Разработка программы мероприятия это

Методические материалы по теме: организация мероприятия и праздника позволят вам получить важные знания, вдохновиться опытом практиков, найти идеи, сократить творческий процесс при подготовке культурного события.

Среди наших публикаций вы найдете массу полезных подсказок, ответов на ваши запросы, касающиеся подготовке и организации мероприятия. Используйте опыт и знания работников культуры, практиков сцены и профессиональных организаторов событий.

Что представляет собой организация мероприятия

Организация мероприятия — это планирование, подготовка и проведение события, которое целенаправленно организовано по тому или иному поводу, в рамках которого участвуют гости, зрители, участники. На мероприятии создаются условия для познавательного, увлекательного проведения времени.

В работу по проведению мероприятия входит подбор темы, подготовка места проведения, декорирование, разработка меню, приготовление еды, выбор музыки и различных развлечений, приглашение гостей, организация выставки, концерта и многие другие моменты, которые помогут сделать событие незабываемым для всех участников. Организацией занимаются коллективы учреждений культуры, режиссёры массовых представлений, организаторы событийных компаний.

Пошаговый план по организации онлайн-мероприятия

Методические материалы по организации мероприятия

Основные виды мероприятий. Выясняем, какие виды мероприятий бывают, их характеристики и что они представляют собой: краткая информация.

Как написать сценарий концертной программы. В статье вы узнаете основы концертной драматургии и режиссуры массовых представлений. Вам приводится хороший пример, как составлять сценарий концерта.

Какой бывает концертная программа: виды и описание. Изучите азы концертного дела, чтобы понимать какой вид концертной программы вам лучше использовать, при организации культурного мероприятия.

Как организовать спортивные соревнования. Небольшой краткий курс подготовки спортивных событий, из которого вы узнаете основные моменты подготовки тех или иных спортивно-массовых мероприятий.

Организация массовой игры с детьми и взрослыми. Все важные моменты в походе к планирования, организации и проведению игровых программ, включены в статью от опытного культработника.

Авторские сценарии мероприятий. Здесь собраны избранные авторские сценарии событий для всех видов мероприятий, всех возрастных категорий. Используйте готовый профессиональный сценарий, чтобы сократить свой творческий процесс на подготовку.

Профессиональные праздничные сценарии. В списке представлены избранные авторские сценарии праздников, которые прошли проверку на практике и рекомендованы для постановки учреждениями культуры и образования.

Поздравления. Выбирайте авторские поздравления, составленные мастерами своего дела, тексты написанные своими словами для важных праздничных дат календаря и личных торжеств.

Что такое мероприятие?

Мероприятие — это планируемое и организованное действие, которое проводится для достижения каких-то целей. Мероприятия могут быть разного характера: от деловых совещаний и презентаций до спортивных соревнований и музыкальных концертов. Они могут проходить как в формате онлайн, так и офлайн, быть открытыми или закрытыми, рассчитанными на определенную аудиторию или на всеобщее участие. Мероприятия могут проводиться как государственными, так и частными организациями, а также отдельными людьми.

Технология проведения WOW-мероприятия. 1 урок. Создание WOW-мероприятия: формула успеха

Этапы организации мероприятия

Вся организация мероприятия может включать в себя следующие этапы:

1. Выбор типа мероприятия и определение цели.
2. Определение бюджета мероприятия.
3. Подбор и аренда места проведения мероприятия.
4. Разработка программы мероприятия.
5. Подбор и приглашение докладчиков, спикеров, ведущего и других участников.
6. Разработка декорации, оформление пространства и технического оснащения.
7. Реклама мероприятия и продвижение программы.
8. Регистрация участников и обработка их данных.
9. Координация работы команды организаторов мероприятия в день проведения.
10. Оценка эффективности мероприятия и сбор обратной связи от участников.

