С помощью редактора PowerPoint можно создавать слайды, в которых текст сочетается с таблицами, диаграммами, графическими объектами, картинками, рисунками, фотографиями, фильмами и звуком, видео клипами [18].
Каждый слайд презентации обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время демонстрации:
— разметка слайда (расположение заголовков, текста и объектов на слайде);
— шаблон оформления (дизайн слайда);
— эффект перехода от слайда к слайду.
Презентацию можно создать несколькими способами:
— Новая презентация (без разметки или на базе: макетов текста, макетов содержимого или макетов текста и содержимого).
— Из шаблона оформления.
— Из мастера автосодержания (на базе шаблонов презентации).
— Из имеющейся на компьютере презентации.
Widows позволяет запустить Power Point несколькими способами. Проще всего воспользоваться кнопкой Пуск/Программы/ PowerPoint. По умолчанию приложение PowerPoint открывается в режиме «Обычный», в правой части окна приложения выводится область задач с панелью «Приступая к работе», с помощью которой можно открыть существующие презентации и «Создать презентацию».
Редактор презентаций
В левой части окна приложения находится область Структура или Слайды для переключения между режимами Слайды и Структура. По умолчанию в области Структура / Слайды устанавливается режим Слайды, т.е. отображается панель Слайды. В этом режиме в этой области отображаются миниатюрные изображения слайдов, входящих в презентацию.
В режиме Структура в этой области отображается иерархическая структура, содержащая заголовки и тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка.
В центре приложения находится область слайда, в которой отображается слайд. Режим обычный — это основной режим для создания, редактирования и форматирования отдельных слайдов.
Ниже главного окна находится область заметок. В этой области к каждому слайду можно добавить заметки докладчика, которые не отображаются в режиме показа слайдов. Строка меню предоставляет доступ ко всем важным командам программы PowerPoint. Панели инструментов предоставляют быстрый доступ к используемым командам. В Power Point используется группа команд меню Показ слайдов вместо меню Таблица редактора Word.
На панели форматирования размещены следующие инструменты: «Конструктор» и «Создать слайд». При выборе кнопки «Конструктор» в области задач отображается панель «Дизайн слайда», в которой размещены три раздела: Шаблоны оформления; Цветовые схемы; Эффекты анимации. С помощью команд этих разделов можно к слайду применить шаблон оформления, цветовые схемы и эффекты анимации.
При выборе на панели инструментов команды «Создать слайд», в области задач отображается панель Разметка слайда, с помощью которой можно изменять разметку слайдов (Макет текста, Макет содержимого, Макет текста и содержимого).
Новая версия программы iDesk Studio (+ редактор презентаций)
Бегунок линии прокрутки позволяет переходить между слайдами, а не по тексту в пределах одного слайда. Кроме того, во время перетаскивания бегунка редактор показывает номер и название каждого слайда.
Кнопки режима просмотра слева от горизонтальной полосы прокрутки, позволяют быстро переключиться в один из режимов просмотра Power Point (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов). В левой части строки состояния отображается номер слайда, над которым идет работа в данный момент, и тип создаваемой презентации
Для эффективного применения PowerPoint при создании и редактировании презентаций необходимо использовать различные режимы просмотра документов. Режимы представляют собой разные способы отображения слайдов на экране. К основным режимам, применяемым в PowerPoint, относятся: обычный режим и режим сортировщика слайдов.
Переключение режимов отображения можно осуществлять в меню Вид (Обычный, Сортировщик слайдов, Показ слайдов, Страницы заметок). Переключение режимов можно также осуществлять с помощью кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов). Презентацию можно создать несколькими способами. Воспользоваться мастером автосодержания, который на основе полученных ответов создает презентацию требуемого содержания и дизайна (на основе шаблонов презентации, которые включают в себя образцы слайдов с текстовыми заполнителями и дизайн презентации).
Кроме того, можно создать новую презентацию без разметки, т.е. презентацию на базе пустых слайдов или применить разметку к пустым слайдам (макеты текста, макеты содержимого или макеты текста и содержимого).
Для создания презентации любым способом необходимо:
1. В открытом окне приложения PowerPoint выбрать команду Файл/Создать, в области задач откроется панель «Создание презентации».
