Минималистичный ежедневник для детей и взрослых, мужчин и женщин. Данное приложение поможет абсолютно каждому эффективно управлять и организовывать свою жизнь, а также быть более сосредоточенным и продуктивным, тем самым достигая поставленных локальных и глобальных целей.
Для школьников и студентов этот планировщик может выступать как личный ассистент, помогающий организовать учебу, выполнение домашних заданий, работу по дому и досуг.
Взрослые же могут полагаться на это приложение, чтобы найти идеальный баланс между работой и жизнью. Это ваш личный органайзер, который помогает управлять вашей ежедневной рутиной и сосредоточиться на действительно важных вещах.
Используя этот планировщик расписания, вы можете создавать задачи на каждый день недели, на каждый час и минуту дня. Таким образом, можно формировать новые привычки, избавляться от вредных привычек или же просто решать повседневные задачи, используя технику тайм-блокинга. (Time Blocking — это метод тайм-менеджмента, который предлагает вам разделить свой день на блоки времени. Каждый блок предназначен для выполнения определенной задачи или группы задач, и только этих конкретных задач.)
Как выстроить распорядок дня. Секреты построения режим дня.
Ключевая особенность:
— Минималистичное, интуитивное и простое в использовании
— Создание расписания на каждый день недели
— Добавление новых задач
— Редактирование и удаление существующих задач из расписания
— Сохранение расписания в виде шаблона для последующего использования
— Копирование расписания на другие дни недели
— Копирование расписания с другого дня недели
— Переключение между 12-часовым и 24-часовым форматами
— Полезный контент о продуктивности
— Переключение между светлой и темной темой. Выберите ту, которая нравится именно вам
— Поддержка нескольких языков
— Полностью бесплатное
И не забывайте серьезно и осознанно подходить к организации своего дня, ведь именно наши повседневные дела определяют то, кто мы есть в этом мире. Удачи!
Последнее обновление
28 июн. 2023 г.
Стиль жизни
Безопасность данных
arrow_forward
Чтобы контролировать безопасность, нужно знать, как разработчики собирают ваши данные и передают их третьим лицам. Методы обеспечения безопасности и конфиденциальности могут зависеть от того, как вы используете приложение, а также от вашего региона и возраста. Информация ниже предоставлена разработчиком и в будущем может измениться.
Источник: play.google.com
10 лучших онлайн сервисов для планирования рабочего дня
Хотя в 21 веке большинству из нас не нужно вставать в 5 утра, чтобы пахать поле пшеницы, свободного времени у современного человека стало заметно меньше.
Режим Дня Таблетки Саморазвития (Время и Порядок Привычек)
Онлайн сервисы помогут вам контролировать своё время и работать эффективнее.
Однако далеко не каждый планировщик на просторах интернета достоин внимания, поэтому мы подготовили рейтинг лучших сервисов для планировки рабочего дня.
Remember The Milk
Создавайте заметки с дедлайном, событием и комментариями. Формируйте списки и создавайте уведомления, которые придут на почтовый ящик, в мессенджеры, в браузер или на смартфон.
Создавайте промежуточные цели и прикрепляйте файлы через Гугл-диск.
Для экономии времени доступна «быстрая вставка»: все параметры для напоминания пишутся в 1 строку.
Ещё можете добавлять особые события, в частности «трижды откладываемые задачи» или «крайне важные действия на текущей неделе».
Trello
В планировщике применяется принцип канбан (CANBAN).
Задачи здесь выглядят в форме карточек, которые помечаются инфографикой.
Передвигайте их по настраиваемым столбцам, в зависимости от этапов.
Именуйте задачи, добавляйте описание, сроки.
Ещё можете добавлять работников и работать вместе, использовать подцели и закачивать файлы.
В Trello доступен календарь, с проставленными задачами и дедлайнами.
Многим пригодится поиск, чтобы найти событие по характеристикам.
Активности меняются местами перетаскиванием (технология draghttps://myresume.ru/blog/10-luchshih-onlajn-servisov-dlya-planirovaniya-rabochego-dnya/» target=»_blank»]myresume.ru[/mask_link]
Как составить расписание на день
Расписание — это техника планирования дня, лишь немногим уступающая по популярности обычному списку дел. Расписание позволяет человеку максимально контролировать свое время и эффективно распоряжаться каждой минутой.
Но когда дело доходит до составления расписания, у людей обычно возникает множество вопросов. Какие задачи выполнять? В каком порядке? Сколько времени на них выделить?
Сегодня мы разберем алгоритм планирования, который помогает легко создавать расписания любой сложности. Сперва с его помощью мы составим расписание на листе бумаги, а затем — в современном планировщике.
Расписание на бумаге
Чтобы составить расписание на бумаге, нужны три листа: два для промежуточных списков и один для финальной версии. Впрочем, все это можно проделать и на одном листе.
Жестко-гибкое планирование
Узнайте, как научиться определять гибкость задачи и выделять на нее время в своем расписании
Шаг 1. Составь список «жестких» задач. Запиши на отдельном листе все сегодняшние занятия, которые изначально привязаны к конкретному времени. Например: завтрак в 7:30, встреча с клиентом в 11:30, тренировка в 17:00. Получится примерно такой список:
Шаг 2. Запланируй время на «жесткие» задачи. Например, на обед и обеденный перерыв можно отвести один час, а на встречу с клиентом — 30 минут. В случае сомнений лучше перестраховаться и выделить на задачу чуть больше времени.