От редакции

Наша библиотека публикаций постоянно пополняется, чтобы ваша организация мероприятий была на высоте и шагала в ногу со временем. Событийные технологии совершенствуются и организатор, режиссёр, культработник, должен знать не только азы своего дела, но новшества.

Источник: pasper.ru

Основные этапы работы над программой досугового мероприятия.

Культурно-досуговая программа – это смонтированный воедино комплекс разнородных элементов, среди которых можно выделить танцевальные блоки, игры, встречи с интересными людьми, концертные номера и многое другое. Можно встретить следующие виды таких программ:

1. Познавательно-развлекательная программа (конкурс, викторина, интеллектуальная игра)

2. Праздничная историческая программа (литературно-музыкальные композиции к памятным датам, концертные программы и др.)

3. Танцевально-игровая программа (вечер отдыха, тематическая дискотека)

4. Фольклорная программа (обрядовые праздники).

КД программа несет в себе целью коллективный отдых населения, в названии ее часто присутствует указание на возраст аудитории (конкурсная семейная программа, детский утренник, молодежная шоу-программа). Эта форма мероприятия отличается разнообразием и непринужденностью форм общения – познавательных, развлекательных, самодеятельных, предоставлением участникам возможности переключаться с одного вида деятельности на другой. Такие программы требуют от организаторов творчества, фантазии и изобретательства, а также четкого построения сценария с учетом возраста аудитории.

Популярными видами комплексных досуговых программ являются шоу-программы, пышное костюмированное сценическое действие с участием «звезд» (в небольших городах – местного значения), динамически яркое, насыщенное спецэффектами, зрелищное, несущее в себе сквозной сюжет с завязкой, кульминацией и развязкой.

Существуют также такие виды комплексных досуговых программ, как бал, театрализованное шествие, посиделки, литературно-музыкальные композиции, посвященные памятным датам, а также большие праздничные концерты (8 марта, 9 мая, 23 февраля, День смеха – 1 апреля, Новый год, Рождество и др.)

Методика подготовки: 1.Создание постановочной группы: (сценарист-режиссер; художник; музыкальный руководитель; осветитель). 2. Создание сценария: =1 вариант социальный заказ; =2 вариант плановое мероприятие.

ЭТАПЫ РАЗРАБОТКИ:

I. Определ-е актуальной проблемы.

II. Формулировка ТЕМЫ (О чем?) — область общественной жизни, круг интересов современной или исторической информации, на которые направлена авторская мысль.

III. Определение идеи — основная мысль, умозаключение, главный вывод содержания, замысла сценария, отвечает на вопрос: Что я хочу сказать? Определение сверхзадачи, цели (Ради чего?). Цель всегда носит педагогический характер.

Обосновывая идейно-тематический замысел, сценарий должен учитывать, на кого рассчитано данное мероприятие, рекомендуется учитывать социально-профессиональное образование, возраст, особенности будущей аудитории.

Замысел сценария определяет схему будущего мероприятия, которое включает основные блоки, эпизоды и сюжетную линию, связывающую их.

IV. Подбор и исследование материала (художественного или документального). Выбор формы воплощения замысла (концерт, шоу-программа, конкурсная программа и др.).

V. Подбор выразительных средств (музыка, свет, костюмы, декорации)

VI. Поиск единого сценар-го хода. Определение единого образного решения.

Сценарный ход – это условный прием, который дает обоснованную возможность изложить аудитории основные события сюжета (это метод ведения рассказа).

Наиболее типичные часто используемые сценарные ходы:

1. Хроникально-исторический (хроника событий)

2. Персонифицированный – отвлеченное понятие предстоит в человеческом образе. Персонифицированным могут быть: песня, музыкальное произведение, звук (звук струны, стук сердца и т.п.)

3. Использование таких форм как диспут, собрание, суд

4. Могут быть использованы жанры публицистики

5. Через построение игрового действия

6. Через событийный ряд сюжетной линии

7. Через столкновение положительного и отрицательного материалов или персонажей (знайка и незнайка)

8. Через трансформацию деталей

Единое образного решение.

