С какими программами работали анкета

Содержание

При приеме на работу анкета является одним из необходимых документов, на основании которых работодатель формирует свое мнение о соискателях на вакантную должность. В анкете предоставляются все необходимые сведения о претенденте, в дальнейшем она будет приложена в личное дело работника.

Суть и форма анкеты для приема на работу

Конкретной формы документа, определенной законодательно, на данный момент не имеется, обычно она составляется исходя из некоторых основных пунктов, так как невозможно разработать максимально информативный вариант. В различных случаях и для разных предприятий она своя, часто должностное лицо организации при приеме на работу предлагает заполнить свой образец анкеты, который бы раскрывал для руководителя необходимую ему информацию для принятия должностного решения. Пример заполнения таких анкет также предоставляется руководителем или отделом кадров организации.

Обычно в анкете отражают наиболее социально значимые аспекты, такие как гражданство. Место жительства, образование и право на работу, судимости, профессиональные навыки и данные о прежнем месте работы, биографические сведения. При составлении документа важно не переборщить с информацией, не стоит писать ее на нескольких листах, будет достаточно и одного, в котором кратко и емко изложены данные.

Вебинар «Заполняем онлайн-анкету вместе»

Правильно заполненный образец анкеты позволяет работодателю оценить соискателя должности при приеме на работу на предмет его соответствия специфике работы, предлагаемой должности, а также определить основные личностные и профессиональные качества человека, его способность к выполнению порученных обязанностей.

Успешное и качественное заполнение анкеты при приеме на работу может стать залогом получения желаемой вакантной должности.

Анкетные хитрости

Помимо своей основной функции, заполнение анкет при приеме на работу помогает руководителю не только ознакомиться с той информацией, что желает предоставить претендент, но и получить более точную информацию за счет психологических приемов.

Во многих организациях анкеты составляют не только работники кадрового отдела, но и психологи с целью анализирования скрытых возможностей человека или фактов о нем. В таких анкетах, помимо стандартных вопросов, содержатся те, которые помогут глубже понять личность кандидата и его черты характера. Эти вопросы не относятся к делу, обычно речь в них идет о хобби, музыкальных пристрастиях, любимой литературе и кинофильмах, друзьях, возможных фобиях. Также это могут быть вопросы-ситуации, где претенденту предлагается ответить, как бы он поступил в том или ином случае.

Не существует неправильных ответов на такие вопросы, все они индивидуальны. Однако для соискателей на разные должности ответы на такие «хитрые» вопросы должны отличаться. Например, положительный ответ на вопрос «Любите ли вы мечтать» добавит плюс претенденту на должность аниматора или дизайнера, а для бухгалтера или аудитора такой ответ будет неуместен.

Образец заполнения анкеты

Не во всех организациях при приеме на работу соискателю предлагают заполнить свой образец анкет, однако могут затребовать данный документ для ознакомления. Предлагаем вам пример правильного составления анкеты. Итак, в данном документе должны содержаться следующие минимальные сведения:

ФИО соискателя должности;
Место и дата рождения соискателя;
Его гражданство;
Контактные данные претендента (адрес, домашний и мобильный телефоны);
Данные паспорта (номер и серия, дата выдачи, орган, выдавший документ);
Образование соискателя (Высшее, среднее, средне — профессиональное. Необходимо указать образовательное учреждение);
Отношение к воинской службе (для мужчин);
Информация о трудовой деятельности. Указывается период работы, наименование предприятия, должность и функциональные обязанности;
Профессиональные умения и навыки;
Дополнительные умения (например, уверенное владение ПК и офисной техникой, владение какими-то узкоспециализированными программами);
Семейное положение и сведение о членах семьи;
Хобби соискателя.

Пример заполнения анкеты

Обратите внимание на данный образец заполнения анкеты. Такой вариант вопросов является стандартным для большинства предприятий. Обычно он заполняется вручную либо имеет напечатанные варианты для ответа, из которых нужно выделить правильный.

Наши услуги

Источник: besplatniy-urist.ru

Анкета для приема на работу — советы и рекомендации при заполнении

Анкета при приёме на работу относится ко всем разделам, так как призвана предоставить работодателю наиболее полную информацию о соответствии соискателя места предъявленным требованиям.

