С помощью каких команд можно добавить ячейки в таблицу в программе эксель

Добавление или удаление столбцов в Excel — это обычная задача при работе с данными в Excel. И, как и все остальное в Excel, есть несколько способов вставки столбцов. Вы можете вставить один или несколько отдельных столбцов (справа / слева от выбранного), несколько столбцов (смежных или несмежных) или столбец после каждого другого столбца в наборе данных. В каждой из этих ситуаций потребуется свой метод вставки столбца.

Примечание: все методы, показанные в этом руководстве, также будут работать, если вы хотите вставить новые строки.

Вставить новые столбцы в Excel

В этом руководстве я расскажу о следующих методах / сценариях вставки новых столбцов в Excel

1. Вставьте один новый столбец (с помощью сочетания клавиш или параметров на ленте)
2. Добавить несколько новых столбцов
3. Добавляйте несмежные столбцы за один раз
4. Вставлять новые столбцы после каждого другого столбца
5. Вставить новый столбец в таблицу Excel

Вставить новый столбец (сочетание клавиш)

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите добавить новый столбец слева от столбца B.

Как добавить столбец или строку в таблицу Excel?

Ниже показано сочетание клавиш для вставки столбца в Excel:

Ctrl + Shift + (удерживая клавиши Ctrl и Shift, нажмите клавишу плюс)
Command + I, если вы используете Mac

Ниже приведены инструкции по использованию этого сочетания клавиш для добавления столбца слева от выбранного столбца:

1. Выберите ячейку в столбце, слева от которого вы хотите добавить новый столбец
2. Используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift + плюс
3. В открывшемся диалоговом окне «Вставка» выберите параметр «Весь столбец» (или нажмите клавишу C).
4. Щелкните OK (или нажмите клавишу Enter).

Полезное: Как назначить макрос кнопке в Excel (простое руководство)

Вышеупомянутые шаги немедленно добавят новый столбец слева от выбранного столбца.

Другой способ добавить новый столбец — сначала выбрать весь столбец, а затем выполнить описанные выше действия. Когда вы выбираете весь столбец, используя Ctrl + Shift + ярлык не отображает диалоговое окно вставки. Он сразу же добавит новый столбец.

Ниже показано сочетание клавиш для выбора всего столбца (после выбора ячейки в столбце):

Ctrl + пробел (удерживая клавишу Ctrl, нажмите клавишу пробел)
После того, как вы выбрали столбец, вы можете использовать Ctrl + Shift + чтобы добавить новый столбец.

Если вам не нравятся быстрые клавиши, вы также можете использовать метод щелчка правой кнопкой мыши, чтобы вставить новый столбец. Просто щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в столбце, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить». Откроется диалоговое окно «Вставка», в котором вы можете выбрать «Весь столбец».

Это приведет к вставке столбца слева от столбца, в котором вы выбрали ячейку.

Добавить несколько новых столбцов (смежных)

Если вам нужно вставить несколько соседних столбцов, вы можете либо вставить один столбец и время и просто повторить тот же процесс (вы можете использовать клавишу F4, чтобы повторить последнее действие), либо вы можете вставить все эти столбцы за один раз. Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите добавить два столбца слева от столбца B.

Ниже приведены шаги для этого

1. Выберите два столбца (начиная с того, слева от которого вы хотите вставить столбцы)
2. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделения
3. Нажмите «Вставить«.

Вышеупомянутые шаги мгновенно вставили бы два столбца слева от столбца B. Если вы хотите вставить любое другое количество столбцов (скажем, 3, 4 или 5 столбцов), вы выбираете это количество для начала.

Полезное: Как удалить ведущие нули в Excel (5 простых способов)

Добавить несколько новых столбцов (несмежных)

Приведенный выше пример является быстрым и быстрым, когда вы хотите добавить новые соседние столбцы (т. Е. Блок из 3 соседних столбцов, как показано выше). Но что, если вы хотите вставить столбцы, но они не являются смежными.

Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите вставить один столбец перед столбцом B и один перед столбцом D.

Хотя вы можете делать это по одному, есть способ лучше.

Ниже приведены шаги по добавлению нескольких несмежных столбцов в Excel

1. Выберите столбцы, в которые вы хотите вставить новый столбец.
2. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделения
3. Щелкните Вставить.

Вышеупомянутые шаги мгновенно вставят столбец слева от выбранных столбцов.

