Работа в программе sap что это

Содержание

SAP (R3)

Программное обеспечение информационных систем управления организацией.

Обзор программного обеспечения для современных информационных систем управления организацией, представленных на российском рынке, целесообразно провести в соответствии с классификацией ИСУ в зависимости от размеров организаций.

В настоящее время на мировом рынке присутствует три крупных лидера в области систем управления организацией: SAP, Oracle и Baan (SSA Global). Необходимо отметить, что за последнее время (период с 2001 г. по 2005 г. включительно) произошло слияние нескольких компаний-разработчиков программного обеспечения (или покупка одной фирмы другой). Например, в августе 2003 г. крупная американская компания Peoplesoft приобрела другую компанию — разработчик — JD Edwards, а в октябре 2005 г. сама была куплена своим конкурентом – компанией Oracle. Что же касается фирмы Baan, то несколько лет назад фирма была куплена крупным концерном Invensys, а в середине 2003 г. перешла в собственность расположенной в американском г. Чикаго компании SSA Global.

Что такое SAP ERP Общие сведения

SAP — это одна из крупных компаний-разработчиков программного обеспечения, основанная в 1972 г. В настоящее время в ней работают более 20 тыс. сотрудников в более чем 50 странах мира. У SAP — более 900 партнеров, более 13 тыс. компаний- клиентов и около 10 млн. лицензированных пользователей в 120 странах мира. Головной офис SAP находится в немецком городе Walldorf.

Основной продукт компании — ERP-система SAP R/3, в которой реализовано более 1000 бизнес-процессов. В настоящее время разработано более 50 версий этой системы на 28 языках. По оценке Gartner Group, система SAP R/3 предназначена для крупных компаний с годовым оборотом от $200 млн. R/3 внедрена в различных отраслях: аэрокосмической и оборонной; автомобилестроении; банковском деле; химической промышленности; производстве потребительских товаров; проектировании и строительстве; здравоохранении; страховании; СМИ; фармацевтике; розничной торговле и др.

В настоящее время компанией SAP предложено несколько новых программных решений:

1) Управление ресурсами предприятия (mySAP ERP) – это решение охватывает все сферы финансового и управленческого учета, управления персоналом, оперативной деятельности и корпоративных сервисных служб, а также предоставляет мощные аналитические инструменты. Решение предполагает интеграцию со всеми существующими решениями SAP. Решение «Управление ресурсами предприятия» включает четыре прикладные области, функциональные возможности которых формируют надежную основу для реализации эффективных бизнес-процессов:

· «Управление финансами» (mySAP ERP Financials)

· «Управление персоналом» (mySAP ERP Human Capital Management, mySAP ERP HCM)

· «Управление оперативной деятельностью» (mySAP ERP Operations)

· «Управление сервисными службами предприятия» (mySAP ERP Corporate Services).

2) Управление современным предприятием (mySAP Business Suite) – этот комплекс решений для адаптивного предприятия позволяет оптимизировать все критически важные процессы компании. Комплекс mySAP Business Suite, базирующийся на технологической платформе SAP NetWeaver, включает следующие решения: «Управление взаимоотношениями с клиентами» (mySAP Customer Relationship Management, mySAP CRM), «Управление жизненным циклом продукта» (mySAP Product Lifecycle Management, mySAP PLM), «Управление логистической сетью» (mySAP Supply Chain Management, mySAP SCM) и «Управление взаимоотношениями с поставщиками» (mySAP Supplier Relationship Management, mySAP SRM).

3) SAP xApps – пакетные композитные приложения, которые можно строить над уже существующими на предприятии разнородными системами. Благодаря приложениям SAP xApps в такой гетерогенной среде можно сформировать сквозные многофункциональные бизнес-процессы, которые обеспечивают высокую оперативность бизнеса за счет простоты и эффективности реализации новых стратегий бизнеса.

