Project manager что за программа

Содержание

Project Manager — онлайн-инструмент управления проектами, помогающий отслеживать эффективность команды, распределение нагрузки на персонал и в реальном времени контролировать процессы. Сервис доступен в браузере, а также в виде приложений для iOS и Android.

Софт пригодится компаниям в сфере IT, разработки, строительства, маркетинга и производства. Специалисты с его помощью могут составлять списки дел и отслеживать дедлайны, хранить необходимые файлы и координироваться с коллегами, а руководители получают возможность оценивать общую эффективность работы компании в целом и каждого её сотрудника.

Project Manager позволяет в режиме реального времени отслеживать риски, загрузку персонала, процесс работы над проектами и затраты. Задачи распределяются по времени на Диаграмме Ганта, которая одновременно демонстрирует процесс их выполнения, и могут быть назначены конкретным сотрудникам, в том числе нескольким. Система отчётов позволяет выгружать данные в различных видах по любым показателям. Инструмент чатов даёт возможность обсуждать текущие вопросы, не выходя из приложения. Софт имеет интеграцию с более чем 400 приложениями, включающими DropBox, Google Apps, Slack и Microsoft Office.

IT профессии: PROJECT MANAGER. Как стать проджект менеджером? Сколько они зарабатывают?

Ключевые особенности

Отслеживание затрат
Таймшиты
Нет русского языка

Видео и скриншоты Project Manager

Тарифы Project Manager

Бесплатный тариф Нет

Пробный период 30 дней

Цена от 20 usd в месяц

за пользователя. До 10 пользователей, бесплатное хранилище, бесплатные гостевые логины, неограниченное количество проектов, управление задачами, дэшборды, Диаграмма Ганта, календари, управление командами, совместная работа, отчёты

Цена до 25 usd в месяц

за пользователя. До 20 пользователей, бесплатное хранилище, бесплатные гостевые логины, неограниченное количество проектов, управление задачами, дэшборды, Диаграмма Ганта, календари, управление командами, совместная работа, отчёты, управление несколькими проектами, таймшиты, затраты, продвинутая отчётность, безопасность, интеграция email, приложения и плагины, персональный менеджер.

Источник: coba.tools

Project Manager: ключевой фактор успешной реализации проекта

Project Manager

Многие современные компании заинтересованы в грамотных проджект менеджерах. Но найти подходящего специалиста на эту вакансию – непростая задача. Трудность поиска заключается в том, что многие соискатели, откликающиеся на нее, не всегда понимают, что от них ожидают. Так как в описании к должности не указано наличие специального образования или знаний, они думают, что справиться с этой работой может каждый.

Чем занимается PM

Чем занимается project manager?

Человек, руководящий проектами, – «универсал», с внушительным набором знаний в различных областях. Он хорошо ориентируется в специфике своей компании, знает, как в ней функционирует каждый отдел, «подкован юридически». При этом ему не нужно глубоко погружаться в эти детали. Достаточно общего представления о построении и функционировании бизнеса.

Проектный менеджер – не рядовой исполнитель в команде, а грамотный руководитель, который ставит сотрудникам задачи и контролирует их выполнение. Если коротко: он отвечает за весь проект, начиная от планирования до сдачи готовой работы заказчику. В функции Project Manager’а входят:

Общение с заказчиком.
Сбор, систематизация требований к продукту.
Обработка полученной информации.
Координация, контроль работы исполнителей.
Управление бюджетом.
Ведение проектной, технической документации.

В компетенции менеджера проекта также входит:

Анализ требований к проекту. На их основании он ставит цели команде.
Поиск оптимальных решений поставленных задач. Он знает, как быстро справиться с заданиями в рамках проекта. При необходимости советуется с подчиненными, учитывает их мнения.
Организация взаимодействия всех участников проекта между собой. Специалисты, работающие в офисе или удаленно, должны поддерживать постоянную связь друг с другом для быстрого решения проблем, возникающих в ходе работы над проектом.
Работа с задачами. Он делит крупномасштабные задания на меньшие по размеру подзадачи, после чего они становятся понятными всем исполнителям.
Составляет подробный план работы. Это может быть дорожная карта проекта, помогающая приблизиться к его финишу с меньшими затратами времени и ресурсов. От того, насколько корректно она составлена, во многом зависит успешность проекта.
Доводит проект до финальной точки. Это главная обязанность проджект менеджера.
Оформляет соответствующую документацию и отчитывается за полученные результаты перед заказчиком.

