Пример договора аренды (проката) программ для ЭВМ Рекомендации по составлению
1. Предмет договора
1.1. Арендодатель обязуется предоставить во временное владение и пользование экземпляры программного обеспечения (далее по тексту – «Экземпляры»), воспроизведенные на передаваемом Арендатору оборудовании, а Арендатор обязуется принять такие Экземпляры и оплачивать вознаграждение за пользование ими на условиях настоящего Договора.
По общему правилу договоры аренды могут заключаться только в отношении вещей, которые не потребляются в процессе их использования и имеют индивидуальные признаки. Программное обеспечение, включающее программы для ЭВМ и базы данных, отнесено законодательством к особому объекту гражданских прав – результату интеллектуальной деятельности, право использования которых предоставляется по лицензионному договору.
Тем не менее, экземпляр программного обеспечения представляет собой его запись на материальном носителе (ПЗУ), приравниваемом к вещи. При этом такой носитель, так же как и экземпляр программы, имеет необходимые индивидуальные признаки. Поэтому предоставление экземпляра программного обеспечения в аренду (прокат) не противоречит российскому законодательству. Напротив, возможность сдачи в прокат оригинала или экземпляра программного продукта прямо предусмотрена в п.2 ст.1270 ГК РФ в качестве одного из способов его легального использования.
Регистрация программ для ЭВМ и базы данных. Внесение в отечественное ПО. Чек-листы и алгоритмы
Таким образом, важно помнить, что предметом аренды может выступать не сама программа или база данных, а только ее экземпляр, и соответствующим образом формулировать условия договора аренды (проката) программного обеспечения.
1.2. Наименование программного обеспечения, его краткие функциональные характеристики, количество арендуемых Экземпляров, срок их аренды, а также размер арендной платы согласуются Сторонами в Спецификациях, являющихся неотъемлемой частью настоящего Договора с момента подписания обеими Сторонами.
Как и в иных случаях, мы рекомендуем выносить особые условия договора аренды ПО в отдельные приложения, составляющие его неотъемлемую часть. Для того, чтобы считать договор аренды состоявшимся, необходимо согласовать в приложении наименование и характеристики программного обеспечения, экземпляры которого сдаются в аренду (объект аренды). Срок аренды и размер арендной платы не относятся к существенным условиям договора аренды, однако их также необходимо согласовать заранее для обеспечения определенности в отношениях сторон.
Готовое решение для вашего бизнеса
Пакет «Служебное ПО»
Документы для закрепления прав на разработки штатных сотрудников. Учитывают судебную практику. Использовались при регистрации в Минцифре, продаже и инвестировании в проекты.
Готовое решение для вашего бизнеса
Пакет «Коммерческая тайна»
Документы для защиты Коммерческой тайны на предприятии. Учитывают судебную практику. Применялись в стартапах и коммерчески успешных проектах.
1.3. Арендатор вправе использовать предоставленные Экземпляры следующими способами:
Система продвижения через Reels 2023. Получи подписчиков ПРЯМО СЕЙЧАС!
1.3.1 Применение по функциональному назначению в собственной хозяйственной деятельности на Оборудовании, на которое такие Экземпляры были воспроизведены Арендодателем.
1.3.2 Осуществлять действия, необходимые для функционирования программного обеспечения в соответствии с его назначением, в том числе хранение его Экземпляров в памяти Оборудования.
1.3.3 Изготовить 1 (одну) резервную копию Экземпляра при условии, что эта копия предназначена только для архивных целей или для замены арендуемого экземпляра в случаях, когда такой экземпляр утерян, уничтожен или стал непригоден для использования. При этом копия программного обеспечения не может быть использована в иных целях, чем цели, указанные в настоящем пункте, и должна быть уничтожена, если владение Экземпляром перестало быть правомерным.
В договоре аренды программ могут в отличие от лицензионного договора могут не указываться разрешенные способы использования. В силу закона лицо, правомерно владеющее экземпляром программного обеспечения, вправе без разрешения правообладателя и без выплаты дополнительного вознаграждения осуществлять его использование в определенных пределах, если иное не предусмотрено договором с правообладателем (ст.1280 ГК РФ). Поэтому в интересах правообладателя указать в договоре аренды допустимые ограничения законных прав пользователя.