Основные виды анкет

На самом деле анкеты мы встречаем на каждом шагу: при обращении в поликлинику, при покупке товаров в кредит, и при приёме на работу в том числе.

Анкетирование проводят разнообразные социологические институты и компании, в каждом конкретном случае преследуется цель выяснить мнение группы населения на событие или влияние товара на потребителя.

Нередко рекламные агентства проводят анкетирования для выяснения степени эффективности рекламной кампании.

Все виды опросников разделяются по многим принципам. Если же рассматривать вопросник приёма на работу, то следует отметить следующее:

Опросники создаваемые для претендентов на рабочее место обычно относятся к полузакрытым, так как содержат графы, которые заполняются самостоятельно, а также те, которое предполагают только варианты ответа.
По способу общения они раздаточные, так как присылаются или выдаются конкретному респонденту для выявления у него определённых знаний и навыков, определения некоторых личностных качеств необходимых для выполнения конкретной работы.
Кроме того, они индивидуальны – рассчитанные на выявление особенностей конкретного лица, и содержащие информацию об одном, конкретном кандидате, позволяющем делать выводы только о нём, не подлежат массовой рассылке и не могут быть опубликованы в прессе. При этом сам бланк обычно унифицирован и стандартизирован для конкретного предприятия. Что на практике означает лист формата А4 имеющий стандартный набор вопросов, который выдаётся всем претендентам на все должности.

Такой опросник будет содержать вопросы, направленные на выявление очень узкого круга информации о конкретном, обязательно указанном в анкете, аспекте. Он содержит личностные данные опрашиваемого и предполагает предоставление ответов по определённому кругу вопросов.

Работодателя, рассматривающего кандидатуры на определённое место, будут интересовать только рабочие навыки, наличие нужной квалификации и дополнительных к основной специальности, но обязательных для занимаемой должности навыков и знаний. Здесь не понадобиться общая широкая специализация, а конкретное качественное выполнение конкретных трудовых функций.

Для каких целей проводят анкетирование при трудоустройстве

Заполнение анкеты при приёме на работу проводится обычно на начальной стадии обработки информации о претенденте. Опросник предлагают заполнить при первичном посещении компании, или же высылают в ответ на присланное резюме (что обычно свидетельствует о наличии заинтересованности компании в претенденте).

Как правило, вопросы анкеты повторяют те, аспекты, которые уже описаны в резюме, но здесь также содержится ряд пунктов, обычно не описанных самим соискателем, но интересующих работодателя.

Это конкретные вопросы по уровню квалификации претендента на рабочее место, наличию у него необходимых для работы навыков и знаний.

Утверждённой общей формы анкеты по приёму на работу нет. Обычно используют образцы, распространённые во многих странах и адаптированные к местным реалиям.

В больших солидных фирмах в своей работе кадровики используют вопросники, разработанные опытными социологами специально для конкретной группы работников. Обычно они сочетают специфику труда по направлениям и особенности работы в конкретной фирме.

Источник: homeurist.com

Как составить анкету при приеме на работу

Чтобы не ошибиться с выбором кандидата, работодателю важно правильно оценить его опыт и проверить благонадежность. Для этого компании оценивают резюме, проводят собеседования в привычном формате или устраивают стресс-интервью, устраивают тестирование и так далее. Наиболее простой способ провести первичный скрининг соискателя – заполнение анкеты для трудоустройства. Наша статья о том, как составляется анкета при приеме на работу, кому необходимо ее заполнять и какие вопросы рискованно включать в анкету работника.

Зачем нужна анкета при приеме на работу и что это такое?

Анкета для трудоустройства нужна работодателю, чтобы получить дополнительные сведения о соискателе. Обычно анкета кандидата содержит информацию, которую не принято указывать в резюме. Или кандидат предпочел ее не указывать.

Анкета при приеме на работу позволяет получить о кандидате два вида сведений:

общие сведения о кандидате.

сведения, связанные с должностными обязанностями.

Анкета при приеме на работу не только помогает компании узнать все эти сведения. То, как заполнена анкета соискателя, говорит о его грамотности и внимательности, позволяет оценить его деловые качества.

