С помощью каких программ можно создать календарь

Бывает ли так, что во время работы вы ощущаете себя на Диком Западе, где царит хаос? Вот некоторые симптомы: работа разрознена, координация отсутствует; части проекта не связаны между собой, а сроки часто срываются; у вас мало или вовсе нет понимания загрузки своей команды, что ведёт к дублированию работы из-за нарушений обмена информацией. К счастью, многие подобные проблемы можно решить с помощью календаря проекта.

Не отчаивайтесь, вы не одиноки в своих проблемах. Данные исследования «Пульс профессии 2019» говорят о том, что за предыдущий год организации впустую потратили 12% своих инвестиций в проекты из-за низкой производительности. Управление проектами поможет вам обрести твёрдую почву под ногами и превратить хаос в порядок.

Что ещё лучше, вы можете приручить свой дикий рабочий день путём внедрения календаря проекта — это критически важная часть процесса управления проектами, которая сократит утечки времени и ресурсов. Вы будете ощущать себя шерифом города, так как будете знать, что уже произошло и что будет происходить дальше в рамках вашего проекта — будь то серия творческих материалов, дорожная карта мероприятия или запуск продукта.

Создать календарь бесплатно с помощью специального сервиса

Что такое календарь проекта?

Календарь проекта собирает все элементы вашей работы и объединяет их в общем, наглядном источнике, к которому есть доступ у всей команды. Вы получаете общее представление о графике проекта и видите, когда должны быть выполнены те или иные элементы. Это также помогает отдельным участникам заранее планировать и организовывать работу по своим самым важным проектам. При наличии надёжного календаря для планирования проектов вы получаете всю необходимую информацию и точно знаете, что нужно сделать сегодня, на следующей неделе и т. д. Доступ к нему будет и у вашей команды, поэтому все сразу будут видеть, что нужно выполнить сейчас и что предстоит далее.

Типы календарей проектов

Какие у вас возникают ассоциации, когда вы думаете о календаре проекта? Может быть, это электронная таблица Excel, отформатированная под календарь? Или система управления календарями наподобие Google Календаря? Если же у вас нестандартное мышление, календарь будет восприниматься как средство управления проектом.

Создать календарь проекта можно самыми разными способами, и часть вашей работы как менеджера проектов (даже если это не ваша официальная должность) заключается в том, чтобы найти рабочую систему для своей команды. Вот краткий обзор преимуществ и недостатков трёх основных способов создания календаря проекта:

Преимущества и недостатки создания календаря проекта в Excel

Пожалуй, наиболее традиционный способ создания календаря проекта — это использование Excel. В этом календаре проекта, выполненном в стиле электронной таблицы, вы изменяете строки и столбцы Excel таким образом, чтобы таблица стала похожа на обычный месячный календарь.

Преимущества:

• Ваша команда, скорее всего, уже имеет доступ к этому инструменту и знает, как им пользоваться.
• В Excel есть шаблоны календарей проектов, поэтому вам не придётся начинать с нуля.
• Вы можете расширять и сужать ячейки в зависимости от того, сколько информации вы добавляете в свой календарь проекта.

• В связи с тем, что Excel не разрабатывали конкретно под календари проектов, в этом инструменте может быть затруднительно фиксировать и контролировать практическую работу.
• Сюда трудно добавлять сведения, файлы и прочую дополнительную работу, к которой вашей команде может потребоваться доступ.
• После создания календаря проекта в Excel вам может быть трудно переформатировать его или изменить способ представления.

Преимущества и недостатки создания календаря проекта в Google Календаре

Ещё один способ создания календаря проекта — это использование внутренней системы управления календарями наподобие Google Календаря. В подобном календаре проекта вы используете календарные события для обозначения предстоящей работы.

Программа для создания дизайна календарей

Преимущества:

• Ваша команда, скорее всего, уже имеет доступ к этому инструменту и знает, как им пользоваться.
• Так как во многих системах управления календарями есть возможность одновременно отображать разные календари, вы можете одновременно просматривать свой личный календарь и календарь рабочих событий компании.
• У календарных событий обычно есть заголовок и описание, поэтому заголовок события можно использовать в качестве названия задачи, а в описание события можно добавить необходимый контекст.

• Системы управления календарями, такие как Google Календарь, создавались для отображения событий, а не задач и ожидаемых результатов.
• Большое количество «событий» в виде задач на один день может привести к перегруженности календаря.
• Одновременный просмотр предстоящих задач в том же инструменте, который вы используете для совещаний, может быть громоздкой и неудобной функцией.

