Ротационная программа что это

Что такое ротация кадров? Отвечаем простыми словами

Хотите повысить трудовую мотивацию в коллективе, тем самым увеличив эффективность работы каждого сотрудника? С помощью сервиса JCat можно быстро найти нужных специалистов при их ротациях.

Что подразумевает ротация кадров

Часто с ростом и развитием предприятия возникает необходимость в перемещении кадров. Процедуру называют «ротацией», и если все выполнить правильно, такой перевод будет взаимовыгодным для обеих сторон.

Не стоит путать это понятие с «фальшивой ротацией», когда на одного работника перекладывают обязанности другого. Такие действия приводят к снижению эффективности работы, а в ряде случаев – к повышенной текучести работников .

Цели ротации работников

Каждый перевод сотрудника с одной должности на другую должен быть оправданным. Для работодателя важно найти для своих работников те должности, которые максимально раскроют их потенциал. Когда каждый будет на своем месте выполнять свои задачи, рабочий процесс превратится в слаженный механизм. Только так достигается максимальная эффективность и продуктивность работы.

Ротационная реометрия / Академ клуб

Основатель Facebook Марк Цукерберг считает, что секрет успеха его проекта – преемственность. Рид Хоффман, один из первых инвесторов, уверен, что все дело в умении Цукерберга подбирать правильных людей и расставлять их на правильные должности. Колоссальный успех Facebook – за 4 года существования выручка компании увеличилась до 55,8 млрд долларов – доказывает, что оба предпринимателя правы. Только создав сильную команду можно рассчитывать на успех.

Это подтверждают и слова и популярного политика Теодора Рузвельта: «Наилучший руководитель – тот, кто обладает достаточным чутьем, чтобы выбрать подходящих людей, способных выполнить нужную работу, и достаточной сдержанностью, чтобы не путаться у них под ногами, пока они ее выполняют».

Для сотрудников кадровые перестановки также выгодны по многим причинам. Это и карьерный рост, и получение нового опыта при смене деятельности. Получив знания и накопив опыт разных должностей, можно стать настоящим экспертом в своей области. И тогда уже специалист не ищет работу, а выбирает лучшее из того, что ему предлагают работодатели. Для компании иметь в штате эксперта – это все равно что выиграть джекпот.

Причины перемещения персонала внутри организации

Инициатор перемещения сотрудников – чаще всего работодатель, который заинтересован в эффективной и продуктивной работе своей организации. При этом у него могут быть разные причины для кадровых перестановок:

• Работник недостаточно хорошо выполняет свои обязанности, но уволить его по каким-либо причинам невозможно. Например, согласно договору, менеджер приходит и уходит вовремя, делает работу, но не проявляет инициативы, не ладит с коллегами. Всем сложно работать в таких условиях.
• Сотрудник хорошо справляется с работой, но она ему надоела, или специалист просто хочет заняться чем-то другим. Например, отличный проджект-менеджер внезапно понял, что у него скучная и неинтересная работа, а он всю жизнь мечтал разрабатывать приложения для смартфона. Он готов освоить новую профессию или даже уже владеет ею. Все, что остается сделать руководителю – сделать правильные кадровые перестановки.
• Замещение временно отсутствующего сотрудника. Если работник уходит в отпуск, на длительный больничный, в декрет, есть смысл не перекладывать его обязанности на коллегу, а временно заменить.
• Предотвращение профессионального выгорания. Чем дольше сотрудник занимает одну и ту же должность, выполняет одни и те же обязанности, тем в большем эмоциональном напряжении он находится. Это провоцирует раздражение, плохое настроение, быструю утомляемость, конфликты с коллегами. Смена деятельности или хотя бы рабочей обстановки может это исправить.

Нередки случаи, когда на одном предприятии возникают конфликты между сотрудниками. Например, между бывшими партнерами или даже супругами. Эти люди не могут работать друг с другом, но каждый из них по отдельности – ценный кадр. С помощью ротации можно предоставить им более комфортные в эмоциональном плане условия работы.

Моющие головки CIP — шаровые, щелевые ротационные и 3D разбрызгиватели

Так вы не только сохраните всю команду, но и повысите эффективность ее работы. Сотрудники не будут отвлекаться на решение личных конфликтов.

Виды ротации кадров

Классический вариант ротации – карьерный рост, когда человек приходит в офис на должность специалиста, а через время становится руководителем отдела или топ-менеджером. С одной стороны, это отличный пример мотивации. Но грамотный руководитель видит ситуацию еще глубже: если специалист пройдет весь путь от стартовых до руководящих позиций, он станет лучшим начальником/директором, так как будет знать все тонкости и нюансы работы «изнутри». Ярый сторонник вертикального перемещения кадров – Ярослав Тимофеев (магазин комиксов «Двадцать восьмой») уверен – чтобы стать успешным владельцем бара, надо начать с работы за стойкой.