Каждый сценарий должен иметь сюжетно-композиционное решение (чёткость).

Композиция – соотношение различных сюжетообразующих эл-тов или их фрагментов в нов. послед-ти. Композ-я явл-ся осн-м ср-вом худож-й орг-ции сценар-го материала.

Композ-я состоит из:

1. Экспозиция, переходящая в пролог. Эксп-я знакомит с обстоя-вами, событиями, персонажами.

2. Завязка основного дейст-я (начин-т дейст-ть конфликт).

3. Основное действие (возм-ые пути развития конфл-та).

4. Кульминация (момент наивысшего напряжения в развитии конфл-та, после кот-го наступает развязка).

5. Эпилог (своеобразная форма финала).

VII. Написание сценария. В сценарии идет соединение 2 линий: эмоционально-образной и информационно-логической (факты жизни + факты искусства)

Факты жизни – это реальные факты и события, происходящие в жизни, не относящиеся к сфере искусства, зафиксированы в документах, фотографиях, письмах, статистике, архивной кинохроники

Факты искусства – это все жанровое разнообразие произведения искусства, а также их фрагменты (музыкальные отрывки из фильма)

Поиск интересного сюжета неотъемлемая часть работы над сценарием важнейшее требование драматургии.

Развитие сюжета в сценарии невозможно без точного определения конфликта и дальнейшей разработки в замысле.

Конфликт в сценарно-досуговом мероприятии решается на уровне борьбы идей, столкновении идеологии, образов жизни, преодоление препятствий, борьбы с природой.Составляющие конфликта:

Конфликтная ситуация – наметилась основная расстановка сил, основное противоречие.

Коллизия – это не получившее достаточно полного разрешения противоречие, которое явилось следствием конкретной ситуации

Препятствия – неожиданный перелом в ходе событий

Контраст – составление противоположных явлений

Интрига – сложное противоречиво-развивающееся сочетание событий.

Каждый сценарий должен иметь композиционное решение: экспозиция, завязка, кульминация, эпилог. Это развитие связано с развитием действия. Композиция – это основное средство художественной организации сценарного материла.

VIII. Методом монтажа монтируем св. сценарий, а связываем все это сценар-м ходом.

Монтаж (от фр. – сборка, соединение) соединение различных элементов выразительных средств, в такой последовательности, которая: а) усиливает; б) передает новое умозаключение или эмоцию.

Чередование фактов, событий, явлений и их сопоставление неизбежно требует монтажной организации материала. Такая организация как художественный методы, во-первых, выражает мысль сценариста, его идею, его видение мира, а во-вторых, требует художественной подготовки специалиста.

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:

Источник: studopedia.ru

Как организовать корпоративные мероприятия

К наиболее распространенным корпоративным мероприятиям развлекательного характера относят:

• календарные праздники (новый год, День защитника отечества, Международный женский день, День защиты детей и пр.);
• профессиональные праздники (День кадровика, юриста, нефтяника и т.д.);
• День рождения организации.

Данные корпоративы могут нести в себе не только развлекательную миссию, но так же включать торжественную часть с награждением выдающихся сотрудников организации грамотами и именными подарками. Также можно включить в корпоратив информативную цель – объявить сотрудникам информацию о нововведениях в организации.

Организуют такие мероприятия по определенному алгоритму действий, или силами организации, или с привлечением сторонних организаций. В том случае если мероприятие проводят в загородных условиях, учитывают особенности организации загородного отдыха.

Цели корпоративных мероприятий

Корпоративные мероприятия проводят с целью:

• поддержать корпоративный дух и традиции организации, пропагандировать корпоративную культуры;
• создать необходимый психологический климат в коллективе и построить эффективные внутрикорпоративные коммуникации;
• мотивировать персонал к выполнению своей работы наилучшим образом и формированию профессиональных и психологических навыков;
• укрепить кадровый состав (выявить талантливых сотрудников, предотвратить утечку кадров и нейтрализовать конфликтные ситуации в коллективе);
• развить у сотрудников чувство корпоративной гордости за организацию.

