CSV – популярное расширение файлов, которые используются, в основном, для обмена данными между различными компьютерными программами. Чаще всего необходимости в открытии и редактировании таких документов нет. Однако в некоторых случаях перед пользователями может встать такая задача. Программа Excel позволяет это сделать, но в отличие от стандартных файлов в формате XLS и XLSX, простое открытие документа двойным щелчком мыши не всегда дает качественный результат, что может выражаться в некорректном отображении информации. Давайте посмотрим, каким образом можно открыть файлы с расширением CSV в Экселе.
Содержание скрыть
- Открываем CSV-файлы
- Метод 1: двойным щелчком или через контекстное меню
- Метод 2: применяем Мастер текстов
- Метод 3: через меню “Файл”
Открываем CSV-файлы
Для начала давайте разберемся, что из себя представляют документы в данном формате.
CSV – аббревиатура, которая расшифровывается как “Comma-Separated Values” (на русском языке означает “значения, разделенные запятыми”).
Как открыть (преобразовать) CSV файл в EXCEL
Как следует из названия, в таких документах используются разделители:
- запятая – в англоязычных версиях;
- точка с запятой – в русскоязычных версиях программы.
Во время открытия документа в Excel основная задача (проблема) заключается в выборе способа кодировки, примененного при сохранении файла. Если будет выбрана не та кодировка, скорее всего, пользователь увидит множество нечитаемых символов, и полезность информации будет сведена к минимуму. Помимо этого, ключевое значение имеет используемый разделитель.
Например, если документ был сохранен в англоязычной версии, а затем его пытаются открыть в русскоязычной, скорее всего, качество отображаемой информации пострадает. Причина, как мы ранее отметили, заключается в том, что в разных версиях используются разные разделители. Давайте посмотрим, как избежать этих проблем и как правильно открывать файлы CSV.
Метод 1: двойным щелчком или через контекстное меню
Прежде, чем приступить к более сложным методам, давайте рассмотрим самый простой. Он применим только в тех случаях, когда файл был создан/сохранен и открывается в одной и той же версии программы, а значит, проблем с кодировкой и разделителями быть не должно. Здесь возможно два варианта, опишем их ниже.
Excel установлена как программа по умолчанию для открытия CSV-файлов
Если это так, открыть документ можно как и любой другой файл – достаточно просто дважды щелкнуть по нему.
Для открытия CSV-фалов назначена другая программа или не назначена вовсе
Алгоритм действия в таких ситуациях следующий (на примере Windows 10):
- Щелкаем правой кнопкой мыши по файлу и в открывшемся контекстном меню останавливаемся на команде “Открыть с помощью”.
- Во вспомогательном меню система может сразу предложить программу Excel. В этом случае кликаем по ней, в результате чего файл откроется (как и при двойном щелчке по нему). Если нужной нам программы нет в списке, кликаем по пункту “Выбрать другое приложение”.
- Появится окно, в котором мы можем выбрать программу (чтобы раскрыть весь список доступных вариантов, требуется нажать кнопку “Еще приложения”), с помощью которой требуется открыть документ. Ищем то, что нам нужно и жмем OK. Чтобы назначить Excel приложением по умолчанию для данного типа файлов, предварительно ставим соответствующую галочку.
- В некоторых случаях, когда и в этом окошке не удается найти Эксель, щелкаем по кнопке “Найти другое приложение на этом компьютере” в конце списка.
- На экране отобразится окно, в котором мы переходим к расположению программы на ПК, отмечаем исполняемый файл с расширением EXE и жмем кнопку “Открыть”.
Формат CSV: как создать файл CSV или открыть CSV в Excel
Независимо от того, какой из описанных выше способов был выбран, результатом будет открытие CSV-файла. Как мы упомянули выше, корректно отображаться содержимое будет только при соответствии кодировки и разделителей.
В остальных случаях может показываться нечто подобное:
Поэтому описанный метод подходит не всегда, и мы переходим к следующим.
Метод 2: применяем Мастер текстов
Воспользуемся интегрированным в программу инструментом – Мастером текстов:
- Открыв программу и создав новый лист, чтобы получить доступ ко всем функциям и инструментам рабочей среды, переключаемся во вкладку “Данные”, где щелкаем по кнопке “Получение внешних данных”. Среди раскрывшихся вариантов выбираем “Из текста”.
- Откроется окно, в котором нам нужно перейти к расположению файла, который требуется импортировать. Отметив его жмем кнопку “Импорт”.