Перемещение персонала может осуществляться как в рамках одного предприятия, так и из одной организации в другую. Такая практика знакома всем крупным корпорациям, у которых офисы расположены в разных частях страны – например, Газпром. Перспективных сотрудников предприятия часто перемещают со сменой места жительства – если в своем офисе они не могут расти, но уже заслуживают повышения и готовы к нему. В транснациональных компаниях работников перемещают в том числе в другие государства.

Для рядовых специалистов межструктурная ротация – это еще отличная возможность сравнить разные стили управления. Часто от того, насколько правильно руководят рабочим процессом, зависит и конечный результат. Через некоторое время после кадровых перестановок проведите обратную связь со своими сотрудниками. Так вы узнаете, какая модель управления более эффективна.

Например, в одной компании рядового менеджера по продажам переместили на время в другой офис, где нужно было продавать точно ту же продукцию, что и раньше. За месяц работы менеджер увеличил свои продажи вдвое. Как оказалось, новый руководитель отдела организовал ежедневно планерки, на которых подводились итоги и намечались цели на новый день. На совместных обсуждениях специалист получал дополнительное вдохновение, ему ежедневно напоминали о командном духе и общей цели – увеличить прибыль компании.

Внутренняя ротация кадров не всегда подразумевает перевод специалиста на более высокую должность. В ряде случаев применяют горизонтальное перемещение – когда работник хочет сменить профессию. Например, сотрудника тяготят ранее выполняемые обязанности, но работа в компании устраивает в целом. Попробуйте предложить ему другую вакансию . Возможно, секретарь станет отличным менеджером по продажам и установит новый рекорд офиса.

Преимущества ротации для предприятия

Правильная ротация персонала – это всегда перемены к лучшему. Для работодателя это в первую очередь возможность создать слаженную и дружную команду, которая будет эффективно работать над увеличением прибыли.

А в чем выгода сотрудников? Конечно, в первую очередь это возможность карьерного роста. Но если к ротации подойти грамотно, работник может получить намного больше. Путем кадровых перестановок ему может быть предложена более интересная работа

Что требуется для успешных ротаций

Международная практика показывает, что эффективность ротаций во многом зависит от грамотного подхода к их организации. Важно изначально правильно и четко поставить цель проведения мероприятия.

В Японии успешная карьера государственного служащего напрямую связана с ротацией. Каждые 2–3 года госслужащий меняет место работы. Это позволяет ему максимально и всесторонне развиваться, а предприятию – увеличивать прибыль за счет правильно организованной работы, уменьшить текучесть кадров. При этом согласие сотрудника на перевод не требуется. Исключение может быть только в том случае, если в результате кадровых перестановок госслужащему придется сменить место жительства – тогда компания должна получить его согласие.

В Китае госслужащих каждые 10 лет переводят на другую или аналогичную должность. Но такая практика возможна только в том случае, если в стране есть определенный ротационный резерв.

В Германии с помощью ротации научились предотвращать коррупцию в органах федеральной власти. Для этого все должности, которые предполагают высокую вероятность коррупции, проверяют, и на ключевые из них устанавливают ограничения срока службы с последующей ротацией.

Богатый опыт ротации и в нашей стране. Политика грамотного перемещения кадров применялась еще за времена Екатерины II, а потом в Советском Союзе. Для ускорения служебного роста сотрудников последовательно перемещали между ключевыми должностями, с одного предприятия на другое, в том числе с изменением места жительства. В случае, если работник показывал положительные результаты, его повышали.

Второй момент – это отношение к предстоящим ротациям всех работников, которые будут задействованы в кадровом перемещении. Если перестановка кадров станет ценностью организации, сотрудники перестанут сопротивляться этому.

Этапы ротации специалистов

Чтобы кадровые перестановки были эффективными, при их внедрении нужно правильно организовать сам процесс ротации сотрудников. Для начала убедитесь, что ваша организация готова к кадровым перестановкам. Не бойтесь спрашивать, кто из сотрудников хотел бы принять участие в кадровой перестановке. Если человека устраивает то, что он делает, не факт, что ему захочется что-то менять.

Более того, нежеланные перемены могут вызвать протест. Самые эффективные работники – те, которые любят свою работу.

Так как любые кадровые перестановки должны выполняться строго в соответствии с законом. Обязательно позаботьтесь о наличии соответствующей документальной базы. Утвержденный план-график нужно показать каждому сотруднику, кого коснется ротация. И позаботьтесь о том, чтобы весь персонал поставил свою подпись в документе. Иначе потом в случае спорных вопросов вы никогда не докажете, что работник был проинформирован о переводе.

Более того, все кадровые изменения должны быть понятны и желанны для сотрудников. Пусть они ощущают поддержку со стороны руководства и коллег. От того, насколько качественно вы донесете до них информацию о перемещении, во многом зависит успех будущих перестановок.

Завершающий этап ротации – это всегда анализ проделанной работы. Были ли кадровые перестановки эффективными? Получила ли организация желаемый результат? Доволен ли сам сотрудник своим переводом, как он оценивает свою работу на новой должности?

