Для отображения бронирования позиции штатного расписания за сотрудником и фактического количества свободных и занятых ставок в кадровых отчетах в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена дополнительная настройка штатного расписания.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность бронирования позиции штатного расписания за сотрудником и количества занимаемых ставок перед оформлением документов Прием на работу и Кадровый перевод.
Для этого в настройках кадрового учета по ссылке Настройка штатного расписания необходимо установить флаг Использовать бронирование позиций. Также следует указать Количество дней, по истечении которых забронированные позиции будут освобождены (рис. 1).
Учет занятых ставок по штатному расписанию (ЗУП 3.1.10)
Новые регистры учета занятых ставок по штатному расписанию 
Вместо регистра накопления Занятые позиции штатного расписания теперь используются регистры сведений:
Учет занятых ставок по штатному расписанию (ЗУП 3.1.10)
- Занятость позиций штатного расписания
- Занятость позиций штатного расписания (испр.)
- Занятость позиций штатного расписания интервальный
Изменения в учете занятых ставок по штатному расписанию
Занятость ставок штатного расписания регистрируется теперь также и документами Назначение подработки и Совмещение должностей .
В документе Назначение подработки количество ставок указывалось и ранее, начиная с ЗУП 3.1.10 это количество ставок считается занятым:
В документе Совмещение должностей было добавлено новое поле Количество ставок :
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
Занятые ставки теперь подразделяются на постоянно и временно занятые. Ставка считается временно занятой, если зарегистрирован прием, перевод, совмещение или подработка на определенный срок. Если прием, перевод, совмещение или подработка регистрируются без указания срока (даты по), то ставка считается занятой постоянной. Информацию о постоянно и временно занятых ставках можно увидеть в отчетах по штатному расписанию.
Изменения в отчетах по штатному расписанию
Были переработаны отчеты по штатному расписанию.
- Отчет Анализ штатного расписания .
В ЗУП 3.1.9:
В ЗУП 3.1.10:
Внешне форма отчета изменилась не значительно, были перегруппированы колонки отчета, однако, изменился подсчет занятых ставок: в него включаются ставки по подработке и совмещению. Это можно увидеть в настройках пользовательского поля Занято всего :
- Отчет Заполненность штатного расписания .
В ЗУП 3.1.9:
В ЗУП 3.1.10:
В отчете появились новые колонки по состояниям позиций: Временно занята , Подработка , Подработка временно , Совмещение , Совмещение временно . - Отчет Штатная расстановка .
В ЗУП 3.1.9:
В ЗУП 3.1.10:
Изменились наименования колонок отчета.
Что делать, если кадровый документ не проводится из-за несоответствия штатному расписанию — 1С ЗУП
- Новые регистры учета занятых ставок по штатному расписанию
- Изменения в учете занятых ставок по штатному расписанию
Источник: buhexpert8.ru
С помощью каких документов в программе может регистрироваться занятость ставки
ПО ЗАКОНУ
6 МИН
Как составить штатное расписание
Объясняем, что такое штатное расписание и чем оно полезно в случае проверок и не только.
Зачем нужна «штатка»
Штатное расписание — учётный документ с информацией о структуре компании, численности работников, их должностях, квалификации, окладах и надбавках. Он нужен всем юрлицам и ИП, у которых есть постоянные сотрудники.
Запросить штатное расписание во время проверки могут налоговая или трудовая инспекции, Пенсионный фонд или Фонд соцстрахования. Например, чтобы сопоставить реальные зарплаты сотрудников с указанными на бумаге.
Штатное расписание пригодится не только в случае проверки. Документ полезен для:
- Визуализации структуры компании, количества работников в каждом отделе и подсчёта зарплат. Названия должностей в «штатке» и трудовых договорах должны совпадать.
- Анализа эффективности компании, её подразделений и кадров.
- Напоминания о вакансиях. В штатном расписании прописываются незанятые должности.
- Защиты в судебных спорах по вопросам сокращений. С помощью штатного расписания можно доказать, что руководитель не мог предложить сотруднику другую должность.
Кого не нужно вносить в штатное расписание:
- ИП, который нанимает сотрудников. В отличие от директора организации или акционерного общества с точки зрения закона он не является работником.
- Подрядчиков, работающих по договорам ГПХ. Отношения с ними регулируются нормами Гражданского кодекса, тогда как штатное расписание — нормами ТК.
За отсутствие штатного расписания компания может получить штраф. Для ИП он составит до 5000 рублей, для юрлиц — до 50 тысяч рублей.
Что указать в штатном расписании
Штатное расписание составляется по форме № Т-3. В нём должны быть:
- Название организации и код по ОКПО — общероссийскому классификатору предприятий и организаций. Код автоматически присваивает компаниям и предпринимателям Росстат. Его можно узнать в специальном разделе на официальном сайте ведомства.
- Номер документа и дата составления.
- Дата, с которой документ начинает действовать.
- Номер и дата приказа, которым утверждается «штатка».
- Количество сотрудников на каждой должности.
Самая объёмная и важная часть документа — 10 граф с данными компании:
Источник: www.sberbank.ru