Регистрация программы для эвм в роспатенте список документов

Вы можете заказать комплексные услуги опытных юристов в Юридической фирме «Двитекс».

Для заказа услуг позвоните нам по телефону 8 (495) 223-48-91
или оставьте заявку на сайте

Заказать звонок
Рассчитайте стоимость регистрации программы в России онлайн

Оставить заявку

https://www.dvitex.ru/poleznoe/biznes/intellektualnaya-sobstvennost/dokumenty-dlya-registratsii-programmy-dlya-evm-v-rospatente/ ООО «Юридическая компания «Двитекс» Юридические услуги с оплатой по результату

Документы для регистрации программы для ЭВМ (базы данных) в Роспатенте

Для регистрации программы для ЭВМ (базы данных) в Роспатент необходимо подать следующие документы:

• заявление о государственной регистрации программы для ЭВМ (базы данных)
• реферат с описанием программы (базы данных)
• депонируемые материалы, идентифицирующие программу для ЭВМ (базу данных): выдержки из кода программы, скриншоты и пр.
• квитанция (платежное поручение) об уплате пошлины за регистрацию (для физических лиц — 3 000 рублей, для организаций — 4 500 рублей)
• оригинал согласия автора на указание сведений об авторе, указанных в заявлении (если сведения об авторе указываются)
• нотариальная доверенность от заявителя, если документы на регистрацию подаются представителем
• согласие субъекта персональных данных на использование персональных данных (физического лица- представителя и правообладателя — физического лица)

«Заявка на программу для ЭВМ / базу данных», спикер: Екатерина Михайловна Спиридонова

(65 голосов)
Понравилась статья? Расскажите друзьям:
Рекомендуемые статьи этой категории:
7 июня 2023
7 июня 2023

7 июня 2023

Источник: www.dvitex.ru

Как зарегистрировать базу данных в Роспатенте: важные моменты

В статье рассказываем, из каких этапов состоит процедура, куда надо подавать документы и на что обратить внимание при регистрации базы данных.

Программы ЭВМ и базы данных – сложные продукты, права на которые обычно принадлежат команде разработчиков или компании-заказчику. Чтобы защитить права на программу или базу данных, можно пройти процедуру депонирования в Роспатенте.

Марина Нечаева
Ведущий эксперт по патентованию, патентный поверенный №2422

Как в России охраняют базы данных с точки зрения права

В России базы данных приравнены к произведениям, поэтому находятся под защитой авторского права. База данных в юридической сфере определена как сборник, совокупность материалов.

В Гражданском кодексе РФ прописано, что автор произведения – то лицо, которое вложило творческий труд в создание. Это ключевая мысль, которая влияет на правовую охрану баз данных. Что это означает:

Регистрация программ для ЭВМ и базы данных. Внесение в отечественное ПО. Чек-листы и алгоритмы

Чтобы база данных стала результатом творчества, а не результатом механического сбора информации, можно, например, добавить систему фильтрации.

Еще одна особенность БД – она должна работать на ЭВМ – смартфон, ПК, планшет или другое устройство. Если это просто печатный справочник, фактически – это тоже база, но она не охраняется авторским правом. Потому что в ней как раз нет той творческой составляющей, которая нужна для этого.

Сами данные тоже могут охраняться авторским правом, при условии, что это результат творчества. Если разработчик использует чужие материалы, нужно получить письменное согласие правообладателя на использование информации.

Регистрация базы данных в Роспатенте
с гарантией

Какие права есть у автора

Право на БД возникает в момент создания, оно принадлежит именно автору – разработчику (Database Developer, DevOps-инженеры). Но затем право использования может быть передано компании или третьим лицам.

У разработчика есть право на:

• авторство – это значит, он имеет право на то, чтобы общество признавало его автором этой разработки;
• имя – это значит, разработчик сам решает, указывать ли имя автора, псевдоним или вообще остаться анонимным;
• неприкосновенность – автор решает, могут ли другие люди использовать его базу данных.

Передать эти права нельзя, то есть, они неотчуждаемы. Есть и другой тип прав – имущественные. Их разработчик может передать/продать заказчику или компании, в которой работает. О каких правах идет речь:

• на использование базы данных;
• на продажу, передачу по лицензии;
• на переработку;
• на публикацию, распространение.
• на извлечение БД – то есть, перенос на другой носитель.