4) Управление производством (SAP Manufacturing) – это решение, базирующееся на концепции ролей, эффективно поддерживает процессы как дискретного, так и непрерывного производства. Возможность получать достоверную и целостную информацию в режиме реального времени позволяет оперативно реагировать на любые изменения рыночных условий, координировать процессы по всей цепочке создания добавленной стоимости, чтобы добиться их максимальной производительности. Кроме того, решение позволяет четко отслеживать соответствие процессов предприятия требованиям охраны здоровья и защиты окружающей среды.

5) SAP NetWeaver – эта прикладная и интеграционная платформа является технической основой для комплекса решений «Управления современным предприятием» (mySAP Business Suite) и композитных приложений SAP xApps. Платформа SAP NetWeaver представляет собой комплексную, открытую и гибкую инфраструктуру, которая обеспечивает простую интеграцию приложений SAP и продуктов сторонних производителей.

6) Решения для предприятий среднего и малого бизнеса – наряду с функциональными возможностями продуктов SAP они предоставляют компаниям модели передовой практики бизнеса для конкретных отраслей. Небольшим предприятиям, которым нужны ИТ-решения с меньшей степенью сложности и отраслевой специфики, предлагается продукт SAP Business One, простое, но эффективное решение удовлетворяет основным требованиям учета и отчетности, логистики, автоматизированного сбыта и других сфер бизнеса. Компаниям, заинтересованным в приобретении «под ключ» экономически эффективных решений с высоким уровнем отраслевой специфики, прелагается продукт mySAP All-in-One. Эти решения, соответствующие потребностям предприятия-заказчика, поставляются в готовом виде – с возможностью окончательной настройки для оптимальной работы в условиях конкретной отрасли.

7) Решение SAP для организации электронного документооборота – это решение, которое повышает эффективность и оперативность управления компанией за счет построения единого информационного пространства документационного обеспечения, своевременного и качественного предоставления необходимой информации, формализации и упрощения работы со всеми видами документов.

Источник: studopedia.ru

Обзор отраслей применения SAP. Основные задачи системы и результаты

Решения SAP применяются практически во всех отраслях (энергетика, банковская сфера, торговля, госсектор и т. д.). Какие проблемы позволяют решать платформы? Об этом — в нашей статье.

Банки и финансовые услуги

В банковской сфере автоматизация с помощью комплексных платформ SAPforBanking решает две ключевые задачи. Она помогает соблюсти жесткие отраслевые требования (локализуясь по нормам законодательства) и увеличить прибыль за счет повышения эффективности всех процессов:

инструменты управления рисками на базе GRC-платформ, по отзывам заказчиков, снижают затраты по операционным и другим процессам;
система SAP CRM превращает взаимодействие с клиентами банка в единый, логично увязанный процесс;
автоматизированные инструменты по обработке кредитных заявок обеспечивают сквозное согласование решений на всех уровнях (это отмечает, в частности, заказчик ASAPConsalting ОАО «Промсвязьбанк»);
платформы по бюджетированию, консолидации и прогнозированию обеспечивают доступ к многомерному анализу данных;
система HCM упрощает стратегическое планирование численности персонала и так далее.

Госсектор и ЖКХ

Платформы SAP позволяют упорядочить кассовое управление и расчеты с бюджетом, а также наладить учет и обработку данных, поступающих от разнородных пользователей и контрагентов.

Единая информационно-аналитическая система, по отзывам пользователей (казначейств, городских администраций и прочих заказчиков) многократно упрощает хранение крупных массивов данных и получение быстрого доступа к ним, управление потоками в режиме реального времени и подготовку отчетности.

Торговля и дистрибуция, транспорт и логистика

При комплексном внедрении платформы оптимизируют работу персонала, механизм его тестирования и отбора, расширяют и совершенствуют стандартные транзакции и обеспечивают выполнение требований клиентоориентированного бизнеса и Quality Assurance. Транспортно-логистические предприятия с помощью автоматизированных платформ (ММ, SD, PM и прочих) многократно упрощают управление материальными потоками, сбытом, ремонтом и так далее.

Решения эффективны при различных алгоритмах работы в подразделениях, сложности регрессивных шкал оценки налогов, масштабности информационных массивов, обрабатываемых SAPBI.

