Ажиотаж вокруг автоматизации розничной торговли начался с принятием поправок в ФЗ-54. Всех предпринимателей обязали обзавестись онлайн-кассами и программами учета. Уже немало нервов потеряно на этой волне. Давайте разберемся, как с минимальными потерями вести бизнес по закону.
Особенности ФЗ-54: как он регулирует кассы и учет
После принятия поправок в ФЗ-54, больше известного как “закон об онлайн-кассах”, почти все предприниматели, занятые в розничном бизнесе, вынуждены были приобрести новые кассовые аппараты. Появилось требование к кассовой технике – касса должна быть подключена к интернету и иметь фискальные накопителеи. Они, в свою очередь, должны отправлять информацию обо всех расчётах в налоговую инспекцию.
Выбираем программу для кассы
Существует два типа программ для магазина: кассовая программа, которая просто регистрирует продажи, и кассовая программа в составе товароучетной системы. Из двух вариантов опытные предприниматели всегда советуют выбирать второй. Все просто — при использовании кассовой программы, синхронизированной с программой учета, все ваши продажи поступают в систему учета, где отражена информация о закупках, продажах, списаниях, остатках. Это упрощает анализ вашей работы и делает возможным удаленно контролировать работу магазина.
Выбор онлайн кассы в 2022 году. Эвотор? Штрих? Атол? Онлайн кассу в каждый бизнес!
Одна из таких программ — кассовая программа CloudShop. Скачать её можно бесплатно на операционные системы Android и iOS. Программа работает в полном соответствии с ФЗ-54. Преимущества программы для кассы:
- Использование программы для кассы CloudShop выгодно для предпринимателя. Нужно лишь скачать программу и купить фискальный регистратор. Имеется интеграция с фискальным принтером марки “Атол”, а также смарт-терминалом “Эвотор”.
- Для подключения можно воспользоваться подробной инструкция по подключению ККТ.
- Кассовая программа CloudShop регистрирует не только продажи, но и приходы, расходы, возвраты.
- Программа для кассы магазина CloudShop автоматизирует работу как одного магазина, так и работу сети магазинов. Причем количество магазинов не ограничено.
- Программа для кассы синхронизируется с любым сканером штрих-кодов.
- Единая техническая поддержка. Например, у вас некорректно работает система. Вы не знаете в чем проблема — в кассе или в программе учета. Решить все вопросы можно в одном месте.
- И, наконец, программа для кассы открывает широкие возможности товароучетной системы.
Программа для учета в магазине
Любой предприниматель заинтересован в том, чтобы его магазин развивался и приносил прибыль. Если использовать товароучетную систему только для галочки, чтобы выполнить условия ФЗ, ничего не изменится. Ведь с помощью системы учета можно превратить свой магазин в прибыльный бизнес.
Программа учета магазина избавит от большинства рутинных процессов, которые обычно отнимают много времени. Это экономия времени на ведение номенклатуры, назначении и обновлении цен в торговом зале. Товаровед всегда будет курсе, сколько товара в наличии на прилавках, на складе. Он сможет грамотно планировать закупки.
Онлайн-касса + автоматизация магазина, как это? // ООО ПОРТ
Если вы уже выбрали кассовую систему CloudShop, программа учета отлично ее дополнит. Eё возможности:
- управление закупками, продажами и возвратом
- загрузка номенклатуры из таблиц
- импорт и экспорт поставщиков и покупателей
- оформление приходов и расходов денег
- удаленный контроль за балансом в кассе
- встроенная программа лояльности
- ведение статистики и аналитики продаж.
- к программе учета можно подключить онлайн-кассу, сканер штрихкодов (более 13 тысяч в базе) и интернет-магазин.
И главное, владельцу магазина совершенно необязательно находиться в торговом зале. Благодаря программе учета CloudShop через мобильное приложение на Android и iOS или web-версию он сможет удаленно контролировать всю работу.
Бесплатная программа учета товара в магазине, программа для торговли, программа для склада.