2. При создании презентации с помощью мастера автосодержания, требуется в области задач выбрать команду «Из мастера автосодержания», который позволяет создать набор слайдов определенного формата на выбранную тему.
3. На первом шаге работы мастера отображается окно мастера с вводной информацией по созданию новой презентации, в котором следует нажать кнопку «Далее».
5. На следующем этапе необходимо определить способ вывода презентации (стиль), например, презентации на экране или презентации в Интернете. 6. Затем следует указать заголовок презентации, а также выбрать объекты, которые будут размещаться на каждом слайде (нижний колонтитул, № слайда, дата последнего изменения).
7. Последнее окно мастера содержит информацию о том, что все требуемые данные указаны. Для завершения работы по созданию презентации следует нажать кнопку Готово, после чего будет создана новая презентация, которая будет отображаться в режиме Обычный. Название слайда, презентации появляется на панели слайдов. Полная презентация, включая текстовые заполнители, которые есть на каждом слайде, отображается на панели структуры слева в окне PowerPoint.
8. Теперь можно приступить к работе с презентацией, замещая текстовые заполнители на слайдах нужными сведениями. Для этого нужно щелкнуть левой клавишей мыши в текстовом поле и ввести новый текст.
В PowerPoint существует два вида встроенных шаблона — шаблоны презентации и шаблоны оформления, которые базируются на образце слайдов и образце заголовков. При работе с мастером автосодержания используется шаблон презентации. Этот шаблон включает в себя набор слайдов по стандартным видам презентаций, а слайды включают в себя как дизайн (форматирование слайда), так и образцы слайдов, которые содержат текстовые заполнители.
Что касается шаблона оформления, то в нем содержатся только средства форматирования слайдов презентации, т.е. с его помощью можно назначить только стиль слайда, а разметку слайдов надо осуществлять с помощью панели «Разметка слайдов» в области задач. Другими словами шаблоны оформления — это шаблоны, которые представляют собой набор параметров шрифтов, используемых в слайдах, цвет фона, цветовые схемы слайдов презентации т.д.
Основным элементом презентаций являются слайд. Поэтому оформление презентации — это в первую очередь оформление слайда. Для оформления слайда на него можно добавлять: текст, таблицы, диаграммы, графические объекты, картинки, рисунки, фотографии, фильмы и звуки, видео клипы и т.д. Основным информативным элементом слайда является текст. Текст, используемый на слайдах, можно разбить на четыре типа: заголовки, подзаголовки, обычный текст, маркированные и нумерованные списки. На слайд можно добавлять текст четырьмя способами:
-ввести текст в рамку (в поле с пунктирными границами на слайдах) вместо текстового заполнителя;
— добавить на слайд Автофигуру, а в нее ввести текст;
— добавить на слайд объект Надпись, а в нее ввести текст;
— добавить объект WordArt.
Текст можно помещать в различные фигуры, а также применять к нему различное оформление, такое как поворот, тень, сжатие и т.д.
Редактирование текста на слайдах осуществляется аналогично редактированию текста в Word, а проверка орфографии (в PowerPoint проверяется только орфография, как и в Excel) аналогично проверке орфографии в Excel. WordArt является графическим объектом и не рассматривается как текст, поэтому к нему нельзя применить операцию проверки орфографии.
К форматированию слайда относится операция изменения шаблона оформления или дизайна слайда. Шаблон оформления можно применить не только в момент создания презентации, но и после ее создания.
Для этого при открытой презентации необходимо выбрать команду Формат / Оформление слайда и в области задач на панели «Дизайн слайда» щелкнуть на требуемом шаблоне оформления.
В результате этой операции изменится дизайн всех слайдов презентации, но можно изменить дизайн одного или нескольких выделенных слайдов, если из раскрывающегося списка на шаблоне оформления выбрать команду «Применить к выделенным слайдам».
С помощью команды Формат / Фон можно изменить только фон слайдов презентации ( не цветовую схему), а также разработать собственный дизайн фона слайдов презентации.
Команда Формат / Разметка слайда обеспечит изменение разметки слайда. Для этого при открытой презентации необходимо выбрать команду Формат / Разметка слайда и в области задач на панели Разметка слайда щелкнуть на требуемом макете.
