Предложенная тема имеет особое значение в связи с широкой сферой применения и одновременно, как показывает практика, представляет собой некоторые трудности для усвоения учащимися. Формулы и функции применяются при изучении многих школьных предметов. Это, казалось бы должно облегчить их использование в программе MSExcel.
Однако, к сожалению, как только возникает связь компьютерных программ с предметами школьного курса, у большинства учащихся пропадает интерес к занятиям. Кроме того, знания учащихся по точным и техническим дисциплинам (математике, физике, биологии) оставляют желать лучшего. Эти обстоятельства вызывают необходимость разработать обширный и разнообразный комплекс задач для изучения и освоения данной темы. При этом следует строить занятия так, чтобы вызвать у детей интерес к данным возможностям офисной программы MSExcel.
Скачать:
Предварительный просмотр:
Формулы в MS Excel стр. из
Санкт-Петербургский центр детского технического творчества
Обучение EXCEL. УРОК 13: РАБОТА С ФОРМУЛАМИ в EXCEL.
Отдел компьютерных технологий
Методическая разработка темы:
Использование формул при вычислениях в программе MS Excel
(для учащихся 8-10 классов)
Составитель: Хрулева Галина Владимировна
педагог дополнительного образования
Цель методической разработки:
Научить детей свободно и эффективно использовать приложение MS Excel для решения научных, учебных и бытовых задач.
- Образовательные
- Получение знаний по структуре, возможностям и сферам применения программы MS Excel.
- Обучение способам эффективного использования программы MS Excel при проведении расчетов.
- Показать особенности и преимущества программы.
- Научить использовать абсолютные, относительные ссылки и имена ячеек при расчетах по формулам.
- Развивающие
- Формирование навыков работы в среде MS Excel
- Приобретение навыков алгоритмического мышления
- Развитие ассоциативного мышления и эстетического чувства
- Воспитательные
- Воспитание трудолюбия, дисциплины и организованности
- Воспитание инициативности и настойчивости в достижении поставленной цели
Предложенная тема имеет особое значение в связи с широкой сферой применения и одновременно, как показывает практика, представляет собой некоторые трудности для усвоения учащимися. Формулы и функции применяются при изучении многих школьных предметов. Это, казалось бы должно облегчить их использование в программе MS Excel.
Однако, к сожалению, как только возникает связь компьютерных программ с предметами школьного курса, у большинства учащихся пропадает интерес к занятиям. Кроме того, знания учащихся по точным и техническим дисциплинам (математике, физике, биологии) оставляют желать лучшего. Эти обстоятельства вызывают необходимость разработать обширный и разнообразный комплекс задач для изучения и освоения данной темы. При этом следует строить занятия так, чтобы вызвать у детей интерес к данным возможностям офисной программы MS Excel.
Как оставить только формулы и текст в ячейках
- Понятия формулы и функции. Расчет стоимости обоев для оклейки комнаты.
- Различные категории функций. Логические функции. Тест «Вы витаете в облаках?»
- Копирование формул. Относительные и абсолютные ссылки на ячейки. Таблица квадратов.
- Присвоение имени ячейке. Расчет стоимости электроэнергии.
- Задания для проведения контрольной работы по теме.
Определение формулы. Использование арифметических действий. Возможные ошибки. Задания: «Время в пути», «Обои»
Мастер функций. Категории функций. Аргументы. Формат ячейки. Работа с окном диалога. Задания: «Квадратное уравнение», тест «Вы витаете в облаках?»
Маркер заполнения. Автозаполнение. Пополнение списка. Относительные и абсолютные ссылки на ячейки. Задания: «Мороженое», «Таблица умножения», «Таблица квадратов».
Присвоение имени ячейке. Ограничения на имя ячейки. Способы наименования. Задания: «Стоимость электроэнергии»
Использование формул в играх и при решении задач на экстремальные значения. Задания: «Угадай число», «Коробка максимального объема»
Определение 1 . Формула представляет собой вычислительную процедуру, выполняемую для определения значения в ячейке, использующую данные других ячеек. Формула вводится в строку формул и начинается со знака «=» и включает в себя адреса ячеек, знаки арифметических действий, скобки, имена функций.
Определение 2. Функция – стандартная вычислительная операция, осуществляемая программой и вызываемая по имени.
Список всех функций осуществляется щелчком по кнопке f x в строке формул. Функции сгруппированы в категории: математические, логические, Дата и Время и т.д. Перед тем, как ввести формулу в ячейку, необходимо задать этой ячейке соответствующий формат.
Задание 1 . Определить время в пути, если известно время прибытия и отправления поезда.
Следует обратить внимание на то, что при замене данных, меняется результат. То есть, мы получили нечто вроде программы, считающей время в пути для любых исходных данных. Что получится, если время отправления, больше времени прибытия?
