Project что это за программа и нужна

Project что это за программа и нужна

С развитием информационных технологий и телекоммуникаций наша жизнь становится все более мобильной и информативной, новые технологии прочно входят в различные отрасли хозяйствования, сферы жизни и несут новые нормы в них. В связи с реформированием экономики РФ, с взятием курса на инновационное развитие экономики, всё чаще и чаще в повседневной работе в большинстве предприятий и организаций используют различные средства информационно вычислительной техники и соответственно программного обеспечения.

Но необходимо заметить, что спонтанное, не спланированное развитие в любой деятельности малоэффективно. Поэтому очень важно знать и владеть таким программным обеспечением, как MS Project. Специалисты смогут разработать план-график проекта, прописать лист ресурсов, использование задач, использование ресурсов, рассчитать Pert анализ, сформировать отчетность. И самое главное – эффективно отслеживать ход выполнения проекта. В данной статье кратко рассмотрены примеры разработки устава проекта для дальнейшего применения материала при подготовке ИТ-специалистов в процессе работы с ПО MS Project.

IT PROJECT MANAGEMENT | Чем занимается Проджект менеджер, какие навыки нужны для IT Project manager

устав проекта
MS Project

1. Большакова О.Н., Чусавитина Г.Н. Применение методики pмi для управления рисками проекта по продвижению интернет-магазина : В сборнике: КЛАСТЕРНЫЕ ИНИЦИАТИВЫ В ФОРМИРОВАНИИ ПРОГРЕССИВНОЙ СТРУКТУРЫ НАЦИОНАЛЬНОЙ ЭКОНОМИКИ сборник научных трудов Международной научно-практической конференции, в 2-х томах. Ответственный редактор Горохов А.А.. 2015. С. 64-68.

2. Чусавитина Г.Н., Макашова В.Н., Колобова О.Л. Управление ит-проектами : учебно-методическое пособие по дипломному и курсовому проектированию / Магнитогорск, 2015.

3. Chusavitina G.N., Zerkina N.N. Cyber extremism preventive measures in training of future teachers : в сборнике: sgem 2015 international multidisciplinary scientific conference on social sciences and arts 2-nd international multidisciplinary scientific conference on social sciences and arts. 2015. С. 275-280.

Современный деловой мир очень динамичен и предъявляет особые требования к компетентности менеджеров, их навыкам оптимизации деятельности компании. Менеджмент — это не только искусство, но и набор определенных техник и технологий, помогающих оптимально и эффективно адаптироваться к любой ситуации.

Современный бизнес невозможен без знаний и навыков управления проектом. Ежедневно в любой компании реализуется какой-либо проект (разработка и внедрение новых продуктов (услуг) и технологий; реструктуризация деятельности компании и т.д.).

Но когда дело доходит до распределения ресурсов и нагрузок, оказывается, что изначально разработанный проектный план нереален либо по затратам, либо по срокам, а чаще всего — и по затратам, и по срокам. А как бы здорово было просчитать все сроки и ресурсы заранее! Делать такой проектный план — одно удовольствие!

Вот, где приходит на ум пословица «Конечно, обдумывай «что», но еще больше обдумывай «как»!». — Прежде, чем что-то сделать, необходимо эффективно продумать — как это сделать. Как создать оптимальный проектный план, который затем можно эффективно реализовать? Как добиться управляемости проектов? Как оценить реальную стоимость проекта? Как оценить реальный риск проекта?

Зачем нужен Microsoft Project 2016?

На все эти вопросы дает ответ такой курс, как «Управление проектами», в основе которого лежит Microsoft Project — приложение семейства Microsoft Office, позволяющее организовать эффективное планирование и управление проектами. Управление проектами пытается организовать и систематизировать процедуры в проекте, минимизировать риски, с которыми Вы сталкиваетесь. Роль компаний, специализирующихся на разработке и реализации проектов, существенно возросла, а должность и профессия менеджера проекта (Project Manager) стала одной из престижных.

Цель: обеспечить базовую подготовку студентов в области управления проектами. Дать представление о существующих методологиях управления проектами в сфере ИТ и выработать у студентов практические навыки по их применению, чтобы по окончании одного семестра обучения они были в состоянии подготовить и выполнить на качественном уровне свой первый проект.

