Согласно данным базы проектов TAdviser на российском рынке СЭД/ECM-систем по количеству внедрений лидируют решения Directum, Docsvision, Elma и «Дело».
2022
Самые популярные СЭД/ECM-системы
По состоянию на декабрь 2022 года база проектов TAdviser насчитывала информацию о 7,3 тыс. внедрений СЭД/ECM-систем. За 2022 год она пополнилась данными примерно о 600 новых проектов.
Лидерами по количеству внедрений на отчетную дату стали решения компании Directum. Также к лидирующим системам по этому показателю можно отнести продукты Docsvision, Дело, ТЕЗИС и ELMA365 ECM.
2021
Самые популярные СЭД/ECM-системы
На декабрь 2021 года в базе TAdviser содержатся данные о 6721 СЭД/ECM-проекте. За год база знаний пополнилась почти на 1 тыс. новых внедрений.
Электронный документооборот: программы ЭДО Сбис, ЭДО Контур Диадок, ЭДО Такском
Лидирующим по количеству реализованных проектов решением, как и год назад, стала ECM-система Directum. В число наиболее часто внедряемых продуктов класса СЭД/ECM также вошли системы Docsvision, Elma ECM+, Дело и Directum RX. На их долю приходится 43% всех внедрений, известных TAdviser.
Если рассматривать внедрения по вендорам, учитывая все СЭД/ECM-продукты конкретной компании, то в этом случае Топ-5 будет выглядеть следующим образом: «Директум», «Электронные офисные системы» (ЭОС), «Доксвижн», Elma, 1С.
2020
Самые популярные СЭД/ECM-системы
В 2020 году TAdviser продолжил улучшать аналитику проектов. В частности, было принято решение пересмотреть привязку модульных систем к тем или иным классам решений. К примеру, BPM-системы с дополнительными модулями CRM и СЭД(ECM) теперь будут привязаны только к классу BPM, а модули получат свои карточки в базе и будут добавляться в проекты в случае их использования. Это позволит получить более точную картину рынка.
По состоянию на декабрь 2020 года база проектов TAdviser насчитывает 5750 СЭД/ECM-проектов. Из-за пересмотра механики подсчета проектов около 700 проектов были откреплены от класса СЭД.
По данным на конец года чаще всего в России СЭД/ECM-проекты выполняются с помощью систем Directum, Docsvision, «Дело», «Тезис» и «1С:Документооборот». На долю этих пяти решений приходится около 45% от всех проектов данного направления.
Если рассматривать внедрения по вендорам, учитывая все СЭД/ECM-продукты конкретной компании, то в этом случае Топ-5 будет выглядеть следующим образом: «Директум», «Электронные офисные системы» (ЭОС), «Доксвижн», 1С и Haulmont.
Программы для документооборота: сравнение СЭД 1C Документооборот, Directum, Elma, Битрикс24
2019
Самые популярные СЭД/ECM-системы
По состоянию на декабрь 2019 года, база TAdviser аккумулировала свыше 5,7 тыс. проектов, связанных с внедрением и разработкой СЭД/ECM-систем. Если рассматривать статистику за весь период наблюдений (с 2005 года), то можно заметить, что наибольшее количество проектов относятся к внедрениям систем Directum, Elma, Docsvision, «Дело», «Тезис» и 1С:Документооборот. Доля этих решений в базе TAdviser превышает 60%.
При этом, за последний год в ней появилась информация примерно о 600 новых проектов. В 2019 году база TAdviser чаще всего пополнялась информацией о внедрениях систем Elma, «Тезис», DirectumRX и «1С:Документооборот».
Если рассматривать внедрения по вендорам, учитывая все решения конкретной компании, относящиеся к СЭД/ECM, то в этом случае Топ-5, по состоянию на конец 2019 года, будет выглядеть следующим образом: «Директум», Elma, «Электронные офисные системы» (ЭОС), «Доксвижн» и Haulmont.
2018
Самые популярные СЭД/ECM-системы
По данным на декабрь 2018 года, база СЭД/ECM-проектов TAdviser включала информацию о более чем 5,1 тыс. внедрений. С декабря 2017 года, т.е. с момента публикации предыдущего отчета, она пополнилась почти на 700 новых и архивных проектов.