Все арифметические действия выполняются в формуле по следующим правилам: вначале умножение и деление, затем сложение и вычитание, для изменения порядка действий необходимо использовать круглые скобки.
Если в ячейке находится результат вычисления по формуле, то при выделении ячейки в строке формул появляется сама эта формула. Для ее редактирования нудно дважды щелкнуть по ячейке.
Задание 2. Вычислить стоимость обоев, необходимых для оклейки комнаты. Для простоты окна и двери в расчет не принимать. Даны параметры комнаты, параметры обоев, стоимость рулона обоев. Внимание: купить можно только целый рулон. Использовать функцию ОКРВВЕРХ.
Задание 3. Тест «Вы витаете в облаках». При ответе на вопрос ставим 1 в графе «да» или «нет». Считаем сумму ответов «да». Используя функции ЕСЛИ, И, ВЫБОР, сообщаем результат.
Для автоматизации создания таблиц в MS Excel служит маркер заполнения. Введем в две соседние ячейки числа 1, 3. Выделим эти ячейки и поставим курсор в нижний правый угол выделенного фрагмента. Курсор примет вид черного крестика. Это и есть маркер заполнения. Если протянуть его на соседние ячейки, мы получим 5, 7 и т.д.
Таким образом, происходит автозаполнение.
Сделаем еще 2 примера: 1.Вводим в ячейку слово среда. Автозаполнение соседних ячеек даст все дни недели. 2. Вводим слово май. Получаем месяцы. Если этого не происходит, выбираем в горизонтальном меню Сервис . Таким образом, списки можно обогащать.
Пользуясь маркером заполнения, можно копировать формулы. Рассмотрим это на примере «Продажа мороженого по округам».
Задание 4. Заполним таблицу и вычислим сумму продаж за лето в центральном районе. Используем функцию «Автосумма» (Σ). Затем, пользуясь маркером заполнения, получаем суммы продаж в трех других округах. То есть при копировании формулы вниз или вверх автоматически меняется номер строки. Точно также при копировании влево (вправо) увеличивается (уменьшается) номер столбца.
Вычислите таким же способом суммы продажи мороженого во всех округах по месяцам. Это свойство называется относительной адресацией ячеек или относительной ссылкой . В данном случае относительная адресация помогла нам быстро решить задачу. Но так бывает не всегда.
Задание 5. Составить таблицу умножения. Ввести в строку и в столбец числа от 1 до 9. На пересечении должно стоять произведение номера в строке на номер в столбце. Максимально автоматизировать заполнение таблицы. То есть, ввести формулу в одну ячейку, а затем маркером заполнить всю таблицу.
При попытке действовать как в предыдущем примере, мы получим результат не соответствующий действительности. Это произошло потому, что при перемещении формулы переместилась и ссылка на ячейку. Но нам нужно ее зафиксировать. Для фиксирования какой-то позиции адреса (строки или столбца) перед ней ставят знак $. Скорректировав формулу в первой ячейке таблицы, мы получим верный результат. При этом мы две ссылки сделали абсолютными, в одном сомножителе позиция строки, в другом – позиция столбца. Такой способ называют абсолютной адресацией или абсолютной ссылкой
Задание 6 (самостоятельно). Заполнить таблицу квадратов, пользуясь абсолютными ссылками. В ячейке должен стоять квадрат числа, полученного умножением номера строки на десять и добавлением номера столбца.
Осуществить абсолютную адресацию можно другим способом, присвоить ячейке имя. При этом фиксируется как позиция ячейки в строке, так и в столбце. Обращение к ячейке происходит по имени. Имя должно соответствовать следующим требованиям:
- Имя должно начинаться с буквы.
- Если используется цифра, то она должна следовать за буквой или символом подчеркивания
- Для разделения слов используется символ подчеркивания
- Имя не может совпадать со ссылкой на ячейку
- В качестве имени можно использовать одиночные буквы за исключением букв R и C
Существуют два способа именования ячеек .
- Присвоение имени ячейке с помощью горизонтального меню. Вставка
- Вводим имя ячейки в поле «Имя» и нажимаем клавишу “Enter”
Выполняем Задание 7 , используя оба способа именования ячеек. При этом если мы щелкнем на кнопке списка «Имя», то будет отображен перечень всех присвоенных имен.
Для усвоения способа адресации с именованием ячеек выполним Задание 8 »Расчет расхода и стоимости электроэнергии». Примечания: столбец «месяц» получаем автозаполнением, заголовки столбцов выравниваем по центру по вертикали и горизонтали с флажком «перенос по словам», столбцы «дата» и «показания счетчика» проставляем произвольно, расход считаем по формуле: показания месяца – показания предыдущего месяца, распространяем на весь столбец автозаполнением
Для тех учащихся, кто справился ранее других с предложенным заданием, можно предложить выполнить Задание 9. «Угадывание задуманного числа». Задумать четное число, утроить, полученное произведение разделить на 2 и частное утроить. После объявления результата вы называете задуманное число. (Формула: задуманное число = результат/9*2)
Приведем пример того как с помощью программы MS Excel можно находить экстремальные значения.
