Excel — программируемый табличный калькулятор. Все расчеты в Excel выполняют формулы. Формулы предназначены для сложения , вычитания, умножения и деления значения, которые введены в ячейки рабочего стола. Формулой Excel считает все, что начинается со знака «=». Если в ячейке написать просто «1+1», Excel не будет вычислять это выражение.
Однако, если написать «=1+1» и нажать Enter, в ячейке появится результат вычисления выражения — число 2. После нажатия Enter формула не пропадает, ее можно увидеть снова, если сделать двойной щелчок по ячейке, или если выделить ее и нажать F2.Также ее можно увидеть в панели инструментов «Строка формул», если опять же выделить ячейку. После двойного щелчка, нажатия F2 или после щелчка в строке формул, можно изменить формулу, и для завершения нажать клавишу Enter.
В формулах соблюдается приоритет выполнения операций (умножение выполняется раньше сложения и т. п.). Для изменения порядка выполнения операций используются круглые скобки.
Итак, формулы содержат:
MS Excel — Ввод формул
«+» — сложение (Пример: «=1+1»);
«-» — вычитание (Пример: «=1-1»);
«*» — умножение (Пример: «=2*3»);
«^» — Возведение в степень (Пример: «=2^10»);
«%» — Процент (Пример: «=3 %» — преобразуется в 0,03; «=37*8 %» — нашли 8 % от 37). То есть если мы дописываем после числа знак «%», то число делится на 100.
Результатом вычисления любого арифметического выражения будет число
«>=» — больше, либо равно;
«=» — равно (проверка на равенство);
«<>» — неравно (проверка на неравенство).
Использование ссылок в формулах.
Для того, чтобы вставить в формулу адрес ячейки (ссылку на ячейку), не обязательно писать его вручную. Проще поставить знак «=», затем левой кнопкой щелкнуть на нужной ячейке или выделить нужный диапазон ячеек. При этом Excel подставит в формулу ссылку автоматически.
Если в формуле используется несколько ссылок, то каждой из них Excel дает свой цвет. Это очень удобно.
Операторы в Excel бывают бинарные и унарные. Бинарные операторы работают 2 значениями. Например, оператор «*» умножает число слева от себя на число справа от себя. Если число слева или справа опустить, то Excel выдаст ошибку.
Унарные операторы оперируют одним значением. Пример унарных операторов: унарный «+» (ничего не делает), унарный «-» (меняет знак числа справа на противоположный) или знак «%» (делит число слева на 100)
: (двоеточие). Ставится между ссылками на первую и последнюю ячейку диапазона. Такое сочетание является ссылкой на диапазон (A1:A15);
; (точка с запятой). Объединяет несколько ссылок в одну ссылку (СУММ(A1:A15;B1:B15));
(пробел). Оператор пересечения множеств. Служит для ссылки на общие ячейки двух диапазонов (B7:D7 C6:C8).
Стандартные функции Excel разделяются на следующие типы: арифметические, статистические, логические, текстовые, функции даты и времени. Формат функции можно уточнить с помощью команды меню Вставка / Функция. В левом окошке перечисляются типы функций, в правом — функции текущей группы. Рассмотрим наиболее употребительные стандартные функции.
К первой группе — арифметических функций — относятся ABS, SIN, COS, EXP, LOG, LOG10 и др. Они используются в основном для математических или технических расчетов.
К той же группе относятся следующие функции:
- -функция суммы СУММ, имеющая вид СУММ(r1;r2;…). Здесь r1, r2, … — аргументы. В качестве аргументов могут использоваться имена полей или диапазоны ячеек. Например, результатом функции СУММ(А2:А10) будет сумма содержимого ячеек А2-А10.
- -функция СУММЕСЛИ, имеющая вид СУММЕСЛИ(интервал1; критерий;интервал2). Функция суммирует ячейки интервала2, которым соответствуют ячейки интервала1, удовлетворяющие указанному критерию (см. Приложение 2).
Другой способ вычисления частичных сумм — с помощью команды меню Сервис / Мастер / Частичная сумма. На первом шаге указывается диапазон ячеек вида $x$n:$z$m. Здесь х и n — координаты левой верхней ячейки диапазона данных, z и m — координаты правой нижней ячейки диапазона данных, после чего щелкнуть кнопку Далее. Появляется вкладка с надписями и окошечками параметров.