1.4. Арендатор не вправе:
1.4.1. Декомпилировать программное обеспечение (преобразовывать объектный код в исходный текст).
1.4.2. Вносить любые изменения в программное обеспечение, в том числе осуществлять его адаптацию или модификацию.
1.4.3. Распространять Экземпляры, в том числе сетевыми и иными способами, а также путем продажи, проката, или предоставления взаймы.
2. Передача Экземпляров
В данном разделе договора аренды программных продуктов необходимо согласовать порядок сдачи экземпляров ПО в аренду и их возврата по истечении срока аренды.
Здесь описываются сроки и способы предоставления экземпляров с материальными носителями, требования к документальному оформлению их передачи.
2.1. Арендодатель предоставит Арендатору Экземпляры в составе отдельно приобретаемого у Арендодателя оборудования в течение десяти рабочих дней после подписания настоящего Договора, если иное не предусмотрено в Спецификации на соответствующее программное обеспечение.
Сроки передачи могут быть поставлены в зависимость от внесения аванса или других условий.
2.2. Передача Экземпляров в пользование Арендатора по настоящему Договору оформляется путем подписания Сторонами акта приема-передачи («Акт»).
Здесь же решаются вопросы о тестировании экземпляров ПО, порядку направления возражений (рекламаций), последствиях неподписания акта в установленный срок и т.п.
3. Арендная плата за пользование программным обеспечением
3.1. Арендная плата за пользование сданными в аренду Экземплярами согласуется Сторонами в относящейся к ним Спецификации и включает НДС.
В отличие от лицензионного договора на программы для ЭВМ, сдача их экземпляров в прокат облагается НДС. Поэтому использование договора проката ПО в некоторых случаях может быть альтернативой лицензионному договору, когда сторонам выгодно включать НДС в состав платы за пользование ПО.
Условия о сроках выплаты арендной платы стандартные для данного вида договоров.
4. Гарантии по договору
В отличие от обычных договоров аренды в данном разделе, как правило, содержатся условия об ограничении ответственности за качество и пригодность объекта аренды, т.е. включается стандартный лицензионных договоров на ПО дисклаймер.
Аналогичным образом арендодатель предоставляет гарантии принадлежности ему прав на программное обеспечение в объеме, достаточном для сдачи его экземпляров в аренду. Данное положение включается в договор для успокоения арендатора в связи со сложностью подтверждения прав на программы и обоснования расходов.
Помимо этого гарантийные обязательства могут сопровождаться условиями о технической поддержке, стоимость которой может быть включена в арендную плату или взиматься отдельно.
5. Прочие условия договора аренды программ
В данном разделе необходимо согласовать порядок расторжения или пролонгации договора, включить арбитражную оговорку о месте рассмотрения спора, предусмотреть порядок обмена корреспонденцией и т.п.
Если у вас возникли вопросы по составлению договора аренды программ, вы можете обратиться к нашим специалистам напрямую или обсудить их на форуме юридической компании АйТиЛекс.
Вы также можете ознакомиться с нашими рекомендациями по составлению дистрибьюторского договора на программы.
| Заинтересовала услуга? | Не нашли ответа? |
| Узнать цену | Задать вопрос |
Источник: www.it-lex.ru
Программы в аренду (SaaS): как учесть расходы
Сегодня на рынке появилась новая услуга — аренда программного обеспечения. Почтовые, антивирусные и даже бухгалтерские программы уже не нужно покупать в привычном ранее смысле. Пользоваться ими можно дистанционно через Интернет. Мы посмотрим, как учитывать расходы на такую аренду программ.
Учитываем расходы на аренду программы
Имейте в виду, что так называемые договоры на аренду программы представляют собой не что иное, как лицензионные договоры о предоставлении права использования программы для ЭВМ. Поэтому «арендодатель» — это лицензиар или лицензиат, которому предоставлено право заключения сублицензионных договоров. Соответственно, «арендатор» — это лицензиат или сублицензиат .
