После создания макета можно выполнять различные операции со слайдами презентации:
— вставку нового слайда (выделить слайд презентации, после которого необходимо вставить новый слайд, и применить команду Вставка-Создать слайд);
— удаление слайдов (выделить один или несколько слайдов и активизировать команду Правка-Удалить слайд либо нажать кнопку Del);
— дублирование слайдов одной презентации (выделить один или несколько слайдов и выбрать команду Вставка-Дублировать слайд);
— изменение порядка следования слайдов в презентации (использовать метод «drag-and-Drop»).
2. Оформление и редактирование слайдов.
К оформлению слайдов относится форматирование и упорядочивание всех его элементов, включая текст, графику, диаграммы и т.д. Для создания фона слайда следует:
— Перейти в режим Обычный.
— Выбрать команду Формат-Фон.
— В нижней части окна Заливка фона открыть палитру для установки цвета фона.
— Для замены цвета устанавливаем один из предлагаемых элементов цветовой схемы: произвольный цвет, экзотический оттенок посредством позиции Другие цвета или элемент Способы заливки. Последний параметр создает фон с узором, текстурой или градиентом, а также может вставлять для оформления любой рисунок графического формата.
Просмотр презентации, показ слайдов в PowerPoint (16/50)
— В заключение нажать кнопки «Применить» (для текущего слайда), «Применить ко всем» (для всех слайдов).
Для форматирования текста в Power Point существуют ряд возможностей:
— панель Форматирование и ее инструменты;
— команды Шрифт, Список, Регистр из пункта Формат горизонтального меню уже известные по текстовому редактору Word;
— команда Настройка анимации, вызываемая из контекстного меню объекта;
— средства WordArt на панели Рисования и команда Формат-Выравнивание.
Настройка параметров слайдов устанавливается следующими командами:
— Формат-Оформление слайда (пункты Шаблоны оформления, Цветовые схемы, Эффекты анимации);
Команды контекстного меню «Применить ко всем слайдам» и «Применить к выделенным слайдам» определяют количество объектов для применения для данного оформления. Среди автомакетов в окне команды Разметка слайда существуют три вида слайдов с использованием диаграмм в шаблоне презентации:
— текст и диаграмма;
— диаграмма и текст;
Если выполнить двойной щелчок по любой диаграмме слайда, произойдет запуск приложения Microsoft Graph. В открывшемся окне электронной таблицы можно изменять данные и подписи к ним, через контекстное меню объекта тип и форматирование диаграммы. При этом все сделанные изменения сразу же будут отражены на экране.
Команда Эффекты анимации производит настройку анимационных характеристик для слайда целиком, для установки аналогичных параметров, но отдельно для каждого элемента слайда применяется команда контекстного меню Настройка анимации:
— В списке Объекты для анимации указываются объекты текущего слайда, к которым применяются все доступные эффекты, их настройка осуществляется через команду Параметры эффектов. контекстного меню (рис.3.3). Здесь можно к выбранному визуальному эффекту добавить звуковой, а также действие объекта после анимации.
— Для выделенного объекта доступен параметр Порядок. Кнопки со стрелками рядом со списком позволяют изменять последовательность элементов этого списка, при этом воспроизведение анимированных объектов производится по сценарию пользователя. Показ анимационных эффектов на слайде может производиться как по щелчку, так и автоматически при переходе слайдов.
— Кнопка Просмотр позволяет миниатюризировать происходящие после всех необходимых установок изменения на слайде и следить за этим процессом до того момента, когда пользователь будет удовлетворен выбором и последовательностью выполняемых анимационных эффектов.
Как и в Wordе для форматирование заголовков можно использовать панель инструментов Структура. Например, кнопки «Повысить уровень» и «Понизить уровень» служат для увеличения и уменьшения уровня заголовка текста. Добавление аудио и видео оформления осуществляется через команду Вставка-Фильмы и звук.
