С чего начинается формула в программе excel

Пользоваться программой EXCEL не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Эту программу разработала крупная корпорация Microsoft, и когда они создавали ее, то знали, что с помощью этой программы можно будет упростить жизнь работникам разных сфер с помощью функции добавления формул. У этой программы невероятно огромный функционал, который может быть использован для самых разных целей, как каких-то личных, так и по работе или учебе.

Сами по себе формулы не представляют сложности, и их понять очень просто. Но даже несмотря на то, что они несложны изучении, они полезны, ведь благодаря этим формулам можно сократить время на расчеты. Благодаря формулам можно получать в одной ячейке определенные результаты выражений, переменными в которых будут выступать другие ячейки. Благодаря этой программе можно произвести самые сложные математические и финансовые расчеты практически не утруждая себя размышлениями.

Excel formula to find the Count of Text that Ends with a specific character

Кроме того, ячейки, которые выступают переменными для выражений, могут принимать не только ввод чисел с клавиатуры, а также и результаты других формул. Кроме обычных математических подсчетов формулы могут помочь вам провести логические расчеты.
Благодаря этой программе можно узнать такие показатели как:

— Максимум, минимум и средний показатель.
— Процентное соотношение чисел
— Разные критерии, включая критерий Стьюдента
— А так же еще много полезных показателей

Преимуществ у программы очень много, но основным, конечно же, является то, что она может преобразовать числа и создать альтернативный вариант, какой-либо сценарий, и при этом все расчеты практически моментально.

Применение простых формул в Excel.

Рассмотрим формулы на простом примере суммы двух чисел для того, чтобы понять принцип их работы. Примером будет являться сумма двух чисел. Переменными будут выступать ячейки А1 и В1, в которые пользователь будет вводить числа. В ячейке С3 выведется сумма этих двух чисел в том случае, если на ней задана следующая формула:
=СУММ(А1;В1).

Посчитать сумму можно и самостоятельно, но в более сложных примерам, где складывать нужно десятки и сотни тысяч, это будет сделать сложнее в уме, а с помощью формулы суммы значение посчитается автоматически, практически, как в калькуляторе.

Данные в ячейках с переменными можно изменять, но ячейку с формулой менять не нужно, если только не хотите заменить ее другой формулой. Кроме суммы можно произвести и остальные математические операции, такие как разность, деление и умножение. Формула всегда начинается со знака » text-align:center;»>

простейшие формулы в Excel

Но бывают случаи, когда нужно сложить, к примеру, 10 значений, для этого можно использовать следующий вариант формулы:
=СУММ(А1:А10), что будет выглядеть следующим образом.

И точно так же с произведением, только вместо СУММ использовать ПРОИЗВЕД.

Также можно использовать формулы для нескольких диапазонов, для этого нужно прописать следующий вариант формулы, в нашем случае произведения:
=ПРОИЗВЕД(А1-А10, В1-В10, С1-С10)

Комбинации формул.

Кроме того, что можно задать большой диапазон чисел, можно также и комбинировать различные формулы. К примеру, нам нужно сложить числа определенного диапазона, и нужно посчитать их произведение с умножением на разные коэффициенты при разных вариантах. Допустим, нам нужно узнать коэффициент 1.4 от суммы диапазона (А1:С1) если их сумма меньше 90, но если их сумма больше или равна 90, то тогда нам нужно узнать коэффициент 1.5 от этой же суммы. Для этой, с виду сложной, задачи задается всего одна простая формула, которая объединяет в себе две базовые формулы, и выглядит она так:

Как можно заметить, в этом примере были использованы две формулы, одна из которых ЕСЛИ, которая сравнивает указанные значения, а вторая СУММ, с которой мы уже знакомы. Формула ЕСЛИ имеет три аргумента: условие, верно, неверно.

Рассмотрим формулу поподробнее опираясь на наш пример. Формула ЕСЛИ получает три аргумента. Первым является условие, которое проверяет меньше сумма диапазона 90 или нет. Если условие верно, то выполняется второй аргумент, а если ложно, то будет выполнен третий аргумент. То есть, если мы введем значение в ячейки, сумма которых будет меньше 90, то выполнится умножение этой суммы на коэффициент 1,4, а если их сумма будет больше или равна 90, то тогда произойдет умножение на коэффициент 1,5.

Такие строения применяются для вычисления сложных значений, и они могут использоваться не единожды в одной книге Excel.

