Рассчитать сумму затрат на внедрение компьютерной программы и рассчитать срок ее окупаемости

2.2. Расчет затрат на внедрение и использование программного обеспечения.

При анализе эффективности внедрения программного обеспечения следует рассчитать следующие показатели:

капитальные затраты на внедрение программного обеспечения;
текущие затраты пользователя, связанные с применением программного обеспечения,
экономию от использования программного обеспечения;
срок окупаемости капитальных затрат.

Капитальные затраты на внедрение программного обеспечения (Кпо) определяются по формуле: Кпо = Зобщ+ Крм + Ктех + Кпр , (10) где Зобщ — общие затраты на создание программного обеспечения, Крм — капитальные вложения на создание рабочего места пользователя программного обеспечения; Ктех — капитальные вложения на техническое оснащение рабочего места пользователя программного обеспечения; Кпр — прочие капитальные вложения, связанные с внедрением программного обеспечения. В прочие затраты, связанные с внедрением программного обеспечения, включаются расходы на покупку новых версий программ, приобретение дискет для архивных копий баз данных, по изменению действующей документации, по обучению персонала пользованию новой программой, по адаптации и апробации программы в конкретных условиях работы у пользователя и др. Их можно определить укрупненно — принять в размере 10-20% от Зсп.

Крм = (Пл * Цпл + Змеб) * Т ,

Тоб

(11)

где Пл — размер площади, которую занимают компьютерный стол и специалист, работающий с помощью компьютера (4-5 кв. м.); Цпл — рыночная цена 1 кв. м. площади на момент внедрения программного обеспечения (можно принять в размере 12-16 минимальных зарплат); Змеб – затраты на приобретение мебели (компьютерный стол, кресло для пользователя, стол для принтера и др., их можно принять 15-20% от Цком (Цком – это рыночная цена компьютера определенной модели, на котором будет установлено программное обеспечение); Т — время использования компьютера в течение года для решения всех задач с помощью программного обеспечения; Тоб — общее время эксплуатации компьютера в течение года. Общее время эксплуатации компьютера в течение года рассчитывается следующим образом: Тоб =tc* С * Кдн * Км * Кис , (12) где tc- длительность смены (8 часов); С — число смен работы компьютера; Кдн — среднее число рабочих дней в месяце (21 день); Км — число месяцев в году; Кис — средний коэффициент использования компьютера в течение года (рекомендуется принять в пределах 0,7-0,9). Величина затрачиваемого компьютерного времени на решение задач с помощью программного обеспечения определяется по формулам: Т =tз * К , (13) Т = nз * tм, (14) где tз — время решения задач с помощью программного обеспечения в течение одного дня (недели, месяца); К — количество дней (недель, месяцев) использования программного обеспечения в течение года; nз — количество задач определенного вида, решаемых с помощью программного обеспечения в течение года; tм — машинное время, затрачиваемое компьютером на решение одной задачи определенного вида. Капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места пользователя программного обеспечения рассчитываются по формуле:

Ктех = (Цком + Цтех) * (1 + Ктр) * (1 – Киз) * Т ,Тоб

(15)

где Ктех — капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места пользователя программного обеспечения; Цком — рыночная цена компьютера определенной модели, на котором будет установлено программное обеспечение; Цтех — цена дополнительного технического оснащения компьютера (стоимость принтера, звуковой карты, проигрывателя и др. , их можно принять в размере 30-100% от Цком); Ктр — коэффициент, учитывающий затраты на транспортировку и отладку компьютера и других технических средств; рекомендуется принять в размере 0,01-0,05 от Цком (данные расходы определяются в том случае, если приобретается новая ПЭВМ. Если же будет использоваться действующий компьютер, то Ктр = 0); Киз — коэффициент, учитывающий степень износа действующего компьютера, на котором будут решаться задачи с помощью программного обеспечения. Его можно определить укрупненно, путем сопоставления фактического и проектного (обычно не более 5 лет) сроков службы ПЭВМ. В случае приобретения нового компьютера Киз = 0. Общую величину капитальных затрат на внедрение программного обеспечения и их состав следует показать в таблице 3. Таблица 3 — Капитальные затраты на внедрение программного обеспечения

Наименование затрат	Обозначение	Сумма, руб.(тыс. руб.)
Затраты на создание программного обеспечения	Зобщ
Затраты на создание рабочего места	Крм
Затраты на техническое оснащение рабочего места	Ктех
Прочие капитальные затраты	Кпр
Всего капитальных затрат	Кпо

Годовые текущие затраты пользователя, связанные с применением программы, рассчитываются по формуле: Зтек = Т * Сэ + Зобщ / СПИ, (16) где Зтек — годовые текущие затраты пользователя, связанные с применением программы; Т — время занятости компьютера решением задач с помощью программного обеспечения, час.; Сэ — стоимость одного часа эксплуатации компьютера определенной модели (без учета амортизационных отчислений); Зобщ — общие затраты на создание программного обеспечения; СПИ — планируемый срок полезного использования общие затраты на создание программного обеспечения (с учетом морального износа не более 5 лет). Стоимость одного часа эксплуатации компьютера определенной модели (без учета амортизационных отчислений) определяется по формуле:

Сэ = Ок * Кнр ,

tc* Кдн

(17)