Вставлять новые столбцы после каждого другого столбца (с использованием VBA)

Иногда вам может понадобиться добавить новый столбец после каждого другого столбца в существующем наборе данных. Хотя вы можете сделать это вручную, если вы работаете с большим набором данных, это может занять некоторое время. Более быстрый способ сделать это — использовать простой код VBA, чтобы просто вставить столбец после каждого столбца в вашем наборе данных.
Sub InsertColumn () ‘Код, созданный Sumit Bansal с trumpexcel.com Dim ColCount As Integer Dim i As Integer StartCol = Selection.Columns.Count + Selection.Columns (1) .Column EndCol = Selection.Columns (1) .Column For i = StartCol To EndCol Шаг -1 Ячейки (1, i) .EntireColumn.Insert Next i End Sub
Приведенный выше код пройдет по каждому столбцу в выделенном фрагменте и вставит столбец справа от выбранных столбцов. Вы можете добавить этот код в обычный модуль, а затем запустить этот макрос оттуда. Или, если вам необходимо использовать эту функцию регулярно, вы также можете рассмотреть возможность добавления ее в личную книгу макросов, а затем добавить ее на панель быстрого доступа. Таким образом, у вас всегда будет доступ к этому коду и вы сможете запустить его одним щелчком мыши.

Примечание. Приведенный выше код также работает, если данные отформатированы как таблица Excel.

Добавить столбец в таблицу Excel

Когда вы конвертируете набор данных в таблицу Excel, вы теряете часть гибкости, которая есть у вас с обычными данными, когда дело доходит до вставки столбцов. Например, вы не можете выбрать несмежные столбцы и вставить столбцы рядом с ними за один раз. Вам придется делать это по одному. Предположим, у вас есть таблица Excel, как показано ниже.

Полезное: Как запустить макрос в Excel — полное пошаговое руководство

Чтобы вставить столбец слева от столбца B, выберите любую ячейку в столбце, щелкните правой кнопкой мыши, перейдите к параметру «Вставить» и нажмите «Столбцы таблицы слева».

Это вставит столбец слева от выбранной ячейки. Если вы выберете ячейку в столбце B и одну в столбце D, вы заметите, что опция «Столбцы таблицы слева» неактивна. В этом случае вам придется вставлять столбцы только по одному. Что удивительно, это работает, когда вы выбираете несмежные строки, но не со столбцами.

Итак, это некоторые из методов, которые вы можете использовать для вставки новых столбцов в Excel. Все методы, описанные в этом руководстве, также будут работать, если вы хотите вставить новые строки (хотя код VBA потребует некоторой модификации).

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

Источник: vip-excel.ru

Как добавить новую строку или столбец в таблицу Excel?

В окне открытого листа выделите в таблице крайнюю правую ячейку последней строки и нажмите клавишу Tab.

3 способ

• В окне открытого листа выделите ячейку в строке таблицы, выше которой необходимо вставить новую строку.

[stextbox вставить сразу несколько строк, предварительно выделите нужное количество строк таблицы[/stextbox]

Как добавить новый столбец в таблицу?

1 способ

• В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке столбца таблицы, левее которого надо добавить новый столбец.

[stextbox вставить сразу несколько столбцов, предварительно выделите нужное количество столбцов таблицы.[/stextbox]

2 способ

• В окне открытого листа выделите ячейку, непосредственно примыкающую к правому столбцу таблицы.
• Введите нужную информацию и нажмите клавишу Enter.

3 способ

• В окне открытого листа выделите ячейку в столбце таблицы, левее которого необходимо вставить новый столбец.

[stextbox вставить сразу несколько столбцов, предварительно выделите нужное количество столбцов таблицы.[/stextbox]

Источник: excel2010.ru

Создать таблицу в ячейке Excel

Думаю, не ошибусь, если скажу, что самым популярным приложением, входящим в пакет Microsoft Office, является тестовый редактор (процессор) Word. Однако есть и еще одна программа, без которой редко обходятся любой офисный работник. Microsoft Excel (Эксель) относится к программным продуктам, которые называются электронными таблицами. С помощью Excel, в наглядной форме, можно посчитать и автоматизировать расчеты практически всего что угодно, начиная с личного месячного бюджета и заканчивая сложными математическими и экономико-статистическими выкладками, содержащими большие объемы массивов данных.

Одной из ключевых особенностей электронных таблиц является возможность автоматического пересчета значения любых нужных ячеек при изменении содержимого одной из них. Для визуализации полученных данных, на основе групп ячеек можно создавать различные виды диаграмм, сводные таблицы и карты. При этом электронные таблицы, созданные в Excel можно вставлять в другие документы, а так же сохранять в отдельном файле для последующего их использования или редактирования.