Базовые функции Excel

Функционал Excel поражает своим разнообразием, и пользоваться этим функционалом может пользоваться каждый для самых разных целей (карьера или обучение). Не все функции используются регулярно, но есть такие, которые будут использоваться чуть ли не каждый раз.

Чтобы посмотреть набор формул, которым обладает программа, необходимо нажать кнопку «Вставить функцию», которая находится на вкладке «Формулы».

Или же можно нажать комбинацию клавиш Shift+F3. Эта кнопка (или комбинация клавиш на клавиатуре) позволяет ускорить процесс написания формул. Вам необязательно вводить все вручную, ведь при нажатии на эту кнопку в выбранной в данный момент ячейке будет добавлена та формула с аргументами, которые вы выберете в списке. Можно производить поиск по этому списку, используя начало формулы, или выбрать категорию, в которой нужная вам формула будет находиться.

Функции четко распределены по категориям, но если вы не знаете название функции, то можно выбрать категорию «полный алфавитный перечень».

К примеру, функция СУММЕСЛИМН находится в категории математических функций.

После выбора нужно функции нужно заполнить поля на ваше усмотрение.

Функция ВПР

Одной из очень полезных функций Excel является функция, которая называется ВПР. Благодаря этой функции вы можете получить необходимую информацию из таблицы. У функции есть три аргумента, которые помогут вам это осуществить.

Первым аргументом является ячейка, в которой находится переменная, вводимая с клавиатуры пользователем. Из этой ячейки будет браться информация о строке, из которой нужно вытащить информацию. Второй аргумент — это непосредственно сам диапазон, в котором будет производиться поиск необходимого значения. А третий аргумент — число, которое покажет номер столбца, в котором и будет располагаться информация, которую нужно возвратить.

Стоит заметить, что поиск произойдет даже тогда, когда некоторые номера не существуют, а если вы попросите вашу формулу найти информацию из номера, которого не существует, то не наткнетесь на ошибку, а получите результат из предыдущей ячейки.

Это происходит из-за того, что данная функция имеет еще и четвертый аргумент, который имеет только два значения, ИСТИНА или ЛОЖЬ, а так как он у нас не задан, то по умолчанию он стал в позицию ИСТИНА.

Округление чисел, используя стандартные функции

Функции Excel позволяют выполнить не только простые математические операции, такие как сложение, вычитание умножение и так далее, а также позволяют выполнять и округление, которое может оказаться очень полезно, если нужно получить точно определенное число, которое потом будет использовано для каких-либо определённых целей, например, для того, что использовать его как значение аргумента в функции, где десятичные цифры недопустимы. Получить округленное число можно как в большую, так и меньшую сторону.

Чтобы округлить значение ячейки в большую сторону вам понадобится формула «ОКРУГЛВВЕРХ». Стоит обратить внимание на то, что формула принимает не один аргумент, что было бы логичным, а два, и второй аргумент должен быть равен нулю.

На рисунке хорошо видно, как произошло округление в большую сторону. Следовательно, информацию в ячейке А1 можно менять как и во всех других случаях, потому что она является переменной, и используется в качестве значения аргумента. Но если вам необходимо округлить число не в большую, а меньшую сторону, то эта формула не поможет вам.

В данном случае вам необходима формула ОКРУГЛВНИЗ. Округление произойдет к ближайшему целому числу, которое меньше нынешнего дробного значения. То есть, если в примере на картинке задать вместо формулы ОКРУГЛВВЕРХ формулу ОКРУГЛВНИЗ, то результат будет уже не 77, а 76.

Благодаря творению корпорации Microsoft мы имеем очень удобную программу, которая может стать отличным помощником как в учебе, так и в работе, а также и в каких-то личных целях. Функции и формулы делают эту программу еще удобнее и более функциональной. Благодаря формулам вы можете получать сумму и производить другие математические операции над заданными диапазонами чисел, вы можете находить в столбце определенную информацию или округлять дробные числа до целого. Эта программа особенно полезна для студентов, которые проходят высшую математику, ведь здесь можно создать полноценный калькулятор, который будет вычислять значения матриц.

Источник: vgtk.ru

Справочник по часто употребляемым функциям в Microsoft Excel

Для полного знакомства с электронными таблицами требуется понять, как сделать формулу в Excel. Это поможет делать подсчёты, не закрывая программу. Для работы с электронными таблицами чаще используют пакет Microsoft Word, в состав которого входит приложение «Эксель». Программа не вызывает трудностей при освоении, но не каждый пользователь знает, как сделать формулу в Excel. Однако, использование специальных знаков, выражений и операторов позволяет облегчить ряд задач.

