Собеседования являются важной частью процесса найма. Для специалистов по бухгалтерскому учету начального уровня собеседования часто проверяют знание кандидатом широко используемых бухгалтерских программ, а также навыки работы в команде и управления проектами. В этой статье мы рассмотрим 35 наиболее часто задаваемых вопросов на собеседовании для бухгалтеров начального уровня, а также подскажем, как на них отвечать.
Какие вопросы задают на собеседовании бухгалтеры начального уровня?
Вопросы на собеседовании для бухгалтеров начального уровня предназначены для оценки базовых знаний кандидата о практике бухгалтерского учета в данной отрасли. Менеджеры по найму также будут использовать поведенческие вопросы, чтобы определить, подходит ли кандидат для культуры предприятия. Специалисты по бухгалтерскому учету начального уровня могут ожидать вопросов о программах бухгалтерского учета, стажировках, волонтерском опыте и академическом образовании.
Общие вопросы на собеседовании для начинающих бухгалтеров
Эти общие вопросы для собеседования позволяют интервьюеру узнать больше о заинтересованности кандидата в отрасли и открытой вакансии:
Лучшие программы для ведения бухгалтерии! / Всё, что нужно для работы бухгалтером
- Какие качества делают хорошего бухгалтера?
- Что вы делаете, чтобы уменьшить количество бухгалтерских ошибок в вашей повседневной работе??
- Что бы вы сделали, если бы заподозрили, что ваш коллега ведет себя неэтично??
- Как вы планируете крупный проект, чтобы он был завершен к установленному сроку??
- Почему вы хотите работать здесь?
- Каковы ваши знания общих стандартов бухгалтерского учета?
- Каковы ваши самые сильные и слабые стороны в сфере бухгалтерского учета?
- Какие методы вы используете, чтобы быть в курсе последних тенденций в области бухгалтерского учета??
- Где вы видите себя через пять лет? 10 лет?
- Какой тип рабочей среды вы предпочитаете?
Вопросы об опыте и биографии бухгалтера начального уровня
Эти вопросы позволят интервьюеру получить больше информации о вашей профессиональной и академической подготовке в области бухгалтерского учета:
- Почему вы выбрали карьеру в области бухгалтерского учета?
- Как ваше образование подготовило вас к работе на должности младшего бухгалтера здесь?
- Какие шаги вы предпримете, чтобы подготовиться к работе на должности старшего бухгалтера??
- Какие бухгалтерские программы вы использовали ранее?
- О каких бухгалтерских программах вы хотели бы узнать больше?
- Расскажите о случае, когда вы допустили ошибку на работе.
- Расскажите мне о недавнем бухгалтерском проекте, которым вы гордитесь.
- Предпочитаете ли вы работать индивидуально или в команде??
- Расскажите мне о том, когда вы использовали свои навыки бухгалтерского учета в своей академической карьере.
- Каков один из основных выводов из вашей бухгалтерской стажировки??
Углубленные вопросы для собеседования с бухгалтером начального уровня
Эти вопросы для углубленного интервью позволят интервьюеру больше узнать о сильных и слабых сторонах кандидата и его подробных знаниях в области бухгалтерского учета:
Бухучет для начинающих. Занятие №1
- Каковы самые большие различия между дебиторской и кредиторской задолженностью?
- В чем разница между аудитом и бухгалтерским учетом?
- Каков ваш опыт работы с двойной бухгалтерской записью?
- Как вы следите за соблюдением этических и правовых норм в бухгалтерской отрасли??
- Какие меры вы принимаете для обеспечения конфиденциальности информации о клиентах??
- Какие методы вы используете при расчете задолженности?
- Какие программы планирования ресурсов предприятия вы использовали?
- Расскажите мне о случае, когда вы сократили расходы на проект.
- Какие шаги вы предпринимаете для выверки банковского счета клиента?
- Какие ERP-программы вы ранее использовали?
