После получения реквизитов доступа необходимо перейти по ссылке https://accounts.vetrf.ru/. Зайдя на сайт, необходимо нажать на кнопку «Войти в систему», а затем ввести логин и пароль под учетной записью руководителя (Администратора ХС). Создание нового пользователя: для этого нужно открыть меню «Список заявок» в левой части экрана и нажать кнопки «Добавить», «Далее».
После этого нужно установить галочки на необходимые поля с правами, снова нажать «Далее», ввести данные — «Далее» и «Подтвердить». Когда в статусе напротив новой заявки появится надпись «Обработано» (для этого необходимо обновить окно браузера с помощью нажатия F5 на клавиатуре). После нужно осуществить выход из системы, щелкнув в правом верхнем углу на текущем пользователе и выбрав «Выход из системы».
Шаг 2.
На адрес электронной почты, указанный при создании нового пользователя, будет отправлено письмо с логином и временным паролем. Теперь необходимо войти на сайт ( https://mercury.vetrf.ru/hs/) в кабинет хозяйствующего субъекта и ввести логин и пароль. После нажатия «Войти» будет предложено изменить временный пароль: необходимо нажать «Изменить», ввести в поля: логин временный (старый) пароль и новый пароль дважды После подтверждения необходимо закрыть и вновь открыть браузер и осуществить вход в систему под новыми логином и паролем.
Оформление заявок на регистрацию в системе «Меркурий ХС», гашение и оформление возвратных ВСД.
Шаг 3.
При входе в систему справа от надписи «Выбор обслуживаемого предприятия», необходимо нажать на зеленую стрелку, чтобы сохранить список площадок, который понадобится для ритейлов (в папке загрузок на вашем ПК появится текстовый документ, в котором будут перечислены Гуиды (GUID) площадок в виде длинного набора символов), затем необходимо отметить своё предприятие и нажать «Выбрать».
Заведение номенклатуры в системе ФГИС «МЕРКУРИЙ»
Шаг 1.
Сперва необходимо заполнить номенклатуру производимых товаров. Для этого нужно перейти в меню «Справочники — наименования продукции», нажать на кнопку «Добавить», выбрать тип продукции «Пищевые продукты», затем «Молоко и молочная продукция», вид продукции (например) «Сыр (0406)», в поле «Наименование продукции» внести название, например: «Сыр Российский» (без кавычек), в поле ГОСТ вписать «гост. » на товар и поставить галочку «Соотвествует ГОСТ». Если ТУ, то пишем «ту. » и не ставим галочку, дальше самое интересное.
Шаг2.
Необходимо заполнить 3 поля ввода названия предприятия. В поля «Фирмапроизводитель» и «Фирма-владелец тм» необходимо скопировать весь текст, включая кавычки, который располагается в левом верхнем углу интерфейса «Меркурия» справа от названия «Хозяйствующий субъект» (для удобства можно использовать комбинации клавиш Ctrl+C и Ctrl+V). Щелкнув в поле на слове «не указано» один раз левой кнопкой мыши, в появишееся поле необходимо вставить текст-строку с названием. После этого нужно дождаться, когда вместо слова «поиск. » появится найденное предприятие, по которому нужно щелкнуть левой кнопкой мыши, чтобы его выбрать. Те же действия необходимо осуществить и во втором поле.
Вебинар №13. «Обучение по работе с Меркурий ХС» (инструкция молодого бойца).
Шаг 3.
Обратите вниманиме, что на третьем поле «Предприятие-производитель» нужно сначала щелкнуть один раз левой кнопкой мыши и начать вводить с клавиатуры несколько первых букв (можно маленьких) из названия внутри кавычек, которое высвечивается в правом верхнем углу интерфейса возле словосочетания «Обслуживаемое предприятие», причем ждать нужно до тех пор, пока вместо слова «поиск. » не возникнет список с отмеченным полем синего цвета. Прокручивая колесико мыши, нужно выбрать свое предприятие. Если в списке нужного варианта не нашлось, то с клавиатуры необходимо ввести еще одну букву для поиска — список должен измениться.
