Авторская разработка компании «Софт Трейд» — Программный комплекс «Делопроизводство 3.0» предназначен для автоматизации стандартных процессов делопроизводства на предприятии в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов», а также ГОСТом Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело». В программе использованы термины и определения по ГОСТ Р51141-98.
Программа работает на платформе современной БД MS SQL 2007 и максимально задействует ее производительность и масштабирование.
Приобретаемый базовый пакет программы изначально включает 5 пользователей, из них 1 пользователь наделяется правами делопроизводителя и администратора БД. Права доступа пользователей, справочники и настройки определяются администратором БД (как правило, делопроизводителем). При необходимости можно приобрести любое число пользовательских лицензий.
Наряду с основной функцией по ведению делопроизводства, программа предоставляет широкие возможности для организации коллективной работы по исполнению указаний и приказов руководства и улучшения исполнительской дисциплины. Таким образом, от простого делопроизводства можно перейти на уровень формирования и автоматического направления исполнителям поручений и обеспечить контроль исполнения. Наряду с делопроизводителем программа может успешно эксплуатироваться помощниками и референтами директоров, сотрудниками аппарата ген. директора и секретариата.
ПРОФЕССИЯ КАДРОВИК или СПЕЦИАЛИСТ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ.
Основные объекты учета
Основными объектами учета в программе являются:
- Входящие документы
- Исходящие документы
- Приказы
- Поручения
Преимущества программного комплекса «Делопроизводство» 3.0
- Автоматизация делопроизводства в короткие сроки и с минимальными затратами;
- Наличие процедур позволяющих укрепить исполнительскую дисциплину, взять под контроль ход исполнения поручений и приказов;
- Наличие в едином программном комплексе функций делопроизводства и управления процессом реализаций мероприятий приказов;
- Возможность хранения больших объемов текущих карточек и архива.
- Высокая скорость на поиске документов.
- Наличие типовых форм отчетов
- Поточное сканирование документов и использование типовых шаблонов и стандартов предприятия.
Архитектура программного комплекса:
«Делопроизводство 3.0» — это два взаимосвязанных Автоматизированных Рабочих Места (АРМ): АРМ «Делопроизводитель» и АРМ «Исполнитель». Ниже приведены их основные функциональные возможности:
АРМ «ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ» (с правами администратора БД)
- Организация и ведение системы делопроизводства в полном объеме (регистрация, учет, контроль, хранение, статистический анализ);
- Формирование номенклатурных дел;
- Ведение справочников, распределение прав доступа;
- Копированиевосстановление БД.
- Формирование отчетов из БД.
АРМ «ИСПОЛНИТЕЛЬ»
Делопроизводитель профессия
- Получение уведомлений о поступлении на его имя корреспонденции или поручения;
- Просмотр своей корреспонденции и поручений;
- Заполнение карточки Поручение (заполнение полей результат исполнения, дата исполнения. )
- Формирование отчетов по своим документам;
- Использование типовых форм документов и справочника «Сотрудники», как телефонного справочника предприятия.
Источник: www.kpilib.ru
С какими программами работает делопроизводитель
Программа дает возможность: — смотреть на свою жизнь по-новому, объемно; — навести и поддерживать полный порядок в прошлом, в настоящем и будущем. Это простая, наглядная и доступная каждому панель управления жизнью
бесплатная | 39 Мб |
Galloper CRM — это специализированный инструмент, созданный для офисных работников, упрощающий работу и повышающий эффективность. В каких случаях, данная утилита необходима:
бесплатная | 26 Мб |
Defender — система, позволяющая надежно защитить Ваши помещения от прослушивания, используя для этого стандартные акустические системы Вашего компьютера.
условно-бесплатная | 1 Мб |
С помощью приложения «Простой документооборот», можно автоматизировать работу с внутренним и внешним документооборотом организации.
условно-бесплатная | 33 Мб |
Простая аналитика — это специально созданный инструмент для формирования графиков, статических, сводных и линейных отчетов, а также диаграмм.
демо версия | 39 Мб |
Интерактивная торгово-закупочная система для специалистов и профессионалов из различных отраслей экономики!
бесплатная | 3 Мб |
Заполнение бумажных и электронных бланков
условно-бесплатная | 15 Мб |
Зарплата для Украины. Автоматизация табельного учета и расчета заработной платы на малых и средних предприятиях. ЧФ «Энигма-Софт», г.Харьков, 1995-2012.