А также, разработать устав проекта и рассмотреть примеры для дальнейшего применения материала при подготовке ИТ-специалистов в процессе работы с ПО MS Project. В данной статье рассмотрим краткие примеры разработки устава проекта с использование Microsoft Project. Устав проекта является документом официального запуска проекта, который готовит будущих руководителем проекта. Как правило, документ согласовывается с управляющим комитетом проекта: спонсором, куратором, клиентом и другими менеджерами [1]. Задачи: зафиксировать причину проекта, определить ключевые параметры проекта — срок, стоимость, качество; назначить роли участников проекта — руководителя проекта и команду проекта; задать порядок управления проектом – общие правила (политики), на основании которых будет вестись управление проектом, права и обязанности всех участников проекта.

Дополнительно в Уставе может быть определено: список основных контрольных событий; ключевые риски проекта – риски определенные на этапе инициации проекта. Детальная информация по рискам детально в плане проекта.

Перейдем к рассмотрению первого примера.

Наименование проекта: разработка сайта «Фабрика сайтов». Дата создания устава проекта: 05.10.2016 г. Основное назначение устава проекта: настоящий устав проекта охватывает работы по разработке и продвижению сайтов «Фабрика сайтов». Миссия компании: компания «Фабрика сайтов» работает над тем, чтобы раскрыть заказчикам новые возможности Интернет-технологий; превратить трудоёмкий и затратный процесс создания сайтов, рекламы в Интернете в доступное и прибыльное для клиента дело. Компания соединяет интересы покупателей и владельцев сайтов, помогая им, найти друг друга в Интернете [2].

Бизнес-цели заказчика и ожидаемые результаты проекта: создание положительного имиджа компании; реклама и продвижение продукции/услуг компании; маркетинг; реализация продукции/услуг компании; поддержка потребителей и партнеров; информационная поддержка бизнес-процессов компании. Для конкретных сайтов могут ставиться и другие конкретные задачи, но все задачи сайта должны вытекать из экономических целей компании и миссии сайта.

Основные функции сайта. Сайт – это визитная карточка любой компании. Он должен быть информативным, наглядным, знакомить посетителей с аспектами деятельности вашей компании. Существуют четыре основные функции сайта: имиджевая, информационная, рекламная и маркетингова. Имиджевая функция отвечает за формирование образа владельца сайта среди интернет — пользователей.

Главную роль при этом играет оформление ресурса. Зачастую, это фирменный стиль компании, который обусловлен многими факторами, начиная от профессионализма персонала и заканчивая прочими мелочами. Информационная функция сайта заключается в том, чтобы предоставить пользователю, как можно более полную информацию о товарах или услугах, которые предлагает компания.

Рекламная функция сайта. Реклама, размещенная в интернете, изрядно отличается от других способов ее опубликования. Удобный и современный рекламный носитель (большая потенциальная аудитория, возможность позиционирования предложений). Маркетинговая функция помогает продавать товар или же услуги, представленные на сайте.

Это одна из главных функций, которая позволяет его владельцем получать постоянную прибыль. Она призвана убедить посетителя купить у Вас и сделать так, чтобы процесс покупки прошел легко и комфортно. Сегодня будущее за активно растущим рынком интернет-маркетинга.

Предположения и зависимости: наличие компьютера, подключенного к сети Интернет; наличие автоматизированного рабочего места, для разработчика сайта. Ограничения и исключения — сайт не сможет быть адаптирован под нужды других компаний.

Проектные документы. Для управления проекта приняты три основных документа: устав проекта (настоящий документ) является официальной авторизацией проекта; техническое задание проекта (содержит описание функциональности внедряемой системы). План управления проектом (содержит описание того, как работа будет выполняться).

Далее рассмотрим в таблице 1 даты проекта и контрольные точки.

Даты проекта и контрольные точки

Источник: applied-research.ru

Microsoft Project: для чего нужен?

Хотите узнать, Microsoft Project для чего нужен? Какой имеет функционал? Какие задачи выполняет? Если да, тогда эта статья для вас.

Что такое Microsoft Project?

MS Project – приложение для управления проектами. Используется менеджерами и руководителями для грамотного распределения ресурсов и контроля за исполнением поставленных задач. В целом с его помощью можно планировать и контролировать проектную деятельность компании (как в пределах одного отдела, так и в рамках всей фирмы).

