режима осуществляется на вкладке Вид либо пятью кнопками около нижней горизонтальной полосы прокрутки (рис. 5.5).
Разметка страницы. В таком режиме вид документа при наборе совпадает с видом дальнейшей публикации. Работая над текстом, можно представлять, как документ будет выглядеть при печати. Как правило, предпочитают заниматься оформлением документа в этом режиме. Исключение составляет обработка больших документов на маломощной технике.
Режим чтения. Используется при проверке или чтении текстовых документов, которые представляются в этом режиме в книжном варианте.
Веб-документ. Режим применяется при оформлении электронных документов, предназначенных для представления в Интернете.
Структура. Режим отображает документ с выделением его структуры: абзацев и заголовков разных уровней. Полезен на этапе окончательного редактирования больших и имеющих сложную структуру документов – удобно перемещать разделы, главы, подчинять их другому уровню.
Обычный режим. Режим представляет только содержательную часть документа с элементами форматирования шрифта и абзацев, но не страниц. Постраничная верстка представлена упрощенно, зато гораздо быстрее происходят ввод текста и иные операции с большими документами на малопроизводительных компьютерах, Word реже «зависает».
WORD для новичков урок 2. Режимы просмотра документов
Задание параметров страницы. Прежде чем приступать непосредственно к вводу текста, полезно заранее установить общие для данного документа параметры страниц. Выбрать вкладку Разметка страницы. Группа Параметры страницы (рис.
5.6) позволяет назначить границы полей страницы и печатной области, в пределах которой будет помещаться текст, определить ориентацию: книжную или альбомную. Размер позволяет задать страницам формат, отличный от стандартного А4. На вкладке Источник бумаги можно уста-
Рис. 5.6. Параметры страницы
новить начало раздела документа, параметры колонтитулов, вертикальное выравнивание страницы, а также задать нумерацию строк и параметры границ страниц документа.
Набор и редактирование текста
В наборе текста следует соблюдать следующие правила.
- • Текст набирают с клавиатуры, не отслеживая конец строки, так как программа автоматически производит перенос строки и устанавливает знак переноса.
- • Между словами в предложении ставится только один пробел. Пробелы не ставятся в начале абзаца.
- • Знаки препинания ставятся без пробела за словом, скобки и кавычки – без пробелов с обеих сторон слова, тире пишется в пробелах, дефис – без пробела.
- • Клавиша Insert переключает два режима ввода и редактирования текста: режим замены и режим вставки. В режиме замены текстовые фрагменты заменяют редактируемый текст посимвольно, т.е. каждый символ нового текста заменяет собой один символ прежнего. В режиме вставки старый текст не меняется, а новый символ как бы вставляется в него, начиная с местонахождения курсора, раздвигая прежний текст. Как правило, применяют режим вставки, за исключением случаев, когда работают со стандартными формами, в которых необходимо редактировать единообразно куски содержимого.
- • Конец текстового абзаца требует нажатия клавиши Enter. Для разбивки текстового блока на абзацы следует установить курсор в конец первого абзаца и нажать клавишу Enter.
- • Не рекомендуется вставлять в документ пустые абзацы, так как знак абзаца «несет на себе» еще и формат шрифта, при изменении параметров которого куски текста будут то сдвигаться, то раздвигаться.
- • Соединение двух абзацев текста в один выполняют, установив курсор в конце первого абзаца и нажав клавишу Del.
- • Клавиши Ctrl + Shift + Пробел вставляют так называемый неразрывный пробел. Слова, разделяемые неразрывным пробелом, выглядят стоящими отдельно, но Word распознает их как единую сцепку, не разрывая и не перенося отдельные слова на следующую строку. Это необходимо при вводе некоторых сочетаний слов, сокращений, чисел: Windows°?, Олимпиада°2014, Пандаков°К.Г., ХХI°век, рис.°3, таблицам, §°3, №°17, 220°В, 100°кг.
- • Клавиши Shift + Enter выполняют так называемый мягкий перевод строки. При этом строка прерывается до подхода к границе печатной области, но новый абзац не начинается. Этим пользуются, например, при набивке «шапок» деловых писем.
Для перемещения курсора по буквам и строкам текста документа используются клавиши перемещения курсора, для перелистывания листов экранного текста – клавиши PageUp и PageDown, для прокручивания текста – полосы прокрутки.