Для перехода между слайдами, выполнения каких-либо действий, запуска подпрограмм, вывода справочной информации можно использовать управляющие кнопки (команда). В зависимости от многих факторов (специфика темы, состав аудитории, ее реакции на выступление докладчика и т. д.) структура презентации предполагает изменение порядка следования слайдов, что также достигается использованием управляющих кнопок. Их создание осуществляется командой Показ слайдов-Управляющие кнопки. После выбора нужной кнопки и переноса ее на слайд появится диалоговое окно, в котором необходимо указать назначение выбранной кнопки. В качестве назначения обычно выбирается одно из действий, указанных в списке Перейти по гиперссылке.
Запуск презентации и создание организационной диаграммы.
Существует три способа запуска презентации:
— при нажатии кнопки «Показ слайдов» в нижнем левом углу
окна презентации;
— при активизации команды Показ слайдов-Начать показ;
— при активизации команды Показ слайдов из пункта Вид горизонтального меню.
Вне зависимости от способа запуска презентации на экране появится первый слайд. Существует несколько способов перехода от слайда к слайду при показе презентации:
1. Можно задать временные интервалы, через которые будут сменяться слайды. Ручная установка интервалов осуществляется посредством выделения соответствующего слайда и применения команды Показ слайдов-смена слайдов. Смена слайдов — это специальный эффект, который необходим для появления нового слайда в ходе демонстрации. Выбор опций окна данной команды позволяет определить, как слайд будет появляться на экране (сразу, постепенно), какие эффекты при этом будут использованы:
— в списке Применить определяется эффект, воспроизводимый
при переходе к следующему слайду (жалюзи, бумеранг);
— опции «медленно», «средне», «быстро» служат для задания
скорости выполнения перехода;
— в области Смена слайда устанавливается способ перехода к
следующему слайду (автоматически через определенный
интервал времени или по щелчку мыши);
— в области Звук можно выбрать из предложенного списка определенный звуковой эффект.
Можно менять слайды вручную. Для этого можно пользоваться мышью или клавиатурой. При использовании мыши для смены слайда достаточно щелкнуть ЛКМ. При использовании клавиатуры для этого надо нажать на пробел или клавиши, ®, Page Down, Enter.
Для перехода к конкретному слайду или другой презентации во время демонстрации, для запуска других приложений или перехода на страницу в Интернете можно применять управляющие кнопки.
С помощью команд контекстного меню Назад и Далее также происходит переход от текущего слайда к следующему или предыдущему.
В ходе демонстрации докладчик (по аналогии «доска-мел») может акцентировать на слайде (на диаграмме, на графике, в таблице и т. д.) те места, на которые следует обратить особое внимание. Для этого служит такой инструмент как Указатель, вызываемый через контекстное меню в режим Показ слайдов. Он служит заменой указки или мела. В подменю этой команды можно выбрать вид и цвет пера.
Чтобы высказать замечания, отмеченные в ходе презентации, можно воспользоваться полями записной книжки. В них можно вводить списки запланированных мероприятий, сроки их исполнения и т. д. Для этого необходимо:
— активизировать команду Записная книжка в контекстном
меню в режиме Показа слайдов;
— щелкнуть в поле ввода и внести необходимую информацию;
— щелкнуть кнопку «Добавить».
Для вывода материалов презентации на принтер необходимо вызвать команду Файл-Печать. Диалоговое окно этой команды отличается от аналогичных окон в Word, Excel лишь тем, что можно указать вывести на печать специфичные элементы презентация (слайды, заметки, произвольная презентация и т.д.).