Для этого можно проводить анкетирование, тестирование, собирать мнение коллег и нового руководителя о переведенном сотруднике, проводить сравнительный анализ.

При кадровых ротациях одна из важных задач, с которыми сталкиваются работодатели, – найти на место перемещенных работников других специалистов. Подобрать персонал на любые вакансии можно с помощью сервиса JCat. Создавая всего одну вакансию на портале, вы автоматически размещаете ее сразу на всех популярных сайтах по подбору сотрудников.

Источник: dzen.ru

Ротация. Виды ротации. Ротационная программа.

Ротация – это поочередная замена руководителей с целью обновления управленческого аппарата и создания возможностей роста, повышения в должности. Виды ротации:

1. По траектории движения:

2. По частоте или скорости перемещения персонала:

3. По уровню специализации:

— по смежной специальности;

— по другой специальности;

— без существенного изменения в работе.

На практике: На моей организации бывает ротация один раз в год, если кто-то из администраторов уходит в отпуск, то его замещает человек с другой сети кинотеатров без существенного изменения в работе.

Организационная, профессиональная и социально-психологическая адаптация.

Организационная адаптация – это усвоение работником роли и организационного статуса рабочего времени и подразделения в общей организационной структуре.

Профессиональная адаптация – это процесс вхождения человека в профессию и гармонизация взаимодействий его с профессиональной средой.

Социально-психологическая адаптация – это адаптация к коллективу и его нормам, к руководству и коллегам.

На практике: В моей организации, как и в любой другой мне кажется большую роль играет социально-психологическая адаптация.

Модель Хэкмена-Олдмена.

Данная модель построена на предположении, что некоторые характеристики работы обладают свойством мотивируемости.

К данным характеристикам относятся:

а) разнообразие навыков, с помощью которых устраняется проблема монотонного уменьшения мотивации. Для поддержания разнообразия необходимы следующие действия менеджера:

-формирование института наставничества;

-предоставление возможности выполнить работу по собственному сценарию и алгоритму.

б) целостность задачи, восприятие её как целостного элемента единой системы. Менеджер обязан сформировать систему эффективного информирования.

в) значимость работы – определение связи этой работы с другими заданиями, её влияние на общую эффективность и понимание её необходимости в других системах.

г) автономность предполагает независимость и свободу

д) наличие обратной связи – получение адекватной и немедленной информации от интенсивности и результативности работы. Обеспечивается это требование эффективностью функции супервизии.

На практике:В моей организации применяются все характеристики, так как они практически дополняют друг друга. Что в организации играет большую роль.

Источник: studopedia.ru

Ротация кадров: что это такое и для чего проводят в организации

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

О чем вы узнаете:

• Что такое ротация кадров простыми словами
• Цели ротации персонала
• Зачем нужна ротация работодателю
• Как понять, кого ротировать
• Виды ротации кадров
• Преимущества ротации для предприятия
• Что требуется для успешных ротаций
• Алгоритм внедрения системы ротации кадров
• Какие законы учитывать при перемещении работников
• Кадровое оформление ротации

Для повышения эффективности сотрудников, некоторые компании используют такой метод как ротация. В статье мы расскажем о том, что это такое, какие цели преследует ротация, для чего она необходима работодателям. Также вы узнаете о том, как определить персонал, который нужно ротировать и какими преимуществами обладает этот способ.

Что такое ротация кадров простыми словами

Ротация кадров — это максимально бюджетный метод повышения эффективности сотрудников, который также даёт возможность профессионального развития у сотрудников. Он позволяет получить выгоду как работодателю, так и сотрудникам. Работодатель получает сотрудников, которые могут работать в режиме многозадачности, а сотрудники получают опыт работы в разных должностях.

Следить за эффективностью работы сотрудников можно в программе Класс365. В ней легко ставить задачи, распределять их по степени важности, а также менять ответственных. Попробуйте все возможности программы Класс365 прямо сейчас >>

Цели ротации персонала

Разберем цели ротации персонала более подробно:

• Сотрудник обучается новым навыкам, которые позволят стать ему универсальным. Такой сотрудник сможет всегда заменить отсутствующий персонал;
• Сотрудник получает возможность узнать о задачах, которые выполняются компанией;
• Работодатель определяет уровень гибкости, стрессоустойчивости и возможности принять решение в нестандартной ситуации сотрудниками;
• Кадровый резерв. Ротация позволяет вам создать так называемый кадровый резерв, на случай, если вам понадобится работник на новую более высокую должность;
• Снижение вероятности производственных конфликтов;
• Новые сотрудники получают возможность получить бесценный опыт и знания от сотрудников, которые работают в компании давно.

Помимо всего прочего, сотрудники становятся более мотивированными, т.к. в новом подразделение он может быть оценен совершенно с другой стороны и получить в дальнейшем повышение.

Бывает так, что некоторые подразделения не могут работать так эффективно, как это требуется, а перемещение руководителей дает новый толчок и компания начинает работать как единый организм с максимальным взаимопониманием.