Половина всех проектов, информация о которых доступна на TAdviser.ru, приходится на 5 отечественных систем – Directum, Elma, Docsvision, «Дело» и «Тезис».
Если смотреть на внедрения всех продуктов класса СЭД/ECM конкретных вендоров, то по количеству проектов пятерка лидеров будет выглядеть так: «Директум», Elma, «Электронные офисные системы» (ЭОС), «Доксвижн» и Haulmont.
2017
Самые популярные СЭД/ECM-системы
По данным на начало декабря 2017 года, база СЭД/ECM-проектов TAdviser включала информацию примерно о 4440 тыс. внедрений. С ноября 2016 года, т.е. с момента публикации предыдущего отчета, она пополнилась на 460 новых и архивных проектов.
Больше половины всех проектов, информация о которых доступна на TAdviser.ru, приходится на 5 отечественных систем – Directum, Docsvision, ELMA, «Дело» и «1С:Документооборот».
Если смотреть на внедрения всех продуктов класса СЭД/ECM конкретных вендоров, то по количеству проектов пятерка лидеров, как и год назад, будет выглядеть так: «Директум», «Электронные офисные системы» (ЭОС), ELMA, «Доксвижн» и 1С.
2016
Самые популярные СЭД/ECM-системы
По состоянию на начало ноября 2016 года база проектов TAdviser включала информацию о 3980 внедрений СЭД/ECM-систем в различных отраслях. Согласно этим данным, наибольшее число проектов выполнено с помощью систем Directum (677 проектов), ELMA (446), «Дело» (430), DocsVision (428) и «1С:Документооборот» (164).
Конечно, эти цифры далеки от реального количества внедрений, т.к., к примеру, только на сайте компании «1С» есть информация о более чем 1,5 тыс. внедрений «1С:Документооборота». Тем не менее озвученные данные позволяют понять какие системы чаще всего используются в России.
В первой десятке наиболее часто внедряемых систем представлено только два иностранных решения – Documentum и SharePoint. Объясняется это, прежде всего, тем, что проекты, где применяются зарубежные продукты, берут объемом, а не количеством.
Вендоры по количеству внедрений СЭД/ECM
Если рассматривать данные о внедрениях в целом по вендорам, то здесь, согласно базе TAdviser, лидером является компания Directum. Второе место занимает компания Электронные офисные системы (ЭОС), третье — ELMA. В первую пятерку также входят «Доксвижн» и 1С.
На графике выше указаны суммарные внедрения всех систем конкретных вендоров, которые относятся к классу СЭД/ECM. Если в одном проекте использовались два или более решений одного вендора, которые в базе TAdviser отнесены к категории СЭД (ECM), то учитывалось внедрение каждого решения отдельно.
2015
Самые популярные СЭД/ECM-системы
По данным TAdviser, по количеству внедрений лидирует система электронного документооборота «Дело». В базе TAdviser за весь период наблюдений насчитывается 418 проектов, выполненных с помощью данного решения. Немногим меньше проектов реализовано с помощью DocsVision – 416 внедрений. Также в пятерку лидеров в количественном выражении входят системы ELMA, Directum и «1С:Документооборот 8» — 393, 368 и 124 соответственно. Всего в базе TAdviser, по состоянию на ноябрь 2015 года, содержится информация о более чем 3,3 тыс. проектов.
Среди всех проектов, выполненных в 2014 году, а их в базе TAdviser насчитывается около 500, наибольшее число внедрений пришлось на системы ELMA, Directum, «Дело», DocsVision и «1С:Документооборот 8».
Вендоры по количеству внедрений СЭД/ECM
Если рассматривать данные о внедрениях в целом по вендорам, то здесь, согласно базе TAdviser, лидером является компания ЭОС (553 проекта). Второе место занимает «Доксвижн» (416 проектов), третье Directum (396 проектов). В первую пятерку также входят ELMA и NAUMEN – 391 и 155 внедрений соответственно.