Организационная диаграмма — это специальный инструмент, необходимое для наглядного представления структуры предприятия (организации, фирмы). С его помощью можно установить связи как внутри предприятия, так и за его пределами (взаимодействие филиалов, других отраслей, межрегиональных или международных отношений). Для вставки организационной диаграммы необходимо выполнить команды Вставка®Организационная диаграмма. В открывшемся диалоговом окне следует выбрать тип диаграммы – Организационная (присутствуют и другие типы – циклическая, радиальная и т.д.). После создания организационной диаграммы появляется панель инструментов, содержащая следующие кнопки:
— Добавить фигуру – создает новый блок в структуре, определяя его статус (подчиненный, коллега, помощник);
— Макет – определяет макет объекта, изменение масштаба и автоподбора размера диаграммы;
— Выбрать – выделение отдельных блоков диаграммы для выполнения одновременных действий (например, форматирования);
— Автоформат – устанавливает различные образцы оформления блоков диаграммы.
Источник: cyberpedia.su
Малоизвестные возможности для демонстрации презентации PowerPoint
Большинство пользователей для запуска презентации в режиме демонстрации использую клавишу «F5», либо кнопку «Показ слайдов» которая находится в правом нижнем углу рабочей области программы PowerPoint: Показ слайдов
Это все правильно. Но не многие используют дополнительные настройки, которые заложены в программу. А эти настройки дают дополнительные инструменты разработчику и автору при использовании презентации в режиме демонстрации.
Расширенные возможности демонстрации слайдов находятся в меню «Показ слайдов»:
Меню показ слайдов в PowerPoint
Меню «С начала» — эквивалентно нажатию кнопки «F5» на клавиатуре;
«С текущего слайда» — данная опция эквивалентна кнопке «Показ слайдов»
и начинает демонстрацию с того слайда, который в данный момент открыт.
«Произвольный показ» позволяет задать логику показа слайдов. При этом открывается диалоговое окно «Задание произвольного показа». Для нужной последовательности показа переносим слайды из левой части панели в правую. В правой панели («Слайды произвольного показа») с помощью стрелок «вверх», «вниз» можем сортировать очередность слайдов:
Задание произвольного показа слайдов в PowerPoint
«Настройка демонстрации». Данное окно имеет множество настроек.
Настройка демонстрации PowerPoint
«Управляемый докладчиком (полный экран)» . Данная опция стоит по умолчанию. В данном режиме презентация демонстрируется во весь экран. Докладчик может листать слайды до завершения презентации.
«Управляемый пользователем (окно)» . Данный режим предоставляет возможность изменять размер окна демонстрации и перемещать уменьшенное окно в нужное место на мониторе. Активизация опции «с полосой прокрутки» включает полосу прокрутки в правой части экрана.
«Автоматический (полный экран)». В данном режиме отсутствует возможно смены слайдов при помощи клавиатуры или мыши. Смена слайдов осуществляется либо автоматически по заданному времени, либо при помощи управляющих кнопок. Время можно задать в меню «Анимация», блок «Смена слайдов», «Автоматически после»:
Настройка смены слайдов по времени
Либо с помощью меню «Настройка времени»:
Настройка времени демонстрации слайдов
В блоке «Параметры показа» можем задать:
- «непрерывный цикл до нажатия клавиши «Esc» — в этом случае демонстрация будет циклически повторяться до тех пор, пока докладчик не нажмет клавишу «Esc»;
- «без речевого сопровождения». Если презентация сопровождается дикторским текстом или музыкальным сопровождением, что делается для создания самовоспроизводящейся презентации, которая работает без участия пользователя автоматической, то с помощью этой галочки можно отключить звуковое сопровождение. И работать с презентацией в обычном режиме.
- Параметр «без анимации» отключает эффекты анимации на всех слайдах.
- Параметр «Цвет пера» позволяет задавать цвет ручки, фломастера или выделения, которые можно использовать при демонстрации презентации:
Опция «Использовать аппаратное ускорение обработки изображения» помогает анимации и смене слайдов работать более плавно.
Блок параметров «Слайды» позволяет настроить слайды для демонстрации: показывать все подряд, показывать с какого-то по какой-то или выбрать «Произвольный показ», который настраивается в меню «Произвольный показ» (см. в начале урока).