Какие функции доступны для пользователя Эксель:

• арифметические вычисления;
• применение готовых функций;
• сравнения числовых значений в нескольких клетках: меньше, больше, меньше (или равно), больше (или равно). Результатом будет какое-то из двух значений: «Истина», «Ложь»;
• объединение текстовой информации из двух и более клеток в единое целое.

Но этим возможности Excel не ограничиваются. Программа позволяет работать с графиками математических функций. Благодаря этому бухгалтер или экономист могут создавать наглядные презентации.

Основы работы с формулами в Excel

Чтобы вникнуть в то, как вставить формулу в Эксель, следует понять базовые принципы работы с математическими выражениями в электронных табличках Microsoft:

1. Каждая из них должна начинаться со значка равенства («=»).
2. В вычислениях допускается использование значений из ячеек, а также функции.
3. Для применения стандартных математических знаков операций следует вводить операторы.
4. Если происходит вставка записи, то в ячейке (по умолчанию) появляются данные итоговых вычислений.
5. Увидеть конструкцию пользователь может в строчке над таблицей.

Каждая из ячеек в Excel – неделимая единица с отдельным идентификатором (который называется её адресом), обозначается буквой (определяет номер столбика) и числом (указывает на номер строчки).

«Эксель» допускается использовать, как настольный калькулятор, при этом сложные формулы могут состоять из элементов:

• постоянных чисел-констант;
• операторов;
• ссылок на иные клетки-ячейки;
• математических функций;
• имён диапазонов;
• встроенных формул.

При необходимости пользователь может производить любые вычисления.

Способ 3: Codecogs

Сайт под названием Codecogs оптимален для тех пользователей, кто создает формулы с необходимостью дальнейшего перевода их в формат LaTeX или в тех ситуациях, когда редактирование уже осуществляется в таком форматировании. Codecogs позволяет добавлять различные составляющие формул с одновременным отображением их в классическом варианте и упомянутом выше.

Перейти к онлайн-сервису Codecogs

Оказавшись на главной странице сайта Codecogs, ознакомьтесь с верхней панелью, откуда и осуществляется добавление всех элементов. Нажмите по одному из блоков, чтобы развернуть доступные варианты или сразу же поместить его в поле.

Отметим, что для редактирования LaTeX лучше всего использовать отдельные редакторы, которые специально предназначены для этого. Более детальную информацию по этому поводу вы найдете в другой статье на нашем сайте, кликнув по ссылке ниже.

Подробнее: Как редактировать текст в формате LaTeX онлайн

Как вставить формулу в эксель — самую важную функцию

Доброго времени суток. Вы используете Excel лишь для текстовых записей? Ее ключевая особенность состоит в том, что она может делить, умножать, прибавлять и выполнять другие вычисления. Нужно только знать, как вставить формулу в эксель. Об этом и пойдет речь далее.

Формулы ассоциируются у вас с чем-то сложным и непонятным? После прочтения данной статьи вы перестанете так думать, потому что использовать их в программе предельно просто. Главное — понять алгоритм действия. Я вам в этом помогу.

Начнем с азов

Любая формула в Excel начинается со знака «=». Рассмотрим на простейшем примере. Вы знали, что в программе можно считать как в калькуляторе?

• Выделяете ячейку;
• В строке Fx над таблицей пишете, =3+5 или другие цифры;
• Нажимаете клавишу Enter;

В выделенной ячейке появляется цифра 8.

Другая ситуация: вы записали вручную или подсчитали описанным выше способом значения отдельных ячеек. Хотите быстро и без калькулятора высчитать, сколько получилось итого?

• Выделите ячейку, где должен появиться результат;
• В строке Fx запишите, к примеру, =А1+В8+Е5.

У вас появится сумма значений этих ячеек.

Кстати, вы можете не вводить названия клеток вручную, чтобы выполнять подсчеты быстрее и без ошибок. Что делать?

• Выделите ячейку, где будет выведен итог;
• Поставьте знак равенства в Fx;
• Щелкните на ячейке А1;
• Ее название появится в строке формул, поставьте после него +;
• Проделайте то же самое с В8 и Е5;
• Нажмите Enter.