Локальные решения Майкрософт Проджект включают 3 пакета:

• Стандартный (Standard). Рассчитан на 1 пользователя и подходит для реализации небольших кейсов.
• Профессиональный (Professional). Корпоративная версия для совместной работы нескольких пользователей.
• Portfolio Server. Софт для анализа кейсов и показателей эффективности по ним.

Также есть облачное решение. Такая версия Майкрософт Проджект – это та же программа с аналогичным функционалом, только вся работа выполняется в браузере.

Все версии доступны на платной основе и включены в пакет Office. Приобрести лицензированную программу управления проектами Microsoft Project можно в интернет-магазине SoftMagazin (это сертифицированным партнер Microsoft).

Возможности программы

Инновационный софт имеет широкий функционал. Программа знакома многим менеджерам, но разобраться в ней непросто даже управляющим с опытом.

В данном продукте имеется несколько параметров, на базе которых и построен весь функционал:

• Задача. У любой работы есть конечная цель. Для успешного планирования составляется перечень задач в иерархическом порядке.
• Ресурс. Обычно под этим понятием подразумеваются трудовые ресурсы. Иногда – материалы и оборудование.
• Назначение. Для достижения цели назначается определенный ресурс (человек или группа людей) и просчитывается время ее выполнения.

Теперь рассмотрим, какие предлагаются в Microsoft Project возможности:

• Создание кейса.
• Постановка целей.
• Построение диаграммы проекта.
• Расчет критического пути (цепочки стратегий, от завершения которых зависит успешное окончание работы).
• Создание шаблонов для типовых кейсов.

В целом же в программе можно пошагово разрабатывать и детализировать задачи, рассчитывать время и трудозатраты на их выполнение, оптимизировать план, анализировать текущее состояние проекта, отслеживать его прогресс.

Источник: hostingkartinok.com

Аналоги Microsoft Project

Microsoft Office Project предоставляет вам надежные инструменты управления проектами с правильным сочетанием удобства, мощности и гибкости, что позволяет вам управлять проектами более эффективно и результативно. Вы можете быть в курсе и контролировать работу, графики и финансы проекта, поддерживать согласованность проектных групп и повышать производительность труда благодаря интеграции со знакомыми программами системы Microsoft Office, мощным отчетам, управляемому планированию и гибким инструментам.

• Совместная работа в режиме реального времени
• Управление версиями
• Диаграммы Ганта

Альтернативы для Microsoft Project

Персональный компьютер
Мобильный телефон

338

• Бесплатная
• Windows
• Онлайн сервис

Redmine — это гибкое веб-приложение для управления проектами. Оно написано с использованием среды Ruby on Rails и является кросс-платформенным, а также межбазовым.

285

• Условно бесплатная
• Windows
• Android
• iPhone
• Онлайн сервис

Комплексное решение Wrike сопровождает ваши проекты от первоначального запроса до отслеживания хода работ и составления отчетов о результатах. С Wrike вы сможете создавать и делегировать задачи, отслеживать сроки, визуализировать свои планы на диаграмме Ганта и обмениваться отчетами.

225

• Условно бесплатная
• Онлайн сервис

Taiga — это полнофункциональная платформа для управления проектами для стартапов, разработчиков и дизайнеров, которым нужен простой, красивый инструмент, делающий работу по-настоящему приятной.

186

• Платная
• Windows
• Android
• iPhone
• Mac OS
• Онлайн сервис

Basecamp — это веб-инструмент для совместной работы над проектами, который позволяет группам людей обмениваться файлами, соблюдать сроки, ставить задачи и сортировать обратную связь.

115

• Условно бесплатная
• Онлайн сервис

Freedcamp является первой полностью бесплатной альтернативой Basecamp. Freedcamp предлагает магазин приложений, где вы можете бесплатно установить задачи, обсуждения, время и календарь! Управление проектами никогда не было таким удобным.

108

• Бесплатная
• Windows
• Android
• iPhone
• Mac OS
• Онлайн сервис

Quire — это инструмент управления совместными задачами для организации задач в виде древовидной структуры, заключенной в простой и удобный пользовательский интерфейс. Теперь поддерживает Канбан.

98

• Условно бесплатная
• Android
• iPhone
• Онлайн сервис

Yodiz является ведущим инструментом Agile Scrum и системой отслеживания ошибок. Инновационный пользовательский интерфейс, простой UX и отличный набор функций делает его, вероятно, лучшим инструментом.