Промышленное производство, энергетика и нефтегазовая отрасль

Решения SAP используются в промышленности, энергетике и нефтегазе. Если автоматизация охватывает этапы промышленного цикла и финансово-экономическую сферу, предприятие достигает комплексного результата. Это происходит благодаря эффекту синергии, возникающему при одновременном внедрении нескольких платформ:

Планирование ресурсов. ERP охватывает управление производством, сбытом, закупками и запасами, контроллинг и связано с финансовой частью решения.
Бизнес-аналитика. SAPBI — гибкий механизм получения и анализа информации для принятия эффективных управленческих решений. Заказчики используют инструмент, чтобы быстро ориентироваться в массиве разнородных данных, объединять разрозненные сведения в единую систему.
Управление персоналом. Комплексные процессы HCM одновременно оптимизируют работу кадровых служб и повышают эффективность работы персонала. Система снижает ошибки «человеческого фактора», избавляет работников от рутинных ручных расчетов и позволяет настраивать 250 оплат и более.
Бюджетирование и консолидация. Компоненты BPC (бизнес-планирование, прогнозирование, аналитика и отчетность и так далее) помогают предприятию привести документацию к законодательным нормам, сэкономить недели времени, которые тратились на консолидацию, сократить продолжительность цикла бюджетирования.
Обработка большого объема данных. Прикладные решения SAPHana повышают скорость обработки информации, ее анализа, обеспечивают детализацию данных. Преимущества, которые отмечают все заказчики — поддержка сквозных процессов между подразделениями, удобство целостной системы НСИ и т. д.

Пользователи платформ отмечают удобство единого информационно-справочного пространства, рост маржинального дохода (в частности, у завода «Автонормаль» на 20%). Помимо этого, отмечают оперативность и прозрачность контроля дебиторской и кредиторской задолженности.

Повышенные требования налогового законодательства, характерные для нефтегазовой отрасли, с успехом выполняются благодаря точечным настройкам системы. Внедрение аналитической платформы и хранилища информации, их интеграция с прочими модулями приносит качественные выгоды — оперативное получение информации от работающих в системе пользователей, в том числе, если их более 1000, и упорядоченное отображение документации даже при движении от 100 000 документов ежемесячно.

Источник: delovoymir.biz

Контроллинг – система учёта затрат, доходов и результатов деятельности компании. Предоставляет широкие возможности по учёту затрат и различные способы их распределения. Даёт возможности по отнесению затрат на различные аналитические объекты системы (объекты учёта результатов ОУР).

Информация по контроллингу необходима для принятия управленческих решений, позволяет искать излишние затраты, помогает оптимизировать все процессы на предприятии. Позволяет планировать и выполнять план/факт анализ. Система отчетности позволяет улучшить экономическую эффективность предприятия. Предоставляет управленческому звену компании оперативную информацию для анализа хозяйственной деятельности и принятия бизнес-решений.

На рисунке показана базовая архитектура CO. Различные компоненты CO демонстрируются с несколькими стрелками, которые обозначают типичные потоки затрат и объемов видов работ, возникающие между этими компонентами. Например, стрелка, направленная от CO-OM к CO-PC показывает, что затраты могут переходить из компонента Контроллинг косвенных затрат в компонент Контроллинг затрат на продукт. Затраты могут поступать из компонентов Контроллинг косвенных затрат (OM) и Контроллинг затрат на продукт (PC) в модуль Учет результатов (PC), где их можно использовать совместно с данными выручки для вычисления результатов хозяйственной деятельности, а также для определения эффективности выполнения определенных сегментов бизнеса.

Стрелки на рисунке отражают взаимодействие компонентов Финансы (FI) и CO. Например, FI-проводки расходов создадут проводки затрат в компоненте OM модуля CO. Или же модуль FI может напрямую выполнить проводку выручки в компонент PA. Потоки затрат также существуют между FI и PC. Эти потоки отражаются в форме затрат на сырье, возникших в производственном процессе.

Затем после оприходования производственных затрат как готовых изделий или НзП (незавершенное производство) возникает обратный поток в FI.

