Простой список дел программа

Зачем вам нужен TODOIST или wunderlist?

Жизнь активного современного человека предполагает быстрый ритм, большое количество запланированных дел и поставленных целей. Без ежедневника здесь просто не обойтись. К счастью, 21 век имеет свои преимущества: электронный рынок предлагает огромный выбор приложений со списками дел, органайзеров и to-do-листов. Сегодня я расскажу про два приложения список дел.

На самом деле, их так много, что глаза разбегаются, а новичок и вовсе запутается в этих непривычных для него штуках. В данной статье обозначу основные варианты ведения электронных органайзеров и более подробно остановлюсь на двух из них: ToDoist и Wunderlist.

Бумажные альтернативы

Но прежде чем приступать к электронным вариантам, хочу обратить ваше внимание на другие, более классические. В первую очередь, на систему Getting Things Done (или просто GTD), что в переводе с английского значит «доведение дел до завершения» или «как привести дела в порядок». GTD – не просто органайзер, а целая огромная, структурированная система планирования вплоть до перспективы на всю жизнь. Такую штуку стоит завести, когда вы уже не новичок в ведении подобного рода органайзеров.

3 лучших приложения для планирования дня на телефоне

Кроме того, обратите внимание на систему Bullet Journal – она преследует примерно те же цели, но при этом гораздо проще в использовании. В принципе, системы дополняют друг друга, но логично выбрать одну – ту, что окажется наиболее удобной и результативной конкретно для вас.

Чем хороши электронные приложения?

Но Getting Things Done и Bullet Journal – бумажные системы, а мы так привыкли пользоваться мобильными телефонами. Онлайн-магазины есть и в айфоне (App Store), и для платформы андроид (Play Market). Все приложения по ведению списка дел, органайзеры и ежедневники можно скачать там.

Вот лучшее, что предлагают магазины:

1. Wunderlist;
2. ToDoist;
3. AnyDo;
4. Tick-Tick;
5. Remember the Milk;
6. Trello;
7. MyLifeOrganized;
8. GTasks;
9. Do it;
10. LeaderTask.

И это – лишь самые известные, на самом деле подобных приложений десятки, сотни! Но мы сегодня остановимся на первых двух, разберем их достоинства и недостатки, выясним, чем они отличаются и какое же из них наиболее удобно и функционально?

ToDoist и Wunderlist: что общего?

В первую очередь, следует отметить основные особенности обоих приложений:

• они одинаково комфортны для использования на мобильном телефоне (как на айфоне, так и на андроиде), планшете, ноутбуке или персональном компьютере, при наличии личного кабинета все изменения автоматически сохраняются в облачном хранилище, синхронизируются и отображаются сразу на всех устройствах, так что между ними можно спокойно переключаться;
• в них довольно простой, интуитивно понятный интерфейс, не перегруженный лишними функциями и особенностями;
• доступны везде и в любое время, на мобильном, планшете, ПК. Вы создаете один аккаунт, который работает везде;
• между тем, основной функционал достаточно разнообразен, практичен и удобен.

Для чего можно использовать данные приложения:

• для ведения списка дел на день (встречи, мероприятия, рабочие и бытовые моменты);
• для составления списка покупок (неважно, в продуктовом или строительном магазине);
• для составления списков «посмотреть», «прочитать», «послушать»;
• для чек-листов, например, «что взять в путешествие»;
• для установки звуковых напоминалок, которые скажут, когда пора принять таблетку, выключить на плите кастрюлю или начать собираться на встречу.

Wunderlist: как пользоваться?

Wunderlist – один из наиболее удобных электронных органайзеров? Простой, удобный, с незамысловатым дизайном и интуитивно понятным интерфейсом, Wunderlist обычно не вызывает проблем даже у неопытного пользователя-новичка.

Какие приятные фишки открывает для своих поклонников это приложение?

• наличие личного пользовательского е-мейла, на который можно пересылать любые списки, задачи и др.;
• возможность регистрации в общей системе большого количества людей и, собственно, коммуникация с ними, отправка другим людям своих списков, делегирование задач, что очень удобно, например, для коллектива сотрудников;
• создание проектов, папок, тематических списков;
• тэги, по которым можно отыскать свои записи;
• к задачам можно писать описания, создавать подзаголовки и подзадачи;
• также можно прикреплять файлы – текстовые документы, фотографии и др.

ToDoist: как пользоваться?

ToDoist – аналог предыдущего приложения, между тем, у него есть свои особенности:

• современный, модный дизайн;
• есть так называемая «функция миграции»: переходя на это приложение, можно импортировать информацию из других, чтобы не вбивать заново вручную все списки;
• на базовую версию накладываются бесчисленные дополнительные функции, которые открываются в расширенной платной версии, плюс это или минус – каждый решает сам;
• визуализация производительности, то есть, приложение как бы оценивает вашу продуктивность и эффективность, таким образом, поощряя активность.

Как видите, оба приложения довольно функциональны и обширны в своих возможностях. Какое из них лучше – сказать сложно. Кто-то предпочтет проверенный, надежный Wunderlist, а кто-то – новенький, модный ToDoist с его многочисленными платными фишками, тем более что плата не так уж велика – около 2000 рублей в год.

Какие это фишки? Обладатели платного аккаунта могут добавлять комментарии к своим задачам, просматривать завершённые задачи, отправлять задачи по электронной почте, получать напоминания на почту или через SMS, экспортировать задачи в календарь Google, Outlook или iCal, использовать поиск и просматривать статистику своей продуктивности по дням и проектам.

Какой выбрать?