Оценивать эффективность сотрудников и рассчитывать заработную плату можно в программе Класс365. Она позволяет полностью контролировать отдел продаж и работу каждого менеджера, управлять взаимоотношениями с клиентами, вести продуктивную работу с лидами, а также повышать эффективность работы сотрудников. Попробуйте все возможности программы Класс365 прямо сейчас >>

Зачем нужна ротация работодателю

Перевод работника на новую должность позволяет работодателю без новых финансовых издержек повысить эффективность работы. При этом не требуется кого-то увольнять или сокращать.

Инициаторы ротации

Инициатором ротации может выступать любая сторона. Работнику она также может быть интересна, т.к. это возможность профессионального развития и получения новых знаний.

Если работник приходит с предложением о ротации это хорошо, т.к. вы сможете избежать профессионального выгорания сотрудника. Также это означает, что сотрудник старается сохранить эффективность именно в вашей компании, а не уходит к конкурентам, где ему могут предложить более выгодные условия.

Как понять, кого ротировать

Важно учитывать то, что ротация должна проходить на добровольной основе. Вы можете устроить опрос среди сотрудников, например попросив их прислать на почту заявки, с указанием должности и отдела, где он хочет пройти обучение и развиваться.

Начните развитие внутреннего поиска специалистов. Публикуйте вакансии на внутреннем сайте, вешайте их на доске объявлений и вы удивитесь, что среди ваших специалистов уже есть тот, кто вам нужен.

В рабочее время для создания поручений работникам и отслеживания статуса работ рекомендуем использовать программу для постановки задач, например, Класс365. Создавайте задачи, назначайте исполнителей, выставляйте сроки для эффективности общей работы. Теперь вы всегда сможете проследить список дел своих подчинённых и при необходимости скорректировать его. Попробуйте все возможности программы Класс365 прямо сейчас >>

Виды ротации кадров

Существует несколько видов ротации персонала:

• Межпрофессиональная ротация. Применяется в случаях, когда требуется научить сотрудников навыкам смежной специальности или полностью обучиться новой;
• Внутрипрофессиональная ротация кадров. Зачастую это перевод работника в другой отдел или подразделение. Иногда под ротацией подразумевается повышение сотрудника.

Также ротация может производиться между организациями, тут также есть несколько видов:

• Круговая ротация. Работник на протяжении определенного времени работает в новой для себя специальности, а по итогу возвращается на свою должность и применяет полученные знания в своей работе;
• Безвозвратная ротация. Подразумевает перевод сотрудника на другую специальность без возврата на предыдущее место;
• Рокировка. Этот вид ротации выглядит так, что два сотрудника с примерно одинаковыми знаниями меняются местами.

Некоторые работодатели используют “фальшивую ротацию”, сразу оговорим, что этот метод в большинстве случаев приводит к снижению эффективности работника, а заключается он в том, чтобы сотрудник выполнял задачи сразу двух специальностей.

Преимущества ротации для предприятия

Правильно проведенная ротация всегда приведет к улучшению показателей. Вы получите не только сотрудников, которые хотят работать, но и дружный коллектив, который будет взаимодействовать между собой в положительном ключе.

Дружелюбная обстановка внутри компании немаловажный фактор, т.к. сложно работать там, где каждый сам за себя.

Что требуется для успешных ротаций

Как показывает практика других стран, эффективность ротации напрямую связана с тем, как грамотно она была организована.

Приведем несколько примеров успешной ротации:

1. В Японии государственные служащие меняют место работы не реже, чем раз в 2-3 года. Такой подход дает возможность развиваться сотруднику и получать высокую прибыль компании. Обратите внимание, что для перевода там не спрашивают согласие у самого работника, единственным исключением является перевод, когда потребуется переезд;
2. В Германии ротация государственных служащих используется для предотвращения коррупции. Должности, где вероятность коррупционных действий имеет высокий уровень, имеют ограничению по продолжительности службы с последующим переводом;
3. В Китае тоже используется ротация по принципу Японии, но период работы равняется 10 годам, а ротация возможна только в том случае, если страна имеет ротационный резерв.

Для того, чтобы отслеживать все успехи и достижения своих сотрудников, воспользуйтесь CRM-системой Класс365. В ней можно ставить сотрудникам задачи, распределять их по степени важности, комментировать и контролировать выполнение всех поручений. Попробуйте все возможности программы Класс365 прямо сейчас >>

Алгоритм внедрения системы ротации кадров

Внедрение системы ротации можно разделить на 8 этапов, а именно:

1. Расскажите работникам о ротации, о ее преимуществах и целях. Таким образом вы снизите вероятность сопротивления. Неизвестное всегда пугает людей и вполне предсказуемо, что они будут сопротивляться;
2. Создайте группу, которая будет заниматься популяризацией ротации. Рекомендуем вам включить в нее не только руководителей, но и линейный персонал. Их задачей будет определение частоты ротации кадров, формулировка ценностей и преимуществ;
3. Проводите семинары и консультации для сотрудников, таким образом вы сможете исключить вероятность негативного восприятия нововведения;
4. Определите периодичность, с которой будете проводить ротацию;
5. Введите систему разрядов. Не все сотрудники хотят занимать руководящие должности, при этом вы можете позволить расти им горизонтально внутри своей специальности, но каждый работник должен четко понимать, за что именно ему повышают зарплату;
6. Предложите руководителям отделов провести рокировку. Каждый из них получит новый опыт, снизит вероятность профессионального выгорания и сможет открыться вам с новой стороны;
7. Установите правило, что любой рост возможен только в том случае, если персонал участвует в ротации. Это должно касаться как вертикального, так и горизонтального роста;
8. Приводите в при мер сотрудников, которые принимают активное участие в ротации кадров. Информируйте своих работников о всех движениях кадров.

