Сегодняшняя статья посвящена графикам. Наверное, каждый кто вел когда-нибудь расчеты, или составлял какой-нибудь план — всегда имел необходимость представить свои результаты в виде графика. К тому же, результаты подсчетов в таком виде воспринимаются легче.
Сам же я с графиками столкнулся впервые, когда делал презентацию: чтобы наглядно аудитории продемонстрировать куда стремиться прибыль — лучше ничего не придумаешь…
В этой статье я хотел бы показать на примере, как построить график в Excel в разных версиях: 2010 и 2013.
График в Excel от 2010г. (в 2007 — аналогично)
Давайте, чтобы было легче, построение в своем примере я буду вести по шагам (как и в других статьях).
1) Допустим у Excel у нас есть небольшая табличка с несколькими показателями. В своем примере я взял несколько месяцев и несколько видов прибыли. В общем-то, для примера не так важно, что у нас за цифры, важно уловить суть…
Так вот, просто выделяем ту область таблицы (или всю таблицу), на основе которой мы будем строить график. См. картинку ниже.
Как добавить данные на диаграмму
2) Далее, сверху в меню Excel, выбираем раздел «Вставка» и щелкаем по подразделу «График», далее из выпадающего меню выбираем тот график, который вам нужен. Я выбрал самый простой — классический, когда по точкам строиться прямая.
3) Обратите внимание, что согласно табличке, у нас в графике появилось 3 ломанных линии, показывающих что прибыль месяц от месяца падает. Кстати, Excel автоматически сам обозначает каждую линию в графике — это очень удобно! Фактически, данный график сейчас можно копировать хоть в презентацию, хоть в доклад…
(Вспоминаю, как в школе мы пол дня рисовали небольшой график, сейчас его можно создать за 5 мин. на любом компьютере где есть Excel… Техника шагнула вперед, однако.)
4) Если вам не нравиться оформление графика по умолчанию, можно его разукрасить. Для этого просто щелкните по графику два раза левой кнопкой мышки — перед вами появиться окно, в котором можно легко поменять оформление. Например, можно залить график каким-нибудь цветом, или поменять цвет границ, стили, размер и т.д. Пройдитесь по вкладкам — Excel будет отображать сразу же как будет выглядеть график, после сохранения всех вами введенных параметров.
Как построить график в Excel от 2013г.
Кстати, что странно, многие используют новые версии программ, обновляются, только к Office и Windows это не относится… У меня многие знакомые пользуются до сих пор Windows XP и старой версией Excel. Говорят, что прост опривыкли, да и зачем менять рабочую программу… Т.к. я сам уже перешел на новую версию от 2013г., решил, что нужно показать как создавать график и в новой версии Excel. Кстати, делать все практически так же, единственное в новой версии разработчики стерли грань между графиком и диаграммой, точнее объедини их.
1) Для примера я взял тот же документ, что и ранее. Первое что делаем — выделяем табличку или отдельную ее часть, по которой будем строить график.
График Excel с изменениями в процентах
2) Далее переходим в раздел «ВСТАВКА» (сверху, рядом с меню «ФАЙЛ») и выбираем кнопку «рекомендуемые диаграммы». В появившемся окне находим нужный нам график (я выбрал классический вариант). Собственно, после нажатия на «OK» — график появиться рядом с вашей табличкой. Далее можете его перенести в нужное место.
3) Для изменения оформления графика воспользуйтесь появляющимися кнопками справа от него, когда вы на водитесь мышкой. Можно поменять цвет, стиль, цвет границ, залить каким-нибудь цветом и пр. Как правило, с оформлением вопросов не возникает.
На этом статья подошла к концу. Всего наилучшего…
(1 голос, среднее: 5 из 5)
Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.
Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.
Как построить диаграмму по таблице в Excel?
- Создаем таблицу с данными.
- Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
- Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
- После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
- Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
- Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
- Вводим «Сумма».
- Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
- Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
- Изменим цвет и стиль.
Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).
Как добавить данные в диаграмму в Excel?
- Добавляем в таблицу новые значения — План.
- Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
- Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:
Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).
Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.
Как поменять местами оси в диаграмме Excel?
- Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
- В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
- Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.
Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?
Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».
- Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
- В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
- Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:
Вопросы для тестирования:
2. Установите соответствие по теме «Назначение диаграмм»:
Отражает соотношение частей и целого. Можно представить несколько рядов данных.
Показывает изменения в течение некоторого времени.
Отражает соотношение частей и целого. Можно представить только один ряд значений.
Отражает соотношение величин.
Ответ: 1- C , 2- A, 3-D, 4-B
3. Диаграммы в программе Excel создаются для…
+ графического представления информации *
— графического изображения столбцов
— построения столбцов или строк
— ввода числовых данных и формул
4. Добавьте слово по смыслу:
Расшифровка обозначений рядов данных на диаграмме – это….
5. С помощью каких команд можно добавить диаграмму в книгу программы Excel?
