Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК
Как в Экселе можно добавить строку?
Книга Excel состоит из 255 листов, каждый из которых выгладит как таблица. В этой таблице каждая ячейка имеет свой адрес. Часто возникает ситуация, когда при создании такой таблицы была случайно пропущена какая-то информация, которую необходимо расположить в строго определенном месте. Эту ситуацию легко можно исправить, добавив пропущенные строки.
Многие пользователи, начиная работать в программе Excel, понятия не имеют даже о таких, казалось бы, простых вещах, как добавление новых записей в текущий документ. А ведь этот пункт является, пожалуй, одним из самых востребованных и понятных в Excel. Естественно, кое-какие навыки для того, чтобы вставить такого рода элемент в Excel, потребуются, но в целом процесс протекает быстро и с наименьшими усилиями. Для того чтобы добавить строку в электронную таблицу, необходимо, чтобы программа была установлена на компьютере.
Excel 2007.Изменение размера ячеек, Добавление и удаление столбцов и строк.
Как добавить строку в Excel?
Как в Экселе добавить или удалить некоторую информацию в таблице? Этот вопрос часто волнует начинающих пользователей приложения. В частности, чтобы в Экселе добавить строку, следует определиться, над какой записью она будет вставляться, и щелкнуть мышью в любом месте этой записи, над которой будет производиться такая вставка. Таким способом можно создать не только одну запись, но и несколько, нажимая для повтора операции вставки клавишу F4.
На вопрос о том, как вставить в Экселе запись в готовую электронную таблицу, ответ весьма прост. Если она добавляется внизу таблицы, то достаточно, заполнив все ячейки этой области, установить в ней границы, чтобы она не отличалась от предыдущих элементов таблицы. Для этой цели можно вызвать на ленте «Главная» — «Формат» — «Формат ячеек» и установить параметры форматирования такие же, как установлены во всей таблице.
Если запись вставляется между уже существующими, то может использоваться одним из двух вариантов:
- с выделением записи, над которой будет происходить такая вставка.
- без выделения записи, над которой будет происходить такая вставка.
Эти варианты работают и при вставке столбца. Как в Экселе выполнить аналогичную операцию, если запись будет вставляться между уже существующими? В этом случае необходимо выделить те ячейки, над которыми будут добавляться новые. Потом надо войти в меню «Главная» — «Вставить» — «Вставить строки на лист».
При этом над выделенной областью появится пустая строка, готовая к заполнению. Если над ней надо вставить еще несколько строк, можно эту операцию выполнять многократным нажатием на клавишу F4. То же действие можно выполнить, вызвав контекстное (динамическое) меню, для чего надо щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенных ячейках или на ярлыке строки, над которой будет производиться вставка. Этот ярлык содержит ее порядковый номер и расположен слева от нее. В появившемся меню надо нажать на пункт «Вставить» и выбрать из предложенных вариантов нужный.
В случае если необходимо вставить группу строк, сначала выделяют несколько строчек, над которыми будет производиться такая вставка, после чего выполняют те же операции, которые были описаны для вставки одной записи. При этом будет вставлено столько строк, сколько их содержит выделенный фрагмент таблицы.
Если вызвать контекстное меню, находясь в любой ячейке таблицы, то для вставки записи над текущей следует щелкнуть на пункте «Вставить». Появится окно «Добавление ячеек», в нем следует выбрать пункт «Строка». Над текущей записью появится пустая, а эта опустится вниз.
Операцию вставки можно осуществить и при помощи горячих клавиш Ctrl-Shift и клавиши «+», которые вызовут меню «Добавление ячеек». Иногда для операции вставки ячеек создается макрос и посредством него легко решается эта проблема. Такая необходимость может возникнуть, например, при вставке информации из программы 1:С.
Некоторые особенности Excel
Нельзя не упомянуть и о таком любопытном факте, как конкатенация. Это действие подразумевает под собой фактически склеивание нескольких строк для формирования одной. Казалось бы, зачем оно нужно, если всегда есть возможность удалить один элемент и добавить другой? Но на практике все намного сложнее. Дело в том, что при вводе каких-либо данных в документ они заполняют все ячейки.
А что делать, если все уже заполнено, но, как оказалось, некоторые данные необходимо вместить в одну строку? Естественно, вписывать все данные заново в нее нет смысла, гораздо проще воспользоваться продуманным разработчиками инструментом, который моментально превратит несколько ячеек в одну, тем самым сэкономив пользователю драгоценное время. Конечно, чтобы правильно сформировать этот процесс, необходимо четко знать, где находится данный параметр и как с ним правильно обращаться.
Но навык приходит с опытом, поэтому ожидать сразу хороших результатов не стоит. Чтобы его выработать, необходимо каждый день практиковаться. Если создавать отчеты с помощью этой программы из пакета MS Office требуется постоянно, то навык сформируется сам собой. Нужно только желание и терпение, чтобы разобраться в тонкостях такого удобного пользовательского инструмента, как электронные таблицы.
Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:
Источник: itguides.ru
Как вставить столбец в Excel — пошаговая инструкция с фото
Существует достаточно много способов, как вставить столбец в Excel. Эта программа часто используется в работе, нелишним будет знать основные аспекты ее применения. У новичков могут возникнуть некоторые трудности, но, если потратить немного времени и изучить все тонкости и нюансы, в будущем не появится никаких проблем.
Как вставить столбец в Excel
У опытных пользователей не возникает затруднений, как вставить столбец в Excel справа или слева. Они многие действия совершают автоматически. Человек, который впервые сталкивается с работой в «Экселе», еще не знает всего механизма. Начинать стоит с самых легких способов.
Через координатную панель
Если открыть чистый лист, сверху можно увидеть координатную панель, которая располагается горизонтально из-под основного меню. Ее использование считается самым простым методом, который может освоить каждый пользователь. Достаточно следовать простым инструкциям:
- На новом листе имеется горизонтальная панель с буквенным обозначением. Чтобы вставить столбец, необходимо с левой стороны выбрать всю колонку.
- Навести курсор и нажать правой кнопкой мыши – появится контекстное меню. Из всего перечня необходимо выбрать пункт «Вставить».
- Новая пустая колонка появится с левой стороны от области, которая ранее была выбрана.
С помощью контекстного меню ячейки
Этот способ во многом напоминает тот, который выполняется через координатную панель. Главное отличие – выделение не всего блока, а только одной ячейки.
Шаг 1
В таблице выделяется конкретная ячейка – необходимо щелкнуть по ней и она окрасится другим цветом.
Выбор ее можно осуществлять с помощью стрелок на клавиатуре.
Шаг 2
Наведя курсор мыши на ячейку, нажимают правую кнопку. Появляется контекстное меню, из предложенного перечня действий необходимо выбрать «Вставить».
Шаг 3
Когда команда выполнена, высвечивается небольшое окно. В нем представлено несколько вариантов, что можно добавить:
- столбец;
- строку;
- ячейки, со сдвигом вниз;
- ячейки, со сдвигом вправо.
Из всех пунктов подойдет «Столбец». Чтобы подтвердить, нажмите ОК.
Шаг 4
Слева появится полностью чистый столбец, можно приступать к его заполнению нужными данными.
С использованием панели инструментов
В основном меню программы имеется специальная вкладка, с помощью которой можно добавить новый столбец в таблицу.
При использовании метода вставки с помощью ленты новые чистые ячейки появляются в нижней части с левой стороны.
- Выделить нужную ячейку, для этого используется правая кнопка мыши.
- В основном меню, находящемся на главной панели, выбирается вкладка «Главная». Щелкаем по ней левой кнопкой мыши, появляется меню с различными вариантами действий с документом.
- Нужно нажать на небольшую кнопку, которая располагается с правой стороны ленты – «Вставить столбцы на лист». Столбик появится слева от выбранной ранее ячейки.
Горячие клавиши
Этот способ в основном применяют люди, которые уже долго работают с программой «Эксель». Существует два варианта, которые помогут быстро вставить столбец в готовую таблицу:
- На координатной линии нужно выбрать столбец с буквенным названием и тот, к которому нужно добавить новые строки слева. Выделение делается при помощи правой кнопки мыши. Затем на клавиатуре одновременно нажать Ctrl и +. После этого сразу появляется столбик, который можно заполнять новой информацией.
- В этом случае выбирается не столбик, а ячейка в этом поле, выделяется нажатием правой кнопки мыши. После на клавиатуре нажимается сочетание клавиш Ctrl и +. Выполнив эту команду, человек увидит окно, в котором нужно поставить галочку напротив надписи «Добавить столбец». Он появится слева от выбранного объекта.
Вставка двух и более столбцов
Иногда в работе может понадобиться добавить несколько колонок, например, когда есть необходимость вставить их между столбцами с формулами. В этом случае не нужно каждый из них добавлять по отдельности. Имеется способ вставки нескольких ячеек сразу:
- Выделить область по горизонтали – столько ячеек, сколько планируется вставить столбцов.
- Пользуясь ранее приведенными способами добавления колонок, вставить нужное количество. Стоит выбирать тот метод, который наиболее удобен и понятен для работы.
После того как нажаты все необходимые кнопки, слева от выделенного фрагмента появятся пустые столбики. Можно продолжать работу в программе «Эксель».
Вставка столбца в конце и в начале таблицы
Все варианты, которые рассмотрены ранее, подходят в случае, если надо вставить колонки в начале таблицы или в середине. Если же нужно добавить столбцы в конце, приведенные методы не совсем подходят. Конечно, ими можно воспользоваться, но тогда придется потратить некоторое время на форматирование документа, чтобы привести все элементы к одному внешнему виду. По этой причине стоит воспользоваться другим способом:
- На листе выделить все колонки, которые уже заполнены.
- В главном меню выбрать вкладку «Главная», затем найти раздел «Стили» и нажать на кнопку «Форматировать» как таблицу.
