лист 1! А1. ячейке можно так же присваивать собственные имена, особенно в случае сложных расчетов.

Например: ячейке А1 присвоим имя Общая Стоимость:

• 1. Выделить ячейку.
• 2. Выбрать пункт меню ВставкаИмяПрисвоить.
• 3. В поле Имя окна Присвоение имени ввести имя ячейки и нажать кнопку Ок или Добавить.

Активная ячейка, т.е. ячейка, к которой применяются все выполняемые в данный момент действия, выделяются толстой рамкой. Ее адрес можно узнать, посмотрев на левый верхний угол строки формул.

Строка формул является отличительным элементом окна программы Ехсеl. Его можно установить в окне, используя пункт меню ВидСтрока формул.

Назначение строки формул:

• 1. Отображение содержимого выделенной ячейки.
• 2. Просмотр содержащейся в ячейке формулы, так как в самой ячейке отображается результат вычислений по данной формуле.
• 3. Редактирование содержащейся в ячейке информации.

В рабочей области окна указатель мыши может принимать различную форму:

внутри ячейки — белый знак «плюс», используется для выделения диапазона ячеек;

в нижнем правом углу текущей ячейки — черный крестик — маркер автозаполнения, используется для ввода различных спиcков, последовательностей и копирования формул;

на границе текущей ячейки — стрелка влево, используется для перемещения содержимого выделенного диапазона ячеек.

В нижней части окна (см. рис.) расположены инструменты для управления рабочей книгой: кнопки навигации по листам и ярлычки листов. Ярлычок активного листа отображается как выделенный. По листам рабочей книги можно передвигаться или по щелчку левой кнопки мыши, или с помощью клавиатуры: комбинация клавиш Ctrl+Page Down — перейти на следующий лист, Ctrl+Page Up — к предыдущему листу или воспользоваться кнопками навигации.

Находящаяся в нижней части экрана строка состояния отображает сведения о выбранной команде или выполняемой операции. Например, состояние Готово означает, что Ехсеl выполнил предыдущую операцию и готов принять новые данные. В строке состояния указываются также имена клавиш, таких, как Caps Luck и Num Lock, если эти клавиши используются. Кроме того, здесь может отображаться сумма, среднее, максимум 1 исел выделенного блока ячеек.

Рабочая книга — это основной документ, используемый Excel для хранения и обработки данных (электронный эквивалент папки-скоросшивателя, состоит из листов, имена которых выводятся на ярлычках в нижней части экрана). Рабочая книга состоит из отдельных рабочих листов, каждый из которых может содержать данные. По умолчанию каждая вновь созданная рабочая книга содержит 3 рабочих листа, количество их можно изменять. Кроме рабочих листов можно создавать диаграммы, макросы и листы диалога.

Рабочий лист Ехсеl

Каждая книга состоит из рабочих листов. Одновременно на нескольких листах данные можно водить, править, производить с ними вычисления.

Под рабочими листами, или просто листами, понимают основную электронную таблицу. Рабочие листы и рабочие книги являются неотъемлемой частью среды Ехсе1.

По умолчанию рабочая книга содержит три рабочих листа, но это число можно изменять. Количество листов в рабочей книге ограничено доступной памятью. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части рабочей книги.

Над рабочими листами можно выполнять операции удаление, добавления, изменения названия листа, копирования. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• 1. Выделить ярлык листа или группы листов (удерживая клавишу С1г1 для несмежных листов или Shift — для смежных).
• 2. а) вызвать один из пунктов меню (в зависимости от операции):

Правка Удалить (Переместить / Скопировать);

Формат Лист Переименовать;

б) вызвать контекстное меню ярлычка листа и выполнить нужную команду.

Источник: studwood.net

Microsoft PowerPoint как средство создания презентаций

Одним из средств автоматизации создания служит приложение Microsoft PowerPoint, входящее в состав пакета Microsoft Office. Это универсальное средство, предназначенное для создания и оформления электронных презентаций. С помощью инструментов PowerPoint можно представить работу на любом из ее этапов: от концепции до итогов практической реализации. Для этого в программе имеются все необходимые средства, которые позволяют эффективно продемонстрировать как вполне материальные объекты (например машины и механизмы), так и нематериальные идеи, мысли, концепции и прочее.