+ Вставка – Диаграмма – выбор нужного типа диаграммы и работа с инструментами диаграммы
— Диаграмма – Добавить диаграмму
— Сервис – Диаграмма последовательное выполнение шагов Мастера диаграмм
— Вид – Диаграмма – Добавить диаграмму
6. На какой вкладке можно изменять область построения:
7. Ряд данных – это последовательность …
7. Добавьте слово по смыслу:
Ось X в построенной диаграмме называется осью ….
8. Для демонстрации пропорций, т.е. части чего-то относительно целого больше всего подходит диаграмма…
9. Для отображения изменения непрерывных данных наиболее подходят…
10. Добавьте слово по смыслу:
Для подробной детализации одного из секторов круговой диаграммы используется диаграмма….
Скачано с www.znanio.ru
Вопросы для тестирования: 1
С помощью каких команд можно добавить диаграмму в книгу программы
Гистограммы — Лепестковые диаграммы 10
Материалы на данной страницы взяты из открытых истончиков либо размещены пользователем в соответствии с договором-офертой сайта. Вы можете сообщить о нарушении.
Источник: znanio.ru
Как создать диаграмму в Excel с помощью сочетаний клавиш
Если вам нужна диаграмма в спешке или вы хотите проверить определенные тренды в ваших данных, создайте диаграмму в Excel одним нажатием клавиши. В Excel есть таблица по умолчанию, которая активируется с помощью сочетаний клавиш. Если вы найдете эту функцию полезной, настройте различные шаблоны, чтобы они лучше соответствовали вашим потребностям в будущем.
Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel для Mac и Excel для Office 365.
Добавьте быструю диаграмму к вашему рабочему листу или рабочей книге
Сочетание клавиш быстрой диаграммы добавляет часто используемую диаграмму к текущей рабочей таблице или к отдельной рабочей таблице в текущей рабочей книге.
Вот как добавить новую диаграмму в новую рабочую таблицу и в существующую рабочую книгу:
- Выберите данные, которые вы хотите использовать в диаграмме.
- Нажмите клавишу F11 на клавиатуре.
Диаграмма создается и добавляется на отдельный лист в текущей книге. Если настройки по умолчанию не были изменены, столбчатая диаграмма создается нажатием клавиши F11.
Пользователям Mac может потребоваться удерживать нажатой клавишу Fn , нажимая любые функциональные клавиши, например F1. Кроме того, некоторые функции, такие как F11, могут не работать, если горячие клавиши macOS, такие как expose, сначала не отключены.
Помимо добавления копии диаграммы на отдельную рабочую таблицу, эту же диаграмму можно добавить в текущую рабочую таблицу, рабочую таблицу, в которой расположены данные диаграммы, с помощью различных сочетаний клавиш.
Вот как добавить диаграмму к тому же рабочему листу:
- Выберите данные, которые вы хотите использовать в диаграмме.
- Нажмите и удерживайте клавишу Alt . Если вы работаете на Mac, замените клавишу Alt на клавишу Option .
- Нажмите клавишу F1 .
Теперь новая диаграмма создается и добавляется к вашему текущему рабочему листу вместе с вашими данными.
Изменить тип диаграммы
Если нажатие клавиш F11 или Alt + F1 создает диаграмму, которая вам не нравится, измените диаграмму с помощью встроенных шаблонов.
Вот как можно изменить тип диаграммы:
- Выберите график.
- Откройте вкладку Дизайн инструментов Chart .
- Выберите Изменить тип диаграммы .
- Выберите тип диаграммы, которую вы хотите использовать.
- Выберите стиль диаграммы.
- Нажмите ОК , когда закончите.
Создание и сохранение шаблонов диаграмм
Если вы хотите использовать предопределенный стиль диаграммы, создайте диаграмму, которая использует стиль диаграммы, цвета, настройки масштаба и нужный тип шрифта. Затем сохраните диаграмму как шаблон.
Выполните следующие шаги, чтобы сохранить новый шаблон диаграммы:
- Щелкните правой кнопкой мыши график, чтобы открыть контекстное меню.
- Выберите Сохранить как шаблон , чтобы открыть диалоговое окно Сохранить шаблон диаграммы.
- Введите имя для шаблона в текстовом поле «Имя файла».
- Выберите Сохранить , чтобы сохранить шаблон и закрыть диалоговое окно.
Файл шаблона диаграммы сохраняется в виде файла .crtx в папке C: Documents and Settings AppData Roaming Microsoft Templates Charts.
Удалить шаблон диаграммы
Если вам не нужен созданный вами шаблон диаграммы, удалите его, чтобы удалить его из списка шаблонов в Excel.
Чтобы удалить шаблон диаграммы:
- Откройте вкладку Дизайн инструментов Chart .
- Выберите Изменить тип диаграммы , чтобы открыть диалоговое окно «Изменить тип диаграммы».
- Выберите Шаблоны , чтобы просмотреть список шаблонов диаграмм.
- Выберите Управление шаблонами , чтобы открыть файловый менеджер, показывающий сохраненные шаблоны диаграмм.
- Щелкните правой кнопкой мыши шаблон диаграммы, которую хотите удалить, и выберите Удалить .
Источник: solutics.ru