Выбор организатора мероприятия

Корпоративные мероприятия можно провести силами сторонних организаций, специализирующихся на проведении корпоративных мероприятий, или собственными силами организации.

Наиболее часто для проведения масштабных развлекательных, командообразующих, неформальных, обучающих корпоративных мероприятий приглашают сторонние специализированные агентства. Остальные мероприятия в основном организуют и проводят собственными силами организации.

При выборе организаторов мероприятий оцените:

• объем работы при проведении мероприятия;
• сложность задачи;
• возможности организации (бюджет, опыт и знания сотрудников);
• сроки подготовки и проведения мероприятия;
• наличие свободного времени у сотрудников, назначенных ответственными за организацию мероприятия и т.д.

Решение о выборе организатора мероприятия примайте на основании анализа указанных факторов, финансовых возможностей организации и доводов главного инициатора мероприятия (часто руководителя службы персонала).

Мероприятие силами организации

В случае если руководителем организации было принято решение провести корпоратив силами организации рекомендуется:

Пример распределения обязанностей между членами рабочей группы по организации корпоратива

В организации было принято решение провести корпоративное праздничное мероприятие силами организации. Обязанности между сотрудниками организации были распределены следующим образом:

• руководитель службы персонала разрабатывает концепцию и цели мероприятия, согласовывает их с руководством организации;
• специалисты службы персонала решают основные организационные вопросы и выполняют роли ведущих (аниматоров);
• сотрудники отдела маркетинга разрабатывают программу и сценарий мероприятия, согласовывают их с руководителем службы персонала и руководителем организации;
• сотрудники отдела логистики оформляют документы на аренду помещения для корпоратива, совместно с сотрудниками службы персонала прорабатывают меню;
• сотрудники административно-хозяйственного отдела занимаются техническим оснащением и закупкой реквизита для культурной программы;
• сотрудники бухгалтерии рассчитываю бюджет мероприятия и подготавливают финансовую отчетность.

Как самостоятельно организовать корпоратив в загородных условиях

В случае проведения корпоратива на свежем воздухе, кроме общих организационных моментов, дополнительно необходимо:

• определить место проведения мероприятия (иногда требуется получить разрешение у администрации населенного пункта, где будет проводиться массовое мероприятие);
• определить, какой должен быть внешний вид площадки для корпоратива (вид должен соответствовать уровню и тематике мероприятия);
• обеспечить сотрудников удобством – соответствующая мебель (столы, стулья, тенты и т,д.), наличие туалетов, место для хранения вещей и т.д.
• разбить территорию мероприятия на зоны: зона спокойного отдыха, зона активного спортивного отдыха, зона приема пищи и т.д.
• организовать питание сотрудникам, определить процесс приготовления или разогрева еды, ее сервировки, обслуживания и т.д.
• организовать комфортную доставку сотрудников до места мероприятия и обратно;
• организовать присутствие на мероприятии представителя медицины (спортивные мероприятия, загородный отдых, алкоголь – несут повышенную опасность для здоровья);
• организовать последующую уборку территории и вывоз мебели, оборудования и т.д.

Мероприятие силами стороннего агентства

В том случае, если было принято решение о проведении мероприятия силами сторонней организации, рекомендуется:

• определить цель мероприятия, размер бюджета на его проведение, пожелания и требования к качеству и срокам проведения;
• выбрать организацию, специализирующуюся на проведении корпоративных мероприятий (желательно с опытом проведения аналогичных мероприятий, с хорошими рекомендациями и за доступную цену);
• познакомиться с представителями агентства, которые непосредственно будут организовывать, и проводить мероприятие (обсудите с ними свое видение корпоратива и размер расходов по определенным статьям, четко поставить цель и обозначить задачи мероприятия);
• совместно с представителями агентства учесть особенности разработки программы мероприятия, возможные сложности и ошибки организации мероприятия;
• определить периодичность встреч для обсуждения хода подготовки;
• заключить с агентством договор на оказание услуг;
• согласовать с руководителем организации предложенную программу мероприятия;
• курировать организаторов на всех стадиях подготовки и проведения мероприятия.