- → Программа учета товара в розничной торговле
- → Программа управления магазином
- → Программа ведения магазина
- → Программы для магазинов розничной торговли
- → Программа для торговли в магазине
- → Программа для небольшого магазина: преимущества автоматизации
- → Программа учета CloudShop
- → Как сделать ценники для магазина в CloudShop?
- → Программа складского учета
- → Программа для цветочного магазина
- → Программа для товара в магазине
- → Программа для автоматизации торговли
- → Программа для склада магазина
- → Программа для магазина одежды
- → Программы для малого бизнеса
- → Программа для розничного магазина
- → Программа для магазина розничной торговли
- → Возможности программы для торговли в магазине
- → Как пользоваться программой для учета в магазине
- → Программа для магазина: касса и учет
- → Программы для розничной торговли
- → Программа для автоматизации склада
- → Выбираем программу для магазина автозапчастей
- → Управление торговлей при помощи программы
- → Кассовая программа для магазина
- → Учет в продуктовом магазине
- → Программа для торговли
- → Программа для магазина автозапчастей
- → Как открыть продуктовый магазин
- → Программа для торговли и склада
- → Программа учета товара в магазине бесплатно
- → Программа для розничной торговли
- → Программа учета для магазина
- → Программа для автоматизации продуктового магазина
Ресурсы
- Тарифы и цены
- Онлайн-касса 54-ФЗ
- Партнеры CloudShop
- Партнерская программа
- База знаний
- Блог
- Служба поддержки
- Лицензионный договор (Оферта)
- Вакансии
Источник: cloudshop.ru
Сервисы для работы с онлайн-кассами
Облачные платформы для внедрения, контроля и работы с онлайн-кассами в розничной торговле и сфере обслуживания населения. Помогают наладить обслуживание клиентов и приём денежных средств на онлайн- и офлайн-площадках. В автоматическом режиме передают информацию о проведённых покупках в налоговую службу.
Ведут собственную статистику продаж с возможностью формирования аналитических отчётов. Делают резервное копирование данных. Соответствуют требованиям 54-ФЗ и ЕГАИС.
Найдено 43 сервиса
Сортировать —>
По умолчанию
Онлайн-касса и полезное приложение для магазина розничной торговли, общепита, услуг
Компактная онлайн-касса с фискальным накопителем, принтером чеков и поддержкой 54-ФЗ.
Облачная система учета для розничной торговли и интернет-магазинов. Возможности: печатать ценников, аналитика по продажам, ведение складского учета. Можно подключить онлайн-кассу, сканер штрих-кодов, весы
Сервис для учета товаров онлайн, работы с ЕГАИС и продаж через кассу.
Онлайн-касса для интернет-магазинов четырёх типов: облачная онлайн-касса, единая касса для сайта и розницы, онлайн-касса для курьеров, веб-касса.
Автоматизация маркировки товаров в одном приложении
Онлайн-касса для интернет-магазинов и онлайн-платежей на сайте
Быстрое подключение онлайн-касс в соответствии 54-ФЗ.
Оператор фискальных данных. Передача данных с контрольно-кассовой техники (ККТ) в Федеральную налоговую службу (ФНС).
Облачный сервис для малой и микро-розницы под 54-ФЗ и ЕГАИС. Подключение онлайн-касс, централизованное управление несколькими торговыми точками в «одном окне», товароучет, работа с заказами клиентов. Аналитика: отчеты о продажах, прибыли, средний чек, динамика покупок и пр.
Касса для малого бизнеса.
Облачное решение для фискализации онлайн-платежей в соответствии с 54-ФЗ
Комплексное облачное решение на платформе 1С для автоматизации управления доставкой заказов и товаров.
Мобильная касса для курьерских служб и интернет-магазинов.
Облачный сервис для развития бизнеса кафе и ресторанов.
Автоматизация для ресторана, кафе и общепита. Прием заказов, печать чеков, статистика, складской учет и программы лояльности. Всего за 990 рублей в месяц, первые 14 дней бесплатно. Соответствует 54-ФЗ, ЕГАИС и Меркурий.