Преимущества и недостатки использования средства управления проектами в качестве календаря проекта

Инструменты управления проектами обладают надёжным функционалом, который помогает вам с командой координировать и выполнять свои самые амбициозные проекты. С помощью инструмента управления проектами у вашей команды появится множество способов наглядного представления проекта, в их числе календари, канбан-доски и хронологии.

Преимущества:

• Инструменты управления проектами предлагают возможность просматривать все задачи по проекту в общем плане, но при этом позволяют раскрывать каждую задачу, чтобы получать нужные сведения, контекст и сопутствующие вложения.
• Вы можете легко интегрировать свой календарь проекта с любимыми бизнес-инструментами, чтобы у вашей команды были все файлы и контекст, необходимые для выполнения всей работы в одном месте.
• В инструменте управления проектами можно просматривать одну и ту же информацию по проекту в разных представлениях, таких как календарь проекта, канбан-доска, список дел и хронология. Таким образом, заинтересованные лица могут визуализировать работу наиболее удобным для них способом.

• Ваша команда может быть не знакома со средством управления проектами.
• Для просмотра вашего календаря проекта межфункциональным заинтересованным лицам будет необходим доступ к этому инструменту.

Как создать календарь проекта?

Давайте начнём! При создании календарей для планирования проектов мы рекомендуем пользоваться средством управления проектами. С помощью такого инструмента вы получаете ряд ценных возможностей, которые позволяют вам:

• Создавать и быстро перемещать задачи
• Корректировать сроки выполнения
• Назначение ответственных за задачи
• Делиться материалами
• Улучшать и синхронизировать обмен информацией
• Просматривать всю работу группы в одном месте
• Переключаться между разными представлениями, такими как календарь, диаграмма Ганта и канбан-доска
• Соблюдать сроки
• Пользоваться преимуществами интеграций

Итак, давайте вернёмся к созданию вашего календаря. Вот какие конкретные действия вам нужно предпринять:

1. Запланируйте этапы. Определитесь с тем, что должно быть выполнено от начала до конца, чтобы проект считался завершённым. Определите все зависимые элементы. О времени пока не беспокойтесь.
2. Задайте даты начала и выполнения. Теперь воспользуйтесь своим общим планом и добавьте реалистичные даты ко всем этапам.
3. Определите заинтересованных лиц. Назначьте каждый этап соответствующему участнику группы и чётко пропишите ответственность.
4. Вносите необходимые коррективы. Календарь проекта — это живой документ. Не забывайте регулярно с ним сверяться и перемещать работу по мере изменения плана своего проекта.

Поделитесь календарём проекта с заинтересованными лицами после его создания, чтобы ввести всех в курс дела и обеспечить понимание того, что ожидается от них в течение ближайших дней, недель или месяцев. Напоминайте своему коллективу ежедневно сверяться с календарём проекта, чтобы делиться информацией о ходе работ и соответствующими документами.

10 советов по управлению своим календарём проекта

Как и в случае со всеми бизнес-инструментами, мы можем привести ряд примеров успешного использования календаря проекта. Вот несколько советов, которые помогут вам более эффективно управлять своим календарём:

1. Не усложняйте. Будьте предельно лаконичны и не забывайте добавлять важные сведения (ответственные, крайние сроки, сведения о проекте, справочные материалы и т. д.).
2. Применяйтецветовую маркировку для большей наглядности.
3. Дублируйте задачи, где это возможно. Многие задачи и их категории будут повторяться. Воспользуйтесь этим: дублируйте задачи или требования вместо того, чтобы каждый раз начинать с чистого листа.
4. Следите за тем, чтобызагрузка группыбыла сбалансированной. Попробуйте выяснить, кто перегружен и у кого слишком много свободного времени, и внесите необходимые изменения в календарь.
5. Осуществляйте постоянный контроль. Просто взглянув на свой календарь, вы сможете быстро узнать, какие ожидаемые результаты не были достигнуты в срок.
6. Адаптируйтесь в процессе. Инструменты управления проектами позволяют вам легко перемещать даты.
7. Создавайтехронологии проекта, которые показывают длительность каждой отдельной задачи или элемента работы внутри проекта.
8. Установите вехи проекта. Это позволит вам измерять ход работ и делиться успехами.
9. Поделитесь своим календарём с заинтересованными лицами. Вместо того чтобы отвечать на многочисленные вопросы о состоянии проекта, можно просто направить всех заинтересованных лиц к представлению проекта в виде календаря.
10. Создавайте шаблоны календарей проектов для использования в дальнейшей работе.