Практика 2.1 Режимы отображения ленты и масштабирование документа
Сочетание клавиш клавиатуры позволяет не применять мышь и выполнять перемещение по тексту прыжками по горизонтали от слова к слову нажатием клавиши Ctrl и клавиш перемещения курсора влево или вправо и от абзаца к абзацу нажатием клавиши Ctrl и клавиш перемещения курсор;» вверх и вниз.
Непосредственно ввод текста с клавиатуры особых сложностей не вызывает, следует лишь быть внимательным и набирать символы в правильном порядке. Каждый символ в Word имеет свой код, которым он представлен в электронных документах.
При редактировании (верстке) документов рекомендуется работать в режиме отображения непечатаемых символов. Так называемые непечатаемые символы видны на экране монитора только в режиме их отображения на экране с помощью кнопки Непечатаемые знаки на вкладке Главная. Символы и значения непечатаемых символов приведены в табл. 5.1.
Программа Word запоминает производимые с документом действия и предоставляет возможность отказаться от них или последующего возврата к ним. Отмена действий осуществляется кнопкой Отменить либо сочетанием клавиш Ctrl + Z. Возврат действия выполняется там же кнопкой Вернуть.
Непечатаемые символы
Источник: studme.org
1.1. ВИД ОКНА, РЕЖИМЫ ОТОБРАЖЕНИЯ ДОКУМЕНТА МЕНЮ «ВИД»)
В Word есть возможность работы с документами в разных режимах в зависимости от действий, выполняемых над ними. Режимы просмотра документа переключаются в меню «Вид» Word 2003:
– «Обычный». При этом режиме удобно вводить и редактировать текстовую часть документа, так как при нем не отображаются такие элементы, как колонтитулы, рисунки, объекты и т.д.
– «Разметка страницы». При этом режиме различимы все элементы документа, кроме этого, мы видим поля и границы страниц, а также расположение объектов относительно страницы. Вид страницы при этом режиме соответствует странице при печати. Обычно удобно работать в режиме «Разметка страницы» (рис. 12.38).
Рис. 12.38 Режимы просмотра документа «Разметка страницы» Word 2007
– «Структура». При этом режиме удобно работать со структурой документа (заголовками и подзаголовками). Удобно копировать, перемещать и удалять разделы, перемещая заголовки. Заголовки отмечены в таком режиме знаками «+» и «-». При нажатии на этот знак можно раскрыть содержимое раздела или свернуть его (рис. 12.39). .
Рис. 12.39 Режимы просмотра документа «Структура» Word 2007
При этом режиме включается дополнительная панель инструментов «Структура», содержащая основные команды для работы в этом режиме.
– «Web-документ». Предлагает пользователю приготовить документ под Web-страничку (рис. 12.40).
Рис. 12.40 Режимы просмотра документа «Web-документ» Word 2007
– «Режим чтения».
Специально придумано для того, чтобы удобно было читать документы (рис. 12.41).
Рис. 12.41 Режимы просмотра документа «Структура» Word 2007
Существует также режим отображения документа «Во весь экран» (в 2007 выводит на режим чтения), который применяется со всеми вышеуказанными режимами и позволяет увеличить рабочую область окна до максимальных размеров, путем удаления с экрана таких элементов окна как строка заголовка, строка меню, панелей инструментов (кроме панели «Во весь экран»), строки состояния. Чтобы попасть в меню, работая в этом режиме, необходимо подвести курсор мыши к верхней части экрана.
Документ в ходе работы отображается в определенном масштабе, который можно менять в диапазоне от 10 до 500 %. В результате изменения масштаба отображения документа элементы уменьшаются или увеличиваться на экране, в зависимости от заданного числа процентов. Изменения масштаба используются, например, для выполнения более точной работы или для восприятия общего вида страниц. Для определения масштаба используется команда «Масштаб…» в меню «Вид» Word 2003 (рис. 12.42).
Рис. 12.42 Команда «Масштаб…» в меню «Вид»
Кроме этого, установить параметры внешнего вида можно, используя команду «Параметры…» из меню «Сервис» на вкладках «Вид» Word 2003 (рис. 12.43) и «Общие» (рис. 12.44). Здесь указываются элементы, которые необходимо отображать: элементы документа и окна программы, а также непечатаемые символы и т.д.