Блок параметров «Смена слайдов» позволяет настроить демонстрацию либо со сменой слайдов вручную, либо по заданному в настройках смены слайдов времени.
Опция «Несколько мониторов» предназначена для работы с несколькими экранами. В качестве используется ноутбук или компьютер докладчика, а вторым может быть проектор, демонстрирующий презентацию на большую аудиторию.
Следующая опция меню «Показ слайдов» – «Скрыть слайд». Перед демонстрацией презентации мы можем отметить слайды, которые нежелательны в данный момент при демонстрации и щелкнуть по кнопке «Скрыть слайд».
Источник: dzen.ru
Как сделать показ слайдов в презентации: пособие для новичков
В современном мире никак не обходится без технологий. Иногда для работы может потребоваться сделать показ слайдов в презентации. Это не сложный процесс, освоить который может практически каждый.
Из чего состоит презентация
Почти на каждом компьютере есть программа для создания презентаций, называется она Microsoft PowerPoint. Основные составляющие презентации:
Все знакомы с программой Microsoft PowerPoint
В PowerPoint есть функция добавления картинок. Это могут быть как личные фотографии, так и любые скачанные из Интернета.
Схемы или графики добавляются в программу при помощи Microsoft Excel, там есть все необходимое для их создания.
Для презентации также можно использовать видео, добавив на какой-то отдельный слайд. Текст обладает информативной функцией, можно сделать презентацию только с помощью него. В редакторе есть все, для того чтобы сделать текстовые слайды.
Как делать презентацию
Для начала нужно составить план, а также цель презентации и для кого она предназначена. Важно, чтобы показ был одной определенной темы, не нужно смешивать все в одно.
Определитесь с целью презентации
После этого можно начинать. Пошаговая инструкция:
- Первый шаг – запуск программы. Далее нужно создать слайд при помощи соответственной функции и выбрать макет слайда. Находится эта панель в верхнем левом углу. Использовать можно как один макет на всю презентацию, так и на каждый слайд разную. Удалить слайд можно при помощи кнопки DEL.
- Чтобы сделать новую презентацию, нужно создать шаблон. Для этого нужно открыть вкладку Office. Далее «Создать», «Шаблоны», «Пустые и последние» и выбрать «Новая презентация».
- Далее следует определиться с выбором дизайна слайдов. Нужно перейти во вкладку «Дизайн» и выбрать понравившуюся тему. В них можно менять цвет на любой понравившийся.
- Следующим шагом является выбор стиля шрифта. Делается это во вкладке с текстом.
- На хороших слайдах всегда размещаются хорошие изображения. Это привлекает больше внимания. Самое главное – это не перебарщивать с ними и не делать слишком маленькими. В презентациях можно размещать картинки, видео и различные графики. Чтобы сделать это, нужно зайти во «Вставка» и перейти к «Иллюстрации». Размещать картинки можно абсолютно любые.
- В работу можно добавить музыку и различные звуковые эффекты. Для этого следует зайти в уже привычную вкладку «Вставка», а далее «Клипы мультимедиа» и звук. Дальше нужно будет выбрать звук из файла и загрузить аудиофайл. Затем необходимым будет настроить звук. Его громкость, расположение в презентации, размер.
- Следующий шаг – это добавление различной анимации для любых объектов на слайдах. Для этого нужно выделить нужный элемент и перейти во вкладку «Анимация». Там следует выбрать вкладку «Настройка анимации» и задать необходимые параметры. Такие, как скорость, начало и конец появления.
- Заключающим моментом в том, как сделать показ слайдов в презентации, является добавление переходов между слайдами. Чтобы это осуществить, нужно перейти в раздел «Анимация» и там применить эффект для смены слайда. В программе также есть функция изменения их скорости. Для этого нужно зайти в панель «Переход следующего слайда» и там найти «Скорость перехода». Далее настроить необходимое время переключения между страницами. Также можно указать, как слайд будет переключаться: автоматически или вручную. Еще можно добавить звук перехода, в уже известной вкладке нужно выбрать раздел «Звук перехода» и настроить все так, как желает человек, и какие цели преследует этим действием.