Первая надпись имеет вид: Задайте столбец, который нужно суммировать, под ней в окошечке Суммировать указывается требуемое поле. Вторая надпись имеет вид: Задайте анализируемый столбец, операцию сравнения и значение, с которым будет сравниваться этот столбец.
В соответствующих окошечках указывается имя поля, логическое отношение и значение, после чего щелкнуть кнопку Добавить условие. При необходимости можно добавлять другие условия, в том числе и накладываемые на другие поля; по окончании формирования набора условий щелкнуть кнопку Далее. На следующем шаге предлагается копирование только результата или всей формулы; обычно выбирают первое, после чего щелкнуть кнопку Далее. На последнем этапе определяется адрес ячейки для помещения результата и следует щелкнуть кнопку Готово (см. Приложение 2).
В Excel 2007 наряду с мастером суммирования используется функция СЧЕТЕСЛИМН имеющая формат
СЧЕТЕСЛИМН (диапазон1;условие1; диапазон2;условие2;…) (см. Приложение 3).
Из второй группы функций — статистических — наибольшее значение имеют следующие:
- -МАКС(диапазон) — результатом является максимальное значение в указанном диапазоне. Например, если в ячейках А4-А7 расположены соответственно числа 1, 3, 5, 2, то результатом МАКС(А4:А7) будет число 5.
- -МИН(диапазон) — результатом является минимальное значение в указанном диапазоне.
Формулы в Excel
Excel — это мощнейший вычислительный инструмент и в основе этого инструмента лежат формулы. Они значительно упрощает и ускоряет процедуру подсчета общих итогов, и отображения искомых данных.
Кстати, в нашем образовательном центре “РУНО” разработан практический курс Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 1. Базовый, на котором можно узнать всё про использование формул, составление таблиц и диаграмм, оформление и визуализацию данных, а также другую полезную информацию о работе в Excel, которая сэкономит ваше время.
Вы новичок в Microsoft Excel и вам нужно работать с электронными таблицами? Excel настолько насыщен полезными формулами и функциями, и поначалу может показаться невозможным их изучение. Но не волнуйтесь — как только вы научитесь нескольким важным приемам, вы сможете вводить, обрабатывать, вычислять и отображать данные в кратчайшие сроки! Курс образовательного центра «РУНО» поможет вам получить прочную основу для использования формул Excel в своей работе. Обучение позволит вам стать продвинутым пользователем инструментов Excel и сделать вашу работу быстрее и проще.
Что такое формулы в Excel
Для начала важно понять что же такое формулы в Excel и из чего они состоят. В Microsoft Excel формулы выполняют вычисления или другие действия с данными. Формулы варьируются от основных математических операций, таких как сложение и вычитание, до сложных инженерных и статистических расчетов.
Для большинства пользователей создание и написание формул в экселе является самой распространенной и необходимой задачей. Многие, кстати, отождествляют понятия функций и формул. Их не стоит путать.
Основные операторы Excel
Итак, формула всегда начинается со знака равенства (=). Она может содержать числовые константы, а также ссылаться на ячейки листа — как текущего, так и смежного или даже листа другой книги.
Рассмотрим основные компоненты, из которых состоит формула, и посмотрим как правильно работать с формулами в Майкрософт эксель.
В первую очередь, это, конечно же, операторы (сложение, вычитание и т.д.), текстовые или числовые константы и различные функции.
Как видим, программа Excel предоставляет полный инструментарий пользователю для выполнения арифметических задач как при составлении таблиц, так и для вычисления результата при проведении отдельных операций.
Простые формулы
Самыми простыми формулами в программе эксель являются выражения арифметических действий между данными, находящимися в ячейках.
Чтобы создать такую формулу, надо поставить знак равенства в ту ячейку, в которую предполагается выводить полученный результат. Знак равенства можно поставить и в строку формул, такое действие будет абсолютно аналогичным.
Выделяем ячейку, заполненную данными, и ставим нужный знак («+», «-», «*»,«/», и т.д.). Далее выделяем следующую ячейку. И так повторяем до тех пор, пока все ячейки, которые нам требуются, не будут задействованы в формуле. После того, как выражение будет введено полностью, нажимаем на кнопку enter.
Важно!