Проверьте оба, протестируйте, сравните – и выберите тот, что будет удобен именно вам. Я выбрала Wunderlist давно и не решилась переходить на новый.

Для меня у Wunderlist есть только один минус — это отсутствие геймификации, которая так понравилась мне в ToDoist. Геймификация — это отличный инструмент мотивации, поэтому на мой взгляд, — это надо обязательно использовать в менеджерах задач.

Второй минус Wunderlist, который отмечают другие пользователи в отзывах — отсутствие календаря. А в платной версии Todoist можно использовать календарь, который автоматически вносит пометки и запланированные события: синхронизация работает с iCal, Outlook и Google Calendar. То есть, в удобном графическом формате, вы можете следить за важными событиями в рамках вашего проекта вместе с клиентами, коллегами, членами вашей семьи.

Источник: daynotes.ru

Топ 10: Онлайн органайзеры, календари и списки дел

Простой и красивый онлайн планировщик, который поддерживает практические все мобильные и настольные платформы. В т.ч. работает в почтовых программах и сервисах. Позволяет совместно работать над задачами, получать напоминания и оповещения.

Классический интерфейс Outlook в браузере. Встроенная защита от вирусов и спама. Содержит базу контактов, задачи и календарь, который можно публиковать и расшаривать для сотрудников. Интегрирован с OneDrive

Продуманная система управления задачами и проектами, основанная на канбан-методологии. Гибкая структура (воркспейсы → проекты → доски). Многоступенчатые задачи. Встроенный тайм-трекер и Pomodoro-таймер. Мобильные приложения на iOS и Android. Есть бесплатная версия с небольшими ограничениями по количеству проектов и участников команды.

Русская техподдержка.

Позволяет вести приватные и совместные календари. Отличный интерфейс. Интегрирован с GMail. Синхронизация с MS Outlook, поддержка форматов iCal и XML, версия для мобильных устройств.

Таск менеджер от Майкрософт. Интеграция с Office 365. Полное шифрование данных. Интеллектуальные функции для создания задач. Мобильные приложения.

Кросс-платформенный таск-менеджер, который синхронизирует задачи между компьютерами и мобильными девайсами. Позволяет ставить задачи другим пользователям, а также создавать совместные проекты. Есть интеграция с электронной почтой (оповещения и создание задач по email), встроенный календарь, комментарии и файлы к задачам.

Персональный менеджер задач или органайзер для Mac/iOS, который использует концепцию Getting Things Done.

Позволяет легко создавать, сортировать задачи, посылать и принимать задачи от сотрудников (или просто расшаривать). Интегрируется с Google Calendar и GMail, позволяет работать в оффлайн с помощью Google Gears. Ремайндер поддерживает email, IM, SMS

Простое приложение для работы с задачами. Доступно как мобильное приложение и в веб-интерфейсе GMail. Тесно интегрировано с GMail и Google Calendar

Удобный таск-менеджер, который работает на мобильных устройствах и в браузере. Есть функции для совместной работы над задачами

Топ 3 лучших Helpdesk

Топ 5 систем управления проектами

Таск-трекер от МТС. Комбинация канбан-органайзера с CRM. Он позволяет создать базу клиентов, продуктов/услуг, вести учет заказов и продаж, ставить задачи, строить графики для анализа данных.

Простой и удобный органайзер для совместной работы над задачами и проектами. Drag and drop интерфейс, сортировка задач по приоритету, объединение задач в группы, календарь, напоминания, встречи, чат между участниками проекта. Есть платные и бесплатная версии.

Персональный органайзер с возможностями для совместной работы над задачами и проектами. Включает в себя календарь, задачи, проекты, контакты и дневник (для логирования сделанных дел). Есть SMS/email напоминания.

Бесплатный онлайн органайзер для хранения ваших задач, заметок и важных материалов.

Сервис, который помогает вести учёт событий наглядно и структурированно. Позволяет добавлять записи по категориям, получать отчеты, напоминания и отслеживать прогресс, но учитывать свои цели, которые вы хотите достигнуть.

Prettytasks — удобный онлайн органайзер. Задачи, списки, дневник, заметки всегда под рукой. Календарное планирование. Дневник. Списки задач. Заметки.

Автоматические списки. Есть приложение для Android

Персональный менеджер задач и тасктрекер скрещенный с техникой Pomodoro. Составляйте список задач, группируйте в проекты. Вы просто выполняете ваши задачи а Помидорка следит, что бы вы не переутомлялись.

Онлайн таск-менеджер, поддерживающий совместную работу. Бесконечная вложенность заданий, проектов, секций. Виджет быстрой постановки задач. Постановка задач из почты. Telegram-бот. Регулярные задачи.

Уведомления. Интеграция с Google Calendars.

Онлайн-органайзер для жизни, работы, бизнеса, развития и самореализации с ориентацией на многофункциональность. Список дел с организацией по папкам, иерархия целей, планы с графиком Гантта, карты идей (mind maps), приоритизация дел, матрица «Важно-Срочно», колесо баланса, календарь, карта, контакты. А также мощная система оповещений, чтобы не забыть о самом важном.

Простой и понятный сервис для учета личных и рабочих, ежедневных задач. Разделение задач на проекты. Бэклог — список предполагаемых дел. Контроль просроченных задач, чтобы ничего не забывать. Учет затраченного времени. Простой отчет, для просмотра собственной продуктивности

Менеджер задач, который заставляет примитивный мозг работать. Есть веб-версия, iOS-приложение и Android-приложение.

Бесплатный персональный веб-планировщик от создателей Мегаплан. Безопасно хранит дела, составляет календари, понимает человеческий язык и не дает вам опоздать.

Источник: www.livebusiness.ru