Каждое предприятие обязано организовать последовательный учет доходов и расходов. Своевременная регистрация поступлений и трат помогает компании выявлять финансовые погрешности и защищает от допущения ошибок при совершении расчетных операций. На основании управленческого учета проводится анализ доходов и расходов фирмы.
Понятие доходов и расходов, и их учета
Доходами называют все поступления в натуральном и денежном выражении, которые увеличивают финансовый результат.
К расходам относят затраты фирмы на осуществление финансово-хозяйственной деятельности, а также на иные нужды. Их основным назначением считают получение прибыли.
Отличительной особенностью затрат от расходов является то, что первыми признаются совершенно все траты компании, а в состав вторых не включается выбытие активов предприятия.
Учетом доходов и расходов называют комплекс приемов и методов, направленных на сбор информации о показателях, а также на ее обработку, систематизацию и анализ.
Топ-5 приложений для учета доходов и расходов
Оценка стоимости бизнеса |
Финансовый анализ по МСФО |
Финансовый анализ по РСБУ |
Расчет NPV, IRR в Excel |
Оценка акций и облигаций |
Требования к доходам и расходам предприятия
В целях ведения бухгалтерского учета, доходы и расходы должны отвечать следующим требованиям:
- затраты или поступления непосредственно влияют на финансовые результаты деятельности компании;
- расходы или доходы реально произведены в отчетном периоде;
- показатели можно проанализировать и оценить;
- поступления и траты выражаются в национальной валюте, а не в натуральной форме.
Таким образом, для того, чтобы признать расходы или доходы таковыми, они должны быть произведены в рублях в отчетном периоде и повлиять на увеличение или уменьшение активов предприятия.
Что относится к доходам и расходам
Классификация доходов и расходов, в зависимости от системы учета, имеет небольшие отличия. Поступления и траты с целью налогообложения делят на реализационные и внереализационные. Сюда же можно включить третью группу – не облагаемые налогом.
В бухгалтерском учете доходы и расходы делят на поступления и затраты, связанные с осуществлением основного вида деятельности компании, и прочие. Бухгалтерский учет доходов и расходов осуществляется с применением норм положения по бухгалтерскому балансу, а налоговый учет регламентируется статьей 25 НК РФ.
Как вести учет ДОХОДОВ и РАСХОДОВ в EXCEL? Как вести учет в EXCEL
Состав доходов и расходов предприятия в бухучете
В бухгалтерском учете доходы и расходы предприятия делятся на две категории — от основной деятельности и прочие:
| Классификация | Доходы | Расходы |
| От основной деятельности компании | Поступления от реализации товаров и услуг | Затраты на производство и реализацию продукции |
| Иные доходы, которые связаны с непосредственной работой фирмы | Издержки на приобретение сырья и материалов | |
| — | Расходы, связанные с осуществлением работ | |
| — | Прочие затраты, направленные на функционирование деятельности компании | |
| Прочие доходы и расходы | Продажа основных средств | Взносы в резервы |
| Выплаты контрагентов за нарушение договора | Реализация основных средств | |
| Ценности, переданные компании на безвозмездной основе | Проценты по займам, кредитам, неустойка, штрафы по ним | |
| Арендная плата | Арендная плата за пользование чужим имуществом | |
| Положительная курсовая разница | Прочие затраты, не связанные с осуществлением основной деятельности предприятия. | |
| Прочие поступления, которые не связаны с основной работой фирмы | — |
Доходы принимаются к учету только в том случае, если их стоимость можно выразить в национальной валюте, а компания получает прибыль.
