В этом уроке вы познакомитесь с разными видами документов и узнаете главные особенности, которые надо учитывать при составлении каждого из них. В следующих уроках подробно разберетесь, как составлять и оформлять внутренние и внешние документы, с которыми юристы имеют дело чаще всего.
Что вы узнаете
- С какими видами документов работают юристы
- Как составляется правовое заключение
- В каком случае пишут претензии, а в каком иски
С какими документами чаще всего приходится работать юристу
Все документы, с которыми работают юристы, можно разделить на две категории:
1) внутренние – исключительно для использования внутри своей организации;
2) внешние – для взаимодействия с контрагентами и государственными органами.
Внутренние документы
Служебная записка
Это базовый документ для крупных компаний. С его помощью подразделения компании взаимодействуют друг с другом. Служебные записки пишут все подразделения, но служебные записки, с которыми работает юридический департамент, имеют свою специфическую тематику.
Полезные программы и сайты для юристов
Юристам часто требуется запросить документы, хранящиеся в бухгалтерии и иных подразделениях, или сообщить директору о необходимости принять то или иное управленческое решение.
В свою очередь, другие отделы компании пишут служебную записку в адрес юридического департамента, чтобы тот дал правовое заключение по их вопросу.
Служебные записки можно составлять в бумажном или электронном виде – в зависимости от того, какие правила документооборота действуют в компании. Жестких требований к содержанию служебной записки нет.
Правовое заключение
Юрист составляет правовое заключение в ответ на конкретный запрос, поступивший от руководства или других подразделений компании.
Обычно в правовом заключении требуется проанализировать ситуацию, описать возможные риски для компании и дать рекомендации, как следует поступить.
Во многих компаниях форму для правового заключения устанавливают правила внутреннего документооборота. Главный принцип при подготовке заключения – писать понятно и убедительно. Ведь именно на основании ваших выводов директор или коммерческие подразделения компании будут принимать бизнес-решение.
Локальные акты
Локальные акты: приказы, инструкции, регламенты. Задача юриста – обеспечить нормативное регулирование деятельности работников в соответствии с нормами трудового права. Поэтому юристу может поступить от руководства запрос подготовить внутренние документы по сотрудникам. Иногда эти обязанности возлагают только на кадровую службу, а иногда – на кадровую службу совместно с юридическим департаментом.
Как отличить хорошего юриста от плохого? #юрист #shorts
Памятка для сотрудников
Юристов часто просят разработать неформальные инструкции для работников о том, как поступать в той или иной ситуации, которая может иметь неприятные правовые последствия.
По содержанию такие памятки – нечто среднее между правовым заключением и локальным актом. Их необязательно утверждать приказом по организации. Главное – текст должен быть максимально простым и понятным.
Можно подготовить для всех сотрудников памятки, что делать, если в организацию пришла проверка какого-либо госоргана. Вместе с кадровой службой составить памятки для менеджеров среднего звена – как поступить, если их подчиненный не пришел на работу. Для продавцов – что делать, если покупатель хочет вернуть товар. Наконец, совместно с IT-отделом можно разработать памятки по информационной безопасности.
Внешние документы
Это базовый документ, который регулирует взаимоотношения компании с контрагентами. Договор фиксирует, о чем ваша компания договорилась с контрагентом: что должна выполнить каждая из сторон и что произойдет, если она этого не сделает.
В первую очередь договор составляют на случай конфликта, когда спор по поводу этого договора будет рассматривать суд. Значит, задача юриста – написать договор так, чтобы судья легко понял, о чем договорились стороны, в чем состоит нарушение и какое решение нужно вынести.
При согласовании договора юрист должен тщательно проверить как правовые, так и фактические обстоятельства.
С одной стороны, договор должен соответствовать всем требованиям закона. Если вы что-то упустите, есть риск, что суд признает договор незаключенным или недействительным.
С другой стороны, договор должен точно описывать фактические обстоятельства – о чем на самом деле договорились те подразделения, которые будут выполнять договор. Частая ошибка исполнителей – они относятся к договору только как к формальности. Поэтому когда возникает спор, оказывается, что на самом деле договорились об одном, а в тексте договора написали совсем другое.
Недочеты как с юридической, так и с фактической стороны могут привести к тому, что в обоих случаях вы не защитите свою компанию и не добьетесь от контрагента того, что он вам обещал.
Претензию пишут, если контрагент нарушил договор. В претензии вы сообщаете, что заметили нарушение, требуете от контрагента исправить ситуацию и предупреждаете, что можете обратиться в суд.
У претензии две цели. Во-первых, убедить контрагента признать ваши доводы и добровольно выполнить то, что вы требуете. Во-вторых, подготовить формальности для суда. Дело в том, что для большинства видов споров действует обязательный досудебный порядок: сначала надо обратиться к контрагенту с претензией и только после этого предъявлять иск в суд. Если претензию не направляли, то суд не станет рассматривать ваш иск.