где Ок — месячный оклад работника (программиста) в соответствии с его категорией или тарифным разрядом (взять 10 разряд) ETCбюджетной сферы (или по штатному расписанию в коммерческой организации); tc- длительность смены ( 8 часов ); Кдн — среднее число рабочих дней в месяце (можно принять 21 день); Кнр — коэффициент, учитывающий накладные и другие расходы, связанные с работой компьютера (можно принять равным 3-4). Годовую экономию на текущих расходах, которую может получить организация от применения программного обеспечения, определяют по формуле: Эг = Зр — Зтек, (18) где Эг — предполагаемая годовая экономия на текущих расходах у пользователя в результате применения компьютерной программы; Зр — затраты на решение задач, действующим способом (обычно ручным). Затраты на решение задач без применения компьютерной программы определяются следующим образом:

Зр = (Р * Вуч * Ок )+ П + РК + ЕСН ,tс* Кдн

(19)

где Р — число работников, участвующих в решении задач ручным способом, чел.; Вуч — время участия каждого работника в решении задач ручным способом, в часах; Ок — месячный оклад работника в соответствии с его категорией или тарифным разрядом (взять 9 разряд) ETC бюджетной сферы (или по штатному расписанию в коммерческой организации); ЕСН – единый социальный налог (26%), руб. П — премия, предусмотренная работнику, 20-25%, РК — районный коэффициент, 15%. Срок окупаемости капитальных затрат на покупку и внедрение компьютерной программы рассчитывается по формуле: Ток = Кпо / Эг , (20) где Ток — расчетный срок окупаемости капитальных затрат. Если расчетный срок окупаемости окажется не более 5 лет (рекомендуемый срок окупаемости в условиях рынка), то применение компьютерной программы для организации будет экономически выгодно. После проведенных расчетов следует привести экономические показатели, характеризующие эффективность создания и использования разработанной компьютерной программы по форме, указанной в таблице 4. Таблица 4 — Экономические показатели создания и использования программного обеспечения

Расчет экономической эффективности внедрения программного продукта и срока окупаемости;

Исходные данные для расчета годового экономического эффекта в таблице 4.7.

Таблица 4.7 – Исходные данные

Показатели	Условное обозначе-ние	Величина
Численность работников, использующих программный продукт, чел.
Должностной оклад работника, руб.	О	7 000
Затраты на разработку программного продукта, тыс. руб.		35 169,14
Затраты времени работника на выполнение работы до внедрения программного продукта, %
Затраты времени работника на выполнение работы после внедрения программного продукта, %
Коэффициент эффективности капитальных вложений		0,2

4.5.1 Расчет прироста производительности труда за счет внедрения нового программного продукта:

(4.31)

Сравнительная экономия численности работников предприятия за счет роста производительности труда определяется по формуле

(4.32)

Расчет годовой экономии по фонду заработной платы за счет высвобождения работников:

(4.33)

(4.34)

, руб

4.5.2 Годовой экономический эффект составит:

(4.35)

, руб

где — нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений (минимально допустимый уровень отдачи на 1 рубль капитальных вложений), ;

— капитальные вложения на разработку и внедрение программного продукта.

Капитальные вложения в новый вариант, то есть в вариант решения задачи с применением разработанной программы, включают:

— затраты, связанные с созданием программы и техническими средствами для её реализации;

— затраты на технические средства реализации нового проекта (на приобретение и установку ЭВМ на каждое рабочее место для использования программы);

— затраты на внедрение и обучение персонала;

(4.36)

Срок окупаемости программы () — это длительность периода, в течении которого годовая экономия от использования программного продукта перекроет затраты на ее создание.

4.5.3 Срок окупаемости рассчитывается по формуле:

(4.37)

Приведенные расчеты позволяют сделать вывод об экономической целесообразности создания и внедрения разработанного программного продукта.

Результатом выполнения дипломного проекта является разработка автоматизированной информационной системы отеля туристической фирмы.

В ходе разработки были решены следующие задачи:

1. Произведен анализ имеющейся технологии создания регистрации на сайте и бронирования номеров.

2. Определены функциональные и эксплуатационные требования к автоматизированной информационной системе.

3. Разработана функциональная модель и модель данных.

4. Разработан интерфейс пользователя в виде сайта.

5. Создана база данных.

6. Разработаны модули системы.

7. Произведено тестирование модулей, а также комплексное тестирование программы.

№ п/п	Наименование показателя	Обозначение	Единицы измерения	Сумма
1.	Время создания программного обеспечения	Впо	час.
2.	Общие затраты на создание программного обеспечения	Зобщ	руб. (тыс. руб.)
3.	Капитальные затраты на внедрение и использование программного обеспечения	Кпо	руб. (тыс. руб.)
4.	Годовые текущие расходы, связанные с использованием программного обеспечения	Зтек	руб. (тыс. руб.)
5.	Годовая экономия от применения программного обеспечения	Эг	руб. (тыс. руб.)
6.	Срок окупаемости капитальных затрат	Ток	мес. (лет)

2.2. Расчет затрат на внедрение и использование программного обеспечения.

Расчет экономической эффективности внедрения программного продукта и срока окупаемости;

Составьте блок схему и программу вычисления значения функции вариант 3

Напиши программу которая в последовательности натуральных чисел определяет количество чисел кратных

Как записать музыку на сд диск в формате сд программа

Какая нужна программа на телефон чтобы скачивать музыку на телефон

Если не хватает места на диске с для установки программы

Задачи по ознакомлению с формой и геометрическими фигурами в программе радуга

Как расширение имени файла связано с форматом файла и программой обработки

Что программа 12111 переводит число 50 в число 20 определите значение b