Задание 10. Найти при каком значении b , если длина квадрата a задана, объем коробки с основанием площадью S и высотой b будет наибольшим. Выполним задание, меняя b от 2 до 14 с шагом 2, а затем уточним наибольшее значение, выбрав шаг 0,5.
Для закрепления материала рекомендуем провести проверочную работу , состоящую из двух вариантов
Предлагаемая последовательность изложения материала и набор заданий позволяют выработать у учащихся навыки работы с формулами и различными видами данных в приложении MS Excel. Учащиеся должны научиться:
- Использовать маркер заполнения
- Форматировать ячейки в соответствии с типом данных
- Находить функции при помощи мастера функций
- Копировать функции
- Использовать абсолютную или относительную адресацию в зависимости от ситуации
- Присваивать имена ячейкам и использовать их в формулах
- Находить ошибки в построении выражений и исправлять их, пользуясь подсказками программы
- Решать несложные задачи на экстремум
- Использовать логические функции для построения тестов
Техническое оснащение занятий :
- Расходные материалы
- Оборудование: компьютерный класс ПЭВМ типа IBM (Intel Seleron, 120 МБ ОЗУ)
- Операционная система MS Windows 7
- Пакет программ Office XP
Список используемой литературы:
- Ю. Шафрин «Основы компьютерной технологии», Москва изд-во АБФ, 1997
- О. Ефимова, Ю.Шафрин «Практикум по компьютерной технологии», Москва, изд-во АБФ, 1997
- Г. Дабижа «Работа на компьютере», СПб, Питер, 2010
- Ю. Стоцкий «Office XP”, СПб, Питер, 2003
- Microsoft Word 2000 Шаг за шагом, М, ЭКОМ, 2002
- Microsoft Exel 2000 Шаг за шагом, М, ЭКОМ, 2002
- А.А.Бобцов и др. «Пособие по программам Microsoft Office 2007/2010», СПб, ИТМО, 2010
Источник: nsportal.ru
Мастер функций в Excel
Мастер функций в Excel используется для вставки и изменения формул в ячейках. Использовать Мастер функций в Экселе гораздо проще и удобнее, чем писать формулы вручную непосредственно в ячейке таблицы или строке формул.
Смотрите видео после статьи
видео может дополнять статью или содержать её полностью
Мастер функций в программе Excel Вам потребуется для быстрой вставки стандартных формул в ячейки. По сути Мастер представляет собой простой интерфейс для поиска встроенных функций Эксель, указания их параметров и вставки в ячейку.
Результатом использования Мастера функций является готовая формула, вставленная в ячейку.
Одним из важных преимуществ Мастера является автоматический контроль синтаксиса вставляемой формулы, то есть Вам не нужно задумываться о том, как именно нужно писать название самой функции, ставить открывающие и закрывающие скобки, а также разделители между аргументами формулы. Это удобно не только для начинающих пользователей программы, но и вообще для кого угодно — простой и удобный интерфейс экономит время и не даёт совершить ошибки.
Использование мастера функций Эксель имеет смысл в тех случаях, когда в ячейку нужно вставить только одну формулу. В случае создания вложенных формул при помощи Мастера можно вставить первую формулу, а прочие записать вручную непосредственно в строке формул. Однако поскольку чаще всего на практике применяются именно одиночные (простые) выражения, содержащие только одну функцию, применение Мастера оправдано в большинстве случаев.
Как вызвать мастер функций Excel
Использование мастера функций не представляет сложности. Чтобы вызвать Мастер функций, нужно:
- Щёлкнуть мышкой на ячейку листа, в которую нужно вставить формулу;
- Нажать на кнопку «Fx», расположенную слева от строки формул в панели инструментов;
Появится всплывающее окно, показанное на скриншоте ниже. Оно предназначено для поиска и выбора одной из множества встроенных формул Эксель — это первый шаг Мастера.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Работа с мастером функций Эксель начинается с поиска нужной формулы. Поскольку встроенных функций в программе очень много, то есть целых три способа найти требуемую формулу:
- Поиск:
Если Вы знаете точное название функции, то введите его в окно поиска (самое первое поле с соответствующей подсказкой) и нажмите кнопку «Поиск». Результат отобразится в списке выбора функции ниже. Если совпадений не найдено, воспользуйтесь другим способом. - Выбор из списка недавно использовавшихся:
Мастер функций Excel запоминает последние 10 формул, которые Вы использовали. В списке выбора категория «10 недавно использовавшихся» показывается всегда первой, что очень удобно. Именно этим способом и пользуются чаще всего. - Поиск в категориях:
В выпадающем списке «Категория» выберите ту категорию, которая соответствует назначению нужной Вам формулы. Саму формулу Вы можете найти в окне ниже, причём для ускорения поиска (список может быть очень большим) можно ввести с клавиатуры начало названия функции. Если поиск в выбранной категории не дал результатов, выберите другую категорию и поищите в ней (также есть полный список функций с сортировкой по алфавиту: «Полный алфавитный перечень»).