Применение нестандартных эффектов, оригинальных элементов, созданных своими руками, воспринимается аудиторией как признак уважения к ее вниманию, как свидетельство значимости проделанной работы. Такой подход существенно повышает шансы на успех проекта.

Интеграция PowerPoint с Microsoft Office и другими программами

Благодаря тесной интеграции с другими компонентами пакета Microsoft Office исполнитель имеет возможность применять уже наработанные материалы. Например, текст может быть подготовлен в текстовом процессоре Word, формулы — в приложении Microsoft Equation, таблицы — в табличном процессоре Microsoft Excel, диаграммы — в приложении Microsoft Graph, художественные заголовки — в приложении Microsoft Word Art и так далее. Кроме того, вся работа над проектом может быть организована с помощью приложения Microsoft Outlook 1 .

Сказанное отнюдь не означает, что при подготовке объектов для презентации PowerPoint нельзя использовать другие программы. Напротив, некоторые специализированные приложения позволяют создать более качественные объекты, чем стандартные средства Microsoft Office. Например, растровую графику лучше готовить в графическом редакторе Adobe Photoshop, а векторную — в векторном редакторе Corel Draw. Однако именно приложения, входящие в состав Microsoft Office, являются наиболее тесно интегрированными и могут обмениваться данными без риска потерь и искажений [2] [3] .

Копирование и вставка. Объект создается в родительском приложении, копируется в буфер обмена и вставляется в документ PowerPoint. Этот способ обычно применим к относительно простым объектам: текстам, растровой и векторной графике стандартных форматов, таблицам. При необходимости задать особые свойства объекта следует применять пункт Специальная вставка меню Правка, присутствующий во всех приложениях Microsoft Office.

Перетаскивание. Объект перемещается (копируется или переносится) между родительским приложением и PowerPoint методом перетаскивания с помощью мыши. Обе программы должны быть в этот момент открыты.

Гиперссылка (ярлык). Этот способ заключается в указании перехода к содержимому файла другого приложения. Как правило, применяется в документах, рассчитанных на публикацию в Интернете (в формате HTML) или на представление на экране компьютера (с использованием формата PDF).

Гиперссылка является прежде всего средством перехода к другому документу (или другому месту в том же документе). Ярлык в основном применяют для запуска внешнего приложения, способного корректно обрабатывать данные определенного типа (например, воспроизведение музыки осуществляется стандартной программой Media Player).

Связывание. Это специальное свойство объекта, указывающее на его взаимодействие с исходным файлом и родительским приложением. Как правило, таким свойством обладают объекты, созданные в программах с полной поддержкой технологии OLE. В большинстве случаев наличие связи необходимо указывать явно. Связанный объект является клоном исходного файла и меняется в той же мере, что и исходный файл.

Внедрение. Это свойство указывает на то, что в документ встроена копия исходного файла, после операции вставки никак с ним не связанная. Однако при поддержке родительским приложением технологии OLE возможно редактирование внедренного объекта средствами программы-источника.

Существуют отдельные виды презентаций, где средствами PowerPoint создается практически законченный продукт. Прежде всего это презентации, рассчитанные на публикацию в сетях Ин- тернет/интранет или предназначенные для автономного просмотра на компьютере. Имеется вариант рассылки презентации в виде печатного документа, который тоже можно считать законченным продуктом. Близким по характеру является вариант создания презентации для рассылки средствами электронной почты с целью дальнейшего просмотра адресатами на собственных компьютерах. Во всех перечисленных случаях презентации являются, скорее, «виртуальными», так как автор не видит реальной аудитории и уже не может управлять ходом презентации.

Остальные виды презентаций относятся либо к реальным, происходящим перед конкретной аудиторией, либо к псевдовиртуаль- ным, когда документ представляется в сети (локальной, Интернет, интранет) в режиме реального времени. Характерным свойством таких типов презентаций является возможность управления их ходом со стороны докладчика.