![center]](https://www.tadviser.ru/images/4/45/ECM_TA_top10_vend.png)
На графике выше указаны суммарные внедрения всех систем конкретных вендоров, которые относятся к классу СЭД/ECM. Если в одном проекте использовались два или более решений одного вендора, которые в базе TAdviser отнесены к категории СЭД (ECM), то учитывалось внедрение каждого решения отдельно.
См. также
- Обзор «Системы электронного документооборота и ECM»
- СЭД (рынок России)
- Тренды российского рынка ECM
- География СЭД/ECM-проектов
- СЭД в России: отраслевая специфика
Источник: www.tadviser.ru
Топ 10: СЭД системы
Система с полным набором инструментов для управления документооборотом и делопроизводством, рассчитанная на максимальные нагрузки.
Cистема управления документами, задачами и бизнес-процессами организации. Автоматизация делопроизводства. Управление бизнес-процессами и заданиями. Поиск и анализ информации. Информационная безопасность.
Средства организации ЮЗЭДО. Средства настройки и разработки решений. Мобильная работа. Интеграция и масштабирование
Система управления документами и задачами. Позволяет организовать работу с задачами (контроль исполнительской дисциплины), документами (оптимизация работы с документами) и канцелярией (автоматизация канцелярии). Включает в себя корпоративный портал. Есть мобильная версия.
Система облачного электронного документооборота для государственных организаций и бизнеса. С приложением “Мобильный офис” для iPad руководитель всегда в курсе всех проектов и работ.
Программный продукт «1С:Документооборот 8» для автоматизации документооборота, разработанный на новой технологической платформе 1С:Предприятие и является преемником программного продукта 1С:Архив.
Электронный документооборот ЭТЛАС — это современная, удобная и очень простая в использовании система электронного документооборота и управления бизнес-процессами. Она подходит как опытным пользователям, так и пользователям, еще не имевшим дело с электронным делопроизводством.
Система автоматизации бизнес-процессов и оптимизации документооборота для компаний всех типов и размеров. Система эффективно решает задачи как в рамках небольшой структуры, например канцелярии, отдела, департамента или локальной организации в целом, так и в рамках территориально распределенной организации со сложной схемой информационных потоков.
Быстрая, универсальная и гибкая платформа с современным интерфейсом для создания высокопроизводительных решений по автоматизации документооборота и бизнес-процессов компаний в различных сферах бизнеса.
CompanyMedia представляет собой комплекс систем, автоматизирующих делопроизводство, документооборот и бизнес-процессы.
Система электронного делопроизводства «Кодекс: Документооборот» рассчитана на применение в реальных условиях функционирования бумажного документооборота, поэтому первая ее задача – поддержка и обслуживание бумажного документооборота.
Топ 3 лучших Helpdesk
Топ 3 лучших Helpdesk
Сервис электронного кадрового документооборота. Помогает автоматизировать процесс оформления кандидатов — сделать предложение о работе, загрузать документы для трудоустройства, ознакомить с локальными нормативными актами и подписать трудовой договор.
Готовое централизованное расширяемое решение для автоматизации документооборота и архива территориально-распределенной организации
Облачное решение для управления документами и бизнес-процессами. Включает в себя все необходимые инструменты для реализации конкретных задач в рамках внутреннего документооборота и организации электронного архива. Облачная архитектура обеспечивает простоту внедрения и использования системы. Решение оптимально для автоматизации среднего бизнеса или отдельных подразделений крупных компаний с подключением 10-200 пользователей.
СЭД с веб-интерфейсом. Отличается удобством интерфейса, высоким быстродействием при больших нагрузках. Low-code позволяет администратору вносить изменения без написания программного кода.
СЭД для управления корреспонденцией, контрактами, заседаниями, закупками и другими документами или заданиями, а также для автоматизации соответствующих процессов.
Система электронного документооборота. Контроль поручений, контроль документов, согласование договоров, автоматизация работы с заявками, корреспонденцией, приказами и распоряжениями, электронный архив документов.
Система автоматизации работы с документами на протяжении всего их жизненного цикла (создание, изменение, хранение, поиск, классификация и пр.), а также процессов взаимодействия между сотрудниками.