- Появится Мастер текстов. Проверяем, чтобы была выбрана опция “с разделителями” для параметра “Формат данных”. Выбор формата зависит от кодировки, которая была использована при его сохранении. Среди самых популярных форматов можно отметить “Кириллицу (DOS)” и “Юникод (UTF-8)”. Понять, что сделан правильный выбор можно, ориентируясь на предварительный просмотр содержимого в нижней части окна. В нашем случае подходит “Юникод (UTF-8)”. Остальные параметры чаще всего не требует настройки, поэтому жмем копку “Далее”.
- Следующим шагом определяемся с символом, который служит в качестве разделителя. Так как наш документ был создан/сохранен в русскоязычной версии программы, выбираем “точку с запятой”. Здесь у нас, как и в случае с выбором кодировки, есть возможность попробовать различные варианты, оценивая результат в области предпросмотра (можно, в том числе, указать свой собственный символ, выбрав опцию “другой”). Задав требуемые настройки снова нажимаем кнопку “Далее”.
- В последнем окне, чаще всего, вносить какие-либо изменения в стандартные настройки не нужно. Но если требуется изменить формат какого-то столбца, сначала кликаем по нему в нижней части окна (поле “Образец”), после чего выбираем подходящий вариант. По готовности жмем “Готово”.
- Появится окошко, в котором выбираем способ импорта данных (на имеющемся или на новом листе) и жмем OK.
- в первом случае следует указать адрес ячейки (или оставить значение по умолчанию), которая будет являться самым верхним левым элементом импортируемого содержимого. Сделать это можно вручную, прописав координаты с помощью клавиатуры, или просто щелкнув по нужной ячейке на листе (курсор при этом должен находится в соответствующем поле для ввода информации).
- при выборе варианта импорта на новом листе координаты указывать не нужно.
- Все готово, нам удалось импортировать данные CSV-файла. В отличие от первого метода, мы можем заметить, что была соблюдена ширина столбцов с учетом содержимого ячеек.
Метод 3: через меню “Файл”
И последний метод, которым можно воспользоваться заключается в следующем:
- Запустив программу выбираем пункт “Отрыть”.
Если программа уже ранее была открыта и ведется работа на определенном листе, переходим в меню “Файл”.
Щелкаем по команде “Открыть” в списк команд.
- Жмем кнопку “Обзор”, чтобы перейти к окну Проводника.
- Выбираем формат “Все файлы”, переходим к месту хранения нашего документа, отмечаем его и щелкаем кнопку “Открыть”.
- На экране появится уже знакомый нам Мастер импорта текстов. Далее руководствуемся шагами, описанными в Методе 2.
Заключение
Таким образом, несмотря на кажущуюся сложность, программа Эксель вполне позволяет открывать и работать с файлами в формате CSV. Главное – определиться с методом реализации. Если при обычном открытии документа (двойным щелчком мыши или через контекстное меню) его содержимое содержит непонятные символы, можно воспользоваться Мастером текста, который позволяет выбрать подходящую кодировку и знак разделителя, что напрямую влияет на корректность отображаемой информации.
Источник: microexcel.ru
Файлы CSV в Windows – как использовать и конвертировать в другой формат
Файл CSV – это файл значений с разделителями. Все файлы CSV представляют собой простые текстовые файлы, могут содержать только цифры и буквы и структурировать данные, содержащиеся в них, в табличной форме.
Файлы, имеющие расширение CSV, обычно используются для обмена данными между различными приложениями. Программы баз данных, аналитическое программное обеспечение и другие приложения, которые хранят большие объемы информации (например, контакты и данные клиентов), обычно поддерживают формат CSV.
Файл с разделенными запятыми значениями может иногда называться символьно-разделенным или файлом с разделителями, но независимо от того, как кто говорит, они говорят об одном и том же формате CSV.
Как открыть файл CSV
Программное обеспечение управления электронными таблицами обычно используется для открытия и редактирования файлов CSV, такое как бесплатный OpenOffice Calc или Kingsoft Spreadsheets. Инструменты электронных таблиц отлично подходят для файлов CSV, потому что данные, содержащиеся в файле, будут каким-то образом фильтроваться или обрабатываться.
Для просмотра и/или редактирования вашего CSV-файла в интернете вы можете использовать Google Sheets. Чтобы сделать это, загрузите файл на Google Диск через «Создать» → «Загрузка файла», щелкните правой кнопкой мыши файл на Google Диске, когда закончите загрузку, и выберите «Открыть с помощью» → «Google Таблицы».