В Project management приходят люди с разным опытом из различных сфер. Обычно, это бывшие управленцы, разработчики или тестировщики, решившие изменить направление деятельности. У каждого из представителей этих профессий есть свои «козыри». Разработчики знают терминологию, имеют наглядное представление о процессах.

Чтобы успешно руководить проектом в своей сфере, им нужно только слегка доработать свои Soft skills. Управленцы имеют опыт работы с рисками, представляют, как вести проекты. Но, им нужно погружаться в его специфику, особенно если речь идет об IT.

Претендовать на должность проджект менеджера могут представители других профессий. Просто, возможно, им потребуется чуть больше времени, чтобы освоить ее тонкости.

Преимущества и недостатки профессии

Работа проектного менеджера эмоционально сложна. Когда на тебе лежит груз ответственности за судьбу команды и проекта, невозможно расслабиться и полноценно отдохнуть. Хотя работу выполняет коллектив людей, ответственность за срыв дедлайна и недоработки несет менеджер проекта. Интенсивные нагрузки и постоянное напряжение могут привести к стрессу, который будет еще больше усиливаться при общении со сложными клиентами.

Но, при этом у проектной работы множество положительных моментов. Ежедневно сталкиваясь с нестандартными задачами, проджект менеджер не будет скучать из-за рутины. При условии их успешного разрешения, у него будет серьезный повод гордиться собой. На проекте у него появится возможность обзавестись полезными связями, которые могут пригодиться в будущем. Еще один плюс: высокая заработная плата.

Специфика и особенности работы

Специфика работы PM

Одним из обязательных требований к профессии проектного менеджера является регулярное обучение и повышение квалификации. Чтобы разбираться в новых методологиях, техниках и технологиях, нужно постоянно учиться и совершенствовать свои навыки. Многие компании заинтересованы в кандидатах с опытом разработок и IT.

Они предпочитают принимать на работу бывших разработчиков, исполнявших обязанности Scrum Master’а, или Team Lead’а команды. Они лучше представляют, как правильно распределить нагрузку в команде. Но, даже если вы мастерски управляетесь с компьютером, это не гарантирует, что вы станете отличным проджект менеджером. Его главные обязанности – коммуникации, умение организовать и направить работу команды.

Проекты бывают разными. Но специфика их управления одинакова во всех сферах. Теоретически один и тот же человек может в разное время руководить проектом в IT или в сфере строительства. В том и другом случае ему понадобятся соответствующие профильные знания. Чтобы запустить новый сайт он должен понимать тонкости веб-разработки.

Чтобы построить жилой комплекс – иметь точное представление, как строятся дома.

Project manager – организованный, целеустремленный человек с качествами лидера, обладающий определенным наборов скиллов и навыков. В разных компаниях к этой вакансии предъявляются собственные требования, но в любом случае, вы должны иметь опыт в планировании, управлении командой.

Как стать проджект менеджером

Если вас заинтересовала профессия проджект менеджера, определите для себя, насколько вам подходит эта должность. В идеале, чтобы разобраться, какие функции входят в обязанности проджект менеджера, нужно устроиться на стажировку в проектное управление. Вы получите ценный опыт, пообщаетесь с другими специалистами, строящими карьеру в этой области.

Вырасти в руководителя проекта можно через длительный путь от стажера к младшему, старшему специалисту, начальнику отдела и затем к проджект менеджеру. Правда, этот процесс займет много времени, и нет гарантии, что у вас все получится.

Еще один вариант: записаться на онлайн курсы для начинающих. Буквально за несколько уроков у вас сложится определенное представление о профессии. Обычно обучение проводится путем решения различных заданий, помогающих понять, как работает та или иная бизнес структура. Не забывайте об изучении инструментов и процессов, с которыми придется работать в рамках будущего проекта. Освоить профессию будет проще под руководством опытного наставника, который поделится собственными фишками и секретами в области управления проектами.