Для изменения стандартного форматирования текста на слайдах необходимо эти изменения внести в образец слайдов.
Известно, что все слайды презентации основываются на образце слайдов и образце заголовков. Для форматирования образца слайдов и образца заголовков необходимо перейти в режим образца, выполнив команду Вид / Образец / Образец слайдов при открытой презентации.
После этого в области слайда будет отображен образец слайдов, а в области Структура / Слайды будут отображены эскизы (миниатюры) образца слайдов и образца заголовков, кроме того, появится плавающая панель инструментов «Образец».
Затем вносятся изменения (например, изменения размера шрифта) либо на образце слайдов, либо на образце заголовков, и после завершения настройки нужно щелкнуть на пиктограмме «Закрыть» на панели инструментов «Образец». PowerPoint закроет образцы и откроет презентацию с измененными параметрами форматирования на всех слайдах.
В процессе создания презентаций в прикладной программе PowerPoіnt добавление, удаление и перестановку слайдов (страниц презентации) приходится выполнять довольно часто. Выполнение этих операций можно осуществлять в режиме Обычный и Сортировщика слайдов.
Расширенные возможности PowerPoіnt позволяют широко использовать при создании презентаций таблицы, рисунки и графические объекты, видеоклипы, вставку звуков, запись речевого сопровождения, анимацию, организационные диаграммы, диаграммы, диаграммы на базе электронных таблиц.
После разработки слайдов необходимо осуществить предварительный просмотр презентации и отредактировать слайды при необходимости. Кроме того, надо произвести настройку презентации. Настройка осуществляется с помощью команд меню «Показ слайдов».
К настройкам презентации относятся:
— Установка параметров показа презентации
— Настройка времени показа слайда
— Запись речевого сопровождения презентации
— Установка управляющих кнопок для осуществления переходов и других эффектов
— Настройка эффектов при смене слайдов
-Скрыть слайды, но не удалить, т.е. скрытые слайды не должны отображаться при какой-то демонстрации презентации
— Настройка порядка следования слайдов для их произвольного показа
В окне диалога «Настройка презентации» устанавливаются режимы: смена слайдов, параметры показа и т.д.
При смене слайдов по времени требуется задать временной интервал показа каждого слайда. Для этого выбирают команду Показ слайдов / Настройка времени. Начнется представление презентации.
Во время представления презентации в левом верхнем углу экрана появляется счетчик времени с кнопками, с помощью которого управляется и контролируется время показа слайда. После завершения представления презентации редактор отображает презентацию в режиме сортировщика, под каждым слайдом будет указано время его показа.
Для установки на слайды дополнительных кнопок управления в режиме Обычный используется команда Показ слайдов / Управляющие кнопки.
Во время представления презентации в левом нижнем углу экрана появляются кнопки управления, которыми очень легко пользоваться. Кроме того, для управления презентацией можно воспользоваться контекстным меню. Для выхода из режима показ презентации служит клавиша Esc.
Источник: studbooks.net
Редакторы презентаций
Редакторы презентаций относят к разделу «Офисные приложения» в Классификаторе программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Официальное определение Минкомсвязи – «Программное обеспечение, которое должно обеспечивать создание, просмотр, редактирование и демонстрацию мультимедиа-презентаций (слайд-фильмов), состоящих из нескольких слайдов, на которых размещаются тексты, рисунки, таблицы, графики, диаграммы и другая информация».
Мультимедиа-презентация – это форма донесения информации (идеи, коммерческого предложения, проекта, учебного материала и т.д.) с помощью меняющихся изображений (слайдов), которые находятся в поле зрения аудитории достаточно долго, чтобы можно было понять смысл фотографий, текста, рисунков, инфографики, таблиц, видео и других форматов данных, находящихся на изображении.
Современные мультимедиа-презентации могут содержать голосовые комментарии и/или звуковое сопровождение (музыку, аудиоэффекты) и представлять собой иллюстрацию к выступлению докладчика, а также самостоятельную, самодостаточную информационную сущность.
- нелинейными, когда аудитория может влиять на порядок просмотра слайдов;
- интерактивными, т.е. вовлекающими за счет встроенных опросов, тестов и других элементов взаимодействия с пользователями;
- линейными, в которых зрители не могут менять порядок изображений.