Образцы вопросов и ответов на собеседовании для начинающих бухгалтеров
Вот несколько распространенных вопросов на собеседовании для специалистов по бухгалтерскому учету начального уровня с образцами ответов. Не забывайте всегда учитывать то, о чем спрашивает интервьюер, и давайте четкий и лаконичный ответ, который непосредственно отвечает на вопрос.
Почему вы выбрали карьеру в области бухгалтерского учета?
Этот вопрос требует больше информации о том, почему вы хотите работать в сфере бухгалтерского учета. Помимо ответа на вопрос, вы также захотите обсудить свои карьерные цели, связанные с бухгалтерским учетом. Вы можете использовать этот вопрос, чтобы подчеркнуть свою преданность и страсть к бухгалтерской отрасли. Это также отличное время для обсуждения любых стажировок или волонтерской деятельности, связанной с бухгалтерским учетом.
Пример: В старших классах я был казначеем своей школы. На этой должности я научилась прогнозировать стоимость предстоящих мероприятий и одновременно отслеживать расходы. Я обнаружил, что мне очень нравится эта должность, и продолжил образование в области бухгалтерского учета. Я провел время в колледже, работая волонтером в качестве консультанта по бухгалтерскому учету в местном общественном центре.
Я поняла, что моя способность быть организованной и аналитически смотреть на вещи обеспечила мне подготовку, необходимую для карьеры в области бухгалтерского учета Я надеюсь продолжать развивать эти навыки, чтобы в конечном итоге занять должность старшего бухгалтера.
Каковы ваши самые сильные и слабые стороны в области бухгалтерского учета?
В этом вопросе запрашивается информация о ваших сильных и слабых сторонах, связанных с работой, применительно к бухгалтерской отрасли. Отвечая на этот вопрос, обязательно приведите примеры. Расскажите о нескольких сильных сторонах и о том, когда вы их использовали или как вы будете применять их на открытой вакансии. Рассказывая о своей самой большой слабости, обязательно укажите шаги, которые вы предпринимаете для ее преодоления.
Пример: Отличное управление проектами и коммуникативные навыки оказались моими самыми сильными сторонами в моей карьере. Я смог обеспечить структуру и внедрить новый, более организованный способ ведения дел, когда работал волонтером в общественном центре. Мои навыки письменного и устного общения пригодились мне во время стажировки в Delta Group, где я использовал их для понимания ожиданий клиента и предоставления подробных отчетов.
Хотя мне комфортно работать в команде, я понял, что одна из моих самых больших слабостей — это способность делегировать задачи. Я склонен принимать на себя большой объем работы и не всегда прошу помощи у своей команды. Раньше это приводило к тому, что я чувствовал себя перегруженным, когда приближался срок сдачи работы. Я научился преодолевать эту проблему, планируя свои задачи заранее, чтобы я мог легко определить, когда работу нужно делегировать.
Какие шаги вы предпринимаете, чтобы спланировать крупный проект и при этом сократить количество ошибок в учете??
Бухгалтерская работа может отнимать много времени и связана с вводом большого количества данных. Этот вопрос относится к вашему процессу планирования проекта, а также запрашивает информацию о том, какие шаги вы предпринимаете, чтобы уменьшить количество ошибок в работе. Разбейте свой процесс на этапы и обязательно укажите конкретные шаги, которые вы предпринимаете для предотвращения ошибок.
Пример: Сначала я встречаюсь с руководителем группы или клиентом, чтобы понять ожидания и цели проекта. Я прошу предоставить информацию об индивидуальных задачах и ожидаемых сроках их выполнения. Затем я люблю разбивать проект на недельные задачи, которые затем разбиваются на ежедневные обязанности. Каждую неделю я ставлю индивидуальные цели, которые продвигают проект к завершению.
Я также оставляю несколько часов каждую неделю для анализа ранее выполненной работы, чтобы оценить возможные ошибки и определить прогресс в достижении целей. В коллективе я люблю планировать время для проверки работы коллег, так как обнаружил, что многократное редактирование приводит к повышению точности. Наконец, я оставляю последнюю неделю проекта для еще одного редактирования и обзора, прежде чем завершить задание и представить его клиенту.