Состав доходов и расходов предприятия с точки зрения налогообложения
В отличие от бухгалтерского учета, в налоговом учете участвуют не все доходы и расходы. Их полный перечень содержится в НК РФ.
| Классификация доходов и расходов с целью налогообложения | Доходы | Расходы |
| Реализационные | Прибыль от продажи товаров или услуг, за вычетом НДС | Материальные издержки |
| Затраты на оплату труда | ||
| Амортизационные отчисления | ||
| Прочие издержки, перечень которых содержится в статьях 261, 262, 263, 264 НК РФ | ||
| Внереализационные | Поступления от сдачи активов в аренду | Затраты, перечисленные в статье 25 НК РФ |
| Штрафы, пени, проценты по договорам | Расходы, регламентированные статьями НК РФ 266 – 267.4 | |
| Материальные ценности, переданные на безвозмездной основе | ||
| Прочие поступления, перечень которых регламентирован статьей 25 НК РФ |
Также существуют доходы и расходы, которые не принимают участия при формировании налогооблагаемой базы:
- взносы учредителей;
- доходы по договору займа, кредита;
- активы, переданные по агентским контрактам;
- иные доходы, содержащиеся в статье 251 НК РФ, и расходы, отраженные в статье 2710 НК РФ.
Важно! Для того, чтобы уменьшить прибыль на сумму расходов, затраты должны быть подтверждены документально и иметь экономическую обоснованность.
Учет доходов и расходов предприятия
В России существует два метода учета доходов и расходов. Первый из них, называемый кассовым, характеризуется отражением финансовых операций по фактическому поступлению денежных средств. При учете поступлений и затрат методом начисления операции фиксируются в момент их совершения, независимо от внесения оплаты или получения дохода.
Принципы учета доходов и расходов
Учет доходов и расходов предприятия основывается на следующих принципах:
- Объективности. Финансовые операции фиксируются в рублях и носят объективный характер.
- Двойной записи. В бухгалтерском учете операции принято отражать одновременно в дебете и кредите.
- Начисления и соответствия. Доходы или расходы должны соответствовать друг другу и отражаться в момент их образования.
- Непрерывности. Учет поступлений и затрат ведется с момента образования фирмы до ее ликвидации.
Налоговый учет доходов и расходов характеризуется принципами обоснованности, последовательности и равномерности.
Алгоритм
В бухгалтерском учете доходы и расходы отражаются методом двойной записи. Операции фиксируются при помощи проводок. Для фиксации поступлений или затрат, связанных с основной деятельностью фирмы, применяют счет 90, который именуется «Продажи». В зависимости от конкретного типа операций, к нему могут открываться субсчета. Иные издержки и поступления учитывают на счете 91 «Прочие доходы и расходы».
С целью ведения эффективного учета, предприятия зачастую используют специальные программы. Одной из самых популярных является 1С-Предприятие. Однако небольшие компании предпочитают не приобретать дорогостоящее программное обеспечение и пользуются подручными средствами, например, стандартным Excel.
Таблица для ведения доходов и расходов в Excel
Для того, чтобы организовать ведение затрат и поступлений в Excel, необходимо составить таблицу и прописать формулы. За основу можно взять Книгу учета доходов и расходов для ООО и ИП на УСН, утвержденную на законодательном уровне.
Процесс составления таблицы доходов и расходов в Excel
Процесс составления таблицы доходов и расходов в Excel заключается в последовательном совершении нескольких шагов. В первую очередь, необходимо определиться с формой таблицы. Можно использовать утвержденный Минфином первый раздел книги учета доходов и расходов:
Для удобства, таблицы учета доходов и расходов можно разделить. В первой отражать только те операции, которые связаны с поступлениями, а во второй – с затратами.
Если на предприятии часто совершаются схожие операции, на отдельном листе Excel рекомендуется создать справочник с их наименованиями. Это поможет сгруппировать доходы и расходы в момент формирования отчетности.
Как создать сводную таблицу учета расходов и доходов в Excel
После создания таблицы первичного учета доходов и расходов предприятия, на следующем листе можно сформировать сводную ведомость. В первую очередь, запускаем программу. Выделяем область будущей таблицы. Для этого зажимаем левую кнопку мыши, выбираем нужное количество строк и столбцов, затем кликаем по значку «Границы» и нажимаем «Все границы».
Далее, потребуется заполнить таблицу. Вводим анализируемые параметры, а столбцы называем месяцами. Последнюю строку именуют «Всего», а столбец — «Итого».
Чтобы программа сама подсчитывала итог, стоит прописать формулы. Для этого выделяем окно, где будет отражаться результат, кликаем по значку «Автосумма», выделяем область, которую нужно посчитать. Аналогичным методом производим манипуляции с другими столбцами и строками.
