Рассчитать эффективность применения этой программы абис в работе библиотекаря

Презентация на тему: » Использование АБИС «РУСЛАН» в автоматизации библиотеки Угрюмова Елена Борисовна, начальник Отдела технологий Библиотечно-информационного комплекса Управления.» — Транскрипт:

1 Использование АБИС «РУСЛАН» в автоматизации библиотеки Угрюмова Елена Борисовна, начальник Отдела технологий Библиотечно-информационного комплекса Управления информационно-технологической инфраструктуры Финуниверситета

3 Особенности системы Открытость – система поддерживает взаимодействие с внешними библиотеками по протоколу Z39.50 Полная поддержка формата RUSMARC Удаленная работа читателя Удаленная работа сотрудника Надежная устойчивая работа-изолированность базы данных от пользователей(сервер «Руслан») Интернет/Интранет и Web технологии

4 Автоматизированные рабочие места: АРМ Администратора АРМ читателя АРМ Комплектования/ Каталогизации АРМ Книговыдачи Программа Книгообеспеченности АРМ МБА Модуль Заказ Модуль Статистика

5 АРМ Администратора позволяет управлять сервером «Руслан» и базами данных вести учет пользователей системы управлять правами доступа заведение и поддержка, резервное копирование, пакетные операции изменения, переиндексация данных, откат к предыдущим версиям записей.

Василий Борисов: Работа библиотекаря стала популярна

7 АРМ Читателя HTTP-Z39.50 шлюз для поиска и заказа литературы пользователем Возможна одновременная работа с несколькими базами данных предоставление пользователю информации о наличии и местонахождении экземпляров документов представление библиографических, авторитетных записей и полнотекстовых документов

9 АРМ Комплектования/ Каталогизации комплектования/ списания единиц хранения фонда проводка счетов и актов заказ книг в книготорговых фирмах и издательствах формирование выходных форм каталогизация любых видов документов с использованием шаблонов заимствование записей из внешних источников работы с периодическими изданиями аналитическая роспись статей автоматическое формирование записей электронного каталога

12 АРМ Книговыдачи обеспечивает выдачу документов на абонементе ведение БД читателей с использованием расширенных сведений о читателе, включая фото, адрес электронной почты и своевременная регистрация/перерегистрация читателей. автоматический контроль сроков выдачи, индикация должников получение сводных оперативных данных о выданных книгах

14 Программа Книгообеспеченность позволяет осуществлять ввод данных об учебном процессе, рекомендованной литературе генерировать отчеты по книгообеспеченности

Источник: www.myshared.ru

Применение АБИС при инвентаризации фондов школьных библиотек и ИБЦ

Зарегистрируйся в два клика и получи неограниченный доступ к материалам,а также промокод на новый заказ в Автор24. Это бесплатно.

Процесс инвентаризации фонда – неотъемлемая и важная часть библиотечной работы.

Как библиотекаря на работу принимали

Все библиотечные учреждения должны проводить инвентаризацию фонда в целях его сохранности и полноты отражения, как правило, библиотечный фонд состоит из большого количества экземпляров, и составляет значительные суммы в стоимостном выражении, как и многие автоматизированные библиотечные процессы, инвентаризация библиотечных фондов имеет свои особенности.
Библиотеки учебных заведений имеют упорядоченный фонд документов и доступ к другим источникам информации, а их главной задачей является обеспечение образовательных, культурных, информационных потребностей пользователей.
Школы также формирует программу по созданию фонда учебников с определением источников финансирования, определяют выбор учебных программ и учебно-методической литературы для организации образовательного процесса в соответствии с образовательной программой, учебным планом школы, поэтому темы, связанные с инвентаризацией фондов школьных библиотек и информационно-библиотечных центров являются особенно актуальными.
Объект: школьные библиотеки и информационно-библиотечные центры (ИБЦ).
Предмет: АБИС для инвентаризации школьных библиотек и ИБЦ.
Цель: выбрать и проследить все этапы АБИС при инвентаризации фонда школьной библиотеки.
Задачи:
– изучить возможности применение АБИС Руслан при инвентаризации фондов школьных библиотек и ИБЦ;
– расписать алгоритм применения АБИС Руслан для инвентаризации библиотечного фонда;
– рассчитать эффективность применения АБИС Руслан в работе педагога-библиотекаря;
– проанализировать ожидаемые результаты проведения инвентаризации с применением системы АБИС Руслан.
Реферат состоит из введения, четырех параграфов, заключения и списка использованной литературы.