В сфере подготовки презентаций PowerPoint является одним из наиболее мощных приложений и обеспечивает разработку следующих документов:

• • вспомогательные материалы (как правило, цветные) презентации, рассчитанные на распечатку на прозрачной пленке с целью их демонстрации через оптический проектор;
• • вспомогательные материалы (как правило, цветные) презентации, рассчитанные на распечатку на 35-миллиметровой диапозитивной фотопленке в целях их демонстрации через оптический слайд-проектор;
• • вспомогательные материалы презентации, рассчитанные на воспроизведение через компьютерный проектор или на демонстрационной панели (светодиодной, плазменной, LCD);
• • материалы презентации для автономного показа на экране компьютера или демонстрационной панели;
• • материалы презентации для воспроизведения в сетевом окружении в режиме реального времени;
• • материалы презентации для публикации в сетевом окружении с последующим автономным просмотром пользователями;
• • материалы презентации для рассылки по электронной почте с последующим автономным просмотром адресатами;
• 1
• • материалы презентации (как правило, черно-белые) для распечатки на бумаге (именуются в PowerPoint выдачами) с целью последующей раздачи заинтересованным лицам.

Идеальным вариантом при разработке документов в PowerPoint является тот случай, когда тип презентации однозначно определен. Однако столь однозначный вариант встречается редко. Чаще необходимо готовить презентацию для основного типа представления, имея в виду два-три вспомогательных. Если необходимые типы существенно различаются по характеру, приходится готовить отдельные варианты для каждого из них.

Самый простой пример — создание презентации в вариантах для публикации в www и для распечатки на 35-миллиметровых слайдах. Эти варианты существенно различаются по требованиям к цветовым схемам оформления, формату и разрешению графики, используемым шрифтам. Получается, что при одинаковом содержании придется затратить много времени на адаптацию презентации к специфическим требованиям типа представления.

Структура документов PowerPoint

• • графические изображения;
• • надписи (как особый вид графики);
• • диаграммы (как особый вид графики);
• • фильмы (видеоклип);
• • звук;
• • значок (ярлык);
• • цветовое оформление, в совокупности представляющее цветовую схему слайда.

Все объекты, размещаемые на слайде, могут быть созданы или оформлены внутренними средствами PowerPoint, внешними приложениями или одновременно и теми, и другими.

Фон может быть представлен как обычное цветовое заполнение (в том числе градиентное, с использованием текстур или узора) или иметь в качестве основы рисунок (графический файл).

Текст может иметь различное форматирование, то есть в нем могут использоваться разные элементы шрифтового оформления, методы выделения цветом и выравнивания, приемы создания абзацных отступов.

Таблицы представляют собой специальным образом отформатированный текст, размещаемый в ячейках, разделенных вертикальными и горизонтальными границами. Границы могут быть скрыты или выделены линиями, а ячейки иметь цветовое оформление фона.

Фильм — это объект PowerPoint, содержащий последовательность кадров, хранящихся в одном файле. Фильм обязательно имеет внешний источник и воспроизводится внешними средствами.

Звук является объектом, внешним по отношению к документу PowerPoint, и поэтому всегда требует указания названия источника. Небольшая коллекция звуков входит в стандартную поставку Microsoft Office. Воспроизведение звука осуществляется внешними средствами.

Цветовая схема устанавливает заданное соотношение цветового оформления некоторых объектов, которое можно сохранить и использовать в дальнейшем.

Анимация. Анимация в PowerPoint является особым видом демонстрации объектов и содержит последовательность появления объекта в кадре при демонстрации слайда. Анимация относится к свойствам объекта, специфичным для PowerPoint, и воспроизводится встроенными средствами.

Настройка параметров анимации слайда выполняется средствами диалогового окна Дизайн слайда, которое открывается пунктом Эффекты анимации из раздела Показ слайдов основного меню (рис. 6.1). Настройка параметров анимации отдельного объекта выполняется средствами диалогового окна Настройка анимации, которое открывается пунктом Настройка анимации контекстного меню объекта.