Для кого заполнение анкеты — обязательно

Работодатель не может требовать от кандидата заполнить анкету на работу.

Согласно ст. 65 ТК РФ, только три документа всегда необходимы при трудоустройстве:

паспорт или иное удостоверение личности;
трудовая книжка (при наличии);
СНИЛС.

Эти документы содержат ограниченный набор сведений, поэтому работодателю может пригодиться анкета кандидата, чтобы получить дополнительную информацию. Компания вправе попросить его заполнить анкету при приеме на работу, но важно помнить о защите и правильной обработке персональных данных соискателя (ст. 86 Трудового кодекса РФ).

Однако для некоторых категорий сотрудников заполнение анкеты для трудоустройства – это не право, а обязанность. В этом случае анкета на работу относится к числу необходимых кандидату документов. Так, Распоряжением Правительства РФ № 667-р от 26.05.2005 утверждена форма анкеты для отдельных должностей.

Должности, для которых всегда требуется заполнение анкеты для трудоустройства:

государственная гражданская служба;
муниципальная служба.

Какие вопросы содержит анкета кандидата

Традиционно анкета при приеме на работу содержит от 10 до 30 вопросов. И обычно занимает не более двух листов А4. Но может размещаться и на половине такого листа. В разных компаниях количество вопросов и форма анкеты для трудоустройства могут отличаться. Все зависит от цели конкретного работодателя и особенностей вакантной должности.

Только анкета кандидата на госслужбу имеет утвержденный вид и перечень вопросов. В остальных случаях анкета для трудоустройства составляется работодателями в произвольной форме.

Анкета при приеме на работу может включать следующие группы вопросов:

полное имя работника;
место и год рождения;
гражданство;
адрес проживания и регистрации;
данные паспорта;
семейный статус, количество детей и т.п.

развитие профессиональных навыков;
построение карьеры и т.п.

уровень образования (в госучреждениях или прохождение специальных курсов);
навыки, необходимые для должности;
уровень владения другими языками;
умение работать на ПК;
опыт работы в других организациях;
наличие водительских прав, санкнижки и т.п.

основные достоинства и недостатки;
хобби и увлечения;
наличие ограничений по здоровью (если требуются особые условия труда).

Анкета при приеме на работу часто включает и другие вопросы. Например, откуда соискатель узнал о компании и ее вакансиях. Расскажем подробнее, как правильно сформулировать вопросы для анкеты соискателя.

Как правильно составляется анкета соискателя

Анкета для трудоустройства должна быть выстроена логично. Не стоит задавать только личные вопросы, которые напрямую не относятся к будущей работе. В анкете соискателя лучше гармонично объединить общие и профессиональные вопросы. Начать анкету кандидата на должность лучше с первой группы вопросов и по мере продвижения – переходить к специализированным. Если анкета соискателя будет построена в таком ключе, это повысит удобство ее заполнения и дальнейшего использования.

Важно четко и конкретно сформулировать вопросы. Тогда соискатель сразу поймет, как заполнить анкету на работу. Чтобы избежать двусмысленных вопросов и неправильных формулировок, стоит протестировать анкету кандидата на действующих сотрудниках. Такая проверка поможет оценить, правильно ли составлена анкета для трудоустройства: понятны ли вопросы и достаточно ли места для ответов.

О чем лучше не спрашивать в анкете?

Отдельные вопросы в анкете при приеме на работу могут привести к серьезным конфликтам и судебным разбирательствам. Не стоит рисковать репутацией компании и дополнять анкету соискателя вопросами, которые нарушают ст. 136 Уголовного кодекса РФ (равенство прав и свобод человека и гражданина) и/или ст. 64 Трудового кодекса РФ (гарантии при заключении трудового договора).

Из анкеты для трудоустройства лучше исключить вопросы о:

расе и национальности соискателя;
вероисповедании;
интимной жизни;
финансовом положении;
уровне жизни.

Образец заполнения анкеты на работу

Анкета при приеме на работу должна быть заполнена разборчиво, без помарок и исправлений.