1. Применение АБИС при инвентаризации фондов школьных библиотек и ИБЦ
В настоящее время важным элементом автоматизации всей библиотечной деятельности является создание и внедрение автоматизированных библиотечно-информационных систем (АБИС). Рассмотрим более подробно, что же собой представляет АБИС.
Автоматизированная информационная система (АИС) – комплекс программных, технических, информационных, лингвистических, организационно-технологических средств и персонала, предназначенный для сбора, обработки, хранения, поиска и выдачи данных в заданной форме или виде для решения разнородных профессиональных задач пользователей системы» [9].
Автоматизированные системы не только повысили скорость и точность поиска необходимой информации, но и обеспечили одноразовый ввод данных и многоцелевое их использование; надежное хранение; поиск данных по различным признакам и их сочетаниям, с помощью АБИС проводят инвентаризации фондов.
В современное время в структуре практически любого учебного заведения есть своя библиотека, не исключение и школы. Как правило, библиотечный фонд школы делится на фонд учебников и фонд художественной литературы, фонд учебников включает учебную программу: учебники, учебные пособия (хрестоматии, сборники задач, лабораторные практикумы, словари, методические пособия для учителей, электронные учебные средства).
Библиотечные фонды учебных заведений комплектуют исходя из утвержденного перечня учебников и учебных пособий, которые имеют гриф Минобразования. При этом расходы на пополнение фонда учебников финансируют за счет средств госбюджета, в том числе и для учреждений, содержащихся за счет местных бюджетов [7, с. 47].
Порядок проведения инвентаризации имущества бюджетных учреждений, в том числе и библиотечных фондов, определен Инструкцией № 90. Инвентаризация библиотечных фондов имеет свои особенности, которые связаны с особенностями их учета. Поэтому далее на этом вопросе остановимся подробнее.
Чаще всего вопрос отнесения к библиотечным фондам возникает при обработке периодических изданий. Например, школа может выписывать специализированные журналы по таким предметам, как математика, физика, а также литературно-художественный журнал «Юность». Поскольку информация, которая содержится в этих журналах, будет полезна на протяжении длительного времени, логично отнести их к библиотечному фонду, одновременно установив срок полезного использования. Что же касается газет общественно-политического характера или бухгалтерской направленности, которые содержат текущую информацию и их длительное хранение, как правило, лишено смысла, то их не включают в состав библиотечного фонда [3, с. 69].
Для того, чтобы облегчить себе работу современные библиотеки используют различные АБИС, особенно популярными сейчас являются следующие:
– LiberMedia – многопользовательская система, работает в режиме реального времени, автоматизирует все библиотечные процессы: комплектование, каталогизацию, ведение справочников, поиск и обмен библиографическими записями, учет читателей, выдачи и возвраты документов, МБА, печать выходных форм, статистику, бюджет. Единственный минус – на сегодняшний день больше не поставляется;
– Либэр. ЭБ – универсальный программный комплекс, который может успешно работать в любой библиотеке независимо от используемой автоматизированной библиотечной системы, является законченным программным решением для создания электронной библиотеки ВУЗа или публичной библиотеки

Зарегистрируйся, чтобы продолжить изучение работы

. Возможность хранения книг и документов в различных форматах;
– Absotheque UNICODE – современная автоматизированная информационная библиотечная система для управления библиотеками, медиатеками и центрами документации. Созданная с использованием передовых Web-технологий она обладает рациональным и дружественным пользовательским интерфейсом, проста в установке на вычислительной технике и благодаря своей гибкости легко приспосабливается к нуждам библиотеки;
– АБИС Руслан – полнофункциональная библиотечная система, занимающая свою нишу на рынке современных автоматизированных систем. Большинство пользователей – крупные вузовские и публичные библиотеки, ведущие в своих регионах в области библиотечно-информационных технологий [8, с. 56].
Конечно, школьную библиотек сложно сравнивать с публичными и крупными вузовскими, но если школьная библиотека или информационно-библиотечный центр имеет внушительный фонд, который также необходимо инвентаризировать, то внедрение АБИС не станет лишним, рассмотрим инвентаризацию библиотечного фонда школьной библиотеки на примере АБИС Руслан.
Итак, на первом этапе, главное для учебного заведения определить, какие из документов относить к библиотечным фондам, а какие – нет, ведь именно библиотечные фонды подлежат учету и инвентаризации.