Какими бухгалтерскими программами вам удобнее всего пользоваться?
Этот вопрос, связанный с отраслью, просит предоставить больше информации о вашем бухгалтерском образовании. Обсудите бухгалтерские программы, которые вы использовали в школе или на стажировке. Упомяните программы, которые вам удобно использовать, и обсудите уровень вашего комфорта и опыта работы с каждым типом программ.
Пример: Моя образовательная программа по бухгалтерскому учету была ориентирована на такие программы, как FreshBooks и NetSuite. У меня также была возможность использовать NetSuite воочию, когда я работала волонтером в общественном центре. Во время моей стажировки мы работали в основном с Tipalti и FreeAgent, и у меня была возможность познакомиться с каждой из их бухгалтерских функций. Я продолжаю следить за отраслевыми изданиями, чтобы знать, когда выходят новые программы в области бухгалтерского учета, и одновременно продолжаю обучение по уже существующим.
Опишите случай, когда вы работали с трудным клиентом.
Этот вопрос запрашивает информацию о ваших навыках общения и работы с клиентами. Бухгалтеры часто тесно сотрудничают с клиентами, чтобы собрать информацию и понять цели предстоящего проекта. Отвечая на этот вопрос, обязательно следуйте поведенческому методу STAR. Начните с ситуации, опишите свою задачу, действия, которые вы предприняли, а затем завершите вопрос общим результатом.
Пример: Во время стажировки в Delta Group я работал с клиентом, который требовал жестких сроков и часто ждал до последней минуты, чтобы представить необходимые документы. Поскольку я предпочитаю планировать свои проекты на несколько недель вперед, мне было сложно уложиться в сроки, установленные этим клиентом. После обсуждения с клиентом моих проблем со сроками я узнал, что он чувствует себя перегруженным своей ролью в проекте.
Они были слишком заняты множеством проектов, чтобы своевременно собрать нужные мне данные. Мы сотрудничали и пришли к соглашению, что мне будет разумнее запрашивать информацию для проекта у их помощника. Клиент передал мне эту задачу, и я смог быстрее собрать информацию, обеспечив соблюдение сроков проекта.
Советы по прохождению собеседования на должность бухгалтера
Это нормально, что вы нервничаете или чувствуете себя подавленным, когда готовитесь к собеседованию на должность бухгалтера начального уровня. Вы можете использовать эти советы при подготовке:
Анализируют бухгалтерскую документацию
Многие вопросы на собеседовании для бухгалтеров начального уровня будут связаны с вашими знаниями в области бухгалтерского учета. Заблаговременный просмотр документов по бухгалтерскому учету в колледже позволит вам освежить в памяти любые бухгалтерские понятия и термины перед собеседованием.
Запишите свое почему
Многие интервьюеры будут спрашивать не только о том, почему вы хотите работать в бухгалтерии, но и почему вы хотите работать в их бизнесе. Подготовьтесь к этим вопросам, заранее сформулировав и отрепетировав свои почему .
Продемонстрируйте свои организаторские способности
Организация — важный навык при работе бухгалтером. Приведите в порядок свои документы и экипировку вечером перед собеседованием, чтобы вы могли представить себя в организованном виде.
Исследование последних тенденций в отрасли
Бухгалтерская отрасль постоянно меняется. Изучая последние тенденции в отрасли перед собеседованием, вы можете продемонстрировать свою преданность этой сфере. Эта приверженность отрасли также может помочь вам выделиться на фоне других кандидатов, которые могут иметь схожее образование и опыт стажировки.
Ключевые слова:
- indeed.com
Источник: hr-portal.ru
Может ли программа заменить бухгалтера
Среди ИП живуч миф, что программа для ведения бухгалтерского учета способна не только сэкономить ваши средства, но и заменить бухгалтера. Но это не так, и развеивает это заблуждение сегодня наш эксперт — Олеся Почепцова, руководитель агентства бухгалтерский услуг Бухгалтер online.