Как права распределяются между соавторами

Обычно над программами работает несколько разработчиков. В случае с базами данных история такая же:

• Есть человек или группа людей, которые собирают данные;
• Есть программисты, которые непосредственно разрабатывают интерфейс, создают систему управления;
• Есть авторы, которые создали какие-то материалы, попавшие в базу.

Из этого списка все имеют право называться соавторами. Все они имеют право указать свое имя в списке авторов и могут передать исключительные права компании или заказчику.

Что такое смежные права

В соавторы нельзя включить руководителя, который контролировал создание базы данных, или менеджеров, которые создавали техническое задание. И даже владелец компании, оплатившей разработку базы данных, не может считаться автором.

Но есть важный момент: право распоряжаться ИТ-продуктом может распространяться на тех, кто оказал оплатил разработку, предоставил технику или организовал весь процесс. То есть, право распоряжаться базой есть у заказчика или компании-работодателя. В ГК РФ они определены как изготовители.

У изготовителей есть свое исключительное право – извлекать из базы данных материалы, использовать их в любой форме.

Правило распространяется на два вида баз данных: на те, в которых больше 10 тысяч элементов (материалов), либо на те, которые потребовали больших затрат и это доказано.

И разработчик, и изготовитель могут подать заявку на регистрацию базы данных в Роспатенте.

Что регистрируют в качестве баз данных

Необязательно материалы должны быть авторскими, оригинальными. Объектами БД может быть любая ценная информация:

• контакты пользователей;
• история заказов в интернет-магазинах;
• фото или видео;
• результаты анализов пациентов;
• законы и другая юридическая информация;
• обучающие материалы;
• словари;
• финансовая отчетность публичных компаний и другая информация.

Например, у любой социальной сети, интернет-магазина или даже ресторана есть свои базы данных. Например, заведение общепита может хранить базу клиентов-держателей карт лояльности.

Система управления тоже бывает разной – от таблицы Excel до сложной системы, например, Oracle, MySQL и других. Самый простой пример базы данных – телеграм канал. По сути, весь блог – это элементы, и если поставить хештеги для поиска нужной информации, получается полноценная БД.

Зачем компании регистрируют базы данных

Авторское право защищает произведение, но если возникают споры, автору нужно доказать, что создатель – именно он. В суд нельзя прийти и сказать – это мое и точка. Нужны документы, которые подтверждают авторство.

Таким документом может быть свидетельство о регистрации в Роспатенте. Это свидетельство также необходимо, чтобы включить базу данных в реестр отечественного программного обеспечения. Попасть в этот реестр выгодно тем компаниям, кто работает с государственными или муниципальными предприятиями.

Где еще может понадобиться свидетельство о регистрации базы данных:

• при передаче исключительных прав, то есть, при продаже прав на программу;
• для выхода на зарубежный рынок;
• чтобы привлечь инвесторов, подтвердив наличие интеллектуальной собственности;
• чтобы поставить интеллектуальную собственность на баланс компании.

Сегодня в списке Роспатента числится 24,9 тыс. баз данных. Ежемесячно реестр пополняется новыми базами. Примеры:

• В декабре 2022 года Новосибирский государственный технический университет зарегистрировал базу данных для хранения жестов и их компонент русского жестового языка. Номер регистрации: 2023620522.
• В феврале 2023 года Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Управление информационных технологий и связи» зарегистрировало базу данных, которая стала частью государственной информационной системы Санкт-Петербурга «Единая система электронного документооборота». Номер регистрации: 2023620475.
• В январе 2023 года автор Матафонова Анастасия Витальевна зарегистрировала базу «Реестр автотранспортных объектов в организациях, поднадзорных МТУ Ространснадзора по ДФО (Приморский край), допущенных к осуществлению международных автомобильных перевозок». Номер регистрации: 2023620341.

Как зарегистрировать базу данных

Процедура регистрации базы данных – это депонирование, то есть, подтверждение авторства. По сути, процедура такая: автор или правообладатель передает базу в Роспатент на хранение, а ведомство в обмен выдает свидетельство, где обозначен автор, дата подачи заявления, дата регистрации.

База данных вносится в реестр, который находится в открытом доступе.

Так выглядит информация о зарегистрированной базе данных. Здесь указан автор, название базы и описание – для чего она предназначена.