90

• Бесплатная
• Windows
• Mac OS

OpenProj — это бесплатное решение для управления проектами с открытым исходным кодом.

85

• Платная
• Онлайн сервис

Gantter — приложение для планирования и управления проектами, запускаемое из веб-браузера. С Gantter вы можете делать аналогичные вещи, которые вы делаете в Microsoft Project, похожим образом: планируйте свой проект, просматривайте свой план с помощью диаграммы Ганта, управляйте ресурсами и календарями проекта, просматривайте критические задачи, оценивайте стоимость проекта, контролируйте ход вашего проекта. Gantter поддерживает различные зависимости задач (включая задержки между зависимыми задачами), ограничения задач и типы задач. Gantter выполняет все планирование и другие вычисления, чтобы упростить вашу задачу.

84

• Бесплатная
• Windows
• Mac OS

GanttProject — это кроссплатформенный настольный инструмент для планирования и управления проектами. Он работает на Windows, Linux и MacOSX, он бесплатный и его код с открытым исходным кодом.

68

• Условно бесплатная
• Windows
• Mac OS
• Онлайн сервис

Spekfy предлагает обзор проекта от глобальной перспективы до деталей. Используя карту мыслей, вы разбиваете сложные задачи на более мелкие части и лучше понимаете требования и задачи проекта.

54

• Условно бесплатная
• Windows
• Mac OS
• Онлайн сервис

Ora — это единое рабочее пространство в реальном времени для команд. В ней есть все, что может понадобиться вашей команде для продуктивной работы. Управление задачами, канбан, отслеживание времени, чат, отчеты о проектах и ​​продуктивности команды. Это мощно, но просто и удобно в использовании.

50

• Условно бесплатная
• Онлайн сервис

OpenProject — это программа с открытым исходным кодом для управления проектами с широким набором функций и плагинов. Программа позволяет контролировать длительность проекта, поддерживает диаграммы Ганта, отчеты о времени и затратах, управление кодом, Scrum и многое другое.

50

• Условно бесплатная
• Windows
• Android
• iPhone
• Mac OS
• Онлайн сервис

Bitrix24 — это унифицированная коммуникационная платформа (бесплатная для малых предприятий) с управлением, задачами, социальной сетью, совместным использованием файлов, crm, обменом мгновенными сообщениями, видеоконференциями и встроенной VoIP-телефонией.

44

• Бесплатная
• Windows
• Mac OS

ProjectLibre — это решение для управления проектами на основе Java, которое позволяет Microsoft Project работать за свои деньги. Предлагая пользовательский интерфейс, достаточно схожий для облегчения перехода от лидера рынка Microsoft, ProjectLibre содержит инструменты для календарей, отслеживания ресурсов, управления задачами и отслеживания затрат.

38

• Бесплатная
• Онлайн сервис

LibrePlan — это веб-приложение с открытым исходным кодом для планирования, мониторинга и контроля проектов.

34

• Платная
• Windows
• Android
• iPhone
• Mac OS
• Онлайн сервис

ActiveCollab — это программное обеспечение для управления проектами для креативных профессионалов. Это работает лучше всего для больших и малых команд, которые сосредоточены на предоставлении первоклассных продуктов и услуг своим клиентам. Это также отличный выбор для разных групп в крупных организациях, имеющих разные рабочие процессы и методологии — ActiveCollab предлагает большую гибкость и настраиваемость.

29

• Платная
• Android
• iPhone
• Онлайн сервис

Smartsheet — это веб-приложение для управления проектами, задачами и совместной работы.

23

• Платная
• Mac OS

С OmniPlan вы можете разбивать задачи, оптимизировать ресурсы, необходимые для вашего проекта, контролировать расходы и контролировать весь проект с одного взгляда.

Что в этом списке?

В списке находится программы которые можно использовать для замены Microsoft Project.

Это аналоги похожие по функционалу на Microsoft Project, которые заменяют программу частично или полностью. Этот список содержит 19 замен.