Насколько важна роль проджект менеджера в компании

Важность роли PM в компании

Успех любого проекта складывается из многих факторов. Для этого нужна мотивированная, слаженная команда высококлассных специалистов, ответственно относящихся к своим обязанностям, достаточное количество ресурсов в распоряжении. Но, работу самых опытных и квалифицированных исполнителей нужно правильно организовать. Кто-то должен согласовывать требования к проекту, общаться с заказчиком, анализировать допущенные ошибки и быстро их устранять. Все эти задачи возлагаются на проджект менеджера.

Грамотный специалист сумеет просчитать возможные риски и приведет команду к финишу с минимальными доработками. Найдет выход из сложных ситуаций, причем сделает это более выгодным образом для проекта.

ЛидерТаск – электронный помощник для управления проектами

Для управления проектами используются автоматизированные системы. С их помощью командные и проектные менеджеры организуют эффективное взаимодействие между всеми участниками команды. Оптимизируют управленческие процессы, достигая лучших результатов за короткие сроки.

Системы проектного управления — это специальные онлайн приложения, программы и сервисы для планирования задач, составления рабочих графиков, распределения ресурсов, отслеживания эффективности каждого исполнителя в команде. Одним из таких приложений является российская программная разработка ЛидерТаск, объединяющая функции планера, электронного ежедневника, таск-менеджера и полноценной CRM системы для управления любыми проектами.

Сервис поддерживает все методики и технологии тайм-менеджмента, включая техники GTD, Pomodoro, Kanban, Agile, Scrum методологии и многие другие инструменты. Является равноценной заменой сразу нескольких зарубежных программ: Todoist, Trello, Microsoft To-Do. В приложении встроен удобный корпоративный чат для обсуждения любых вопросов в рамках проекта, имеется функция «умных уведомлений», своевременно предупреждающих о предстоящих событиях или запланированных делах. ЛидерТаск работает на Android, iOS, Windows, macOS, web, с синхронизацией заданий на нескольких устройствах.

Заключение

Проджект менеджер – это специалист, управляющий проектами. Они могут осуществляться в любых видах деятельности: в IT, промышленности, строительстве, маркетинге, киноиндустрии и так далее. Любое дело, в котором участвует несколько исполнителей, можно назвать проектом. Чтобы они справились со своими задачами быстро, качественно, уложились в рамки бюджета, их деятельность нужно организовывать и направлять. Эти обязанности возлагаются на проектного менеджера.

Он является связующим звеном между исполнителями и заказчиком, отвечает за результаты работы команды. Ведет переговоры по спорным вопросам. Следит за эмоциональной обстановкой в команде. Распределяет обязанности среди ее участников и контролирует, как они справляются с порученными заданиями. Ведет проект от начала до финиша, предоставляя итоги заказчику.

Профессии проджект менеджера соответствует высокий уровень зарплаты, даже в кризисные периоды. Но, чтобы претендовать на эту должность, необходимо располагать достаточно большим и развернутым уровнем знаний в различных областях, обладать стрессоустойчивостью, развитыми коммуникационными навыками, владеть техниками тайм-менеджмента, инструментами управления проектами.

Кто такой проектный менеджер и каковы его основные задачи?

Михаил Калашников

Проектный менеджер — это профессионал, который управляет проектом от начала до конца и отвечает за достижение поставленных целей в определенный срок и бюджет. Он координирует работу команды, определяет и распределяет ресурсы, планирует и контролирует бюджет проекта, управляет рисками и разрешает конфликты. Основная задача проектного менеджера заключается в том, чтобы обеспечить успешную реализацию проекта в соответствии с требованиями заказчика и ожиданиями стейкхолдеров.

Какие программы и инструменты используют проектные менеджеры в своей работе?