<> <> Дизайн слайда ’ r X

Q Шаблоны оформления [jjl Цветовые схемы Эффекты анимации

Применить к выделенным

ис Показ слайдов Окно Справка Выскакивание

/0 l^J Начать показ F5 г 13 ,, Титры

„ | Движение по эллипсу

Настройка презентации. — 1

Настройка анимации. I ? просмотр

® Смена слайдов. ф показ слайдов

Рис. 6.1. Средства настройки параметров анимации объекта PowerPoint

Действие. Объектам PowerPoint может быть присвоено особое свойство, называемое действием. Оно определяет, что именно происходит при щелчке мышью или при наведении указателя на данный объект. Параметры действия устанавливаются в диалоговом окне Настройка действия (Показ слайдов > Настройка действия) (рис. 6.2).

Рис. 6.2. Настройка действия объекта PowerPoint

Основные элементы интерфейса PowerPoint

Основное отличие интерфейса PowerPoint заключается в специфических режимах отображения документа на рабочем поле. Предусмотрено три основных режима отображения:

• • обычный;
• • сортировщика слайдов.
• • показ слайдов.

В каждом режиме имеются специфичные для него наборы панелей инструментов. В зависимости от принятого режима меняется и состав контекстного меню, открываемого при щелчке на объекте (слайде) правой кнопкой мыши (рис. 6.3).

В обычном режиме рабочее окно имеет три панели. На левой панели отображается структура презентации. Правая панель занимает большую часть поля, и в ней отображается слайд со всеми размещенными объектами. Третья панель небольшой высоты располагается в нижней части рабочего поля и предназначена для внесения заметок разработчиком презентации.

Рис. 6.3. Окно PowerPoint в обычном режиме

В режиме структуры (вкладка структура обычного режима) размер панели с отображаемой структурой увеличен. Именно в режиме структуры удобно вводить и форматировать текст.

Следует иметь в виду следующие особенности, которые могут ввести в заблуждение пользователя, привыкшего работать с текстовым процессором Microsoft Word. При начале ввода текста на пустом слайде ему автоматически присваивается формат заголовка первого уровня (то есть уровня названия слайда). Попытка создания следующего абзаца нажатием клавиши ENTER приводит к появлению нового слайда. Понижение уровня текста уничтожает созданный слайд и переносит текст на предыдущий.

В режиме слайдов обычного режима каждый кадр занимает основную часть рабочего окна, а структура презентации отображается на узкой панели слева, где представлены символы слайдов и их номера. В этом режиме удобно работать с объектами, размещенными на слайде, особенно мелкими.

В режиме сортировщика слайдов кадры представлены эскизами, занимающими все рабочее поле, под каждым из которых размещаются значки, указывающие на параметры смены слайдов, анимации, времени экспозиции кадра. Соответственно меняется и панель инструментов, где появляются необходимые элементы управления, и контекстное меню, открываемое щелчком правой кнопкой мыши на эскизе слайда. Двойной щелчок на эскизе автоматически переводит программу в режим слайдов.

При переходе в режим показа слайдов автоматически запускается полноэкранная демонстрация с параметрами, выставленными в режиме сортировщика слайдов. Демонстрация начинается с текущего (выбранного) слайда. Завершить ее можно в любой момент нажатием клавиши ESC. При этом происходит возврат в режим, который был текущим перед запуском демонстрации.

Содержание конкретных операций над объектом зависит от его типа, однако некоторые операции могут быть общими для всех типов объектов. Например, все объекты можно анимировать различными способами путем настройки параметров в диалоговом окне Настройка анимации. Таким способом добиваются динамичного «роста» диаграмм, «выпадающих» или вращающихся надписей и прочих эффектов оформления, оживляющих презентацию.

Важным элементом интерфейса служит пункт основного меню Справка. Там можно найти ответы на большую часть вопросов, возникающих при работе с программой PowerPoint.

• [1] Там же.
• [2] Хэлворсон М., Янг М. Эффективная работа с MS Office 2000. СПб.: Питер, 2000.С. 116
• [3] Сагман С. Эффективная работа с PowerPoint 7.0. СПб.: Питер, 1997. С. 212.
• [4] Сагман С. Эффективная работа с PowerPoint 7.0. СПб.: Питер, 1997. С. 217.

Источник: studref.com