Давайте вернемся в начало начал. После регистрации бизнеса перед предпринимателем всегда встает вопрос, как, а главное, кто будет вести бухгалтерский учет. Вариантов есть несколько: можно вести учет самому, можно нанять штатного бухгалтера или заключить договор с аутсорсинговой компанией. Из трех вариантов, бизнесмен-новичок, зачастую выбирает первый, т.е. вести учет самому.
А почему? А потому что этот вариант ему кажется дешевле. Возможно, вы со мной не согласитесь, однако я бы сказала, что данный принцип больше применим к аналогичным товарам, но не к знаниям. Давайте узнаем из практики, что, получается, по итогам сделанного выбора.
Вас может заинтересовать на материал «Налоги и страховые взносы ИП: в чем разница»
На сегодняшний день купить лицензию на использование программы для ведения бухгалтерского учета не составляет большого труда. Интернет пестрит рекламой, которая буквально кричит о том, что бухгалтер вам будет не нужен, если вы купите программу по автоматическому ведению бухгалтерского учета. И эта реклама работает! Именно ей доверяют предприниматели-новички. Однако насколько эти программы полезны и для кого они созданы на самом деле, они обычно узнают, когда все ошибки уже совершены.
Так вот, данные программы созданы для автоматизации учета, оптимизации трудозатрат бухгалтера, бизнесмена, владеющего знаниями в области бухгалтерского и налогового учета, точно знающего требования к своему бизнесу со стороны законодательства. Но на практике, эти программы чаще всего покупают именно новички, которые работают в программе интуитивно, не понимая и не анализируя результат своих действий, но при этом получая последствия, в виде штрафов или блокировки счетов . Здесь я бы хотела остановиться и напомнить о том, что любая программа – это робот, а роботом необходимо кому-то управлять.
И этот кто-то должен быть умнее этого робота. В робота заложены только стандарты, и никаких частных случаев и исключений из правил робот не понимает. Так вот, чтобы ваш робот работал правильно, необходим оператор, который будем им управлять, исправляет неточности и программные ошибки. А кто может быть таким оператором? Правильно! Конечно, это бухгалтер.
А если бухгалтера у вас нет, то, как следствие, у вас есть большой риск того, что у вас некорректный бухгалтерский учет.
Для лучшего понимания поясню, что все транзакции программа распределяет сама по счетам бухгалтерского и налогового учета, однако случается, что робот некорректно определяет вид операции, особенно если она не является стандартной.
Например, у одного предпринимателя программа платежи с ООО на его ИП определяла как 57 счет «Перевод в пути», а в конце года, нажав кнопочку «Сформировать отчетность», он отправил баланс, где у него согласно вместо трехсот тысяч рублей на расчетном счету оказался миллион. Еще один яркий пример, неграмотного использования программы: предприниматель несколько раз за год изменил налоговую, программа делала отчеты и платежи по налогам «как могла», итог блокировка счета, полная пересдача отчетности , которую бухгалтер подготовил с помощью другой программы, перезачет переплат, дополнительная оплаты работы бухгалтера.
А еще открою вам тайну, первичные документы программа сама не делает, это должны делать вы сами. А если вы их не делаете, потому что не знаете об этом или не знаете как, то у вас снова некорректный бухгалтерский учет.
Основываясь на личном опыте, все те предприниматели, которые вели учет сами в бухгалтерской программе, бухгалтерами при этом, не являясь, так или иначе были вынуждены в итоге обратиться за помощью к специалисту. И тут возникает вопрос, а где же та самая экономия, с целью чего был сделан выбор в пользу программы? И я вам скажу, что все-таки прежде чем делать выбор, необходимо сравнить стоимость по обслуживанию программы и стоимость обслуживания у бухгалтера. Ведь лицензии на использование программ стоят не так уж и дешево. А если к их стоимости прибавить оплату за услуги бухгалтера по устранению ошибок в учете и решению проблем с налоговой, то, как бы не вышло дороже, чем, если бы вы сразу работали с человеком.