Иск (исковое заявление) – документ, в котором вы просите суд рассмотреть ваш спор с ответчиком. Это может быть контрагент, не исполнивший договор, или посторонняя организация, которая нарушила ваши права на товарный знак и т.п.
Если вы оспариваете в суде решение какого-либо госоргана о привлечении вашей организации к ответственности, то документ с вашим обращением в суд будет называться просто «заявление».
А если оспариваете решения или действия госорганов в рамках Кодекса административного судопроизводства, такой документ будет называться «административный иск».
Подготовка документов для обращения в суд и ведение судебного процесса – одна из самых ответственных задач для юриста. Дело в том, что закон запрещает дважды обращаться с одним и тем же иском по одному и тому же спору. А значит, у юриста всего одна попытка.
Процессуальные документы
Это ходатайства и заявления, которые юрист составляет в ходе рассмотрения дела в суде. В этих документах участники спора просят суд совершить какое-либо процессуальное действие: восстановить пропущенный срок, истребовать доказательства, принять обеспечительные меры и т.д.
Необходим, чтобы получить информацию или документы от контрагента или государственного органа. Составляется в свободной форме. Главное в запросе – четко обозначить, что именно вы просите вам передать, и подробно обосновать, на основании каких норм закона адресат обязан выполнить вашу просьбу.
Самое важное
Юристы работают с двумя видами документов: одни используют только внутри своей компании, другие – для взаимодействия с контрагентами и госорганами.
В правовом заключении юрист отвечает на запрос руководства или других подразделений компании, на основе этих ответов компания будет принимать бизнес-решения.
Претензию пишут, чтобы убедить контрагента добровольно исправить нарушение. В иске – просят суд рассмотреть спор.
Как в юридическом тексте оформлять ссылки на правовые акты: реквизиты и цитаты
Источник: ruslegal.online
CRM для юристов и адвокатов
Быстрый доступ к истории работы по клиенту, управление проектами, хранение документов, учет времени по выполненным услугам и биллинг 一 вот основные требования к CRM-системе для юристов и адвокатов. От того как выстроены эти бизнес-процессы полностью зависит скорость и качество работы юридической компании в целом. В CRM-системе Аспро.Cloud вы найдете весь необходимый функционал для управления юридической фирмой.
Управляйте юридическими проектами
Аспро.Cloud содержит все необходимые инструменты для комплексного управления юридическими проектами. Отслеживайте достигнутые этапы проекта, храните документы и заметки по делам, планируйте денежный поток, распределяйте задачи и общайтесь с командой коллег-юристов. CRM для юристов и адвокатов сделает процессы прозрачными, а принятие управленческих решений 一 простым
Стандартизируйте работу по проектам
Приведите работу с клиентами к единому стандарту и создайте для каждого вида юридической услуги шаблон с типовым набором этапов и чек-листом работ. Новые проекты вы сможете добавлять в два клика, а весь порядок работ будет автоматически подтягиваться в него. На доске проектов руководитель сможет быстро отследить, как продвигается каждое дело. Сотрудники смогут следовать четкому списку задач и выполнять все в срок.
Планируйте события в календаре
Планируйте в календаре встречи и звонки с доверителями, отмечайте даты и время отправки юридических документов или консультации. Создавайте напоминания о предстоящих судебных процессах. Делитесь календарем со своей командой, приглашайте коллег и клиентов на встречи и мероприятия, держите коллег в курсе всех запланированных дел по клиенту.