Какие законы учитывать при перемещении работников

Перемещение сотрудников осуществляется в соответствии со статьями 72-74 трудового кодекса РФ. В статьях указано, что перевод возможен только при согласии работника, исключением может быть только чрезвычайное происшествие или производственная необходимость.

Кадровое оформление ротации

В нашей стране перевод сотрудника без его согласия невозможен, единственное исключение — ликвидация аварии, но на срок не более 1 месяца. Если требуется перевод на срок превышающий 1 месяц, тогда понадобится согласие сотрудника, которое будет оформлено в виде заявления и соответствующего приказа.

Обратите внимание, что оба руководителя подразделений (откуда и куда переводят) должны быть согласны с этим. Сведения о переводе вносятся в трудовую книжку сотрудника, а сам он должен быть ознакомлен с положением о переводе подписав его.

Автоматизируй магазин
и запусти продажи
в одной программе!

• Кассовая программа
• Складской учет
• Готовая Система лояльности
• Готовый Интернет-магазин в подарок!

Начать работу Консультация специалиста
по внедрению в подарок!

• Покажем как всё работает, ответим на
  любые вопросы!
• Поможем: настроить кассу и заполнить
  остатки за 1 день!
• Подключим готовый интернет-магазин в
  подарок!
• Расскажем о вас всему миру, в разделе
  Кейсы на нашем сайте!

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Источник: class365.ru

Ротация кадров

На функционирование организации всегда влияют внешние и внутренние факторы. К внешним относятся экономика государства, изменения в законодательстве и системе налогообложения, появление и развитие конкурирующих фирм и т. п. Внутренние факторы — это изменение структуры компании, создание новых рабочих мест, технологические новшества и пр.

С изменениями в политике государства меняется и отношение руководителя к управлению персоналом. Как же обеспечить наличие в штате высококвалифицированных и компетентных сотрудников, их обучение, внедрение новых идей и, как следствие, конкурентоспособность компании?

Понятие и цели ротации

Ротация (от лат. rotation) означает круговое движение. Ротация кадров — это один из интересных и, пожалуй, рискованных способов управления персоналом.

Она представляет собой последовательную смену профессиональных обязанностей работника, поочередное пребывание в различных должностях для освоения смежных профессий, разных функций, специфических навыков и получения опыта принятия управленческих решений. Возможны существенное изменение должностных обязанностей или перевод в другое структурное подразделение. Обычно ротация кадров — это перемещение сотрудников внутри компании с заранее продуманными целями, которое может сопровождаться обновлением кадрового состава (набором новичков), проходить с обучением и без него. Ее инициаторами могут быть руководители организации, отдел по управлению персоналом или сами работники.

Ротация кадров позволяет, прежде всего:

1. Подготовить руководителей высокого уровня — компетентных, знающих специфику функционирования каждого структурного подразделения.

2. Работнику — понять и изучить деятельность компании в целом.

В то же время специалисты условно разделяют цели ротации на мотивационные и организационные.

Мотивационные цели определяются исходя из потребностей работников. Это:

обеспечение профессионального развития;

обеспечение карьерного продвижения работников, которые «выросли» из занимаемой должности;

предотвращение профессионального выгорания;

смена рабочей обстановки. Актуально, если работник долго пребывает на одной должности и стремится получить новые знания и навыки;

формирование широкого кругозора;

подбор более подходящего работнику места в штате при низких результатах его деятельности в прежней должности.

Организационные цели ставятся в связи с необходимостью оптимально использовать персонал. К ним относятся:

подготовка служебно-профессионального продвижения и новых руководящих кадров;

оптимизация расстановки кадров;

повышение универсальности сотрудников, расширение их функционала;

обеспечение взаимозаменяемости людей на случай отпусков, болезней и т. п.;

повышение адаптационных способностей работников;

предупреждение внутренних конфликтов, коррупционного поведения;

упрощение внедрения изменений в организации.

Существует также ложная ротация. Суть ее проста: на одного сотрудника возлагают обязанности двоих. Он вынужден освоить новые функции и наряду с ними выполнять прежние. Тем самым работодатель урезает фонд заработной платы и штат работников, в период экономического кризиса например.

Результаты такой операции очевидны: сильное недовольство работников, снижение эффективности их работы и текучесть кадров. Разумеется, этого следует избегать.