Частным случаем мультимедийных линейных презентаций являются слайд-фильмы.
Слайд-фильм – это документальное или художественное произведение, посвященное определенной теме, которая связывает серию слайдов, имеющих, как правило, единую стилистику и дополняющих (раскрывающих) друг друга.
Слайд-фильмы иногда называют слайд-шоу, поскольку для их создания может применяться одно и тоже программное обеспечение. В некоторых источниках слайд-шоу отождествляют с мультимедиа-презентациями. Однако в настоящее время в российском digital более привычно такое определение: слайд-шоу – это видеоролик, собранный из фотографий с красивыми переходами.
Таким образом, в зависимости от целей пользователя, для создания медиа-презентаций используются следующие типы программного обеспечения:
- Редакторы презентаций из офисных пакетов, когда целью презентации является преподнесение большого объема данных/статистики, коммерческой/деловой информации или проекта.
- Программы для объединения изображений в видеоряд. Они могут входить в состав пакетов программ – редакторов мультимедиа.
- Программы для создания интерактивных презентаций, которые чаще всего содержатся в комплекте программного обеспечения для разработки обучающих курсов.
Преимущества использования редакторов презентаций
Ключевые преимущества программного обеспечения, относящегося к редакторам презентаций:
- Использование одновременно нескольких форматов данных для донесения информации до аудитории. Возможность собрать из них презентацию в одном приложении, позволяет в режиме реального времени видеть, как разные элементы презентации сочетаются друг с другом, что существенно экономит время специалиста и повышает качество контента.
- Наличие шаблонов, библиотек с элементами различных форматов, эффектами и переходами, помогает создавать презентации без профессиональных знаний в области дизайна, а также экономить ресурсы на поиск контента для оформления презентации.
- Удобство использования готовых презентаций, которые можно выгрузить в pdf-документ, собрать в видеоролик или серию изображений. Некоторые редакторы имеют встроенные средства просмотра и/или кроссплатформенные плееры, позволяющие гибко управлять просмотром/демонстрацией презентаций.
- Экономия ресурсов на приобретение специализированного ПО для работы с данными отдельных форматов и места на диске устройства за счет установки минимального количества приложений.
ТОП – 5 ПО «Редакторы презентаций»
Основные программы представлены в таблице.
ТОП – 5 ПО «Редакторы презентаций»
Поддерживает использование шаблонов наиболее распространенных форматов других приложений и независимых дизайнеров. Есть коллекция переходов для анимации слайдов и коллекция с графическими элементами (формулами, символами, фигурами, графиками, диаграммами).
Можно запускать презентации с облачного хранилища, подключать пользователей, управлять просмотром слайдов, делать доклад, озвучивая и редактируя слайды во время показа.
Позволяет оперировать неограниченным количеством слайдов и сохранять презентации на устройство в наиболее популярных форматах.
С основным ПО данной категории можно ознакомиться в нашем каталоге.
Нужно БОЛЬШЕ КЛИЕНТОВ?
Добавьте свою компанию к нам в каталог!
Источник: marketing-tech.ru
Редакторы PPT для Windows
ABBYY FineReader Cистема оптического распознавания текста. С помщью этой программы можно быстро и точно переводить бумажные документы, PDF-файлы и цифровые фотографии документов в редактируемый формат.
Лицензия: Платно
Foxit PhantomPDF Программа для просмотра и редактирования файлов в PDF формате, и преобразования этих файлов в другие форматы.
Лицензия: Платно
FastStone Image Viewer Portable Портативная версия мощного и функционального просмотрщика изображений, который помимо всего прочего позволяет редактировать и конвертировать картинки.
WPS Office Free Это бесплатная альтернатива дорогому Microsoft Office. Данный набор представляет собой полноценный пакет офисных приложений.
SoftMaker Office 2018 Офисный пакет способный заменить собой Microsoft Office. Включает все необходимые компоненты, имеет высокую скорость запуска и работы.
Easy PPT Compile Свободно распространяемый в исходных кодах конвертер презентаций MS PowePoint в исполняемый самодостаточные файлы *.exe.
PROMT Professional Профессиональная система перевода текстов с расширенным набором настроек для точного перевода документов по различным тематикам с английского, французского, немецкого на русский язык и об.
Источник: freesoft.ru