Шаг 4.
Если вместо слова «поиск. » появилась надпись «Невозможно отобразить результаты», значит потеряна связь с сервером «Меркурия». Нажмите кнопку F5 на клавиатуре, чтобы обновился экран браузера и попробуйте снова.
Обязательно должны быть заполнены поля, отмеченные красной звездочкой, и 3 поля названия предприятия. После этого нужно нажать внизу «Сохранить и добавить еще» (а не «Сохранить»), чтобы не вводить заново список трех полей предприятия, а сразу добавлять новый товар, поэтому всю номенклатуру лучше предварительно перечислить (название товара и ГОСТ/ТУ) в обычном текстовом файле (блокнот), из которого удобно копировать/вставлять нужную информацию при заведении сразу всей своей номенклатуры в «Меркурий».
Примечания:
Необходимо определить в классификаторе каждый свой продукт, для этого нужно зайти в меню «Справочники — продукция», щёлкнуть на нужной (например, «Пищевые продукты»), нажать справа «Просмотр», дальше найти «Молоко и молочная продукция» и нажать справа «Виды продукции».
Например, уровень классификатора для кефира будет следующий: «Пищевые продукты, молоко и молочная продукция, кефир» (начало кода ТНВЭД — (0403), определившись с классификацией всех товаров, желательно в отдельном текстовом документе сохранить строки уровней (как у кефира из примера) и рядом 4 цифры кода ТНВЭД — понадобится для ритейлов).
Гашение входящей ВСД
Шаг 1.
Зайдя в меню, необходимо нажать на слово «Входящие» под строкой меню, где отобразится список входящих партий продукции (в рамках рассматриваемого нами примера — это сырое молоко), слева внизу страницы можно выбрать по сколько записей отображать на странице. Чтобы перейти далее по списку, нужно внизу страницы нажать «Следующая» (вверху показываются самые новые записи).
Чтобы погасить партию, нужно зайти в просмотр — значок увеличительного стекла справа от записи, проверить, все ли данные правильны, и внизу страницы нажать кнопку «Погасить». Если этой кнопки нет, то, возможно, вы зашли в систему под всеми предприятиями. В таком случае ужно попробовать щёлкнуть на «Сменить предприятие» в правом верхнем углу интерфейса и поставить галочку на одном нужном. Если и после этого кнопка «Погасить» не появилась, необходимо проверить права пользователя, зайдя в кабинет Ветис.Паспорт, или позвонить в службу поддержки.
Шаг 2.
При гашении всей партии нужно нажать «Сохранить» внизу экрана, не забыв проверить дату поступления груза. Если необходимо какую-то часть (или всю партию) вернуть отправителю по каким-либо причинам, то внизу страницы нужно поставить галочку на «Разделить партию» и в поле «примечание» указать причину возврата. Когда вверху интерфейса появится надпись «Информация успешно сохранена», а статус партии изменится на «Оправлена», гашение считается успешным.
Шаг 3.
Чтобы распечатать ВСД, необходимо зайти в меню «Ветеринарные документы», кликнуть по слову «Погашенные». После этого появится список погашенных документов. Необходимо нажать на увеличительное стекло справа от нужного документа. Внизу страницы нажать на «Печать» и выбрать формат печати — на весь лист (полное) или сжатое. Затем нажмите «Печать» ещё раз.
Перевозка
Шаг 1.
После проведения транзакции нужно оформить её доставку в торговую точку. В меню «Транзакции» необходимо нажать «Добавить», выбрать способ хранения, и «Тип транзакции» — или перевозка транспортом, ввести номер транпортного средства или, как в приводимом примере: «Смена владельца без перевозки». Затем нужно нажать «Сохранить» и кликнуть по надписи «Добавить» возле слова «Получатели». В открывшемся окне в поле «Фирма получатель» нужно ввести ИНН организации-получателя, и нажать на значок увеличительного стекла, щелкнуть на найденном предприятии и затем на «Сохранить».
Шаг 2.