Как заполнять таблицу учета расходов и доходов
После правильного оформления таблицы учета расходов и доходов, достаточно вводить наименование операции и сумму. Программа сама посчитает конечный результат.
Справочник необходим для того, чтобы каждый раз не писать наименование операции. При его наличии достаточно кликнуть по полю правой кнопкой мыши и найти «Выбрать из раскрывающегося списка».
Если связать между собой информацию на разных листах Excel, при отражении операции на одной странице результат будет выводиться во всех таблицах, например, в сводной.
Вывод
Учет доходов и расходов представляет собой сложный, кропотливый процесс, требующий внимательности. Для его облегчения существует масса программ. Однако доступ к многим из них предоставляется на платной основе. Чтобы сэкономить на ведении учета, его можно организовать в Excel. Таблица поможет собрать информацию о финансовых операциях, сгруппировать ее и проанализировать.
| Оценка стоимости бизнеса |
Финансовый анализ по МСФО |
Финансовый анализ по РСБУ |
| Расчет NPV, IRR в Excel |
Оценка акций и облигаций |
Источник: finzz.ru
Расход и доход предприятия программа
Любой индивидуальный предприниматель (ИП) или предприятие (ООО, ЗАО) ведет бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с действующим законодательством. Однако, бухгалтерский учет и управленческий учет доходов и расходов — не всегда одно и то же. Для того, чтобы понять реальное соотношение доходов и расходов ИП или ООО, а также прибыль предприятия, необходимо вести подробный учет реальных доходов и расходов.
Готовая форма учета доходов и расходов ИП, ООО в Excel заменяет сложные бухгалтерские программы по ведению учета. Форма универсальна и подходит для ведения учета как ИП или ООО, так и для ведения семейного бюджета, учета текущих доходов и расходов семьи, а также планирования расходов.
Для учета и анализа и управления денежными потоками воспользуйтесь формой анализа денежных потоков (cash flow).
В форме учета доходов и расходов ИП, ООО автоматически происходит детализация доходов и расходов по анализируемым периодам:
Форма абсолютно гибкая, в нее можно вносить любые статьи доходов и статьи расходов. Например, Вы хотите считать выручку не в целом, а разбить по источникам поступления. Или считать затраты, например, на связь, не целиком, а разбить на телефонную связь и интернет. И так далее. Названия статей доходов и расходов зависят от потребностей Вашего бизнеса.
- Бесплатная пробная версия на 2 месяца, начиная с текущей даты.
- Полная версия на 1 год
- Полная версия на 3 года
- Файл содержит МАКРОСЫ, которые нужно включить для активизации управляющих кнопок.
Важно! Если Вы захотите сохранить файл на Вашем компьютере, необходимо сохранить его как книгу с поддержкой макросов:
Полная версия для учета доходов и расходов в течение 1 года и более
Полная версия для учета доходов и расходов в течение 3 лет и более
Скрин-сейвы файла «Учет доходов и расходов»:
| Детализация по неделям: |
 |
| Детализация по месяцам: |
 |
| Детализация по дням: |
 |
| |
Упрощенная форма для OpenOffice скачать.
Источник: vexcele.ru
Автоматизация учета
расходов и доходов в Промышленной
Какие проблемы решает автоматизация учета расходов и доходов:
- Контроль и учет
- Полноценный учёт каждой единицы товара в каждом цеху или магазине
- Учёт заработной платы, кадровый и статистический учёт
- Всесторонний учёт продукции на всём производстве, складе, во всей сети торговых точках
- Контроль доходов и расходов по каждой отдельной статье
- Балансировка бюджетной модели компании
- Повышение гибкости и приспособляемости к изменениям
- Выявление рисков и снижение их уровня
- Сокращение времени подготовки договоров и их согласования
- Предотвращение хищений и воровства на 99%
- Обоснование расходов предприятия согласно финансовой логике
- Сокращение количества работников за счёт оптимизации процессов
- Исключение ошибок при реализации товаров или услуг по неверной цене
- Анализ динамики закупок и продаж по товарам или услугам за любой период времени
- Доступная статистика оборотов, рентабельности, прибыльности организации
- Управленческая отчётность по всем производствам, магазинам в единой базе данных
- Прогнозирование и формирование бизнес-показателей, необходимых для роста бизнеса
Результаты автоматизации учета расходов и доходов:
- Рост скорости
принятия решений в сложных ситуациях - Минимизация
ручного труда - Контроль
больших объёмов информации - Сокращение
количества ошибок по вине “человеческого фактора”
- Повышение эффективности
работы сотрудников и их согласованности - Наращивание скорости
обработки информации - Увеличение прозрачности
бизнеса - Возможность решать
несколько задач параллельно
Доставка и установка ПО,
настройка оборудования от 3 дней.