Михаил Калашников

Проектные менеджеры используют программы и инструменты, такие как управление проектами (Microsoft Project, Trello, Asana, Jira и ЛидерТаск), визуализация проекта (GanttProject и SmartDraw), управление временем (RescueTime и Todoist), документооборот (Google Drive и Dropbox), командная работа (Slack и Skype), методы управления (Agile, Каскадная модель, Kanban), управление рисками (FMEA и SWOT) и оценка качества (Ishikawa диаграмма и Six Sigma).

Кто такой проджект-менеджер и чем он занимается

На hh.ru стабильно бывает размещено около 20 000 вакансий для проектных менеджеров по всей России. Это одна из наиболее востребованных профессий в сферах IT и Digital. ПМ организует работу участников команды проекта, обеспечивает их связь с клиентом, а также качественное и своевременное достижение общей цели. От компетентности специалиста зависит успех команды, проекта и компании в целом. Перечислим основные функции менеджера проекта и его должностные обязанности .

Кто такой Project Manager и зачем он нужен

Проджект-менеджер руководит коллективными процессами в IT, маркетинге, строительстве, искусстве, промышленности, сельском хозяйстве и других сферах. Это специалист, который отвечает за реализацию идеи от этапа разработки до завершения проекта. ПМ направляет усилия команды в нужное русло, чтобы сдать проект в оговоренный срок и в полной мере удовлетворить запросы заказчика. Кроме того, проджект-менеджер выполняет роль посредника между командой и клиентом. Его главные функции — находить ресурсы для выполнения задачи и объединять всех участников проекта в сплоченную и эффективную команду.

Бизнес

Чем отличается от других менеджеров

Отличайте Project Manager от продакт-менеджера . Второй специалист принимает решения о целесообразности создания тех или иных продуктов и как выгодно презентовать новинки ЦА . Проектный менеджер превращает идею или запрос заказчика в активный процесс по их воплощению. Иногда проджектов ошибочно называют аккаунтами, что тоже в корне неверно.

Основные задачи аккаунт-менеджера — удерживать клиента в числе постоянных, выполнять допродажи и находить как можно больше точек контакта с другими потенциальными заказчиками. ПМ не ведет заказчиков, а выстраивает общение с клиентами исключительно в рамках конкретных проектов. Эффективность маркетинговых проектов поможет оценить Сквозная аналитика Calltouch. Система собирает данные всех каналов рекламы и автоматически формирует отчеты об их работе — вы увидите все необходимые для анализа данные в одном окне.

Сквозная аналитика Calltouch

Анализируйте воронку продаж от показов до денег в кассе
Автоматический сбор данных, удобные отчеты и бесплатные интеграции

Плюсы и минусы профессии

Главные плюсы — востребованность, динамичность, интересные задачи, высокий размер оплаты труда. Вознаграждение новичков колеблется в диапазоне 30 000 – 60 000 рублей, опытные сотрудники получают в разы больше. Средний заработок ПМ в октябре 2022 года — 131 326 рублей . На размер оплаты труда влияют масштаб бизнеса и регион — самые высокие зарплаты проектным менеджерам готовы платить крупные московские компании.

Статистика зарплат в крупных российских городах:

Для опытного ПМ поиск работы не затянется на недели или месяцы — компании находятся в беспрерывном поиске таких специалистов, особенно в области IT. Многие работодатели ничего не имеют против работы на удаленке.

Основной минус этой должности — высокий уровень ответственности за коллективный результат перед руководством и заказчиком. Также к недостаткам профессии можно отнести частые стрессы, недопонимания и конфликты в команде, ненормированный рабочий день. Кроме того, при возникновении у клиента недовольства промежуточным результатом или работой конкретного участника команды выслушивать претензии и сглаживать ситуацию придется именно проектному менеджеру.

Также стоит упомянуть, что каждый рабочий день ПМ буквально соткан из телефонных переговоров, переписок, зумов и планерок. Такой объем разнообразных коммуникаций нередко утомляет и очень общительных людей, а интроверт на такой работе может эмоционально выгореть.

Навыки и компетенции

В проектный менеджмент приходят специалисты из разных областей. В IT это, как правило, бывшие тестировщики или разработчики, которые решили поменять сферу деятельности. В остальных случаях — бывшие управленцы (креативные директора, начальники отделов, старшие менеджеры продаж и прочие).