Чтобы зарегистрировать базу данных, нужно подать следующие документы в Роспатент:

• Заявка. Образец можно скачать на сайте Роспатента.
• Депонируемые материалы: что автор регистрирует. Здесь нужно показать пример заполнения базы с реальными данными и принцип, по которому систематизирована информация. Этот блок нужно оформить с титульной страницей, где указаны авторы и название БД.
• Реферат с описанием на 900 знаков, где прописывают, для чего разработана база, на какой системе работает, в какой сфере используется.
• Если заявку подает изготовитель, нужно предоставить подтверждающие документы, которые доказывают количество элементов (больше 10 тысяч) или объем затрат на изготовление базы. Например, договор на оказание услуг, где обозначена цена.
• Согласие на обработку данных.
• Квитанция об уплате полшины.
• Документы, которые доказывают, что разработчик передает права заказчику / работодателю. Например, это может быть трудовой договор с соответствующим пунктом.

Как подать заявку

Заявку на регистрацию базы данных можно выслать почтой или прийти с документами в офис Роспатента: Бережковская наб., д. 24, стр. 12, Москва.

Но лучше заполнить заявление в электронном виде и отправить документы через сайт Роспатента или Госуслуги. Для этого нужна квалифицированная электронная подпись.

Чтобы сэкономить время на оформление и подачу заявки, можно делегировать процесс юридической компании «Гардиум». Юристы компании помогают получить аккредитацию ИТ-компаниям, регистрируют базы данных и другую интеллектуальную собственность.

Сколько стоит регистрация

Размер пошлины для физлиц – 3500 рублей, для юрлиц – 4500 рублей. Реквизиты для перечисления средств можно взять на сайте Роспатента.

Этапы регистрации

Регистрация проходит так:

• Готовим документы: пишем реферат, заполняем заявку, оплачиваем пошлину.
• Подаем заявку через сайт Госуслуг или через Роспатент.
• Роспатент проверяет, все ли документы в порядке, оплачена ли пошлина.
• Ведомство выносит решение в течение 62 дней. Чаще всего это происходит гораздо быстрее – около 14 дней.
• Информация о базе данных вносится в реестр, публикуется в специальном бюллетене.
• Заявителю присылают в электронном виде свидетельство о регистрации.

Сколько действует регистрация

Базы данных – это произведения, которые охраняются авторским правом. Значит, и сроки защиты у них точно такие же, как и у других произведений – в течение жизни разработчика и еще 70 лет после смерти. Но это касается личных, неимущественных прав.

Имущественные права на базу данных действуют 15 лет после создания. Если разработчик или заказчик заинтересован в том, чтобы продлить охрану, можно внести изменения в функционал базы и перерегистрировать заново.

Выводы

Регистрация базы данных – необязательная процедура, но желательная. Так компания может подтвердить авторство и право на базу. Это может помочь в суде или в случае продажи интеллектуальной собственности / всего бизнеса. Также свидетельство необходимо, если надо попасть в реестр отечественного ПО.

Зарегистрировать базу данных лучше с помощью специалистов. Юридическая компания «Гардиум» больше 20 лет занимается интеллектуальной собственностью и выполняет разные задачи для ИТ-компаний: от аккредитации до регистрации товарных знаков и получения патентов на ИТ-продукты.

Источник: legal-support.ru

Как сэкономить 15 000 рублей при регистрации ПО

Прошёлся недавно по поисковой выдаче гугла и выяснил, что регистрация прав на программу для ЭВМ стоит около 15 тыс. рублей. 15 тыс. рублей! И это ещё без пошлины.

Я удивился, потому что подготовка документов занимает минут тридцать. Чёрт с ним, пускай даже один час, но 15 тыс. рублей за час — это более чем достойное вознаграждение.

Зашёл на сайт Роспатента: инструкции там есть, но четкой картины не дают. На месте руководителя маленького IT-проекта я бы не стал подавать заявление сам — вдруг что-то сделаю не так.

Но я же юрист, и процедуру эту проходил не раз. Так почему бы мне не помочь стартаперам? Подумал-подумал, и не нашёл аргументов против. Так что давайте вместе попробуем подготовить документы и направить их в Роспатент, сэкономив при этом в среднем 15 тыс. рублей.

Далее не будет никакой теории о правовой охране программ, их сущности и прочем. Будем решать всего одну практическую задачу — регистрировать ПО.

Если у вас есть электронная цифровая подпись (ЭЦП), зарегистрируйте софт на Госуслугах. Это займёт меньше времени, но данные потребуются те же самые. Электронно будет сформировано заявление, а вот согласия авторов придется прикреплять по форме, описанной ниже. Если у вас ЭЦП нет, то моя инструкция — для вас.

