Формулы это то, что сделало таблицы Excel настолько популярными. Создание формул дает возможность мгновенно видеть результат расчетов при изменении любой информации в ячейках.
Основы создания формул в Microsoft Excel
- Все формулы начинаются со знака равенства «=».
- После знака равенства вводится сама формула, с числами или номерами ячеек.
- Использование двоеточия «:» позволяет получить диапазон ячеек для формулы.
- Данные функций (числа или ячейки) заключаются в скобки «()».
Примеры формул Excel
И так начнем рассматривать формулы Microsoft Excel. Думаю, что сразу же со второго нашего примера будет ясно, что формулы показаны на примере нормальной русифицированной программы, то бишь, официального «офиса». Если его кого-то такого еще нет, то можете купить MS Office 2010, установить на компьютер и сразу же приступить к работе и обучению.
Простой пример формулы. Формула добавляет 10 к произведению 3 и 5.
Формула отображает среднее значение чисел в ячейках D4 и D5. Например, если вам нужно узнать среднее значение чисел в ячейках от А1 до А30, то вам нужно ввести: =СРЗНАЧ(A1:A30).
Урок 4. Формулы Excel для начинающих
Эта функция возвращает сегодняшнюю дату.
Функция, которая покажет вам максимальное число в диапазоне ячеек от M15 до M18. Также можно узнать минимальное число диапазона ячеек, для этого введите: =МИН(M15:M18).
Функция суммирует числа в ячейках А1 и А2.
Функция суммирует все числа в диапазоне ячеек от А1 до А27.
Добавляет ячейки А1, А2 и А5.
Использование Мастера функций
Другие функции можно найти и использовать с помощью «Мастера функций». Чтобы открыть «Мастер функций» нажмите на «fx» в строке формул:
Или выберите вкладку «Формулы» и нажмите «Вставить функцию».
У вас откроется окно Мастера функций, в нем выберите категорию функции, затем саму функцию и нажмите «ОК».
Далее выбираете нужные ячейки или вводите числа в поле «Число».
Теперь нажмите «ОК» и функция готова.
Понравилось? Поделись с друзьями!
Дата: 27.02.2013 Автор/Переводчик: Linchak
Источник: linchakin.com
С какого символа должна начинаться формула в программе microsoft excel
Формула – это выражение, которое состоит из последовательности операндов (аргументов), разделенных операторами
Формула может состоять из:
Результатом выполнения формулы есть некоторое новое значение, содержащееся в ячейке, где находится формула
Примеры формул:
=F7*С14+B12
Формула состоит из трех операндов (аргументов), которые разделены математическими операторами умножения и сложения. Аргументы представлены ссылками на ячейки электронной таблицы.
=ПРОИЗВЕД(А1:А6)+3
Формула из двух аргументов. Первый — функция, второй — константа. Разделитель — математический оператор сложения.
=15+2*0,2-10
В формуле 4 аргумента, представленных константами. Три математических оператора: сложение, умножение, вычитание
=А15*3+2*6
В формуле 4 аргумента: ссылка на ячейку и три константы. Операторы — два умножения и один — сложения.
Операнды (аргументы)
В качестве операндов могут выступать:
Константы – текстовые или числовые значения, которые вводятся в ячейку и не могут изменяться во время вычислений
Пример:
Ссылки на ячейки
Ссылка на ячейку или группу ячеек – способ, которым указывается конкретная ячейка или несколько ячеек.
Пример:
Ссылка на отдельную ячейку является ее координатой.
Значение пустой ячейки равно 0.
Ссылки на ячейки бывают двух типов:
- Относительные – ячейки обозначаются относительным смещением от ячейки с формулой (например: F7).
- Абсолютные – ячейки обозначаются координатами ячеек в сочетании со знаком $ (например: $F$7).
- Комбинация предыдущих типов (например: F$7) – смешанные.
При копировании формул относительные ссылки изменяются на размер перемещения!
Операторами обозначаются операции, которые следует выполнить над операндами формулы
В Microsoft Excel включено четыре вида операторов:
Арифметические операторы
Служат для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение
Арифметические операции выполняются над числами!
Используются арифметические операторы:
Операторы сравнения
Используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.
Операторы ссылки
Для описания ссылок на диапазоны ячеек
Текстовый оператор
Для объединения нескольких текстовых строк в одну
Порядок вычислений формул
- Формула в Microsoft Excel всегда начинается со знака равенства (=). Знак равенства свидетельствует о том, что последующие знаки составляют формулу
- Элементы, следующие за знаком равенства, являются операндами, разделяемыми операторами вычислений
- Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Порядок определяется обычными математическими законами: формула вычисляется слева направо, в соответствии с определенным порядком (приоритетом) для каждого оператора в формуле
- Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом — например операторы деления и умножения — они выполняются слева направо
- Если в одной формуле используется несколько операторов, Microsoft Excel выполняет операции в порядке, показанном в таблице
Приоритеты операций
Повышение приоритета операции
Повышение приоритета операций нужно для обеспечения правильности вычислений.
Для повышения приоритета операции используют круглые скобки
Допустим, необходимо составить формулу для вычисления выражения, представленного в виде дроби:
Правильный результат достигается только в третьем случае. Числитель делится на знаменатель.