Допустимые символы

Я привожу примеры со знаком «+», но знайте, что помимо него можно использовать минус, умножение (*), деление (/), больше или равно (>=) и т. д. В общем, все те знаки, которые вы изучали по математике. Также можете записывать формулы со скобками (=А1*(В8+Е5)). Помните со школы, что вычисления в них выполняются в первую очередь?

Примечание: если вы используете не только целые числа, но и дроби, на главной вкладке перейдите на поле «Ячейки», нажмите на кнопку «Формат» и в контекстном меню выберите последнюю команду с таким же названием.

Откроется окно, где в списке найдите пункт «Дроби» и установите нужные параметры.

Степень

Если захотите узнать значение числа в какой-либо степени, используйте знак «^». Это может быть, например, =4^2 либо =А1^С6. Во втором случае вы получите значение числа, записанного в ячейке А1 в той степени, которая указана в клетке С6.

Текст

Не обязательно работать только с цифрами — можно объединять и текст. Для этого используется символ В2, в С3 у вас появится «ПетрСидоров».

Виды ссылок

Excel предполагает 3 вида ссылок на ячейки: относительные, абсолютные и смешанные. Первые мы рассматривали в качестве примеров выше. Абсолютные ссылки не могут менять своего положения и обозначаются так «$A$1». Смешанные, как вы сами понимаете, включают в себя и одни, и другие ($A1, A$1).

Что все это значит? Снова разберем составление формулы на примере:

• После того, как вы отпустите кнопку, появится контекстное меню, в котором выберите команду «Копировать»;
• Значение А3 продублируется в соседнюю ячейку;
• Активируйте ее и вы увидите, что оно подсчитано по формуле =В1+В3.

Таким образом, относительные ссылки как бы подстраиваются под ваши запросы. Если вы хотите, чтобы какое-то поле в формуле оставалось неизменным, допустим С1, запишите ее так =А1+А2+$C$1. Это будет смешанная ссылка, где первые две составляющие являются относительными, а третья — абсолютной.

Формулы СУММ, СУММЕСЛИМН и СЧЁТЕСЛИМН

У вас большая таблица? Тогда вписывать каждое значение вручную будет отнимать много времени. Понадобятся более сложные формулы. Начнем с «СУММ»:

Теперь представьте, что у вас есть какое-то условие: например, прибавить нужно не все числа в определенной области, а только те, которые меньше 15. Причем подсчеты вы ведете не только среди ячеек В2:В7, но и среди Е3:Е14. Тогда ваша формула будет выглядеть так =СУММЕСЛИМН(В2:В7; Е3:Е14;«<15»).

До этого мы считали содержимое ячеек, но можно вычислить количество самих клеток, отвечающих определенным условиям. В качестве примера возьмем тот же диапазон с тем же условием. Выглядеть это будет так: =СЧЁТЕСЛИМН(В2:В7; Е3:Е14;«<15»).

Упрощение задачи

Есть несколько способов, как еще больше облегчить работу с объемными таблицами.

Вариант 1

Excel позволяет автоматически подсчитывать итоговое значение. Воспользуйтесь опцией «Автосумма». Соответствующую кнопку вы найдете в поле «Редактирование» на главной вкладке программы.

Вариант 2

Продвинутые пользователи Excel могут взять на вооружение такую опцию как макрос. Это программный алгоритм, который пользователь записывает сам для упрощения задач, выполняемых наиболее часто.

Один из примеров: вы ведете учет товара и в категории «Бакалея» у вас есть 10 наименований. Чтобы они не занимали большое пространство, удобно было бы держать их в свернутом виде, правда? Автоматически сворачивать их можно как раз таки с помощью макроса.

Для его записи вам необходимо:

Вариант 3

Для сложных вычислений можно прибегнуть к различным функциям. Откройте вкладку «Формулы» и вы увидите варианты. Вам необходимо лишь выбрать какой-то из них, откроется диалоговое окно, где следует задать нужные параметры, нажать «ОК» и программа мгновенно подсчитает все за вас.

К примеру, вы знали, что Excel может мыслить логически? Он определит, где среди ваших значений истина и ложь, если вы выберите соответствующий раздел.

Так можно проверять, соответствует ли результат той или иной ячейки вашему условию в формуле.

Есть много других интересных и полезных опций: установка даты и времени, поиск совпадений среди содержимого таблицы, различные финансовые, инженерные и прочие функции. Стоит только найти нужный вариант и поэкспериментировать.

Источник: profi-user.ru