Кому регистрировать

Для начала сделаем несколько допущений:

1. Вы представитель проекта. У вас нет ЭЦП, личного кабинета на Госуслугах и прочих продвинутых инструментов административной работы. Все документы будем формировать и подавать олдскульно, то есть на бумаге.
2. Программа — разработка вашей команды. Вы не используете объекты третьих лиц, всё честно и без нарушений.
3. Разрабатывали проект три человека, которые работают на вас и согласились быть указанными в свидетельстве о регистрации.
4. Программу вы уже обнародовали, то есть опубликовали, и случилось это для пользователей в Российской Федерации.

По мне, так это прямо классический профиль разработчика. Поехали!

Шаг 1. Подготовить данные

Подготовка — это 50% успеха, поэтому сведения для заполнения документов лучше собрать заранее. Понадобятся данные:

• о заявителе,
• об авторах ПО,
• о самом ПО,
• кусок кода, который идентифицирует ПО.

Все эти сведения в различных комбинациях будут воспроизведены при заполнении документов.

Структурирование данных будет полезно при учете объектов интеллектуальной собственности, а сейчас — для визуальной оценки их состава. Посмотрите на пример ниже, данных требуется совсем немного!

Все имена, даты и прочая информация вымышлены генератором имен, совпадения случайны (стоит отметить, генератор имён работает причудливо).

Заявитель (правообладатель)

Авторы (3 человека)

ФИО	Дата рождения	Гражданство	Место жительства*	Документ, удостоверяющий личность, дата выдачи и выдавший орган	Творческий вклад**
Ромазанова Александра Владиленовна	01.01.1980	Российская Федерация	РФ, 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 20, кв. 1 (RU)	Паспорт 1122 334455 выдан 01.02.1980 ГУ МВД России по г. Москве	Разработка программы
Яндульский Игорь Чеславович	02.01.1980	Российская Федерация	РФ, 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 20, кв. 2 (RU)	Паспорт 1122 334455 выдан 01.02.1980 ГУ МВД России по г. Москве	Разработка программы
Дубинин Игорь Онуфриевич	03.01.1980	Российская Федерация	РФ, 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 20, кв. 3 (RU)	Паспорт 1122 334455 выдан 01.02.1980 ГУ МВД России по г. Москве	Разработка программы

Программа

Название	ЭВМрегистратор
Аннотация (не более 900 символов)	Программа предназначена для формирования пакета документов для подачи заявления о государственной регистрации прав на программы для ЭВМ, внесении изменений в заявки, управления поданными заявками, а также аналитическими инструментами о количественных и временных параметрах подготовки документов.
Язык программирования	Python
Год создания программы/обнародования	2019/2019
Страна обнародования	Российская Федерация
Тип реализующей ЭВМ:	IBM РС-совместимый ПК
Вид и версия операционной системы:	Linux
Объем программы (в Кб или Мб)	35 Кб

*Там, где указывается адрес, в обязательном порядке дополните в конце строки указателем «(RU)». И без лишних вопросов — так надо.

** Говоря про творческий вклад, можно смело указывать «Разработка программы». Сложно спорить, что это родовое понятие, которое включает в себя все основные роли — от проектирования интерфейсов до программирования и тестирования. Но для снижения рисков лучше указывать действительную роль.

Шаг 2. Собрать пакет документов

Когда есть все данные, заполнить заявление легко по шаблону — лицевая сторона, оборотная сторона (осторожно, скачиваются файлы в формате .DOC).

Указываем авторов
Мы условились, что у нас три автора, а форма заявления предусматривает указание только одного. Что делать с остальными? Их надо указать в дополнении к заявлению, в каждом — не более 3 авторов. Если автора 3, понадобится 1 дополнение: один автор в заявлении, два в дополнении.

Предоставляем согласие авторов
Каждый из авторов должен также предоставить согласие: на обработку персональных данных («Приложение 3»), на указание его в качестве автора («Приложение 4»).

Согласие каждого автора оформляется отдельным документом. При этом в согласии на обработку персональных данных расписывается только автор, а вот в согласии на указание в качестве автора расписываются как авторы, так и заявитель.

Обратите внимание! Если в документе две страницы, то он должен быть распечатан на один лист (печать с оборотом).

Итак, что уже имеем:

• заявление,
• 1 дополнение,
• 3 согласия на обработку,
• 3 согласия на указание в качестве автора.