Три примера календаря проекта

Календарь проекта можно приспособить под любой проект. Такая гибкость во многом определяет их привлекательность. При этом их можно использовать многократно: если у вас есть проект, который имеет свойство повторяться, можно создать шаблон календаря проекта, чтобы использовать его снова и экономить время.

Вот некоторые примеры календарей проектов:

1. Редакционный календарь

Редакционный календарь проекта помогает поддерживать создание контента на должном уровне, управлять им в одном месте и представлять важные даты и сроки в наглядном формате. Задачи и сроки выполнения будут легко доступны. Назначайте задачи заинтересованным лицам (авторам текстов, редакторам, дизайнерам и даже издателям) и задавайте целевые даты публикации для каждой статьи, чтобы знать, что и когда будет опубликовано. Усовершенствуйте свой план выпуска материалов с помощью этого шаблона.

2. План проекта маркетинга

Если ваш маркетинговый проект связан с предстоящим мероприятием или запуском кампании, то календарь проекта будет жизненно важен для успеха. Эффективное управление проектами с помощью календарей позволяет специалистам по маркетингу централизовать обмен информацией, выполнять совместную работу и создавать повторяющиеся процессы. Составьте свой план маркетинга, включающий в себя даты, ответственных и категории инициатив (будь то пиар, социальные сети и т. д.). В мире маркетинга изменения происходят постоянно, а это означает, что нужно быстро устанавливать сроки и корректировать даты, чтобы ваш план маркетинга был актуальным. Воспользуйтесь шаблоном для создания чёткости и ответственности во всём отделе маркетинга.

3. Дорожная карта продукта

Создавайте и обновляйте дорожную карту продукта в едином центре — в вашем календаре проекта. Здесь вы можете публиковать информацию о хронологии и стратегии, отслеживая в одном месте несколько производственных линий. Также можно поделиться своей дорожной картой, чтобы получать отзывы и поддержку. С помощью этого шаблона календаря проекта у вас всегда будет чёткое представление о приоритетах бизнеса и продукта.

Облегчите свою работу

Мудрый человек использует инструменты с максимальной пользой для себя. Календарь проекта — это всего лишь один из простых способов сделать вашу повседневную работу более гладкой и эффективной. Посмотрите, как Redshift by Autodesk растёт на 30% в год уже три года подряд благодаря управлению редакционными материалами и использованию календарей проектов в Asana.

Источник: asana.com

С помощью какой бесплатной программы можно создать календарь?

с помощью какой бесплатной программы можно создать настенный или перекидной календарь?

комментировать
в избранное
Авато­ рия [71K]
7 лет назад

Я вот недавно тоже задалась поиском календаря на 2016 год и не нашла подходящих для себя вариантов. Мне хочется яркий, красочный, чтобы был понятен ребенку и визуально легко было ориентироваться. Решила создать свой собственный и уникальный с фотографиями семьи, заодно подарок к Новому году бабушкам и дедушкам. Использовала этот сайт, где представлен бесплатный фоторедактор календаря. Там представлены несколько образцов, осталось лишь загрузить флюбую вашу фотографию и распечатать в нужном формате.

Источник: www.bolshoyvopros.ru

В каком приложении можно сделать календарь?

«Дизайн Календарей» — это практичная программа для создания фотокалендарей. С помощью редактора вы легко подготовите календари на любой год или сразу на несколько лет, сможете создать уникальные календари на квартал или месяц.

Как создать календарь на телефоне?

Инструкции можно найти в этой статье.

1. Откройте Google Календарь.
2. Слева рядом с параметром Другие календари нажмите «Добавить» Создать календарь.
3. Введите название календаря (например, «Календарь отдела маркетинга»), добавьте описание и укажите часовой пояс.
4. Нажмите Создать календарь.

Где создать календарь?

Как создать календарь

1. Откройте Google Календарь в браузере на компьютере.
2. На панели слева в разделе «Другие календари» нажмите на значок «Добавить другие календари» …
3. Введите название и описание календаря.
4. Нажмите кнопку Создать календарь.

Какой календарь установить на телефон?