2. Алгоритм применения АБИС Руслан для инвентаризации библиотечного фонда
В настоящее время под «инвентаризацией» принято понимать проверку наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта.
АБИС «Руслан» обеспечивает автоматизацию всех основных процессов обработки литературы и обслуживания читателей в библиотеках различного профиля. Многие библиотеки учебных заведений сегодня переходят на АБИС Руслан, подойдет она и для школьных библиотек и информационно-библиотечных центров [2, с. 182].
Функциональность АБИС «Руслан» может наращиваться постепенно, путем добавления новых модулей без модификации или замены уже приобретенных. Это обеспечивает возможность поэтапного внедрения системы, что как раз подходит школьным библиотекам, также возможен переход на АБИС «Руслан» с других АБИС (DOS-систем, файл-серверных архитектур).
Важным компонентом системы является АРМ Администратора, позволяющий настраивать и управлять сервером «Руслан» и базами данных, вести учет пользователей системы, оповещать в on-line режиме работающих с АБИС пользователей, управлять правами доступа к базам данных. Работа со всех автоматизированных рабочих мест осуществляется только при авторизации пользователей и автоматической настройке функций АРМа в зависимости от категории пользователя и его полномочий. Все операции с базами данных выполняются в АРМе системного администратора: заведение и поддержка, резервное копирование, пакетные операции изменения и переиндексации данных, откат к предыдущим версиям записей [6, с. 34].
Принципиально новой возможностью сервера Руслан, реализованной в последней версии, стала поддержка процессов автоматизированной инвентаризации библиотечных фондов. До текущего момента эта возможность оставалась последней серьезной функциональностью, не охваченной в АБИС Руслан. Во многом это объяснялось тем, что без формирования максимально полного электронного каталога (ЭК) в АБИС и внедрения электронной книговыдачи реализовать автоматизированную инвентаризацию библиотечных фондов не представляется возможным.
Но в библиотеках, эксплуатирующих АБИС Руслан более 5 лет, как правило, введены в ЭК практически все вспомогательные и учебные фонды и внедрена электронная книговыдача, это и создает реальную основу для применения средств автоматизированной инвентаризации фондов.
Инвентаризация фонда в автоматизированном режиме в АБИС Руслан проводится в несколько этапов:
1. Тщательный отбор документов, числящихся в базе (теоретический фонд), так с помощью меню «Инвентаризация» необходимо ввести критерии (название библиотеки или отдела) для проведения инвентаризации фонда. Программа позволяет выбирать для сверки документы, например, одного определенного типа, носителя, а внутри типа – от шифра хранения (номер) до шифра хранения (номер) и т.п.
2. Ввод штрих-кодов документов, реально имеющихся в фонде (ввод реального фонда), вводим лишь те штрих-коды, которые действительно находятся в фонде библиотеки, чтобы избежать дальнейших сложностей при работе с АБИС.
Педагог-библиотекарь считывает по порядку расстановки у каждой из книг коды или данные с RFID меток с помощью специального сканера. Сканер формирует файл с данными. Затем эти данные вносятся в автоматизированную систему. Помимо этого, в системе задаются границы проверяемого диапазона.

Далее система автоматически производит сверку считанных штрихкодов с данным из АБИС и сама выделяет группы, по которым распределяются книги в результате инвентаризации. Библиотекарю только остается перенести результаты из системы в необходимые документы.
3. Расчет инвентаризации, после ввода реального фонда запускается процедура полной сверки теоретических и действительных данных о документах (третий этап инвентаризации).
4. Вывод результатов инвентаризации.
5

50% реферата недоступно для прочтения

Закажи написание реферата по выбранной теме всего за пару кликов. Персональная работа в кратчайшее время!