Рис. 12.43 Команда «Параметры…» из меню «Сервис», вкладка «Общие»
Рис. 12.44 Команда «Параметры…» из меню «Сервис», вкладка «Вид»
Источник: libraryno.ru
Режимы представления документов на экране
Существует четыре режима представления документов на экране: Разметка страницы; Режим чтения; Режим структуры; Web-документ; Черновик.
Разметка страницы. Показывает документ в том виде, в котором он будет напечатан, включая верхние и нижние. Это основной рабочий режим, в котором работает пользователь.
Внешний вид документа в режиме Разметка страницы
При режиме чтения все дополнительные меню, ленты и инструменты исчезают с экрана, а на освободившемся месте располагается текст. Поэтому этот режим удобен для просмотра и чтения документа.
Внешний вид документа в режиме Чтения
Режим Web-документ показывает текст таким, каким его увидят пользователи Интернета при публикации документа в Сети.
Внешний вид документа в режиме Web-документ
Структура. В режиме структуры важен не сам текст, а его структура, т.е. список разделов. Этот режим позволяет редактировать структуру документа независимо от текста. Например, можно выделить все заголовки и изменить их уровень в иерархии.
Внешний вид документа в режиме Структура
Режим Черновик используется для быстрого редактирования документа.
Внешний вид документа в режиме Черновик
Чтобы изменить режим отображения документа необходимо открыть вкладку Вид и выбрать нужный режим в группе инструментов Режимы просмотра документа. Существует и более быстрый способ переключения между режимами просмотра документа: на панели режимов, расположенной в нижней части окна программы щелкнуть один раз левой кнопкой мыши на кнопке, соответствующей нужному режиму.
Изменение масштаба представления документа на экране
Если нужно увидеть на экране весь документ целиком или, наоборот, его часть, то для этого изменяют масштаб экранного изображения.
Для изменения масштаба необходимо открыть вкладку Вид и в группе инструментов Масштаб установить нужный масштаб.
Группа инструментов Масштаб вкладки Вид
Группа инструментов Масштаб включает в себя следующие кнопки:
- Кнопка Масштаб. Открывает диалоговое окно Масштаб, в котором можно установить другие виды масштаба.
Окно Масштаб
- Кнопка 100%. Отображает документ в натуральную величину, т.е. в масштабе 1:1.
- Кнопка Одна страница. Позволяет изменить масштаб документа так, чтобы страница полностью поместилась в окне.
- Кнопка Две страницы. Позволяет изменить масштаб документа так, чтобы две страницы полностью поместились в окне.
- Кнопка По ширине страницы. Позволяет изменить масштаб документа так, чтобы ширина страницы совпадала с шириной окна.
Для изменения масштаба можно также воспользоваться панелью Масштаб, расположенной в нижней части окна программы и установить нужный масштаб с помощью кнопок Уменьшить, Увеличить или с помощью бегунка. Увидеть масштаб отображения документа позволяет кнопка Выбор масштаба, расположенная левее панели масштаба. Эта кнопка позволяет также открыть диалоговое окно Масштаб
Заключение
Microsoft Word обеспечивает оптимальные для пользователя условия по созданию документов и бланков, а также их обработку.
Существует четыре режима представления документов на экране: Разметка страницы; Режим чтения; Режим структуры; Web-документ; Черновик. Они позволяют посмотреть документ или редактировать его в необходимый вид.
В арсенале MS Word есть все необходимое для того, чтобы создать фирменный бланк в целом и воссоздать набросок, созданный вами на бумаге, в частности или же воспользоваться готовым шаблоном для быстрого создания бланка, причем часть представленных в Word шаблонов интегрирована непосредственно в программу, но часть из них, хоть и отображается, подгружается с официального сайта. Кроме того, непосредственно на сайте Office.com вы сможете найти огромный выбор шаблонов, которые не представлены в окне редактора MS Word.
Благодаря девяти вкладкам и сотни инструментов редактирование любых элементов любого документа станет легкой задачей нежели рутиной работой.
А с помощью вывода на печать можно распечатать на принтере готовый бланк или документ, нажав на «Файл» и выбрав «Печать». В предварительном просмотре можно увидеть, как он будет выглядеть вживую, и при необходимости изменить документ или бланк и только затем нажать на кнопку «Печать».
Источник: infopedia.su