Виды ротации и международный опыт ее применения

По периодичности перемещений ротация кадров бывает годовой, помесячной, ежедневной и, как показывает японская практика, даже ежечасной.

По траектории движения — кольцевой, безвозвратной и рокировочной. При кольцевой ротации сотрудник работает в нескольких должностях и вновь возвращается на свою. Безвозвратная характеризуется перемещением без возможности вернуться на стартовую позицию. Рокировка как вид ротации — это обмен должностями одного уровня. Например, в восточных автомобильных корпорациях считается нормальным, когда руководитель отдела сбыта на какое-то время меняется должностью с коллегой из отдела снабжения.

По уровню специализации ротация проводится по той же специальности, по смежной специальности, без изменений в характере работы и с ними.

По объекту перемещений — может проводиться среди руководителей или среди рядовых специалистов.

По масштабу проведения ротация бывает внутренней (как на предприятии в целом, так и внутри цеха или отдела), внешней (между филиалами и подразделениями организации, находящимися в одном регионе), межрегиональной (перемещение сотрудников в другой филиал со сменой места жительства на другой регион, что могут позволить себе лишь фирмы-гиганты) и международной (при этом работники транснациональных организаций перемещаются в другие государства).

По ориентации выделяются плановая ротация, которая будет осуществлена в будущем, и фактическая — результат реализации пошагового плана.

Механизм ротации применяется во многих странах мира. Так, в Германии была разработана программа по предотвращению коррупции в органах федеральной власти, главными принципами которой являются анализ должностей (с возможным высоким уровнем коррупции) и ограничение срока службы на позициях с высоким показателем с последующей ротацией.

В Японии ротация государственного служащего — это гарантия его всестороннего развития, успешной карьеры и получения предприятием максимальной пользы. Место работы госслужащий Страны восходящего солнца меняет каждые два-три года, при этом согласие на перевод требуется исключительно в случае смены места жительства. В год ротацию проходят примерно 40% персонала, что решает проблему взаимозаменяемости, уменьшает напряжение и уровень стресса, сохраняет высокую мотивацию к труду и обеспечивает низкую текучесть кадров.

В Китайской Народной Республике ротация предусматривает плановый перевод госслужащих. Раз в десять лет работника переводят на другую или аналогичную должность в иной местности. Важной составляющей подобного механизма является обязанность государственных органов всех ступеней иметь определенное количество вакантных должностей (ротационный резерв) для успешности ротации.

В нашей стране также имеется богатый опыт проведения ротации. Во времена правления Екатерины II перемещение кадров широко использовалось в отношении вице-губернаторов, управляющих казенными палатами и других должностей. В Советском Союзе ротация использовалась в партийном и государственном аппарате.

При жесткой системе управления это означало последовательное прохождение ключевых должностей для ускорения служебного роста. Руководителей намеренно перемещали с одного предприятия на другое с изменениями места проживания (района, области, республики) и при положительных результатах повышали в должности. При этом создавались соответствующие материальные, жилищные и социальные условия.

Принципы ротации, последовательность ее проведения,

достоинства и недостатки

Ротация кадров — достаточно сложный в применении инструмент управления персоналом. При ее проведении важно следовать некоторым принципам:

1. Принцип перспективности.

— установление возрастных цензов для различных категорий должностей;

— определение предельной продолжительности работы в одной должности;

— допущение возможности изменения профессии или специальности;

— систематическое повышение квалификации;

— учет состояния здоровья перемещаемых.

2. Принцип сменяемости кадров: необходимо обеспечить систематическую смену работников для предупреждения профессионального застоя, связанного с длительным пребыванием на одной должности.

3. Принцип соответствия кадров: подразумевается наличие определенных профессиональных, деловых и личностных качеств у ротируемых.

4. Принцип мобильности кадров: смена места работы обусловливается прозрачностью перспектив, необходимостью получить уникальный опыт работы в другом городе, регионе или другой стране.

5. Принцип регулярной отчетности: обязательна периодическая оценка эффективности ротационных мероприятий.

Кадровая ротация, как уже говорилось ранее, процесс управленческий. Он состоит из нескольких шагов. Шаг первый — описать предмет ротации, то есть определить, для какого рода работ она нужна, и сформулировать задачи, которые нужно выполнить. Шаг второй — определить требования к отбираемым и перемещаемым сотрудникам. Шаг третий — отобрать кандидатов.

Шаг четвертый — проконтролировать адаптационный период перемещаемого сотрудника. Шаг пятый — исследовать результаты ротации и оценить возможности их корректировки.

Каковы плюсы кадровой ротации?

Она служит хорошей профилактикой профессионального выгорания. Работа на одной должности в течение длительного времени влечет за собой потерю интереса к обязанностям. Как правило, тогда сотрудник начинает искать другую работу, надеясь приобрести новые знания, навыки, новый опыт.