«Получается только бухгалтера могут пользоваться такими программами?» — спросите вы. «Нет, не только бухгалтера». Вы можете использовать программу, в случаях, если, например, у вас ИП на УСН, или у вас ООО без оборотов, но вам необходимо сдавать отчетность. Хотя считаю, что услуги бухгалтера в данном случае обойдутся вам дешевле.
Если вы в раздумьях, о покупке программы, то остановитесь и взвесьте все за и против. А если уж вы решитесь на покупку, то подумайте о варианте, хотя бы квартальной поддержки со стороны специалиста, который сможет своевременно внести корректировки в ваш учет. Помните, друзья, оптимизация и экономия должны быть разумными.
Если вам понравилась наша статья, то, пожалуйста, поставьте лайк и подпишитесь на наш канал .
Статья была подготовлена для вас порталом Sovcom.pro
Источник: dzen.ru
Онлайн-бухгалтерия vs штатный бухгалтер. Что выбрать для ИП?
Что лучше выбрать: сервис онлайн-бухгалтерии, штатного бухгалтера или услуги аутсорсера. Личный опыт а примере ИП.
Привет. Меня зовут Даша. Я и мой муж работаем удаленно в digital сфере: я как самозанятый, а у мужа ИП. И недавно мы столкнулись с вопросом ведения бухгалтерии . Когда ты самозанятый, все очень просто, а вот с ИП уже появляются небольшие заморочки, с которыми самостоятельно справляться становится сложновато.
Тогда встал вопрос — обратиться к бухгалтеру на аутсорсе, взять человека в штат на постоянку или же начать вести бухгалтерию через онлайн сервисы. Спойлер — мы остановились на сервисе онлайн-бухгалтерии. Кстати, про это я писала отдельную статью: 10 лучших сервисов онлайн бухгалтерии для ИП В этой своей статье я проанализировала все плюсы, минусы и особенности каждого сервиса, составила сравнительную таблицу и поделилась своим мнением на этом счет. В статье я сравниваю сервисы по следующим критериям: наличию бесплатного периода, поддержке систем налогообложения, отправке отчетов в гос. органы, интеграции с банками, наличию мобильного приложения и по цене.
Вот список лучших 10 сервисов онлайн-бухгалтерии:
- Контур.Бухгалтерия лично рекомендую
- Контур.Эльба лично рекомендую
- Мое дело лично рекомендую
- 1С:БизнесСтарт
- Кнопка
- Фингуру
- Небо
- Тинькофф
- Сбербанк
- Бухсофт
Таблица из моей статьи
Ну а теперь давайте попробуем разобраться в том, что такое онлайн-бухгалтерия, кому подходит, и действительно ли такие сервисы — реальные конкуренты бухгалтеров. Но надо отметить, что на самом деле живой бухгалтер и онлайн-бухгалтерия могут спокойно сосуществовать, занимая разные ниши.
Онлайн-бухгалтерия: что это такое?
Под онлайн-бухгалтерией понимается «облачный» сервис, дающий возможность и индивидуальным предпринимателям, и организациям удаленно вести бухгалтерский и налоговый учет. Это бухгалтерская программа с максимальным уровнем автоматизации , большим количеством подсказок и т.д.
Онлайн-бухгалтерия — это не только автоматическая бездушная машина. К ней прилагаются и живые люди. Клиентам сервисов доступны бухгалтерские консультации, помощь технических специалистов.
Важный плюс облачных сервисов заключается в отсутствии необходимости покупки и установки отдельного программного обеспечения на компьютеры компании. Удобство и в том, что сама организация не хранит важных данных, и за счет этого информационная безопасность повышается.
В сервисах можно полностью вести учет. Они дают возможность совершать платежи, формировать первичную документацию, составлять отчеты и в электронном виде подавать их в соответствующие структуры.