Я календарь переверну: Лучшие приложения-календари для Android

1. 1 Microsoft Outlook — Лучшая работа с электронной почтой
2. 2 SolCalendar — Самый красивый календарь
3. 3 Business Calendar — Для тех, кто решает важные вопросы
4. 4 aCalendar — Самый функциональный календарь
5. 5 Today Calendar — Просто и со вкусом

Как сделать дизайн календаря?

Создание календаря

1. В меню Файл выберите пункт Создать.
2. Щелкните Встроенные и выберите Календари. …
3. Выберите календарь, который вы хотите создать. …
4. В области задач выберите нужные параметры, например шрифтовую или цветовую схему и ориентацию страницы.

Где гугл календарь?

Как получить доступ к Google Календарю Откройте Google Календарь на компьютере. Если у вас уже есть аккаунт Google, войдите в него. Если аккаунта нет, создайте его. После входа откроется ваш календарь Google.

Как скачать календарь на телефон?

Как установить Google Календарь

1. Откройте страницу Google Календаря в Google Play на телефоне или планшете Android.
2. Нажмите Установить.
3. Откройте приложение и войдите в свой аккаунт Google.

Как напечатать календарь?

Откройте Google Календарь на компьютере….Измените ориентацию страницы.

1. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Распечатать.
2. В диалоговом окне «Предварительный просмотр» откройте раскрывающийся список «Ориентация» .
3. Выберите Альбомная или Книжная.
4. Нажмите Распечатать.

Сколько стоит макет календаря?

Сколько стоит разработка календаря?

разработка уникального дизайна календаря домика от 3 000 руб.

разработка уникального дизайна карманного календаря	от 3 000 руб.
разработка уникального дизайна настольных календарей-домиков	от 12 000 руб.
разработка уникального дизайна квартального календаря	от 12 000 руб.

Какая разница между григорианским и юлианским календарями?

В юлианском и григорианском календарях одинаковое деление на годы, месяцы и дни. Из-за особенностей летоисчисления лишний день в юлианском календаре образуется раз в 128 лет, в григорианском – раз в 3200 лет. Новый год по юлианскому календарю начинается 1 сентября или 1 марта, по григорианскому – 1 января.

Как создать свой календарь Google?

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Настройки.
3. Слева в разделе «Настройки моих календарей» выберите календарь, доступ к которому хотите открыть.
4. В разделе «Разрешения на доступ к мероприятиям» установите флажок «Сделать общедоступным».
5. Нажмите ОК.

Как сделать календарь на весь год?

На вкладке Вставка щелкните Календари и выберите Дополнительные календари. Выберите нужный макет календаря. В области задач выберите месяц и год. Важно: Все изменения необходимо внести в календарь сразу же.

Какой календарь самый лучший?

9 продуктивных календарей для Android

• DigiCal. Приложение DigiCal можно назвать наиболее дружелюбным из всех представленных в данной статье. …
• Google Calendar. Google Calendar интегрирован в экосистему Google. …
• Microsoft Outlook. …
• Any.do. …
• CloudCal. …
• aCalendar. …
• TimeTree. …
• Tiny Calendar.

Как установить календарь на экран телефона?

Как установить Google Календарь

1. Откройте страницу Google Календаря в Google Play на телефоне или планшете Android.
2. Нажмите Установить.
3. Откройте приложение и войдите в свой аккаунт Google.

Как сделать макет настольного календаря?

В меню Файл выберите пункт Создать. В списке Типы публикаций выберите категорию Календари. В группе Календари щелкните тот тип календаря, который требуется создать (На всю страницу или Карманный), а затем выберите нужный макет календаря.

Как сделать календарь Canva?

Как сделать настенный календарь своими руками:

1. Войдите в Canva. Авторизуйтесь в браузере, либо установите мобильное приложение для Android или iOS.
2. Откройте тип документа «Настенный календарь». …
3. Подберите фон. …
4. Измените текст. …
5. Добавьте изображения. …
6. Вставьте графические элементы. …
7. Скачайте в формате «PDF для печати».

Как зайти в гугл календарь?

Как получить доступ к Google Календарю

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. Если у вас уже есть аккаунт Google, войдите в него. Если аккаунта нет, создайте его.
3. После входа откроется ваш календарь Google.
4. Чтобы изменить настройки календаря, нажмите на значок «Настройки» .

Источник: toptitle.ru