Источник: author24referat.ru

Технологии автоматизации библиотечных систем

Более удобное обслуживание библиотек — это не только комфорт и эффективность для посетителей. Но также значительное уменьшение рутины для сотрудников, удобство обработки фондов с помощью современных инструментов. Достигнуть этого позволит автоматизация библиотек, в результате которой традиционные технологии соединяются с новейшими.

Автоматизация и современные функции библиотек

Автоматизированные библиотечно-информационные системы ( АБИС ) получили распространение в последние десятилетия. Накоплен опыт по внедрению инновационных методов. Каталоги стали электронными, данные систематизируются, книжный фонд подлежит автоматизированному учету. Удобно организован поиск в плане доступа и предоставления информации по заказам.

Исторически сложилось: работа библиотеки осуществляется через каталог, состоящий из карточек. Есть три следующих его формы.

• Алфавитный поиск по фамилиям авторов или названию.
• Систематический — по области знания.
• Предметный каталог ищет книги по городам, персоналиям и другим подобным признакам.

Интересно! Крупные библиотеки практикуют размещение хотя бы одной из этих форм на собственном сайте в сканированном виде.

Значение библиотек информационный функционал не ограничивает. С появлением электронных книг увеличивается их роль, как памятника культуры и национальных традиций. Другое призвание — коммуникационные задачи, превращение в место для творчества, встреч людей по интересам.

Основные задачи автоматизации

Автоматизация библиотечных процессов соответствует следующему перечню задач.

• Быстрота обслуживания посетителей.
• Эффективное управление фондами.
• Защита библиотек от хищений.

Каждая конкретная библиотека ориентируется на свои финансовые возможности при выборе системы. Администрация может закупить оборудование или создать свою разработку. При этом всегда существуют первостепенные задачи и очередность решаемых проблем. Большинство библиотечных специалистов считают нужным начинать автоматизацию с создания электронного каталога. Но разработчики могут предложить учет читателей, систематизацию запросов.

Внимание! Важно то, как реализуется технология, вытекающая из функций и потребностей, интересов посетителей.

Информатизация и автоматизация

Оба термина можно объединить понятием «информационные технологии». Автоматизацией может быть названо развитие аппаратного и программного обеспечения на практике. Так, для предоставления посетителю библиотеки возможности ознакомления с новыми поступлениями в учреждении должен быть установлен компьютер. Но этим этапом система автоматизации библиотек не ограничивается. Возможно, сетевое соединение библиотек через интернет, что будет именно информатизацией.

Создание читательских мест, повышение комфорта сервиса, уменьшение объема ручной работы для библиотекарей систематизируется компьютерными системами. Во всех случаях автоматизация будет представлять собой часть информатизации. Она может быть представлена в виде:

• использования телекоммуникаций;
• работы онлайн в интернет;
• применения штрих-кодов для идентификации книг и читательских билетов;
• технологий для издания книг и издательств;
• баз текстов;
• цифровых библиотек электронных книг.

Все это может быть названо информатизацией, если добавить методики обучения для персонала и посетителей. В зависимости от того, какие внедряются технологии, будут уместны те или иные термины, описывающие процессы модернизации библиотечного дела.

Какие процессы нуждаются в автоматизации

Процессы в библиотеках, требующие автоматизации, может отразить следующий перечень.

1. Заказ литературы от издательств. Информация приходит с книжных выставок, по интернет и прайс-листам. Необходимо наличие конверторов, с помощью которых автоматизированная библиотека будет преобразовывать форматы из одного в другой. Это позволит оформить заказ по интернет в стандарте, независимом от того, что применяют издательства.
2. Обработка поступающих изданий. Каталогизаторы должны составить описание с указанием параметров: автор и название книги, издательство, число и размер страниц.
3. Формирование электронного каталога, включающего библиографию, описание изданий. Записанные на карточках экземпляры должны быть включены в него, наряду с новыми. Поисковые возможности автоматизированной, а также информационно-библиотечной систематизации достаточно велики. Печатный каталог представлен в трех типах:
4. алфавитный;
5. систематический;
6. предметный.

Его электронная форма легка в использовании, ускоряет поиск книги, реализуется сразу в нескольких вариантах.