Вы также можете использовать текстовый редактор для открытия файлов CSV, но с большими из них будет очень трудно работать в этих типах программ.
Microsoft Excel также поддерживает файлы CSV, но программа не бесплатна для использования. Несмотря на это, вероятно, это наиболее часто используемая программа для файлов CSV.
Учитывая количество программ, поддерживающих структурированные текстовые данные, такие как CSV, у вас может быть установлено более одной программы, которая сможет открывать файлы такого типа. Если это так, и та, которая открывается по умолчанию при двойном щелчке по файлам CSV в Windows, не соответствует вашим ожиданиям, знайте, что изменить эту программу очень легко: как изменить ассоциации файлов в Windows.
Как конвертировать файл CSV
Поскольку файлы CSV хранят информацию в текстовой форме, поддержка сохранения файла в другом формате включена во многие различные онлайн-сервисы и загружаемые программы.
Все упомянутые выше настольные программы могут конвертировать файл CSV в форматы Microsoft Excel, такие как XLSX и XLS, а также в TXT, XML, SQL, HTML, ODS и другие форматы. Этот процесс преобразования обычно выполняется через меню Файл → Сохранить как.
Вы также можете использовать Google Таблицы для сохранения файла CSV в другом формате. В меню Файл → Скачать как выберите XLSX, ODS, PDF или любой другой поддерживаемый формат.
Есть также несколько бесплатных конвертеров файлов, которые работают в вашем веб-браузере, например Zamzar, которые могут конвертировать файлы CSV в некоторые из перечисленных выше форматов, а также в PDF и RTF.
Инструмент CSVJSON (угадайте. ) преобразует данные CSV в JSON, что очень полезно, если вы импортируете огромные объемы информации из традиционного приложения в веб-проект.
Обычно вы не можете изменить расширение файла (например, расширение файла CSV) на то, которое ваш компьютер распознает и ожидает, чтобы вновь переименованный файл был пригоден для использования. Фактическое преобразование формата файла с использованием одного из методов, описанных выше, должно работать в большинстве случаев. Тем не менее, поскольку файлы CSV могут содержать только текст, вы можете переименовать любой файл CSV в любой другой текстовый формат, и он должен открываться, хотя и менее полезным способом, чем если бы вы оставили его в CSV.
Важная информация о редактировании файлов CSV
Вероятно, вы встретите файл CSV только при экспорте информации из одной программы в файл, а затем будете использовать этот же файл для импорта данных в другую программу, особенно при работе с приложениями, ориентированными на таблицы.
Однако, иногда вы можете отредактировать файл CSV или создать его с нуля, и в этом случае следует учитывать следующее:
Распространенной программой, используемой для открытия и редактирования файлов CSV, является Microsoft Excel. Что важно понять об использовании Excel или любой другой подобной программы для работы с электронными таблицами, даже если эти программы обеспечивают поддержку нескольких листов при редактировании файла CSV, формат CSV не поддерживает «листы» или «вкладки», поэтому данные, которые вы создаете в этих дополнительных областях, не будут записаны обратно в CSV при сохранении.
Например, предположим, что вы изменяете данные на первом листе документа, а затем сохраняете файл в CSV – эти данные на первом листе – это то, что будет сохранено. Однако, если вы переключитесь на другой лист и добавите туда данные, а затем снова сохраните файл, то будет сохранена информация на последнем отредактированном листе – данные с первого листа больше не будут доступны после закрытия программы.
Это «природа» программного обеспечения для работы с электронными таблицами, которое делает эту задачу запутанной. Большинство инструментов для работы с электронными таблицами поддерживают такие вещи, как диаграммы, формулы, стили строк, изображения и другие вещи, которые просто невозможно сохранить в формате CSV.
Нет проблем, если вы понимаете это ограничение. Вот почему существуют другие, более продвинутые форматы таблиц, такие как XLSX. Другими словами, если вы хотите сохранить в CSV любую работу, кроме базовых изменений данных, не используйте CSV – вместо этого сохраните или экспортируйте в более расширенный формат.
Как структурированы CSV файлы
Легко создать свой собственный файл CSV. Просто отсортируйте данные, как вы хотите, с помощью одного из инструментов, упомянутых выше, а затем сохраните то, что у вас есть, в формате CSV. Однако, вы также можете создать его вручную, – с нуля, используя любой текстовый редактор.