Ротация помогает сплотить коллектив. Как правило, коллеги общаются внутри своего отдела, тем самым практически изолируясь от других сотрудников и подразделений. При перемещении в другие отделы работники учатся взаимодействовать с другими людьми, в новой команде учатся сотрудничеству и достижению компромиссов. Налаживается и связь между отделами.

Эта процедура поможет подготовить универсальных специалистов — для обеспечения их взаимозаменяемости на случай больничных, отпусков, длительных командировок, а также на руководящую должность.

Незаменима ротация кадров для предотвращения и разрешения трудовых конфликтов. Если одну из воюющих сторон отправляют в другое подразделение, возможно, именно там сотрудник окажется среди своих. Тогда от него будет больше пользы компании, чем при его работе в условиях конфликта.

Ротация помогает возродить былой азарт или внедрить новые идеи в работе того или иного отдела. Работники, засидевшиеся на одной должности, достаточно настороженно относятся к нововведениям, выполняя свои обязанности «как принято». В этом случае сотрудник с «незамыленным» взглядом способен привнести новую концепцию в работу отдела, увидеть ее с другого ракурса и, возможно, повысить ее эффективность.

Минусов в ротации кадров меньше, чем плюсов. Однако, принимая решение о ее проведении, заранее обдумайте, подойдет ли данное мероприятие именно вашей организации и вашему коллективу. Итак, очевидными минусами ротации становятся:

снижение производительности в период адаптации перемещенных работников, их привыкания к новым должностям, коллегам, условиям работы;

необходимость нести затраты на обучение перемещаемых и внедрение самой системы перемещений;

неготовность и нежелание работников покидать привычные должности;

необходимость переезда (смена места жительства, климатических условий) или больший срок на то, чтобы добраться на рабочее место;

отношение работников к кадровой ротации как к очередной «идее фикс» руководства.

И все же продуманный план мероприятий по проведению ротации может устранить данные трудности. Для этого необходимо понимать и соблюдать некоторые обязательные условия.

1. Качественной и успешной ротация может стать, только если она проводится на добровольных началах.

2. На место ротируемого сотрудника нужно заранее подготовить замену.

3. Работодатель, как и новый руководитель перемещенного работника, должен поддерживать его в адаптационный период.

4. Ротация должна быть взаимовыгодной, перспективной и четко прописанной для обеих сторон трудовых отношений.

Резюмируем. Ротация — это сложный механизм управления кадровыми ресурсами и для ее успешного проведения нельзя пренебрегать определенными принципами, необходимо соблюдать ряд условий и правильную последовательность действий. Грамотный, профессиональный подход к этому сложному процессу имеет большое значение. Следует документально закрепить цели, задачи, план ротации и ответственность лиц, которые будут ею заниматься. Ротация персонала полезна как руководству компании, так и самим работникам, поэтому обратите внимание: важно обеспечить гласность проводимых мероприятий.

Подписано в печать 29.11.2013

Источник: hr-portal.ru

Ротация: определение, особенности применения термина

Как загадочно-красиво звучат некоторые слова, но не всегда понятно, какой смысл в них заложен.

Например, слово «ротация».

Узнаем сегодня, что обозначает этот термин и где применяется.

Ротация – это …

Начнем с перевода. «Ротация» переводится с латинского (rotatio) как «круговое движение». В прямом толковании этот термин в русском языке не применяется.

Например, мы не говорим «ротация» применительно к круговому движению автомобилей на кольцевом перекрестке или к движению рук, туловища при выполнении физкультурных упражнений.

Понятие «ротация» толкуется в более широком смысле:

не просто как движение по кругу, а как перемещение объектов внутри определенного условного пространства (без выбывания из этого пространства).

Далее рассмотрим, как применяется данный термин в некоторых областях.

Ротация кадров

Для максимизации эффективности управления коммерческими и некоммерческими организациями (это как?) придумана специальная наука – менеджмент (что это такое?).

Одним из ее приемов является ротация кадров. Это перемещение сотрудников с одного рабочего места на другое с целью повышения производительности их работы.

Стоит отметить, что данное перемещение имеет в большинстве случаев горизонтальный вектор, т.е. без «перепрыгивания» на более высшие или низшие ступени иерархической структуры конкретной организации.

Это значит, ротация кадров не предполагает, что начальника отдела переведут в рядовые сотрудники, а простого работника назначат директором.

Для чего проводят ротацию кадров, какие цели ставятся:

1. обучение сотрудников новым навыкам;
2. замещение вакантных должностей;
3. сплочение коллектива;
4. мотивация персонала (это как?) на развитие и саморазвитие.

Инициатором ротации может стать как работодатель, так и сотрудник.

Работник может руководствоваться мотивом смены деятельности, потребностью в профессиональном росте (получение новой специальности) и т.д.

Работодатель, кроме уже перечисленных выше целей, может быть заинтересован в ротации кадров по следующим причинам:

1. какой-либо сотрудник «не на своем месте» (не справляется с обязанностями, либо, напротив, «перерос» вмененные ему обязанности);
2. мотивация сотрудников на повышение профессионального уровня;
3. «перенастройка» бизнеса на другие направления;
4. минимизация коррупционной составляющей (для сотрудников среднего и высшего звена);
5. замещение временно вакантной должности (например, если сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам);
6. как метод урегулирования конфликтов в рабочем коллективе.