7. Хранение документации в электронном виде должно быть организовано, как единое библиографическое пространство. Только при таких условиях может развиваться автоматизированная новыми технологиями библиотечная система. Все ресурсы описываются в одном классифицированном по уровням доступа каталоге.
8. Работа с читателями включает выдачу и прием книг. Автоматизировать можно и этот процесс путем нанесения на экземпляры штрих-кодов, считываемых сканером. Автоматизированные таким способом библиотечно-информационные системы обрабатывают данные, что исключает необходимость ручного ввода. Читательский билет выполняется в виде пластиковой карточки, также снабженной кодом. Благодаря этому библиотекарь выводит на экран данные о посетителе с фотографией.
9. Работа абонемента между библиотеками организовывается на тот случай, если в данном учреждении искомая книга отсутствует. Фонд 2 перешлет ее, но это требует финансовых платежей (почта и другие расходы). При объединении электронных каталогов читателю будет несложно определить, где следует заказывать книгу.

Отечественные и импортные разработки

Библиотечная системная автоматизация зарубежного производства стоит гораздо дороже. Покупая ее, учреждение должно учитывать затраты на:

• техническую поддержку;
• обновление;
• доработку под конкретные условия;
• модификацию;
• специальное обучение персонала.

Дополнительные поправки требуются русификации, если она выполнена не совсем качественно. Финансовые затраты, общая высокая стоимость зачастую приводит к отказу от приобретения системы.

Автоматизированные библиотечно-информационные отечественные системы разработаны с учетом запросов российских книжных фондов по тем или иным функциональным возможностям. Расходы при этом гораздо меньшие по стоимости продукта и дальнейшему обслуживанию, а служба поддержки находится в России. Многие библиотеки делают выбор в пользу отечественных разработчиков, что позволяет успешно и оптимально реализовывать задачи автоматизации.

Технологии

Автоматизированные системы современных библиотек по одному из методов применяют оборудование RFID (Radio Frequency IDentification — определение радиочастот). Это устройства, с помощью которых возможно бесконтактное считывание информации с электронных меток. Подобные комплекты используются:

• на этапах выдачи и приема книг;
• для сохранности фондов;
• для учета.

Ручной труд сводится к минимуму, качество работы библиотекарей улучшается. Разработаны целые станции автоматической книговыдачи, контроля несанкционированного выноса экземпляров и инвентаризации. Автоматизация библиотечных процессов в современной библиотеке включает маркировку оригиналов книг метками. Подобные носители информации привязаны к данным учета, благодаря чему можно контролировать перемещение изданий внутри учреждения, защищать их от краж, собирать статистику. Управление фондами будет более эффективным.

Применение интернета

Использование интернета для библиотек заключается в том, что они могут разместить там свои каталоги и воспользоваться чужими для удовлетворения интересов читателей. Первичной информацией будет база данных, а тексты — второстепенны. На практике библиотеки создают свои Web-сервера, включающие ряд страниц, представляющих данное учреждение. Удаленный поиск и возможность заказывать литературу встречается редко. В связи с этим можно назвать эффективность использования интернет весьма малой.

В РФ существует несколько серверов, служащих функции АБИС. Но открытие каталогов для всех категорий пользователей остается лишь желаемой задачей. Можно лишь оценивать результативность использование интернет тем или иным библиотечным учреждением.

• Имеется ли собственный электронный каталог на сервере.
• Используется ли интернет для автоматизации.
• Имеются ли дополнительные услуги для пользователей сервера.

По этим же параметрам библиотека может сделать вывод о наличии преимуществ интернет.

Пока в рамках автоматизации российских библиотек 2018 осуществляется лишь учет, каталогизация. Но применение информационных систем может позволить автоматизировать все функции этих учреждений. Библиотеки, стараясь динамично развиваться, сберегают традиции, отличные от возможностей интернет. Функция хранения книг остается основной.

Существующие проекты уже помогли освоить правильные подходы к задаче. Имеются планы по созданию единой федеральной программы. Однако, следует учитывать реальные возможности отдельных учреждений.

Важно! Даже небольшие успехи по внедрению технологий целесообразно будет опубликовывать для обмена опытом, применения к менее успешным книжным фондам.

Источник: arprime.ru