Вот пример: Имя, адрес, номер Иван Иванов, 10-я улица, 37
Все файлы CSV имеют одинаковый общий формат: каждый столбец разделяется разделителем (например, запятой), а каждая новая строка указывает новую строку. Некоторые программы, которые экспортируют данные в файл CSV, могут использовать другой символ для разделения значений, например, табуляцию, точку с запятой или пробел.
В приведенном выше примере показано, как будут выглядеть данные, если файл CSV был открыт в текстовом редакторе. Однако, так как программы электронных таблиц, такие как Excel и OpenOffice Calc, могут открыть CSV файлов, и эти программы содержат ячейки для отображения информации, то значение имя будет расположено в первой ячейке с Иван Иванов в новой строке чуть ниже, а остальные по той же схеме.
Проблемы с открытием или использованием файла CSV
CSV-файлы обманчиво просты. Какими бы простыми они ни казались на первый взгляд, малейшее неправильное использование запятой или «базовая» путаница, подобная той, о которой мы говорили выше, может заставить почувствовать себя ракетостроителем.
Имейте в виду, что вы не сможете открыть файл CSV или прочитать текст внутри него, по той простой причине, что вы путаете другой файл с форматом CSV. Некоторые файлы имеют одни и те же буквы расширения файлов, что и файлы CSV, но, на самом деле, они имеют совершенно другой формат.
CVS, CVX, CV и CVC – это всего лишь несколько примеров, когда файлы не могут быть открыты в программе для работы с электронными таблицами, хотя расширение очень похоже на CSV.
Источник: windows-school.ru
Что представляет собой файл CSV, и чем его открыть
Формат CSV (Comma-Separated Values), согласно регламентирующему документу RFC 4180, – это способ представления текстовой информации в виде таблицы, где в качестве разделителей полей используются запятые.
Файлы этого типа предназначены для передачи информации, как правило, большого объема, между различными программами и сервисами. Например, средствами хранения баз данных, ридеров и редакторов текста и электронных таблиц.
Иногда к CSV относят не только сам этот формат, но и другие – схожие по спецификациям. В частности, TSV (tab-separated values) – таблицы, где поля с данными разделяются табуляцией, и SCSV (semicolon separated values), где в качестве разделителей пишут точку с запятой. В прочих близкородственных форматах для разграничения полей используют кавычки, двоеточие, вертикальную черту, определенную последовательность символов и т. д.
Такое широкие понимание стандартов CSV может приводить к изменению структуры и содержимого таблиц при переносе файлов из программы в программу, а также ограничивать возможность их просмотра, если открывать не в том приложении, в котором они были созданы.
Поэтому при создании и редактировании файлов этого типа важно соблюдать правила форматирования и брать во внимание некоторые их особенности.
Немного о форматировании электронных таблиц CSV
- Строка документа – это строка таблицы. Разделение строчек обозначают символом возврата каретки (CR, LF, CRLF или другим в зависимости от кодировки файла).
- Все строки таблицы должны иметь одинаковое количество полей. Одно поле может содержать произвольное число символов, включая пробелы.
- Первую строку допустимо (на усмотрение автора) использовать для указания имен столбцов. Количество ее полей должно соответствовать остальной части таблицы.
- Если поле не содержит данных, достаточно обозначить его разделительными запятыми. Вставлять между ними пробелы не нужно.
- Пробелы перед запятой-разделителем и после нее не отображаются в таблице (отбрасываются).
- Последнее поле документа НЕ должно заканчиваться запятой. Допустимо, но не обязательно использовать в этом месте символ возврата каретки (переноса строки).
- Все данные внутри одной ячейки могут быть заключены в двойные кавычки. Если кавычки не используются для всего поля, то их нельзя вставить и в текст в этом поле.
Несоблюдение правил форматирования при создании таблицы CSV с высокой вероятностью сделают ее частично или полностью нечитаемой. На выходе можно получить «простыню» сплошного текста без структуры и смысла.
Так выглядит CSV- таблица, открытая в Microsoft Excel:
А так – в блокноте:
Какие программы понимают формат CSV
Поскольку файл CSV представляет собой текстовый документ с таблицей, работу с ним поддерживают следующие приложения.
На компьютере под Windows и не только:
- Уже упомянутый Microsoft Excel.
- LibreOffice.
- Open Office.
- Google Таблицы.
- Notepad++ и другие редакторы текста.
На смартфоне и планшете Android:
- CSV File Viewer – только для чтения и конвертации файла в pdf.
- CSV Editor – для редактирования данных и структуры таблиц.
- Csv To Excel Converter – для конвертации файлов с расширением .CSV в документы XLSX.