Касса для бизнеса.
Приложение — онлайн-касса CloudShop. Продажи, возвраты, очередь чеков.
Программное обеспечение для автоматизации розничной торговли, сочетающее кассовый терминал и товароучетную систему c возможностью контролировать и управлять бизнесом из любой точки мира в режиме онлайн.
Автоматизация розничной торговли для учета и порядка в магазине, плюс повышение прибыльности.
Категория
Новые отзывы
Lex
4 года назад
Вполне приятный и шустрый сервис, выделяется на фоне остальных понятным и удобным интерфейсом. Не похож на кривособранный эксель с кучей кнопок и таблиц, все интуитивно. Из за этого и остановились на нем.
Плюсы
Отзывчивая техподдержка, быстро реализуют новый функционал если попросить. Очень обширный бесплатный тариф, позволяет работать почти без ограничений. Быстро развивается и функционал постепенно растет.
Минусы
Мало интеграций со сторонними сервисами, пока только 1С Битрикс, не хватает хотя бы основных.
Отзыв взят с сайта startpack.ru
Александр Яковлев
4 года назад
Соответствует новым требованиям по рознице. Дизайн красивый и в целом вся программа просто в использовании.
Плюсы
Много всяких отчетов по которым можно посмотреть и продуктивность сотрудников и товар который больше продается. Поддержка адекватная и всегда помогают в решении вопросов, обращался с просьбой по доработке новой печатной формы УПД, сделали уже на следующей неделе.
Минусы
Для меня не критично, но нет мобильного приложения.
Отзыв взят с сайта startpack.ru
M***** R***********
Пол года назад было принято решение по модернизации рабочих процессов учета товара в наших продуктовых магазинах, с одновременным переходом в формат супермаркета. Длительное время сравнивали различные решения на этот счет, и в итоге остановились на workabox, поскольку он отвечал большинству заявленных требований.
Стоит отметить простоту и удобство работы с workabox, что является одним из немаловажных критериев. Два месяца обкатывали на одном из магазинов, параллельно перестраивая рабочие процессы и недавно провели крупномасштабное внедрение. Полет нормальный, трудностей в работе не возникает.
Использование API позволило немного модифицировать процесс прихода с учетом наших особенностей, что значительно ускорило оприходование товара. Также хочется отметить работу службы поддержки. Команда workabox оперативно исправляет найденные недочеты и ошибки, а также прислушивается к пожеланиям и замечаниям.
Плюсы
— Широкий функционал при удобном минималистичном интерфейсе
— Наличие всех необходимых функций для ведения розничной торговли: приход, расход, взаиморасчеты с поставщиками, ведение отчетности и пр.
— Мощный справочник номенклатуры, позволяющий детально вести справочники товаров
— Быстрое внедрение в рабочий процесс, отсутствие необходимости долгой настройки при развертывании, отсутствие необходимости ведения технической поддержки т.к. облако.
— Экспорт любых введенных данных, отчетов и документов в Excel
— Имеется достаточно гибкие возможности по изменению шаблонов отчетов и документов
— Удобное приложение для работы кассиров с приятным flat ui дизайном
— Доступ в личный кабинет разными пользователями с возможностью настройки прав доступа. Очень полезно при делегировании обязанностей сотрудников. Отдельно доступ имеют кассиры для просмотра показателей своих продаж.
— Возможность работы Кассы как онлайн так и в оффлайн режиме, что полезно при нестабильном интернет соединении
— Имеется великолепный API, который в правильных руках позволяет легко произвести интеграцию с другими сервисами. Вообще нечасто встречается такой богатый функционал при взаимодействии с API, что очень круто.
— Подключение огромного числа торгового оборудования «из коробки», практически без дополнительных настроек.
— Отзывчивая служба поддержки, которая оперативно реагирует на обращение и прислушивается к замечаниям и предложениям
Минусы
— Очень не хватает проработанной навигации в Кассе с клавиатуры. Видно что базовый функционал был заложен, можно назначить действия на указанные клавиши клавиатуры. Но полностью проводить операцию продажи с клавиатуры, без использования мыши, нельзя.