«Канцлер» — семейство программных продуктов компании IBA на платформах IBM Domino/Notes и Content Foundation (ранее — FileNet).
Программа документооборота МикроДок — это удобный и простой продукт для использования в любом офисе. В программе, имеется набор всех необходимых функций для регистрации и контроля документов. Мы предлагаем вам два наиболее простых способа ведения электронного документооборота, вы можете выбрать версию как для работы одного пользователя, так и групповой работы в сети.
Программа СЭД «Наш документооборот» на базе платформы «1С» является эффективным, проверенным средством и позволяет решать различные задачи, в том числе автоматизировать бизнес-процессы и документооборот предприятия.
Источник: www.doc-online.ru
7 лучших сервисов электронного документооборота
Руковожу проектом «вакансии для хороших людей в Петербурге», училась писать в сценарной мастерской Александра Гоноровского. Пять раз переезжала в другой город/страну, сейчас живу в Киеве и получаю степень бакалавра психологии.
Пробный период
Фикс. за период
По тарифам за период
Цена за действие
бесплатно с ограничениями
от 1900 ₽/год
Инфотекс Траст
бесплатно с ограничениями
от 2,5 ₽/документ
бесплатно с ограничениями
от 500 ₽/год
бесплатно с ограничениями
от 500 ₽/год
бесплатно с ограничениями
от 250 ₽/мес
от 5 ₽ за исходящий документ
бесплатно с ограничениями
бесплатно с ограничениями
от 1500 ₽/6 мес
Пора переносить документы в онлайн. Храните документацию в облаке, заключайте договоры и ставьте подписи без распечатки и сканирования, делитесь счетами-фактурами и актами, не дублируя их на бумагу. Для этого нужно просто подключиться к одному из сервисов из нашего списка.
Одни больше подходят крупным компаниям, другие — среднему и малому бизнесу, у одних нужно купить лицензию, у других — «пакеты» исходящих документов. Выбирайте, что вам больше подходит, и избавляйтесь от принтера.
Содержание статьи скрыть
Контур
| Уровень | с нуля |
| Для кого подходит | предпринимателям, бухгалтерам |
| Пробный период | бесплатно с ограничениями |
| За период по тарифам | от 1900 ₽/год |
| Преимущества | интеграции с 1С, SAP, Oracle и др., оплата за исходящие документы |
| Ссылка на сервис | полная информация |
Подробнее о сервисе
Контур.Диадок — это система электронного документооборота из пакета сервисов «Контур». В ней можно делиться счетами-фактурами, актами, накладными и другими документами. Юридически они приравнены к бумажной документации и не требуют дублирования.
Выделим основные преимущества:
- Оплата только за исходящие документы: принимать документы в сервисе вы можете бесплатно
- Интеграционный модуль для 1С
- Интеграция через API
- Документы не требуют дублирования на бумаге.
Ежедневные советы от диджитал-наставника Checkroi прямо в твоем телеграме!
Подписывайся на канал
Подписаться
Инфотекс Траст
| Уровень | с нуля |
| Для кого подходит | предпринимателям, бухгалтерам |
| Пробный период | бесплатно с ограничениями |
| За период фикс | 6000 ₽/год |
| За действие | от 2,5 ₽/документ |
| Преимущества | автоматизация документооборота, 100 бесплатных исходящих документов |
| Ссылка на сервис | полная информация |
Подробнее о сервисе
Инфотекс Траст предлагает электронный документооборот, отчётность и подпись. Здесь можно купить «пакеты» исходящих документов или выбрать годовую безлимитную подписку.
Выделим основные преимущества:
- 100 бесплатных исходящих документов
- Защищённые каналы связи передачи документов
- Автоматизация документооборота в любых системах
- Круглосуточная техподдержка.
Астрал-ЭДО
| Уровень | с нуля |
| Для кого подходит | предпринимателям, бухгалтерам |
| Пробный период | бесплатно с ограничениями |
| За период по тарифам | от 500 ₽/год |
| Преимущества | электронная подпись, единый личный кабинет, подсказки при заполнении, все виды документов |
| Ссылка на сервис | полная информация |
Подробнее о сервисе
Астрал.ЭДО — онлайн-сервис для организации электронного документооборота от компании «Астрал». Здесь можно просматривать все виды документов, ставить электронные подписи и блокировать нежелательных контрагентов.