Документами, на основании которых в учете отражаются расходы, являются лицензионный договор (даже если он и называется договором аренды программы ) и акт приемки-передачи прав . Но отдельный акт можно и не составлять, если дата передачи прав будет указана в договоре.
Каких-либо особенностей в учете таких расходов нет. Здесь все зависит от условий вашего договора. Если права вам передаются на несколько месяцев, то расходы нужно предварительно учесть на счете 97 «Расходы будущих периодов». Затем ежемесячно они будут списываться с него на текущие затраты (счета 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и т.д.) . При получении же прав сроком на 1 месяц такие затраты будут учитываться сразу как текущие, без предварительного их отражения на счете 97. При этом периодичность расчетов по договору (оплачиваете ли вы права сразу за весь срок договора или вносите ежемесячные платежи) на учет затрат никак не влияет . В налоговом учете такие расходы будут являться прочими, и признаются они ежемесячно по мере пользования программой .
Для справки
Лицензиар — обладатель исключительного права на результат интеллектуальной деятельности.
Лицензиат (сублицензиат) — лицо, получившее право пользования программным продуктом по лицензионному (сублицензионному) договору.
Если ваша компания применяет упрощенку, вы можете учесть такие затраты после их оплаты . Однако тогда вам нужно быть особо внимательными при заключении договора. Если в нем не будет прямо указано, что он является лицензионным, то проверяющие могут придраться к таким затратам, сославшись на закрытый перечень расходов (ведь платежей за аренду программы в нем нет) и не вдаваясь в юридические тонкости квалификации такой сделки. Поэтому здесь важно, чтобы заключенный договор являлся лицензионным и по названию, и по содержанию. И по возможности постарайтесь отойти в нем от «арендных» формулировок.
———————————
Пункты 1, 2 ст. 1286, пп. 2 п. 1 ст. 1225, п. 1 ст. 1270, п. п. 1, 2 ст.
1238 ГК РФ.
Статья 431 ГК РФ.
Статья 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»; ст. 252 НК РФ.
Пункты 5, 19 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н; п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.
Пункт 18 ПБУ 10/99.
Подпункт 26 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 272 НК РФ.
Подпункт 2.1, 19 п. 1 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ.
Проверяем договор на предмет НДС
Напомним, что передача прав пользования программами для ЭВМ по лицензионному договору НДС не облагается . Причем отказаться от этого освобождения нельзя . Поэтому лицензиар-арендодатель не вправе предъявить вам НДС в составе лицензионного вознаграждения. А в оформленных им первичных документах и счетах-фактурах должна стоять отметка «Без налога (НДС)» .
Однако иногда в договоре аренды программы можно обнаружить такой налог. Дело в том, что существует мнение о том, что программы передаются в такой ситуации именно по договорам аренды. А арендная плата облагается НДС на общих основаниях .
Мы обратились в Минфин России с вопросом: можно ли арендатору программного обеспечения принять к вычету сумму НДС, предъявленную ему по такому договору? И вот что нам ответили.
Из авторитетных источников
Вихляева Елена Николаевна, советник отдела косвенных налогов Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
«Указанные суммы НДС можно заявить к вычету после принятия таких услуг на учет, но, конечно, при выполнении всех остальных условий, предусмотренных в Налоговом кодексе (арендованная программа должна использоваться в деятельности, облагаемой НДС, а кроме того, у налогоплательщика должны быть в наличии соответствующие счета-фактуры и первичные документы)».
Но применять такой подход нужно с особой осторожностью. Ведь, как мы уже сказали, в нашем случае речь идет о лицензионном договоре, в котором использована лишь неправильная терминология. Если этот НДС вы примете к вычету или учтете в расходах, то инспекторы могут с этим и не согласиться . Вычет, конечно, можно отстоять в суде или, как вариант, взыскать эту сумму с лицензиара-арендодателя как необоснованное обогащение . Но судиться по данному вопросу захочет не каждый, да и цена вопроса здесь в большинстве случаев не столь высока. Гораздо проще заранее урегулировать этот вопрос с контрагентом, тогда и спорить не придется.