Пишем реферат
Двигаемся дальше. На очереди реферат. Реферат — это описание программы: какие задачи с помощью нее решаются, что она умеет делать. Объем не более 900 символов, лучше писать простым и понятным языком. Текст реферата печатается через 1,5 интервала с высотой заглавных букв не менее 2,1 мм.

Я измерял линейкой — шрифт Times New Roman 12-го размера вполне подходит.

В реферате надо указать:

• размер исходного кода программы (в Кб или Мб),
• язык программирования,
• операционная система.

Трудно не заметить, что реферат фактически является копией таблицы с описанием программы, указанной выше. Вот как реферат выглядит. Реферат представляется в двух экземплярах.

Прикладываем исходный код
Наконец, самая важная и одновременно наименее описанная в интернете часть — исходный код.

Первый вопрос, который может возникнуть — в каком объеме он требуется? Ответ будет философским — в таком, какой необходим для идентификации программы. Пока ограничения не установлены, но при определении разумного предела стоит вспомнить, что ранее ограничение было установлено в 70 страниц. Между тем если для идентификации требуется 200 страниц, то прямого запрета на такой объем нет.

Код может быть фрагментарным, то есть допустимо собрать значимые для идентификации части программы (не последовательно и/или из разных файлов), но помните, что в коде не должно быть охранных знаков иных лиц и комментариев с упоминанием кого-то, кроме авторов.

Сам код необходимо сопроводить титульным листом и нумерацией.

Оформляем код
Второй вопрос — как представлять? И здесь есть небольшие особенности. Главное — ничего не требуется распечатывать. Учитывая, что подавать заявление мы будем на бумажном носителе, исходный код надо предоставлять на машиночитаемом носителе — на диске. Очень важно, что файл с исходным кодом должен быть не просто в PDF, а в формате PDF/A (ISO 19005-1).

Этот формат не предустановлен — его требуется выбрать в параметрах при сохранении в текстовом редакторе.

В нашем примере, давайте назовем «депонируемыематериалы ЭВМрегистратор_Новые_технологии».

Сам же диск подпишем маркером «Депонируемые материалы «ЭВМрегистратор», ООО «Новые технологии». Будет безупречно, если у вас завалялся какой-нибудь конверт для дисков.

Оплачиваем пошлину
Осталось приложить распечатку платежного поручения об оплате государственной пошлины в размере 4500 рублей. Кстати, если правообладателем является физическое лицо, то пошлина составит 3000 рублей. Реквизиты для оплаты пошлины.

Назначение платежа «Госпошлина за государственную регистрацию программы для ЭВМ «ЭВМрегистратор».

Пакет на регистрацию готов! Давайте проверим, что в нем.

Пакет на регистрацию ПО в Роспатенте
Заявление — 1 лист.
Дополнение к заявлению — 1 лист.
Согласие на обработку персональных данных — 3 листа.
Согласие быть указанным в качестве автора — 3 листа.
Реферат — 1 лист в 2 экз.
Депонируемые материалы на машиночитаемом носителе — 1 диск (10 листов).
Платежное поручение — 1 лист.

К этому пакету приложим сопроводительное письмо на фирменном бланке. Готово!

Шаг 3. Отправить на регистрацию

Подать можно лично или почтовым отправлением:
125993, ГСП-3,
Москва,
Бережковская наб., 30, корп. 1.

Шаг 4. Получить свидетельство

Общий регламент говорит, что регистрация занимает 62 рабочих дня. Однако в этом деле Роспатент работает с космической скоростью и регистрация проходит где-то за пару недель. Не верите? Можете просто полистать публикации о регистрациях. В каждой из них указывается, когда заявление подано и когда регистрация проведена.

Фантастика, правда?!

Регистрацию легко можно отследить в поиске. Само же свидетельство вы получите прямо по почте — не пропустите.

Обратите внимание

1. Здесь приведен рабочий комплект документов на декабрь 2019 года.
2. Тридцать минут бумажной работы, две недели ожидания, — и вы счастливый обладатель свидетельства о регистрации своего произведения.
3. Повторю произведенные допущения: я не затрагиваю особенностей наименования программ, использования персональных данных и ряда других тонкостей, так как они являются больше исключением, чем нормой. Возможно, поговорю о них позже.

Качественного кода и удачных регистраций!

P.S. Упомянутые в документе шаблоны собрал в папке на Google Диске. Пользуйтесь!

• регистрация ПО
• роспатент
• ispsystem
• законодательство в it

Источник: habr.com