Ключевые особенности
- простота и доступность интерфейса;
- наличие многочисленных подсказок и примеров заявления;
- заполнение документов в автоматическом режиме;
- проверка отчетности перед отправкой;
- максимально подробное руководство;
- оперативная помощь техподдержки;
- наличие справочных материалов и ответов на часто задаваемые вопросы;
- новости в области учета и предпринимательства.
Преимущества онлайн-бухгалтерии
Компания, имеющая крупный штат, несколько обособок, множество вариантов оплаты труда и другие различные элементы бухучета вряд ли будет пользоваться онлайн-бухгалтерией. Скорее всего, у нее будет свой бухгалтер, и даже не один.
А вот для малого бизнеса это очень хороший вариант . Такие сервисы хорошо подходит для ИП и ООО, работающих по УСН и ЕНВД.
ИП, имеющий небольшие обороты и использующий в основном типовые операции, может вести свой небольшой бизнес, используя только онлайн-бухгалтерию, и не имея ни бухгалтера, ни аутсорсера. С этим наверняка согласится любой бухгалтер.
К примеру, предпринимателю требуется уплата фиксированных взносов. В каком размере, куда, в какие сроки? Новичку в мире бизнеса может требоваться помощь даже в таких простых вопросах. С подобными задачами отлично справится любая онлайн-бухгалтерия. Она и поможет сформировать платежки на нужные КБК, и укажет срок уплаты.
Также сервис без проблем рассчитает налог на основании первички , которая отражена в программе. Подсчет налога, заполнение и отправка декларации, формирование платежек — все это онлайн-бухгалтерия сделает сама.
К преимуществам сервисов нужно отнести их доступную стоимость. Использование онлайн-бухгалтерии намного дешевле, чем оплата услуг бухгалтера. В некоторых случаях для бизнесменов она и вовсе бесплатна.
А есть ли недостатки?
- Сервисы не несут ответственности за ошибки, которые может совершить пользователь по причине недостатка знаний в бухгалтерском и налоговом учете. Хороший профессиональный бухгалтер же может помочь избежать таких недочетов. Тем не менее, от них не застрахованы даже лучшие профессионалы.
- Пользователю нужно хотя бы минимально разбираться в нюансах самостоятельной бухгалтерии. Все же при нажатии на кнопки лучше понимать, что вы делаете. Для использования онлайн-бухгалтерии достаточно поверхностных знаний. Но если вы совсем не хотите вникать в цифры и прочие моменты, то лучше воспользоваться услугами бухгалтера. Кстати, он может сам вести учет в таком сервисе.
- В любом бизнесе, даже если он совсем простой, возможны сложности, связанные с бухгалтерией. При принятии на работу большего количества сотрудников, оформлении лизинга и так далее может стать актуальным вопрос о найме бухгалтера. Он возьмет на себя все связанные с учетом вопросы, и вам не нужно будет разбираться в них самостоятельно.
Вывод
Какой вариант ведения бухгалтерии выбрать — каждый решает для себя сам. Если у вас ИП со средними оборотами, то сервисы онлайн-бухгалтерии легко справятся с этими задачами. Крупным компаниям с большими оборотами и сложными операциями, конечно, удобнее нанять в штат бухгалтера . Хотя, и многие компании используют сервисы онлайн-бухгалтерии, так как они развиваются семимильными шагами и закрывают все большие вопросы. Ну а если вам разово нужно решить какой-то вопрос, сформировать отчетность, получить консультацию по финансовым вопросам — можно обратиться к аутсорсеру.
Если вы сейчас выбираете сервис онлайн-бухгалтерии и не знаете, с чего начать и как подступиться, то еще раз делюсь с вами ссылкой на мою статью: 10 сервисов онлайн бухгалтерии для ИП. Быть может эта статья окажется для вас полезно.
Большое спасибо за внимание.
Надеюсь, что эта информация была для вас полезной. Если вы сталкивались лично с какими-то сервисами онлайн-бухгалтерии, я буду рада услышать о вашем опыте. Если вам есть что дополнить к моим наблюдениям, я с интересом прочитаю ваши комментарии.
Источник: spark.ru