Далее необходимо нажать на зеленый плюс справа от строки с фирмами, щелкнуть левой кнопкой мыши в поле «Запись журнала» и нажать «ENTER» на клавиатуре. Откроется список, в котором нужно кликнуть по строке с произведенным только что сырьём. После этого нужно поставить отметку «Изготовлена из сырья, прошедшего ветеринарно-санитарную экспертизу», выбрать упаковку «Добавить», и «Цель» — «Реализация в пищу людям». После – нажать «Сохранить», а также, если необходимо, добавить ещё продукцию для этой перевозки. Нажимаем «Оформить», затем во всплывающем окне браузера — на кнопку «ОК».
Источник: academy-kr.ru
Система Меркурий Россельхознадзор: базовая инструкция
Система Меркурий Россельхознадзор — единая государственная база ветеринарного электронного документооборота для успешного контроля оборота подконтрольной продукции. В соответствии с федеральным законом №243, принятым 13 июля 2015 года, все хозяйствующие субъекты (ХС), принимающие участие в обороте подконтрольных продуктов животного происхождения, обязаны фиксировать свои действия в Федеральной государственной информационной системе Меркурий. Ниже в статье мы подробно расскажем о том, зачем ее внедрили и как в ней работать, а также поговорим о том, какие новости и изменения происходят в Меркурий в 2022 году.
Регистрация во ФГИС Меркурий от 1 дня
Подключение к системе Меркурий и бесплатное обслуживание по гашению входящих ВСД на квартал — выгода 1 500 ₽.
Оглавление
- Сроки внедрения Меркурий Россельхознадзор
- Зачем Россельхознадзору нужен Меркурий?
- Что такое ФГИС Меркурий?
- Как работает Меркурий?
- Перечень подконтрольных продуктов
- Как принять товар?
- Как принять часть товара?
- Как оформить возврат?
- Как принять товар, если ВСД не соответствует
- Что делать при несоответствии ВСД?
Сроки внедрения ФГИС Меркурий
Для полноценного внедрения единой государственной базы ветеринарного электронного документооборота в России специалистам потребовалось немало времени. Начальную версию программы Меркурий ВСД в Россельхознадзоре запустили еще в далеком 2009 году.
1. Первой основной целью ведомства был переход от оформления бумажной сертификационной документации к электронной, что в свою очередь сократило бы затраты представителей аграрной промышленности.
2. Второй главной целью было создание сервиса, позволяющего не только минимизировать затраты, но и обеспечивающего отслеживание животноводческих продуктов с момента производства до их реализации.
На протяжении нескольких лет специалисты совершенствовали программу, составляли подробные инструктажи по оформлению электронного документооборота, записывали видео-инструкции и создавали презентации, отвечающие на все вопросы будущих пользователей.
Таким образом, автоматизированная система в своем конечном виде стала доступна к применению для участников рынка в добровольном порядке. К 1 июлю 2018 года на нее должны были перейти в обязательном порядке все организации, которые участвуют в обороте мяса, мясной, рыбной и яичной продукции, меда, сырого молока и некоторых других товарных позиций. А уже к 1 ноябрю 2019 года к перечню подлежащих учету товаров добавились готовые продукты животноводства, включая сыры, масло и сгущенку, а также питьевая молочная/кисломолочная продукция и мороженое.
На данный момент ФГИС Меркурий успешно функционирует уже более трех лет. За месяц в РФ в Меркурии оформляют примерно 370 миллионов электронных ветеринарных сертификатов (ВСД).
Зачем Россельхознадзору нужен Меркурий?
ФГИС Меркурий создана для достижения следующих целей:
- Обеспечение прослеживаемости и контроля ветеринарных товаров и всего сегмента в целом.
- Повышение уровня безопасности продукции, ее качества и сведение контрафакта к минимуму.
- Контроль выплат налогов и финансовых потоков в экономическом секторе страны.
Меркурий контролирует оборот ветеринарных сопроводительных документов, или иначе ВСД. Если раньше накладные ВСД были только в бумажной форме на бланке, сейчас на смену «бумаге» весь документооборот переходит в электронную форму. Сокращенно такие накладные называются эВСД — электронный ветеринарный сопроводительный документ.