С помощью пользователей мы собираем каталог похожих друг на друга программ, чтобы вы могли подобрать альтернативу и скачать их. На сайте можно скачать популярные программы для Windows, Mac Os, Android и iPhone

Источник: ruprogi.ru

Microsoft Project скачать бесплатно — Последняя версия 2022

Wizcase содержит обзоры, написанные нашими авторами сообщества и основывающиеся на их независимой и профессиональной оценке продуктов.

Kape Technologies PLC, которая является родительской компанией Wizcase, владеет ExpressVPN, CyberGhost, ZenMate, Private Internet Access и Intego, обзоры которых могут быть представлены на этом сайте.

На сайте Wizcase публикуются обзоры, написанные экспертами по разработанным нами строгим стандартам, в том числе этическим. Мы требуем от авторов, чтобы обзоры были независимыми, честными и профессиональными. При этом мы можем получать определенные отчисления, когда пользователи выполняют соответствующие действия, переходя по нашим ссылкам. Факт получения отчислений не влияет не обзор, однако может влиять на местоположение сервиса в рейтинге, которое определяется на основе уровня пользовательской удовлетворенности по результатам прошлых продаж и полученных отчислений.

Публикуемые на сайте Wizcase обзоры написаны экспертами, которые проводят анализ продуктов в соответствии с нашими строгими стандартами написания обзоров. Подобные стандарты гарантируют независимый, профессиональный и честный подход эксперта к написанию каждого обзора, при этом принимаются во внимание технические возможности и качество продукта, а также его коммерческая ценность для пользователей. При публикации рейтингов может учитываться партнёрская комиссия, получаемая нами за покупки, совершённые при переходе по ссылкам с нашего сайта.

Microsoft Project — это комплексное решение для управления задачами, способное принести пользу компаниям любого размера. Эта программа справится со всем: от создания и назначения задач до управления расписаниями и бюджетами. Благодаря удобному интерфейсу менеджеры смогут просматривать все свои проекты и быстро совершенствоваться в их управлении.

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы бесплатно получить 30-дневную пробную версию Microsoft Project.

Как создать учетную запись Microsoft Project бесплатно

Прежде чем загрузить и установить Microsoft Project, необходимо создать бесплатную учетную запись.

1. Нажмите кнопку Download (Загрузить) на боковой панели, после чего откроется страница Microsoft Project.
2. Вам будет доступно три разных плана, и для каждого из них предоставляется 30-дневная бесплатная пробная версия. Выберите свой план и перейдите по ссылке Try Now (Попробовать сейчас) под кнопкой Buy Now (Купить сейчас). Если вам нужна только версия Project для браузера, выберите план 1, но чтобы загрузить само приложение, нужны планы 3 или 5.
3. Вам понадобится создать новую учетную запись. Введите действующий адрес электронной почты и нажмите Set Up account (Создать учетную запись).
4. Укажите имя и фамилию, номер рабочего телефона, название компании, количество сотрудников и страну или регион, в котором находится ваша компания, а затем нажмите Next (Далее).
5. Microsoft проверит вашу учетную запись, отправив текстовое сообщение или позвонив по номеру телефона. Введите 8-значный код и нажмите Verify (Подтвердить).
6. Для настройки учетной записи вам потребуется доменное имя. Microsoft предоставит вам имя, оканчивающееся на .onmicrosoft.com — чтобы создать его, просто введите название своей компании. Microsoft проверит, доступно ли это имя. Если доступно, нажмите Next (Далее). В противном случае укажите другой вариант, чтобы создать уникальное доменное имя.
7. Придумайте имя пользователя и пароль. Вы можете подписаться на получение специальных предложений от Microsoft и разрешить компании передавать ваши данные избранным партнерам для повышения качества работы. Если вам это не нужно, не ставьте соответствующие галочки, а просто нажмите Sign Up (Зарегистрироваться).

Как загрузить и установить Microsoft Project бесплатно

Если вы подписались на план 1, перейдите по адресу Office.com, выполните вход в учетную запись и начинайте пользоваться Microsoft Project. Если вы выбрали планы 3 или 5, следуйте инструкциям ниже, чтобы загрузить и установить ПО.

1. Нажмите Go to Setup (Перейти к настройке), после чего откроется страница вашей учетной записи Microsoft.
2. Перейдите по ссылке Download and Install Software link (Загрузить и установить ПО).
3. Вы увидите страницу Apps https://ru.wizcase.com/download/microsoft-project/» target=»_blank»]ru.wizcase.com[/mask_link]