Данное пособие рассказывает об основах работы с диаграммами в Excel и является подробным руководством по их построению. Вы также узнаете, как объединить два типа диаграмм, сохранить диаграмму в качестве шаблона, как изменить тип диаграммы, заданный по умолчанию, изменить размер или переместить диаграмму.
Excel 40. Размещение диаграммы
Предположим, у нас на одном листе располагается несколько таблиц. К каждой таблице прилагается своя диаграмма. Как нам организовать размещение диаграммы?
Скачайте учебный файл тут и откройте его.
По окончании этого урока вы сможете:
- Работать с диаграммой, как с объектом
- Организовать размещение диаграммы на отдельном листе
1. Диаграмма как объект
Создаем поочередно три диаграммы на основании данных таблиц
Шаг 1. Выделяем диапазон А2:D6 в первой таблице → лента Вставка → группа команд Диаграмма → команда Гистограмма → команда Гистограмма с группировкой:
Урок 7. Диаграммы в Excel для начинающих
Повторяем наши действия для двух других таблиц.
Шаг 2. Выделяем диапазон F2:I6 во второй таблице → лента Вставка → группа команд Диаграмма → команда Гистограмма → команда Гистограмма с группировкой
| Обязательно. | Снять выделение диаграммы. Если вы не снимите выделение диаграммы 1, то вы замените данные для диаграммы 1 из таблицы 2 |
Шаг 3. Выделяем диапазон L2:O6 во второй таблице → лента Вставка → группа команд Диаграмма → команда Гистограмма → команда Гистограмма с группировкой
Получаем три диаграммы, наложенные друг на друга. Чтобы не запутаться, по мере создания новых диаграмм дайте им названия «Диаграмма 1, 2, 3».
Шаг 4. Выделяем щелчком ЛМ диаграмму 3 (она находится сверху) и «оттаскиваем» её вправо
Диаграмма 2 должна остаться посередине, а вот Диаграмма 1 должна «уйти» влево, но Диаграмма 1 находится внизу, мы её не видим.
Шаг 5. Выделяем Диаграмму 2 → лента Формат → группа команд Упорядочивание → команда Переместить назад → команда На задний план:
Шаг 6. А дальше перетаскиваем Диаграмму 1 влево:
Диаграммы у нас получились большими. Но на ленте «Формат» есть крайняя правая группа команд «Размер».
Шаг 7. Одновременной уменьшаем размер диаграмм (выделяем поочередно все диаграммы с помощью нажатой клавиши Shift или Ctrl → лента Формат → группа команд Размер):
Шаг 8. Не снимая выделения трех диаграмм → лента Формат фигуры[1] → группа команд Упорядочить → команда Выровнять → команда Распределить по горизонтали:
Шаг 9. При перемещении диаграмм нажатие клавиши Shift диаграмма перемещается либо по горизонтали, либо по вертикали.
При перемещении диаграмм нажатие клавиши Alt диаграмма перемещается по линиям сетки таблицы:
| Понять и запомнить! | Диаграммы – это объекты, которым можно менять размер, порядок расположения, которые можно выравнивать и распределять |
В статье «Excel 25. Диаграмма» я показала, как работать с Областью выделения при создании автофигур.
Шаг 10. Открываем Область выделения (выделяем любую диаграмму → лента Формат → группа команд Упорядочение → команда Область выделения):
Эта область предназначена для работы с любыми объектами. В статье «Урок 71. Изображение в Word» я рассказывала, как работает Область выделения в документе. В таблицах всё то же самое:
- Вы сможете разыскать пропавшую диаграмму
- Перетащив в Области выделения название диаграммы, вы по сути выполняете команду «На задний план» или «На передний план
- Вы можете переименовать диаграмму[2]
- Вы можете скрыть диаграмму, щелкнув ЛМ по глазку напротив имени диаграммы
Отсюда вывод: мы не можем заняться одновременным оформлением выделенных диаграмм. Но здесь вам помогут заранее заготовленные шаблоны диаграмм (статья «Excel 37. Шаблон диаграммы»).
Команда «Форматирование по образцу» работает только с размером, начертанием и цветом шрифта.