Называть Excel просто «электронной таблицей» будет несколько некорректно, так как в эту программу заложены огромные возможности, а по своему функционалу и кругу решаемых задач это приложение, пожалуй, может превзойти даже Word. Именно поэтому в рамках цикла материалов «Excel для начинающих» мы будем знакомиться лишь с ключевыми возможностями этой программы.

Теперь, после окончания вводной части, пора переходить к делу. В первой части цикла, для лучшего усвоение материала, в качестве примера мы создадим обычную таблицу, отражающую личные бюджетные расходы за полгода вот такого вида:

Но перед тем как начинать ее создание, давайте сначала рассмотрим основные элементы интерфейса и управления Excel, а так же поговорим о некоторых базовых понятиях этой программы.

Интерфейс и управление

Если вы уже знакомы с редактором Word, то разобраться в интерфейсе Excel не составит труда. Ведь в его основе лежит та же Лента, но только с другим набором вкладок, групп и команд. При этом чтобы расширить рабочую область, некоторые группы вкладок выводятся на дисплей только в случае необходимости. Так же ленту можно свернуть вовсе, щелкнув по активной вкладке два раза левой кнопкой мыши или нажав сочетание клавиш Ctrl+F1. Возвращение ее на экран осуществляется таким же способом.

Стоит отметить, что в Excel для одной и той же команды может быть предусмотрено сразу несколько способов ее вызова: через ленту, из контекстного меню или с помощью сочетания горячих клавиш. Знание и использование последних может сильно ускорить работу в программе.

Не смотря на такое разнообразие управления, разработчики пошли дальше и предоставили пользователям в Excel 2010 возможность вносить изменения во встроенные вкладки и даже создавать собственные с теми группами и командами, которые используются наиболее часто. Для этого необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на любой вкладке и выбрать пункт Настройка ленты.

В открывшемся окне, в меню справа, выберите нужную вкладку и щелкните по кнопке Создать вкладку или Создать группу, а в левом меню нужную команду, после чего кликните кнопку Добавить. В этом же окне можно переименовать существующие вкладки и удалять их. Для отмены ошибочных действий существует кнопка Сброс, возвращающая настройки вкладок к начальным.

Так же наиболее часто используемые команды можно добавить на Панель быстрого доступа, расположенную в верхнем левом углу окна программы.

Сделать это можно нажав на кнопку Настройка панели быстрого доступа, где достаточно выбрать нужную команду из списка, а в случае отсутствия в нем необходимой, щелкнуть на пункт Другие команды.

Ввод и редактирование данных

Создаваемые в Excel файлы называются рабочими книгами и имеют расширение «xls» или «xlsx». В свою очередь рабочая книга состоит из нескольких рабочих листов. Каждый рабочий лист – это отдельная электронная таблица, которые в случае необходимости могут быть взаимосвязаны. Активной рабочей книгой является та, с которой в данный момент вы работаете, например, в которую вводите данные.

После запуска приложения автоматически создается новая книга с именем «Книга1». По умолчанию рабочая книга состоит из трех рабочих листов с именами от «Лист1» до «Лист3».

Рабочее поле листа Excel поделено на множество прямоугольных ячеек. Объединённые по горизонтали ячейки составляют строки, а по вертикали – столбцы. Для возможности исследования большого объема данных каждый рабочий лист программы имеет 1 048 576 строк пронумерованных числами и 16 384 столбцов обозначенных буквами латинского алфавита.

Таким образом, каждая ячейка – это место пересечения различных столбцов и строк на листе, формирующих ее собственный уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки, которым она принадлежит. Например, имя первой ячейки – A1, так как она находится на пересечении столбца «A» и строки «1».

Если в приложении включена Строка формул, которая расположена сразу же под Лентой, то слева от нее находится Поле имени, где отображается имя текущей ячейки. Сюда же вы всегда сможете ввести имя искомой ячейки, для быстрого перехода к ней. Особенно эта возможность полезна в больших документах, содержащих тысячи строк и столбцов.

Так же для просмотра разных областей листа, внизу и справа располагаются полосы прокрутки. Помимо этого перемещаться по рабочей области Excel можно с помощью клавиш со стрелками.

Чтобы начать вводить данные в нужную ячейку, ее необходимо выделить. Для перехода в нужную ячейку щелкните на ней левой кнопкой мыши, после чего она будет окружена черной рамкой, так называемым индикатором активной ячейки. Теперь просто начинайте печатать на клавиатуре, и вся вводимая информация будет оказываться в выбранной ячейке.

При вводе данных в ячейку можно так же использовать и строку формул. Для этого выделите нужную клетку, а затем щелкните мышью на поле строки формул и начните печатать. При этом вводимая информация будет автоматически отображаться в выбранной ячейке.