Другие компоненты системы (например, Управление персоналом (HR) и Логистика — Управление материальными потоками, Сбыт и Планирование производства) также интегрированы с модулем CO.

Сферы контроллинга

Общие основные данные контроллинга

Контроллинговая единица

Транзакция OKKP

Контроллинговая единица является наиболее важным организационным элементом в приложении «Контроллинг». Последнее используется для внутреннего учета и отчетности, является организационной единицей учета затрат и прибыли компании.

Контроллинговая единица определяет самодостаточную организационную структуру, для которой может осуществляться ведение и перерасчет затрат и выручки. Она представляет собой отдельную единицу учета затрат. Одной или нескольким контроллинговым единицам можно присвоить несколько балансовых единиц. Это позволяет выполнять калькуляцию затрат для нескольких балансовых единиц из числа присвоенных БЕ. Однако присвоение нескольких балансовых единиц одной и той же контроллинговой единице возможно только в том случае, если во всех этих балансовых единицах используется одинаковый оперативный план счетов и финансовый год.

Прежде чем создать контроллинговую единицу, в компоненте FI необходимо создать подлежащие присвоению балансовые единицы и бизнес-сферы.

Далее необходимо активировать в КЕ объекты, с которыми будем работать, для этого выделите строку с КЕ и два раза кликнете «мышкой» по строке «Активация компонентов»

Активация компонентов происходит для конкретного финансового года, для этого нажмите кнопку и введите финансовый год.

Присвоение БЕ и КЕ

После создания КЕ ей необходимо присвоить БЕ. Для этого необходимо в пункте «Ведение контроллинговой единицы» выбрать присвоение БЕ. И нажать кнопку новые записи. Раскрыть список БЕ и присвоить их КЕ. Что бы присвоить к КЕ присвоить балансовые единицы кликнете два раза «мышкой» по строке «Присвоение балансовой единицы».

Как видно из справочника, несколько БЕ можно присвоить одной компании.

Внимание: В появившемся списке должны быть показаны БЕ у которых совпадает план счетов с КЕ, а также если БЕ еще не присвоена ни одной КЕ. Когда все БЕ присвоены данные необходимо сохранить

Вариант финансового года

При создании контроллинговой единицы также необходимо задать вариант финансового года. Варианты финансового года, используемые балансовой и контроллинговой единицами, могут отличаться лишь количеством особых периодов. Необходимо обеспечить соответствие вариантов финансового года, то есть варианты должны быть совместимы во временном отношении.

К примеру: Балансовая единица, использующая вариант финансового года с 12 периодами проводки и 4 особыми периодами, присваивается контроллинговой единице с вариантом финансового года, содержащим 12 периодов проводки и 1 особый период. Временная перспектива (например, с 1 апреля по 31 марта следующего года) в каждом варианте финансового года должна быть идентична.

Блокировка периода

Учет по видам затрат → Учет по МВЗ → Учет по носителям затрат → Внутренние заказы или Учет затрат по процессам и выбрать Среда → Блокировка периода → Изменить.

Блокировка периода используется для блокирования плановых и фактических хозяйственных операций для комбинации контроллинговой единицы, финансового года и версии. Поля Факт и План используются, чтобы определить, где будет выполняться блокировка периода: в фактических или плановых данных. Можно выбрать из списка всех хозяйственных операций, операции которые можно заблокировать на определенный период.

Завод

Завод — это организационная единица, служащая для разделения компании в соответствии с аспектами производства, заготовки, технического обслуживания и ремонта, а также планирования потребности в материалах. Иными словами, это место, где производятся или предоставляются материалы, работы или услуги.

Завод может выполнять множество функций.

Если это ремонтный завод, то он содержит объекты технического обслуживания и ремонта оборудования, которые расположены на его территории. Выполняемые мероприятия ТОРО указываются для завода, планирующего техобслуживание и ремонт оборудования.

Если это компания розничной или оптовой торговли, то возможно распределение или продажа товаров.

Завод может подразделяться на склады, что позволяет распределять запасы материалов в соответствии с предварительно определенными критериями (например, местом расположения или планированием потребности в материалах).