Выделим основные преимущества:
- Единый личный кабинет для работы с несколькими организациями
- Быстрый документооборот: документы приходят за несколько секунд
- Подсказки при заполнении документов
- Бесплатный роуминг для обмена документами с другими сервисами документооборота.
Сбис
| Уровень | с нуля |
| Для кого подходит | предпринимателям, бухгалтерам |
| Пробный период | бесплатно с ограничениями |
| За период по тарифам | от 500 ₽/год |
| Преимущества | акты сверки, электронная подпись, комплексное ведение документации |
| Ссылка на сервис | полная информация |
Подробнее о сервисе
Сбис — сеть деловых коммуникаций. Сервис объединяет системы управления и учета, бизнес-процессы и документы в одной системе. Здесь можно вести бухгалтерский и финансовый учёт, автоматизировать закупки, вести клиентов, ставить задачи сотрудникам и так далее.
Выделим основные преимущества:
- Возможность заключать договоры внутри системы с помощью электронной подписи
- Возможность подписывать и отправлять накладные, счета-фактуры и акты
- Автоматическая рассылка актов сверки.
СберКорус
| Уровень | с нуля |
| Для кого подходит | предпринимателям, бухгалтерам |
| Пробный период | бесплатно с ограничениями |
| За период по тарифам | от 250 ₽/мес |
| За действие | от 5 ₽ за исходящий документ |
| Преимущества | электронная подпись, работа с системой маркировки, возможность отправлять документы из 1С |
| Ссылка на сервис | полная информация |
Подробнее о сервисе
СберКорус отправляет документы контрагентам и в государственные органы. Документы не нужно дублировать на бумаге, а отправлять их также можно пользователям других сервисов ЭДО.
Выделим основные преимущества:
- Возможность отправлять документы из 1С, SAP и других учётных систем
- Хранение документов в облаке
- Электронная подпись и работа с системой маркировки.
ELMA
| Уровень | с нуля |
| Для кого подходит | предпринимателям, бухгалтерам |
| Пробный период | бесплатно с ограничениями |
| Лицензия (один раз и навсегда) | от 45 000 ₽ |
| Преимущества | интеграция документооборота и делопроизводства в бизнес-процессы, автоматическое создание документов, совместная работа над документами |
| Ссылка на сервис | полная информация |
Подробнее о сервисе
ELMA ECM+ автоматизирует документооборот и делопроизводство. Сервис интегрирует движение документов в сквозные бизнес-процессы и избавляет вас от рутины.
Выделим основные преимущества:
- Автоматизация работы с договорами, проектной документацией, электронными архивами и другими документами
- Поддержка полного цикла работы с документами от создания до удаления
- Возможность автоматического создания документов на основе информации из CRM, ERM или электронной почты
- Совместная работа с документами и удобная система хранения файлов.
Synerdocs
| Уровень | с нуля |
| Для кого подходит | предпринимателям, бухгалтерам |
| Пробный период | бесплатно с ограничениями |
| За период по тарифам | от 1500 ₽/6 мес |
| Преимущества | внутренний и внешний документооборот, интеграция с 1С |
| Ссылка на сервис | полная информация |
Подробнее о сервисе
Synerdocs — сервис обмена документами для малого и среднего бизнеса. Он оптимизирует работу с контрагентами и внутренний документооборот.
Выделим основные преимущества:
- Обмен документами с пользователями других сервисов ЭДО
- Интеграция с 1С
- Руководство по работе с электронными документами в грузоперевозках.
Заключение
Если вы ещё не перевели работу с документами внутри компании в онлайн, посмотрите нашу подборку сервисов для работы с документами. В ней вы найдёте программы для работы с таблицами и презентациями, совместного редактирования документов и создания корпоративной сети.
Если вы использовали в своей работе один или несколько сервисов и есть, чем поделиться — напишите отзыв в комментариях. Помогите сделать выбор другим читателям!
Источник: checkroi.ru