Но в отдельных случаях указание НДС в договоре может быть и правомерным. Это возможно, если лицензиар-арендодатель не только передает вам право пользования программой, но и берет на себя какие-либо дополнительные обязательства, например консультирует вас по вопросам, связанным с работой программы, или предоставляет возможность самостоятельного скачивания резервных копий ваших данных и т.д. Такой договор уже является смешанным, так как содержит элементы как лицензионного договора, так и договора об оказании услуг . Если цена сделки при этом не разбита на отдельные составляющие, то НДС начисляется со всей суммы по ставке 18%, ведь в этой ситуации вы приобретаете уже комплект — «право пользование программой + услуги», а для него льготного порядка налогообложения не предусмотрено . Обратите внимание, что для учета расходов по таким договорам потребуются акты об оказанных услугах.
Источник: www.crmdaily.ru
Договор аренды программного продукта.
По договору аренды программного продукта арендодатель предоставляет арендатору во временное владение и пользование экземпляр программного обеспечения на материальном носителе. Арендатор за предоставленное право выплачивает арендодателю вознаграждение.
1. Договор аренды ПО:
прав – результатов интеллектуальной деятельности (РИД).
Программные продукты (программы для ЭВМ и базы данных) обозначены в ГК РФ в качестве отдельных объектов
Право использования РИД предоставляется по лицензионному договору или переходит в полном объеме к другому правообладателю по договору отчуждения.
Предметом договора аренды выступает вещь, которая не утратит натуральные свойства в процессе использования (пункт 1 статьи 607 ГК РФ).
Аренда ПО возможна только когда речь идет об экземпляре программы, так как в этом случае ПО представляет собой объект, выраженный в материальном воплощении. Экземпляр программы обладает необходимыми признаками для заключения в отношении него договора аренды. Возможность сдачи в аренду (прокат) программного обеспечения, как объекта авторских прав, предусмотрена пунктом 2 статьи 1270 ГК РФ. Прокат – один из способов использования произведений, а программы для ЭВМ и базы данных относятся к произведениям.
Какие условия важно предусмотреть в договоре аренды программного продукта:
Предметом договора выступает не сама программа,
а экземпляр программы. Иначе конструкция договора аренды ПО не подходит.
Важно обозначить в соглашении сам продукт,
характеристики программы, срок аренды, размер арендной платы.
Сторонам надлежит закрепить порядок
передачи объекта в аренду и порядок возврата арендодателю.
Гарантии качества продукта и техническая поддержка.
В договорах аренды ПО стороны, как правило, устанавливают условия оказания технической поддержки: сроки, стоимость и другие особенности. Арендодатель может добавить гарантии в отношении прав на распоряжение продуктом. Права арендодателя должны быть достаточными для сдачи ПО в аренду.
Ответственность арендатора за нарушение условий использования,
полученного в аренду программного продукта. Незаконные действия, как правило, приводят к убыткам арендодателя. Условия по ответственности выступают защитным механизмом прав и законных интересов бизнеса.
При составлении договора аренды ПО важно обратить внимание на права арендатора,
- совершать действия, необходимые для функционирования программы;
- создавать копию для архивных целей или на случай замены правомерно полученного экземпляра программы, когда тот утрачен, непригоден или уничтожен;
- проводить исследования в соответствии с пунктом 2 статьи 1280 ГК РФ;
- преобразовывать исходный код программы или поручать указанные действия другим лицам на условиях пункта 3 статьи 1280 ГК РФ.
Закон допускает перечисленные действия без разрешения автора или иного правообладателя и без выплаты дополнительного вознаграждения. Однако, важно учитывать, что совершение действий не должно ущемлять права и затрагивать интересы автора или иного правообладателя, а также не должно вступать в противоречие с обычным использованием программы (пункт 4 статьи 1280 ГК РФ). Если арендодатель не хочет оставлять за арендатором указанные права или желает обозначить иные условия, их важно закрепить в договоре.
Источник: intellectprava.ru