В Microsoft Excel можно научиться работать гораздо быстрее, записавшись на образовательный курс центра “РУНО”, охватывающий самые основные направления работы в программе. В Excel много различных функций и команд, которые могут значительно облегчить работу.
Освоив курс Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 1. Базовый, Вы приобретете основные навыки для уверенной работы в Excel и эффективного и точного анализа своих данных.
Знание формул в Microsoft Excel поможет вам быть самым быстрым работником в вашей команде. Этот навык повышает уверенность в том, как работать с большими наборами данных.
Курс познакомит вас с наиболее важными возможностями и функциями, которые необходимо знать при работе с Excel, от ввода и сортировки основных данных до написания первых формул.
Примеры вычислений
Давайте разберем ситуацию на конкретном примере. Допустим, у нас есть таблица, в которой прописано определенное количество товара и цена его единицы. Нам нужно узнать общую сумму стоимости каждого наименования товара. Это можно сделать путем умножения количества товара на его цену.
Ставим курсор в ячейку, где должна будет отображаться сумма. Затем указываем в ней знак равенства (=). И далее выделяем ячейку с количеством товара. Как видим, ссылка на неё сразу же появляется после знака равенства. После координат ячейки мы должны вставить арифметический знак.
В данном случае это знак умножения (*). Потом кликаем по ячейке, где размещаются данные с ценой единицы товара. И арифметическая формула готова.
Чтобы просмотреть её результат, просто жмем на клавиатуре кнопку Enter.
Для того, чтобы не вводить получившуюся формулу каждый раз для вычисления общей стоимости каждого наименования товара, наводим курсор на правый нижний угол ячейки с результатом и протягиваем вниз.
Как видим, формула добавлена во все ячейки и общая стоимость автоматически рассчитана для каждого вида товара, согласно имеющейся информации о его количестве и цене.
Таким же образом можно рассчитывать формулы в несколько действий и с разными арифметическими знаками. Фактически, формулы Excel составляются по тем же принципам, по которым выполняются обычные арифметические примеры в математике.
Усложним задачу, разделив количество товара в таблице на две партии. Теперь, чтобы узнать общую стоимость, нам нужно прежде сложить количество обеих партий товара, и, затем, полученный результат умножить на цену. В арифметике подобные действия выполняется с использованием скобок, иначе первым действием будет выполнено умножение, что приведет к неправильному подсчету.
Воспользуемся скобками, и для решения данной задачи в программе Excel. Итак, ставим знак равно (=) в первой ячейке столбца «Сумма». Затем открываем скобку, кликаем по первой ячейке в столбце «1 партия», ставим знак плюс (+), кликаем по первой ячейки в столбце «2 партия». Далее, закрываем скобку, и ставим знак умножить (*). Кликаем, по первой ячейке в столбце «Цена».
Таким образом, мы получили формулу.
Нажимаем на кнопку Enter, чтобы увидеть результат наших операций.
Таким же образом с применением способа перетягивания, копируем данную формулу и для других строк таблицы.
Нужно заметить, что не обязательно все данные формулы должны располагаться в соседних ячейках, или в границах одной таблицы. Они могут находиться в другой таблице, или даже на другом листе документа. Программа все равно корректно подсчитает результат.
Наш профессиональный совет
Чтобы овладеть работой в Excel, ознакомьтесь с курсом образовательного центра “РУНО” Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый, который научит вас как стать опытным пользователем.
Изучите самые важные формулы, функции и сочетания клавиш, чтобы быть уверенным в своем финансовом анализе.
По завершению дистанционного видеокурса вы сможете:
- правильно вводить данные, использовать функции
- осуществлять вычисления по формулам
- строить диаграммы и сводные таблицы для наглядного представления данных
По окончании вы получите удостоверение о повышении квалификации!
Копирование формул
При копировании формул Excel автоматически настраивает ссылки на ячейки так, что формула копируется в каждую новую ячейку. На рисунке ниже ячейка A3 содержит формулу, которая суммирует значения в ячейках A1 и A2.
Скопируйте эту формулу в ячейку B3 и формула будет автоматически ссылаться на значения в столбце B.
Если вам это не нужно, а необходимо скопировать точную формулу (без изменения ссылок на ячейки), выполните следующие действия:
- Поместите курсор в строку формул и выделите формулу.
- Нажмите сочетание клавиш CTRL+C, затем Enter.