Нет управления стрелками с клавиатуры, нельзя вызвать отмену действия по Esc, не хватает фокуса на кнопках для выбора, курсор не возвращается в поле ввода штрих-кода после указания кол-ва товара, нельзя клавишей вызвать ввод количества и пр. В условиях работы продуктового магазина, при продаже, использование кассиром мыши отнимает слишком много времени. По этой же причине затруднено использование workabox на POS-терминалах.
— При использовании сенсорного экрана, как альтернативы клавиатура+мышь, также имеются незначительные огрехи в юзабилити интерфейса. Наприер, списки товаров и категорий пролистываются только перемещая скролл бар, а не делая свайп. Но в нашем случае сенсорный экран не удобен, т.к. магазин продуктовый, и экран быстро затрется, загрязниться и др. Это решение больше подходит для ресторанов, кафе и пр.
Источник: wechoose.pro
Как выбрать онлайн-кассу. Шпаргалка для предпринимателя
Большинство предпринимателей, выбирая онлайн-кассу, думают только о выполнении предписаний 54-ФЗ, не задумываясь о функционале кассы и дальнейшем использовании. В статье расскажем об основных характеристиках при выборе онлайн-кассы. И почему дешевая касса может доставить множество проблем и дополнительных расходов в дальнейшем.
Большинство предпринимателей, выбирая онлайн-кассу, думают только о выполнении предписаний 54-ФЗ, не задумываясь о функционале кассы и дальнейшем использовании. В статье расскажем об основных характеристиках при выборе онлайн-кассы. И почему дешевая касса может доставить множество проблем и дополнительных расходов в дальнейшем.
Варианты онлайн-касс
Чтобы купить нужную модель онлайн-кассы, необходимо понимать разницу в них. Кассовое оборудование делится на четыре основных типа:
- Автономные кассы. Они представляют собой небольшой кассовый аппарат с кнопками, в котором маленький объем встроенной памяти и очень упрощенная кассовая программа. Это самый простой и бюджетный вариант. Но подойдет он не всем, а лишь небольшому бизнесу с узкой линейкой немаркированных товаров и малым количеством сделок в сфере услуг. А все из-за не очень удобной работы с номенклатурой, небольшим набором функций и неспособностью поддерживать работу с маркировкой. Обладателям таких касс придется обновлять кассовое ПО самостоятельно или вызывать специалиста, что не бесплатно, конечно.
- Фискальный регистратор. Такой кассовый аппарат представляет собой принтер с встроенной фискальной памятью. Работает только в паре с внешним устройством (например, ПК или планшет), на которое устанавливается кассовая программа. При правильно выбранном и установленном ПО касса может быть производительной и удобной в работе. Но в целом такой комплекс обходится недешево и требует внушительного пространства. Фискальные регистраторы в основном стационарные. Поэтому не подойдут для мобильного бизнеса
- Смарт-терминалы — более современная модель ККТ с сенсорным дисплеем. Они работают на современном программном обеспечении с расширенными кассовыми функциями. В эксплуатации такие типы ККТ гораздо удобнее, чем автономные кассы, обновляются автоматически и не требуют подключения к компьютеру.
- Облачные кассы . Вариант для торговли и оказания услуг в онлайн-режиме, так как не требует приобретения кассового аппарата. Кассовая программа с фискальным накопителем находится в специальном ДАТА-Центре.
На какие характеристики стоит обратить внимание при выборе онлайн-кассы
Чтобы не ошибиться в выборе оборудования, необходимо оценить потребности вашего бизнеса. Тогда вы с легкостью поймете, какими характеристиками должен обладать кассовый аппарат
Мобильность кассы
Если ваш бизнес подразумевает вынос кассового аппарата за пределы помещения, использование его в транспорте или помещении без розеток, то оборудование должно работать без постоянного питания от встроенного аккумулятора. Это касается и помещений с частым перебоями подачи электроэнергии.