Оставьте заявку и получите консультацию.
Наши специалисты автоматизировали:
Ваши преимущества работы с нами:
- Готовые решения
любой сложности - Оперативное реагирование
на Ваши запросы - Выделенная команда
на каждый проект
- Разрабатываем проекты
для любого бизнеса - Официальный дилер 1С
и других разработчиков ПО - Более 230 успешных внедрений
за прошедший год
Оборудование и ПО для автоматизации
1С:Бухгалтерия 8
Итого: 48 976 ₽
Услуги для автоматизации бизнеса
Настройка системы налогообложения
Техническое сопровождение
Услуга «Техническое сопровождение» — это поддержка вашей торговой точки в режиме 24/7. Большинство задач клиентов мы решаем за 1 обращение.
Мы предлагаем:
— бесперебойную работу магазина — техподдержка в режиме 24/7;
— контроль за сроками ФН и ОФД — вы не пропустите срок окончания услуги и избежите простоев;
— консультации по порядку работы с кассой, помощь при формировании чеков коррекции, при закрытии или открытии смены;
— консультации по работе с госсистемами: ЕГАИС, Меркурий, Маркировка, информирование по изменениям законодательства;
— гарантию на все работы.
Решение «Под ключ»
Автоматизация учета расходов и доходов
50000 ₽ + 9000 ₽ = 59000 56000 ₽
Примеры внедрений
Пример автоматизации
учета расходов и доходов:
Нашими специалистами была внедрена автоматизация для ООО «Фонд услуг» — компании по оказанию консалтинговых услуг.
Исходные данные:
- Компания оказывает широкий спектр услуг по бухгалтерским, налоговым и кадровым вопросам.
- Открытие дополнительного офиса в другом городе.
- Работа между офисами ведётся в ручном режиме.
Решение «под ключ»
внедрено за 3 рабочих дня:
- Полностью подобрано оборудование вплоть до ПК.
- Установлены и настроены как оборудование, так и программное обеспечение.
- Выполнены установка и настройка программного продукта «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ»
- Настроена интеграция ПО с бухгалтерией.
- Проведена настройка учётной политики.
- Продемонстрированы возможности обмена данными с другими конфигурациями.
- Проведено обучение персонала работе с оборудованием и программным обеспечением.
Проблемы, озвученные владельцем:
- Медленный документооборот, потери времени.
- Низкая скорость обмена данными и траты время на подготовку и предоставление необходимой отчётности.
- Затянуто формирование нормативной отчётности для последующей сдачи в контролирующие органы.
- Второй бухгалтер на удалённом доступе в другом городе не подключён к общей базе.
- Слабое взаимодействие между отделами. Директору сложно контролировать работу компании.
Итоги автоматизации:
- Скорость обмена данными увеличена в 10 раз. Заметно ускорились основные процессы.
- Подготовка первичной документации и отправка отчётности требует меньшего времени, которое бухгалтеры теперь используют на выполнение других задач.
- Процесс отправки электронной отчётности в контролирующие органы налажен и значительно ускорен.
- Второй бухгалтер подключён ко всем необходимым первичным документам и отчётам в единой информационной базе.
- Прозрачная аналитика для владельца.
За 2 месяца итоговая выручка компании выросла на 26%
благодаря внедрению решения «под ключ».