В чем заключается работа с ФГИС Меркурий?
Работа во ФГИС Меркурий для участников подразумевает оформление ВСД трех типов:
- производственные документы (ВСД, которые оформляются на производстве, например, мясных сосисок);
- транспортные документы (ВСД, оформляемые при каждом последующем перемещении тех же мясных сосисок);
- возвратные документы (ВСД при возврате мясных сосисок магазином обратно поставщику, например, складу).
Внедрение механизма эВСД в ветеринарии упрощает документооборот, ведь на бумажные экземпляры многочисленных накладных и справок уходит приличное время. За счет единой информационной базы в сети интернет упростилась процедура получения и оформления множества документов по всей стране.
Теперь стало возможным отследить весь жизненный цикл продукции — от производства, обработки и до конечной реализации. Покупатель, придя в магазин, сможет узнать подробную информацию о продукте с помощью специального приложения прямо на месте. Теперь можно узнать, кто и когда произвел товар, безопасен он или нет для использования и многое другое. Вся информация об этом фиксируется в автоматизированной системе.
Как работает Меркурий?
Вы можете выполнять следующие действия:
| Создавать заявки и отслеживать их статус, например, на транспортировку продукции | Работать с актами несоответствия (инвентаризация) |
| Гасить эВСД | Отправлять заявки на оформление эВСД и другие транзакции |
| Выполнять уполномоченное гашение эВСД | Работать с номенклатурой |
| Вести журнал продукции | Отслеживать товарооборот |
Меркурий ХС: кто обязан использовать?
Очень часто можно встретить и такое название «Меркурий ХС». В данном случае ХС — аббревиатура понятия «хозяйствующий субъект». Что имеется ввиду? Хозяйствующий субъект — физическое или юридическое лицо, которое принимает участие в какой-либо хозяйственной деятельности, в данном случае принимает участие в обороте ветеринарных грузов. Регистрироваться в Меркурий ХС должны:
- Магазины розничные, отдельные точки и сетевые магазины, осуществляющие реализацию продуктов, попадающих под новый порядок.
- Склады, предприятия доставки, так или иначе связанные с продукцией, входящей в список.
- Детские сады, школы, предприятия общепита, производящие продукцию с использованием поднадзорных товаров.
- Производители, заводы и фабрики, хозяйства и другие.
Перечень подконтрольных продуктов
Меркурий ХС: регистрация ИП и ООО
Индивидуальные предприниматели и ООО имеют 3 варианта подключения к площадке:
Небольшие затраты на подключение.
- Вероятность получить отказ в регистрации из-за неправильно оформленного заявления.
- Вероятность ошибок в данных и личном кабинете.
- Проблемы в дальнейшей работе.
- Вероятность получить штраф.
Обратите внимание, что заявления для владельцев ИП и руководителей ООО разные. В случае неверно заполненного заявления или незаполненного поля вы рискуете получить отказ и потерять время. Чем быстрее вы подключите вашу организацию к платформе и начнете с ней работать, тем больше нервов и денег вы сэкономите.
Как подключиться к Меркурий Россельхознадзора?
Как работать в программе «Меркурий»: советы для разных видов деятельности
Магазины, которые продают товары животного происхождения, обязаны работать с ФГИС «Меркурий», чтобы обеспечить прозрачность и надежность в торговле.
- Процесс регистрации в системе и работы в ней для розничных магазинов не отличается от процесса для ресторанов, который мы уже описали в прошлой статье о регистрации во ФГИС «Меркурий»
Как работать в Меркурии магазинам?
Работа в «Меркурии» требует определенного уровня подготовки и внимательности со стороны пользователей. Важно следовать инструкциям и правилам системы, а также своевременно обращаться за помощью в случае возникновения вопросов.
DocsInBox помогает своим клиентам с регистрацией во ФГИС «Меркурий». Наша команда возьмет на себя все хлопоты.
Заключение
Источник: docsinbox.ru