Когда вы начинаете печатать текст в новом документе в MS Word, то легко заметить, что он начинается не с края листа. Такой отступ от края страницы до букв, таблицы, картинки и прочего называется поле.
Если у вас серьезный документ, то поля в Ворде обязательно должны присутствовать. Причем соответствовать они должны определенным значениям. Если же документ предусмотрен для личного пользования, то установить их можно любыми (обычно, их делают поменьше). В этой статье я подробно расскажу, как установить поля в Ворд. Рассмотрим различные способы, чтобы вы могли выбрать то, что подойдет вам больше всего.
Настройкой полей лучше всего заниматься до наполнения документа. Если же будет наоборот, то собьется форматирование. Если в нем просто напечатанный текст – ничего страшного не произойдет. А вот если есть таблицы, картинки, графики, фигуры и прочее, то их расположение на странице изменится – придется всё пересматривать и исправлять.
Совсем убирать поля не нужно, потому что, распечатав документ вы увидите белые области по краям. Всё из-за того, что у каждого принтера есть определенный размер поля и то, что будет с самого края не напечатается.
Поля свойств, поля слияния и поля форм в Word
Изменение полей с помощью линейки
Самый простой способ изменить размеры полей – это воспользоваться линейкой. Она в документе отображается вверху и слева. На ней, в начале и в конце, есть серые области (2,3) – это и есть поля.
Ваша задача: навести курсор мышки на пересечение белого и серого так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки. Дальше нажимайте и удерживайте левую кнопку мыши. Теперь перемещайте мышку в нужном направлении. Смотрите, чтобы перемещалась именно линейка, а не маркеры на ней (они похожи на белые домики). Если вы все делаете правильно, то появится серая линия (1), за которой будет бегать текст при перемещении мышки.
Чтобы изменить все поля страницы, нужно переместить серые области верхней (3) и боковой (2) линейки, расположенные в начале и конце.
Этот способ отлично подойдет для оформления неофициальных документов. Словили двунаправленную стрелочку и переместили серую область на 1 сантиметр. Благодаря этому область для текста увеличится и страниц придется печатать меньше.
По умолчанию линейка в Word отображается. Но если у вас не так, в ленте открывайте вкладку «Вид» . Ищите область «Показать» и отмечайте птичкой нужный пункт.
Точная настройка полей в Ворде
Разумеется, в Ворде есть специальная кнопка, которая поможет более точно настроить поля документа, чем линейка. Она имеет очень логичное название и находится на вкладке «Макет» .
Нумерация страниц в Microsoft Word. ворд для начинающих
В примере показан Word 2016. Если у вас более ранняя версия, например, Ворд 2010 или 2007, то ищите вкладку «Разметка страницы» .
Нажав на нее, развернется список с различными вариантами. Вы увидите иконку, название и какие будут размеры по краям. Для выбора достаточно кликнуть по понравившемуся.
Если ничего не менять после установки MS Word, то у вас будут стандартные поля, которые соответствуют варианту «Обычные» . То есть отступ от верхнего и нижнего края по 2 см, слева – 3 см, справа – 1,5 см.
Теперь давайте разберемся с пунктом «Настраиваемые…» , который находится внизу списка.
После клика по нему откроется небольшое окно «Параметры страницы» . Кстати, оно же появится если дважды кликнуть мышкой по левой линейке, или нажать на стрелочку в группе «Параметры страницы» .
Использовать данное окно удобно тогда, когда нужно прям очень точно указать отступы от края. Оставайтесь на первой вкладке и в предложенных полях вводите значения для верхнего, нижнего, левого и правого полей. Переплет и его положение на листе трогать не нужно. Чуть ниже укажите, к чему «Применить» изменения, и нажимайте кнопку «ОК» .
Требования к размерам полей по ГОСТу. Для реферата: левое – 3 см, остальные – по 2 см. Если у вас курсовая или дипломная работа: левое поле – 3 см, правое – 1 см, а вверху и внизу нужно оставить по 2 см.
Закрыв документ, его настройки собьются. Если вам такое не подходит, и нужно, чтобы установленные поля присутствовали во всех новых документах, в окне выше нажмите на кнопку «По умолчанию» .
Появится информационное окошко. Нажмите в нем «Да» , чтобы текущие параметры страницы применить для указанного шаблона. Теперь, создавая новый вордовский файл, он будет открываться сразу с полями по 1 сантиметру с каждой стороны (например).