Завод может также подразделяться на места расположения и зоны действия. В первом случае принимаются во внимание географические факторы, тогда как во втором — ответственность за техническое обслуживание и ремонт.

Валюта контроллинга

В контроллинге могут использоваться три валюты:

валюта контроллинговой единицы;

валюта контроллинговой единицы ИЛИ валюта объекта.

при учете затрат для нескольких балансовых единиц валюта объекта по умолчанию определяется по валюте балансовой единицы и не подлежит изменению. Если контроллинговой единице присвоена только одна балансовая единица, валюта объекта для каждого объекта контроллинга (например, МВЗ) будет присваиваться произвольно;

валюта транзакции.

валютой транзакции является такая валюта, в которой выполняется проводка документа в CO

План счетов

Контроллинговой единице присваивается балансовая единица. Если балансовая единица использует план счетов, то и контроллинговая единица также использует этот план счетов. При учете по нескольким балансовым единицам контроллинговая единица и все присвоенные ей балансовые единицы должны использовать один и тот же план счетов.

Расходные счета

Необходимо чтобы в Финансах (FI) были созданы расходные счета с соответствующими первичными видами затрат в Контроллинге. Таким образом будет обеспечиваться согласование расходов в FI и первичных затрат в CO. Перед тем как создавать первичные виды затрат в CO, сначала их необходимо создать в FI как основные счета.

Хозяйственные операции

Транзакция OKC1

Каждый компонент в Контроллинге использует особые хозяйственные операции. Необходимо убедиться, что все хозяйственные операции, которые использует СО, присвоены диапазонам номеров.

Диапазоны номеров определяются для каждой контроллинговой единицы.

Операции объединяются в группы операций. Плановые и фактические операции рекомендуется объединять в разных группах. Для перераспределения операции по группам необходимо выделить операцию и нажать кнопку или F 2, когда все необходимые операции выделены (можно выделять несколько операций сразу) поместите курсор на название группы и нажмите .

Диапазон номеров

Общий контроллинг → Организация → Ведение диапазонов номеров для документов CO .

Номер документа генерируется системой для каждой бизнес-операции CO. Каждую операцию необходимо присвоить интервалу диапазона номеров. Мандант-образец 000 содержит примеры диапазонов номеров.

Для каждой проводки в Контроллинге система SAP создает нумерованный документ. Номера документов в каждой контроллинговой единице являются уникальными, так как все номера используются только один раз.

Существуют следующие возможности:

· создание групп операций ;

· присвоение операций группам операций;

· ведение интервалов диапазонов номеров для отдельных групп операций;

· ведение интервалов и статусов диапазонов номеров в контроллинговой единице.

Бизнес-операция, планирование

Бизнес-операции планирования подразделяются следующим образом:

Источник: www.cleversystems.ru

Финансы и управленческий учет в SAP Business One

SAP Business One содержит следующие функциональные возможности для решения задач управленческого учета:

Автоматизация работы с бюджетами.
Обеспечение контроля исполнения бюджета.
Согласование бюджетных заявок.
Автоматизация построения реестра платежей.
Прогнозирование кассовых разрывов на основе прогноза движения денежных средств.
Учет операций в разрезе различных аналитических категорий (центров доходов и расходов, видов деятельности, товарных линеек и прочее).
Автоматизация учета депозитов и займов.
Оперативное формирование управленческих отчетов (баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, платежный календарь, отчет исполнения бюджета).

В рамках решения автоматизированы следующие функциональные блоки:

Видео

Бюджеты по слоям

Среди основных задач, которые решаются с помощью модуля «Бюджеты», можно выделить следующие:

Модуль «Бюджеты» предназначен для решения следующих задач:

1. Разделение плановых значений в разрезе аналитических категорий (измерений), таких как:

Статьи доходов и затрат
Договоры
Контрагенты
Филиалы и подразделения (центры возникновения затрат и доходов)
Виды деятельности
Прочее

Набор аналитических категорий для плановых значений определяется индивидуально для конкретной компании. Бюджет компании заводится пользователем в специальной форме вручную, либо данные импортируются из Microsoft Excel.