Набор компетенций и хард-скилов зависит от сферы бизнеса, из которой перешел специалист, однако есть универсальные требования. Проджект-менеджер должен уметь:

Планировать и прогнозировать . Без этих способностей невозможно создать стратегию работы над проектом, оценить риски и расставить приоритеты.
Управлять командой . Проектный менеджер контролирует и корректирует все рабочие процессы внутри команды.

Владение техниками тайм-менеджмента , рациональные распределение задач и назначение дедлайнов — основные навыки ПМ. Если для успешной реализации проекта необходимо внедрить новые инструменты (например, планировщики задач), ПМ обосновывает необходимость их подключения и оплаты руководителю и проводит обучение сотрудников.

Собирать обратную связь . От клиентов не всегда бывает просто получить на 100% заполненный бриф или своевременную оценку промежуточного результата. Менеджер проекта выстраивает общение с ними таким образом, чтобы недопониманий и ошибок в ходе работы было по минимуму.
Уметь вести переговоры . Чем больше людей участвует в проекте, тем выше риск возникновения споров. ПМ умеет обосновать установленный дедлайн, размер бюджета, выбор тактики и распределение обязанностей.
Разбираться в технологиях и особенностях своей сферы . При работе над IT- и digital-проектами базовые знания в области информационных технологий и технический склад ума просто необходимы. Менеджер должен говорить с командой проекта на одном языке.
Подавать информацию в удобном для всех формате . Например, уметь визуализировать в некоторых случаях так же важно, как и планировать. Использование мудбордов сплачивает команду, формирует у ее участников единое представление о том, как должна вестись работа, и упрощает проведение презентаций для клиента.
Делегировать обязанности . ПМ может поручить выполнение отдельных собственных задач компетентным сотрудникам, например составить отчет для клиента при завершении очередного этапа работы. Ответственный специалист лучше справится с этим делом, после чего проектному менеджеру останется проверить этот отчет и при необходимости скорректировать.
Признавать ошибки . Если руководитель команды видит проблему, но откладывает ее решение, пострадают промежуточные и итоговый дедлайны.

Как можно выучиться на проектного менеджера

В высших учебных заведениях этой специальности не обучают. Как правило, никто из работодателей не требует наличия специального образования от этой категории специалистов — достаточно законченного высшего.

Чем занимается специалист

В список должностных обязанностей проджект-менеджера входят:

разработка стратегии проекта, внесение коррективов;
распределение обязанностей между участниками команды, постановка дедлайнов;
контроль качества и очередности выполнения задач;
обеспечение качественной коммуникации между клиентом и участниками команды проекта;
своевременное реагирование на вопросы клиента;
проведение планерок и совещаний с участниками команды;
поиск дополнительных специалистов, инструментов и других ресурсов, которые необходимы для качественного и своевременного достижения общей цели;
разрешение спорных ситуаций между заказчиком и руководством компании, а также членами команды;
учет расходов и доходов в рамках проекта, анализ рентабельности.

Этапы работы

Работа над проектом включает, как минимум, 5 этапов:

Замысел и разработка концепции. Менеджер встречается с клиентом, выясняет пожелания и требования, определяет то, каким должен получиться результат, согласовывает итоговый и промежуточные дедлайны.
Планирование. На этом этапе ПМ формирует пул задач, распределяет их между участниками команды, определяет последовательность и сроки их выполнения.
Исполнение. Начинается активный процесс воплощения идеи в жизнь командными усилиями. Проджект-менеджер контролирует качество и сроки выполнения задач, оценивает промежуточные результаты и предоставляет их клиенту в виде емких отчетов.
Мониторинг. ПМ собирает данные для аналитики и прогнозирования, проводит итоговое тестирование. На этом этапе выявляют ошибки и недоработки и устраняют их перед презентацией результата клиенту.
Завершение. Все готово к запуску финальной версии проекта.

Для структурирования процессов во время работы над проектом ПМ использует Scrum , Agile , Kanban — готовые решения и методологии для ведения проектов.