условно-бесплатная | 4 Мб |
Администратор клиники – простая и удобная программа, которая поможет вам организовать учет пациентов вашей частной клиники.
условно-бесплатная | 12 Мб |
Заполнение бланков, создание бланков для клиентов и партнеров, сбор данных.
условно-бесплатная | 15 Мб |
Бесплатная программа для учета на складе. Приход, расход со склада, состояние склада, контроль минимальных остатков, контроль своевременного списания товара.
бесплатная | 6 Мб |
«Eunomia Process Builder» позволяет просто и эффективно моделировать процессы. Эта программа позволяет моделировать процессы в сфере бизнеса или информационных технологий, а также создавать эргономичные хранилища для веб-процессов (обеспечивающие, помимо прочего, легкий доступ к информации).
условно-бесплатная | 13 Мб |
Программа электронного документооборота. Позволяет регистрировать «Входящие», «Исходящие», «Внутренние» документы.
условно-бесплатная | 8 Мб |
Программа «Расчетчик стажа» адресована работникам отделов кадров, бухгалтерам и вообще всем, кто работает с датами и временными периодами. Она позволяет вычислять количество лет, месяцев и дней между датами, расчитывать общий трудовой стаж сотрудника по записям в трудовой книжке, определять конечную дату периода, складывать и вычитать стаж, распечатывать введенные данные, сохранять эти данные в файл и загружать их из файла. Требуется установка NET.Framework версии 2.0 или выше.
бесплатная | 1 Мб |
QuarkXPress – мощный издательский инструмент, предоставляющий вам профессиональные функции для работы с текстом, управления цветом и графикой и проектирования веб-страниц.
условно-бесплатная | 213 Мб |
Система оперативного управления компанией МОТИВ — комплексное решение, позволяющее автоматизировать и сделать простыми многие процессы на Вашем предприятии: – ведение документооборота; – контроль исполнения поручений; – управление проектами; – взаимодействие с клиентами; – связи между подразделениями.
Платная | 424 Мб |
Электронный Документооборот PayDox — это реализованный на web-технологиях корпоративный портал, использующий электронный документооборот как инструментальную базу с широким набором стандартных необходимых каждому предприятию функций и неограниченными возможностями расширения и интеграции.
бесплатная | 13 Мб |
Программа «Недвижимость» разработана для риелторов и агентств по недвижимости.
условно-бесплатная | 25 Мб |
Программа предназначена для автоматизации электронного документооборота и делопроизводства на предприятии. Она позволяет сократить количество рутинных операций при работе с документами, минимизировать время их поиска по различным критериям и оперативно осуществлять контроль их исполнения.
условно-бесплатная | 9 Мб |
Программа «Дентал-Софт» предназначена для частных практикующих врачей-стоматологов или платных стоматологических клиник. Разработана на языке программирования MS Visual C++ 2005, в качестве хранилища данных может использоваться MySql Server или MS SQL Server
условно-бесплатная | 10 Мб |
Type Pilot — выполняет функцию «Автозамена» в любом редакторе. Вы можете разместить в базе программы свыше 100 000 различных шаблонных писем, стандартных фраз, разных вариантов подписей, email и URL адресов, телефонных номеров и т.д.
условно-бесплатная | 1 Мб |
Информационно-аналитическая система учета обращений граждан “Звернення” предназначена для ведения оперативного учета заявлений, жалоб и предложений граждан, осуществления анализа накапливаемой при этом информации и автоматического составления статистических и аналитических отчетов.
демо версия | 25 Мб |
ChequePrinting.Net является полезным и надежным приложение, предназначенным для обеспечения печати различных чеков с любыми данными, такими как получатель, сумма, дата и пр.
демо версия | 38 Мб |
Logizian Simulacian – мощная платформа для создания безнес моделей различной степени сложности. Logizian Simulacian позволяет полностью учитывать все аспекты при создании схем работы вашего бизнеса.
условно-бесплатная | 187 Мб |
Платформа Supasoft — универсальная программа для учета ваших данных. Таких как клиенты, продажи, заказы, партнеры, поставщики, договоры, отгрузки, оплаты, доходы, расходы, товары, финансы, продукты, техника, материалы, комплектующие и т.п. По любым данным, которые у вас есть, можно настроить учет. Вы получите программу, в которой будут только нужные вам данные и не будет ничего лишнего. По любым полям, которые вы добавили можно производить поиск, ограничивать доступ пользователям, строить отчеты и многое другое.