2. Разграничение доступа пользователей к бюджетным данным.

В зависимости от того, какие категории пользователей задействованы в процессе бюджетирования, осуществляется настройка полномочий по блокам бюджетов (слоям). Например, начальнику отдела закупок будет доступен слой, который определяет доступ к статьям затрат, связанным только с процессом закупки и логистики.

3. Построение бюджета доходов и расходов от первоначальных смет до итогового плана.

Каждая смета (план подразделения, план по направлению деятельности) – это отдельный бюджетный слой. Данные по смете консолидируются в общий бюджет. С помощью бюджетных слоев можно построить различные уровни бюджетных данных.

4. Утверждение бюджета

Утверждение бюджета возможно только теми пользователями, у которых имеются соответствующие полномочия. Пока бюджет не утвержден, можно вносить правки в плановые значения. После утверждения бюджета редактирование становится невозможным.

5. Бюджетный контроль

На основе введенных бюджетных значений по статьям и аналитикам система производит контроль документов. Так, при формировании заявки на закупку услуг, инициатор будет иметь возможность увидеть превышение бюджета. В зависимости от специфики бизнес-процесса, в программе настраивается запрет на ввод документов, превышающих бюджет. Информация о соответствии затрат плановым суммам также доступна финансовому контролеру в процессе согласования.

Управление договорами

Договорной учет является важной составляющей управленческого учета, поскольку многие компании строят планирование доходов и расходов в разрезе договоров с клиентами и поставщиками.

В рамках решения для оптовых компаний были реализованы следующие опции:

Ведение бюджета доходов и расходов в разрезе договоров.
Контроль исполнения бюджета по договору.
Визирование договоров.

Эти опции успешно дополняют стандартные возможности SAP Business One работы с договорами:

Отслеживание документов по договорам.
Автоматическое выставление счетов по договорам.
Платежный календарь на основе договоров.
Прогноз закупок и продаж на основе договоров.

Казначейство

Блок «Казначейство» охватывает функциональные возможности:

С помощью решения выстроен оптимальный процесс создания бюджетных заявок инициаторами-пользователями SAP Business One.

Инициатор получает первичные документы (счет на оплату или акт выполненных работ) от поставщика и заводит соответствующий документ в систему.

При сохранении документа автоматически запускается процедура согласования, этапы которой настраиваются под различные сценарии.

Сотрудник, согласующий документ, получает уведомление по внутренней почте. Утверждение, отказ или комментарий инициатору можно ввести непосредственно из окна этого уведомления.

В системе имеется ряд инструментов, позволяющих увидеть инициаторам и согласующим наглядный список заявок с их статусами и детальной информацией.

В самом документе согласующий может увидеть дополнительную информацию, а инициатор может проверить, включен ли его документ в реестр платежей.

Утвержденные заявки автоматически собираются в реестре платежей. Основным критерием формирования системных рекомендаций по оплате является указанная в заявке дата платежа.

Казначей принимает решение о том, какие предложенные платежи будут исключены из предложенного реестра за период.

Финальная версия реестра платежей направляется финансовому директору на согласование непосредственно из программы.

Данные из утвержденного реестра платежа могут быть выгружены в виде файла с платежными поручениями для последующей загрузки в клиент-банк.

Если компания работает с несколькими банками и формирует реестры на оплату с разных расчетных счетов, то возможна настройка любых форматов для любых банков с помощью инструментов SAP Electronic Formats Management (EFM).

Фактические платежи подтверждаются по мере получения банковских выписок. Благодаря функции импорта возможно загружать файлы из систем клиент-банк. После обработки банковских выписок менеджеры продаж получают уведомления о поступлениях по своим клиентам, что дает им возможность оперативно связываться с покупателями и договариваться об отгрузках.

Каждому фактическому платежу назначается статья движения денежных средств, что позволяет в дальнейшем построить отчет о движении денежных средств (cash flow).

Источник: cmdsoft.ru