- Появится список возможных вариантов, как может выглядеть объект. Достаточно просто щелкнуть по выбранному стилю.
- На экране появиться небольшое окошко, в котором сообщается название таблицы. Нужно поставить галочку напротив «Таблица с заголовками» и щелкнуть ОК.
Теперь документ содержит выбранное форматирование, что поможет без проблем добавлять столбцы справа в таблице. При этом сохраняется нужный вид и не придется совершать дополнительных действий. Достаточно просто начать заполнять ячейки, и они будут становиться частью общего документа.
Вставка столбца между столбцами в готовой таблице
Имеется несколько простых методов, как вставить столбец в Excel между столбцами в таблице, которая уже заполнена. Можно воспользоваться всеми методами, которые приведены ранее – через главное меню или с помощью горячих клавиш.
- Выбрать столбец или ячейку, с использованием мыши выделить объект.
- На выделенном фрагменте нажать правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбрать «Вставить», далее – «Столбцы таблицы слева».
Когда необходимо вставить между уже существующими столбцами, можно добавлять только по одной колонке с левой стороны. Для вставки их в конце таблицы используется метод, которые подразумевает выбор стиля для всего листа.
Microsoft Excel – это программа, в которой в основном работают с разными видами таблиц. Имеется множество вариантов добавления колонок, каждый пользователь выбирает тот способ, который для него будет самым простым.
Источник: urokinet.ru
Основы работы со столбцами и строками в Excel
При вставке одной строки на лист используется команда меню Главная/ Ячейки/ Вставить/ Вставить строки на лист . Для повторной вставки строки можно использовать клавишу F4 (см. статью повтор предыдущего действия). Для этого:
- выделите строку листа перед которой нужно вставить строку в таблицу (нажав на серый заголовок с номером строки);
- вставьте новую строку листа через команду меню Главная/ Ячейки/ Вставить/ Вставить строки на лист или через контекстное меню (вызывается правой клавишей мыши при наведении на выделенную строку, далее нажать Вставить).
Как видно на предыдущем рисунке, вставка строк на лист повлияла и на другие диапазоны ячеек (столбец Е). Если это нежелательно, тогда смотрите следующий раздел.
Примечание: Если при вставки первой строки появилось диалоговое окно
то, значит в Буфере обмена содержалась скопированная ячейка или значение. Нажмите Отмена, затем клавишу ESC, затем можно начинать вставку строк.
Вставка новых строк в таблицу
Для вставки сразу нескольких строк только в таблицу, а не на весь лист, выделите, например, 3 строки таблицы (не копируйте их).
Через контекстное меню (вызывается правой клавишей мыши при наведении на выделенный диапазон ячеек) нажать пункт меню Вставить.
Обратите внимание, что в предыдущем разделе использовался другой пункт меню Вставить, расположенный выше.
Отметив в появившемся окне Переключатель «Ячейки, со сдвигом вниз»
получим следующую картину.
Как видно, новые 3 строки вставились только в таблицу (столбец Е) остался не задет.
СОВЕТ: О вставке новых строк в таблицы в формате EXCEL 2007 читайте в этой статье.
Создание умной таблицы
Но, намного удобнее создать, так называемую, «умную таблицу». Это можно сделать один раз, и потом не переживать, что какая-то строка при добавлении не войдет в границы таблицы. Эта таблица будет растягиваемая, и к тому же, все данные внесенные в неё не будут выпадать из формул, применяемых в таблице, на листе, и в книге в целом.
Итак, для того, чтобы создать «умную таблицу», выделяем все ячейки, которые в неё должны войти. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу». В открывшемся перечне доступных стилей выбираем тот стиль, который вы считаете для себя наиболее предпочтительным. Для создания «умной таблицы» выбор конкретного стиля не имеет значения.
После того, как стиль выбран, открывается диалоговое окно, в котором указан диапазон выбранных нами ячеек, так что коррективы в него вносить не нужно. Просто жмем на кнопку «OK».
«Умная таблица» готова.
Теперь, для добавления строки, кликаем по ячейке, над которой строка будет создаваться. В контекстном меню выбираем пункт «Вставить строки таблицы выше».
Строку между строк можно добавить простым нажатием комбинации клавиш «Ctrl+». Больше ничего на этот раз вводить не придется.
Добавить строку в конце «умной таблицы» можно несколькими способами.
Можно встать на последнюю ячейку последней строки, и нажать на клавиатуре функциональную клавишу табуляции (Tab).
Также, можно встать курсором на правый нижний угол последней ячейки, и потянуть его вниз.
На этот раз, новые ячейки будут образовываться незаполненными изначально, и их не нужно будет очищать от данных.
А можно, просто ввести любые данные под строкой ниже таблицы, и она автоматически будет включена в состав таблицы.
Как видим, добавить ячейки в состав таблицы в программе Microsoft Excel можно различными способами, но, чтобы не возникало проблем с добавлением, прежде, лучше всего, с помощью форматирования создать «умную таблицу».