бесплатная | 4 Мб |
Simple Shop — является мощным и надежным решением, предназначенным для выписывания счетов или билетов через A4 и POS- принтеры и принятия карт RFID.
условно-бесплатная | 56 Мб |
Nevitium – это бесплатная программа для управления малым бизнесом. Вы сможете создавать профессиональные счета-фактуры и котировки и в то же время легко отслеживать их статус и историю платежей.
бесплатная | 8 Мб |
Каждый раз, когда ваш работник печатает документ, это стоит вам примерно от 1 до 5 центов в зависимости от формата бумаги, типа принтера, количества используемых цветов и т.д. Печать фотографического качества может стоить в несколько раз больше.
Даже если вы управляете небольшой группой (не более 50-ти человек) и каждый работник печатает только несколько копий личной корреспонденции или других документов, непосредственно не связанных с вашим биснесом, общая стоимоть таких документов составляет сотни, а иногда и тысячи долларов в год! Ваш бизнес может позволить это? Теперь вы можете предотвратить ненужные расходы, установив Print Censor Pro. Вы сможете получить полную информацию о каждом напечатанном документе: имя пользователя, название компьютера, заголовок документа, дату и время печати, число страниц и копий, размер задания и другие данные.
условно-бесплатная | 4 Мб |
Fox Manager ISO – профессиональная программа, предназначенная для сертификации по стандарту ISO 9001:2008 и поддержания системы менеджмента качества предприятия в рабочем состоянии.
условно-бесплатная | 23 Мб |
Automation Anywhere — это программное обеспечение для автоматизации бизнес-процессов и ИТ-задач. С этой программой вы сможете сэкономить свое время, а месте с ним и кучу финансовых средств.
условно-бесплатная | 26 Мб |
- Бухгалтерия и склад
- Органайзеры
- Делопроизводство
- Торговля
- Автоматизация
- Склад
- Другое
Источник: best-soft.ru
Бесплатно Делопроизводство для ПК
Бесплатные программы для работы с документами делопроизводства. Так, например небольшой список таких приложений поможет выбрать для себя ПО преподавателям учебных заведений, приложения для автоматизации рутинной работы кассирам. Есть средства для ведения учета на складе и производстве, а также при работе с кадрами.
14-06-2022, 21:54
FET — свободно распространяемое программное обеспечение с открытым исходным кодом, которое станет великолепным помощником для преподавателей учебных заведений. Уникальная технология планирования расписания позволит достаточно быстро составить сложное расписание занятий или лекций. Данное приложение уже успели оценить преподаватели учебных заведений многих стран мира, поскольку интерфейс данного продукта поддерживает многие языки, среди которых имеется и русский язык.
10-03-2019, 21:42
LocalOff — это целый пакет компонентов включенных в единую систему для работы с документами. Данный продукт будет успешно применен как индивидуальными предпринимателями, так и станет достойным помощником в управлении огромного предприятия для разных категорий персонала. LocalOff состоит из интегрированных компонентов: LocalHost, LocalFiles, LocalUtl, ImpKLADR, LocalOff, LocalAdm, ScanUtil, LocalArh (подробнее о каждом из них можно прочитать на сайте авторов).
8-08-2015, 00:26
Розница365 — бесплатная редакция программы, назначение которой состоит в автоматизации рутинной работы кассиров. Данное программное обеспечение практически без участия кассира регистрировать продажи обслуживаемой организации. Так в список автоматизированных задач можно поставить пробивание чеков и отправка необходимых данных о проданных товарах или услугах в систему Класс365. Естественно свободно распространяемая версия этого инструмента имеет лимитированный список функций и конечно, перед началом работы нужно обязательно ознакомиться с возможностями.
18-12-2013, 09:14
Склад производства UP — абсолютно бесплатная, кроссплатформенная программа (поддерживает работу в Windows, Linux и Mac OS), предназначенная для ведения учета на складе и производстве, что понятно уже из самого названия приложения. Поэтому руководители, как малого, так и среднего производства, могут использовать данное программное обеспечение вне зависимости от того, какие операционные системы внедрены на его предприятии.
23-09-2011, 16:35
АСУПП “КАДРЫ” — предназначается для формирования организационной структуры предприятия и ведения профессиональной деятельности кадровой службы по учету, подбору, движению персонала работников, контроля и управления им с использованием системного анализа на предприятии (организации) любой формы собственности и хозяйственной деятельности, независимо от правового статуса, организационной структуры и численности, методов управления.
Источник: zoomexe.net