«Выбрали Аспро.Cloud после долгого сравнения с другими системами. Нам были нужны финансовый блок и управление проектами, но важнее всего было связать эти два модуля между собой. Первые результаты мы получили в первую же неделю: нашли переплаты на 40 000 ₽ и откорректировали финансовый план»
Анна Николаева
Генеральный директор
«Очень благодарен за классный продукт. Берет чувство гордости, что сделано командой из России. Давно искал то, что у вас есть, будто делал сам для себя»
Данила Куликов
Основатель и руководитель компании
«Пользуемся Аспро.Cloud, потому что очень удобно работать со счетами и актами. Работу с ними ускорили в 4 раза. Приятно, что платформа развивается и появляются новые, нужные возможности. Для нас важно вести финансовый учет и счета с актами правильно подгружать в систему, поэтому лучше решения не придумаешь»
Константин Султанов
Руководитель компании RANX
«В Аспро.Cloud нам особенно нравятся задачи, удобно на канбан-доске отслеживать их выполнение. Привлекает подробная карточка, очень удобно сделана возможность написания заметок и комментариев, нравится встроенный редактор. Активно используем отчеты по часам и трекинг времени»
Михаил Грохотов
Основатель студии Positron
«Сейчас в системе настроены и работают контрагенты, контакты. Помимо того, что много проектов, в них еще нужно добавить пользователей: заказчик, подрядчик, агент подрядчика, субподрядчик, проектировщик, субпроектировщик. У каждого есть свои контактные лица, ответственные за этот проект. Настраиваем и автоматизируем все это под себя. Активно использую календарь для планирования встреч и созвонов»
Константин Добрынин
Руководитель MIC-system
«Мы наконец-то смогли управлять практически всеми процессами в рамках единой облачной системы. При этом на ПО мы стали тратить гораздо меньше, чем приходилось раньше при использовании других продуктов»
Константин Травкин
Производственный директор
«Аспро.Cloud — cервис действительно классный. Он помог автоматизировать нашу работу, ускорить обучение сотрудников, упорядочить внутренние процессы и упростить взаимодействие с клиентами. Могу смело сказать, что сейчас мы не представляем свою деятельность без него. Система живая и активно развивается — то есть вы видите, что сегодня добавился один функционал, завтра — следующий, все ошибки всегда оперативно устраняются»
Андрей Вавилов
MakeShop.pro, руководитель
«Внедрением Аспро.Cloud занимался я лично без помощи каких-либо специалистов, временных ресурсов было потрачено немного, и сам процесс не вызвал никаких трудностей. Команде сразу стало комфортно работать в системе, так как эффективность системы определяется тем, насколько она может решать ваши задачи»
Геннадий Быков
Руководитель интернет-агентства ARTGK
«Сотрудники ведут проекты максимально удобно и эффективно. Все процессы стали прозрачными: отслеживаем ошибки и проблемные места, в которых работа замедляется. Автоматизировали рутинные действия, например, расчет заработной платы для МОП-ов»
Валерий Шеркунов
Руководитель отдела продаж
Присоединяйтесь
к более 25 000 пользователям
Учитывайте затраченное время юристов
Фиксируйте, сколько было затрачено времени на консультацию, сбор доказательств, написание искового заявления и прочие юридические услуги. Привязывайте услуги к сделкам и на их основании выставляйте счета, отправляйте клиенту из системы и контролируйте поступление оплаты. Создайте готовые шаблоны счетов с определенным набором услуг и выставляйте их автоматически с нужной вам периодичностью.
Получите быстрый доступ к данным клиента
CRM для юристов и адвокатов поможет быстро найти информации о клиентах. В программе хранится история переговоров, текущие и завершенные сделки, проекты и документы по каждому клиенту. Мгновенный доступ к данным облегчит работу с постоянными клиентами, позволит заключать повторные сделки или предлагать дополнительные услуги. Вы сможете узнать потребности клиентов, какой доход они принесли фирме за все время сотрудничества и определить ключевых заказчиков
Автоматизация рутинных процессов
Используйте регулярные задачи и шаблоны для сокращения количества монотонных операций. Автоматизируйте процесс обработки обращений от клиентов и насладитесь четко отлаженным процессом продажи юридических услуг. На каждой стадии сделки система будет автоматически распределять задачи исполнителям, отправлять клиентам email о стадии дела, планировать консультации, отправлять напоминания и так далее.
Источник: aspro.cloud
Ознакомьтесь с законами, снимите счета . Все приложения для юристов
Работа юриста становится все более сложной и требовательной, поскольку она должна адаптироваться к новым появляющимся технологиям. Не только в своей повседневной работе, но и в лечении возникающих новых типов случаев. Кроме того, увеличивается рабочая нагрузка, поэтому необходимы инструменты для ее облегчения. Находятся приложения для юристов они могут быть хорошим решением.
Понятно, что эти инструменты нужно воспринимать как поддержку, а не как замену традиционным юристам. Они полезны в нескольких аспектах, все они направлены на облегчение работы и повседневной жизни юриста.
- 1 Приложения для ознакомления с законами
- 1.1 Юридический словарь — Юридическая терминология. Не в сети
- 1.2 Agile-юрист
- 1.3 Слежение за статусом дела USCIS на законных основаниях
- 1.4 PathLegal — Приложение для юристов и студентов юридических факультетов
- 2.1 Kleos
- 3.1 TestOpos Правосудие
- 4.1 CamScanner
- 4.2 TimeBillingX — Отслеживание времени
- 4.3 Контроль счетов
- 4.4 Его офис
Приложения для ознакомления с законами
Невозможно запомнить все законы в голове, какими бы хорошими мы ни были. У нас также не может быть компьютера для ознакомления с законодательством. Поэтому нам нужны базы данных со всеми законами в мобильном приложении, чтобы с ними было намного проще обращаться.
Юридический словарь — Юридическая терминология. Не в сети
Это очень дружелюбное приложение, оно имеет привлекательный, простой интерфейс, хотя и несколько устарел. Оптимальный вариант для карманный словарь это всегда под рукой, чтобы проконсультироваться с любым определением или статьей закона, из которых вы можете узнать много нового и интересного, независимо от того, являетесь ли вы полноценным юристом или студентом.
Источник: androidayuda.com