- CSV Graph Tool – для построения графиков на основе данных из таблицы.
- Microsoft Excel – мобильная версия универсального табличного редактора.
Это далеко не исчерпывающие списки, так как приложений, которые умеют работать с текстом и табличными данными, неисчислимое множество. Но что-то из этого, пожалуй, есть у всех. А если нет, то выручат «Google Таблицы», которые доступны онлайн.
Открываем CSV на компьютере разными способами
«Открыть с помощью…»
- Кликните правой клавишей мыши по значку CSV-документа в проводнике, чтобы раскрыть его контекстное меню.
- Щелкните элемент «Открыть с помощью» и выберите одно из предложенных Windows приложений, которое поддерживает этот формат. В моем примере это Excel, Блокнот и WordPad.
- Если на вашем ПК нет программ, сопоставленных файлам этого типа – вместо списка, обведенного на скриншоте рамкой справа, пустое место, то нажмите ниже «Поиск в Microsoft Store» или «Выбрать другое приложение».
Первый вариант откроет магазин Windows, где вы сможете найти и скачать подходящую программу:
Второй – покажет список всего ПО, установленного на компьютере. Выберите в нем приложение, которым хотите открыть документ CSV. И, если нужно, назначьте его постоянным для файлов с таким расширением.
Через меню «Файл» в выбранной программе
- Запустите приложение, в которое хотите загрузить CSV.
- Войдите в меню «Файл», нажмите «Открыть» и найдите нужный документ в проводнике.
Через «Импорт» в выбранной программе
Функцию импорта часто используют для исправления ошибок отображения данных, возникающих из-за неполной совместимости типа файла и приложения, в которое он загружен.
Если документ CSV открылся в Excel как в блокноте – сплошным текстом, а не таблицей, или некоторые данные преобразовались в другой тип – например, почтовый индекс стал календарной датой, то его следует закрыть без сохранения, а затем импортировать.
«Импорт» у большинства программ находится в меню «Файл» – там же, где «Создать», «Открыть», «Сохранить» и т. д. Но у Microsoft Excel эта функция прячется в другом месте – в разделе «Данные».
Порядок действий при импорте CSV в Excel:
- Запустите приложение, войдите в «Файл» и создайте новую книгу.
- Кликните раздел «Данные», откройте меню «Получить данные» -> «Из файла».
- В следующем списке выберите «Из текстового/CSV файла».
- Укажите нужный документ в проводнике. Перед открытием убедитесь в корректности отображения данных – правильно ли выбраны кодировка в списке «Источник файла», запятая в качестве разделителя и основание для обнаружения типов данных. Если таблица выглядит как надо, нажмите «Загрузить».
- Если документ нуждается в коррекции, нажмите кнопку «Преобразовать данные» и внесите нужные правки в редакторе Power Query, окно которого откроется после этого.
Приложение «Google Таблицы» тоже имеет функцию импорта и позволяет пользователю изменить отдельные параметры файла перед загрузкой.
Обратите внимание, что здесь преобразование типов данных – текста в числа, даты и формулы, включено по умолчанию. Если хотите сохранить документ в первоначальном виде, снимите этот флажок.
Простые редакторы вроде «Блокнота» и WordPad не имеют функции импорта вообще. Они просто открывают файлы в том виде, в каком они сохранены. И единственное, из-за чего документ может отображаться с искажениями, это сбой кодировки. А последнюю можно изменить при сохранении файла.
Подведем итоги
Файл CSV – это текст, сведенный в таблицу. Поэтому его можно открыть в большинстве универсальных текстовых и табличных редакторов.
Главное отличие формата CSV от ему подобных – символ, который используется как разделитель полей таблицы. Это запятая.
Чтобы содержимое файла имело ту структуру, какую вы хотите получить, нужно придерживаться правил форматирования. Если их нарушить, вы все равно сохраните документ, но данные в нем могут исказиться.
Некоторые приложения преобразуют типы данных в таблицах CSV согласно своим настройкам. Чтобы этого не происходило, используйте функцию импорта и проверяйте его параметры перед загрузкой файла.
Выбор программы для открытия документа CSV зависит от того, как вы собираетесь его использовать. Если нужно немного подправить текст, достаточно «Блокнота» или другого такого же простого приложения. А если требуется проверить всю структуру таблицы, выбирайте Excel или аналог. В них документ выглядит так, как создан и отформатирован. И все ошибки, если они есть, несложно отследить.
Источник: compconfig.ru