После окончания ввода данных нажмите:

• Клавишу «Enter» — следующей активной ячейкой станет клетка снизу.
• Клавишу «Tab» — следующей активной ячейкой станет клетка справа.
• Щелкните мышью по любой другой ячейке, и она станет активной.

Чтобы изменить или удалить содержимое любой ячейки, щелкните на ней два раза левой кнопкой мыши. Перемещайте мигающий курсор в нужное место для внесения необходимых правок. Как и во многих других приложениях, для удаления и внесения исправлений используются клавиши стрелок, «Del» и «Backspace». При желании, все необходимые правки можно производить и в строке формул.

Объем данных, который вы будете вводить в ячейку, не ограничивается ее видимой частью. То есть клетки рабочего поля программы могут содержать как одну цифру, так и несколько абзацев текста. Каждая ячейка Excel способна вместить до 32 767 числовых или текстовых символов.

Форматирование данных ячеек

После ввода названий строк и столбцов получаем таблицу такого вида:

Как видно из нашего примера, несколько названий статей расходов «вышли» за рамки границ ячейки и если соседняя клетка (клетки) тоже будет содержать какую-то информацию, то введенный текст частично перекрывается ей и становится невидим. Да и сама таблица выглядит довольно некрасивой и непрезентабельной. При этом если напечатать такой документ, то сложившаяся ситуация сохранится – разобрать в такой таблице что к чему будет довольно сложно, в чем вы можете сами убедиться из рисунка ниже.

Чтобы сделать табличный документ более аккуратным и красивым, часто приходится изменять размеры строк и столбцов, шрифт содержимого ячейки, ее фон, осуществлять выравнивание текста, добавлять границы и прочее.

Для начала давайте приведем в порядок левый столбец. Переведите курсор мыши на границу столбцов «A» и «B» в строку, где отображаются их названия. При изменении курсора мыши на характерный символ с двумя разнонаправленными стрелками, нажмите и удерживая левую клавишу, тащите появившеюся пунктирную линию в нужном направлении для расширения столбца до тех пор пока все названия не уместятся в рамках одной ячейки.

Те же самые действия можно проделать и со строкой. Это является одним из самых легких способов изменения размера высоты и ширины ячеек.

Если необходимо задать точные размеры строк и столбцов, то для этого на вкладке Главная в группе Ячейки выберите пункт Формат. В открывшемся меню с помощью команд Высота строки и Ширина столбца можно задать эти параметры вручную.

Очень часто необходимо изменить параметры стразу нескольких ячеек и даже целого столбца или строки. Для того что бы выделить целый столбец или строку, щелкните на его названии сверху или на ее номере слева соответственно.

Для выделения группы соседних ячеек, обводите их курсором, удерживайте левую кнопку мыши. Если же необходимо выделить разрозненные поля таблицы, то нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», после чего щелкайте мышью по необходимым ячейкам.

Теперь, когда вы знаете, как выделять и форматировать сразу несколько ячеек, давайте выровняем название месяцев в нашей таблице по центру. Различные команды выравнивания содержимого внутри клеток находятся на вкладке Главная в группе с говорящим названием Выравнивание. При этом для табличной ячейки это действие можно производить как относительно горизонтального направления, так и вертикального.

Обведите ячейки с названием месяцев в шапке таблицы и щёлкните на кнопке Выровнять по центру.

В группе Шрифт на вкладке Главная можно изменить тип шрифта, его размер, цвет и начертание: жирный, курсивный, подчеркнутый и так далее. Так же здесь размещены кнопки изменения границ ячейки и цвета ее заливки. Все эти функции пригодятся нам для дальнейшего изменения внешнего вида таблицы.

Итак, для начала давайте увеличим шрифт названия колонок и столбцов нашей таблицы до 12 пунктов, а так же сделаем его жирным.

Теперь выделяем сначала верхнюю строчку таблицы и устанавливаем ей черный фон, а затем в левом столбце ячейкам с А2 по А6 – темно-синий. Сделать это можно с помощью кнопки Цвет заливки.

Наверняка вы заметили, что цвет текста в верхней строке слился с цветом фона, да и в левом столбце названия читаются плохо. Исправим это, изменив цвет шрифта с помощью кнопки Цвет текста на белый.

Так же с помощью уже знакомой команды Цвет заливки мы придали фону четных и нечетных строк с числами различный синий оттенок.

Чтобы ячейки не сливались, давайте определим им границы. Определение границ происходит только для выделенной области документа, и может быть сделано как для одной ячейки, так и для всей таблицы. В нашем случае выделите всю таблицу, после чего щелкните на стрелочку рядом с кнопкой Другие границы все в той же группе Шрифт.