Особенности разработки программы

При разработке программы корпоратива оцените:

• соответствие мероприятия ожиданиям всего коллектива. Коллектив может быть разнороден, как по возрасту, так и по интересам. Поэтому предварительно проведите анкетирование или устный опрос сотрудников. Для разработки и реализации программы мероприятия, которая будет соответствовать коллективу, можете пригласить сотрудников, которые придумают сценарий, оформят сцену, зал и т.д.);
• желание сотрудников участвовать в мероприятии. Проведите опрос среди сотрудников (по анкетам, на сайте, через руководителей и т.д.), выясните насколько интересно предстоящее мероприятие сотрудникам. Уточните при нежелании участвовать в мероприятии причину отказа. Сделайте анализ причин отказа, возможно, сама причина является поводом применить конкретные мотивационные инструменты, например, возможно в коллективе есть скрытые конфликты с коллегами или неприязнь к руководству. Этот вопрос необходимо решить до проведения корпоративного мероприятия;
• возможность покинуть мероприятие в любое удобное время. Заранее приготовьте регламент встречи и озвучьте его сотрудникам. Если мероприятие проходит на теплоходе или в ином месте, покинуть которое сотрудникам самостоятельно будет не возможно (до определенного времени – окончания мероприятия), обязательно сообщите это сотрудникам.

Возможные сложности

К наиболее часто встречающимся сложностям при проведении корпоратива относят:

• не соответствие программы мероприятия пристрастиям сотрудников (не учтен возраст, пожелания и т.д.), как результат – недовольство сотрудников. Учтите, что всегда есть недовольные сотрудники, важно оценить количество недовольных и причину этого, сделать выводы на будущее;
• плохое техническое оснащение (световое и звуковое сопровождение, организация костра, приготовление пищи и т.д.). Такого плана сложности решают в зависимости от ситуации;
• травмы при проведении спортивных, выездных мероприятий. При большом количестве участников мероприятия заранее пригласите представителя медицины, можете застраховать здоровье и жизнь участников спортивных соревнований, не допускайте чрезмерное употребление алкоголя участниками мероприятия и т.д.;
• плохие погодные условия. При проведении мероприятия на улице заранее узнайте прогноз погоды и для подстраховки приготовьте закрытые палатки, тенты, зонты или вариант проведения мероприятия на закрытой территории (веранде, зале загородного клуба) и т.д.

Кроме вышеприведенных сложностей в каждой организации могут возникнуть любые ситуации, вопросы, требующие срочного решения, поиска альтернативных вариантов, дополнительных финансовых вложений и т.д. В связи с этим необходимо предварительно оценить степень риска, проработать варианты сложностей, заложить в бюджет мероприятия определенную сумму для решения форс-мажорных ситуаций, а так же быть психологически готовыми к тому, что возможно надо будет поменять план мероприятия.

Заранее определите сотрудников, которые могут помочь в решении возможных сложностей, договоритесь с ними об оказании срочной помощи, подстраховки.

Возможные ошибки

При подготовке и проведении корпоратива стремитесь исключить следующие ошибки:

• неправильная постановка целей и задач мероприятия;
• позднее начало подготовки;
• неправильно определено ответственное лицо;
• требование от всех сотрудников активного участия в мероприятии;
• неправильно подобрано место и стиль проведения мероприятия;
• неправильное поведение руководителя организации и т.д.

Источник: inter-regional.ru