Автоматизация учёта расходов и доходов
«под ключ» от 3 дней.
Оставьте заявку и получите консультацию.
Автоматизированная программа учёта расходов и доходов
Учёт и контроль, также как порядок и производственная дисциплина, — одни из основ любого бизнеса.
Автоматизированная программа учёта расходов и доходов позволяет с минимальными усилиями справиться с бизнес-задачами, отнимавшими ранее значительные усилия и время.
Компания Онлайн-касса.ru — Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию ККТ, а также официальный дилер 1С, имеет все необходимые ресурсы и специалистов для грамотного внедрения программы учёта расходов и доходов в Вашей организации.
Какие проблемы решает программа учёта расходов и доходов
При росте бизнеса растёт численность служб, растут административные расходы, растёт стоимость информации.
Программа учёта расходов и доходов сокращает время и усилия, а, значит, стоимость учёта данных и информации о бизнес-процессах в компании.
Бухгалтерский учёт нормирован законодательными требованиями, поэтому за несвоевременную оплату налогов и заработной платы, за некачественную отчётность руководителям грозят штрафы и пени, а это внеплановые расходы.
Программа учёта расходов и доходов страхует от ненужных трат и экономит Ваш бюджет.
Программа учёта расходов и доходов предоставляет руководителям в реальном режиме времени качественную информацию и оперативный анализ для принятия решений и долгосрочного прогнозирования.
Точность ведения учёта страхует владельцев от потерь.
Результаты программы учёта расходов и доходов
Вложения в автоматизированную программу учёта расходов и доходов — это инвестиции, которые сразу приносят отдачу в виде ощутимых результатов:
- В 2-3 раза сокращаются трудозатраты и повышается эффективность работы бухгалтерии.
- Наглядно отображается текущее финансовое положение компании, устраняются кассовые разрывы.
- На составление консолидированной отчётности и управленческого учёта затрачивается несколько минут.
- Формируется корректная отчётность с любыми финансовыми показателями (по статьям, договорам, контрагентам, проектам и т.д.).
- Учёт ведётся согласно требованиям всех необходимых стандартов и норм законодательства.
- Движение денежных средств компании прогнозируется и находится под постоянным контролем 24/7.
Преимущества программы учёта расходов и доходов от Онлайн-касса.ru
При сотрудничестве с нашей компанией по внедрению автоматизированной программы учёта расходов и доходов у Вас:
- 100% юридическая защищённость при оформлении документов от Федерального оператора по продаже, подключению и обслуживанию ККТ.
- Выделенный штат сертифицированных специалистов, обладающих опытом успешного внедрения программы учёта расходов и доходов.
- Процессный подход наших инженеров, направленный на создание конечного результата в виде внедрённой программы учёта расходов и доходов.
- Современные технологии и ПО, которые обеспечат бесперебойную и эффективную работу Вашей организации.
- Гибкая интеграция от официального дилера 1С и других разработчиков ПО.
Какие решения по автоматизации бухгалтерского учёта мы предлагаем
Установив программу учёта расходов и доходов, наши специалисты автоматизируют Ваш бухгалтерский учёт, исключат устаревший и неактуальный функционал, установят свежие версии программного обеспечения по Вашим потребностям и запросам.
Сотрудники Вашей компании будут обучены специалистами Онлайн-касса.ru работе с новым программным обеспечением.
Кроме того, при необходимости будет проведена «свёртка» информационных баз и архивация учётных данных за прошлые периоды.
Базовая услуга предполагает установку, наладку и запуск типовой однопользовательской программы учёта расходов и доходов коммерческих предприятий.
Готовое прикладное решение позволяет сразу начать работу и вести учёт. Вам достаточно произвести ввод сведений о своей компании и указать параметры учётной политики. Для этого наши специалисты проводят первоначальный экспресс-аудит Вашей компании. Затем разрабатывают под потребности организации индивидуальную автоматизированную программу учёта расходов и доходов, инсталлируют её и проводят тестирование на оборудовании компании. После запуска программы в эксплуатацию наши специалисты проводят обучение пользователей работе с программой учёта.
Источник: online-kassa.ru