Мобильные кассы подключаются к интернет через wi-fi или сим-карту. Есть модели касс, которые могут работать автономно, если пропал интернет. При возобновлении связи вся информация автоматически передается в ОФД.
Работа с ассортиментом продукции
Когда бизнес подразумевает большой список номенклатуры, частое обновление позиций, то очень важно, чтобы всю информацию было легко и просто редактировать. Лучше выбирать оборудование, где карточки товаров можно создавать прямо в кассе или в личном кабинете кассового сервиса, например, через ПК. Тогда вам не придется останавливать продажи.
Кассы со встроенным справочником товаров облегчают работу с номенклатурой. Как работает: Вы сканирует штрихкод новой позиции, касса находит товар в своем справочнике и подгружает в карточку информацию. Вам остается только добавить стоимость товара. Но можно автоматизировать и это действие. Например, в МТС Касса может рассчитывать розничную цену.
Как видите, современные кассы значительно облегчают жизнь при активном товарообороте и снимают многие времязатратные функции.
Кассовая программа
Выбирая кассовое оборудование, обязательно проанализируйте, какие функции кассы вам понадобятся при работе. В некоторых программах базовая функция «пробить» чек предоставляется бесплатно, а вот дополнительные функции относятся к платным приложениям.
Например, если работаете с весовым товаром, реализуете алкоголь, даете рассрочку и нужны авансовые платежи, принимаете предзаказы, есть бонусные карты, необходимо будет сканировать коды маркировки. Во всех этих случаях нужны расширенные функции кассовой программы . Есть еще одна очень удобная функция — отложенный чек, если в вашей торговой точке часто бывают очереди.
При выборе кассы обратите внимание на две вещи:
- все ли необходимые функции есть в кассовой программе
- платная или бесплатная кассовая программа. Если ПО бесплатное, то уточните не придется ли вам покупать отдельно дополнительные функции.
Плата за обновление программы
Даже новой современной кассе может потребоваться обновление в связи с изменениями законодательства. К примеру, с августа этого года ввели новый формат фискальных данных и изменили процесс продажи маркированных товаров, а с февраля требуется указывать номенклатуру в чеке.
Выясняйте заранее, платное или бесплатное обновление, проходит ли оно автоматически или с привлечением специалиста.
Для обновления автономной кассы владельцы зачастую прибегают к помощи специалиста, останавливают работу ККТ и оплачивают вызов. Смарт-терминалы и фискальные регистраторы с облачным ПО обновляются автоматически. Но это не значит, что производитель не берет за это денег.
Реализация товаров с маркировкой
Сразу оговоримся, Правительство намерено до 2024 года практически все товары отнести к категории маркированных. Поэтому игнорировать этот параметр никак нельзя. Вашей продукции пока нет в этом списке? Не отчаивайтесь, скорее всего скоро появится.
Итак, вам предстоит узнать, как касса работает с кодами маркировки. Чтобы вам было проще разобраться, немного расскажем об этом.
- Есть оборудование, которое самостоятельно не работает с маркировкой. Это практически все автономные кассы. Вам придется подключать кассу к ПК и переводить ее в режим фискального регистратора. А на ПК ставить кассовую программу. Затратно
- Вторая группа. Кассовые аппараты умеют только сканировать код маркировки, то есть обеспечивают исключительно продажу. Для приемки товара и работы с документа в этом случае вы регистрируетесь в эдо и работаете в личном кабинете сервиса электронного документооборота.
- Кассовое оборудование обеспечивает полный цикл реализации маркированных товаров: приемка, хранение, учет, перемещение, продажа. С документами вы работаете в личном кабинете кассового сервиса.
Функция работы с маркировкой в большинстве случаев подключается и оплачивается отдельно. Мы рекомендуем приобретать именно такие кассовые аппараты, так вы без трат перейдете на маркировку — подключите опцию, когда придет время.
Подключение товароучетной системы
Если торговая точка реализует алкогольную продукцию, то без товароучетной программы не обойтись. Так как в противном случае не сможете работать с ЕГАИС.
Товароучетную программу также подключают для складского учета — это отличная альтернатива записям в тетради или Excel.
Цены на такие сервисы начинаются от 700 рублей в месяц, а в результате вы получаете безошибочный учет, готовые торговые отчеты и экономию времени. Вам легко отследить остатки продукции, подготовить акт для инвентаризации, проконтролировать персонал.
Если у вас ассортимент превышает 200 позиций или у вас больше двух торговых точек, рекомендуем присматриваться к кассам со встроенным учетом товаров. Избегайте вариантов подключения к кассе стороннего товароучетного сервиса, так как при обмене данными в этом варианте могут возникать ошибки.
Помощь техподдержки (ТП)
В работе с онлайн-кассой периодически могут возникать вопросы к службе техподдержки. Чтобы избежать сложностей в момент возникновения подобной ситуации, уточните заранее, как работает техподдержка на выбранном вами тарифе и не нужно ли вам дополнительно оплачивать сервисный пакет.
Техподдержка бывает с фиксированной стоимостью за обращение, абонентской платой или бесплатная. Два варианта графика работы:
- круглосуточная поддержка;
- рабочие часы, с выходными днями.
Отличается техподдержка и по каналам связи. Связь со специалистом может поддерживаться через электронную почту, пользовательский чат, по телефону или через специальную форму на сайте. Некоторые фирмы предлагают услугу онлайн-помощи, когда специалист подключается к кассовому оборудованию с помощью удаленного доступа.
Если у вас большой поток покупателей, несколько магазинов или торговая точка работает допоздна, обращайте внимание на условия работы ТП особенно внимательно и выбирайте кассу и тариф с круглосуточной поддержкой и оперативными каналами для связи.
Совместная работа кассы и программы по бухучету или с сайтом
Для удобства предпринимателей есть кассы с настроенными интеграциями с CMS и бухгалтерскими программами. Это помогает сэкономить время и не допустить ряд серьезных ошибок, так как не надо вводить проданные позиции вручную, считать выручку и повторно приходовать товары.
Для владельцев интернет-магазинов есть ряд преимуществ от интеграции кассы с сайтом:
- актуальные остатки в кассе в магазине и на сайте, потому что все работают с единой базой;
- К интернет-магазину вы подключаете кассу с вашей торговой точки. Она фоном будет обрабатывать онлайн-платежи.
Если у вас предусмотрена доставка, то рекомендуем покупать кассу с приложением для смартфонов. Смартфон курьеров подключается к основной кассе, вам не придется покупать и регистрировать несколько касс для курьеров. Это очень удобно и экономно.
Система быстрых платежей
Приобретая кассу со встроенной системой быстрых платежей, вы сможете экономить на эквайринге.
А также вы сможете работать по безналичному расчету не только с помощью банковского терминала, где комиссия составляет 1,9-2,5%, но и через кассовое оборудование с комиссией всего 0,4-0,7% . В нашем блоге есть подробная статья про СПБ « МТС Касса с Системой быстрых платежей ».
Как видите, современная онлайн-касса может обладать различными функциями, которые помогают предпринимателю вести бизнес.
Как использовать онлайн-кассу
Для оснащения торговой точки онлайн-кассой ее необходимо купить или взять в аренду. Затем выполнить ряд действий:
- оформить договор с ОФД и пройти регистрацию на сайте;
- выбрать фискальный накопитель, и зарегистрировать его в личном кабинете на сайте федеральной налоговой службы;
- подключить и зарегистрировать кассовый аппарат в ФНС.
Сотрудники, которые будут работать с кассовым оборудованием должны ознакомиться с инструкцией и пройти обучение.
МТС касса
Купить умную кассу или взять ее напрокат
- #ККТ
- #терминал
- #обновление ПО
- #обязательная маркировка
- #онлайн-ККТ
- #онлайн-касса
- #54-ФЗ
- #система быстрых платежей
- #онлайн-касса 2021
- #аренда кассы
Источник: www.klerk.ru