Примеры формул с использованием различных операторов
Сообщения об ошибках
Если формула в ячейке не может быть правильно вычислена, Microsoft Excel выводит в ячейку сообщение об ошибке
Если формула содержит ссылку на ячейку, которая содержит значения ошибки, то вместо этой формулы также будет выводиться сообщение об ошибке
Значение сообщений об ошибке
#### – ширина ячейки не позволяет отобразить число в заданном формате;
#ИМЯ? – Microsoft Excel не смог распознать имя, использованное в формуле;
#ДЕЛ/0! – в формуле делается попытка деления на нуль;
#ЧИСЛО! – нарушены правила задания операторов, принятые в математике;
#Н/Д – такое сообщение может появиться, если в качестве аргумента задана ссылка на пустую ячейку;
#ПУСТО! – неверно указано пересечение двух областей, которые не имеют общих ячеек;
#ССЫЛКА! – в формуле задана ссылка на несуществующую ячейку;
#ЗНАЧ! – использован недопустимый тип аргумента.
Источник: sites.google.com
Формула в Excel начинается со знака
В Excel данные отбражаются на экране в определенном формате. По умолчанию информация, занесенная в ячейки таблицы, выводится в формате Общий, который испольуется как для текстовых, так и для числовых значений.
Числа в Excel отображаются в таких категориях форматов, как Числовой, Экспоненциальный, Финансовый, Денежный, Процентный и Дробный.
Числовой формат
Представление информации в виде чисел отличается от текстового, прежде всего ограниченным числом символов, а также намного более жесткими правилами их интерпретации, т.е. составления чисел из имеющихся знаков. При вводе чисел можно использовать только следующие символы:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 — + / . , Е е
Примечание: Разделителем целой и дробной части числа может выступать только запятая.
Не всякий набор этих символов образует число, например набор символов «123е» не является числом, а сочетание символов «123е2» обозначает число 12 300.
Пользователю при работе с числами важно уметь легко изменять вид вводимых чисел: количество знаков после запятой, вид целой части, порядок и знак числа. Все эти процедуры можно сделать, нажав на вкладке Главная группу Число. На ней отбражены все возможные числовые форматы и процедуры с числами.
Текстовый формат данных
Текст, вводимыйв таблицу пользователем, представляет собой последовательность букв, цифр, других символов или их сочетаний. Любая последовательность введенных в ячейку символов, которая не может быть интерпретирована приложением Excel как число, формула, дата, время, логическое значение или значение ошибки, интерпретируется как текст. Например, необходимо ввести коды товаров, которые начинаются с нулей (000138, 000134 и т.д.), тогда необходимо при работе в поле выбора формата в группе Число выбрать Текстовый.
Долго не будем останавливаться на всех форматах данных, т.к. их назначение очевидно из названий и к тому же позже мы вернемся к их подробному рассмотрению. А пока остановимся на основных.
Понятие формулы в Excel
Основным достоинством редактора электронных таблиц Excel является наличие мощного аппарата формул и функций, с помощью которых можно выполнять математических, финасовые и статистические операции, обрабатывать текстовые данные и данные даты/времени, работать с логичесикми элементами, ссылками и массивами.
Формулой в Excel называется последовательность символов, котрая начинается со знака равенства (=) и содержит вычисляемые элементы (операнды) и операторы (знаки действий).
Операндами могут быть:
§ Ссылки на ячейки;
Существуют четыре вида операторов:
Рассмотрим арифметические операторы:
В Excel формула вычисляется слева направо в соответствии с определенным порядком операторов в формуле, другими словами операции арифметические выполняются в порядке как показано в предыдущей таблице, где, конечно, сложение и вычитание, так же как и умножение с делением не имеют приоритета друг над другом. Чтобы изменить порядок выполнения операций, следут часть формулы, вычисление которой должно выполняться первой, заключить в крулые скобки.
Чтобы выполнить какие — то вычисления, нужно:
1. Установить курсор в ячейку, в которой необходимо отобразить результат вычислений.
2. Ввести знак равенства (=) и адреса ячеек с арифметическими операторами.
3. Нажать клавишу Enter .
А теперь давайте применим новую информацию.
Построим следующую таблицу и заполним пустые ячейки с помощью формул.
Выполнение:
1. При вводе текста первой ячейки А1 текст будет слишком длинным ,
для того чтобы он принял вид как на рисунке нужно нажать кнопку перенос текста на вкладке Главная, группа Выравнивание:
2. Далее вносим остальные данные, соблюдая форматирование, применяя навыки полученные на прошлом уроке.
Все измениения и поправки вносятся в строку формул, находящуюся под панелью инструментов.
Получаем исходную таблицу. Теперь заполним пустые ячейки.
3. Заполним ячейку В12, в которую внесем значение суммы ячеек от В4 до В11. Установим в неё курсор и поставим знак равенства, после чего запишем соответствующую формулу (нажимая курсором на нужную ячейку, её адрес появится в строке формул):.
Для ввода формулы нажмем Enter .
В поле В12 появился результат:
4. Теперь заполним столбец Производительность в процентах от нормы выработки.
5. В ячейках С4-С11 зададим процентный формат с числом десятичных знаков — 2 (выделяем ячейки, выбираем процентный формат и два раза нажимаем на кнопку увеличения знаков после запятой).
6. Затем в ячейку С 4 вносим формулу =В4/В1 и нажимаем Enter . Таким образом мы посчитали процнетное отношение выработки Алябьевой к норме.
7. То же проделываем с остальными ячейками. У вас должно получиться следующее:
А теперь самостоятельно выполните задание кэтому уроку.
Источник: kakvofise.ru