С помощью функции автозаполнение в таблице программы excel можно ответ тест

Работа в программе Эксель может оказаться сложной, если не пользоваться встроенными функциями, значительно упрощающими заполнение таблиц. Нередко операции нужно повторять много раз, что отнимает немало времени. Для ускорения работы в Excel разработана удобная функция автозаполнения ячеек.

Что такое автозаполнение?

Автозаполнение – одна из функций в табличном процессоре, помогающая вводить нужные сведения в ячейки таблицы быстро, без заметных затрат времени.

Автозаполнение понадобится в том случае, когда в ячейки нужно ввести последовательность данных. К примеру, пользователю необходимо получить последовательность чисел, каждое из которых меньше предыдущего на 2. Чтобы не заниматься долгой и рутинной работой самостоятельно, используют функцию автозаполнения.

Опция автоматического заполнения полезна при копировании формулы в несколько ячеек сразу. Она поможет быстро заполнить строку или столбец. Нужно указать первую формулу, а потом перетащить рамку за нижний маркер и скопировать.

Excel Test

Как работает

При записи данных система должна определить, что вводимая часть текста совпадает с предыдущей, указанной ранее в другой ячейке. Если это произойдет, то автоматически появятся недостающие сведения.

Пользователь выбирает любой из вариантов – согласиться с автозаполнением и начать заполнять следующую ячейку или дальше вводить данные вручную.

Способы автозаполнения

Следует узнать о некоторых способах использования функции автозаполнения ячеек.

Стандартная возможность

Это самый простой и часто используемый способ сделать автозаполнение в Excel. Пошаговая инструкция:

1. Сначала нужно выбрать ячейку и напечатать в ней, например, «понедельник».
2. Затем навести курсор на маркер и, не отпуская потянуть вниз.

В итоге создастся список из дней недели. Можно указать краткие названия – Пн, Вт. Система их распознает.

Инструмент «Заполнить»

В программе имеется отдельный инструмент, находящийся во вкладке «Главная» в разделе «редактирование». Последовательность действий:

1. В любое место таблицы ввести слово, выделить его и диапазон, который требуется заполнить.
2. Кликнуть на кнопку «заполнить» и выбрать направление.
3. После проведения манипуляций значение из первой ячейки скопируются в другие. Это позволит заполнить ячейки одинаковыми данными.

Автозаполнение в Excel. Месяцы, дни недели, собственные списки

Способы полного удаления пакета Microsoft Office

Тест4___________________________________________________

3. В программе Access поле считается уникальным, если:

— его значения не повторяются; — его значения повторяются;

— его длина минимальна; — его имя не повторяется в базе данных.

4. MS Access позволяет выполнять следующие типы запросов (5 видов): __________________

5. В программе мs Ассеss форма представляет собой

— набор данных по конкретной теме, где хранятся данные в записях (строках), состоящих из отдельных полей .

— это объект БД, допускающий многократное использование. Его результат представляется в табличном виде – набор данных, который задается в режиме Конструктора.

— представляет собой некий электронный бланк, в кото­ром имеются поля для ввода данных. В ней можно: каждое по­ле разместить в точно заданном месте, выбрать для него цвет и заливку; помещать вычисляемые поля.

— представляет со­бой форму специального типа, предназначенную для вывода на печать.

6. В программе Access отчет представляет собой

— набор данных по конкретной теме, где хранятся данные в записях (строках), состоящих из отдельных полей ).

— это объект БД, допускающий многократное использование. Его результат представляется в табличном виде – набор данных, который задается в режиме Конструктора.

— представляет собой некий электронный бланк, в кото­ром имеются поля для ввода данных. В ней можно: каждое по­ле разместить в точно заданном месте, выбрать для него цвет и заливку; помещать вычисляемые поля.

— представляет со­бой форму специального типа, предназначенную для вывода на печать.

7. Отношении многие-ко-многим

— позволяет моделировать иерархические структуры данных и означает, что одному объекту из первой таблицы соответствует несколько объектов из 2-ой таблицы;

— имеет место, когда одной записи в родительской табли­це соответствует одна запись в дочерней таблице;

— имеет место, когда каждой учебной группе соответствует несколько преподавателей.

8. Как называется объект обработки в программе Excel?

— книга; — лист; — страница; — текст.

9. Активная ячейка в таблице программы Excel — это ячейка …

— для записи команд ;

— содержащая формулу, включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных;

— формула, в которой содержатся ссылки на содержимое зависимой ячейки;

10. Как удалить содержимое ячеек в программе Excel?

— выделить ячейку и нажать ;

— выделить ячейку и нажать + ;

— выделить ячейку, нажать левую кнопку мыши, в появившемся диалоговом окне выбрать команду;

— выделить ячейку и выполнить команды: Вид – Обычный.

11. Если щелкнуть на заголовок строки в программе Excel, …

— выделится вся строка;

— появится содержимое строки;

— ожидается ввод формульного выражения;

— вставится новая строка.

12. Укажите правильный адрес ячейки в программе Excel.

— B1; — «A10000; — #A10; — BZ_99.