- Также можно настроить непрерывный показ слайдов. Для этого потребуется зайти во вкладку «Настройка презентации». В ней найти пункт «Слайдшоу», «Настройка слайдшоу». Чтобы презентация проходила автоматически, нужно нажать на раздел «Автоматически (полный экран). В таком режиме можно выйти из презентации только клавишей Esc.
- Презентация готова, а для того, чтобы ее просмотреть, нужно в нижнем углу нажать на ссылку «Показ слайдов». Также можно воспользоваться горячей клавишей «F5». Для того, чтобы выйти из презентации, достаточно нажать Esc. В случае чего любой слайд можно отредактировать. В настройке показа есть функция менять слайды вручную или по таймеру. На финише нужно обязательно сохранить всю работу.
Общие советы и нюансы, с которыми можно столкнуться
После того, как презентация готова, необходимым будет проверить все тексты на наличие орфографических ошибок.
Ну и, конечно, в презентации не должно быть орфографических ошибок
Иногда случаются опечатки, а их нужно исправлять. Несколько неточностей могут испортить проект и впечатление обо всей работе в целом.
В тексте презентации ошибки подчеркиваются красным, так что проблем с их обнаружением возникнуть не должно.
Если человек использовал звуки или картинки в презентации и хочет их воспроизводить на другом устройстве, то нужно переместить их вместе с работой.
Так как на чужом компьютере не может быть тех же ресурсов, которые использовал автор. Они попросту будут отсутствовать на слайдах. Также следует поступать с различными видео, аудио. Желательно скачать кодеки, так как на другом устройстве их может не быть.
Если презентация готовится для печатного варианта, то не стоит использовать видео в ней. Так как они распечатаются как обычная картинка. Следует помнить об этом, так как некоторые авторы забывают, и получается что-то странное.
Также не стоит делать упор на каких-то картинках. В первую очередь презентация – это доклад. Нужно держать равновесие между информативностью и эстетической составляющей.
Важно использовать правильный шрифт. Не нужно выбирать цвет, который сливается с фоном или не имеет четкого контура. С дальних расстояний текст будет просто нечитабелен. Также не нужно использовать черный цвет шрифта, его тяжело читать на многих слайдах.
Размеры слов тоже должны быть понятны и разборчивы. Шрифт не должен быть слишком маленький, так как это может затруднить чтение.
Не нужно добавлять слишком много анимации, звуков, видео. Это может сделать презентацию перенасыщенной и тяжелой для восприятия. Самая главная задача такой работы – донесение информации, а не демонстрирование красивых картинок.
К тому же они способны отвлекать от самого важного в случае, если презентация перенасыщена. Также не нужно делать слишком громкие звуки, ведь они тоже очень сильно отвлекают от происходящего.
Картинки или видео в работе должны использоваться хорошего качества. Порой на больших экранах они могут терять качество, что идет в ущерб презентации и ее автору.
Также не следует использовать слишком много разных по стилю слайдов. Это может повредить восприятию зрителя. Желательно на каждом кадре не использовать однотипные фоны, у них должно быть минимум 3 цвета, так как они могут положительно влиять на концентрацию.
Следует обратить внимание на сроки, когда нужна презентация. Очень важно не откладывать ее. В противном случае попросту не будет времени на подбор слайдов, цвета, шрифта и прочего, так как времени будет в обрез. Лучше с самого начала сделать, чем потом спешить.
Следуя таким нехитрым инструкциям, сделать свою работу может каждый. Попрактиковавшись в создании презентаций, человек с каждым разом будет это делать все быстрее и качественней.
В этом видео вы узнаете о макетах слайдов в PowerPoint:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Источник: vyuchit.work