Ротация кадров, в зависимости от целей ее проведения, может быть классифицирована по нескольким признакам:

1. по масштабам:

1. внутри одного отдела, участка и т.д.,
2. внутри одного филиала,
3. внутри организации в целом,
4. внутри одного юр.лица (у которого может быть несколько организаций);

1. среди рядовых сотрудников,
2. среди начальников отделов (участков),
3. среди руководителей подразделений,
4. среди топ-менеджеров;

1. ежеквартально,
2. ежегодно и т.д.

Важно: ротация по инициативе работодателя возможна только при согласии работника.

При оформлении перевода сотрудник должен предоставить письменное согласие. Исключение – перевод в целях предотвращения или ликвидации аварий, но такой перевод возможен на срок не более 1 месяца.

Ротация товаров

Помните ситуацию, когда придя в свой любимый магазин, вдруг не видите товаров на привычных для них местах? Вы тихо ругаетесь и идете разыскивать то, что вам нужно, по всему магазину.

Вот этот фокус с перемещением и называется ротацией товаров.

Для чего придумана ротация товаров? Как и во всех коммерческих проектах – для увеличения объема прибыли и дохода.

Как это работает: вы, в сожалении о потерянном времени, бегаете по магазину и шарите жадными глазами по полкам в поисках нужного товара.

Попутно, где-то на уровне подсознания, вы примечаете, что вот здесь находится мясо для шашлыков, а здесь – деликатесная икра, на которую сейчас нет денег, ну и так далее.

Будьте уверены, когда вы, в следующий раз придя в этот магазин, подумаете о том, что бы такого вкусненького съесть – то сразу припомните, что вот на той полке лежит икра, а в том холодильнике вас дожидается прекрасно замаринованное мясо.

Итог: вы покупаете продукты, о приобретении которых два дня назад даже не задумывались, а магазин получает дополнительную выручку.

Кроме того, в поиске нужного продукта вы замечаете на полках так называемые товары «импульсивного спроса» (захотел – купил). Они, как правило, не дороги, поэтому вы забрасываете их в свою корзинку «с ходу», не задумываясь.

Итог тот же – магазин получает дополнительную прибыль.

К методу ротации относится и перестановка товаров с истекающим сроком годности на более удобные для покупателя позиции (на первые ряды, на уровень взгляда).

С помощью ротации товара продавец решает следующие задачи:

1. стимулирует спрос → увеличивает объем продаж;
2. продает товар, срок хранения которого подходит к концу;
3. создает имидж магазина с богатым ассортиментом (это как?).

Ротация товара выполняет основную функцию рекламы (это как?): потенциальный покупатель обращает внимание на продукцию, которую в других условиях не заметил бы.

Но существует и одно «но»: ротация товара не должна осуществляться с излишним «фанатизмом». Чрезмерно активная ротация может отпугнуть консервативных покупателей, тем более что недостатка торговых точек в наше время не наблюдается.

Ротация севооборота

Еще в древности земледельцы заметили, что ежегодная посадка одного вида овощей, злаков и прочих видов культур на одном и том же участке земли приводит к значительному снижению урожайности посевов. А посадка разных растений ведет к повышению урожайности.

При этом опытным путем была выведена очередность культур и паров (когда на земле ничего не садят), при которой достигается оптимальный результат. Такая очередность называется схемой севооборота, она применяется на всех полях конкретного хозяйства.

Период, за который посадка в соответствии со схемой севооборота проходит по конкретному полю, называется ротацией севооборота. Ротация осуществляется по специальному плану размещения культур и паров на каждом из полей – по таблице ротации севооборота.

Посмотрите, как выглядит ротационная таблица одного из реальных хозяйств, занимающегося земледелием:

Как видите, все четыре поля в течение 4 лет ежегодно засеиваются разными культурами. При этом таблица составлена таким образом, что очередность посадки культур на каждом из полей благоприятно влияет на плодородие почвы.

Бонус для дачников: в какой очередности нужно сажать огородные культуры. Предположим, что у вас 4 грядки. Воспользуйтесь советом специалистов и распределите свои посадки следующим образом:

Краткое резюме

В этой статье раскрыты не все возможные области применения термина «ротация».

Но если помнить, что ротация – это движение по кругу, перемещение, то можно всегда догадаться, что обозначает это понятие применительно к любой сфере.

Читайте наш блог, это поможет четко понимать, что происходит вокруг нас.

Автор статьи: Елена Копейкина

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Эта статья относится к рубрикам:

В магазине я беру товары по ранее составленному списку, можно сказать, что я шоры на глаза надеваю, чтоб ничего лишнего не видеть, так что, кроме моих проклятий, ротация товаров магазину более ничего не приносит.

Ваш комментарий или отзыв

Источник: ktonanovenkogo.ru