13. Изменить формат данных в отдельной ячейке можно с помощью панели …

— Форматирование; — Строка формул; — Стандартная; — Строка меню.

14. С помощью функции Автозаполнение в таблице программы Excel можно…

— создавать ряды чисел, дней, дат, кварталов и т.д;

— автоматически выполнять простейшие вычисления;

— автоматически выполнять сложные вычисления;

— вносить изменения в содержимое ячейки.

1

• 5;
• 10;
• 12*;
• 18.

5. Результатом вычислений в программеExcelячейка С1 будет содержать значение:16. Какая формула будет получена при копировании в ячейку D2, формулы из ячейки D1:1) =$A$1+$B$1+$C$1 2) =A1+B1+C1 3) =$A$1+B2+C2 4) =A2+$B$1+C2 5) =A2+B2+$C$1 17. Для ускорения работы и исключения ошибокв программе Excelиспользуются встроенные формулы – функции из __________________________________________________________18.__________________________позволяет выстраивать данные в алфавитном или цифровом порядке по возрастанию или убыванию 19. Назначение автоматического подведения промежуточных итогов состоит в_______________________________________________________________________________________________________20.___________________________обобщают данные и упрощают их просмотр. Их особенность в том, что они позволяют лишь просматривать данные, а не изменять их.21.___________________________________используется для подгонки значения величины, вычисляемой по заданной формуле, путем подбора одного влияющего на эту величину значения.22._________________________________ используется для поиска оптимального решения некоторой задачи в случае, если имеется несколько входных значений, а также набор ограничений на решение. 23. Числовые данные не так хорошо воспринимаются, как_______________________________, поэтому при создании современных документов часто результаты вычислений оформляются в _________________________________________________________________________________________________.

Источник: studfile.net

Как выполняется автозаполнение ячеек в Экселе

Программа Excel позволяет не только обрабатывать большие объемы данных, но и благодаря различным инструментам и функциям, делать это максимально быстро и эффективно. В данной статье мы разберем, каким образом работает автозаполнение ячеек данными.

Содержание скрыть

• Принцип работы автозаполнения

• Автоматическое заполнение числами
• Использование функции “Заполнить”
• Автозаполнение ячеек формулами/функциями
• Другие виды автозаполнения

Принцип работы автозаполнения

Смотрите также: “С какими типами данных работает Excel”

Для того, чтобы выполнить автозаполнение в Эксель нужно использовать так называемый маркер заполнения. Делается это достаточно просто:

1. Наводим указатель мыши на нижний правый угол ячейки, информацию из которой хотим размножить.
2. Должен появиться черный плюсик, который и является маркером заполнения. Зажав левую кнопку мыши тянем его вниз/вверх/вправо/влево – в зависимости от того, какое направление нам нужно (в нашем случае – вниз).
3. Остановившись на ячейке, до которой хотим выполнить автозаполнение, отпускаем кнопку.

Примечание: заполнение ячеек с помощью маркера зависит от того, какие данные содержатся в исходной. В нашем случае это текстовое значение, которое было просто скопировано.

Автоматическое заполнение числами

Одним из самых распространенных примеров применения автозаполнения является ввод подряд идущих чисел. Допустим, нам нужно выполнить нумерацию от 1 до 25. Чтобы не вводить значения вручную, делаем так:

1. Пишем в самой верхней ячейке будущего списка единицу. Затем по описанному выше принципу воспользуемся маркером заполнения, протянув его вниз на 25 строк.
2. В результате, во всех ячейках получаем цифру 1. После этого щелкаем на появившийся значок справа от заполненного диапазона и в предложенном перечне выбираем команду “Заполнить”.
3. Всего в несколько кликов нам удалось автоматически ввести в выделенные ячейки числа от 1 до 25, что и требовалось.

Альтернативный способ

Во время протягивания маркера заполнения вниз вместе с зажатой левой копкой мыши, также, удерживаем клавишу Ctrl. Рядом с привычным значком в виде черного плюсика при этом должен появиться еще один плюсик поменьше – слева и сверху.

После этого числа сразу же заполнятся по порядку, и необходимость использовать меню с параметрами автозаполнения отпадает.

Заполнение значений математической прогрессии

С помощью автозаполнения можно максимально быстро составить ряд прогрессии, правда, только арифметической.

1. Печатаем в начальной ячейке будущего ряда первое числовое значение, в соседней – второе число с учетом шага прогрессии.
2. Выделив обе ячейки воспользуемся маркером заполнения, который появится внизу последней (в нашем случае – нижней).
3. Все готово, мы продолжили ряд арифметической прогрессии с заданным шагом, равным двум.

Примечание: Если в первых двух ячейках указать числа 1 и 2, то мы получим еще один способ заполнения числовых значений по порядку (прогрессия с разностью – один).

Использование функции “Заполнить”

Выполнить автозаполнение в Excel можно с помощью специального инструмента “Заполнить”. Алгоритм действий следующий:

1. Вносим информацию в исходную ячейку. После этого любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, к которой хотим применить автозаполнение.
2. В группе инструментов “Редактирование” главной вкладки щелкаем по значку в виде стрелке вниз (это и есть функция “Заполнить”). Откроется перечень возможных вариантов, среди которых выбираем тот, который нужен (“вниз” в нашем примере).
3. Получаем автоматически заполненный диапазон ячеек.