Карьерный рост

Карьерный рост проджект-менеджера зависит от формата работы:

Стартапы . При работе над одиночными и малоизвестными проектами специалист может прокачать индивидуальные скилы, набраться опыта и впоследствии предлагать уникальные решения другим компаниям на аутсорсинге.

Очевидный плюс такого формата работы — возможность самостоятельно принимать решения, экспериментировать, учиться на собственных ошибках.

Крупные компании. Этот формат часто предполагает работу над имиджевыми проектами, которые способны украсить любое портфолио. В такой компании ПМ взаимодействует с большим количеством специалистов и клиентов, нарабатывает нужные связи, получает доступ к инновационным техническим разработкам. Как правило, крупные работодатели не жалеют средств на ПО и разнообразные инструменты, способные сделать командную работу максимально эффективной.

Работа проектным менеджером в крупной компании позволяет наработать бесценный опыт для формирования собственной команды.

То есть карьеру проджект-менеджера возможно развивать в разных плоскостях:

Горизонтально — расширять компетенции в рамках своей команды, непрерывно развиваться, прокачивать ключевые навыки, увеличивать ценность на кадровом рынке.
Вертикально — то есть занимать более высокие должности — расти от джуниора или его ассистента до сеньора и далее до Head of PMO и COO:
Junior Project Manager руководит несколькими сотрудниками, отвечает за небольшой участок проекта или помогает более опытному коллеге, выполняя ситуативные задачи.
У менеджера уровня Middle задачи и кейсы уже будут посложнее, а бюджет и команда — гораздо больше.
Senior руководит одновременно несколькими командами проектов.
Head of Project Management Officer руководит другими проектными менеджерами.
Chief Operating Officer (операционный директор) задает корпоративные стандарты, контролирует их выполнение, консультирует и обучает штатных ПМ.

Иногда проджекты переходят в категорию продакт-менеджеров. Это происходит, когда в рамках выполнения проекта удалось создать интересную и перспективную новинку. Если заказчик захочет развивать данный продукт, а Project Manager реализовал предыдущий проект успешно, ему доверят и эту задачу.

Одни из главных проектов любой компании — корпоративный сайт или онлайн-магазин. Чтобы они приносили прибыль, используйте современные инструменты для увеличения конверсии — например Виджеты Calltouch, которые в короткие сроки повысят ее на 30%. Инструменты позволят не упускать ни одного обращения в нерабочее время, а ваши клиенты смогут выбрать оптимальный способ связи с вашим отделом продаж или контакт-центром. Экономьте время сотрудников и бюджет компании с технологичными Виджетами Calltouch.

Виджеты Calltouch

Увеличьте конверсию сайта на 30%
Обратный звонок, промо-лендинги, формы захвата, мультикнопка, автопрозвон форм

Как найти специалиста

Конкуренция среди проектных менеджеров невысокая. Рынок IT стабильно испытывает недостаток в данной категории специалистов. Если вы ищете ПМ, а в сервисах поиска персонала достойные кандидаты не откликаются, обратитесь в профильные онлайн-школы и попробуйте стать их партнерами. После окончания курса можно пригласить на стажировку наиболее яркого участника. Возможно, именно так вы найдете идеального сотрудника.

Коротко о главном

Проджект-менеджер — это специалист, который отвечает за реализацию идеи от этапа разработки стратегии до завершения проекта. Его также называют Project Manager, менеджер проектов, PM, ПМ, проектный менеджер.
В сервисах поиска работы представлены тысячи подобных вакансий.
Главные функции проджект-менеджера — искать ресурсы для реализации проекта и объединять всех участников процесса в сплоченную команду.
Зарплата ПМ стартует от 30 000 рублей и может вырасти в разы пропорционально профессиональному росту специалиста
Карьерный путь проджект-менеджер может начать с должности ассистента более опытного сотрудника. Для дальнейшего роста есть несколько вариантов: расти горизонтально или же расширять полномочия (например, стать еще и продакт-менеджером). Также можно создать собственную команду.

Источник: www.calltouch.ru