Шаг 11. Выделяем Диаграмму 1 → меняем цвет и размер шрифта → лента Главная → группа команд Буфер обмена → команда Форматирование по образцу (двойной щелчок ЛМ) → щелчок ЛМ по Диаграмме 2:
2. Размещение диаграммы
Шаг 1. Выделяем диаграмму → лента Конструктор диаграмм → группа команд Расположение → команда Переместить диаграмму → диалоговое окно Перемещение диаграммы → радиокнопка На отдельном листе:
Шаг 2. Результат:
- Размещение диаграммы на отдельном листе, имя по умолчанию «Диаграмма1» но вы можете по аналогии с переименованием листа (статья «Excel 3. Введение в Excel») переименовать лист диаграммы. Для этого щелкнуть ПМ по ярлычку диаграммы и выбрать из контекстного меню команду «Переименовать» (я как-то готовила доклад для высокого начальства, в котором было 120 диаграмм)
- Вертикальная ось удалена согласно Правилам оформления диаграмм
- Размер шрифта увеличен
- Назначены метки данных
Теперь вы сможете:
- Работать с диаграммой, как с объектом
- Организовать размещение диаграммы на отдельном листе
[1] Когда выделено несколько диаграмм лента «Формат» меняет имя на «Формат фигуры». Почему – не знаю.
[2] Не путать имя диаграммы в Области выделения с названием диаграммы в области диаграммы
- excel диаграмма значения
- варианты размещения диаграммы в excel
- гистограмма в эксель
- диаграммы excel строятся на основе
- диаграммы в excel
- изменение диаграммы в excel
- как построить график в экселе
- оси в диаграмме excel
- практическая excel диаграммы
- размещение диаграммы в excel
- форматирование диаграммы в excel
Источник: prooffice24.ru
Как построить диаграмму в Excel 2007, 2010, 2013 и 2016 по данным в таблице
Табличный процессор Excel является одной из наиболее популярных программ для работы с электронными таблицами. Данная программа умеет практически все, что может понадобится при работе с таблицами.
Среди всего прочего, Excel позволяет строить диаграммы на основе данных, находящихся в таблице. Именно эту функцию мы и рассмотрим в данной статье. Здесь вы сможете узнать, как построить диаграмму в Excel по данным в таблице. Инструкция будет актуальная для Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.
Шаг № 1. Подготовка данных для построения диаграммы.
Для того чтобы построить диаграмму в Excel вам необходимы исходные данные. Эти исходные данные должны быть оформлены в виде таблицы. При этом столбцы и строки этой таблицы должны быть подписаны. В целом это должно выглядеть примерно так, как на скриншоте внизу.
Шаг № 2. Выделяем исходные данные.
Для того чтобы Excel понял, какие именно данные вы хотите использовать для построения диаграммы, их необходимо выделить в таблице. Для этого выделите мышкой область с вашими исходными данными. необходимо отметить, что область выделения должна включать не только сами данные, но и названия строк и столбцов.
Шаг № 3. Создаем диаграмму в Excel.
После того, как исходные данные подготовлены и выделены, можно приступать непосредственно к построению диаграммы в Excel. Для этого не снимая выделения с исходных данных, переходим на вкладку «Диаграммы» и находим там блок кнопок под названием «Диаграммы».
С помощью этих кнопок можно построить диаграмму любого типа. Например, вам необходимо построить гистограмму. Для этого просто нажимаем на кнопку «Гистограмма» и выбираем один из предложенных вариантов диаграммы.
В результате этих действий, в таблице Excel должна появиться диаграмма.
Появившуюся диаграмму можно переместить в любое удобное вам место листа. Делается это простым перетаскиванием с помощью мышки.
Шаг № 4. Настройка диаграммы в Excel.
Если внешний вид построенной диаграммы вас не устраивает, то вы можете его изменить. Для этого выделите мышкой диаграмму и перейдите на вкладку «Конструктор» или вкладку «Формат». На этих вкладках доступны инструменты для настройки внешнего вида диаграммы, а также ее цвета и даже типа. В результате настройки внешнего может получиться, например, такая диаграмма, как на скриншоте внизу.
Если вы хотите изменить область, данные в которой должны использоваться для построения диаграммы, то выделите диаграмму мышкой, перейдите на вкладку «Конструктор» и нажмите на кнопку «Выбрать данные».
После этого появится окно «Выбор источника данных». Теперь просто выделите мышкой другую область с данными и нажмите на кнопку «Ok».
В результате диаграмма автоматически изменится в соответствии с новыми исходными данными.
MS Office Excel. Урок 21. Построение диаграмм в Excel.
Источник: komza.ru