В открывшемся меню выводится список быстрых команд, с помощью которых можно выбрать отображение нужных границ выделенной области: нижней, верхней, левой, правой, внешних, всех и прочее. Так же здесь содержатся команды для рисования границ вручную. В самом низу списка находится пункт Другие границы позволяющий более детально задать необходимые параметры границ ячеек, которым мы и воспользуемся.

В открывшемся окне сначала выберите тип линии границы (в нашем случае тонкая сплошная), затем ее цвет (выберем белый, так как фон таблицы темный) и наконец, те границы, которые должны будут отображаться (мы выбрали внутренние).

В итоге с помощью набора команд всего одной группы Шрифт мы преобразовали неказистый внешний вид таблицы во вполне презентабельный, и теперь зная как они работают, вы самостоятельно сможете придумывать свои уникальные стили для оформления электронных таблиц.

Формат данных ячейки

Теперь, что бы завершить нашу таблицу, необходимо надлежащим образом оформить те данные, которые мы туда вводим. Напомним, что в нашем случае это денежные расходы.

В каждую из ячеек электронной таблицы можно вводить разные типы данных: текст, числа и даже графические изображения. Именно поэтому в Excel существует такое понятие, как «формат данных ячейки», служащий для корректной обработки вводимой вами информации.

Изначально, все ячейки имеют Общий формат, позволяющий содержать им как текстовые, так и цифровые данные. Но вы вправе изменить это и выбрать: числовой, денежный, финансовый, процентный, дробный, экспоненциальный и форматы. Помимо этого существуют форматы даты, времени почтовых индексов, номеров телефонов и табельных номеров.

Для ячеек нашей таблицы, содержащих названия ее строк и столбцов вполне подойдет общий формат (который задается по умолчанию), так как они содержат текстовые данные. А вот для ячеек, в которые вводятся бюджетные расходы больше подойдет денежный формат.

Выделите в таблице ячейки содержащие информацию по ежемесячным расходам. На ленте во вкладке Главная в группе Число щелкните по стрелке рядом с полем Числовой Формат, после чего откроется меню со списком основных доступных форматов. Можно выбрать пункт Денежный прямо здесь, но мы для более полного ознакомления выберем самую нижнюю строку Другие числовые форматы.

В открывшемся окне в левой колонке будут отображены название всех числовых форматов, включая дополнительные, а в центре, различные настройки их отображения.

Выбрав денежный формат, сверху окна можно увидеть, то, как будет выглядеть значение в ячейках таблицы. Чуть ниже моно установить число отображения десятичных знаков. Чтобы копейки не загромождали нам поля таблицы, выставим здесь значение равным нулю. Далее можно выбрать валюту и отображение отрицательных чисел.

Теперь наша учебная таблица, наконец, приняла завершенный вид:

Кстати, все манипуляции, которые мы проделывали с таблицей выше, то есть форматирование ячеек и их данных можно выполнить с помощью контекстного меню, щелкнув правой кнопкой мыши на выделенной области и выбрав пункт Формат ячеек. В одноименном открывшемся окне для всех рассмотренных нами операций существуют вкладки: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница и Заливка.

Теперь по окончании работы в программе вы можете сохранить или распечатать полученный результат. Все эти команды находятся во вкладке Файл.

Заключение

Наверное, многие из вас зададутся вопросом: «А зачем создавать подобного рода таблицы в Excel, когда все то же самое можно сделать в Word, используя готовые шаблоны?». Так-то оно так, только вот производить всевозможные математические операции над ячейками в текстовом редакторе невозможно. Саму же информацию в ячейки вы практически всегда заносите самостоятельно, а таблица является лишь наглядным представлением данных. Да и объемные таблицы в Word делать не совсем удобно.

В Excel же все наоборот, таблицы могут быть сколь угодно большими, а значение ячеек можно вводить как вручную, так и автоматически рассчитывать с помощью формул. То есть здесь таблица выступает не только как наглядное пособие, но и как мощный вычислительно-аналитический инструмент. Более того ячейки между собой могут быть взаимосвязаны не только внутри одной таблицы, но и содержать значения, полученные из других таблиц, расположенных на разных листах и даже в разных книгах.

О том, как сделать таблицу «умной» вы узнаете в следующей части, в которой мы познакомимся с основными вычислительными возможностями Excel, правилами построения математических формул, функциями и многим другим.

Excel 2010 для начинающих: Формулы, автозаполнение и редактирование таблиц

Excel 2010 для начинающих: Функции, работа с формулами, диаграммы и спарклайны

Источник: kakvofise.ru