- Bыделите ячейку B3 и снова кликните по строке формул.
- Нажмите CTRL+V, потом клавишу enter.
Источник: cpb-runo.ru
Формулы и функции в Excel
Формулы в Microsoft Excel являются инструкцией по выполнению последовательности операций. Применение формул позволяет на основе исходных данных выполнять разнообразные вычисления. Формула содержит функции, константы, адреса ячеек и диапазонов. Имена ячеек или диапазонов, объединенные знаками математических операций и круглыми скобками.
Результатом вычислений по формуле является числовое или логическое значение в ячейке. Числовое значение формируется в случае использования только арифметических операций, а логическое значение (истина/ложь) – при использовании логических операций или операций сравнения. При вычислении учитывается приоритет выполнения операций, принятый в математике. При вводе формулы в ячейку автоматически вычисляется значение, рассчитанное по формуле. Для просмотра в таблице не вычисленных значений, а записи самих формул необходимо установить переключатель Формулы на вкладке Вид диалогового окна команды Сервис-параметры.
Ввод формулы начинается со знака равенства или плюса и заканчивается нажатием клавиши . При задании в формуле адреса ячейки (диапазона ячеек) используется непосредственный ввод с клавиатуры либо, выделив мышью ячейку (диапазон ячеек), автоматическое указание ее адреса в строке формул.
В электронной таблице часто приходится выполнять однотипные вычисления в различных ячейках. Чтобы не повторять в каждой из них ввод формулы в Excel, предлагается использовать технологию мультиплицирования формулы. При копировании формулы необходимо учитывать, что при изменении адресов используемых в формуле ячеек или диапазонов ячеек эти адреса автоматически корректируются.
В формулах возможно использование ячеек, находящихся на другом рабочем листе книги или в другой рабочей книге. В этом случае необходимо указывать имена этой рабочей книги и рабочего листа перед адресами ячеек или диапазона, содержимое которых участвует в вычислении. Например, Товары!А2 или [Налог.хls]Лист3!$В$2 или [Налог.хls]Лист3!Процент – если для ячейки В2 задано имя Процент. Задание имени ячейки осуществляется командой Вставка–Имя–Присвоить.
Для удобства работы с рабочей книгой рекомендуется переименовать рабочие листы. Для этого используется команда Формат–Лист–Переименовать.
При использовании формул для более сложных расчетов Excel имеет средство автоматизации построения формул – мастер функций. Мастер функций позволяет построить любую комбинацию вложенных функций, отслеживая правильность завершения каждой из них. В процессе работы пользователь отвечает на вопросы мастера. В зависимости от ответов мастер включает необходимые функции.
Вызов мастера функций осуществляется командой Вставка–Функция. Создание функции мастером осуществляется за два шага. На первом шаге активизируется диалоговое окно выбора из множества функций Excel требуемой функции (рис. 2).
Рис. 6.2. Диалоговое окно Мастера функций (шаг выбора функции). В нижней части окна описаны аргументы функции СУММ.
В списке Категория приведены категории встроенных в Excel функций. При выборе соответствующей категории в списке Функция появляется перечень функций, принадлежащих выбранной категории.
Например, функция СУММ, принадлежащая категории Математические, выполняет суммирование содержимого ячеек или диапазонов ячеек. Эта функция позволяет задавать до 30 аргументов, каждый из которых является адресом отдельной ячейки или диапазона ячеек.
Функция ЕСЛИ, принадлежащая категории Логические, реализует возможность задания альтернативных значений в текущую ячейку. Функция требует задания трех аргументов, первый из которых обычно принимает логическое значение. Как правило, в качестве этого аргумента используется операция сравнения. Если значение первого аргумента истинно (отлично от нуля), то в ячейку записывается второй аргумент, в противном случае – третий.
Относящаяся к категории Ссылки и массивы функция ПРОСМОТР имеет две синтаксические формы: вектор и массив. Векторная форма просматривает диапазон, в который входят значения только одной строки или одного столбца (так называемый вектор), в поисках определенного значения и возвращает значение из другого столбца или строки. Форма массива функции ПРОСМОТР просматривает первую строку или первый столбец массива, находит указанное значение и возвращает значение из аналогичной позиции последней строки или столбца массива.
Функция СЕГОДНЯ позволяет включить в таблицу текущую дату (функция без аргументов).
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru