Просматривать документы при их редактировании и форматировании можно в различных режимах:
- режим разметки страницы (позволяет увидеть страницу с рисунками, многоколонным текстом, сносками и колонтитулами в том виде, в каком она будет напечатана. Этот режим удобен для изменения компоновки страницы, однако он больше загружает процессор, в этом режиме можно редактировать и форматировать текст);
- режим чтения (просмотр документа в полноэкранном режиме чтения, в котором увеличены области, пригодной для чтения документа и создания примечаний);
- режим веб-документа изменяет разметку страницы для упрощения процесса чтения документа на экране и создания веб-страниц;
- режим структуры (предназначен для упорядочения структуры документа большого объема и организации системы заголовков, позволяет просматривать в левой части окна иерархию заголовков, а в правой части содержимое выделенного заголовка);
- черновик (удобен для ввода, редактирования и перемещения по документу, так как позволяет увидеть все виды форматирования символов (шрифт начертание, размер) и абзацев, но не показывает разметку страницы, некоторые элементы оформления страницы, что ускоряет прокрутку документа в окне);
- режим веб-документа изменяет разметку страниц для упрощения процесса чтения документа на экране и для создания веб-страниц.
Режимы ввода текста
Есть два режима ввода текста: вставка и замена. При вводе текста в режиме вставки символы, находящиеся справа от курсора, сдвигаются вправо, и текст вводится в освободившееся место. При вводе текста в режиме замены новый текст замещает существующий. Переключение между режимами – клавиша Insert , если включен режим Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены (кнопка MS Office – кнопка Параметры Word – пункт Дополнительно – группа Параметры правки) или активизация флажка Использовать режим замены (кнопка MS Office – кнопка Параметры Word – пункт Дополнительно – группа Параметры правки).
Word. Урок 16. Поля ввода в документе Word. Что это и как использовать
Некоторые правила ввода текста
Ввод текста рекомендуется выполнять в обычном режиме просмотра документа. При этом текстовый курсор, имеющий вид вертикальной мерцающей линии, определяет точку ввода символов. Горизонтальная линия внизу показывает конец текста. Слова следует отделять друг от друга одним пробелом. Знак препинания должен примыкать к предыдущему слову, после него надо вводить пробел.
Исключением является знак тире, который с двух сторон должен отделяться пробелами. Прописные буквы набираются при нажатой клавише SHIFT или CAPS LOCK для большого фрагмента текста. Символы слева от курсора удаляются с помощью клавиши BACKSPACE, символы справа от курсора — с помощью клавиши DELETE.
Переключение между русской и английской раскладками клавиатуры осуществляется одновременным нажатием левых клавиш ALT + SHIFT, либо клавиш CTRL + SHIFT. Выбрать раскладку можно также в меню, которое открывается щелчком мыши по индикатору клавиатуры на панели задач Windows.
3. Режимы просмотра документа( Базовый курс)
Если очередное набранное слово не умещается в строке, то оно автоматически переносится на следующую строку. Для образования абзаца надо нажать клавишу ENTER. При этом вставляется символ конца абзаца ¶. Грубой ошибкой является нажатие клавиши ENTER в конце каждой строки.
В случае, когда требуется перейти на новую строку, не набирая текущую строку до конца и не образуя абзац, следует нажать клавиши SHIFT + ENTER. Чтобы слить два соседних абзаца, нужно удалить маркер конца первого абзаца. Для разбиения абзаца на два следует нажать клавишу ENTER в месте разбиения. Чтобы в документе сделать видимыми непечатаемые символы, включите режим отображения непечатаемых знаков (вкладка Главная – группа Абзац – кнопка 
Отобразить все знаки). НЕПЕЧАТАЕМЫЕ СИМВОЛЫ
| Название | Вид | Клавиши для ввода |
| Конец абзаца | ¶ | ENTER |
| Разрыв строки |  |
SHIFT + ENTER |
| Пробел |  |
SPACE |
| Знак табуляции |  |
TAB |
| Мягкий перенос | ¬ | CTRL + — |
Источник: studfile.net
Основные режимы просмотра текста документа в MS Word
В текстовом процессоре Word существуют следующие режимы просмотра документа:
· режим разметки страницы;
· режим структуры документа;
· режим предварительного просмотра.
Установка режима производится соответствующей командой меню Вид (для режима предварительного просмотра — меню Файл). Кроме того, четыре первых режима можно вызывать, нажав соответствующую кнопку, находящуюся слева внизу экрана.
Обычный режим просмотра является основным для набора, редактирования и форматирования документов.
В режиме Web-документа можно просматривать и редактировать документ в том виде, в каком он отображается в обозревателе.
Режим схемы документа предназначен для просмотра документов и их схемы на экране дисплея. Для облегчения чтения текст в каждом абзаце представлен по возможности крупнее и размещен точно в окне текста. Слева от окна текста текущего фрагмента документа отображается схема документа, где представлены заголовки подразделов разных документов. Щелкнув мышью по соответствующему заголовку, можно переместиться в нужный подраздел. Уровень иерархии выводимых разделов можно изменять.
В режиме разметки страницы документ соответствует печатному образу: многоколончатый текст, колонтитулы, сноски и встроенные объекты. Данный режим является единственно возможным при работе с кадрами. Кадр (Надпись в Word 2000) — это прямоугольная область документа, содержащая блок текста, таблицу, график или диаграмму, а также зарезервированная пустая область для последующей вставки в нее объектов любого вида. Применительно к кадру можно выполнять такие операции, как удаление, копирование, перемещение, изменение размеров кадра, а также использовать обрамление и заполнение его содержимого.
Режим просмотра структуры документа позволяет проанализировать структуру сложного иерархического (документа, изменить и организовать ее, позволяет автоматизировано создать оглавление документа и формировать заголовки документа. Документ имеет структурные элементы различных иерархических уровней (от 1 до 7). Для каждого структурного элемента формирует заголовок. Структурирование документа выполняется как для вновь создаваемых документов, так и для уже действующих.
При выполнении команды Структура документа меню Вид на экране появляется панель инструментов Структура, с помощью которой можно организовать структурное оформление заголовков и текста документа.
Для изменения уровня иерархии осуществляется выделение абзацев и их сдвиг с помощью кнопок панели инструментов на определенный уровень иерархии.
Для проверки корректности структуры документа осуществляются структурные просмотры — закрытие/раскрытие документа до определенного иерархического уровня. Заголовки, имеющие слева графический символ «серый плюс», имеют скрытые иерархически подчиненные структурные элементы, «серый минус» свидетельствует об отсутствии последних.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
Перечислите режимы представления документов в ms word кратко
В текстовом редакторе Microsoft Word имеется пять режимов просмотра документа. Что-то лучше подойдет для редактирования, что-то для настроек макета или формирования заголовков, а что-то окажется оптимальным решением для чтения документов, особенно если речь идет о планшетах или смартфонах.
Режим чтения
Как легко догадаться из названия, данный режим лучше всего подойдет для чтения документов. Удобное компактное представление текста и картинок к нему — текст отображается на двух полосах, словно читаешь книгу. Особо удобно использовать данное представление на планшетах, однако и на компьютерах это будет более читабельно, тем более если вносить правки в текст вам не требуется.
Современные версии Microsoft Word позволяют при повторном открытии документа сразу перейти в ту область документа, на которой вы остановились в прошлой раз — для этого реализован автоматический функционал закладок, который предлагает вам вернуться к прежнему месту документа при следующем открытии. Таким образом, читать книги в формате документов Word стало гораздо удобнее, чем раньше.
Разметка страницы
Здесь же вполне удобно набирать и редактировать сам текст, вставлять в него картинки, таблицы и прочие элементы. Однако для чтения данный режим работы будет не самым удобным. Также есть более удобный режим для формирования структуры заголовков документа.