Заполнение ряда прогрессии

С помощью функции “Заполнить” можно, в т.ч., продолжить ряд прогрессии:

1. Как и в алгоритме выше, указываем в начальной ячейке первое значение. Затем выделяем требуемый диапазон, кликаем по инструменту “Заполнить” и останавливаемся на варианте “Прогрессия”.
2. Настраиваем параметры прогрессии в появившемся окошке:
3. т.к. мы изначально выполнили выделение, уже сразу выбрано соответствующее расположение, однако, его можно изменить при желании.
4. выбираем тип прогрессии: арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение. На этот раз остановимся на геометрической.
5. указываем желаемый шаг.
6. заполняем предельное значение. Не обязательно – если заранее был выбран диапазон. В противном случае, указать конкретное число необходимо.
7. в некоторых ситуациях требуется выбрать единицу измерения.
8. когда все параметры выставлены, жмем OK.
9. Все готово, мы получили ряд чисел геометрической прогрессии с учетом выполненных настроек.

Автозаполнение ячеек формулами/функциями

Смотрите также: “Почему Эксель не считает формулу: что делать”

Еще один распространенный пример использования автозаполнения – быстрое копирование формул/функции. При это учитываются относительные и абсолютные ссылки, содержащиеся в исходной ячейке.

Допустим, у нас есть перечень товаров, их стоимость и продажи в шт. Необходимо посчитать итоговую выручку по каждой позиции:

1. В первой ячейке результирующего столбца пишем формулу в виде произведения цены на количество проданных штук. В нашей таблице – ставим знак “=” (любая формула должна начинаться со знака “равно”) и перемножаем соответствующие ячейки: =B2*C2 .Подробнее с выполнением данного действия можно ознакомиться в нашей публикации – “Как умножать в Экселе: числа, ячейки, столбцы, формула, функция”.
2. Нажав клавишу Enter на клавиатуре получаем результат. Теперь остается только воспользоваться маркером заполнения, чтобы растянуть/скопировать формулу на оставшиеся строки.
3. Расчет выручки по каждому товару готов.Выбрав произвольную ячейку из автоматически заполненного диапазона мы можем убедиться в том, что формула скопирована с учетом типа ссылок (в данном случае они являются относительными).

Другие виды автозаполнения

Возможности Эксель позволяют выполнить автозаполнение по порядку не только чисел, но и других подходящих для этого значений. При этом план действий остается тем же.

Даты

1. Вводим дату в исходной ячейке. Затем тянем маркер заполнения в выбранном направлении (допустим, вправо).
2. Получаем подряд идущие даты в выделенном диапазоне.
3. Также вместо маркера можно воспользоваться функцией “Заполнить”, предварительно выделив диапазон элементов в нужном направлении и выбрав его же в доступных вариантах.

Примечание: формат ячеек при этом можно настроить на наше усмотрение.

Дни недели/месяцы

Аналогичным образом выполняется автоматическое заполнение ячеек по дням недели или названиям месяцев (на скриншоте).

Произвольные значения

Иногда в определенный диапазон ячеек требуется ввести однотипные данные с изменением содержащегося числового значения по возрастанию. Например, это может быть список адресов.

При протягивании значения из исходной ячейки на другие, мы видим, что меняется только номер дома: 2, 3, 4, 5 и т.д.

Создаем собственные списки

Если необходимого варианта автозаполнения в программе Excel нет, его можно создать вручную. В данном случае руководствуемся следующим планом действий:

1. Открываем меню “Файл”.
2. В перечне слева выбираем пункт “Параметры”.
3. В открывшихся параметрах переходим в подраздел “Дополнительно”. Пролистываем содержимое в правой части окна, находим группу “Общие”, в которой щелкаем по кнопке “Изменить списки…”.
4. На экране отобразится окошко со стандартными списками. По умолчанию должен быть выбран пункт “НОВЫЙ СПИСОК” (если это не так, отмечаем его вручную). Чтобы создать свой, щелкаем внутри поля “Элементы списка”, после чего по порядку добавляем нужные значения, каждое из которых должно начинаться с новой строки. Когда все готово, щелкаем “Добавить”.
5. Созданный список появится в перечне слева. Теперь окно можно закрыть. Также выходим из параметров программы.
6. Пишем в свободной ячейке любое слово из созданного списка, после чего можно воспользоваться маркером заполнения.Получаем диапазон ячеек, заполненных с учетом расположения значений в нашем списке. Причем сделано это циклически, т.е. после последнего слова снова начинается первое – и так до последнего элемента выделенной области.

Заключение

Смотрите также: “Форматирование таблицы в Excel: основные операции”

Таким образом, благодаря автозаполнению процесс ввода однотипных данных в Экселе можно максимально ускорить, что делает эту функцию одной из самых полезных и незаменимых практически для каждого пользователя. А это значит, что потраченное на изучение данного инструмента время в дальнейшем неоднократно окупится.

Источник: microexcel.ru