Для каждой формулы перед её вставкой на страницу можно посмотреть краткое описание и синтаксис. Для этого кликните мышкой (один раз!) на название функции в списке. Для перехода к следующему шагу Мастера используйте двойной клик на названии функции или кнопку OK.
Указание аргументов формулы в Мастере функций Excel
На втором шаге необходимо указать аргументы (параметры) выбранной формулы, если они предусмотрены (абсолютное большинство случаев). Поскольку формулы разные, то и аргументы тоже разные, поэтому на данном шаге вид окна Мастера будет зависеть от выбранной формулы.
На скриншоте ниже показан пример указания аргументов для формулы вычисления среднего значения чисел. Для указания каждого аргумента используется отдельное поле ввода.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
В полях ввода аргументов справа расположена кнопка, предназначенная для сворачивания окна Мастера Функций. При нажатии на неё остаётся только небольшое окно с полем ввода текущего аргумента, поэтому окно не закрывает содержимое листа. В том числе в таком режиме удобно переключаться между листами книги Excel, чтобы выбрать аргументы (ячейки), расположенные на другом листе электронной таблицы.
Виды аргументов формул
В качестве аргументов формул в Мастере функций Вы можете указать:
- Простые значения, вводимые с клавиатуры (числа, текст);
- Адреса ячеек;
- Диапазоны ячеек;
- Имена переменных;
Также можно указывать в качестве аргументов другие функции, но лучше это делать вручную в строке формул.
Не забывайте обращать внимание на тип аргументов, которые принимает нужная Вам формула.
Адреса отдельных ячеек, а также диапазоны ячеек в Мастере формул лучше не писать вручную, а выбирать кликами мышкой. Это избавит Вас от ошибок и сократит время ввода формулы. Обратите внимание, что при выделении диапазона окно Мастера автоматически сворачивается, а по окончании выделения — разворачивается вновь.
По окончании ввода аргументов нажмите кнопку OK для вставки формулы в ячейку.
Редактирование формул при помощи Мастера
После того как Вы нажали кнопку OK и формула вставилась на страницу, вызвать снова окно Мастера для внесения изменений очень легко. Для этого выделите ячейку с формулой (если она ещё не выделена) и снова нажмите кнопку «Fx» на панели инструментов, как было уже показано выше. В открывшемся окне Мастера функций внесите необходимые изменения (значение аргументов, добавление новых аргументов) и подтвердите их кнопкой OK.
Обратите внимание, что таким способом Вы можете отредактировать уже выбранную формулу, но не поменять её на другую. Чтобы заменить одно выражение на другое, выполните вставку заново (для сложных составных формул внесите изменения вручную).
Если у Вас остались вопросы по использованию Мастера функций, посмотрите учебный видеоролик. Также Вы можете научиться работать в Excel при помощи специализированного учебного видеокурса по данной программе (с учебным планом и примерами уроков познакомиться можно здесь).
В комментариях после статьи Вы можете поделиться своим опытом использования всплывающего окна Мастера формул.
Уникальная метка публикации: A188C1D7-CEB5-14A0-BFB9-8F2396A09491
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/master-funkczij-v-excel/
Источник: artemvm.info
Статья посвящена тому, как добавлять математические формулы в документ «Эксель».
Иногда при оформлении таблиц в программе «Excel» приходится добавлять в ячейки математические формулы. Эти формулы не используются в расчетах, а несут функцию декоративных элементов таблицы. Можно конечно прописать формулы в строчку обычным шрифтом, но это будет не очень красиво.
Рассмотрим добавление формулы на лист «Excel» на примере формулы площади круга: Пи*D^2/4.
Как видите, выглядит она не очень презентабельно.
Попробуем отобразить ее в виде математической функции.
Устанавливаем курсор в нужную ячейку.
Во вкладке «Вставка» панели инструментов кликаем по значку «Уравнение».
При нажатии на значок «Уравнение» выпадает целый список готовых распространенных формул. Среди который есть и площадь круга, правда в ином формате.
Для того что бы записать формулу в том формате, который нам требуется, вставляем из списка уже готовое уравнение площади круга, а затем изменяем его при помощи пункта «Вставить новое уравнение»
После выбора пункта «Вставить новое уравнение» открывается конструктор с помощью которого можно изменить вид полученной формулы.
Автор Master Of Exc Опубликовано 03.05.2018 Рубрики Начинающим