Ознакомьтесь с примером анкеты на работу в одной из компаний. Это только один из вариантов, как может выглядеть анкета соискателя. Каждый работодатель составляет такую анкету, исходя из целей и потребностей своей организации и открытой вакансии.

Пример анкеты на работу, заполненный от лица вымышленного соискателя:

Как оценить правильность заполнения анкеты

До интервью с потенциальном новым сотрудником специалисту отдела персонала необходимо изучить анкету кандидата и выполнить ряд действий:

проконтролировать, что соискатель тщательно и без пропусков заполнил анкету на работу;
уточнить причину отсутствия ответа, если вдруг какие-то вопросы кандидат пропустил;
убедиться, что все разделы анкеты заполнены правильно;
сообщить соискателю, если при заполнении каких-то разделов обнаружены ошибки или недочеты;
проверить наличие в анкете на работу даты и подписи кандидата;
сравнить данные анкеты и документов соискателя и убедиться в подлинности предоставленной информации;
попросить соискателя подписать согласие об обработке персональных данных для последующего занесения сведений из анкеты работника в базу данных компании.

Правильное заполнение анкеты на работу: подсказки для кандидатов

Кандидаты часто задаются вопросом: как заполнить анкету на работу, чтобы получить желаемую должность. Анкета при приеме на работу – это лишь один из этапов оценки кандидатов.

Чтобы пройти его достойно, нужно следовать нескольким важным правилам:

будьте искренним, указывайте только правдивую информацию;
задавайте вопросы специалисту отдела персонала, если что-то в анкете оказалось непонятно;
пишите аккуратно и разборчиво;
не используйте малоизвестные сокращения и сленг.

Дополнительные способы проверки анкеты кандидата

Анкета кандидата дополняет образ будущего сотрудника, который сформировался у работодателя после прочтения резюме. Но сведения о незнакомом человеке из анкеты при приеме на работу нельзя принимать на веру и необходимо перепроверить.

Резюме и анкета при приеме на работу – это только первый шаг для оценки соискателя. Стоит провести всестороннюю проверку будущего сотрудника, чтобы его судимость или задолженности перед приставами не стали для компании сюрпризом. Ведь не всегда кандидаты готовы выложить в анкете на работу всю правду о себе, особенно если у человека были проблемы с законом или есть крупные долги.

Для работодателя важно проверить:

достоверность данных паспорта;
не находится ли кандидат в розыске;
правдивость информации об отсутствии серьезных правонарушений;
отсутствие долговых обязательств, например, перед прошлым работодателем и так далее.

Решить все эти вопросы поможет онлайн-сервис для проверки персонала от SpectrumData.

Это современный и удобный инструмент, который позволяет не только снизить риски в процессе найма, но и существенно сэкономить время и деньги компании. Чтобы воспользоваться сервисом, не требуется специальное обучение – все максимально просто и понятно. А главное – с минимальными затратами времени.

Руководитель может самостоятельно проверить финального кандидата или делегировать проверку соискателей HR-службе. Если ваша компания пользуется программами или онлайн-сервисами по автоматизации HR-процессов, например, Хантфлоу или Е-Стафф, проверку соискателя и сотрудников можно интегрировать в привычный сервис через API.

Пример отчета по проверке соискателя от SpectrumData

Небольшие компании с помощью автоматизированной проверки кандидатов могут сэкономить на содержании службы безопасности. А крупные организации – оптимизировать работу существующей СБ, доверив специалистам только углубленные проверки.

Компания может убедиться в благонадежности будущего работника с помощью сервиса от SpectrumData за 5 минут, включая:

подлинность паспорта;
штрафы и долги по судебным решениям;
кредитный рейтинг;
ведение МВД розыскных мероприятий в отношении соискателя;
его интересы и супергруппы в Telegram и многое другое.

Сервис проверки уровня благонадежности кандидата будет полезен компании, чтобы:

убедиться в порядочности соискателя и правильности своего выбора;
снизить риски компании на этапе приема персонала;
оптимизировать работу службы безопасности или полностью отказаться от нее.

Сервис помогает получить объективную и достоверную информацию для проверки кандидата. И сопоставить предоставленные соискателем данные и реальные факты.

Источник: spectrumdata.ru