Если в документе есть разрывы раздела, то выбранные поля установятся в том, где будет поставлен курсор. В примере хорошо видно, что вверху отступ 3 см, а после разрыва 1 см. То есть, я изменила поле для нижнего раздела, а в верхнем оно осталось неизмененное.
В этом случае, чтобы применить изменения ко всему документу удобнее всего воспользоваться окном «Параметры страницы» . В нем нужно будет указать отступы, а потом в поле «Применить» выбрать «ко всему документу» .
Как сделать зеркальные поля
Тем, кто собирается печатать с одной и другой стороны листа лучше всего выбрать зеркальные поля. Тогда после печати вы скрепите документ и получится что-то вроде книги. Искать подходящий пункт нужно на вкладке «Макет» в предложенном списке полей.
Если вас не устраивают предложенные значения для отступов от края, зайдите в «Параметры страницы» . В пункте «несколько страниц» выберите «Зеркальные поля» . Теперь вверху укажите подходящие значения в сантиметрах, выберите, к какой части документа применять изменения, и жмите «ОК» .
В самом документе изменения следующие: на двух соседних листах одинаковое расстояние для противоположных сторон. То есть, на первом 3 см слева, значит на втором будет 3 см справа (красная стрелка).
Если вовремя вспомнить, то поля в Ворде можно изменить за пару минут без каких-либо изменений в документе. Ну а если он уже набран, то придется пересмотреть его форматирование, чтобы не исказились картинки, таблицы или графики.
Источник: comp-profi.com
Изменение полей
Изменяйте ширину полей документа, чтобы настроить разметку и вместить все необходимое.
Применение предопределенных значений полей
- На вкладке Макет нажмите кнопку Поля.
- Выберите нужные значения полей.
Примечание: Если документ содержит несколько разделов, новые поля будут применены только к выбранным.
Создание настраиваемого поля
- На вкладке Макет нажмите кнопку Поля.
- Выберите пункт Настраиваемые поля.
- На вкладке Поля укажите необходимые значения с помощью кнопок со стрелками вверх и вниз.
- Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК.
Изменение стандартных полей
- Выберите макет>поля>настраиваемые поля.
- Настройте поля.
- Нажмите кнопку По умолчанию.
- Подтвердите выбор.
Источник: support.microsoft.com
Поля в Word. Как сделать (настроить) поля в Ворде?
Способ 1. Просто потянуть за край нужного поля (см. скриншот, края полей выделены красным).
Способ 2. Вкладка «Разметка страницы» (или возможен вариант «Параметры страницы») — «Поля». Можно выбрать уже имеющиеся настройки либо настроить свои поля (в Ворде (Word) 1997-2003 — только настроить, запрограммированных настроек нет).
При настройке полей можно выбрать диапазон (текущая страница, весь документ, до конца документа /начиная с текущей страницы/). По умолчанию стоит «Весь документ», т.е. на всех страницах поля будут одинаковыми.
Также в настройках можно настроить «Зеркальные поля» (на нечетных страницах поля будут шире по левому краю, а на четных — по правому краю). Очень удобно, если нужно распечатать документ с двух сторон листа.
автор вопроса выбрал этот ответ лучшим
комментировать
в избранное ссылка отблагодарить
Ксарф акс [156K]
5 лет назад
Настройка полей в Ворде
При оформлении документа в Ворде может возникнуть необходимость изменить стандартные размеры полей на какие-то другие.
Для этого можно воспользоваться пунктом «Поля», который находится на вкладке «Разметка страницы» (или «Макет», всё зависит от версии Word).
Здесь можно выбрать либо стандартные размеры полей (узкие, средние, широкие и т.д.), либо задать пользовательские размеры (для этого служит пункт «Настраиваемые поля»).
Например, если нужно сделать все поля в документе Ворд по 2 см, то нажимаем на «Настраиваемые поля» и задаём значение «2 см» для каждого из них (верхнего, нижнего, левого, правого).
Для сохранения настроек нажимаем на «OK».
Стоит отметить, что этот алгоритм подходит тогда, когда вам нужно установить одни и те же размеры полей для всех страниц документа.
В противном случае можно поступить так:
1) Разбить документ на несколько разделов, поставить курсор на страницу соответствующего раздела. В окне настройки пользовательских полей выберите «Применить» -> «К текущему разделу»;
2) Выделить текст на странице (страницах) и в том же окне выбрать «Применить» -> «К выделенному тексту».
Источник: www.bolshoyvopros.ru