Шаг 3. Подсчитай размер «окон». «Окна» — это ничем не занятые промежутки времени между двумя задачами. Чтобы подсчитать их размер, воспользуйся формулой:
Размер «окна» = Начало занятия № 2 — Начало занятия № 1 — Продолжительность занятия № 1.
Например, в нашем примере размер «окна» между завтраком и встречей с клиентом составит 3 часа 30 минут (11:30 — 7:30 — 0:30). Точно так же нужно рассчитать остальные «окна».
Шаг 4. Составь список «гибких» задач. Возьми второй лист бумаги и запиши все задачи на день, которые не привязаны к конкретному времени. Например, ты можешь в любой момент сходить в магазин или проверить электронную почту.
Расстановка приоритетов
Почему очередность задач имеет значение
Шаг 5. Расставь приоритеты. Пронумеруй «гибкие» задачи в порядке важности. Самая важная задача должна идти под номером 1, вторая по важности — под номером 2 и т. д. Все дела нумеровать не обязательно: достаточно отметить только самые важные.
Шаг 6. Подсчитай время на «гибкие» задачи. Напиши рядом с каждой задачей, сколько времени она займет. Если возникнут сомнения, увеличивай время в большую сторону.
Шаг 7. Объедини списки. Возьми третий лист бумаги (это будет уже готовое расписание) и перенеси на него задачи из первых двух списков. «Гибкие» дела записывают в порядке их важности в «окнах» между «жесткими» задачами. Уже запланированные задачи из первоначальных списков вычеркивают.
Вот как выглядит этот процесс:
Если какая-то задача не влезает в «окно», ее можно разделить на части или перенести в следующее «окно». Задачи, которые вообще не поместились в расписание, можно отменить или перенести на завтра.
Окончательное расписание будет выглядеть так:
Группировка задач
Как быстрее справляться с делами
В процессе составления расписания можно корректировать время на задачи, объединять их в серии, разбивать на подзадачи и т. д. Планирование дня — это творческий процесс.
Расписание в программах для планирования
Для создания расписания подойдет любая программа, которая поддерживает календарную сетку. Мы будем пользоваться планировщиком SingularityApp.
Обрати внимание: планировать в программе проще, чем на бумаге, поэтому этапы будут отличаться.
Шаг 1. Составь список «гибких» задач. Открой папку «Сегодня» и запланируй те задачи, которые не привязаны к конкретному времени. Например, ты можешь когда угодно написать статью в блог или заняться уборкой.
Шаг 2. Расставь приоритеты. Выбери самые важные задачи (от 3 до 5) и пронумеруй их в порядке важности. В Сингулярити важные задачи можно не нумеровать, а просто присвоить им высший приоритет (горячие клавиши CTRL+1).
Календарное планирование: гайд
Как организовать рациональную работу с календарем
Шаг 3. Запланируй «жесткие» задачи. Открой календарную сетку на сегодня и добавь в нее те занятия, которые уже привязаны к конкретному времени. Например: обед в 13:00, встреча с коллегой в 11:00, тренировка в 18:00.
Сразу установи продолжительность «жестких» занятий. Для этого перемести их границы с помощью указателя мыши.
Шаг 4. Объедини списки. Перенеси «гибкие» задачи в сетку (в порядке приоритетности), и сразу запланируй время на их выполнение. Чем важнее задача, тем ближе к началу списка она должна находиться.
Иногда бывает так, что задача в свободное «окно» не помещается. В этом случае ее можно разделить на части (если это допустимо) или же переместить в следующее «окно».
Расписание готово. Если неудобно работать с задачами прямо в сетке, открой папку «Сегодня». Там будет вот такая красота:
Если какие-то «гибкие» задачи не поместились в расписание, перенеси их на завтра. Обычно незапланированными остаются малозначительные дела, которые можно безболезненно откладывать или не делать вовсе.
Как улучшить расписание
Напоследок несколько советов, которые помогут сделать расписание более надежным и эффективным.
Зеленые зоны в расписании
Защити свой план от форсмажоров
- Планируй с запасом. Отводи на задачи чуть больше времени, чем они требуют. Например, если на уборку комнаты обычно уходит 15 минут, выдели на это занятие 20 минут. Если во время выполнения задачи ты столкнешься с непредвиденными трудностями, то справишься с ними за счет резерва, и расписание не пострадает.
- Добавь в свой план«зеленые зоны». Так называются промежутки времени, на которые в расписании ничего не запланировано. Если появится новая задача, ты выполнишь ее за счет «зеленой зоны», а потом спокойно вернешься к работе по расписанию.
- Избегай микропланирования. Совсем уж мелкие задачи не стоит добавлять в расписание, иначе оно станет громоздким и неудобным. Такие дела лучше объединять в тематические блоки. Например:
Проблема в том, что время на выполнение задач может отклоняться в любую сторону. Если на одну задачу уйдет на 10 минут меньше, чем планировалось, то на другую — на 10 минут больше. Эти отклонения частично компенсируют друг друга. Но когда мы теряем сэкономленное время, опоздания начинают накапливаться, и расписание срывается.
Источник: singularity-app.ru